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部門內(nèi)部管理制度

時間:2024-09-20 17:05:16 規(guī)章制度 我要投稿
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部門內(nèi)部管理制度

  在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的部門內(nèi)部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

部門內(nèi)部管理制度

部門內(nèi)部管理制度1

  一、財務部門在內(nèi)部控制中作用

  1.財務部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)

  財務部門參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等各個方面,為企業(yè)有效控制財務風險,節(jié)省開支,降低成本,減少經(jīng)濟損失,在一定程度上維護著財務制度,加強紀法,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而作為企業(yè)的管理者,即內(nèi)部控制責任主體,財務部門作為內(nèi)部控制的主要實施者,實現(xiàn)人員分配、財務管理、財務監(jiān)控等。因此,企業(yè)管理者明確財務部門的職責和權(quán)限,認清財務部門在企業(yè)中核心的地位,為財務部門建立一支高素質(zhì),工作能力強的人員隊伍。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,那么財務部門根據(jù)市場環(huán)境的變化模式,企業(yè)本身的的經(jīng)營特點,來為企業(yè)量身制定一套科學規(guī)范的統(tǒng)一管理模式,以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運行,合理支出,科學的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發(fā)揮其功能,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  2.資金的規(guī)范管理,從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生

  資金周轉(zhuǎn)的緩慢,甚至造成資金短缺嚴重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導致企業(yè)陷入危機之中,甚至無法運行。當務之急,企業(yè)采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業(yè)開支,杜絕浪費,不斷完善內(nèi)部控制制度,加強其執(zhí)行力度,使企業(yè)進行全方面的優(yōu)化調(diào)整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉(zhuǎn),使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,有效降低風險的發(fā)生,提高企業(yè)的市場競爭力。為避免因資金的管理不當,盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機中,影響著企業(yè)的正常運行,財務部門對資金的使用方向加強監(jiān)督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環(huán)節(jié)嚴謹、公開和透明,避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。

  3.有效防范各種風險的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

  財務部門向企業(yè)管理者提供的財務報告,一來是便于企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營情況,二來為今后企業(yè)的經(jīng)營決策,發(fā)展方向提供重要的依據(jù),可見財務部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位,充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執(zhí)行力,巧妙地防范了各種風險的發(fā)生,加速資金的周轉(zhuǎn),控制開支方向,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效運行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問題,財務部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化,還有效提高財務內(nèi)部控制的管理水平。

  二、如何發(fā)揮財務部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

  綜上所述,可知,財務部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位,要使財務部門體現(xiàn)出它本有的價值,發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:

  1.以財務部門為中心,不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制

  作為企業(yè)的領導者要使企業(yè)與時俱進,長期穩(wěn)定發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念,且具備勇于創(chuàng)新精神,突破傳統(tǒng)的管理理念。那么,作為財務部門,不僅僅是做好財務報告,還要在企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)積極參與風險的評估,擬定發(fā)展戰(zhàn)略計劃,做企業(yè)的好幫手,好參謀,企業(yè)要以財務部門為核心,加強財務內(nèi)部控制,不斷完善財務各項管理制度,加強資金的`有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。

  重視人才的培養(yǎng)和使用,是為企業(yè)財務部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財會隊伍,就是不斷對財務人員進行業(yè)務、素質(zhì)等全面培訓,使他們不僅熟練掌握財務基礎知識,而且在實際操作方面提高他們的專業(yè)技能,加強他們的風險防范意識,規(guī)范每位在崗財務人員的行為,明確權(quán)利和責任的對等,還要求財務人員學習內(nèi)部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務管理軟件,進一步完善企業(yè)財務內(nèi)部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。

  2.不斷完善企業(yè)全面預算管理制度是關鍵

  建立和完善全面預算管理制度,是企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的關鍵,它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn),控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規(guī)范使用,為企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中實施全方面的監(jiān)控,充分利用了企業(yè)的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發(fā)揮,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益同時,也很好地提升了企業(yè)管理水平。

