【精品】物資管理制度15篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的物資管理制度，歡迎閱讀與收藏。

物資管理制度1

　　為進一步加強疫情防控物資保障使用管理，切實發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用，現(xiàn)就應(yīng)急防控物資保障使用管理有關(guān)事項通知如下:

　　一、應(yīng)急防控物資的管理

　　1.經(jīng)檢驗合格的.應(yīng)急防疫物資，按照防疫物資的不同屬性，實行分區(qū)、分類存放。

　　2.應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品，都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險，要嚴格操作規(guī)程，切實做到安全使用。

　　3.加強對應(yīng)急物資的管理，定期檢查防疫物資使用情況，防止應(yīng)急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。

　　二、加強應(yīng)急防控物資保障儲備

　　立足應(yīng)對最嚴峻疫情需要，有針對性地做好各項防控物資應(yīng)急準備工作，加大防控物資儲備力度，確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物資需求，學(xué)校安排一定的專項經(jīng)費用于疫情防控措施的落實，儲備足量的防護用品：口罩、手套、護目鏡、防護服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計、消毒工具等，物資儲備量應(yīng)達到一個星期使用量。

　　學(xué)校保障每個班級標配一把額溫槍、一個電子體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。

　　三、應(yīng)急防疫物資發(fā)放使用

　　(一)發(fā)放使用原則

　　(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下，要牢固樹立“科學(xué)使用、厲行節(jié)約”的思想，盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。

　　(2)嚴格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專項用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作，一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途，不得出售、出租防控物資。

　　(3)統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)�？倓�(wù)處結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實際存量，以及各班級防疫物資需求，確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。

　　(二)應(yīng)急防疫物資發(fā)放

　　1.嚴格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚，手續(xù)完備，誰簽字、誰負責(zé)。要對發(fā)放情況登記造冊，建立臺帳，總務(wù)處負責(zé)管理使用情況。

　　2.嚴格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情結(jié)gq后要進行清理消毒，及時組織回收，按照要求交至總務(wù)處。

物資管理制度2

　　1.凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品和圖書外)，均由總務(wù)科統(tǒng)一負責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用。

　　2.總務(wù)科負責(zé)管理的財產(chǎn)、物資，應(yīng)建立健全帳目，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管，加強管理，定期或不定期清點實物，核對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室，了解需要，指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。

　　3.各科室所需物資，按月、季、年編制計劃送總務(wù)科，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財務(wù)計劃進行購買，按計劃供應(yīng)，實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。

　　4.各種物品、被服的`報廢，要辦理報廢手續(xù)�？倓�(wù)科對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產(chǎn)物資，任何人不得私自取回。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢，及財產(chǎn)物資變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥，須根據(jù)具體情況，經(jīng)科室評議，由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報主管部門批準處理，不得擅自處理。

　　5.各科室應(yīng)指定專人負責(zé)物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。

物資管理制度3

　　總則

　　一、為了規(guī)范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應(yīng)，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。

　　二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。

　　三、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風(fēng)險。

　　第一章采購部職責(zé)

　　四、采購部崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)制定物料采購管理制度和內(nèi)部崗位職責(zé)；

　　2、負責(zé)物資采購員、計劃員、檔案員的監(jiān)督管理；

　　3、負責(zé)物料采購計劃的編制，采購合同的簽訂和保管；

　　4、負責(zé)材料采購的詢價、談判、比質(zhì)、比價；

　　5、負責(zé)按時完成部門所需的所有物料的采購，保質(zhì)保量；

　　6、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生安全工作。

　　7、采購部負責(zé)管理各種檔案，如采購合同、各種批準文件、公司簽發(fā)的各種文件等；

　　8、采購部門建立采購物資賬戶、貸款明細賬戶和公司應(yīng)付賬款，并定期與財務(wù)部核對。

　　五、物料采購原則

　　1、未經(jīng)批準的材料不得采購；

　　2、倉庫庫存物料應(yīng)使用優(yōu)先；

　　3、在建立合格供應(yīng)商名單時，本著遠近采購的原則；

　　4、采購物資時盡量采用銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；

　　5、在比價過程中，嚴格執(zhí)行同類產(chǎn)品比價、同質(zhì)量比價、同價格比價、同價格比價的原則，選擇最優(yōu)采購單位；

　　6、對于先試用的材料，用戶部門必須出具測試報告并批準后才能購買。

　　第二章物資采購管理

　　六、為節(jié)約采購成本，公司實行采購計劃月度報告。采購部門在編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目報送物資采購計劃，避免物資積壓損失。

　　七、公司各部門及配套廠家按程序上報物料采購計劃，每月日前將下個月的.采購計劃提交給采購部門，經(jīng)采購部門匯總后提交公司經(jīng)理辦公室會議。

　　八、各部門及配套廠家提供的待采購材料的規(guī)格、型號必須齊全。如果50%30%材料不完整，原料清單供應(yīng)商承擔(dān)的經(jīng)濟損失，部門承擔(dān)的經(jīng)濟損失；同時，采購部門有權(quán)拒絕采購型號不完整的材料。

　　九、在采購材料時，必須嚴格按照采購原則和采購計劃進行采購，保證好訂貨、不漏訂貨，及時、準確地實施材料供應(yīng)。簽署的材料

　　在采購合同期間，嚴格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度。合同應(yīng)當(dāng)載明數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標準、交貨期、交貨地、結(jié)算方式、運費承擔(dān)、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)營人的經(jīng)濟責(zé)任等需要明確的事項。合同一般按照公司標準合同文本簽訂。如有特殊情況，應(yīng)與公司法律顧問聯(lián)系后簽訂合同。

　　十、在材料采購過程中，如果工程部和設(shè)計院出具的原材料出現(xiàn)短缺，采購部門應(yīng)征求用戶的意見，在用戶同意并簽字確認后，采購用戶愿意接受的替代品。否則，后果由采購部直接負責(zé)。

　　十一、若采購部門未能及時完成采購任務(wù)，應(yīng)盡早向總經(jīng)理生產(chǎn)助理匯報原因并提出補救措施。

　　第三章物資驗收與入庫管理

　　十二、物料到達倉庫后，采購部檢驗人員應(yīng)將到貨物料的數(shù)量、規(guī)格、型號通知質(zhì)檢部，并在約定時間到達現(xiàn)場進行檢驗。

　　十三、采購部門在驗收過程中對不合格的材料應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，及時退換材料。

　　十四、所有對外協(xié)調(diào)的材料必須經(jīng)采購部門確認，并經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理批準后方可對外協(xié)調(diào)。

　　十五、合格的物料由采購部檢驗人員及時送入倉庫，由倉管員辦理入庫手續(xù)；如貨票在同一行，由倉管員打印入庫單，驗貨人員取回入庫單。雙方應(yīng)完成交接手續(xù)。如果發(fā)票不同，倉庫管理員會在發(fā)票到達后打印入庫收據(jù)。

　　十六、采購部收到入庫清單后，應(yīng)盡快到財務(wù)部辦理開具借條的手續(xù)。2520每月日以前，減到萬元的限額。

物資管理制度4

　　物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內(nèi)容。

　　1.物資總備料計劃由行政后勤部提供用量依據(jù)，并匯總編制月份物資需用計劃書，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由行政后勤部控制發(fā)料。

　　2.各部門（中心）必須依據(jù)下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃，于當(dāng)月20日之前上報行政后勤部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者，導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進度或未完成當(dāng)月計劃任務(wù)的，公司將追究其分責(zé)人責(zé)任。

　　3.各部門（中心）編制月份材料計劃必須有依據(jù)，計劃必須完善，注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。

