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公司管理制度

時間:2024-09-23 13:00:16 規(guī)章制度 我要投稿

公司管理制度[必備]

  現(xiàn)如今,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司管理制度[必備]

公司管理制度1

  第一章 釋義

  一、在本章程中“法規(guī)”指《公司法》;“印鑒”指公司的通常印鑒;“書記員”指任何被指派履行公司書記員職務的人;如無相反旨意,書面材料應解釋為包括印刷、平版印刷、拍照和其它可見的文字表現(xiàn)或復制形式材料;本章程所含的單詞和詞組應按《法律解釋法》以及本章程對公司產(chǎn)生約束力之日有效的《公司法》的規(guī)定予以解釋。

  二、根據(jù)《公司法》規(guī)定,董事會可發(fā)行公司股票,所發(fā)行的股票可附有董事會按公司通常決議所決定的有關紅利、投票資本利潤率、或其它事項的優(yōu)先、延期、或其它特殊權利或限制,但不得影響已經(jīng)授予任何現(xiàn)存股票股東的任何特權。

  三、根據(jù)《公司法》,經(jīng)一般決議通過,任何優(yōu)先股均可發(fā)行為可贖股份,或按公司意愿,發(fā)行成必須贖回的股份。

  四、當股份資本分為不同種類的股票時,每種股票所附帶的權利(除非該種股票的發(fā)行條件另有規(guī)定),經(jīng)該種發(fā)行股票75%的股民書面認可,或經(jīng)該種股票股民召開股東特別大會通過決議專門許可,則可以變更。本章程有關股東大會的規(guī)定在細節(jié)上作必要修改后可適用于此種股東特別大會,但會議法定人數(shù)至少必須為兩人,持有或代表該發(fā)行股票三分之一的股份,且任何參加大會的股東或股東代表均可要求進行投票。

  五、股民所擁有的優(yōu)先股的權利或其它權利,除非股票發(fā)行條款另有明文規(guī)定,均應視為可因設立或發(fā)行同等股票而作變更。

  六、公司有權按《公司法》規(guī)定支付傭金,但應將支付或同意支付的傭金比率或數(shù)額按《公司法》規(guī)定的方式予以披露,且傭金比率不得超過有關股份發(fā)行價格的10%,或傭金數(shù)額不得超過等同于該發(fā)行價格10%的數(shù)額(依情況而定)。此種傭金可用現(xiàn)金支付,或用繳清股票或繳清部分股票的股票支付,或部分用現(xiàn)金部分用股票支付。在每次發(fā)行股票時,公司也可依法如此支付經(jīng)紀費。

  七、除非法律另有規(guī)定,公司不承認任何人按信托持有任何股份,公司無義務或責任承認(即使出有有關通知)任何股票或股票單位所附的衡平法上的權益、或有權益、未來權益或部分權益(除非本章程或法律另有規(guī)定)或與任何股票有關的任何其它權益,注冊股東享有的總體絕對權利除外。

  八、根據(jù)《公司法》規(guī)定,凡注冊登記的股民均有權免費得到蓋有公司印記的股權證,就數(shù)人持一股或數(shù)股情況而言,公司無義務向所有聯(lián)合股東發(fā)放卡證,每股只需向其中一個股東發(fā)放一張卡證即可。

  九、對所有已經(jīng)催交的或在規(guī)定時間應交的股款(不管目前是否應交)的股份(未繳清股款的股份),公司都享有優(yōu)先留置權,對所有以個人名義登記的,目前應由他或用他的財產(chǎn)向公司支付股款的所有股份(繳清股款的股份除外),公司也享有優(yōu)先留置權;但董事會可隨時宣布任何股份全部或部分不受本章程規(guī)定約束。公司對股份享有的留置權,如果有,應當擴大適用到與股份有關的所有紅利上。

  十、公司可按董事會認為適當?shù)姆绞匠鍪酃鞠碛辛糁脵嗟墓煞,但只有當與留置權有關的一筆款項到期應付后,或在將要求支付與留置權有關的應付部分款項的書面通知送交注冊股東,或因股東死亡或破產(chǎn)而送交有權接收股份的人14天后方可進行出售。

  十一、為執(zhí)行此種銷售,董事會可授權某人將所售股份轉讓給買方。買方應登記作為所轉讓股份的股東,他無義務注意購買資金的使用,他對股份的所有權也不得因銷售程序的不正規(guī)或無效而受影響。

  十二、銷售所得應由公司接收,用于支付所屬留置部分現(xiàn)已到期應付的款項,如有剩余,應當(扣除在出售前同樣屬于留置款項,但目前尚還未到期的款額)交付給在銷售之日股份的持有人。

  十三、董事會可隨時向股東催繳股款(不論是就票面價值或是溢價),而不必按股票分配條款規(guī)定的期限,只要催繳的款額未超過股票票面價值的25%,或繳日期超過上次催繳所定支付日期一個月,所有股東必須(但至少得在14天前收到通知,說明繳款的時間或地點)在規(guī)定的時間和地點向公司繳納所催繳的款額。董事會可以撤銷或延長繳款通知。

  十四、催繳股款通知應被視為在董事會通過催繳通知決議時已經(jīng)發(fā)出,且可規(guī)定分期支付。

  十五、一股份的聯(lián)合股東可共同或分別支付所催繳的股款。

  十六、如果在規(guī)定之日沒有繳清所催繳的某筆股款,應交股款的人應繳納從規(guī)定繳款之日起到事實上繳清款項之時為止的利息,年利率不得超過本金的8%,數(shù)目由董事會決定,但董事會也有權全部或部分免去此種利息。

  十七、凡按股票發(fā)行條款規(guī)定在分配時或在某一規(guī)定日期應繳納的股款,不論是票面價值或溢價,根據(jù)本章程規(guī)定,均應視為是發(fā)有正式催繳通知,且應在股票發(fā)行條款規(guī)定的日期予以繳款,倘若不繳,應視正式催繳股款后款項到期支付,于是將執(zhí)行本章程所有有關利息和各種費用的支付、沒收、或其它事項的有關規(guī)定。

  十八、一旦股票發(fā)行,董事會便可按所催繳股款的數(shù)額和支付時間區(qū)分股東。

  十九、只要認為恰當,董事會可接收股東自愿提交繳納的未經(jīng)催繳的全部或部分股款,且就提前繳納的全部或部分股款支付利息(直到如不提前交付,該股票到期應付為止),年利率不得超過(公司股東大會另有決議除外)8%,具體可由董事會和股東在提前繳款時協(xié)商。

  第二章 股份轉讓

  二十、根據(jù)本章程規(guī)定,任何股東均可轉讓其全部或部分股份,轉讓應經(jīng)通;蛞话阈问交蚨聲獾钠渌问降臅嫖募M行。文件可由轉讓人或其代理人作成,轉讓人對股份的持有權一直維持到轉讓登記注冊且受讓人的姓名被記入股東登記簿為止。

  二十一、轉讓文書必須交公司登記處登記,同時繳納登記費,登記費不得超過1美元,董事會可隨時規(guī)定,轉讓時還得帶上有關的股權證和董事會隨時可能合理規(guī)定表明轉讓人有權轉讓股權的其它證據(jù),根據(jù)這些證據(jù),公司將按董事會根據(jù)本章程賦予的權力登記受讓人作為股東,并將轉讓文件保留。

  二十二、董事會可拒絕登記將股份、未完全繳清股款的股份轉讓給其不贊成的人,并可拒絕就公司具有留置權的股份轉讓進行登記。

  二十三、董事會可隨時決定從某時起暫時中止一段時間登記轉讓,但每年中止轉讓的日期總和不得超過30天。

  第三章 股份過戶

  二十四、當一股東死亡,如果死亡股東是個聯(lián)合持股人,公司應承認其它聯(lián)合股東有權享有股份權益,如果死亡股東為單獨持股人,則其法定個人代表有權享有股份權益;但不得適用本章程之規(guī)定去免除一死亡聯(lián)合股東的與他和其它人所持股份相關的財產(chǎn)的任何義務。

  二十五、凡因股東死亡或破產(chǎn)而取得股份所有權的人,一旦出示董事會隨時正當要求出示的證據(jù),可按以下規(guī)定,或自己登記作為股東,或提名讓某人登記作為受讓人,但這兩種情況,董事會均有權按該股東死亡或破產(chǎn)前轉讓其股份時的情況一樣,拒絕或中止登記。

  二十六、如取得所有權的人要自己登記作為股東,他必須向公司送達親自簽署的`書面通知,說明他的選擇。如果他選擇讓他人登記,他必須給他人制作一份股份轉讓書以證明他的選擇。本章程上述所有有關轉讓權利和轉讓登記的限制、限定和規(guī)定均應適用于此種通知書或轉讓書,就原股東未死亡或未破產(chǎn)而由該股東自己簽署通知書或轉讓書一樣。

  第四章 股份的沒收

  二十七、如果股東在規(guī)定繳款的日期沒有交付催繳的股款或分期交付的股款,此后,董事會可在未繳清催繳股款期內(nèi)的任何時間向股東送達通知,要求他繳付未交足的催款或分期股款,以及可能已經(jīng)產(chǎn)生的利息。

  二十八、通知上應另定一個日期(從送達通知之日算起,至少得14天之后),規(guī)定應在該日或之前繳納股款,并規(guī)定如果在規(guī)定之日或之前不予繳納,所催繳股款的股份應被沒收。

  二十九、如果不遵守上述通知書上的規(guī)定,在此之后,在通知的股款未繳清之前,可隨時根據(jù)董事會所作出的有關決議沒收所通知的任何股份。此種沒收應包括有關被沒收股的全部已經(jīng)宣布,但在沒收前尚未真正支付的紅利。

  三十、被沒收的股份可以出售或按董事會認為恰當?shù)臈l件和方式予以處置,如董事會認為恰當,可在出售或處置之前隨時取消沒收。

  三十一、凡股份被沒收的人將不再是被沒收股份的股東,但他仍然應負責支付至沒收之日應由他向公司支付的有關股份的所有款額(連同年利率為8%的就該筆未償付款額利息,從沒收之日算起,如果董事會認為應當支付此種利息),但如果他交足所有有關股份的此種款項,其責任應從繳清之時予以終止。

  三十二、制作一份書面聲明,說明聲明人是公司的一名董事或書記,并聲明公司的某一股份已經(jīng)在聲明書中所述的日期被合法沒收,該書面聲明將是證明所聲明事實屬實,任何人也不能對股份提出所有權要求的確鑿證據(jù)。

  三十三、出售或處置股份如有所得,公司可以接受,且可向股份購買人或接受處置股份的人簽發(fā)轉讓書,憑此他可登記作為股東,如果有購買資金,他無義務負責資金的使用,他對股份的所有權不得因沒收、出售、或處置股份的程序不當或不合法而受影響。

  三十四、本章程有關沒收的規(guī)定應適用于任何按股票發(fā)行條件在規(guī)定時間應付而沒有支付的情況,不管款項是按股票票面價值或是按溢價計算,正如正式催繳股款并通知而應以支付一樣。股票與證券的轉換

  三十五、公司可經(jīng)股東大會普通決議通過,將繳足股本的股票轉變成證券以及將任何證券轉變成任何種類的繳足股本的股票。

  三十六、根據(jù)轉變成證券前股票的轉讓規(guī)則以及方式,或按情況按近似規(guī)則或方式,證券持有人可將全部或部分證券予以轉讓;但董事會可隨時決定轉讓證券的最低數(shù)額,并限制或禁止把此數(shù)額分零轉讓,但最低數(shù)額不得超過轉換成證券的股票的面額。

  三十七、證券持有人應按所持證券的數(shù)額,享有如同持有轉換證券的股票的股東享有的有關紅利分配、在公司會議上投票、以及就其它事項的權利和特權,但部分證券持有權不賦有此種特權或權益(除參與公司紅利和利益的分配以及參與公司解散時的資產(chǎn)分析外),因為即使是部分股票持有權也不賦有此種特權或權益。

  三十八、凡適用于繳足股本股票的公司規(guī)則也應適用于證券,規(guī)則中的“股票”和“股東”兩詞應包括“證券”和“證券持有人”。

公司管理制度2

  昨天在賀教師的帶著下,我們用了整整一天時間將學校制定的規(guī)章制度學習爭論了一番。每項制度由不同的人來朗讀,這樣每個人都有時機仔細地聽,仔細地進展分析,總結,反思。

  通過這次各項制度的學習,覺得自己覺悟提高了許多。思想也上升了一個高度。由于平常工作比擬繁忙,我只抱著干好每天的工作這種思想,而對規(guī)章制度疏于學習。感覺與己關系不大、可學可不學,即使在學習時也不夠深入,對內(nèi)容也理解不夠全面。在這種思想支配下,就會萌生一些自由散漫的思想。通過對這次規(guī)章制度地學習,使我深刻地熟悉到,不學習規(guī)章制度、不熟識規(guī)章制度對各環(huán)節(jié)的詳細要求,就不行能很好地遵守規(guī)章制度,并成為一名合格的員工。

  我們首先學習了教職工月考核方案,F(xiàn)在我明確的了解,我必需從德、能、勤、績四個方面來要求自己。其中的幾點學習感受頗深。關于備課,今年做了很大的調整。從上至下的出謀劃策,以及每個教師對每個環(huán)節(jié)的錙銖必較,都想把自己所備的課,做到極致的'完善。關于“輔導”那條。

