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藥品采購管理制度

時間:2024-09-24 14:04:26 規(guī)章制度 我要投稿

藥品采購管理制度(優(yōu)選15篇)

  在不斷進步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的藥品采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

藥品采購管理制度(優(yōu)選15篇)

藥品采購管理制度1

  一、根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》、《藥品經營質量管理規(guī)范實施細則》、《山東省藥品使用條例》等有關規(guī)定制定。

  二、藥品采購工作由具有藥師以上藥學專業(yè)技術職稱的人員負責,在山東省藥械集中采購平臺上采購藥品,所采購藥品必須符合兩票制等國家規(guī)定的要求。

  三、藥品必須向取得合法證照的藥品生產企業(yè)、藥品流通企業(yè)進貨,事先與供貨企業(yè)簽訂藥品質量保證協(xié)議,屬于首營企業(yè)的須同時向其索取合法證照,審核后歸檔。

  四、對與本單位進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位,向其索取以下資料:

  1、加蓋供貨單位原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》及營業(yè)執(zhí)照的復印件;

  2、加蓋供貨單位原印章的所銷售藥品的批準證明文件復印件;

  3、加蓋供貨單位原印章和企業(yè)法定代表人印章(或者簽名)的授權書復印件。授權書應當載明授權銷售藥品的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號碼;

  4、藥品銷售人員的身份證復印件;

  5、供貨單位開具的標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數(shù)量、價格等內容的.銷售憑證。

  6、購進進口藥品時,除應向供貨單位索取上述資料外,還應當索取加蓋供貨單位原印章的《進口藥品通關單》復印件。

  五、購進藥品,必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規(guī)格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規(guī)定要求的,不得購進。

  1、應當建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。藥品購進驗收記錄應包括藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、批準文號、供貨單位、購進數(shù)量、購進日期、驗收結論及驗收人簽名等內容。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

  2、購進麻醉性藥品、精神性藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應當從具有相應資格的藥品生產或經營企業(yè)購進。

  3、購進需要保持冷鏈運輸條件的疫苗等藥品,應當檢查運輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運輸條件要求的,應當拒絕接收。

  六、采購員做到及時收集市場需求信息,科學組織貨源,以銷定進,勤進快銷,保證合理庫存。

藥品采購管理制度2

  本采購供應鏈管理制度旨在規(guī)范企業(yè)采購活動,確保供應鏈高效運作,降低運營成本,提升產品質量,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。制度涵蓋了從需求預測到供應商管理,再到物流配送和質量控制等多個環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1. 需求管理:明確采購需求的產生、預測和審批流程,確保采購活動的科學性和準確性。

  2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,定期進行績效考核,確保供應商的穩(wěn)定性和質量保證能力。

  3. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和變更流程,保障雙方權益,降低法律風險。

  4. 采購執(zhí)行:規(guī)定采購訂單的.下達、跟蹤和收貨驗收流程,確保及時交付。

  5. 庫存管理:設定合理的庫存水平,避免過度庫存和缺貨現(xiàn)象。

  6. 質量控制:制定質量標準,實施質量檢驗,確保產品符合標準要求。

  7. 物流配送:優(yōu)化運輸方式,提高配送效率,降低物流成本。

  8. 應急處理:建立應急預案,應對供應鏈中斷或其他突發(fā)情況。

藥品采購管理制度3

  物資采購管理制度是對企業(yè)采購活動進行有效管理的一系列規(guī)定和流程,旨在確保物資供應的穩(wěn)定性和經濟性,同時保證采購質量,防范風險。其主要內容涉及以下幾個方面:

  1. 采購策略與規(guī)劃

  2. 供應商選擇與管理

  3. 采購需求與預算

  4. 采購流程與審批

  5. 合同簽訂與執(zhí)行

  6. 質量控制與驗收

  7. 庫存管理與成本控制

  8. 采購績效評估

  內容概述:

  1. 采購策略與規(guī)劃:確定采購目標,制定短期和長期的物資采購計劃,考慮市場變化、企業(yè)需求和財務狀況。

  2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,進行資質審核,維護供應商關系,定期評估供應商的性能和服務。

  3. 采購需求與預算:明確物資需求,編制采購預算,確保采購活動符合企業(yè)的經營目標和財務規(guī)劃。

  4. 采購流程與審批:設定規(guī)范化的采購流程,包括詢價、比價、議價、下單、支付等環(huán)節(jié),明確各級審批權限。

  5. 合同簽訂與執(zhí)行:制定合同模板,規(guī)范合同條款,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同糾紛。