　　4.行政后勤部根據(jù)各部門材料計劃、生產(chǎn)進度計劃，編制月份材料采購計劃，經(jīng)公司總裁審批后組織實施，并及時提供給計劃、財務(wù)部門。

　　行政后勤部在采購物資時，嚴格按照物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進場時間進行采購。

　　為了保證物資采購的公開、公平、公正和誠實信用原則，公司采用“貨比三家”的原則，在供應(yīng)商評價的基礎(chǔ)上組織招投標。招標時，公司堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理的原則，并按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。如果供應(yīng)商不具備招標條件，公司將以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則，合同單價不得高于市場平均價。

　　公司物資采購招投標領(lǐng)導(dǎo)小組對物資采購合同進行評審，并建立項目《合格供應(yīng)商名冊》，經(jīng)總經(jīng)理批準后報公司行政后勤部備案。

　　對于10萬元以上的大宗物資，公司會議審定，并按照招投標制度進行采購。對于一般性生產(chǎn)性物資的采購，公司必須選擇講信譽、品質(zhì)穩(wěn)定、價格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點采購。

　　倉庫是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉庫的主要任務(wù)是保管好庫存物資，做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　為了實現(xiàn)倉庫的主要任務(wù)，公司要根據(jù)賽事需要和倉庫設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局。同時，內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系，并且要實行工作質(zhì)量標準化，不斷提高倉庫管理水平。

　　在物資入庫存時，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字。物資入庫存后應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。材料驗收合格后，保管員憑所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。如果出現(xiàn)不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　儲存保管物資時，應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫條件考慮劃分工區(qū)。落地堆放吞吐量大的物資，貨架存放周轉(zhuǎn)量小的物資。落地堆放時，應(yīng)按分類和規(guī)格的次序排列編號；上架時，應(yīng)按分類四號定位編號。

　　物資堆放的原則是在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放。根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

　　倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此，應(yīng)堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　保管物資時，應(yīng)根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放時，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　保管物資時，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準擅自借出。總成物資一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)安保部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識。

　　按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。

　　領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

　　調(diào)撥材料時，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知人更正后發(fā)貨。對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準一次性發(fā)料。

　　發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料中心辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

　　記賬時，要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。 2.允許在合理范圍內(nèi)的差異和自然損耗導(dǎo)致的盤盈和盤虧可以每月上報，以確保賬、卡、物、資金四方面的一致性。

　　3.創(chuàng)造“五好”倉庫是每個保管員的目標，每月對倉庫進行檢查以促進“五好”倉庫的實現(xiàn)。

　　4.在保管員調(diào)動工作時，必須辦理交接手續(xù)，列出未完成的事項和相關(guān)憑證的清單，說明情況并由雙方簽字�？祁I(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各保留一份，一份報科存檔。如果發(fā)生爭議，原移交人仍要負責(zé)賠償。對于失職造成的損失，除原價賠償外，還要受到紀律處分。

　　5.庫存盈虧反映了保管員的工作質(zhì)量，力求不出現(xiàn)差錯。 六、倉庫物資管理制度

　　一、總則

　　第一條為了規(guī)范本公司的倉庫管理，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)公司管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條倉庫管理工作的任務(wù)包括：

　　1）根據(jù)本規(guī)定做好物資的出庫和入庫工作，并使物資的儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

　　2）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，確保賬、卡、物相符。

　　3）積極開展廢舊物資和生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

　　4）做好倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。 第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各個工作部門。 第四條倉庫管理人員納入行政后勤部統(tǒng)一管理，倉庫保管員由公司行政后勤部統(tǒng)一安排和調(diào)配。

　　二、倉庫物資的入庫

　　第一條外購物資（包括外購材料、商品等）到達后，由制造部門經(jīng)辦人填制“材料驗收單”一式四份（經(jīng)倉管員簽字后的“材料驗收單”，一聯(lián)由制造部留底，一聯(lián)交統(tǒng)計，XXX，一聯(lián)交倉庫作為開具“材料入庫單”依據(jù)）。倉管員根據(jù)“材料驗收單”上填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價進行實物點驗入庫，并在“材料驗收單”上簽名。然后根據(jù)點驗結(jié)果如實填寫“入庫規(guī)格單”一式三份。經(jīng)辦人必須與倉庫員核對貨物和入庫單的相應(yīng)項目，確認無誤后在“材料入庫單”上簽名，確保貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“材料驗收單（倉庫聯(lián)）”和“材料入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交制造部。

　　第二條公司自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，必須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證。專人將合格證送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“成品入庫單”一式三份。

　　雙方核對無誤后，在“成品入庫單”上簽名。簽名后，入庫單一聯(lián)由倉庫作為實物賬的登記依據(jù)，XXX用于產(chǎn)量統(tǒng)計，一聯(lián)交財務(wù)部門用于成本核算和產(chǎn)品核算。

　　委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)按照外購物資入庫手續(xù)進行辦理。但是，在“材料入庫單”上必須注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上進行登記。

　　因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)中心的外購物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時辦理入庫和出庫手續(xù)，以準確反映公司物資量。來料加工戶提供的材料按照外購物資入庫手續(xù)辦理，但不登記實物賬。相反，設(shè)立“來料加工材料登記簿”備查。

　　中心余料退庫時，應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份。在備注欄內(nèi)詳細說明原因。例如，如系月底的假退料，則在辦理退料手續(xù)的同時，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

　　在物資驗收入庫過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。并視其程度報告主管部門、財務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。

　　對外發(fā)放公司倉庫一切商品貨物，一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單（倉庫聯(lián)）”，一式四份。其中，一聯(lián)交生產(chǎn)部門（或業(yè)務(wù)部門），一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”的依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人。一聯(lián)由倉庫作為實物賬的登記依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部門。

　　生產(chǎn)中心領(lǐng)用原料、工具等物資時，倉管員憑生產(chǎn)部門的用料定額和中心負責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回中心作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部門作為成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為實物賬的登記依據(jù)。

　　發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)。但是，在出庫單上必須注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。來料加工客戶所提供的材料在使用時，應(yīng)按照生產(chǎn)中心領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)。但是，在領(lǐng)料單上必須注明，且不登記實物賬。相反，在“來料加工材料登記簿”上進行登記。

　　對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。并視其程度報告主管部門、財務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。

　　倉庫物資的保管工作需要倉管員嚴格把關(guān)。倉庫物資應(yīng)分類存放，定期進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。同時，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全、整潔。

　　第三條規(guī)定了生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的一般性廢料物資和設(shè)備物資報廢的管理方式。一般性廢料物資由行政后勤部統(tǒng)一管理，而設(shè)備物資報廢則由公司報廢物資鑒定小組統(tǒng)一管理。

　　第四條規(guī)定了如何進行廢舊物資的鑒定工作。由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備動力科、行政后勤部、技術(shù)質(zhì)量部以及安全環(huán)保機構(gòu)人員共同組織鑒定廢舊物資。

　　第三章討論了廢舊物資回收的工作。制造部和生產(chǎn)中心負責(zé)廢舊物資回收工作，行政后勤部填寫廢舊物資清單后交回倉庫。回收的廢舊物資由倉庫保管員進行登記、建賬，集中存放和管理。

　　第四章討論了廢舊設(shè)備檢修的相關(guān)事宜。廢舊設(shè)備的修理、維護由設(shè)備動力科與行政后勤部根據(jù)生產(chǎn)情況共同編制修理計劃，并列入年初設(shè)備物資修理計劃。大宗廢舊設(shè)備修理必須由有資質(zhì)的單位進行，由設(shè)備動力科負責(zé)起草合同，各有關(guān)部門會簽，報公司總經(jīng)理審批后進行。廢舊設(shè)備修理結(jié)束后，由設(shè)備動力科組織有關(guān)人員進行驗收，驗收合格后建立廢舊設(shè)備修理檔案。修復(fù)后的國家明文控制的廢舊設(shè)備需經(jīng)過有資質(zhì)的國家專門部門進行檢測，符合要求后方可投入使用。

