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公司財產(chǎn)管理制度
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的公司財產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司財產(chǎn)管理制度1
第一條
液壓系統(tǒng)是礦井主提升機、井下大型斜巷絞車、大型帶式輸送機等大型設備重要的安全保護設施。液壓系統(tǒng)的維護管理包括兩個方面:一是對液壓油的管理,二是對液壓元件的管理。為加強大型設備液壓系統(tǒng)管理,確保大型固定設備安全、可靠運行,特制定本管理制度。
第二條
本規(guī)定適用于地面立(斜)井提升機、井下主要斜巷提升絞車、帶式輸送機等煤礦大型固定設備的液壓系統(tǒng)。
第三條
必須建立健全大型固定設備液壓系統(tǒng)管理制度,即液壓系統(tǒng)設備包機制度、定期檢修制度、巡回檢查制度、干部上崗檢查制度、定期試驗、測試制度液壓油使用管理制度等。
第四條
必須建立健全大型固定設備液壓系統(tǒng)技術(shù)檔案,主要包括:液壓制動系統(tǒng)原理圖;安裝記錄;電機、油泵、液壓閥、液壓油、管路等關(guān)鍵部件更換記錄;液壓油更換、過濾、化驗記錄等。
第五條
大型固定設備液壓系統(tǒng)維護維修人員必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓,熟悉液壓系統(tǒng)的.工作原理,能夠熟練判斷和處理常見液壓系統(tǒng)的故障。
第六條
液壓站所使用的電纜必須采用耐油阻燃電纜并加蛇形管護套,油管應盡量選用金屬管。
第七條
液壓系統(tǒng)安裝要嚴格按照有關(guān)煤礦機電設備安裝質(zhì)量驗收標準和廠家技術(shù)文件要求進行。
第八條
對于雙套油泵系統(tǒng)的液壓站,最多不超過三個月應倒臺一次。
第九條
每班設備運行前司機必須巡回檢查液壓站運行情況,液壓油外觀質(zhì)量、油位及殘壓是否正常,液壓油溫升是否超標等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第十條
每天檢修班必須對液壓系統(tǒng)進行一次檢查。包括檢查電機運行情況、液壓泵運行情況,各個電磁閥是否靈活等。若有異常,必須立即處理。否則,不得運行。
第十一條
要定期檢查和更換液壓油,原則上最多不超過三個月化驗一次油質(zhì),不超過半年過濾一次,不超過一年更換一次。換油時應對管路、閥組和容器進行一次全面清洗。液壓油必須符合設備設計要求。
第十二條
濾油器濾芯每月應檢查、清洗一次,有缺陷要及時更換。對各閥件每半年應徹底拆卸、清洗、檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第十三條
液壓制動系統(tǒng)的各種儀表,應定期校驗和檢查。油壓表每半年校驗一次,其它儀表每年校驗一次。
公司財產(chǎn)管理制度2
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾梼r值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由財務部歸口管理。
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
、秦攧詹亢凸こ滩繎付▽H素撠煿矩敭a(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的`購置與調(diào)撥
、咆攧詹扛鶕(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報財務部審批,公司主管領(lǐng)導批準。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式二聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
、韶敭a(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財務部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加。
、秦敭a(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見。
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務領(lǐng)導審核。
公司財產(chǎn)管理制度3
第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范集團酒店業(yè)財產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務、出租或行政管理目的而持有的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn):預計使用年限超過一年,單位價值在20xx元以上的具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品:預計使用年限超過一年,單位價值在20xx元以下200
元以上,具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購程序
第三條 酒店所需財產(chǎn)在購入時,必須本著節(jié)約及實用性的原則,先由需求部門填制購置申請,按規(guī)定的審批權(quán)限上報,經(jīng)批準后方可購買。具體審批權(quán)限如下:
1、年度資本性預算需求以及單位價值在五千元以上的財產(chǎn)購置,直接報集團總部審批;
2、單位價值在二千元以上五千元以內(nèi)的財產(chǎn)購置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價值在二千元以內(nèi)的財產(chǎn)購置,由需求部門提出申購計劃,部門負責人審核簽字后,報酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財產(chǎn)經(jīng)批準購入后,由物供部會同工程部或其他相關(guān)部門編制購置計劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財產(chǎn)類合同必須真實準確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財務要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門必須將財產(chǎn)類合同轉(zhuǎn)財務部一份,作為付款的依據(jù)。同時,轉(zhuǎn)工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。