  我也感受頗深。以前自己在堅持培優(yōu)幫困補差上做的稍顯不夠。雖然課堂上都能分層教學,在拔高優(yōu)秀生的同時也會兼顧到后進生,但是在課后明顯對后進生的的幫忙要少許多,下學期,我規(guī)劃要對班里的后進生有規(guī)劃,有目標的進展課后輔導,課堂雖然是主戰(zhàn)場,但是跟不上的學生還是會有,肯定要爭取不讓每個孩子落伍,下學期我?guī)昙壍?、5、6并同時擔當三年級組小組長。自己覺得擔負的任務很重大。

  三年級是每個孩子的轉折點,由于一、二年級的課本內(nèi)容相對簡潔,三年級和二年級的英語跨度較大,我要做的不僅是讓自己這三個班的每個學生都輕松地跟上隊,而且我也有責任讓我們?nèi)昙夁@個團隊的每位教師都熟悉到這點?隙ㄒ屑殞Υ簧详牭膶W生,肯定要對這些學生做到有規(guī)劃的輔導,不是盲目的無規(guī)劃的。今日想起來了,叫來輔導一下,忘了,幾個星期月又沒動靜。我們肯定要做好充分的工作,仔細對待幫差,分析學生,做好輔導時有的放矢。爭取不讓學生落伍。讓每個學生都能輕松自信的學好英語。

  學習教職工考勤制度時,覺得學校真是事無巨細,每件事情都為教師考慮,特殊是這個親情假,實施了這么長時間不知道為多少教師解決了多少難題。但是極個別教師竟然鉆這個空子。真是讓人無語。組里雖然沒有這種現(xiàn)象,但是對一些不良跡象也有所耳聞,心里難免有些憤憤不平,到不是覺得會對自己有什么,只是覺得,總是想著遲到早走,總是想著鉆學校制度上的一些漏洞,那教學能好到哪里,這樣怎么可能把學教好。

  學習到高新一小教育處教學檢查制度。里面有提到學校適時舉辦年級組以及全校性作業(yè)展評。以前英語很少有這樣的展評,只有書寫競賽的展評,其實適時地舉辦作業(yè)展評真的會在很大程度上激發(fā)學生的上進心,每個人都想把自己最優(yōu)秀的一面展現(xiàn)給別人。

  通過這次規(guī)章制度的仔細學習,我充分熟悉到嚴明的紀律對于一個團體的重要性。制度不僅是指導我們工作的指示燈,更是標準各個部門使其順當工作的保障。

公司管理制度3

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

  (二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規(guī)定質量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規(guī)定清潔任務后,應在區(qū)內(nèi)認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的.行為。

  (四)業(yè)主、住戶提出預約上門衛(wèi)生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

  (五)保潔員在當班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

  (六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (七)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

  (八)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者。

  (2)在服務工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (十)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

公司管理制度4

  為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:

  一、人員出入管理

  (一)、公司員工

  當班員工原則上不得離開公司,公司老板、總經(jīng)理、廠部以及人事部、采購部、司機等外勤人員除外;員工須憑廠牌進入廠區(qū)。

 。ǘ、外來人員

  1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。

  2.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。

  3.客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發(fā)放臨時廠牌,方可進入公司。

  4.應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發(fā)放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。

  5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內(nèi),不予接待。

  6.未經(jīng)總經(jīng)理或廠部同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。

  7.凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者,未經(jīng)公司廠部同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。

 。ㄈ、職工親戚、朋友來訪

  1.廠內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進入辦公區(qū)域。

  2.員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。

  二、物資出入管理

 。ㄒ唬、公司物資

  物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠部開具《派車任務單》或倉庫開具出庫單報相關人員簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。

  (二)、外來物品

  1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續(xù);出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù)或放行條,核對無誤后放行。

  2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險品、易燃XXX等,除高層領導核準外嚴禁進入.

  三、車輛管理

 。ㄒ唬┕拒囕v外出

  1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛(wèi)值班員需自行登記車牌號立即放行。

  2、門衛(wèi)值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)

  3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;

 。ǘ┩鈦碥囕v

  外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客

  結束后,憑放行條或廠部電話放行離開公司。

  四、日常安全巡視管理

  1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;

  2、巡視范圍:公司廠區(qū);

  3、巡視時做到多看、多聽,發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應及時處理并報告廠部辦公室;

  4、下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;

  5、如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時

  通知有關部門主管。

  五、門衛(wèi)崗位職責及應遵守的條例

  1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。

  2、嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

  3、不得酒后上崗或擅離崗位。

  4、對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記。

  5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導。

  6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。

  7、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。

  8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。

  9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內(nèi)。

  10、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,如情況屬實,每次處50~200的`罰款。

  六、工作考核

  1、未按規(guī)定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規(guī)定承擔賠償。

  2、如門衛(wèi)工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司(德勝、坎達爾)形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作開除處理。

  3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。

  七、本制度自批準之日起執(zhí)行,在執(zhí)行過程中如有爭議,報公司廠部協(xié)調,協(xié)調不成報公司總經(jīng)理辦公室裁決。

公司管理制度5

  一、基本政策:

  1、公司全體員工無論職位高低,人格上都是平等的,員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。

  2、公司職位空缺時,本公司將在可能情況下首先考慮在職員工,然后再向外招聘。

  3、人事管理的準則是:公平、公正、公開,引用競爭機制,能者多得。員工的工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。

  二、招聘和錄用:

  1、應聘人員通過面試、培訓、考核,被錄用后進入試用期,員工試用期原則上為1—3個月,工作成績突出者可根據(jù)情況提前轉正;

  2、員工期滿合格后,由公司與員工簽訂“聘用合同”或“崗位責任合同”;

  3、員工試用期間不享受企業(yè)一切福利、獎金及補貼制度;

  4、試用人員辦理入職手續(xù)時應向人事部門繳驗下列表件歸檔備案:

 。1)本人最高學歷畢業(yè)證原件;

 。2)本人近期免冠照片2張;

  (3)本人身份證、畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)資格證等復印件各一張;

 。4)當員工個人資料更改時,員工有責任向公司人事部門提供更改后的正確資料,以確保員工資料的準確有效性。

  5、為培養(yǎng)員工主人翁意識,提高職業(yè)素養(yǎng)和工作積極性,由人事部門組織對新進員工進行職前培訓和考核。

  三、異動管理:

  公司期望每一位員工最大程度地發(fā)揮自己的潛能,在工作中增長才干,承擔最大的工作責任。員工在公司的職務不存在永久性,公司定期考核,實行公平競爭、能上能下的用人制度,以達到“人盡其才,才盡其用”。

  1、晉升:每位員工須努力完成本職工作,對表現(xiàn)特別突出者,可就其工作成績、品性、業(yè)務水平等予以考核,擇優(yōu)晉升。

  (1)晉升方式:提薪、升職。

  (2)晉升程序:A、提交晉升者個人的自薦報告及員工晉升表(包括上級主管的推薦信),經(jīng)人事部報總經(jīng)理并經(jīng)考核后,合格者頒發(fā)聘書上崗。B、員工晉升后實行“先聘用后任命”的原則,出任人員原則上經(jīng)過1—3個月的見習考察期,見習考察期間行使見習職務權利,享受原職務與見習職務待遇之和的二分之一。對勝任者下達正式任命通知書,不能勝任者取消晉升。

  2、降職:員工工作能力及業(yè)績達不到本職工作要求時,則處以降職、降薪或辭退。

  3、調動:員工內(nèi)部調動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動或部門內(nèi)部工作崗位的變動,根據(jù)工作需要、員工表現(xiàn)等,本著人盡其才,發(fā)揮潛能的目的,公司鼓勵合理的人才內(nèi)部流動。

  調動程序:調動人員在接到調動通知后,需和原部門人員做好工作交接,所有工作結清后,執(zhí)調令到新部門負責人處報到,員工到達新崗位后,所在部門負責人須通知人事部門。

  4、辭職:

 。1)試用期內(nèi)員工應提前一天遞交辭職申請,試用期7天內(nèi)提出辭職、或因在此期間證明不符合錄用條件者,公司將不予結算工資。

 。2)試用期滿員工辭職,應提前一個月向人事部提出書面申請,經(jīng)人事部同意、報總經(jīng)理批準后,按章辦理。

 。3)新進員工培訓期間暫不計薪,培訓考核通過后計發(fā)培訓期內(nèi)的津貼(10元/天)。培訓考核未通過者(予以辭退)或培訓期間自行離開者,將不支付培訓津貼。

  5、解聘與開除:員工工作中有下列情況之一者,予以解聘或開除。

 。1)表現(xiàn)不符合公司用人要求,不能勝任本職工作的。

  (2)工作中不服從指揮、嚴重違反公司制度、損害公司形象、給公司造成名譽或經(jīng)濟損失的'。

  (3)工作不認真負責,屢教不改者。

 。4)搬弄是非、影響團結或缺乏合作精神,與同事搞不好關系的。

  (5)員工觸犯國家法律法規(guī)的。

  (6)公司因經(jīng)營原因需要裁員的。

 。7)長期請假:因家庭或身體原因不能堅持工作崗位(連續(xù)病假或事假超過一個月)者,公司將根據(jù)情況進行勸退并解除合同(或待其能進行工作時重新錄用)。

 。8)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。

 。9)其它任何不符合公司利益的行為的。

  公司有權對以上情形員工通知立即辦理離職手續(xù)。其辭退員工不計任何年終獎勵。

  6、離職手續(xù):

  1)員工無論以何種原因離職,都必須在本部門做好交接工作后,憑《離職交接單》到人事部門辦理相關手續(xù)。

  2)員工自動離職,必須寫《辭職申請》,獲準后方可辦理離職交接。脫離公司時的所余工資、獎金,原則上于辦好手續(xù)后,在規(guī)定之日到財務部領取。

  3)離職者須交還工作證、聘書(任命書)、公司所配辦公用品、各類文件資料等公司財物,并結清帳目。

  4)員工離職前須親筆寫保證書:保證沒有帶走公司任何情報、資料;保守市場動作、產(chǎn)品銷售、開發(fā)、廣告授權、內(nèi)部組織等一切公司相關的秘密。保證書交人事部門存檔。

  5)被解聘或開除的員工,必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦理手續(xù)離開公司,應發(fā)的工資、獎金等原則上先扣除有關罰款、賠償金及其它應扣款項后,再將余額發(fā)放。

  6)員工擅離職守、不辭而別、不按制度辦理離職手續(xù),將扣發(fā)當月工資,嚴重者追究法律責任。

  7)未辦妥移交手續(xù)時,財務人員不得支付離職人員當月的薪資。待完成所有手續(xù)后方可領取。

公司管理制度6

  1目的:

  1.1解決在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級批準才能辦理的事情;

  1.2本制度規(guī)定了分公司的呈報規(guī)則,收發(fā)規(guī)范。

  2適用范圍:適用于下級部門向上級請示、指示和批準的事項。

  3管理規(guī)定

  3.1呈報規(guī)則:

  3.1.1呈批報告一般由呈報部門、抄送部門、呈送部門、呈送時間、標題、正文、落款簽字、附件等部分組成。在報告起草中要嚴格報告格式和行文規(guī)則。

  3.1.2呈批報告必須一事一呈批,不越級呈批,不在上報呈批的同時抄送平級、下級部門。

  3.1.3在提交呈批報告時,呈報部門只能有一個,而不能多頭呈報,可抄送多個部門。

  3.1.4報告標題,應當準確簡要地概括呈批報告的主要內(nèi)容,一般不用標點符號,但標題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號。如“關于****事項的申請”等。

  3.1.5在呈批報告中,應首先扼要地講明報告的.背景和根據(jù),然后提出請示事項并闡述說明道理。在報告內(nèi)容完成后,應在報告最后提出結語,如“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”等。

  3.1.6報告如有附件,應在正文之后、落款簽字之前,注明附件名稱和順序。

  3.1.7報告的落款應有呈報人和相關部門領導親筆簽名表示同意該報告,若無該簽字則該份報告無效。

  3.1.8報告用紙一律使用標準A4型紙。

  3.1.9如報告的文字過少,請按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調整報告格式。一律從左向右橫排。一律都用黑色。

  3.1.10屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報告,主管部門在呈批報告落款后提出本部門意見后,轉呈上級部門或領導。

  3.2呈批報告保管原則:誰呈批,誰保管。

  4附件

  4.1呈批報告單

  領導批示:_____

  呈報:_____

  抄報:_____

  由:_____

  呈報日期:_____年_____月_____日

  標題

  正文

 。ㄈ缬懈郊,請在此處注明)

  呈報部門

  呈報人

  呈報時間

  部門領導簽字(手簽)

 。ㄖ鞴懿块T相關意見可填寫在此處)

公司管理制度7

  第一章 總 則

  第一條 為加強公司員工出勤管理,規(guī)范員工請休假作業(yè),確保工作之績效,使員工勤于職務,提高工作效率。特制定本制度。

  第二章 公司作息制度

  第二條 公司上班時間為:夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日)冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)

  第三章 工作制

  第三條 公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為不超過40小時。

  第四條 遵照國家雙休日、年休假及法定節(jié)假日制度。

  1. 每周公休日2天(周六、周日)。

  2. 年休假:凡在公司連續(xù)工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假,假期5日。如無特殊情況不得分開休,只作一次性休完,且須當年休完,不得累計作為次年休假,休假前須提前一星期報部門批準,部門作出相應安排后報主管領導審批,休假人持審批單到辦公室備案后方可休假。