　　第五章討論了廢舊物資處理的相關(guān)事宜。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一般性廢料，行政后勤部根據(jù)實際情況上報經(jīng)總經(jīng)理批準后及時處理。廢舊設(shè)備對外處理需由設(shè)備動力科填寫《廢舊物資處理申請單》，與行政后勤部和財務(wù)部共同會審，報總經(jīng)理審批后，由設(shè)備動力科與財務(wù)部共同處理。廢舊物資處理所得款項應(yīng)由當(dāng)事人直接交付財務(wù)入賬。

物資管理制度5

　　1.分類

　　1.1固定資產(chǎn)的定義---單位價值20xx元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

　　1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。

　　1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

　　1.4物料用品的定義---進行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。

　　1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

　　2.物資采購制度

　　2.1各部門凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資,應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用,倉庫無庫存的,可申請購買。

　　2.2部門申購應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準后,可正式申請購買。

　　2.3預(yù)算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準可以先行購買,再補作預(yù)算。

　　2.4各種物品的采購主要由行政及人事部負責(zé),但對一些急切需用或?qū)�業(yè)用品,可由部門經(jīng)理申請,總物業(yè)經(jīng)理批準后由使用部門進行采購。

　　2.5各部門對本部使用的常用物品,應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關(guān)部門申購物品。

　　2.6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途(或使用個地方)。

　　2.7采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務(wù)部審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由總經(jīng)理審批。

　　2.8負責(zé)采購的人員應(yīng)隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)情況,接到申購單后,向有關(guān)供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

　　2.9對于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質(zhì)優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。

　　2.10負責(zé)采購的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

　　2.11采購部門應(yīng)要求供貨商加強配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。

　　2.12對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應(yīng)將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時采取相應(yīng)措施。

　　2.13采購部門在收到已批準的申購單后,屬于由固定供貨商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。

　　3.倉庫管理制度

　　3.1對倉管人員的要求

　　3.1.1倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

　　3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

　　3.1.3經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

　　3.2驗收進倉制度

　　3.2.1所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單(進庫單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

　　3.2.2倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用的要求。

　　3.2.3凡尚未取得發(fā)票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的'品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

　　3.2.4已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。

　　3.2.5收料單一式四聯(lián),完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后,其中:

　　a.第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據(jù);

　　b.二聯(lián)隨同發(fā)票報銷;

　　c.第三聯(lián)送財務(wù)部存查(倉管人員在完成驗收手續(xù)后,每十天匯集后交財務(wù)部);

　　d.第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存。

　　3.3保管制度

　　固定資產(chǎn)的管理

　　3.3.1固定資產(chǎn)由使用部門保管;固定資產(chǎn)如個人使用,個人保管,個人在財務(wù)部(或行政及人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負責(zé),如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。

　　3.3.2固定資產(chǎn)要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數(shù),填列固定資產(chǎn)盤存表,按類別,品名詳列帳存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細帳和固定資產(chǎn)總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。

　　3.3.3固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權(quán)限辦理,合法批準手續(xù),其變賣價格由財務(wù)部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產(chǎn)要進行審查與技術(shù)鑒定后報總物業(yè)經(jīng)理批準,進行帳務(wù)處理,凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。

　　其它物資的管理

　　3.3.4其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進行保管。

　　3.3.5財務(wù)部要對購進的各項固定資產(chǎn)建帳建卡,根據(jù)稅務(wù)局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。

　　3.3.6所有物品由行政及人事部統(tǒng)一按分類編號。

　　3.3.7倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內(nèi)。

　　3.3.8倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進行處理。

　　3.3.9各種物資應(yīng)做到賬實相符,并每月進行一次盤點。

　　a.盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;

　　b.情況嚴重時,應(yīng)及時報告總物業(yè)經(jīng)理。

　　c.盤點報告在每月月底前上報財務(wù)部匯總。

　　3.3.10各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對當(dāng)月的收、發(fā)、存情況,并定期進行賬實核對。各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當(dāng)月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財務(wù)部報送本月的報表。

　　3.3.11每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當(dāng)月增加物資清單,行政及人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購買、報廢、調(diào)用等完成當(dāng)月各部門增減物資清單。清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務(wù)部各一份。

　　3.3.12凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

　　3.4物品領(lǐng)用及出庫

　　3.4.1領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。

　　3.4.2領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記'物資保管清單',使用部門應(yīng)每一季度清點一次,并將清點結(jié)果列表報行政及人事部;使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記'員工物品領(lǐng)用表'。

　　3.4.3員工調(diào)離部門或離開公司時,應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品,并將'員工物品領(lǐng)用表'復(fù)印一份交行政及人事部,各級主管離任或調(diào)離公司時,應(yīng)由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

　　3.4.4工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量,自行設(shè)倉保管。

　　3.4.5所有物資出庫一律憑使用部門開出的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應(yīng)列明出庫物資的編號品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。若領(lǐng)用的系非消耗物資,應(yīng)同時填寫'財產(chǎn)保管清單'。

　　3.4.6倉管人員發(fā)貨時,要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當(dāng)面點清。發(fā)貨時發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時登記入賬。

　　3.4.7已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用,應(yīng)允許使用部門退貨。使用部門辦理退料銷賬手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單,倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。若退回的是已使用的物資,倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

　　3.4.8非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后,使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫'員工物品領(lǐng)用表'。因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進行更換的非消耗性物資,領(lǐng)用時必須交舊領(lǐng)新。

　　3.4.9領(lǐng)料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);第二聯(lián)財務(wù)部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務(wù)部)。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。

　　4.維修及報廢

　　4.1固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進行維修;非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

　　4.2固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫'物品報廢表',屬工程、機電、設(shè)備等物品報工程部;其它物資報行政及人事部。經(jīng)鑒定確系無法使用的,經(jīng)報請總物業(yè)經(jīng)理批準,各部門在收到'物資報廢表'批復(fù)三天內(nèi),將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

物資管理制度6

　　1目的

　　1.1規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

　　1.2加強物資管理程序控制,明確相關(guān)部門及采購人員的責(zé)任。

　　2適用范圍

　　公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。

　　3職責(zé)

　　3.1本制度由采購部負責(zé)編制、完善并實施;

　　3.2公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

　　3.3相關(guān)驗收部門負責(zé)采購物資的檢驗驗入工作;

　　3.4財務(wù)部、辦公室負責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進行查處和處理。

　　4物資申報與審批

　　4.1物資申報

　　4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

　　4.1.2非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

　　4.2物資審批

　　4.2.1各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

　　4.2.2各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

　　4.3物資申購單的報送與撤消

　　4.3.1各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份自留,一份于當(dāng)日報采購部。

　　4.3.2物資申購單需撤消時,原申報單位應(yīng)立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

　　4.3.3原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應(yīng)函復(fù)原申報單位的撤消通知。

　　5物資采購的原則

　　5.1物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務(wù)不予結(jié)算。

　　5.2采購部嚴格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù),以確保采購物資的最佳性能價格比。

　　5.3對首次采購的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。

　　5.4常用物料以《采購訂單》的形式與供方進行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進行訂購。

　　6物資的采購

　　6.1屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預(yù)估當(dāng)日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

　　6.2需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

　　6.3在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。

　　6.4有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。

　　6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達成一致后實施采購。

　　6.6訂單確認后按訂單流水號存檔管理。

　　6.7當(dāng)日物資采購?fù)戤吅蟛少弳T要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>

　　7采購物資的結(jié)算

　　7.1增值稅發(fā)票開列要求:

　　7.1.1對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準有壓痕或其他雜跡。

　　7.1.2收款人、復(fù)核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復(fù)核人不能是同一個人。

　　7.1.3發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關(guān)名稱、稅號等相關(guān)信息要準確無誤。

　　7.1.4發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

　　7.2普通發(fā)票開列要求:

　　7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

　　7.2.2加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

　　7.2.3發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應(yīng)單位以特快專遞的

　　形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫。

　　7.2.4采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

　　7.3物資款結(jié)算:

　　7.3.1現(xiàn)金結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

　　7.3.2銀行存款結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務(wù)部,財務(wù)部報經(jīng)總經(jīng)理批準后安排付款。

　　7.3.2所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔(dān)。

　　7.3.3辦理結(jié)算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結(jié)算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。

　　8采購物資驗收入庫

　　8.1倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

　　8.2非常規(guī)用物資由倉庫通知相關(guān)部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

　　8.3物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責(zé)任。

　　8.4對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

　　8.4.1對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。

　　8.4.2對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責(zé)任人(采購者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

　　8.4.3采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則

　　倉庫不予入庫。

　　8.4.4對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負責(zé)查清原因:凡因采購人員不負責(zé)任造成采購價格不正常的,由相關(guān)采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。

　　9物資貯存保管

　　9.1倉儲物資的貯存條件

　　9.1.1庫房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。

　　9.1.2倉儲保管員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標準對貯存的詳細要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

　　9.2倉儲物資保管與存放要求

　　9.2.1倉儲保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。

　　9.2.2嚴禁帶火種進入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標志,所有倉儲人員是本部門的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴禁閑雜人員入庫。

　　9.2.3物資驗收完畢,入庫時要采用適當(dāng)?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

　　9.2.4庫房應(yīng)按規(guī)定留有必要的.走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

　　9.2.5倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

　　9.2.6所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

　　9.2.7堅持先進先出原則,逐步使倉儲管理科學(xué)化、規(guī)范化、標準化。

　　9.2.8倉儲物資原則上不準外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

　　9.2.9對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

　　9.2.10定期或不定期的對物資管理情況進行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進行分別處理。

　　9.3物資返庫

　　9.3.1質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負責(zé)人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

　　9.3.2各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

　　9.3.3所有返庫物資必須專帳詳細記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負責(zé)人,并在退回物品上作好標識,以便分清責(zé)任,同時將有關(guān)部門的批準意見進行存檔。

　　10物資的領(lǐng)用發(fā)放

　　10.1各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負責(zé)人批準后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

　　10.2各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應(yīng)做出標識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

　　10.3非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實行以舊換新

　　10.3.2各單位認真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

　　10.4領(lǐng)料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進行領(lǐng)料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責(zé)任自負:

　　10.4.1領(lǐng)料單簽字不全或者代批準人簽批者。

　　10.4.2需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

　　10.4.3所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門或項目工程,但領(lǐng)料單沒填具該被服務(wù)對象,并且沒有被服務(wù)單位或部門負責(zé)人簽署意見者。

　　10.4.4《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開列物料沒標明其“用途”者。

　　10.5行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時,物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準人”欄注明“xx部長(經(jīng)理)出差,已批準”。

　　11賬務(wù)處理

　　11.1入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認真填開入庫單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財務(wù)部。

　　11.2出庫:倉庫保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

　　11.3退庫:發(fā)生退庫時,認真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

　　11.4記賬:將當(dāng)日出、入、退庫單和與財務(wù)進行核,如有差錯務(wù)必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細賬。

　　11.5結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫存實物進行盤點,做到賬實相符。

　　11.6月報表:月末結(jié)出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務(wù)部及相關(guān)部門、單位。

　　11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負責(zé)按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

　　11.8以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責(zé)任人自負。

　　12附則:

　　12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

物資管理制度7

　　1. 協(xié)會舉辦大型活動提交的策劃書，必須提前15個工作日上交社聯(lián)策劃部，并全力配合策劃部做好修改工作。策劃書需提前7個工作日到達監(jiān)管部，以便留有充裕時間完成各項申請工作。如不按時提交，導(dǎo)致活動無法如期舉行，一切后果將由協(xié)會承擔(dān)。

　　2. 協(xié)會舉辦大型活動（提交策劃書的活動），在策劃書到達監(jiān)管部后兩天內(nèi)上交活動相關(guān)的各種審批表。協(xié)會舉辦小型活動，需提前3個工作日上交活動審批表。如不配合，監(jiān)管部將考慮拒絕協(xié)會的活動申請。

　　3. 協(xié)會申請活動場地，需向監(jiān)管部提交場地審批表，不得向社聯(lián)監(jiān)管部以外的其他的部門或組織申請。如有指導(dǎo)老師同意申請，則需提前向監(jiān)管部說明情況，若違反規(guī)定，監(jiān)管部將不再提供后續(xù)幫助。

　　4. 協(xié)會活動申請社聯(lián)倉庫物資（如：學(xué)生桌椅，桌布，幕布，膠凳，帳篷，臺簽等），直接聯(lián)系社聯(lián)監(jiān)管部，并在提交的審批表通過后，由監(jiān)管部聯(lián)系秘書，處確定好領(lǐng)取物資的時間，協(xié)會則需在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點領(lǐng)取物資。協(xié)會歸還物資時，需先聯(lián)系監(jiān)管部，歸還的物資經(jīng)秘書處確認無損后，再由監(jiān)管部在物資記錄表上簽字確認。

　　5. 協(xié)會申請的物資（非社聯(lián)倉庫所有），需向院社聯(lián)監(jiān)管部上交物資審批表，再由監(jiān)管部進行申請，不得未經(jīng)監(jiān)管部同意，擅自向其他組織申請借用，如違反規(guī)定，監(jiān)管部將不再提供后續(xù)幫助。

　　6. 協(xié)會向社聯(lián)監(jiān)管部申請的課室等活動場地以及場地內(nèi)的一切設(shè)施，未經(jīng)同意，不得以任何名義私下借出使用。如有發(fā)現(xiàn)，將給予警告。

　　7. 協(xié)會申請擺攤，需準時到達約定地點領(lǐng)取物資，并于擺攤截止時準時收攤歸還。如未在規(guī)定的時間內(nèi)歸還物資，協(xié)會需自行保管直至第二天社聯(lián)辦公室值班時間歸還。且在使用物資期間，必須妥善保管，不得把物資在無人看守的情況下滯留在擺攤地點，違反規(guī)定者給予警告，如有損壞、丟失，需自行修理或按原物賠償。

　　8. 協(xié)會舉辦活動，如有邀請其他協(xié)會參與表演，則需提前兩個工作日上交邀請函給監(jiān)管部。如有其他組織邀請貴協(xié)會參與表演，則需提醒組織提交邀請函到社聯(lián)監(jiān)管部。

　　9. 協(xié)會在活動過程中，不配合社聯(lián)各部門工作，態(tài)度傲慢，舉止粗魯，不服從工作安排，將給予警告，情節(jié)嚴重者將考慮取消本學(xué)期舉辦活動資格。（注：若協(xié)會態(tài)度有所改善，且上交檢討書于監(jiān)管部，監(jiān)管部將考慮撤銷處分）

　　10. 協(xié)會舉行大型活動（提交策劃書的活動）后，需在一周內(nèi)上交活動總結(jié)書，包括兩份紙質(zhì)版和一份電子版，其中紙質(zhì)版交由監(jiān)管部，電子版則直接用U盤拷貝到社聯(lián)辦公室電腦中。