  6. 質量控制與驗收:設立質量標準,執(zhí)行嚴格的驗收程序,確保采購物資的`質量。

  7. 庫存管理與成本控制:優(yōu)化庫存結構,預防過度庫存,降低存儲成本,實現(xiàn)采購成本的有效控制。

  8. 采購績效評估:定期評估采購部門的工作效果,包括價格控制、交貨及時性、質量滿意度等方面。

藥品采購管理制度4

  一、藥品庫房管理制度

  1、西藥、中草藥庫房管理

  (1)藥品質量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質量標準及合同的質量條款,對藥品進行逐批驗收入庫。

 。2)驗收時要特別檢查藥品合格證、藥品標簽或說明書、藥品外包裝、批準文號、有效期、注冊商標、外觀等。

 。3)完善驗收記錄,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期、質量狀況、驗收結果、驗收人等。

 。4)對懷疑不合格藥品要及時送藥檢室檢驗,對不合格藥品要及時與配送公司協(xié)調解決。

  (5)進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊證號,并有中文說明書,核對檢驗報告。

 。6)中藥材除驗收藥材的品種、數(shù)量、生產廠家、批準文號、生產批號外,還要驗收藥材質量,檢驗規(guī)格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。

 。7)對特殊藥品,實行雙人驗收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進銷必有二人復核,做到日清月結,帳物相符。

 。8)藥品出庫要堅持先進先出,易變先出,近期先出的原則,嚴禁過期變質,無故報損。

 。9)庫房按藥房計劃配送藥品,雙方清點后在出庫單上簽字

 。10)對所有藥品必須及時登記入帳,出庫后核對庫存,保證帳物相符,堅持每季度盤點一次

 。11)對藥品效期報表、計劃報表、庫存報表必須按規(guī)定報出。

  (12)非藥庫管理人員,未經許可,不得進入藥庫,嚴禁在藥庫內會客吸煙。

 。13)各種憑證、資料每月進行搜集、整理、裝訂成冊。

  2、液體庫房管理

 。1)各科按照醫(yī)師開據(jù)處方上的液體數(shù)量,正確錄入劃價,藥房收處方進行復核確認,然后將確認的數(shù)量分科室、品種、規(guī)格進行打

  印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。

  (2)藥房根據(jù)各科液體數(shù)量、品種、規(guī)格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會計各一份;液體庫房根據(jù)匯總表,進行電腦錄入,開據(jù)憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會計各一份,藥品會計復核確認無誤后,進行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據(jù)各科液體品種、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)放到各科,各科照單進行清點后,在液體發(fā)放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復核,若有差錯及時糾正,確保無誤。

 。3)液體處方退藥的處理,藥房確認后,在各科液體清單中將會產生相應品種的負數(shù),送液體人員在送該科液體時,應將該品種負數(shù)的實物收回,以求賬實相符;各科剩余液體退藥的處理,各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數(shù)量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會計復核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數(shù)量。

  (4)以上操作中產生的各種單據(jù),各科、藥房、液體庫房、藥品會計務必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時接受相關職能部門的抽查。

 。5)液體庫房必須根據(jù)醫(yī)院液體使用情況,報請采購計劃,以保證臨床使用;審計、財會應經常不定期督查,是否賬實相符。

 。6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理,回收時各科室和送液體人員相互清點,并簽字確認,再由財務部復核后,由財務人員等參與處理,任何科室和個人不得擅自處理。

  三、藥品質量監(jiān)督檢查制度

  1、藥品質量監(jiān)督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關藥品管理法規(guī),實施對配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進行監(jiān)督、檢查、抽驗。

  2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質量,發(fā)現(xiàn)異常應要求藥庫退貨。

  3、抽查藥品包裝質量應符合國家有關規(guī)定,必須附有中文使用說明書。進口藥品要有口岸藥品檢驗所化驗報告單復印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。

  4、對在庫的藥品定期進行質量抽查,發(fā)現(xiàn)有生蟲霉變及過期失效等質量變化的藥品應立即停止發(fā)放,已發(fā)出去的要馬上回收,并及時處理。

  5、建立藥品配送公司或生產企業(yè)的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質量和服務質量記錄等內容。

  6、對藥品質量驗收檢查情況應有詳細記錄。

  四、藥品使用管理制度

  1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入,符合資質的配送公司進行配送,禁止任何科室和個人經營、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的藥品。

  2、藥品采購工作應滿足臨床用藥需要。臨時急需藥品需由科室申請經規(guī)定程序審批后采購,并定期報藥事管理委員會備案。新增藥品交臨床使用后,應有療效報告交藥事管理要員會據(jù)以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。