  3.法定節(jié)假日:

 。1) 元旦,放假1日;

 。2) 春節(jié),放假3日;

 。3) 國際勞動節(jié),放假1日;

 。4) 國慶節(jié),放假3日;

  (5) 清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1日;

 。6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)(半天)

  第五條 請假管理

 。1)公司目前共有:事假、病假、婚假、喪親假、產(chǎn)假、法定假等六種。

  (2)員工請、休假須填報《請(休)假審批單》,提前1天或于當日將批準后的請假單報送公司辦公室備查案方可離崗,否則按曠工處理。請假期滿需要續(xù)假的,必須提前履行續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。

 。3)原則上不允許任何員工電話請假。如遇特殊情況未能及時趕回公司請假的,電話請假后需補填請假條。

 。4)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、必須出具相關證據(jù),否則按曠工處理。

 。5)以上請、休假期間,遇有法定休息日、公休日,均視為假期,不能在假期中沖減。

  第四章 考勤范圍

  第六條 公司全體員工。

  第七條 特殊部門不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。員工的考勤情況,工程部(西南名都)、營銷部(西南名都)、保安部由各部門負責人自行負責,辦公室進行監(jiān)督、檢查。部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的`雙倍予以處罰。其他部門統(tǒng)一由辦公室打卡考勤。

  第五章 考勤辦法

  第八條 公司采用指紋機考勤制度。

  第九條 員工外出辦事未能及時趕回公司打考勤時,須說明情況,并填寫《未打考勤證明》,以備辦公室月底考勤審核統(tǒng)計。

  第十條 加班:根據(jù)工作或生產(chǎn)需要,公司安排部分或全部員工在正常工 作時間以外或休息日和休假日工作時,稱之為加班。

  1.因部門或個人原因導致未能按時完成工作任務而發(fā)生工時延長或重工者,不謂加班;或基于公司每周工作時長不足40小時,因公司項目開發(fā),工作繁忙導致公休日被指派上班的,不謂加班。

  2.公司員工于休假日或工作時間外,因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。

  3. 員工加班3小時以上算半天,加班6小時以上算一天。

  4. 員工加班后第二天應將加班內(nèi)容詳細填寫《加班申請單》,報辦公室審核簽發(fā)后方能生效。

  5.對正常加班員工,辦公室可安排同等調休,調休時間有效期為半年。

  第十一條 考勤設置種類:

  1. 遲到:上班時間應到而未到崗者。

  2. 早退:未到下班時間而提前離崗者。

  3. 曠工:未經(jīng)批準無故缺勤、工作時間未經(jīng)批準擅自離崗者。

  4. 請假:事假、病假(需提供醫(yī)院相關證明)。

  5. 出差。

  6. 外勤:全天在外辦事。

  7. 加班、調休。

  8、忘記打卡。

  第十二條 員工須出示各類與考勤有關的證明材料,如:《未打考勤證明》、《請休假審批單》、《出差審批單》等。

  第六章 考勤統(tǒng)計及評價

  第十三條 辦公室負責每月統(tǒng)計《月度考勤統(tǒng)計表》。

  第十四條 考勤辦法。

  1. 遲到、早退:凡遲到、早退15分鐘之內(nèi)不計扣罰;遲到、早退16-30分鐘者扣罰20元薪資;遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資;凡遲到、早退一小時以上扣罰全天基本工資;遲到、早退兩小時以上按曠工一天論處。

  2.曠工:曠工按三倍基本工資扣薪, 連續(xù)曠工三天或累計五天者按自動離職或開除處理,不發(fā)任何薪資.

  3.請假:

  (1)事假;凡請事假者扣發(fā)全天基本工資。

 。2)病假;凡請病假者扣發(fā)半天基本工資,并需附醫(yī)院相關證明。如無醫(yī)院相關證明者,則作事假處理。

  5、忘記打卡應及時通知辦公室備案,月累計三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資;月累計六次以上者按曠工一天論處。

  4. 以上處罰均由財務部從當月工資中直接扣除。

  第七章 附 則

  第十五條 公司辦公室執(zhí)行本制度,經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準頒行。

公司管理制度8

  第一章總則

  第一條為建立公司科學、規(guī)范的人才選拔和晉升管理機制,充分發(fā)掘公司內(nèi)部人力資源潛能,特制訂本制度。

  第二條管理干部選拔與員工晉升管理遵循'公平、公正、公開'的原則。

  第三條管理干部選拔是指公司主管以上管理職級的選拔,員工晉升是指公司一般員工職級晉升和提升薪資。

  第四條綜合管理部為公司管理干部選拔與員工晉升的歸口管理部門。

  第二章管理干部的選拔

  第五條管理干部選拔的基本形式有:逐級推薦、公開競聘。

  第六條逐級推薦可以通過公司各級管理人員推薦、綜合管理部推薦、員工推薦或自薦三種途徑進行。

  第七條根據(jù)公司人力資源職位空缺及員工發(fā)展需求情況,推薦人員須依照公司聘任審批權限經(jīng)逐級審批后,由公司綜合管理部辦理聘任或任命手續(xù)。

  第八條考察期滿后,由綜合管理部組織進行綜合考評并填寫《干部考察期綜合考評表》,逐級做出考評意見。勝任新職位要求的,公司予以正式發(fā)文聘任。其余根據(jù)具體情況確定延長考察期或另行安排。

  第三章員工晉升管理

  第九條公司原則上每年進行一次員工薪資提升調整,公司員工在符合條件的`情況下均有機會獲得薪資的提升,具體按公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

  第十條符合下列條件之一者,根據(jù)審批可獲得破格晉職晉級:

  1.在工作崗位上做出突出貢獻和成績顯著者;

  2.提出合理化建議被公司采納使公司獲得較大效益者;

  3.為公司贏得較高社會榮譽或挽回較大經(jīng)濟損失者。

  第十一條員工晉職晉級的審批程序為:

  1.部門負責人將推薦意見填入《員工晉升審批表》,經(jīng)過分管領導審批后報公司綜合管理部。推薦意見應包括考核情況、突出業(yè)績、工作能力和水平評價、工作態(tài)度和表現(xiàn)評價及潛質等5個基本方面;

  2.綜合管理部根據(jù)部門推薦意見,對員工的工作情況等進行調查了解和核實,并做出審核意見報人事分管領導審核;

  3.人事分管領導做出審核意見后,報送公司總經(jīng)理審批;

  4.綜合管理部負責根據(jù)審批結果及時落實員工薪資、福利、職級的調整。

  第四章附則

  第十二條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

公司管理制度9

  建筑公司技術管理制度主要包括以下幾個部分:

  1、 技術研發(fā)與創(chuàng)新管理

  2、項目技術實施與質量管理

  3、技術人員培訓與發(fā)展

  4、技術資料與知識產(chǎn)權管理

  5、技術咨詢與服務流程

  6、技術風險評估與應對策略

  內(nèi)容概述:

  1、技術研發(fā)與創(chuàng)新管理:涵蓋新工藝、新材料、新技術的引入、研發(fā)和應用,以及創(chuàng)新成果的保護和推廣。

  2、項目技術實施與質量管理:涉及項目的'技術方案設計、審查、變更控制,以及質量保證體系的建立與執(zhí)行。

  3、技術人員培訓與發(fā)展:包括技術人員的技能提升、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及內(nèi)部知識分享機制。

  4、技術資料與知識產(chǎn)權管理:規(guī)范技術文檔的存儲、更新、保密,以及知識產(chǎn)權的申請、維護和使用。

  5、技術咨詢與服務流程:明確對外提供技術咨詢服務的程序和標準,確保服務質量。

  6、技術風險評估與應對策略:針對項目可能出現(xiàn)的技術難題和挑戰(zhàn),制定預防和應對措施。

公司管理制度10

  為保證公司承建工程質量達到預期制定的目標和任務,結合本部門工作實際,總結以往工作經(jīng)驗,特制定本部門崗位職責。

  1.質檢部主要工作職責

  1.1負責施工組織設計及各項方案的審核工作。

  1.2負責內(nèi)、外業(yè)檢查指導及分部分項工程質量控制工作。

  1.3負責組織各項目部階段性檢查驗收及報驗工作。

  1.4負責對關鍵部位質量的檢查控制工作,及督促、檢查分部、分項工程施工前做樣板。

  1.5負責對質量通病的預防、監(jiān)督與檢查工作。

  1.6負責組織公司測量儀器的檢定工作。

  1.7負責組織國家、省、市優(yōu)質工程申報和信息收集管理工作。

  1.8負責同省、市質量協(xié)會和省、市質量監(jiān)督站等上級主管部門的溝通與任務落實工作。

  1.9落實組織收集工程節(jié)點照片的管理工作,并組織分類歸檔。

  1.10負責對質量內(nèi)業(yè)資料審核、歸檔工作。

  1.1 1負責組織各項目部工程竣工手續(xù)辦理及報驗土作。

  1.12負責組織工程竣工后回訪信息收集的工作,并處理工程質量保修問題。

  1.13負責上級主管部門質量檢查的籌備管理工作。

  1.14負責檢查已完分部、分項工程驗收標識工作。

  1.15負責配合各相關部門的溝通與協(xié)調工作。

  1.16負責定期對質檢人員進行專業(yè)培訓工作。

  1.17負責組織收集管理申報國家、省優(yōu)、省龍江杯等工程的施工錄像、照片工作。

  1.18負責申報優(yōu)質工程的質量控制管理及監(jiān)督落實工作。

  1.19負責工程質量事故調查處理、整改落實工作。

  1.20負責本部門體系運行管理工作。

  1.21熟悉、掌握國家和上級主管部門有關質量方面的文件和規(guī)定,負責對公司工程的質量全面監(jiān)督和檢查工作。

  2.質量負責人職責

  2.1全面負責本項目部單位工程的質量管理工作。

  2.2嚴格檢查監(jiān)督施工過程中對規(guī)范、標準、工藝及措施執(zhí)行情況。

  2.3負責對施工中重點、難點部位的監(jiān)督、檢查和指導工作。

  2.4負責對質量通病防治的監(jiān)督、檢查和落實工作。

  2.5負責對不合格品進行評審、處理和復查工作。

  2.6及時掌握新標準、新技術、新工藝。

  2.7自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司機密,及時向主管領導反饋公司質量動態(tài)。

  2.8負責內(nèi)業(yè)資料的檢查歸檔工作。

  2.9負責公司施工項目的評優(yōu)申報及質量預控工作。

  3.質檢員職責

  3.1負責項目部全面質量管理工作。

  3.2熟練掌握國家、地方、行業(yè)的法律、規(guī)范,并對工程施工質量負直接責任。

  3.3嚴格按設計圖紙和質量驗收標準規(guī)定監(jiān)督檢查工程質量,并作出評定。

  3.4協(xié)助項目經(jīng)理、技術人員進行技術質量交底,組織班組搞好自檢、專檢、交接檢,作好文字記錄,并掌握各分項工程的質量動態(tài)。

  3.5對不符合質量標準的各分項工程,要責令其返工、整改。

  3.6對進場的原材料質量進行檢驗,嚴格控制不合格的原材料進場和使用。

  3.7與各相關部門搞好協(xié)調、配合工作。

  3.8對內(nèi)業(yè)資料記錄要及時、準確、完整,甲方外委分項工程的相關資料要及時收回,審核歸檔,違者罰款50元/次。

  3.9堅持原則,嚴格把關,不搞人情關系。

  3.10必須參與公司體系運行工作。

  3.11對項目部出現(xiàn)的工程質量問題做出質量調查,并及時上報公司領導。

  3.12對關鍵工序、重點部位必須親自到場監(jiān)督、檢查、驗收。

  3.13基礎、主體分部工程完工后,質檢員要及時向有關部門報驗。

  3.14質檢員未按方案、措施、交底實施檢查驗收,并產(chǎn)生不良后果,罰款1 00元/次。

  3.15對結構驗收實體檢測,質檢員必須親自控制監(jiān)督。

  4.項目部質量管理辦法

  4.1質檢員必須持證上崗,明確質檢員崗位責任制。

  4.2施工現(xiàn)場質量檢查工具必須配備齊全。+

  4.3各項質量管理制度齊全,開工前必須上墻。

  4.4現(xiàn)場必須配置齊全現(xiàn)行的工程施工質量驗收規(guī)范。

  4.5分項工程施工時,各專業(yè)施工隊伍必須設專職質檢員。

  4.6發(fā)生質量事故(直接經(jīng)濟損失達1000元以上,為本公司質量事故)應立即停工,并召開全公司質量事故現(xiàn)場會,對事故責任者嚴肅處理。

  4.7發(fā)現(xiàn)甲方外委隊伍在施工過程中,出現(xiàn)質量問題應立即出具工程質量檢查報告,抄送監(jiān)理單位、建設單位、公司,并有收件單位收件人簽字回執(zhí)。

  4.8竣工單位工程:

  4.8.1單位工程竣工后必須建立用戶滿意服務小組,本著以用戶為服務中心的原則開展工作。成員由項目經(jīng)理、技術員、質檢員三人組成,并上報公司。

  4.8.2用戶滿意小組必須由本單位有責任心、有耐心、高素質、懂專業(yè)的人員組成。

  4.8.3工程辦理竣工手續(xù)時,將用戶滿意服務小組人員名單上報公司質檢部。

  4.8.4工程竣工填寫用戶住房使用說明書時,須將用戶滿意服務電話、服務人員姓名填寫在說明書內(nèi),以便用戶有問題及時取得聯(lián)系。

  4.8.5項目部成立回訪組(經(jīng)理、技術、質量),負責處理一切售后服務工作。

  5.實物質量管理辦法

  5.1基礎分部

  5.1.1嚴格按現(xiàn)行規(guī)范要求控制回填土的質量,并分層夯實。

  5.1.2對防水材料質量要嚴格把關,杜絕不合格品進入現(xiàn)場和使用。

  5.1.3嚴格執(zhí)行現(xiàn)行地下防水工程技術操作規(guī)程及施工驗收標準。對易產(chǎn)生滲漏部位要逐一進行檢查,合格后方可進行下道工序。

  5.2主體分部

  5.2.1砼梁、柱交匯處水平箍筋綁扎必須符合設計要求。

  5.2.2采用舊模板安裝時,必須在梁、柱陽角處加海綿條;剪力墻、柱根部模阪縫隙過大應事先在地面上固定海棉條。

  5.2.3頂板模板安裝完畢后,必須對其進行水平抄測,控制偏差在±5mm以內(nèi)。

  5.2.4現(xiàn)澆砼頂板施工,必須先抄出水平點,澆筑砼時,掛水平線控制板面、|主根等水平度,每層水平度控制在_+10mm以內(nèi),并做好記錄。

  5.2.5負彎矩筋綁扎后,應采取可靠措施防止踩踏,并設專人看管。

  5.2.6澆筑砼高度超過3m時,必須采用斜側加漏斗或按施工組織設計要求采用科學的方法施工,控制砼離析問題,并事先應在根部澆漿。

  5.2.7砼圈梁、構造柱等有保溫要求的部位在施工組織設計中要明確,施工時由工地質檢員、技術員共同監(jiān)督檢查。

  5.2.8砼梁、圈梁、脹模、倒幫不允許超出±10mm。

  5.2.9剪力墻外立面的陽臺、空調板、舌頭梁等處砼,豎向位移偏差必須控制在20mm以內(nèi)。

  5.2.10剪力墻、混凝土柱的拉結筋宜采用建筑結構膠粘固。

  5.2.11電梯井內(nèi)壁幾何尺寸,不允許出現(xiàn)負值,正值不允許超出20 mm,全高垂直度不允許超出20mm。

  5.2.12電梯前室、樓梯間的幾何尺寸必須方正。

  5.2.13樓梯梁底距地面高度必須保證不小于2.2m,如小于2.2 m項目部技術人員應在圖紙會審中提出,質檢員負責監(jiān)督檢查。

  5.2.14陽臺欄板高度(1 loomm)必須符合設計要求,如不符合,項目部技術人員在圖紙會審中提出,質檢員負責監(jiān)督檢查。

  5.2.15陽臺欄板中間有隔墻時或長度超過6m時,隔墻處或中間欄板必須設透縫。

  5.2.16外墻陶粒砌筑時,應事先在砼墻、梁或挑檐上設垂直控制點,來保證外墻的垂直度。

  5.2.17預應力張拉砼必須達到規(guī)定強度,由項目部技術負責人下達張拉通知單,由質檢員監(jiān)督檢查張拉過程。

  5.2.18預應力梁、板張拉全部完成后,方可拆除模板。

  5.2.19普通砼板在澆筑砼前,工長要組織相關班組簽隱蔽會簽單,以防管、孔漏設,以免開洞破壞結構。

  5.2.20嚴格控制鋼筋保護層的厚度,由項目經(jīng)理、質檢員負責結構實體驗收。

  5.3裝飾分部:

  5.3.1室內(nèi)抹灰砂漿強度必須達到設計強度。

  5.3.2外墻窗外側上、下窗口、女兒墻、陽臺壓頂灰線的底部以及突出外立面的.挑檐鷹嘴不小于10度角。

  5.3.3外墻灰線施工盡量采用圓凹型,避免陽光照射產(chǎn)生凹凸不平的現(xiàn)象。

  5.3.4雨篷底部滴水槽用鋁合金條,避免塑料條鑲嵌不直現(xiàn)象。

  5.3.5門、窗抹灰陽角必須有90度,吃框寬度一致,質檢員檢查實施。

  5.3.6樓梯護欄高度,上人屋面女兒墻護欄高度(1100mm),垂直桿件間距(110mm)必須達到設計要求。

  5.3.7地面平整,每層均為一個水平面,墻角、管根處壓抹密實、清晰光滑。

  5.3.8地熱地面必須在所有陽角處安放玻璃條(除進戶門外);每個房間的地面根據(jù)實際情況沿開間、進深方向安放縱橫向貫通玻璃條。

  5.3.9外墻窗安裝完畢后,必須嚴格檢查墻體與窗間發(fā)泡膠的密封性。合格后方可抹灰。

  5.3.10防火門門檻、分戶門門檻出地面高度必須一致。

  5.3.11塑窗四周注的密封膠必須具有防水、抗老化性能。

  5.3.12單元門、分戶門等門臉周邊與墻交接處必須注防水密封膠,避免門開啟振動開裂。

  5.4屋面分部:

  5.4.1防水、保溫材料必須符合設計要求和質量標準的規(guī)定。

  5.4.2保溫層的厚度、含水率和表觀密度必須符合設計要求。

  5.4.2天溝、檐溝、泛水和變形縫等構造必須符合設計要求。

  5.4.3柔性防水鋪貼,必須搭接寬度正確、接縫嚴密,不得有皺折、鼓泡和翹邊現(xiàn)象。

  5.4.4剛性防水層表面必須平整、壓光,無起砂、起皮、開裂現(xiàn)象,分隔縫應平整,寬度一致。

  5.4.5嵌縫密封材料必須與兩側基層粘牢,密封部位光滑平直,不得有開裂、鼓泡、下榻現(xiàn)象。

  5.5外保溫分部:

  5.5.1用于外保溫系統(tǒng)的材料必須符合設計要求和質量驗收標準規(guī)定。

  5.5.2苯板安裝必須牢固,不得有松動和空鼓現(xiàn)象。

  5.5.3門窗四角處苯板不得拼接,必須用整塊板切割成形。

  5.5.4苯板間有縫隙必須用泡沫塑料棒或發(fā)泡膠填塞;表面有凹陷用保溫漿料進行修補。質檢員要逐一檢查驗收。

  6.顧目部質檢員質量管理內(nèi)業(yè)辦法

  6.1工序交接制:上下道工序施工必須認真交接,不合格項工程不得轉序。并認真填寫交接記錄,上下工序組長簽字后,由質檢員驗收蓋章。

  6.2自檢:分項工程完工后,質檢員協(xié)助工長組織自檢,并作好質量評定記錄,班組長簽字,質檢員蓋章。

  6.3專檢:質檢員按形象進度進行檢查,并作好質量評定記錄。份數(shù)以滿足要求為準,要及時準確,違者罰款50元/次。

  6.4質檢員每半月對標識進行一次檢查,并形成記錄。

  6.5項目部根據(jù)工程的需要,開工前提出監(jiān)視和測量裝置配置計劃,上報質檢部審批。項目部按審批的計劃購置裝置,經(jīng)質檢部驗證后計入臺帳,統(tǒng)一編號,形成記錄。

  6.6開工前制定監(jiān)測器具配置計劃,并作周期核定記錄,每月作月檢記錄上報公司蓋章留存。

  6.7成品保護:質檢員依據(jù)措施隨時跟蹤檢查,并作好記錄。

  6.8對不合格品進行評審,每月一次,并附復檢記錄。

  6.9回訪:竣工后一年內(nèi)最后一個月進行回訪,填寫回訪卡,讓用戶簽字,一式兩份上報公司。項目部制定回訪回修方案,并組織回訪。

  6.10公司下發(fā)質量通知單,按通知單要求整改、驗收。工地質檢員應妥善保管。

  6.11質量內(nèi)業(yè)在工程竣工后l0日內(nèi)隨技術內(nèi)業(yè)裝訂成冊歸檔,并報送質檢部門。

  6.12單位工程竣工后,及時收取甲方外委隊伍分項工程內(nèi)業(yè)資料。

  6.13內(nèi)業(yè)資料整理不及時,并影響檢查驗收的罰款200元/天。

公司管理制度11

  一、前言

  隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的完善以及全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)的組織形式也在發(fā)生著深刻的變化。借助于全球經(jīng)濟的進一步互相兼并、融合、滲透以及互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,企業(yè)組織形式呈現(xiàn)集團化、多元化、復雜化、網(wǎng)絡化的趨勢。競爭越來越激烈,從局部擴展到全球,從一個行業(yè)擴展到國民經(jīng)濟的每一個鏈條。為了在競爭中生存發(fā)展,企業(yè)通過兼并重組做大作強的需求越來越強烈。母子公司型企業(yè)集團正是在這樣的背景下發(fā)展起來的。

  二、概論

  通常而言,母公司對子公司的財務管理權,是基于母子公司的產(chǎn)權關系,是產(chǎn)權在財務管理權限上的延伸。按產(chǎn)權關系的聯(lián)系程度,可將企業(yè)集團各成員劃分為四個層次:核心層、緊密層、半緊密層和松散層。其中,核心層為母公司。緊密層是指由核心層掌握實際控制權的成員企業(yè)。兩者是母子公司關系,構成了企業(yè)集團的主體,其管理活動相應成為集團管理活動的核心內(nèi)容。值得關注的是,財務管理權具有很大的綜合性。財務管理權限與管理體制的設定在大多數(shù)集團公司行為規(guī)范中往往被當作主要設計對象。日常的管理實踐證明,只要財務上控制得當,生產(chǎn)經(jīng)營上的其他業(yè)務或職能在一定程度上可以或多或少地放權,因此它又被當作其它管理權限劃分的替代品,是集團公司管理的“神經(jīng)中樞”。

  三、集團公司財務管理體制的類型

  集團公司的財務管理體制大體上可分為三類:集權型財務體制、分權型財務體制和相融型財務體制。集權型財務體制是指母公司的財務管理部門對子公司的所有財務管理決策都進行集中統(tǒng)一,子公司沒有財務決策權,母公司財務部門不但參與決策和執(zhí)行決策,在特定情況下還直接參與子公司的執(zhí)行過程。分權型財務體制是指母公司只保留對子公司的重大財務決策事項的決策權或審批權,而將日常財務決策權與管理權完全下放到子公司,子公司只需對一些決策結果報請母公司備案即可。相融型財務體制,其實質就是集權下的分權,母公司對子公司在所有重大問題的決策與處理上實行高度集權,子公司對一切具體的經(jīng)濟活動具有較大自。

  四、集團公司財務管理體制確立的原則

  如何選擇適應于自身的財務管理體制,如何在不同的發(fā)展階段更新財務管理模式,在集團公司財務管理中占有重要地位。從集團公司的角度考慮財務管理體制的設定或變更應當遵循如下四項原則:

  (一)母子公司法人地位各自獨立原則

  母公司作為子公司的最大股東,享有作為終極股東的基本權利,特別是對子公司投資的受益權、子公司管理者的選擇權、子公司重大決策事項的決策權等。但是,子公司不是母公司的分支機構或分公司,子公司的經(jīng)營權是其行使民事責任的基本保障,它以自己的經(jīng)營與資產(chǎn)對其盈虧負責。

 。ǘQ策、執(zhí)行、監(jiān)督三權分立原則

  現(xiàn)代企業(yè)要做到管理科學,必須首先要求從決策與管理程序上做到科學、民主,因此決策權、執(zhí)行權與監(jiān)督權三權分立的制度必不可少。

  (三)明確財務管理的綜合管理和分層管理思想的原則

  現(xiàn)代企業(yè)制度要求集團公司財務管理是一種綜合管理、戰(zhàn)略管理,因此母公司財務管理不是也不可能是母公司財務部門的單一職能部門的財務管理,當然也不是子公司財務管理部門的財務管理,它是一種戰(zhàn)略管理。這種管理要求:

  1.從母公司角度對集團公司的財務戰(zhàn)略進行定位;

  2.對母公司的財務管理行為進行統(tǒng)一規(guī)范,做到高層的決策結果能被低層戰(zhàn)略經(jīng)營單位完全執(zhí)行;

  3.以制度管理代替?zhèn)人的行為管理,從而保證集團公司管理的連續(xù)性;

  4.以現(xiàn)代企業(yè)財務分層管理思想指導具體的管理實踐(股東大會、董事會、經(jīng)理人員、財務經(jīng)理及財務部門的各自的管理內(nèi)容與管理體系)。

  (四)與集團公司組織體制相對應的原則

  集團公司組織體制大體上有U型組織(高度集權的組織結構)、H型組織(典型的分權組織結構)和M型組織(分權與集權相結合,更強調整體效益的大型公司結構)等三種組織形式。M型結構由三個相互關聯(lián)的層次組成。第一個層次是由董事會和經(jīng)理班子組成的總部,它是公司的最高決策層。它既不同于U型結構那樣直接從事子公司的日常管理,又不同于H型結構那樣基本上是一個空殼。它的主要職能是戰(zhàn)略規(guī)劃和交易協(xié)調。第二個層次是由職能和支持、服務部門組成的。M型結構的財務是中央控制的,負責全公司的資金籌措、運作和稅務安排。第三個層次是圍繞公司的主導或核心業(yè)務,互相依存又相互獨立的子公司。