　　11. 協(xié)會在日常活動中，不得與其他協(xié)會發(fā)生沖突，如有矛盾需及時向社聯(lián)監(jiān)管部反映，并由監(jiān)管部參與協(xié)商解決。如發(fā)生口角沖突，甚至肢體沖突。一經(jīng)查實，將給予警告，或取消協(xié)會評優(yōu)資格。

　　院團委·社團聯(lián)合會

　　20xx年9月

　　注：1. ①督導(dǎo)主任根據(jù)以上條例，再結(jié)合會員部的相關(guān)數(shù)據(jù)，及參考其他各部門的意見。每兩個月評選出每個類表現(xiàn)最優(yōu)秀的一個協(xié)會，并授予“社團之星”的`稱號；表現(xiàn)差的協(xié)會給予通報批評。②對于獲得“社團之星”和被通報批評的協(xié)會，將在6.7棟教學(xué)樓處和社聯(lián)辦公室門口設(shè)展板公布。③社聯(lián)網(wǎng)編部也將對上述協(xié)會在其它通訊平臺公布（包括會長群，社聯(lián)官網(wǎng)，社聯(lián)微信，天院樹洞等）。④對評選為“社團之星”的協(xié)會，社聯(lián)將授予獎狀表彰，對于多次獲得“社團之星”的協(xié)會，社聯(lián)將向院團委爭取更多的院級證書名額，對于表現(xiàn)差的協(xié)會，將減少甚至取消獲得院級證書的名額。

　　2. 對于給予過警告的協(xié)會將取消本次評選“社團之星”的資格。

　　3.上述內(nèi)容作為每學(xué)年評選五優(yōu)社團和十佳社團的主要依據(jù)。

　　4.邀請函和活動總結(jié)書事關(guān)協(xié)會各項評優(yōu)，請各協(xié)會給予重視。

物資管理制度8

　　一.目的

　　1 為加強公司人員、車輛、物資出入管理，確保公司財產(chǎn)安全及有序的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境，維護公司良好形象，特制定本制度。

　　適用范圍

　　2 本制度規(guī)定了保安的職責(zé)、管理內(nèi)容和要求、責(zé)任及考核，適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個人。

　　二.職責(zé)和權(quán)限

　　3.1 行政部負責(zé)本制度的制定、修改、培訓(xùn)和監(jiān)督實施。

　　3.2 保安負責(zé)本制度的落實，公司各部門配合制度的執(zhí)行。

　　值班工作時間

　　4 .1根據(jù)每天早、晚規(guī)定的交接班時間，接班人需提前分鐘到崗，工作交接完畢后，交班人方可離崗。交班確認無誤后所發(fā)生的狀況由當(dāng)前值班人承擔(dān)。

　　三.保安人員工作紀律

　　5.1 按時上下班不遲到不早退不曠工，確保小時有人值勤嚴格執(zhí)行本制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

　　5.2 遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待人，展示公司良好形象。

　　5.3 保安在崗期間應(yīng)著保安服，儀容嚴整，精神飽滿，姿態(tài)端正。上班前和下班后30分鐘內(nèi)，值班保安必須在大門口立崗，檢查過往車輛和攜帶物品人員。

　　5.4 不得酒后上崗，不得無故離崗、脫崗、空崗、睡崗。在崗期間不得從事吸煙、喝酒、吃零食、聚眾聊天、嘻笑打鬧等與工作無關(guān)的事情。

　　5.5 執(zhí)勤期間注意安全，大門隨開隨關(guān)。

　　5.6 保持保安室及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔。

　　四.工作職責(zé)及要求

　　6 6.1 人員出入管理

　　6.1.1 內(nèi)部員H

　　6.1.1.1 所有員工上下班期間進出廠區(qū)必須佩帶工作證出入。

　　6.1.1.2 上班時間因公或個人請假外出者，必須憑《出門證》才能放行�！冻鲩T證》月末報送行政部用于考勤校對查證。

　　6.1.2 外部人員

　　6.1.2.1 公司實施來人來訪登記管理，值班保安在接待外來人員時，必須文明用語、禮貌對待，認真做好登記H作。

　　6.1.2.2 所有外來人員進入廠區(qū)時，須提前電話聯(lián)系接待人，經(jīng)接待人批準后，方可登記并佩戴廠牌（訪客證、施工證等）入廠。

　　6.1.2.3 針對尚無業(yè)務(wù)關(guān)系、無法自行聯(lián)系接待人的來訪人員，保安要認真詢問，確需進廠者要及時通知相關(guān)人員到門衛(wèi)室接待或報告行政部妥善處理。

　　6.1.2.4 外來人員離廠時須將進廠時領(lǐng)取的證件交還給保安室。

　　6.1.2.5 保安負責(zé)對外來人員進行禁煙宣傳和進廠的其他注意事項說明。

　　6.1.3 任何人進出廠門必須接受保安的例行檢查，主要檢查攜帶物品進出的人員，若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有異常的，被檢查人必須進行登記，由保安交由行政部調(diào)查處理。

　　6.1.4 按規(guī)定時間下班以后，外來人員一律不得進入公司。住公司宿舍職工，務(wù)必于晚上點前返回公司（酗酒、醉酒者，不論時間早晚，一律不允許進入公司）。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，非本廠人員和車輛不得在廠內(nèi)過夜。

　　6.2 車輛出入管理

　　6.2.1 內(nèi)部車輛

　　6.2.1.1 公司公務(wù)用車外出需在門衛(wèi)處登記外出時間，返回時由司機填寫記錄返回時間。

　　6.2.1.2 公司員工車輛（機動車及非機動車）需在相應(yīng)的`停車區(qū)域/車棚或指定位置有序停放，進出廠區(qū)時按指定的路線行走，減速慢行，注意安全。

　　6.2.2 外部車輛

　　6.2.2.1 外來機動車輛須由駕駛?cè)嘶螂S車人員到保安室進行登記，保安根據(jù)接待部門負責(zé)人口頭或電話溝通進入的時間進行登記，登記后方可領(lǐng)取內(nèi)部相關(guān)證件佩戴進入。

　　6.2.2.2 外來車輛進入后必須按指示牌行走和指定地點停放，不得在廠區(qū)內(nèi)隨處行駛或停放。

　　6.2.2.3 貨車或其他任何有拉貨需求并在裝卸區(qū)域停留的外來車輛，離廠時要有相應(yīng)的車輛/物品放行單或銷貨單方可放行。

　　6.224外來非機動車不允許駛進廠區(qū)須有序停放在廠外規(guī)定的區(qū)域，對亂停亂放者，保安處有權(quán)按公司規(guī)定處理。

　　6.3 物品管理

　　6.3.1 產(chǎn)品外運。嚴格執(zhí)行公司產(chǎn)品的提貨流程，對進廠拉貨的車輛認真登記，產(chǎn)品出廠必須憑產(chǎn)品出廠的相關(guān)單據(jù)證明并且根據(jù)單據(jù)的數(shù)量及型號對物品進行盤查并登記后方可放行，同時做好出廠時間記錄。月末將產(chǎn)品出門證及登記表報送行政部存檔，否則，由此造成的一切后果由當(dāng)班保安個人承擔(dān)。

　　6.3.2 外來物品進入公司，保安需與接待部門確認后，根據(jù)實際情況進行登記放行。除公司生產(chǎn)經(jīng)營、施工作業(yè)所需外，嚴禁任何人攜帶易燃、易爆等危險品入司。

　　6.3.3 保安有權(quán)對所有外出的員工車輛上攜帶的物品進行抽查，凡公司物品需帶出廠門者，所攜帶者必須出具行政部簽署并加蓋印章的《物品放行單》，經(jīng)認真核查無誤后方可放行。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者，及時報告行政部處理

