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公司公章管理制度

時(shí)間:2024-09-21 18:24:53 規(guī)章制度 我要投稿

公司公章管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司公章管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司公章管理制度

公司公章管理制度1

  為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

 一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

  2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

  2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過。

  2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

  ①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的`文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

  ③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

 、菹蛏霞(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公司公章管理制度2

  目的:

  保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。公章管理制度。

  2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的保管、交接和停用

  (一)公司各類印章必須有專人保管

  1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

  2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

  (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。

  (三)公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  (五)有下列情況,公章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

  (六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  三、公章使用

  (一)使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的`用財(cái)務(wù)專用章。

  (二)使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫<公章使用登記表>后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

  四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

  良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

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