  M型組織中,在業(yè)務、經(jīng)營、管理下放權限的同時,更要強化財務部門的職能作用。事實上,西方多數(shù)投資控股型公司在總部不對其子公司的經(jīng)營過分干預的情況下,其財務部門的職能尤為重要,它起到指揮資本運營的作用,是“大財務”的概念。

  在事業(yè)部制下,各事業(yè)部實際上是分行業(yè)子公司的業(yè)務管理部門,并沒有真正的人事、財務管理權,對各子公司的財務管理實際上都集中在母公司的財務管理部。對于投資控股型公司來說,財務管理部實際上是針對各個行業(yè)非常多的子公司進行直接財務管理的,這就需要有足夠的人力,并且有豐富的行業(yè)知識、較高的財務管理水平,否則,很難起到大的作用。如果是子公司制,則由各子公司按照行業(yè)對三級公司分類進行管理,母公司只對有限的幾個全資二級子公司進行管理即可。有資料表明,英美等西方國家的控股性公司財務部門的人數(shù)占到管理總部人員的60%-70%,而且主管財務的`副總裁在公司中起著核心作用。他一方面是集團公司的“財政部長”,行使對外處理財務事務的職能;另一方面,又是各子公司的財務總管,各子公司的財務經(jīng)理是“財政部長”的派出人員,充分擔當“財政部長”的當?shù)卮匀私巧?/p>

  五、集團財務管理體制的一般框架

  在大多數(shù)情況下,集團公司財務管理體制是由財務人員控制系統(tǒng)、財務制度控制系統(tǒng)、財務目標控制系統(tǒng)和財務信息控制系統(tǒng)等構建成的有機整體。

  (一)財務人員控制系統(tǒng)

  財務部門在對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督與控制中起著舉足輕重的作用,對財務部門集中控制,相當于把握了各子公司的脈搏。提高集團公司財務控制效率的有效途徑是通過對子公司財務人員的控制,加強財力監(jiān)控。目前,較為有效的是財務人員(或是財務總監(jiān))的委派制。即在企業(yè)集團中,子公司的財務人員(或財務負責人)由母公司直接委派,向母公司負責,其人事關系、工資關系、福利待遇等均體現(xiàn)在母公司,這樣有利于母公司對子公司進行有效的集權管理。

 。ǘ┴攧罩贫瓤刂葡到y(tǒng)

  以財務權力和責任及考核為核心的財務制度是集團公司開展財務活動的行為準則,也是集團公司實行科學財務管理的前提條件。集團公司內(nèi)部各層次的財務制度均應重點突出公司權力機構(股東會)、決策機構(董事會)、執(zhí)行機構(經(jīng)理層)和財務管理部門四層次的財務權限和責任,包括他們各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務活動中的權限和責任,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化和程序化。

 。ㄈ┴攧漳繕丝刂葡到y(tǒng)

  為實現(xiàn)集團公司整體的財務目標,必須建立自上而下的財務目標控制系統(tǒng),包括:

  1.財務目標評價系統(tǒng)

  圍繞集團公司股東財富最大化的理財目標,應建立以評價獲利能力為主,評價償債能力、資產(chǎn)營運效率和發(fā)展能力為輔的財務目標評價系統(tǒng)。集團母公司的財務目標確定后,可按照目標管理的方法,將總體目標層層分解到各子公司,實行層層目標控制,以確保集團公司整體目標的實現(xiàn)。

  2.資金控制系統(tǒng)

 。1)現(xiàn)金控制系統(tǒng)。對大中型企業(yè)集團而言,資金集中管理是集團公司實施現(xiàn)金控制的有效手段。許多集團公司通過建立資金結算中心或類似的機構來加強對子公司資金的集中、監(jiān)管。

 。2)現(xiàn)金預測系統(tǒng)。為了使現(xiàn)金管理變被動為主動,克服短期行為,母公司應通過整體預測,對集團以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營規(guī)模、需要多大的融資規(guī)模、可尋求的資金來源等有一個清楚的認識。對于財務部門而言,則要隨時掌握每一時期和時點可以運用和必須支付的現(xiàn)金。對子公司現(xiàn)金的集中管理為現(xiàn)金預測提供了條件。

  (3)籌資控制系統(tǒng)。在集權管理模式下,母公司和各子公司的對外籌資由內(nèi)部結算中心統(tǒng)一對外籌措,各子公司無權對外籌資;在分權管理模式下,子公司可在授權范圍內(nèi)對外籌資,但必須把籌集的資金統(tǒng)一存入結算中心;I資控制系統(tǒng)的重點是借款控制,包括借款審批程序控制、借款總量控制和負債比率控制。

 。4)投資控制系統(tǒng)。在不同管理模式下的投資控制系統(tǒng)與借款控制系統(tǒng)基本相同,所不同的是它包含的內(nèi)容除了投資項目審批程序控制和投資總量控制外,還包括投資方向控制和投資風險控制。母公司應建立健全子公司對外投資立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,并重視對投資項目的跟蹤管理,防止出現(xiàn)只投資不管理的現(xiàn)象,規(guī)范子公司投資行為。

  資金控制系統(tǒng)是一個整體,目的是為了在控制風險的基礎上實現(xiàn)資金的效益最大化,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。如國家開發(fā)投資公司的資金控制系統(tǒng),其按行業(yè)分類的各全資子公司(減少了事業(yè)部這一層次)均是集團結算中心的成員,資金統(tǒng)一納入結算中心集中管理,結算中心通過資金預算分析、預測集團整體的資金平衡情況,統(tǒng)一確定籌融資計劃,由集團統(tǒng)一進行籌資安排;集團結算中心歸集上來的資金,除在集團內(nèi)部調劑使用外,由集團投資決策部門授權并監(jiān)督其下屬的信托投資公司來統(tǒng)一經(jīng)營管理。

  3.收益控制系統(tǒng)

  集團公司的收益控制,主要是通過制定統(tǒng)一的會計政策和實施盈余管理策略來實現(xiàn)。

 。1)統(tǒng)一會計政策。為保證收益質量,集團公司不僅要選用恰當?shù)臅嬚,而且要求母公司與各層級子公司所選用的會計政策應該達到一致。為了分析各子公司的經(jīng)營情況,比較其經(jīng)營成果,從而保證企業(yè)集團整體的有序運行,母公司還應根據(jù)子公司的實際情況和經(jīng)營特點,制定統(tǒng)一的、操作性強的財務會計制度,規(guī)范子公司重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,提高各子公司財務報表的可靠性與可比性。

  (2)盈余管理策略。盈余管理是選擇使會計收益達到某種結果的會計政策。盈余管理有別于利潤操縱,它是企業(yè)為實現(xiàn)理財目標而采用的管理策略。在法律制度允許范圍內(nèi),集團公司股東和經(jīng)營者對財務報告收益在一定程度上進行控制,其主要手段是選用適當?shù)臅嬚撸ㄟ^對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的調控和關聯(lián)交易等方式,通過節(jié)稅等形式實現(xiàn)集團公司整體收益的最大化。

  4,預算管理系統(tǒng)

  母公司對子公司財務的集權管理還體現(xiàn)在母公司對制定用于指導各子公司預算的政策上擁有最終決定權。母公司根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃,提出一定時期內(nèi)的總目標并據(jù)以編制公司的長期規(guī)劃和年度規(guī)劃,并將各項指標分解下達給各子公司。子公司根據(jù)母公司下達的各項指標和本單位具體情況編制年度預算,上報母公司審批。母公司成立專門的預算管理委員會,審查和平衡各子公司的預算,并匯總編制集團預算。經(jīng)批準后的預算下達給各子公司,據(jù)以指導其經(jīng)營活動。預算執(zhí)行過程中,母公司應根據(jù)實際執(zhí)行情況隨時調整偏差,保證預算的完成。

 。ㄋ模┴攧招畔⒖刂葡到y(tǒng)

  集團公司財務信息是否暢通,關系到整個財務管理系統(tǒng)的運行效率。有效的財務信息控制系統(tǒng)應包括下列內(nèi)容:

  一是財務信息報告制度,母公司應制定子公司的財務報告制度,包括事前報告制度和事后報告制度,各子公司在進行重大經(jīng)營決策前,必須事前向母公司報告;

  二是內(nèi)部審計制度,集團母公司應設立內(nèi)部審計部門,加強對子公司的財務審計、年度審計和子公司經(jīng)營者的離任審計,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時糾正,并對責任人加以處罰,以形成集團公司內(nèi)部自上而下的監(jiān)督制約機制;三是財務網(wǎng)絡電算化,計算機網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展為財務網(wǎng)絡電算化提供了可能,為提高集團公司財務信息的有效性創(chuàng)造了現(xiàn)實條件。

  六、集團財務管理集權、分權模式的利弊權衡

  母子公司均為獨立法人造性的工作放在首位,要更多地尊重人、了解人和關心人。這就要提高廣大職工對成本管理的認識,樹立全員成本意識,增強成本觀念,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理,營造全員參與成本管理的氛圍。

  邯鋼人在深化改革中敢于創(chuàng)新,創(chuàng)立了一套“成本控制”的管理模式,并把這種“成本控制”理論當作一項核心任務應用到了企業(yè)管理的各個方面。邯鋼的“成本控制”經(jīng)驗有兩大要點:

  1.成本控制指標分解,縱向到底,橫向到邊;2.全員參與成本控制,每項成本、費用控制指標都有賬可查,有人控制。這種成本核算與控制的觀念涵蓋了企業(yè)管理的各個方面,包括產(chǎn)品成本、人力資源成本、投資成本等諸方面,這是筆者學習邯鋼經(jīng)驗得到的重要認識。企業(yè)應該高度關切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術經(jīng)濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。

  (六)完善成本管理組織的經(jīng)濟責任制

  完善成本管理的經(jīng)濟責任制,要做到:1.制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;2.明確各項成本的經(jīng)濟責任,將責任落實到部門或個人;3.實行獎懲兌現(xiàn),成本費用控制要落到實處。必須建立一套切實可行的獎懲考核辦法,明確規(guī)定各種考核指標及辦法,使成本費用指標真正同職工切身利益掛起鉤來。有了指標就有了責任,該罰的一定要罰,對超額完成指標者,該獎的一定要獎,不能隨意改變考核獎懲辦法。只有這樣,才能保證成本費用指標的完成,才能把成本費用控制落到實處。

 。ㄆ)企業(yè)應該建立健全的內(nèi)部控制制度

公司管理制度12

  第一部分崗位職責

  公司總經(jīng)理崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策。

  2、帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

  3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

  4、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹立良好的企業(yè)形象。

  5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

  6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

  7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

  8、調動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

  9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

  10經(jīng)常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  公司副總經(jīng)理崗位職責

  1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

  2、主要抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

  3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

  4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

  5、調動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

  6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

  7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關部門順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  職能部門經(jīng)理崗位職責

  1、在公司總經(jīng)理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

  2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

  3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

  4、負責制定本部門員工的業(yè)務培訓計劃,定期開展員工培訓。

  5、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

  管理處主任崗位職責

  在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

  1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

  2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

  3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

  4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

  5、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

  6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

  7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

  8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調;

  9、認真完成公司交給的其他任務。

  內(nèi)勤員崗位職責

  內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

  1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

  3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;

  4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

  7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

  8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

  9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  10、完成本部門安排的其他工作。

  管理員崗位職責

  在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;

  3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;

  4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

  5、負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;

  6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

  文員崗位職責

  1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

  2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

  3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

  4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

  5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;

  6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

  7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

  8、通過各種媒介做好宣傳工作;

  9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

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  出納崗位職責

  1、清點匯總部門交來的款項;

  2、審核原始憑證是否完整;

  3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;

  4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務;

  5、填制記帳憑證,交會計記帳;

  6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

  保安人員崗位職責

 。ㄒ唬⒖倓t

  1、貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;

  2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;

  3、負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;

  4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;

  5、負責做好綜合管理費收取工作;

  6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;

  7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;

  8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。

  (二)、保安隊隊長崗位職責

  保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。

  1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

  2、主持保安業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質。;

  3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;

  4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業(yè)務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

  5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;

  6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

  7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。

 。ㄈ⒈0舶嚅L崗位職責

  保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。

  1、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;

  2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品;

  3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

  4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。

  5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關系;

  6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭皶r向上級請示匯報;

  7、團結本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。

  8、完成公司下達的其他任務。

 。ㄋ模┍0矄T崗位職責

  1、門崗

 、偈煜の飿I(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;

  ②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;

 、圬撠熥龊么笞谖锲烦鑫飿I(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);

 、茇撠熥龊脤C動車輛的出入管理和收費工作。

  ⑤熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法;

 、拮龊帽緧徫坏那鍧嵭l(wèi)生和交接班工作。

 、哓撠熁卮鸾鉀Q住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的`問題;

  ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。

  2、巡邏崗

 、賴栏褡袷毓疽(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;

 、跇淞娏业呢熑胃,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;

 、凼熘救素熑螀^(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

 、苁煜の飿I(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

 、菅膊楣苍O備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;

  ⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;

 、叻e極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質。

  消防員(保安員兼)崗位職責

  1、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

  2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;