　　6.3.4 離職或其他原因離廠員工個人行李須帶出大門的，需到行政部開具《出門證》，保安人員經(jīng)認真核查無誤后方可放行。

　　6.3.5 保安對任何未辦理出門手續(xù)的公司物品（包括但不限于產(chǎn)品、物料、工具等）不得放行；除銷貨單外，任何未加蓋印章的《物品放行單》均無效，所拉物品不得放行。

　　6.3.6 各部門需外送的樣品、禮品、物料、工具等，所屬部門需憑部門負責(zé)人簽署的放行單（注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、運輸工具等），到行政部簽字確認并加蓋印章，保安檢查、核對無誤后方可放行。

　　6.3.7 外來施工作業(yè)、臨時務(wù)工人員所帶物料和工具等出司，需由主管部門進行安全檢查并簽署《物品放行單》，到行政部簽字確認并加蓋印章，保安檢查、核對無誤后方可放行。

　　6.4 防火防盜及突發(fā)事件管理

　　6.4.1 做好防水、防火、防盜和防毒工作，加強夜間巡查，定時或不定時對廠區(qū)內(nèi)重點防護目標如財務(wù)室、倉庫、車間、食堂、四周圍墻等重點查看，同時做好夜班巡邏記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。如有公司財物被盜，值班保安承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

　　6.4.2 維護公司正常的生產(chǎn)、工作秩序，及時制止在公司內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩、打架斗毆等影響正常工作的行為。不予制止者，對值班保安按失職處理。

　　6.4.3 119）全體保安人員，要熟練掌握必要的消防安全知識，會報火警（、匪警（IIO）,會使用滅火器、消防栓，會組織人疏散，出現(xiàn)異常情況要敢于沖在前面。

　　6.5 安防設(shè)施運行監(jiān)督及巡邏、巡視

　　6.5.1 監(jiān)督管理公司所有的安防設(shè)施正常運行熟悉公司布局，重要位置重點監(jiān)控，匯總異常情況的信息并即時反饋，對廠區(qū)公共安全部位的監(jiān)督巡查、巡視并及時做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報行政部，保證公司及員H財產(chǎn)安全。

　　6.6 快件函件管理

　　快遞員原則上不可自行進入廠區(qū)，所有發(fā)來的快件、函件需放在指定存放處，并由快遞員電話聯(lián)系收件人/發(fā)件人，自行到存放點處理。

　　6.6.2收到總（副總）經(jīng)理函件、快件登記后電話告知行政部去領(lǐng)取。

　　五.工作考核

　　7.1 門衛(wèi)保安工作屬行政部管理，行政部負責(zé)每月對保安進行考核，對因工作疏忽大意、未盡職責(zé)，給公司造成不好的影響和損失的，將按公司有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事保安進行處理。

　　7.2 20-50人員、車輛、物品未按規(guī)定登記放行的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款元；若對公司造成損失的，按規(guī)定承擔(dān)賠償。

　　7.3 發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時報告領(lǐng)導(dǎo)消除，避免公司的經(jīng)濟損失的公司視情況給予表彰、獎勵。

　　相關(guān)表單記錄

　　8.1 《門衛(wèi)值班及交接班記錄》

　　8.2 《來訪登記表》

　　8.3 《出門證》

　　8.4 《物品放行單》

物資管理制度9

　　為加強對后勤管理處閑置物資的管理，做好物資調(diào)劑與報廢處理工作，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益，特制定本辦法。

　　一、閑置物資的范圍

　　1、因工作場所變動或工作內(nèi)容變化，以后不再使用的設(shè)備，或者是使用未超過五年，性能下降，不能滿足工作要求又不屬報廢物資的設(shè)備；

　　2、一年內(nèi)沒有使用且完好的或可修復(fù)而未修復(fù)的設(shè)備；

　　3、新增添的一年以上未安裝使用的儀器設(shè)備；

　　4、重復(fù)購置的多余物資；

　　5、庫存積壓兩年以上的各類低值耐用品；

　　6、其他閑置物資。

　　二、閑置物資的調(diào)劑

　　1、后勤管理處各中心應(yīng)對本部門所使用和保管的物資進行不定期清查，對產(chǎn)生的閑置物資及時分析原因，寫出書面報告并填寫《后勤管理處閑置物資登記表》報辦公室，由辦公室統(tǒng)一回收。

　　2、后勤管理處每年度對各中心資產(chǎn)狀況進行一次清查，任何部門不得對處于閑置狀態(tài)的物資瞞報、漏報。

　　3、后勤管理處設(shè)立閑置物資周轉(zhuǎn)倉庫，收集并轉(zhuǎn)運部分便于搬運的物資，不便于轉(zhuǎn)運的物資暫由原部門管理，待辦公室填寫《后勤管理處資產(chǎn)調(diào)撥單》后進行閑置物資的`調(diào)劑。

　　4、閑置物資的利用，遵循“先后勤管理處內(nèi)，后后勤管理處外”的原則。物資調(diào)入部門必須辦完調(diào)撥手續(xù)后方可利用。

　　5、如根據(jù)學(xué)校需要調(diào)劑到后勤管理處外的設(shè)備物資，原則上須報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6、超過一年后仍無單位需要的閑置物資應(yīng)由后勤管理處統(tǒng)一回收處理。

　　7、對后勤管理處閑置物資的處理所收款額，全部上交學(xué)校財務(wù)處。

　　本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

物資管理制度10

　　1.物資入庫

　　(1)物資入庫時，保管員必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。

　　(2)物資入庫，應(yīng)先進入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū)，更不準投入使用。

　　(3)材料驗收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。

　　(4)不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁使用。如保管員工作不認真，導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負責(zé)。

　　(5)托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　(6)各部門的余料入庫，倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單，注明某部門的退料。

　　2.物資的儲存保管

　　(1)物資的.儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。

　　(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，推行五五堆放，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，擺放整齊。

　　(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé)，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　(5)保管物資，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，一律不準擅自借出。

　　(6)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　3.物資出庫

　　(1)所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

　　(2)物資出庫堅持一盤底，二核對，三出庫，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。

　　(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃，屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

　　(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。

　　(5)對于部門領(lǐng)料，屬部門定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料，必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。

　　(6)對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準一次性發(fā)料。

　　4.其他有關(guān)事項

　　(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)“五好”倉庫的開展。

　　(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　(3)記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。

　　(4)保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報人事部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。

　　(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

物資管理制度11

　　一、總則

　　為規(guī)范公司施工項目物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)成本，結(jié)合公司實際，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司項目開發(fā)的實際情況，依照“集中統(tǒng)一，合理采購，降低成本”的原則，適用于公司所有開發(fā)項目所需建筑材料、整機設(shè)備及其他材料的采購。

　　二、職責(zé)：

　　招標采購部作為組織材料設(shè)備采購的主體，負責(zé)物資供應(yīng)計劃、采購實施和相關(guān)控制管理工作，負責(zé)采購招標的組織和協(xié)助采購合同的審查、審定，負責(zé)供貨服務(wù)商信息管理系統(tǒng)的管理。