第三章 檢驗鑒定
第六條 酒店購入和取得的各項財產(chǎn),必須辦理驗收入庫手續(xù)。對于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時需經(jīng)酒店工程部或集團公司技術(shù)權(quán)威機構(gòu)進行檢驗鑒定。即對固定資產(chǎn)的'數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進行逐項驗收,填制固定資產(chǎn)驗收清單。
工程部應建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財產(chǎn)維修保養(yǎng)及使用情況。財務部根據(jù)固定資產(chǎn)驗收清單,結(jié)合各項固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時,由酒店工程部負責人在請款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條 經(jīng)驗收合格后的財產(chǎn)在部門領(lǐng)用或交付使用時,由酒店資產(chǎn)會計負責統(tǒng)一編號,并做到:
1、按財產(chǎn)類別進行分類編號并登記臺帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應按固定資產(chǎn)類別編號,登記酒店固定資產(chǎn)明細帳;如屬于低值易耗品范圍,則應按低耗品類別編號,并按使用部門登記在用低值易耗品明細帳(財務軟件中沒有明細帳的,應采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。
2、采用記號筆或標簽的形式將編號反映在實物上。對于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項資產(chǎn)的規(guī)格型號、使用性能、開始使用日期、保管和使用責任人等內(nèi)容用標貼形式標識于該項資產(chǎn)上。
公司財產(chǎn)管理制度4
第一條 公司所有財產(chǎn),如汽車、照相機、經(jīng)緯儀、水準儀、檢測工具、計算機、圖書資料、傳真機以及辦公桌椅,屬于公有財產(chǎn),任何人不得私吞侵犯。
第二條 辦公室對公司財產(chǎn)登記造冊,進行實物管理。
第三條 貴重設施、設備和工具實行借用歸還登記制度,一律由專人管理,未經(jīng)辦公室主任同意,其它任何人員不得擅自使用。
第四條 辦公用品(含各項目辦公用品)一律實行領(lǐng)用制度,本著節(jié)約的原則,由專人登記發(fā)放。
第五條 財會部門配合辦公室做好財產(chǎn)建帳工作,做到帳實相符,帳帳相符。
第六條 設備、設施、工具和辦公用品的購置由分管副總經(jīng)理審查后,報總經(jīng)理審批。
第七條 各種物資只能由辦公室請款購買、報帳,其他部門人員一律不能請款購買。
第八條 辦公室對辦公用品實行總量控制。
第九條 對損壞公司財產(chǎn)的人員,視其情節(jié)輕重,給予適當賠償處理。對辦公用品有毀損的.,可申請購新,并以舊換新,對于遺失的,應作申請說明,由辦公室主任考慮其配發(fā)。
第十條 辦公室每季度對財產(chǎn)及辦公用品使用情況進行檢查分析,杜絕遺失和浪費現(xiàn)象發(fā)生。
公司財產(chǎn)管理制度5
綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負責建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預算價,經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;
五、各財產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的`低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財產(chǎn)類物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經(jīng)濟責任;
財產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動,主動找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內(nèi)勤負責到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
公司財產(chǎn)管理制度6
房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照'合理、必須、節(jié)約'的.原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批。
四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫'物品領(lǐng)用單'。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫'報廢申請單',由辦公室會同財務部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
公司財產(chǎn)管理制度7
第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。第四條公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務部負責對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條綜合管理部設資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行盤點。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負責人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設部門臺帳進行登記。