  3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;

  4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關部門查清起火原因;

  監(jiān)控值班員崗位職責

  1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

  2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;

  3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;

  4、負責設備的日常巡視、情況記錄;

  5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

  維修人員崗位職責

  1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;

  2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結構、水施、電施等管線走向;

  3、嚴格遵守服務內(nèi)容與服務標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;

  4、積極為業(yè)主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴;

  5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生;

  6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務過程須請業(yè)主簽字認可;

  7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領用工具和維修材料。

  8、負責對共用部位設施的巡視和保養(yǎng)。

  9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

  清衛(wèi)工崗位職責

  1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;

  2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;

  3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

  4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;

  5、按照服務內(nèi)容和服務標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;

  6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;

  7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

  8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應予以制止,并及時清除;

  9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

  綠化工崗位職責

  1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;

  2、服從公司領導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;

  3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;

  4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

  5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;

  6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

  7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

  8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

  9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。

  第二部分公共制度

  全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

  接待來信來訪來電投訴制度

  為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

  1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。

  2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。

  3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。

  4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

  5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

  6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

  7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。

  8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

  9、對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結,對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。

  10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

  管理人員文明服務標準

  1、熱愛本職工作,努力學習管理技術,提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務第一”理念。

  2、上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

  3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。

  4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不謀私。

  5、遵守制度,精簡辦事程序,團結協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質按量完成本職工作。

  6、對業(yè)主應熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。

  7、真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現(xiàn)象發(fā)生。

  員工文明服務要求

  1、熱愛本職工作:

 、僖獦淞⒏珊梅⻊展ぷ鞯穆殬I(yè)志向,熱愛本職工作。

 、诳炭鄬W習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術水平。

 、鄞龢I(yè)主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。

  2、文明管理:

  ①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

 、谡Z言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

 、壑鲃訜崆椋涸诜⻊者^程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

 、軆(yōu)質服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。

 、葜v誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

  員工廉潔工作制度

  1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

  2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

  3、不謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

  4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。

  5、業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。

  6、不亂收費或收費不開收據(jù)。

  7、不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。

  8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。

  9、維護公司利益,遵守公司機密。

  10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。

  11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

  12、不索取或收賄賂、好處,要潔身自好。

  13、節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。

  14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務和物價。

  15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。

  16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。

  對外服務工作管理制度

  1、思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。

  2、上班紀律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

  3、服務質量:根據(jù)客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴重者還將追究法律責任。

  4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

  5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

  6、凡業(yè)主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

  鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度

  1、為了改進服務質量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。

  2、員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服務質量的措施,各種設備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領導。

  3、公司適時召集有關人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關部門負責人定出試行方案,并交公司領導審批后執(zhí)行。

  4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領導會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設性和實際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。

  5、獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個等級,考證結束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。

  6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。

  第三部分管理處類制度

  管理員工作責任監(jiān)督區(qū)日巡視制度

  1、各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監(jiān)督區(qū)。

  2、每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀錄視作未巡視。

  3、巡視監(jiān)督要求:

  ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關規(guī)章制度的行為);

 、跈z查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設攤及跨門營業(yè));

  ③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);

 、苄^(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);

  ⑤基礎設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口、欄桿是否完好);

 、蘖粢鈨A聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。

  4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。

  管理處走(回)訪制度

  為加強物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結經(jīng)驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶走(回)訪制度。

  1、走(回)訪要求

  ①物業(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中;

 、谧撸ɑ兀┰L時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;

 、圩撸ɑ兀┰L中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復;

  ④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領導請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

  2、走(回)訪時間及形式

 、俟芾硖幹魅巍⒐芾韱T每月登門走(回)訪4次;

 、诿考径葏⒓右淮尉游瘯匍_的墻門組長會議,廣泛征求意見;

 、塾嗅槍π缘貙I(yè)主(住戶)作專題調查,聽取意見;

 、芪飿I(yè)管理處設立投訴信箱,投訴電話;

 、蓦S時熱情接待來訪,作好登記。

  第四部分安全、消防、車輛管理制度

  第一章安全管理制度

  保安人員守則

  一、著裝儀表

  1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

  2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

  二、行為規(guī)范

  1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

  2、站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

  3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

  4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關人員閑聊;

  5、上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;

  6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;

  7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;

  8、不得睡覺;

  9、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常管理

  1、不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;

  2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

  2、嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;

  4、做好本班崗亭的清潔衛(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品;

  5、門崗值班室不得會客。

  四、罰則

  1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;

  2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

  3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關條款執(zhí)行。

  值班管理規(guī)定

  1、保安人員實行24小時輪流值班制度。

  2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30—16:00,中班為:16:00—0:00,晚班:0:00—7:30。

  3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。

  4、當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。

 、賵蟾鏁r簡要說明事發(fā)地點、性質、人數(shù)和特征等;

  ②及時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;

 、塾鼍o急事件及重大事故應報告相關領導;

 、茉诋敯嗥陂g發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。

  保安人員值班制度

  1、三星級小區(qū)保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。

  2、二星級小區(qū)站崗時間分為三個時段,分別為:

  早間段:6:00(夏季為05:00)—8:00;

  午間段:11:00—13:00

  晚間段:16:00—19:00(夏季為20:00)

  5:00—22:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。

  3、一星級小區(qū)站崗時間為:06:00(夏季為05:00)—21:00(夏季為22:00)

  05:00—23:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。

  4、本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日—10月31日。

  5、各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。

  交接班制度

  為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。

  1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位交接。

  2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。

  3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;

  2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;

  3、保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應立即報告領班或部門負責人處理;

  4、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;

  保安員培訓制度

  1、崗前培訓

  上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。

  ①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設備器材的使用和操作;

 、谛氯肼毜谋0矄T須進行3—5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

  2、崗位培訓

  ①保安培訓:根據(jù)每年制定的保安部制定的培訓計劃,擬訂保安培訓方案,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質,使其掌握基本技能;

  ②消防培訓:根據(jù)每年制定的保安部內(nèi)部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內(nèi)容,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

  ③每位保安員必須根據(jù)培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。

  3、培訓課程設置

 、倥嘤柲康模和ㄟ^培訓,提高保安員的綜合素質和服務水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的保安隊伍;

 、谂嘤栱椖浚

  A、應知、應會部分

  公司制度與規(guī)定

  部門制度與規(guī)定

  保安常識

  服務意識教育

  禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)

  轄區(qū)設施、設備介紹

  消防常識

  B、崗位工作規(guī)范

  崗位禮貌用語、工作方法與技巧

  崗位工作職責與細則

  轄區(qū)突發(fā)事件的處理

  C、消防培訓

  D、法律常識

 、叟嘤栆

  A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

  B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;

  C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作;

  D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。

  ④考評方式

  A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優(yōu),75—84為良,60—74分為中,60分以下為差;

  B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;

  C、根據(jù)考評等級給予相應的獎勵和處罰。

  警棍使用制度

  為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:

  1、警棍是保安人員執(zhí)行公務時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借給他人。

  2、當班保安員應將警棍掛在腰帶后右側。

  3、不得在崗位上隨便玩;驌]舞警棍。

  4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。

  5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

  6、當班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。

  7、交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應負責賠償。

  對講機使用制度

  對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。

  1、使用規(guī)定

 、偈褂脤χv機要本著“愛護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;

 、诔謾C人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側,站崗、巡邏時不得拿在手中;

 、郯l(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修;

 、車栏癜匆(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);

 、輫栏癜凑諏χv機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

 、藿唤影鄷r,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當班班長。

  2、對話要求

 、俸艚袑Ψ,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請回話”;

 、谑战臃交卦捄螅舴揭喢鞫笠厍闆r講清除,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”;

  ③對講機僅限于進行公事聯(lián)絡,用對講機講話應使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關的事情;

  凡違反以上規(guī)定者將嚴肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關人員的責任,賠償損失,并處以相應的經(jīng)濟處罰。

  監(jiān)控系統(tǒng)操作制度

  1、加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。

  2、值班員必須嚴格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

  3、未經(jīng)上級部門主管批準,不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;

  4、未經(jīng)上級部門主管批準,無關人員不得進入監(jiān)控室;

  5、保持監(jiān)控設備的清潔,定期進行擦拭、維護;

  6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;

  背景音樂播放制度

  1、加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作;

  2、值班員必須嚴格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設置,確保其正常運作;

  3、嚴格按照規(guī)定的時間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂;

  4、非公司制定的操作人員不得擅自動用設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當班人員相關責任;

  4、保持背景音樂設備的清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好的工作環(huán)境。

  物品出入登記制度

  1、為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;

  2、值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區(qū);

  3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:

 、賹贅I(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發(fā)的后果后放行;

 、趯ψ苑Q是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;

  ③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關內(nèi)容,進行相關的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行;

  4、值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質,可以進行適當?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關責任。

  重大事件報告制度

  一、重大事件報告制度

  為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。

  1、重大或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶);中央空調主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設備等大廈主要設備施舍故障;房屋主體結構遭受破壞等;

  2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領導報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構協(xié)助處理;

  3、參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領導,詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;

  4、重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報;

  5、參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結表上報公司領導,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預防措施。

  二、緊急事件處理程序

  1、突發(fā)事件處理程序

  ①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、保安部;

 、诤喴f明事發(fā)的地點、性質、人數(shù)、特征及損失價值;

 、垓屔o關人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;

 、懿榭幢据爡^(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員;

  ⑤對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化;

 、迣m紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài);

  ⑦對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作,對明確死亡的,應報告派出所處理;

 、鄬ι婕靶淌录爸卮筘熑问鹿驶蛞蛑伟病⑿淌掳讣䦟е碌膫鍪鹿,應立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關調查處理;

 、嵯嚓P責任人在接到突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大;

 、獗0膊拷M織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機關、有關部門及公司總經(jīng)理。

  2、斗毆等暴力事件的處理程序

 、偬幚矶窔缺┝κ录3挚陀^、克制的態(tài)度,除正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;

 、谘膊榘l(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;

 、郾0膊拷訄蠛笠暻闆r派適當數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關;

  ④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應保護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償;

 、萑缟婕靶淌掳讣,應交公安機關處理;

 、奘录腥缬腥藛T受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;

 、呷缦右扇颂优,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向

  3、盜竊等破壞事件的處理程序

 、傺膊榘l(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;

 、诒0膊拷訄蠛螅瑧杆倥胚m當數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安部接受調查;

 、凼录缬胸敭a(chǎn)或人員受到損害,應保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;

 、苋缟婕靶淌仑熑危瑧还矙C關處理。

  4、電梯困人的處理程序

 、僦蛋嗳藛T接到電梯應急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報告主管,組織相關人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;

  ②監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;

  ③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決;

  ④部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及處理經(jīng)過。

  5、停電停水的處理程序

 、俳油ㄖ飿I(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;

  ②未預知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;

  ③保安部派出適當?shù)谋0踩藛T維護秩序,以防有人趁機制造事端。

  6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理

  ①立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;

 、谠谖辞袛嚯娫粗埃胁豢捎萌梭w接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;

  ③立即進行人工急救,并送醫(yī)院急救。

  第二章消防管理制度

  消防安全檢查制度

  為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

  1、每月末及節(jié)日前,結合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設施進行安全檢查;

  2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;

  3、檢查項目:

 、俑鞑块T(管理處)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;

 、诜块g所使用的電器是否符合安全規(guī)定;

 、墼O有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。

  3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設施設備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

  消防培訓制度

  為貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度。

  1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;

  2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;

  3、培訓內(nèi)容包括:

 、賹W習消防理論知識

 、谑煜な褂贸S脺缁鹌鞑

  ③開展消防綜合演練

  4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓,包括:

 、傥飿I(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定

  ②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法

  滅火器管理規(guī)定

  1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;

  2、保安部負責滅火器的管理工作;

  3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

  4、滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;

  5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。

  火災處理制度

  1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應該:

 、偌皶r報告物業(yè)轄區(qū)當值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向;

 、诹⒓蠢酶浇臏缁鹌髌餍祿渚,盡量控制火勢發(fā)展;

  2、物業(yè)轄區(qū)當值主管接到現(xiàn)場報告后:

 、賻ьI消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場;

 、诹⒓粗笓]在場人員進行滅火撲救;

 、壑笓]火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;

  3、當撲救無效,當值主管及時決定:

 、賹缁鹑藛T撤離至安全距離內(nèi);

  ②立即向上級匯報;

  ③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。

  第三章車輛管理制度

  停車管理制度

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。

  2、非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時,應對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。

  3、管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

  4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

  5、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定

  為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區(qū)。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。

  2、本小區(qū)有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。

  3、本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

  4、非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

  5、進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應及時離開小區(qū),因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。

  6、進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛入小區(qū)的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。

  7、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關系,收賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  8、違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區(qū)有關規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。

  車輛停放收費標準

  根據(jù)鄞價(20xx)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規(guī)定:

  1、本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。

  2、本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。

  3、臨時出入本小區(qū)的車輛,自進入小區(qū)起,1小時內(nèi)不收費;1小時以上至4小時內(nèi),每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續(xù)時間24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。

  收費人員管理制度

  1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。

  2、加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。

  3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當班值班人員的責任。

  4、堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

  5、愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

  6、如遇停電或設備出現(xiàn)故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC卡應分類保管,交收費管理員處理。