  還要不斷完善財務監(jiān)督制度,它參與企業(yè)重大決策,在所有經(jīng)濟活動資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。

  3.以財務管理為中心的內(nèi)部控制制度

  財務部門參與到企業(yè)經(jīng)營管理各方面,根據(jù)財務預測、財務分析等各項指標,有效防范風險的發(fā)生,提供并參與企業(yè)決策當中,是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中,所有的經(jīng)濟業(yè)務活動需要以資金為最基礎保證,這些統(tǒng)一從財務各項指標中反映出來。因此,財務管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的,在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的實施上,以財務管理為中心,使財務管理在風險評估,企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手,企業(yè)好參謀的作用。

  4.加強財務內(nèi)部控制管理方案

部門內(nèi)部管理制度2

  一、財務管理內(nèi)控制度對環(huán)保的重要性

  內(nèi)控制度主要是用來提高管理的效率,同時也是用來保證行政事業(yè)單位的防范風險以及內(nèi)部管理的提升、事業(yè)任務能夠順利的完成。事業(yè)單位要想在當前激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要建立一個比較完善的內(nèi)部控制體系。財務管理內(nèi)控制度是一個單位的所有員工,包括領導層和普通員工,一起實施的一個管理過程。它有以下幾個目標:一是使單位的資金和資產(chǎn)得到保護,保持完整;二是使單位的財務管理效率大大的提高;三是有效遵守與財務管理有關的法律法規(guī);四是使財務信息變得真實,變得可靠。它有以下幾個特點:一是明確責任和權(quán)利;二是在動態(tài)中不斷改進和完善;三是能夠有效的進行監(jiān)督和制衡。財務管理內(nèi)控制度是現(xiàn)代管理的重要組成部分,它符合經(jīng)濟發(fā)展的客觀規(guī)律,尤其在市場經(jīng)濟條件下,它對不同單位的財務管理具有重要意義。對于環(huán)保部門來說,財務管理內(nèi)控制度可以有效提高部門的.內(nèi)部管理水平,提高部門的資金風險意識,提高部門的工作效率,對部門的良好運行發(fā)揮著重要作用。完善環(huán)保部門財務管理內(nèi)控制度,有利于提高了環(huán)保部門財務信息的公開透明度,有利于保證部門財政資金的安全彎針,有利于提高部門財務信息的質(zhì)量。總之,財務管理內(nèi)控制度對環(huán)保部門非常重要。

  二、當前環(huán)保部門財務管理內(nèi)控制度存在的問題

  1.內(nèi)控機制不完善

  沒有健全完善的內(nèi)控管理機制是當前環(huán)保部門財務管理內(nèi)控制度存在的一個突出問題。環(huán)保部門內(nèi)控管理存在虛化的傾向,沒有有效的運行起來。內(nèi)部控制機構(gòu)不健全,機構(gòu)中的人員配備存在不合理的現(xiàn)象,缺位頂替的現(xiàn)象時有發(fā)生。另外,財會崗位設置存在業(yè)務交叉,專業(yè)人員配置不足,導致財務部門和人員職責不明晰。內(nèi)控制度不完善,在地方環(huán)保部門內(nèi)控制度往往會被一些臨時性財經(jīng)規(guī)章替代,處理問題還主要憑經(jīng)驗,缺乏制度規(guī)范。

  2.內(nèi)控觀念落后

  所謂內(nèi)控觀念落后,就是環(huán)保部門財務內(nèi)控管理的意識比較淡薄。部門內(nèi)部從領導到普通公務員,對財務內(nèi)控制度的重要性缺乏足夠的認識,對內(nèi)控機構(gòu)的作用認識的不夠到位,對內(nèi)部控制的知識比較陌生。環(huán)保部門對事業(yè)的發(fā)展非常重視,但是對內(nèi)部管理的重視嚴重不足,內(nèi)部控制只是走走形式,從內(nèi)心不把內(nèi)部控制當回事,認為這是財務部門的事,自己不用把關。

