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文秘人員崗位工作職責(zé)

時間:2024-09-26 07:31:11 文秘工作 我要投稿
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文秘人員崗位工作職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的文秘人員崗位工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘人員崗位工作職責(zé)

文秘人員崗位工作職責(zé)1

  1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。

  2、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作

  3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

 。1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。

 。2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

  (3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。

 。4)做好工作日程安排及辦公會議記錄。

  (5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

  4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

  5、竭力完成上級交賦的.其他工作。

文秘人員崗位工作職責(zé)2

  1、協(xié)助行政部做好文案、檔案、財產(chǎn)管理工作。

  2、協(xié)助做好考勤考核等工作,定期匯總報告情況。

  3、及時處理各種文稿的打字、復(fù)印、存檔工作及協(xié)助處理簡單圖紙變更,堅守崗位,保守機(jī)密。

  4、負(fù)責(zé)辦公物品的.收、發(fā)、存登記管理工作,建立物品登記臺帳,定期盤點,賬實相符。

  5、負(fù)責(zé)公司重要證照、合同、文件及各類資料的登記、存檔、管理工作,建立健全借閱登記制度,嚴(yán)禁資料丟失。

  6、負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)登記管理工作,建立公司財產(chǎn)分類登記帳。

  7、協(xié)助管理公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)公司網(wǎng)站正常運轉(zhuǎn)和對外宣傳。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘人員崗位工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公務(wù)車輛使用管理;

  4、辦公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司內(nèi)部會議的'會務(wù)安排工作;

  7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;

  8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料;

  9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

  10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;

  11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

  12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;

  13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

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