第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。
第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。
第十五條資產(chǎn)的盤點、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
第十六條資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。
2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財務管理相關(guān)制度執(zhí)行。公司財產(chǎn)安全管理制度3
為加強公司財產(chǎn)管理,保護資產(chǎn)不受損害,特制定本制度。
一、公司財產(chǎn)范圍
本制度所指的財產(chǎn)是指貨幣資產(chǎn)、非貨幣資產(chǎn)、投資資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
(一)貨幣資產(chǎn)是指現(xiàn)金、存款和應收及預付款項。
。ǘ┓秦泿刨Y產(chǎn)是存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品、在建工程、工程物資和無形資產(chǎn)等。
1、存貨是指生產(chǎn)經(jīng)營中購進的材料、五金配件、入庫的產(chǎn)成品和半成品、生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及其他物料。
2、固定資產(chǎn)是達到公司財務制度的固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)。按存放地點分為辦公用固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)兩類。
3、低值易耗品是達到公司財務制度的低值易耗品標準的資產(chǎn)。按存放地點分為辦公用固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)兩類。
4、在建工程和工程物資是正在建造中的資產(chǎn)及為建造資產(chǎn)所準備的物料。
5、無形資產(chǎn)是達到公司財務制度的無形資產(chǎn)標準的資產(chǎn)。
。ㄈ┩顿Y資產(chǎn)是指債權(quán)性、股權(quán)性投資。
(四)其他資產(chǎn)是指不包含在上述財產(chǎn)之外的資產(chǎn)。
二、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
。ㄒ唬┥a(chǎn)經(jīng)營用的材料、五金配件、固定資產(chǎn)和工程物資等資產(chǎn),由供銷部按照公司相關(guān)制度進行購置,技品部、機電車間負責驗收。
(二)辦公用的日用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等資產(chǎn),由行政部按照公司相關(guān)制度進行購置,財務總監(jiān)負責驗收。
。ㄈ┴敭a(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部、行政部備案。
三、財產(chǎn)的保管與領(lǐng)用
。ㄒ唬┕矩敭a(chǎn)實行歸口部門管理、保管負責制。財務部必須分類別建立財產(chǎn)臺帳。
1、貨幣資產(chǎn)由財務部、供銷部負責管理、保管。貨幣資產(chǎn)中的現(xiàn)金、存款、公司員工及各部門的應收及預付款項由財務部負責管理和保管;貨幣資產(chǎn)中對外發(fā)生的應收及預付款項由供銷部負責管理和保管;劃分不清的,由財務部、供銷部共同負責管理、保管。
2、生產(chǎn)經(jīng)營用的材料、五金配件、產(chǎn)成品等存貨(除存放在各車間的在產(chǎn)品、材料等存貨外)由物管車間負責管理、保管。
3、生產(chǎn)經(jīng)營用的固定資產(chǎn)、已領(lǐng)用的低值易品、工程物資等資產(chǎn)由各使用部門負責管理、保管。該類財產(chǎn)由機電車間具體負責承擔按部門、分類編號登記造冊、監(jiān)督管理,并對未領(lǐng)用的資產(chǎn)負責保管和管理。
4、辦公用的日用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等資產(chǎn)由各使用部門負責管理、保管。該類財產(chǎn)由行政部具體負責承擔按部門、分類編號登記造冊、監(jiān)督管理,并對未領(lǐng)用的資產(chǎn)負責保管和管理。
5、已領(lǐng)發(fā)、正在生產(chǎn)或存放在各車間的在產(chǎn)品、材料等存貨由各車間負責保管和管理。
6、已發(fā)貨尚未對賬結(jié)算的產(chǎn)品等貨物、已支付購貨款尚未入庫的貨物由供銷部負責保管和管理。
。ǘ┴敭a(chǎn)的領(lǐng)用按照公司相關(guān)制度規(guī)定的程序進行。
。ㄈ└鞑块T應對使用中的資產(chǎn)進行妥善保管,因保管不善,任何人違反該制度,應承擔相應的賠償責任。
四、財產(chǎn)的盤點制度
。ㄒ唬└鞑块T應定期或不定期對各自負責管理、保管的`財產(chǎn)進行盤點。
1、生產(chǎn)部應定期對存貨進行盤點。
2、生產(chǎn)部、機電車間每年度必須對生產(chǎn)經(jīng)營用的固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)至少進行一次盤點。
3、行政部每年度必須對辦公用的固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)至少進行一次盤點。
4、財務部應定期對貨幣資產(chǎn)進行盤點。
。ǘ└鞑块T對各自負責保管的財產(chǎn)盤點后,應及時填制書面盤點表,經(jīng)部門負責人簽字確認后,報送財務部備案,保證賬實相符。
。ㄈ┴攧詹勘仨毤皶r催收或通知相關(guān)部門催收債務人的欠款,保證公司財產(chǎn)安全。
五、財產(chǎn)的處理和責任
。ㄒ唬┕旧a(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品統(tǒng)一由供銷部負責銷售,各種廢舊物品統(tǒng)一由行政部負責處理,財務部負責監(jiān)督核算,一律全部記入公司營業(yè)(或營業(yè)外)收入。