  3.崗位分工不合理,財務人員綜合素質(zhì)不高

  崗位分工不合理也是環(huán)保部門財務管理內(nèi)控制度存在的一個重要問題。環(huán)保部門的預算編制內(nèi)容十分有限,這就導致了財務管理工作的節(jié)奏比較快,對崗位人員的需求也比較緊張。在環(huán)保部門一崗多位的現(xiàn)象司空見慣,身兼數(shù)職的現(xiàn)象也比較常見。這種崗位分工的不合理,不利于部門預算審計工作,也不利預算執(zhí)行的開展,影響人事考核的公平性和合理性。財務管理中人情因素較多,阻礙了財務管理水平的提高。此外,部分專職財務人員缺乏正規(guī)的專業(yè)教育,整體素質(zhì)偏低,這也在一定程度上影響到單位財務核算工作。

  三、完善環(huán)保部門財務管理內(nèi)控制度的舉措

  為了進一步加強和改進規(guī)范全局系統(tǒng)財務管理,建立有效的激勵約束機制,嚴肅財經(jīng)紀律,提高資金使用效率,綜合以上當前環(huán)保部門財務管理內(nèi)控制度存在的問題,提出以下建議:

  1.健全內(nèi)控管理機制

  局系統(tǒng)各單位要按照國家財政管理法律法規(guī)的要求和局系統(tǒng)財務的要求,抓緊修訂完善本單位的財務管理制度,形成權(quán)責分明、相互監(jiān)督、有效制衡的內(nèi)部控制機制。健全內(nèi)控管理機制,要從兩方面入手。一是在環(huán)保部門內(nèi)部成立專門的內(nèi)控管理機構(gòu),該機構(gòu)負責部門的財務管理工作,包括預算編制、決算編制等。給該機構(gòu)配備合理的人員,提高財務管理方面的專業(yè)知識,讓該機構(gòu)有效的運行起來。二是健全內(nèi)控制度,內(nèi)控制度既要體現(xiàn)內(nèi)控管理的基本理念,也要明確內(nèi)控管理的基本原則,還要說明內(nèi)控管理的一些方法,在制度的指導下,內(nèi)控機構(gòu)可以更好的開展工作。具體從以下幾方面開展:建立健全崗位責任制,崗位之間相互分離、相互制約;完善會計工作系統(tǒng),明確單位財務處理工作流程;建立有效的財務支出管理系統(tǒng),建立健全相關制度并嚴格按制度執(zhí)行,杜絕資金的浪費,進而提高資金的使用效率;加強對單位固定資產(chǎn)的管理,具體責任到人,規(guī)范對固定資產(chǎn)的保管和使用;定期對單位資產(chǎn)進行核對,要做到資金賬目和實物相符,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時查找并解決。此外,要建章立制,全面梳理內(nèi)控制度。通過學習、培訓和競賽,對單位內(nèi)控制度進行全面梳理,查漏補缺,修訂完善各項內(nèi)控制度,理順審批程序,不折不扣的落實制度規(guī)定,進一步強化對干部嚴明財經(jīng)紀律的教育、管理和監(jiān)督。

  2.強化財務內(nèi)控管理意識

  環(huán)保部門上下要增強財務內(nèi)控管理意識,充分認識到財務內(nèi)控管理的重要性。單位領導班子尤其是相關負責人必須要重視財務工作,把加強財務制度建設、強化財務紀律作為黨風廉政建設和反腐敗斗爭的重點來抓。各單位領導要起到模范帶頭作用,認真學習國家財經(jīng)政策及相關的法律法規(guī),強化法律觀念,增強財務管理能力。不僅管理層要對財務內(nèi)控管理重視起來,而且普通公務員也要對財務內(nèi)控管理重視起來。嚴格實行財務預算和“收支兩條線”管理,按預算計劃開展活動。把財務內(nèi)控管理制度落實到實處,各崗位工作人員要積極本崗位的工作,自覺遵守相關的規(guī)章制度。

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