  7、認真交接班,如實做好各項登記。

  8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。

  出口人工抬閘管理制度

  1、當車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。

  2、其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經(jīng)當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。

  3、出小區(qū)的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。

  3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。

  4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關責任。

  月租卡管理規(guī)定

  1、月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。

  2、月租卡僅限本車使用,不得轉借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。

  3、月租卡用戶應在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費。

  4、月租卡在車輛在出入小區(qū)時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場時,應在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。

  車輛免費制度

  1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。

  2、軍警車輛除執(zhí)行公務時免費外,其他一律不得免費。

  3、如遇特殊情況需免費的,必須經(jīng)管理處主任以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。

  收費人員交接班制度

  1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。

  2、接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責。

  收費人員財務結算制度

  1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

  2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。

  特殊事件制度

  1、停電處理制度

 、偃缬鐾k姡召M員應立即關閉入口,打開出口,設立相關警示并做好解釋工作。

  ②停電期間,收費員應對進入小區(qū)的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統(tǒng)管理員處理。

 、弁k娖陂g應嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費人員共同均攤。

  ④電力供應后,應立即恢復停車收費系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進入小區(qū)的車輛根據(jù)《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。

 、萃k娖陂g如遇交接班,交班人應向接班人做好相關交接。

  2、設備故障

 、偃鐚僮陨矶虝r間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態(tài)。

 、谌鐚僮陨頍o法排除或短時間無法排除的,應立即通知收費系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。

  3、盜竊等破壞事件

 、倭⒓聪蚬芾硖庁撠熑嘶虮0膊繄蟾,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、人員財產(chǎn)損失等)。

 、诒3掷潇o,如能處理可將有關人員帶往管理處協(xié)助調查,如不能及時處理,應嚴密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。

  ③保護現(xiàn)場不受破壞,以待有關單位取證。

  4、拒不交費或失卡、卡損壞車輛

 、倌托南蚱浣忉層嘘P文件和公司規(guī)定。

 、谌缙湫U不講理,應通知當班班長或管理處負責人處理。

 、圩龊闷陂g車道的疏通工作。

  5、車道堵塞

  ①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。

 、谌缬觥皢栴}車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。

  6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費

 、傧蝰{駛員解釋公司的規(guī)定。

 、谌珉y以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。

 、郾M力將駕駛員留在現(xiàn)場。

 、鼙3掷潇o、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。

  第五部分工程維修類制度

  工程維修管理制度

  1、工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

  2、每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。

  3、每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。

  4、工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。

  5、每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。

  6、每年汛期期間(5―10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。

  7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。

  8、工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。

  維修材料管理制度

  1、為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。

  2、采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

  3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。

  4、發(fā)放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領記錄。

  5、維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

  6、材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉賣材料,不能將材料轉送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。

  7、工程維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

  8、當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。

  上門維修服務的規(guī)范要求

  1、敲門

  有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。

  2、介紹

  主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員XX,前來為您服務!

  3、進門

  如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。

  4、維修

  維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼。

  5、整理

  修理完畢,做到工完場清。

  6、收費

  按規(guī)定標準收費。

  7、填單

  如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名。

  8、辭別

  向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應離開地面一定距離,止門口時,應轉身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見。”

  9、整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。

  有償服務收費制度

  1、公司開展有償服務活動,以提高服務水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。

  2、收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務機構正常動作,在條件許可的情況下添置設備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務水平和檔次。

  3、做到服務項目、收費標準、服務質量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。

  4、服務人員在收取各項費用時,必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務部,不得挪用。

  5、接受有償服務的業(yè)主,有權監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權拒絕交費或向公司投訴。

  6、嚴禁服務人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

  7、業(yè)主提出有關服務的要求時,如果是屬于有償服務方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費的原則,避免服務后因收費而產(chǎn)生不必要的麻煩。

  8、公司設立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。

  維修回訪工作制度

  1、維修回訪由辦公室、工程負責人及維修責任人擔任。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負責人回訪率不低于10%,維修責任人回訪率不低于20%,并做好相關登記。

  2、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。

  3、回訪內(nèi)容

  ①實地查看維修項目;

 、谙蛟诰S修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況;

 、壅髟兏倪M意見;

  ④核對收費情況;

 、菡埍换卦L人簽名。

  4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。

  第六部分清衛(wèi)、綠化類制度

  清潔衛(wèi)生實施細則

  1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。

  2、散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。

  3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。

  4、清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;

  5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。

  6、廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。

  7、公共衛(wèi)生間務必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴重臭味,地面無積水。

  8、草坪、綠化帶務必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。

  9、噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。

  10、樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。

  11、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。

  12、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。

  13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。

  14、標識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。

  15、公共通道、樓道燈具、開關每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。

  16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。

  17、雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;

  18、雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。

  19、消殺工作:

 。1)滅鼠工作應上下半年各進行一次,期間應注意:

  A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);

  B、事先務必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標識;

  C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;

 。2)滅蚊蠅工作在5—10月份應每月一次,注意事項:

  A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑;

  B、噴灑時應作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩;

  C、在公共場所噴藥時,盡量在順風處噴藥,以減少對行人的影響。

 。3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應記錄在《消殺記錄表》上。

  病蟲害防治規(guī)范

  1、綠化負責人應根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細的防治計劃,防治計劃應包括:

  A、年度及季度的病蟲害預防計劃;

  B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;

  C、病蟲害防治的費用預算計劃。

  2、應堅持預防為主防治結合的原則。當病蟲害發(fā)生時應及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴散。

  3、綠化負責人應熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。

  4、對園林植物病蟲害的防治方法應采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學藥劑防治等;

  5、綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風口嚴格按說明書規(guī)定進行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。

  6、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結果,應歸結原因并作相應的補救措施,同時做好相關記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。

  7、質監(jiān)部應每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對防治結果作相應評價,見《病蟲害防治檢查表》。

  花木養(yǎng)護規(guī)范

  1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的花應每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。

  2、室內(nèi)花淋水應視盆泥的濕度而定,淋水時應注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。

  3、花擺放應先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。

  4、對花應每年施肥3—4次,肥料由綠化負責人定。

  5、盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時應定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時要求全部更換。

  6、應做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應責成其照價賠償。

  草坪養(yǎng)護規(guī)范

  1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。

  2、當草坪需要改良時,應在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。

  3、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。

  4、在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。

  5、視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故。

  6、通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。

  7、每年應對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每1—2年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。

  8、草坪上嚴禁車輛停放和嬉戲打鬧。

  9、嚴禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。

  喬灌木養(yǎng)護規(guī)范

  1、運用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月—2月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當?shù)恼我员3中螤,對造型樹應每兩個月修剪一次外形以保持外形。

  2、運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應每25天進行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。

  3、喬木應每年施有機肥或復合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應施肥一次,每年5—6月應追施一次復合肥。

  4、小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應及時針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應注意風向,保護員工及周圍人員安全。

  5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。

  ②如遇“問題車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。

  6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費

 、傧蝰{駛員解釋公司的規(guī)定。

 、谌珉y以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。

  ③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場。

  ④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。

  第五部分工程維修類制度

  工程維修管理制度

  1、工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

  2、每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。

  3、每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。

  4、工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。

  5、每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。

  6、每年汛期期間(5―10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。

  7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。

  8、工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。

  維修材料管理制度

  1、為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。

  2、采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

  3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。

  4、發(fā)放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領記錄。

  5、維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

  6、材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉賣材料,不能將材料轉送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。

  7、工程維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

  8、當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。

  上門維修服務的規(guī)范要求

  1、敲門

  有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。

  2、介紹

  主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務!

  3、進門

  如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。

  4、維修

  維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼。

  5、整理

  修理完畢,做到工完場清。

  6、收費

  按規(guī)定標準收費。

  7、填單

  如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名。

  8、辭別

  向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應離開地面一定距離,止門口時,應轉身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見!

  9、整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。

  有償服務收費制度

  1、公司開展有償服務活動,以提高服務水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。

  2、收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務機構正常動作,在條件許可的情況下添置設備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務水平和檔次。

  3、做到服務項目、收費標準、服務質量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。

  4、服務人員在收取各項費用時,必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務部,不得挪用。

  5、接受有償服務的業(yè)主,有權監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權拒絕交費或向公司投訴。

  6、嚴禁服務人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

  7、業(yè)主提出有關服務的要求時,如果是屬于有償服務方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費的原則,避免服務后因收費而產(chǎn)生不必要的麻煩。

  8、公司設立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。

  維修回訪工作制度

  1、維修回訪由辦公室、工程負責人及維修責任人擔任。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負責人回訪率不低于10%,維修責任人回訪率不低于20%,并做好相關登記。

  2、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。

  3、回訪內(nèi)容

  ①實地查看維修項目;

 、谙蛟诰S修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況;

 、壅髟兏倪M意見;

 、芎藢κ召M情況;

  ⑤請被回訪人簽名。

  4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。

  第六部分清衛(wèi)、綠化類制度

  清潔衛(wèi)生實施細則

  1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。

  2、散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。

  3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。

  4、清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;

  5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。

  6、廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。

  7、公共衛(wèi)生間務必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴重臭味,地面無積水。

  8、草坪、綠化帶務必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。

  9、噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。

  10、樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。

  11、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。

  12、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。

  13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。

  14、標識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。

  15、公共通道、樓道燈具、開關每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。

  16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。

  17、雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;

  18、雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。

  19、消殺工作:

  (1)滅鼠工作應上下半年各進行一次,期間應注意:

  A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);

  B、事先務必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標識;

  C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;

  (2)滅蚊蠅工作在5—10月份應每月一次,注意事項:

  A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑;

  B、噴灑時應作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩;

  C、在公共場所噴藥時,盡量在順風處噴藥,以減少對行人的影響。

  (3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應記錄在《消殺記錄表》上。

  病蟲害防治規(guī)范

  1、綠化負責人應根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細的防治計劃,防治計劃應包括:

  A、年度及季度的病蟲害預防計劃;

  B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;

  C、病蟲害防治的費用預算計劃。

  2、應堅持預防為主防治結合的原則。當病蟲害發(fā)生時應及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴散。

  3、綠化負責人應熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。

  4、對園林植物病蟲害的防治方法應采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學藥劑防治等;

  5、綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風口嚴格按說明書規(guī)定進行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。

  6、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結果,應歸結原因并作相應的補救措施,同時做好相關記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。

  7、質監(jiān)部應每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對防治結果作相應評價,見《病蟲害防治檢查表》。

  花木養(yǎng)護規(guī)范

  1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的花應每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。

  2、室內(nèi)花淋水應視盆泥的濕度而定,淋水時應注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。

  3、花擺放應先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。

  4、對花應每年施肥3—4次,肥料由綠化負責人定。

  5、盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時應定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時要求全部更換。

  6、應做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應責成其照價賠償。

  草坪養(yǎng)護規(guī)范

  1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。

  2、當草坪需要改良時,應在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。

  3、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。

  4、在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。

  5、視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故。

  6、通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。

  7、每年應對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每1—2年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。

  8、草坪上嚴禁車輛停放和嬉戲打鬧。

  9、嚴禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。

  喬灌木養(yǎng)護規(guī)范

  1、運用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月—2月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當?shù)恼我员3中螤,對造型樹應每兩個月修剪一次外形以保持外形。

  2、運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應每25天進行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。

  3、喬木應每年施有機肥或復合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應施肥一次,每年5—6月應追施一次復合肥。

  4、小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應及時針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應注意風向,保護員工及周圍人員安全。

  5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。

公司管理制度13

  關鍵詞:社會導游 導游服務公司 信譽 職能

  旅游業(yè)的持續(xù)發(fā)展一直為我國gdp的增長貢獻力量,作為旅游業(yè)三大支柱之一的旅行社業(yè),其龍頭和紐帶作用早已得到各界認同。進入wto以來,面臨國內(nèi)市場開放以后激烈的競爭環(huán)境,旅行社業(yè)承受著前所未有的壓力,各旅行社紛紛整合資源、降低成本、提高競爭力。這其中,臨時雇傭社會導游,少用甚至不用專職導游,是業(yè)界近年來普遍的做法。在旅行社服務傳遞系統(tǒng)中,導游人員處于最為關鍵的環(huán)節(jié),其服務質量的優(yōu)劣直接影響著旅行社服務質量的最終結果。

  建立社會導游服務管理機構的必要性

  2002年1月,在下發(fā)的《國家旅游局關于整頓和規(guī)范旅游市場秩序工作的通知》中,出臺了《關于建立“社會導游人員服務管理機構”的指導意見》(簡稱《指導意見》),指出:要迅速建立和完善“專職導游”和“社會導游”兩套組織體系和教育管理體系。對“社會導游”,按照《導游人員管理條例》和《導游人員管理實施辦法》的要求,在旅游城市成立專門的導游服務管理機構實施管理。

  將社會導游與旅行社專職導游的管理工作予以分離,各自實施不同的管理辦法,是基于以下客觀事實。

  社會導游成為導游隊伍主體

  社會導游的迅速增加,源于以下主要原因:隨著我國旅游業(yè)的快速發(fā)展,對導游人員在總量上的需求不斷增長,吸引了大量熱愛旅游事業(yè)的社會人士報考導游證,參與導游工作。我國旅游市場需求在時間上表現(xiàn)出非常明顯的季節(jié)性特征。旺季導游人員眼中缺乏,社會兼職導游能在短時間內(nèi)迅速彌補這一空缺。長期以來,我國旅行社業(yè)競爭手段單一,惡性價格戰(zhàn)導致旅行社利潤空間日益狹小,企業(yè)的生存和發(fā)展缺乏資金動力,聘請社會導游可以一定程度上降低營運成本開支。導游職業(yè)具有較高的流動性,F(xiàn)行導游資格考試方式客觀上有利于社會人士,F(xiàn)有導游資格考試方式存在重書面表達、輕實際業(yè)務操作能力的缺陷,同樣的考試,社會人員考試通過率遠高于旅行社專職人員。社會導游中學校教師和大學、中專在校學生占相當大比例。