。ǘ┴泿刨Y產(chǎn)中的現(xiàn)金、存款等貨幣資金發(fā)生丟失、短少的,按賬面金額,具體責任人承擔50%、財務部主任承擔20%、財務總監(jiān)承擔30%的賠償責任。債務人拖欠的款項因供銷部或其他相關(guān)部門催收不力而造成的損失,具體責任人承擔50%、部門領(lǐng)導承擔50%的賠償責任。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)(包括低值易耗品)發(fā)現(xiàn)丟失的,按帳面價值,由保管部門負責人和分管領(lǐng)導各承擔40%、機電車間承擔20%的賠償責任,因保管部門不明確的,由領(lǐng)用人及領(lǐng)用人所在部門的負責人各承擔50%的賠償責任。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)(包括低值易耗品)發(fā)現(xiàn)損壞的,能修復的按實際發(fā)生的修復費用計算,不能修復的按賬面價值扣除能變現(xiàn)的殘料收入后的金額計算。
1、能明確認定損壞的使用人的,由使用人承擔80%、使用人所在部門的負責人承擔20%的賠償責任。
2、因維護單位未及時進行維護或修理,使用人已事前匯報的,由于使用人所在部門的負責人未及時處理,或者由于維護單位未及時處理,若使用人所在部門的負責人已經(jīng)要求維護單位進行處理的,由維護單位負責人及分管領(lǐng)導各承擔50%的賠償責任;若使用人所在部門的負責人未要求處理的,由使用人所在部門的負責人承擔80%、維護單位負責人承擔20%的賠償責任。
。ㄎ澹└鞑块T或任何人私自外借資產(chǎn)的,由外借的責任人、部門負責人負責追回,并承擔所發(fā)生的一切費用。若損失的,按賬面價值,由外借的責任人承擔80%、部門負責人承擔20%的賠償責任。
。┤魏稳怂椒帧⒇澪酃矩敭a(chǎn)的,一經(jīng)查實,責任人必須5日內(nèi)交還所私分、貪污的公司財產(chǎn),同時對其處以所私分、貪污的財產(chǎn)金額10%的罰款。財產(chǎn)價值1000元(含)以上的,立即辭退該員工;構(gòu)成犯罪嫌疑的,報送國家司法機關(guān)處理。
公司財產(chǎn)管理制度8
一、財產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價值超過20xx元的設備;價值超過1000元、使用年限超過1年的財產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財產(chǎn)分類
1、固定資產(chǎn):辦公設備、交通設備、通訊設備。
2、其他財產(chǎn):辦公家具、電話機、辦公用品、辦公耗材。
三、財產(chǎn)管理的部門
1、運營中心技術(shù)部負責辦公設備(計算機及其外設、附屬配件、投影儀、集團電話及線路等)。
2、運營中心綜合部負責其他財產(chǎn)(辦公家具,電話機、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負責使用財產(chǎn)的保管、維護,要求設專人管理財產(chǎn)并負責配合公司財產(chǎn)管理。
四、財產(chǎn)購置程序
1、購置計算機等辦公設備,由申請部門將計劃提交運營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導批準后由技術(shù)部負責購置;
2、購置其他財產(chǎn),由申請部門將計劃提交運營中心,由運營中心負責統(tǒng)一購置;
3、凡購置各類財產(chǎn),必須及時驗收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財務部辦理報銷手續(xù);
4、凡應入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財務部不予報銷;
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。
五、注意事項:
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財產(chǎn),不得重新購置;確需添置的'財產(chǎn),由運營中心或技術(shù)部核實,報總經(jīng)理審批后,方可購買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計劃,每月初須提交至運營中心。
3、專業(yè)設備及其他財物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運營中心配合購置,但必須到運營中心進行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設備(計算機及外設等),均需填寫《計算機配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運營中心技術(shù)部留存、財務部留存。
5、對辦公設備、辦公家具進行編號,編號按財產(chǎn)分類不同,分別順序編號;再由財務部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運營中心建立表格。
6、運營中心技術(shù)部對設備建立檔案,并制定出設備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設備進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機器的運行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保辦公設備運行狀態(tài)良好。
7、部門財產(chǎn)責任人離崗,必須由財產(chǎn)管理部門會同財務部核實部門財產(chǎn),確定財產(chǎn)完好程度;部門財產(chǎn)責任人變更,及時通知有關(guān)部門,以保證財產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運營中心驗收并回收資產(chǎn)。
9、個人對所用資產(chǎn)承擔管理責任,部門負責人對本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔責任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當事人承擔責任,落實不到人的由部門負責人承擔責任。
