公司保密管理制度精選(15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的公司保密管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司保密管理制度1
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1、目的
為保證公司所有生產、經營、管理等方面的.保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展，根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。
總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經理辦公會、工作協(xié)調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。
設備物資部對公司所有生產設備參數及技術文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。
財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。
公司保密管理制度2
1 總則
1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領導下，公司成立委員會，委員會的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級，即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主，突出重點，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產經營”的方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查，對工作中的'問題及時采取措施，總結經驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全，為經濟工作服務。
3.2 保護企業(yè)的知識產權和商業(yè)秘密，為公司生產經營服務。
3.3 嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數據、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
公司保密管理制度3
第一條、保密原則
一、公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。
二、除了履行職務的需要之外，本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。
第二條、保密內容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對性的競爭策略和計劃；
⑵招投標方案及招投標人的相關資料；
�、墙灰咨逃嘘P資料；
�、热瞬乓M計劃方案；
�、缮形垂嫉墓べY福利和人事調整方案；
�、使矩攧請蟊�；其他絕密內容。
2、機密
�、殴景l(fā)展規(guī)劃；
�、乒臼鹿收{查報告；
�、枪绢I導的人事檔案；
�、壬形垂嫉墓緳C構改革方案；
⑸員工個人的`薪金；
�、势渌麢C密內容。
3、秘密
�、艣]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容；
�、撇灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章；
�、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定；
�、刃^(qū)產權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；
⑸其他秘密內容。
三、保密文件的復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準，秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準；
2、復制保密文件，應派人在復制現場監(jiān)督；
3、保密文件的復制情況應予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù)，審批權限同保密文件的復制使用一致；
2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；
3、保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；
4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室，經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關職能部門經理保管。
五、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制及使用一致；
六、保密文件的解密和銷毀；
1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經鑒定已喪失秘密特征而解密；
2、因公布而解密的，由保管人確認；
3、經鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀；
5、解密與銷毀應報總經理批準；
6、銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的，公司將據《獎懲條例》，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。
公司保密管理制度4
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發(fā)現，處置如下：
1.故意向他人公開自己工資的'處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度5
1 目的
為保守公司秘密，維護公司利益，特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門的保密管理，全體員工均應遵守。
3 定義
公司秘密是關系公司權利、利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
4 職責
公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務�？偨涋k負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。
5 保密范圍和密級確定
5、1 公司保密包括下列事項
a公司的重大決策；
b公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營方案、經營項目、經營決策等。
c 核心技術，包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。
d 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄；
e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。
f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書；
g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料；
h 其他經公司確定應當保密的事項；
一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。
5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害；'機密'是重要的公司秘密，泄露會使公司權益遭受到嚴重損害；'秘密'是一般的公司秘密，泄露會使公司權益遭受損害。
5、3 公司秘密的密級確定：
a 公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級；
b 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經營情況為機密級；
c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級；
6 保密措施
6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀，由各部門負責人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。
6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員，公司根據實際與其簽訂《保密協(xié)議》，明確權利與義務。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并作出保密承諾。
6、3 對于密級文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施：
a 公司的`秘密文件資料，應當標明密級，并確定保密期限。
b 非經總經理批準，不得復制摘抄；
c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
d 在設備完善的保險裝置中存放。
6、4 屬于公司秘密的產品或設備的研制、生產、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。
6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的，應當事先經總經理批準。
6、6 有秘密內容的會議，主辦部門應采取下列保密措施。
a 選擇有保密條件的會議室。
b 根據需要嚴格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。
c 依照保密規(guī)定使用會議設備，管理會議文件；
d 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。
6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過網絡、電話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密。
6、8 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露，應當立即制止或采取補救措施，并及時報告總經辦，接到報告后應立即作出處理。
7 責任和處罰
7、1 出現下列泄密情況之一者，給予警告或記過的處分：
a 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
b 違反本制度6、3規(guī)定的；
c 已泄露但主動采取了補救措施的。
7、2 有下列泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失、追究其法律責任：
a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的；
b 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背程序向外提供公司秘密的；
c 利用職權強迫他人違反保密制度的。
7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉；
b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的；
c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的；
d 遺失公司保密資料或物品的。
公司保密管理制度6
一、保密范圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
�、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱�;
�、诮灰咨逃嘘P資料;
�、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
�、芷渌^密內容。
(2)機密
�、俟景l(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調查報告;
③公司領導的人事檔案;
④尚未公布的公司機構改革方案;
⑤員工個人的薪金;
⑥其他機密內容。
(3)秘密
�、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;
�、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章;
�、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
④其他秘密內容。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的.復制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
公司保密管理制度7
1、目的：為保守公司機密，維護公司利益，特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍：適用本公司范圍內的所有安全保密工作。
3、職責公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務，各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。
4、工作內容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密，未經允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料，應標明密級（密級由公司總經理確定），由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經批準，不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工，不準打聽公司的'機密。記載有公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后，要及時關閉，避免遺失和泄露信息。公司領導的辦公室，任何員工未經允許不得擅自入內。公司領導的文件柜、資料柜，其他人未經允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯系業(yè)務，均應到會議室商談工作，不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關資料和信息，須經部門經理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真，必須經部門經理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關安全保密規(guī)定，給公司造成損失的，應承擔由此產生的一切后果，情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。
公司保密管理制度8
一、總則
1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度，并成立保密委員會：
保密委員會主任：柯雷兵
副主任：石杰軍 柯仲兵
成員：徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍
2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、 保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
�。�1）公司重大決策中的秘密事項。