  社會導游有效管理機制缺位

  截至2002年1月出臺《指導意見》之前,對日益增加的社會導游人員,有關法規(guī)都未對其管理機制做出特別規(guī)定。社會導游人員多以兼職者身份在假期從事導游工作,與所服務的旅行社之間并無人事隸屬關系以及固定的合作關系,旅行社無法對其實施日常培訓工作,而對導游人員的行政管理也僅限于并無多大實際意義的年審制度,F(xiàn)實中,社會導游游離于旅行社內(nèi)部管理和國家旅游行政管理的邊緣,形成其業(yè)務管理和行政管理上雙重缺位的真空狀態(tài)。

  社會導游素質問題及其信譽危機

  社會導游(尤其是其中占絕大多數(shù)的兼職導游)長期游離于旅行社日常業(yè)務管理和旅游行政管理的邊緣,其業(yè)務素質的提高和職業(yè)道德的培養(yǎng)都難以有所保證。導游服務屬無形產(chǎn)品,其無形性、生產(chǎn)與消費的同時性以及較高的關聯(lián)度等特點,使得對導游服務質量的監(jiān)督和管理非常困難,衡量導游的服務質量優(yōu)劣也難以有統(tǒng)一的標準。

  長期以來,導游人員的種種違規(guī)行為使旅游者普遍對旅行社(尤其是對導游)失去信任,顧客與服務提供者之間關系緊張;而旅行社又對導游(主要是對臨時雇傭的社會兼職導游)普遍缺乏信任感,并以種種經(jīng)濟手段意圖限制和制裁導游違規(guī)行為;然而不合理的導游薪酬制度又迫使導游人員鋌而走險,以種種非正當手段謀取本應該由正常渠道獲得的基本經(jīng)濟利益;由此產(chǎn)生信任缺失的`惡性循環(huán)。因此,對社會兼職導游日常管理的缺位以及現(xiàn)行不合理的薪酬制度是導致導游服務質量問題的重要原因,阻礙了旅游業(yè)的健康發(fā)展。

  社會導游服務管理機構職能分析

  根據(jù)《指導意見》,“社會導游服務管理機構”的建立采用“導游服務中心”和“導游服務管理公司”(簡稱“導游公司”)兩種形式。前者依照有關規(guī)定進行注冊登記,對外以中心名義獨立開展人事活動并承擔法律責任,中心只收取人事管理費,不得以營利為目的;后者依照有關規(guī)定到工商管理部門登記注冊,對外以公司名義獨立開展經(jīng)營活動并承擔法律責任,但不得從事旅行社業(yè)務。公司在具體業(yè)務工作中,應依照有關法律、法規(guī),通過合同、協(xié)議、保險等形式明確與導游人員、旅行社的相互法律關系及相應的法律責任,如導游人員的人身保障責任、導游人員在服務過程中因個人行為造成損失的責任劃分等。

  目前,全國各主要旅游城市都已依照《指導意見》紛紛成立導游服務管理機構,其中以導游公司形式居多,部分城市旅游行政管理部門還出臺了有關社會導游管理的地方性法規(guī),如“社會導游人員管理辦法”、“社會導游人員管理合同書”、“提供導游服務協(xié)議書”、“社會導游人員服務質量保證書”、“導游服務意見反饋單”、“社會導游人員任務派遣單”和“服務質量獎懲制度”等一系列管理制度及操作程序。這些導游服務管理機構及相關法律法規(guī)的出現(xiàn)對整個旅游行業(yè)乃至整個社會都產(chǎn)生了極大影響。

  為社會提供社團信譽

  經(jīng)濟學的觀點來看,信譽產(chǎn)生于對未來的預期。如果決策主體預期一個長遠的未來,就會重視信譽,檢點現(xiàn)在的行為。反之,如果對未來的預期很差,就會導致非理性的短期行為。

  導游人員對未來的預期還取決于市場弈的普遍形式。而信任是在重復博弈中,當事人謀求長期利益最大化的手段。兼職導游工作由于服務的對象的不固定性,工作隨著市場供求關系的變化而流動。高流動性造成市場上一次性博弈頻繁,從而造成違規(guī)短期行為頻發(fā)。

  現(xiàn)代社會,居民的流動性大,傳統(tǒng)的信譽機制失靈。現(xiàn)代社會復制信譽機制的主要手段是現(xiàn)代組織,包括企業(yè)組織、社團組織及中介組織。韋伯在100年前觀察到參加社團組織等于獲得一個“社會印章”,得到一個“信譽認證”。社團中的個人如有不當行為,外人很容易識別其所屬的團體,從而施行“團體懲罰”。

  基于此,導游服務公司以社團的方式將一次性博弈轉化為重復博弈,使其成為信譽的載體。外界可以采用約束“廟”的方式來管理“和尚”。如果導游公司中社會導游的個人違規(guī)行為足以損害整個導游服務公司的信譽,使公司利益(包括直接和間接利益)受損,公司將以足夠的積極性去盡力避免違規(guī)行為的發(fā)生并懲罰違規(guī)成員,維護自身的信譽。

  為社會導游提供專業(yè)支持

  導游公司是社會導游與旅行社之間的橋梁,為其提供工作機會,降低導游個人尋找工作機會的“交易成本”。而社會導游以年為單位向所掛靠導游公司交付管理費用。

  正如前文提到,為了樹立自身良好的信譽,導游服務公司不僅將為掛靠的導游提供出團機會,更會對其進行業(yè)務知識和技能培訓以及提供導游詞、導游證年審服務等專業(yè)支持。只有這樣,導游服務公司才能在競爭中保持相對優(yōu)勢。就目前的導游公司的具體運作來看,不少導游公司常常因為資金、人力資源不足等條件的限制,無力為社會導游提供足夠的專業(yè)支持,對社會導游的管理也比較松散。

  實際上,一個職能完善的導游服務公司,還應該通過導游沙龍、職業(yè)生涯規(guī)劃、相關業(yè)務培訓和指導等諸多方式,為社會兼職導游提供職業(yè)發(fā)展機會。這樣,導游公司才能爭取到更多的社會導游加入,良性循環(huán)才得以順利進行。

  維護社會導游合法利益

  除了向社會導游人員提供專業(yè)支持以外,導游公司還要成為維護社會導游合法權益的代言人。現(xiàn)階段,多數(shù)社會導游人員在付出艱辛的勞動之后,僅能從旅行社得到與其勞動付出極不相稱的出團補貼;導游工作具有高風險的特點,而旅行社一般都不為出團社會導游辦理意外保險;如有游客不滿意旅行社服務質量而投訴,社會導游還要承擔由此造成的部分甚至全部經(jīng)濟賠償責任;大眾傳媒也往往只從表面現(xiàn)象出發(fā),熱衷于對導游違規(guī)現(xiàn)象的曝光,而缺乏對導游違規(guī)現(xiàn)象深層次的剖析;凡此種種,使得社會導游在帶團過程中承受多重心理壓力。社會導游的兼職特點,使其在維護自己合法權益方面處于極為不利的境地。

  導游公司既然向掛靠導游收取管理費、向旅行社收取中介勞務費,根據(jù)權利義務對等原則,社會導游有權要求所掛靠的導游公司維護自己的合法權益。導游公司與旅行社鑒定合作協(xié)議時,應該堅持明確社會導游從事導游服務工作應得的合法、合理所得,并采取措施保障社會導游人生安全。在產(chǎn)生旅游責任事故時,導游公司還應該合理分辨導游、導游公司、旅行社三方各自應該承擔的責任份額,努力避免向導游人員轉嫁責任的現(xiàn)象發(fā)生。

  促進旅行社向專業(yè)化發(fā)展

  旅行社是導游公司的服務對象,導游公司為其提供接待業(yè)務所需的人力資源。按照事前簽訂的協(xié)議,導游公司為旅行社提供所需社會導游人員,旅行社則以天為單位支付導游出團補貼、支付導游服務公司中介費用。此時社會導游的人事隸屬關系發(fā)生暫時的轉移。根據(jù)權利義務對等原則,導游帶團期間由其過失造成的法律責任應該由導游、導游公司、旅行社及其有關第三方責任人共同分擔。

  傳統(tǒng)上,旅行社基本業(yè)務包括產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品銷售、旅游服務采購以及旅游接待五項,其中前四項業(yè)務由于涉及旅游線路的開發(fā)與市場的開拓,具有一定的獨特性且相互間關聯(lián)度很高,而第五項接待業(yè)務相對獨立,并且同質性較高。在市場競爭日益激烈,外包理論逐漸成熟的條件下,導游公司為旅行社將接待業(yè)務剝離外包,從而降低成本、集中資源、進行專業(yè)化經(jīng)營提供了可能。

  為旅游行政管理部門代行導游管理職能

  將部分甚至大部分行政管理職能移交相關行業(yè)組織,是旅游業(yè)發(fā)達國家和地區(qū)普遍的做法,香港旅游業(yè)議會堪稱典范。香港旅游發(fā)展局負責向全世界促銷“動感之都”、制定相關法律、規(guī)劃香港旅游業(yè)發(fā)展的未來。而旅游業(yè)行業(yè)規(guī)范的制定、旅游從業(yè)人員資格的認定、培訓以及日常管理等工作則由香港旅游業(yè)議會負責。實踐證明由行業(yè)組織代行政府行政職能可以取得更佳的績效。

  雖然我國旅游行業(yè)組織的發(fā)育遠未成熟,但長遠來看,行業(yè)組織代行政府行政管理職能無疑是必然的趨勢。導游服務公司應該成為我國旅游行業(yè)組織管理體系的一個組成部分,努力為當?shù)芈糜涡姓芾聿块T承擔相應的管理職能,F(xiàn)階段,導游服務公司應該承擔的管理職能主要有:負責社會導游人員的注冊登記,代辦導游證、導游等級證和ic卡,并負責其日常管理;負責組織社會導游人員參加年度審核、年審培訓和日常業(yè)務培訓;負責社會導游人員等級升遷的評定工作。負責建立對社會導游人員服務質量的考核監(jiān)督辦法和獎懲制度。

  參考文獻:

  1.肖佑興,吳玉琴.導游人員違規(guī)行為的經(jīng)濟學分析.《江蘇商論》(j),2003(10)

公司管理制度14

  一、適用范圍

  本制度適用公司所屬公用車輛。

  二、使用管理

  1、管理部門:由公司辦公室負責公司所屬公用車輛的日常管理。

  2、管理職責:負責日常公用車輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。

  3、申請用車須知:員工因公外出,可申請用車,各部門負責人須嚴格審批。

  4、用車審批:

 。1)使用部門負責人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調配派車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。

 。2)使用部門負責人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報《用車申請單》→離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實公差公里數(shù)和用油情況,并登記備案。

  5、司機職責:原則上司機由辦公室統(tǒng)一協(xié)調管理,公司無司機時,由用車部門自行協(xié)調解決駕車司機,嚴格按照用車管理程序使用車輛,嚴格遵守道路交通法規(guī),違章罰款自行承擔40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責任罰30%,④負次責10%。⑤無責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車輛,保證車輛性能良好,整潔衛(wèi)生,按照公司規(guī)定的地點停放。

  三、保險保養(yǎng)維修

  1、由辦公室確定公用車輛的保險和定點維修保養(yǎng)單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的.4S店進行。

  2、按照以下程序進行車輛保養(yǎng)維修:

  車輛保養(yǎng)維修填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)借款→進行定點保養(yǎng)維修→根據(jù)財務審批程序進行財務審核結算。四、油料管理

  1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調研工作,實行一車一卡的形式進行車輛用油管理。

  2、由財務部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統(tǒng)計每車每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務部門進行油量和油費核對工作。

  3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現(xiàn)金加油,確實需要現(xiàn)金加油的,需報辦公室審批,按照財務審批程序進行核報。

  4、油卡充值按以下程序進行:

  由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實并登記提報總經(jīng)理審批→交財務部門執(zhí)行充值→財務部每月匯總與辦公室核對→按財務審批程序申請核報。

  五、用油補貼

  1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意,自帶車輛辦理公事的相關員。

  2、補貼發(fā)放:由個人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務核報程序領取當月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷)。

  3、享受補貼的自帶車輛人員應嚴格遵守道路交通法規(guī),保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車輛有關的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。

  本規(guī)定自20xx年8月1日正式實施,由公司辦公室負責解釋。

公司管理制度15

  1、公司員工均須認真執(zhí)行本制度。

  2、公司員工上班時間佩帶胸牌。

  3、公司員工均應遵守工作崗位,不能串崗。

  4、上班時間不能做與工作無關的事情,不能閑聊,玩游戲,要保持工作環(huán)境安靜。

  5、辦公上應保持整潔,注意環(huán)境衛(wèi)生。

  6、上班時衣著整潔,不能濃妝艷

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