  3、醫(yī)院使用的藥品價格執(zhí)行國家藥品價格政策規(guī)定,不得隨意加價銷售。

  4、為確保經營藥品的質量,為醫(yī)院提供安全有效的藥品;依據(jù)《藥品管理法》、《產品質量法》、《進口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國家有關遏制醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂等法律和有關規(guī)定,配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。

  5、嚴禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品,一旦發(fā)現(xiàn),停止該藥品在醫(yī)院使用。

  6、加強醫(yī)院內部藥品流轉環(huán)節(jié)管理。對采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員,網管影視中心等敏感部門嚴格管理,全程監(jiān)控,嚴禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經查實按國家有關規(guī)定和院內相關規(guī)定嚴肅處理。

  7、臨床工作應嚴格按照診療操作規(guī)范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當交易行為,維護醫(yī)學圣潔與醫(yī)務人員的尊嚴。

  8、醫(yī)務部、黨群工作部、財務部、藥劑科、監(jiān)察審計科要定期或不定期對院內藥品使用進行分析,發(fā)現(xiàn)問題一律按醫(yī)院有關規(guī)定處理。

  五、液體發(fā)出管理制度

  1、各科室按照醫(yī)生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數(shù)量。

  2、藥房認真核對處方與記帳數(shù),核對無誤后再在電腦上點發(fā)藥并下帳,待每一個科室發(fā)藥完畢,藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室,取藥科室根據(jù)藥品清單核對藥品實物量,核對無誤后在清單“領藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。

  3、液體由液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科室液體記帳數(shù)量統(tǒng)計表,分發(fā)給各科室。各科室根據(jù)藥房打印出的液體量,對液體庫房的發(fā)出數(shù)。核對無誤后,科室收貨人須在“領藥人”處簽字認可。液體記帳請單一式兩份,液體庫房、領用科室各一份。

  4、液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科液體匯總表,進行液體出庫。藥房統(tǒng)計的各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會計一份。庫管會計根據(jù)藥虜提供的電腦打印的'各科液體匯總表,核對液體庫房的出庫數(shù)是否一致,核對無誤后,庫管會計進行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會計各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。

  六、貴重藥品廢棄包裝管理制度

  1、為加強貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。

  2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進口抗癌藥、進口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內包裝。

  3、貴重藥品廢棄包裝未經毀形處置不得外流。

  4、貴重藥品廢棄外包裝,應盡量在使用前進行毀形,并按照醫(yī)院固有資產管理的有關規(guī)定加強管理,統(tǒng)一收集后交由有資質的回收機構統(tǒng)一處理。禁止個人出售謀利。

  5、貴重藥品內包裝,按醫(yī)療廢棄物管理要求,應在使用后及時進行毀形處理,不易毀形的要進行破壞性標記,并將此類廢棄包裝作為醫(yī)療廢棄物統(tǒng)一收集后,交由有資質的回收機構統(tǒng)一處理。

藥品采購管理制度5

  為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規(guī)定審核經營(生產)企業(yè)的相關證照,不得從無經營資質的`企業(yè)購進藥品。

  3、藥品采購渠道必須經醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。

  4、醫(yī)院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。

  5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫(yī)院新藥引進規(guī)則。

  6.所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經科主任審核后辦理財務手續(xù)。

藥品采購管理制度6

  醫(yī)療采購管理制度是對醫(yī)療機構內藥品、醫(yī)療器械、耗材等物資采購活動進行規(guī)范和管理的`體系,旨在確保采購過程的公平、公正、透明,同時保證醫(yī)療服務質量。

  內容概述:

  1. 采購策略:明確采購目標,制定采購計劃,包括預算設定、供應商選擇、采購周期等。

  2. 供應商管理:對供應商的資質審查、評價體系、合作條款、合同簽訂等環(huán)節(jié)進行規(guī)定。

  3. 采購流程:詳細規(guī)定從需求提出、詢價、比價、談判到合同簽訂、驗收付款的步驟。

  4. 質量控制:設立質量檢驗標準,確保采購物品符合醫(yī)療行業(yè)標準和法規(guī)要求。

  5. 庫存管理:對庫存水平、存儲條件、盤點機制等進行規(guī)范,防止資源浪費和過期失效。

  6. 內部監(jiān)督:建立內部審計機制,對采購活動進行監(jiān)督和審計,預防腐敗和違規(guī)行為。

  7. 法規(guī)遵從:確保采購活動符合國家相關法律法規(guī),如招標投標法、醫(yī)療器械管理法等。

  8. 應急處理:針對突發(fā)事件,如供應中斷、價格波動等,設定應急采購預案。

藥品采購管理制度7

  采購管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一,其主要作用在于確保企業(yè)的采購活動高效、合規(guī)地進行,有效控制成本,保障供應鏈穩(wěn)定,提升企業(yè)的經濟效益。通過規(guī)范化的采購流程和標準,可以降低風險,防止貪污和浪費,提高采購質量和效率。