�。�2）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
�。�3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
�。�4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
�。�7）其他經公司確定應當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定：
（1）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；
�。�2）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；
�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�1）非經保密委員會主任批準，不得復制和摘抄；
�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。�3）在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經保密委員會主任批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
�。�1）選擇具備保密條件的會議場所；
�。�2）根據工作需要，限定參加會議人員的'范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
�。�3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；
（4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：
�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
（3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》，《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。
10、在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：
�。�1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；
�。�2）不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密；
（3）非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)：
11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
�。�1）自行設立與本公司競爭的公司；
�。�2）就職于本公司的競爭對手；
�。�3）在競爭企業(yè)中兼職；
�。�4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；
（5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；
�。�6）在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務�！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容：
�。�1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
�。�2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
�。�3）受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
�。�4）受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；
�。�5）保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容；
�。�6）不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
�。�7）保密信息應當在合同終止后交還；
（8）保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效；
（9）違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
四、附則
1、本制度的解釋權屬于保密委員會。
2、本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密管理制度9
為了加強公司內部保密工作，結合我公司實際情況，公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協(xié)議，嚴格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，給予公司內部處分或開除；有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項：
1）公司重大決策中的秘密事項。
2）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5）公司所掌握的'尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7）其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行；
2）采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
4）具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，應選擇具備保密條件的會議場所。
5）不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
6）任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜，亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7）各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。
公司保密管理制度10
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理，維護網絡正常運轉，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網絡上安裝其他設備。
第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯網等公共信息網絡。
第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務和內部辦公業(yè)務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。
第四條 未經單位領導批準和授權，個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的，應當利用中間計算機進行轉存處理，并采取嚴格的保密措施，防止泄密。
第六條 內部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續(xù)，輸出的范圍、數量和介質要有明確的記載，確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。
第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室（以下簡稱“保密辦”）審查合格的定點單位進行維修。維修前，應進行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的`保密措施，保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。
第九條 涉密計算機不再繼續(xù)使用時，須經單位領導批準，并在履行清點、登記手續(xù)，進行技術處理后將硬盤及時銷毀，一律不得進行捐贈或當作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并按制度及時向公司保密辦報告。
第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。
公司保密管理制度11
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時間。
(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的'人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。
4、會議結束后的保密工作
(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密
1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。
2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度12
一、總則
為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)其他經公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的'文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;
2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關法律責任:
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司保密管理制度13
第一條 為了維護中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司經理。
不準帶機密文件到與工作無關的場所。
不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案，須經經理批準。
并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。
復制件應按照文件、資料的.密級規(guī)定管理。
不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。
會議記錄要集中管理，未經辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現失密、泄密現象 ，要及時報告，認真處理。
對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；
視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；
造成公司嚴重損失的，送有部門處理。
公司保密管理制度14
為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。
�。�1）保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項：
■公司重大決策中的秘密事項。
■公司正在決策中的秘密事項。
■公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
■公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
■其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
公司密級的確定
■公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
■公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
■屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
�。�2）保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或分管副總經理委托專人執(zhí)行。
2、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
3、非經總經理或分管副總經理批準，不得復制和摘抄。
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
5、在設備完善的保險裝置中保存。
6、屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
8、具有屬于公司秘密內容的'會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
■選擇具備保密條件的會議場所。
■根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
■確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即做出處理。
�。�3）責任與處罰
1、出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內容的。
■已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任
■故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。
■違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
■利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
公司保密管理制度15
第一章 總 則
第一條 根據國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網絡的有關資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領導的來往情況。
3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8．公司財務總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1、市場潛力調查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
財務總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十一條 總經理負責領導保密的.全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經理、財務總監(jiān)、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復印廢件應即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
�。�1）借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明；
�。�2）公司證件（如：公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。
3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回公司。
2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實行。
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