六、財產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應愛護公司財產(chǎn)。
2、部門財產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應由部門財產(chǎn)責任人認真填寫《設備報修單》或《報廢單》,于三日內(nèi)及時通報技術(shù)部或后勤部門進行維修。負責維修的部門應限期修復損壞的財產(chǎn)。
4、凡造成財產(chǎn)流失、損壞者,照財產(chǎn)原價值進行賠償。同時,公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的處罰。
七、財產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財產(chǎn)責任人應及時通知運營中心更改使用記錄;
2、使用部門間調(diào)撥財產(chǎn),填寫《財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財務部、使用部門、運營中心留存并依此相應更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財產(chǎn)出售或報廢
1、財產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實無法修復時,填寫《財產(chǎn)報損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導批準后,分別由財務部、使用部門、運營中心留存,并依此銷相應卡片及修改表格內(nèi)容,報損財產(chǎn)統(tǒng)一由財務部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門將報廢的固定資產(chǎn)上交運營中心,由運營中心進行清理或出售,并將出售收入交財務部,同時變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報運營中心。
九、財產(chǎn)清查
1、運營中心應會同財務部,每年中、年底盤點一次公司財產(chǎn)。
2、運營中心應每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進行抽查。
3、運營中心每月對辦公耗材庫進行清查盤點。
公司財產(chǎn)管理制度9
第一章 總則
第一條 為加強公司財產(chǎn)管理,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第二章 財產(chǎn)劃分標準
第二條 固定資產(chǎn)是指:單價在20xx元以上(包括20xx元),使用年限在二年以上的辦公設備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財產(chǎn)標準的設備、工具、用具、物品每件單價在100元以上,20xx元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財產(chǎn)范圍的,不論現(xiàn)有在用或是新建、購置、外來贈送的,都應按此規(guī)定加強管理。
第三章 財產(chǎn)的使用和管理
第五條 財產(chǎn)管理采用"誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護"的`原則。
第六條 公司所有財產(chǎn)、家具由辦公室統(tǒng)一管理,部門領(lǐng)用(含在用)由公司指定專人兼管。
第七條 車輛實行專項管理,由辦公室負責管理,交付駕駛員專人負責保管與養(yǎng)護。
第八條 會議室、公共場所設施,由辦公室指定專人管理。
第九條 固定資產(chǎn),家具用具,財務部應設置財產(chǎn)分類明細帳,記載以品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設數(shù)量帳。
第十條 辦公室應有專人負責財產(chǎn)管理,按財產(chǎn)(家具)設立品名、規(guī)格、數(shù)量明細保管帳,定期進行核對,保持帳務相符。
第十一條 年終由財務部、辦公室共同組織進行全面盤點一次。
第十二條 各部門領(lǐng)用財產(chǎn)如有余缺,不得相互調(diào)節(jié),必須通過辦公室安排,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十三條 盤點中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,領(lǐng)用部門(或個人)應查明原因,報由辦公室核實。屬于自然損耗可根據(jù)核實情況予以核銷。屬于責任事故,應追究責任人的責任,視情節(jié)輕重予以賠罰處理。
第四章 財產(chǎn)購置與審批
第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設施、設備由辦公室負責購置,使用部門應事先填報《資產(chǎn)購置申請單》由辦公室審核后,上報公司領(lǐng)導審批。未經(jīng)審批程序批準的,一律不得預先購置。
第十五條 財產(chǎn)及家具購置,使用部門應說明用途、數(shù)量和要求。
第十六條 新增財產(chǎn),費用報銷前應先登記財產(chǎn)帳,辦公室發(fā)放給部門或個人領(lǐng)用的財產(chǎn),要建全領(lǐng)用手續(xù),防止流失,加強管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,一律不得外借和轉(zhuǎn)移。
第十八條 重要的固定資產(chǎn)應在購入驗收后及時辦理財產(chǎn)保險。
第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,并對其作數(shù)量上的收發(fā)登記,每年抽查一次,做到帳實相符。
第二十條 公司購買資料、書籍由指定的專人負責保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書籍借出、歸還均應逐一登記。
第二十一條 經(jīng)管財產(chǎn)的人員工作調(diào)動時,必須交代清楚帳目,辦好移交手續(xù)后方可調(diào)離。聘用人員到期離職前,應將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。
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