  內容概述:

  一個完善的采購管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1. 采購策略:明確采購目標,如成本優(yōu)化、質量保證、供應商管理等,制定相應的.采購策略。

  2. 供應商管理:包括供應商的選擇、評估、合同談判、合作維護等,確保供應商的資質、能力和信譽符合企業(yè)需求。

  3. 采購流程:從需求預測、采購申請、詢價比價、訂單下達、到貨驗收、付款結算等,每個步驟都有明確的操作規(guī)程。

  4. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,確保合同的法律效力和執(zhí)行效率。

  5. 風險控制:識別和評估采購過程中的風險,如價格波動、供應中斷等,并建立應對機制。

  6. 性能評估:定期對采購工作進行績效評估,包括成本節(jié)約、交貨準時率、質量合格率等指標。

藥品采購管理制度8

  一、藥劑科應在監(jiān)督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

  二、藥庫由專人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。

  三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全的生產、經營批發(fā)企業(yè)進行采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

  四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規(guī),按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿足臨床用藥需要。

  五、采購藥品要根據(jù)臨床所需,結合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。

  六、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

  1、根據(jù)本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執(zhí)行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。

  2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。

  3、藥品采購員根據(jù)采購計劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。

  4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規(guī)定,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)

  5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。

  6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的.各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。

  7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。

  8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。

  9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。

  10、集中招標品種按有關規(guī)定采購。

  11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單。

  12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

  13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。

  14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

  15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。

  16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督。

藥品采購管理制度9

  為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規(guī)定審核經營企業(yè)的相關證照,不得從無經營資質的.企業(yè)購進藥品。

  3、藥品采購渠道必須經醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。

  4、醫(yī)院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。

  5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫(yī)院新藥引進規(guī)則。

  6、所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經科主任審核后辦理手續(xù)。

藥品采購管理制度10

  酒店采購管理制度是確保酒店運營效率和成本控制的關鍵環(huán)節(jié),它旨在規(guī)范采購流程,防止浪費,提高資源利用率,保證服務質量,同時維護酒店的整體利益和品牌形象。通過有效的采購管理,酒店能夠精準預測需求,合理安排庫存,降低采購成本,優(yōu)化供應鏈,從而提升運營效益。

  內容概述:

  1. 采購策略:明確采購目標,如質量、價格、交貨時間等,并制定相應的采購策略。

  2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期評估供應商的性能,確保供應穩(wěn)定和質量可靠。

  3. 采購流程:規(guī)范從需求提出到合同簽訂的`整個流程,包括審批、詢價、比價、訂購、驗收、付款等環(huán)節(jié)。

  4. 庫存控制:設定合理的庫存水平,避免過度庫存導致的資金占用和損耗。

  5. 合同管理:制定標準合同模板,確保合同條款公正公平,保護酒店權益。

  6. 質量控制:建立質量檢驗機制,確保采購物品符合酒店標準和服務要求。

藥品采購管理制度11

  餐廳采購管理制度是確保餐飲業(yè)務高效運作的關鍵組成部分,它涵蓋了從需求預測到供應商管理,從采購流程到質量控制的全過程。這份制度旨在規(guī)范采購行為,降低運營成本,保證食材的'新鮮度和質量,從而提升顧客滿意度。

  內容概述:

  1. 需求預測與計劃:制定科學的食材需求預測機制,結合歷史銷售數(shù)據(jù)和季節(jié)性因素,提前規(guī)劃采購量。

  2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估標準,定期審核供應商資質,確保食材來源的安全可靠。

  3. 采購流程:明確采購申請、審批、合同簽訂、支付等環(huán)節(jié)的職責和流程,防止不合規(guī)操作。

  4. 價格與質量控制:設定合理的價格區(qū)間,執(zhí)行嚴格的驗收標準,確保食材質量。

  5. 庫存管理:實施合理的庫存策略,避免浪費,保持食材新鮮。

  6. 記錄與審計:詳細記錄采購活動,定期進行內部審計,保證透明度和可追溯性。

藥品采購管理制度12

  本《采購招標管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)采購招標流程,確保公平、公正、公開的交易環(huán)境,提高采購效率,降低采購成本,保障公司的經濟利益。制度主要包括以下幾個方面:

  1. 招標前期準備

  2. 招標文件編制

  3. 招標公告發(fā)布與供應商資格審查

  4. 投標與評標過程

  5. 合同簽訂與執(zhí)行

  6. 監(jiān)督與審計

  7. 制度修訂與完善

  內容概述:

  1. 招標前期準備:明確采購需求,確定招標方式,編制預算,組建招標小組。

  2. 招標文件編制:詳細列出采購項目的'技術規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨時間等關鍵信息。

  3. 招標公告發(fā)布與供應商資格審查:通過指定平臺發(fā)布招標公告,對報名供應商進行資質審核。

  4. 投標與評標過程:設定投標截止日期,組織專家進行技術、商務評審,確定中標候選人。

  5. 合同簽訂與執(zhí)行:與中標供應商簽訂合同,監(jiān)督合同履行,處理合同糾紛。

  6. 監(jiān)督與審計:內部審計部門定期檢查招標活動的合規(guī)性,確保程序公正。

  7. 制度修訂與完善:根據(jù)實際情況和法律法規(guī)變化,及時調整和完善招標制度。

藥品采購管理制度13

  物資采購人員管理制度旨在確保企業(yè)高效、經濟地獲取所需物資,以支持日常運營和項目實施。該制度涵蓋了人員職責、采購流程、供應商管理、質量控制、預算控制和績效評估等多個方面。

  內容概述:

  1. 人員職責:明確物資采購人員的崗位責任,包括需求分析、市場調研、供應商選擇、合同談判、訂單處理、到貨驗收等環(huán)節(jié)。

  2. 采購流程:規(guī)定從申請到支付的詳細步驟,確保合規(guī)性和透明度。

  3. 供應商管理:設定供應商選擇標準,規(guī)定評估、審核和維護供應商關系的程序。

  4. 質量控制:建立質量檢驗標準和程序,防止不合格物資進入企業(yè)。

  5. 預算控制:制定預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控規(guī)則,避免超支。

  6. 績效評估:設定績效指標,定期評估采購人員的'工作效果。

藥品采購管理制度14

  一、為把好藥品質量關,保證購進藥品數(shù)量準確、外觀性狀和包裝質量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品和假劣藥品進入本藥店,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》以及有關法律法規(guī)制定本制度。

  二、藥品驗收必須執(zhí)行制定的藥品驗收操作規(guī)程,由驗收人員依照藥品的法定標準、購進合同所規(guī)定的質量條款以及憑證等,對所購進藥品進行逐批驗收。

  三、藥品質量驗收包括藥品外觀性狀的`檢查和藥品包裝、標簽、說明書及標識的檢查。

  四、驗收首營品種應有生產企業(yè)該批藥品出廠質量檢驗合格報告書。

  五、驗收進口藥品,必須審核其《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件;進口預防性生物制品、血液制品應審核其《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應審核其《進口藥材批件》復印件。上述復印件應加蓋供貨單位質量管理部門的原印章。

  六、藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

  七、驗收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質量有疑問的藥品,應予以拒收,并及時報告質量負責人進行復查。

藥品采購管理制度15

  1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作,根據(jù)本院業(yè)務性質、工作范圍、醫(yī)療需要,按時編制藥品采購計劃交科主任審查,院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量,在供銷正常情況下一般為二至四個月,特殊情況可適當增減。

  2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質量關,不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進藥品。

  3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購,認真執(zhí)行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應,要搞好經濟管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。

  4、若遇急癥或特殊情況用藥,應立即外出采購,以供病人急需。

  5、藥品采購人員應嚴格執(zhí)行濟南市衛(wèi)生信息中心藥品網上集中采購的規(guī)定,對于臨床需要,未在招標范圍內的`品種,需將計劃報請濟南市醫(yī)療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產地的品種,及時請示藥學部主任,批準后執(zhí)行。

  6、及時向科(部)內提供療效好、價格低的新藥信息。

  7、購進、調進和退庫的藥品,由采購人員按照原始發(fā)票,會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產地金額等項,進行檢收核對無誤后,采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。

  8、入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯(lián),第一聯(lián)留存、備查,第二聯(lián)記帳憑證,第三聯(lián),隨原始單據(jù)交財務部門力理報銷。

  供貨廠商、供貨人員資質文件備案制度:

  1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在國內外有一定知名度的藥品生產企業(yè)、藥品經營企業(yè)。

  2、供貨的藥品生產企業(yè)要提供《藥品生產許可證》、GMP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。

  3、供貨的藥品經營企業(yè)要提供《藥品經營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。

  4、藥品營銷員要提供身份證復印件,提供藥品生產企業(yè)或藥品經營企業(yè)開具的藥品營銷委托書。

  5、以上各種資質證明文件,要經過科主任審閱,長期存檔。

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