　　1、招標采購部經(jīng)理的職責(zé)：

　　1)負責(zé)招標采購部的日常行政工作。

　　2)負責(zé)組織員工的日常培訓(xùn)工作。

　　3)負責(zé)審批年度及月度工作計劃，并按計劃執(zhí)行。

　　4)負責(zé)對供貨服務(wù)商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價。

　　5)負責(zé)審核《工程材料采購計劃》。

　　6)負責(zé)審核相關(guān)采購項目的報價表。

　　7)負責(zé)與相應(yīng)供貨商進行競價性談判。

　　8)負責(zé)審核相關(guān)采購合同。

　　9)審核材料付款申請書，并報上級主管審核、審定。

　　10)負責(zé)材料入、出庫的審批。

　　11)負責(zé)定期組織對全庫進行盤點，依照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品。

　　2、材料設(shè)備采購專干的職責(zé)：

　　1)協(xié)助部門主管做好日常行政工作。

　　2)負責(zé)編制年度及月度工作計劃，并按計劃實施。

　　3)負責(zé)編制《工程材料采購計劃》。

　　4)負責(zé)對供應(yīng)商進行初步調(diào)查，制定《供貨服務(wù)商信息表》。

　　5)控制報表及采購實施，并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量進行驗證，形成書面材料供主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　6)負責(zé)組織并參加對供貨商進行定期評價和考察。

　　7)協(xié)助參與與相應(yīng)供貨服務(wù)商的競價性談判。

　　8)負責(zé)監(jiān)督供貨服務(wù)商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料上報。

　　9)確認材料付款申請書并上報審核、審批。

　　10)負責(zé)信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。

　　11)負責(zé)對新材料、新設(shè)備進行市場調(diào)查。

　　12)協(xié)助進行材料出、入庫工作的開展。

　　13)協(xié)助進行全庫盤點，依照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品。

　　3、材料設(shè)備采購實行公司直接采購（甲供）與我司定價、定規(guī)格而承建商自行采購（甲定乙供）相結(jié)合的方式。具體管理辦法如下：

　　1)依照與承建方簽訂的《建工合同》，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購，我司定價、定規(guī)格的物資，招標采購部負責(zé)承建方自動材料的供方指定、價格認可和資金控制。

　　2)依照與承建方簽訂的《建工合同》，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購的物資，原則上由招標采購部統(tǒng)一進行采購。其中含大型設(shè)備（給排水設(shè)備材料等）和其他材料（鋼筋、電線電纜、鋪裝材料等）。

　　4、甲供物資明細：

　　在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的.材料，招標采購部依據(jù)實際情況提出意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，決定是否甲供，并提前通知項目部、監(jiān)理方和承建商。

　　三、采購計劃：

　　1、招標采購部應(yīng)根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進度計劃，會同相關(guān)部門編制采購供應(yīng)計劃。

　　1)工程開工前5天，由招標預(yù)算組人員提出工程材料清單，送交招標采購部。

　　2)施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后，報招標采購部。

　　3)招標采購部對施工單位提交的整體計劃，依照預(yù)算人員提供的材料清單進行審核后，并匯總編制材料采購計劃，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：采購物資名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場的時間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提交計劃須經(jīng)項目部及監(jiān)理方主管審定簽字。

　　3、招標采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃，報公司相關(guān)部門審定，列入預(yù)算。

　　4、由于公司開發(fā)項目計劃的調(diào)整或設(shè)計變更的原因，需調(diào)整物資采購計劃時，由規(guī)劃設(shè)計組提出意見，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，交招標采購部會同相關(guān)部門一并進行調(diào)整。

　　四、物資采購

　　1、依照招標采購部編制的《供貨服務(wù)商登記表》、《供貨服務(wù)商詢價明細表》，查詢《供貨服務(wù)商信息庫》遴選合格供貨服務(wù)商進行前期市場調(diào)。

　　2、招標采購部依照《供貨服務(wù)商信息庫》選擇規(guī)模大、信譽好的合格供貨服務(wù)商提供的質(zhì)量、品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。

　　3、在參考《采購物資計劃》和《供貨服務(wù)信息庫》基礎(chǔ)上，依照“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則，結(jié)合相關(guān)市場調(diào)查，遴選出合同供貨服務(wù)商并形成能夠書面材料上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　4、采購物資時，符合招標條件的，按公司相關(guān)招標管理制度進行。

　　5、不符合招標條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購：

　　1)詢價采購：

　　a)招標采購部經(jīng)理指定詢價人、詢價采購的物資規(guī)格、數(shù)量。

　　b)詢價人向從《供貨服務(wù)商信息庫》內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務(wù)商詢價，并要求供貨服務(wù)商以書面形式并蓋公章確認最終報價。

　　c)確定符合采購要求且報價合理的供貨服務(wù)商，形成書面材料報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，形成記錄，進入采購實施階段。

　　2)直接市場采購

　　零星物資經(jīng)批準后，可遵循“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則，直接市場采購或要求供貨服務(wù)商送貨。

　　6、依照公司招投標程序確定入圍供貨服務(wù)商后，由招標采購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。其中評審分為如后相關(guān)方面：公司基本資質(zhì)；公司生產(chǎn)能力；運輸能力；儲貨能力；產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量；維保服務(wù)能力；投標文件中明確優(yōu)惠比例的可實現(xiàn)能力；本土市場占有率：業(yè)績實地考核；市場美譽度。

　　7、物資采購合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行，并應(yīng)包括以下適宜的采購信息：

　　1)產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴守要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等；

　　2)價格、數(shù)量、交付方式等；

　　3)可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出批準和資格鑒定的要求；

　　4)可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。

　　8、由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、招標采購部、項目部進行供方和價格、質(zhì)量認可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結(jié)算。

　　9、屬非系統(tǒng)性的采購物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設(shè)備可固定一、兩家長期供貨服務(wù)商。

　　五、材料設(shè)備進場驗收、校驗和合同執(zhí)行

　　1、招標采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。

　　2、所有進場物資必須提供以下資料：

　　1)產(chǎn)品合格證；

　　2)質(zhì)量檢驗報告；

　　3)與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料。

　　3、物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標采購部組織項目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進行質(zhì)量、數(shù)量驗收；其他物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供方。對整機設(shè)備等重要物資，由招標采購部根據(jù)需要組織設(shè)計方、項目部、監(jiān)理方、施工方有關(guān)人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。

　　4、所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗機構(gòu)檢驗，并出具相應(yīng)的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。

　　5、所有進場物資，有關(guān)人員同時在驗收單上簽字，并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一，相關(guān)部門負責(zé)人辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　6、供方供貨過程中，招標采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度進行監(jiān)督，編制《供貨服務(wù)商合同信息單元》注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評定依據(jù)。

　　7、合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴格按合同執(zhí)行，招標采購部根據(jù)合同約定參照實際情況，及時形成書面材料說明上報主管領(lǐng)導(dǎo)并對違約供方進行評定。

　　8、合同履行完畢后，招標采購部依照《供貨服務(wù)商合同信息單元》結(jié)合供貨服務(wù)商合同實際執(zhí)行情況形成書面材料上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，存檔備案作為《供貨服務(wù)商信息庫》的有效補充。

　　六、物資保管、分發(fā)與結(jié)算

　　1、進場物資嚴格按照施工現(xiàn)場相關(guān)管理規(guī)范進行分類存放。

　　2、甲供物資驗收合格后根據(jù)承建商申請的品種、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)承建商或先行分發(fā)再分別驗收。建筑材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放齊整并有相應(yīng)標識。設(shè)備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)和維護。

　　3、根據(jù)月度計劃及供貨服務(wù)合同執(zhí)行情況，招標采購部按月將甲供材料、采購、分發(fā)、結(jié)算等有效證明文件提交相關(guān)部門審核后，與財務(wù)管理部門辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。

　　4、招標采購部對物資供應(yīng)服務(wù)情況隨時進行協(xié)調(diào)、控制，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告。

　　5、招標采購部健全供貨服務(wù)商供應(yīng)服務(wù)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設(shè)備的信息資料，完善《供貨服務(wù)商信息庫》，作為選擇、評價及補充新供貨服務(wù)商的依據(jù)。

物資管理制度12

　　1物資計劃員在計劃發(fā)展部主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)企業(yè)物資采購工作，對物資采購工作負有安全責(zé)任。

　　2學(xué)習(xí)、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神，協(xié)助制定和完善物資采購中保證安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，并監(jiān)督各級人員組織落實。

　　3根據(jù)年、季、月份的采購計劃，組織有關(guān)物資的采購，保證及時供應(yīng)質(zhì)量合格的各種物資。

　　4根據(jù)企業(yè)事故備品、備件定額，協(xié)助正職組織做好事故備品、備件采購工作，保證事故處理需要。

　　5嚴格執(zhí)行物資采購質(zhì)量監(jiān)督保證機制，會同有關(guān)部門和人員嚴把質(zhì)量關(guān)，防止質(zhì)量不合格的物資流入企業(yè)生產(chǎn)流程。

　　6嚴格執(zhí)行危險化學(xué)品管理制度，落實危險化學(xué)品采購、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的安全保證措施。

　　7正確佩戴和使用勞動保護用品，發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。

　　8簽定四級有效控制責(zé)任狀，學(xué)習(xí)、落實本崗位控制差錯的各項措施，實現(xiàn)工作無差錯。

　　9參與企業(yè)安全文化建設(shè)，樹立正確的安全生產(chǎn)觀，提高安全文化素質(zhì)，實現(xiàn)行為安全，達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。

　　10開展安全質(zhì)量標準化，逐步實現(xiàn)物資采購管理工作的'制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。

　　11接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)掌握與電力企業(yè)物資采購管理工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識，努力提高物資采購工作能力。

　　12參加本部門的安全大檢查活動，及時發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患并組織解決。

　　13接受與物資質(zhì)量有關(guān)的異常、事故的調(diào)查，如實反映事故情況。

　　14履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé)，執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度，定期檢查消防器材。

　　15及時制止任何違章違紀行為和拒絕執(zhí)行上級的違章指揮，并有責(zé)任對企業(yè)安全生產(chǎn)管理中存在的問題提出整改建議。

物資管理制度13

　　建筑工程公司物資入庫驗收管理制度

　　1 .倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的采購單',即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。

　　2 .物資在待驗人庫前應(yīng)在外包裝上貼好標簽,詳細填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。

　　3 .內(nèi)購物資人庫

　　( l )材料人庫前,保管人員必須對照'采購單',對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填人'請購單'。

　　( 2 )如發(fā)現(xiàn)實物與'采購單'上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實際收料狀況,并請采購部門會簽。

　　4 .外購物資人庫

　　( l )材料進廠后,保管人員即會同檢驗人員對照'裝箱單'及'采購單'開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填人'采購單'。

　　( 2 )開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與'裝箱單'或'采購單'記載不符,應(yīng)立即通知進貨人員及采購部門處理。

　　( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在20xx元以上者,保管人員應(yīng)立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過20xx元,可按實際數(shù)量辦理人庫,并在'采購單'上注明損失程度和數(shù)量。

　　( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認后,保管人員開具'索賠處理單'呈主管批示,再送財務(wù)部門及采購部門辦理索賠。人庫以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人'進貨日報表'作為人賬依據(jù)。

　　5 .交貨數(shù)量超過'訂購量'部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或長度計算的材料,其超交量在3 %以下時,可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。

　　6 .交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,原則上應(yīng)予以補足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財務(wù)方式解決。屆時保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

　　7 .緊急材料人庫交貨時,若保管部門尚未收到'請購單',收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認無誤后,方可辦理人庫。

　　8 .驗收與退貨

　　( l )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標準問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制訂'材料驗收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準后公布實施,作為采購、驗收依據(jù)。

　　( 2 )屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗的物料,驗收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

　　( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗的`材料,檢驗部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。

　　( 4 )對于必須試用才能實施檢驗者,由檢驗部門主管于'材料檢驗報告表'中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7d 。

　　( 5 )檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,交保管人員人庫定位。

　　( 6 )檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽,并于'材料檢驗報告表'上注明具體評價意見,經(jīng)主管核實處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。

　　( 7 )對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應(yīng)開具'材料交運單'并附'材料檢驗報告表'呈主管簽認,作為出廠憑證。

　　9 .本制度呈總經(jīng)理核準后實施,修訂時亦同。

物資管理制度14

　　為做好校園疫情防控，各學(xué)校積極籌備衛(wèi)生清潔消毒物資，為開學(xué)和開學(xué)后日常防疫工作做好了充分準備，一定要規(guī)范儲存、使用和管理，做好相關(guān)安全工作。

　　1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存放地點，場所應(yīng)選擇在有監(jiān)控覆蓋的地方，并離開學(xué)生活動區(qū)域。

　　2、存放地點應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報警、滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設(shè)施。

　　3、存放場所封閉管理。存儲倉庫要懸掛警示標牌，設(shè)置警界線等隔離措施。

　　4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項存放，堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離，不得超量儲存。

　　5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說明在存放場所放大張貼。

　　6、安排專人出入庫管理，建好物資管理臺賬，包括來源（接受捐贈、購買）、數(shù)量、購買（接收人）、入庫時間等。

　　7、物資出庫做好登記，對使用人、使用時間、使用量等詳細記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認。

　　8、向使用人發(fā)放消毒用品時，應(yīng)附送簡練表述的'安全注意事項。

　　9、使用人要做消殺情況記錄，包括消殺時間，區(qū)域（面積），可在歸還物品時記錄備案，存在問題及時向主管人（保管人）反饋。

　　10、消毒劑（粉、片、液）嚴格按照使用說明進行配比、使用，嚴格遵守使用過程中的安全注意事項。

　　11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還，或每日取還。不應(yīng)在固定存儲場所以外其他地方存放。

　　12、管理人員要定期查看，及時消除安全隱患；明確負責(zé)人和檢查人。

　　13、消殺要適時、適度、適量，防止過度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。

　　學(xué)校公布制度時，應(yīng)同時公布責(zé)任人（盡量雙人管理），以確保制度落實。

物資管理制度15

　　為使倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)加強財務(wù)管理的要求，結(jié)合具體情況，特制訂本規(guī)定。

　　第一條倉庫管理員工作職責(zé)

　�。�1）做好物資出庫和入庫工作。

　�。�2）做好物資的保管工作。

　�。�3）做好防止物資丟失、毀損等工作，確保物資的安全完好。

　　第二條倉庫管理工作流程

　　1、物資驗收入庫：

　　1）驗收的物資須與審批后的訂貨單相符，不得擅自多收或少收物資，如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。

　　2）物資驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并將情況報告主管人員處理。

　　2、物資領(lǐng)用出庫：

　　1）物資領(lǐng)用人須認真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。

　　2）保管員須按審批后的單據(jù)采用先進先出法發(fā)放物資。

　　3）對于手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并將具體情況報告主管人員處理。

　　3、物資的.賬務(wù)處理

　　1）保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng)，并完成記賬工作做到日清月結(jié)，確保賬賬相符、賬物相符。

　　2）當(dāng)月底，保管人員要對當(dāng)月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總，并編制報表上報部門主管人員及公司財務(wù)部。

　　4、物資盤點工作

　　1）保管員對物資每月月末盤點對賬。

　　2）保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員批準后交公司財務(wù)部入賬。

　　第三條 物資管理工作

　　1、物資存量管理

　　1）保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量。

　　2）保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

　　2、物資擺放管理

　　1）保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，合理有序地將物資擺放在固定位置上。

　　2）對于有特殊要求的物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。

　　3、物資安全管理

　　1）保管員須嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

　　2）保管員每天上下班前要“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　�。�1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　�。�2）下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。

　　3）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

　　4）嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

　　5）嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

　　6）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　7）嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

　　8）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　9）嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。

　　10）倉庫必須安放防鼠板。

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