倉庫管理制度(經(jīng)典15篇)
在不斷進步的時代,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
根據(jù)《中華人民共和國消防法》及《危險化學品安全管理條例》的相關要求,為落實倉庫安全工作,制訂以下制度:
2. ;穬Υ姘才乓雌湫再|,分區(qū)、分類、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的;坊齑妗
3. 儲存量及儲存安排應按GB15603—1995的'規(guī)定。
4. ;啡霂旌髴答B(yǎng)護制度認真養(yǎng)護。儲存期內,定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時處理。
5. 庫房溫度、濕度應嚴格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調整。
6. 外來人員進入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準進入倉庫內,由倉庫發(fā)貨員負責發(fā)貨。
7. 進入庫內的運輸車輛必須經(jīng)檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門時需經(jīng)核對后放行。
8. 人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。
9. 本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。
10. 根據(jù)儲存的;诽匦院蛡}庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監(jiān)測、報警裝置。
倉庫管理制度2
為了保障倉庫物資保管安全、有序、標準,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫治理
1、依據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,單據(jù)備齊前方能驗收。
2、進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必需按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算,過數(shù)精確無誤,留有紀錄,以便核對。
4、重要器材、成套設備依據(jù)設備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,根據(jù)《質量治理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質量檢驗掌握程序》中常規(guī)檢驗工程(附錄A)先進展自檢,自檢合格后,通知質量保證部檢驗人員進展入庫檢驗,并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格前方可入庫。
5、依據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進展檢驗,確認其符合驗收標準前方可入庫。
6、閱歷收合格的器材,必需按規(guī)格、性能、材質定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質的器材混堆亂放。
7、不合格品,應隔離堆放、嚴禁發(fā)放。
二、存貨保管治理
1、依據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點便利、成行成列,一律具體注明編號、名稱、單位、以資區(qū)分,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點。
2、收、發(fā)材料應保證精確,盡量削減或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并留意度、量、衡器核對校正。
3、根據(jù)《質量治理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《生產(chǎn)和效勞供應的掌握程序》對易受潮損壞之材料常常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質。
4、對露天存放的大型器材,要按規(guī)定碼放、妥當墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查閱歷收合格后的`入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內的設備進展檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全治理
1、倉庫制止無關人員進入,全部入庫人員均需根據(jù)規(guī)定履行,必需在倉庫工作人員的伴隨下進出倉庫,并遵守倉庫治理制度。
2、全部人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進展檢查。
3、庫房設施必需符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應到達安全要求。
4、倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時,若發(fā)覺易燃、易爆危急存貨,應馬上實行措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5、保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全狀況。
6、任何人員不得在倉庫內吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7、嚴格遵照存貨要求進展貯存保管,定時對存貨進展清潔和整理
8、倉庫工作人員準時記錄全部貨物進出倉庫的賬目狀況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物全都。
9、倉庫工作人員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必需經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10、倉庫、珍貴物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨便配制。
11、倉庫物資必需嚴格根據(jù)規(guī)定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標明
倉庫管理制度3
01、保持庫房內清潔整齊,做到地面干凈、無雜物、無積水。門窗無油污、無灰塵。
02、保持庫房內通風良好無異味,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。
03、所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛(wèi)生標準要求的`食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱、采購時間、數(shù)量、保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
04、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
05、食品應分類、分架、離地隔墻20厘米(至少)存放,擺放整齊,不允許直接擺放在地上,也不可超出貨架,以免不小心碰到地上。領用完后的物品袋子口應包扎好,并且方向統(tǒng)一。
06、食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。
07、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。
08、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
09、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內吸煙。
倉庫管理制度4
本公司所涉及的危險化學品為易燃液體(有機溶劑、樹脂、溶劑型涂料成品、溶劑型涂料半成品等)、易燃固體(硝化棉)、有機過氧化物(白水)。
1、倉庫必須配備具有專業(yè)知識的管理人員,管理人員經(jīng)過培訓考核合格后方可上崗。
2、倉庫管理人員必須配備可靠的`安全防護用品。
3、進入倉庫人員穿戴必須符合公司相關要求。
4、禁止攜帶火種進入倉庫,嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。
5、每日上班,應先開啟排氣扇對倉庫強制通風不低于30分鐘。
6、人員進入倉庫前,應先通過倉庫門口的靜電釋放裝置釋放人體靜電。
7、除叉車外,禁止其他機動車輛進入倉庫,進入倉庫的叉車,應采取防火措施。
8、貨品入庫應嚴格按公司的相關管理制度執(zhí)行,并進行檢查驗收,當貨品性質未確定時,不得入庫。
9、裝卸搬運貨品時應按有關規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。
10、修補、換裝、清掃、裝卸易燃易爆物料時,應使用不產(chǎn)生火花的工具。
11、泄漏或滲漏的包裝容器應迅速轉移至安全區(qū)域進行處理。
12、貨品不得直接落地存放,應存放于托盤上。
13、庫房周圍無雜草和易燃物,庫房內應經(jīng)常打掃,無漏撒物料,保持清潔衛(wèi)生。
14、倉庫內應設溫濕度計,并每日進行檢查和記錄,當溫濕度不符合要求時,應采取必要措施進行糾正。各類貨品適宜存放溫度和相對濕度按附表一執(zhí)行。
15、貨物堆垛高度不得超過3米,若存放貨品本身有具體要求的,按要求執(zhí)行。
16、堆垛貨品存放距離按附表二執(zhí)行。
17、庫管員每日應對貨品進行安全檢查,檢查內容主要包括:貨品堆垛牢固程度、通道是否暢通、有無泄漏或滲漏現(xiàn)象等,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理和匯報。
18、庫房內禁止分、改裝,開桶、驗收和質量檢查等需在庫房外進行。
19、各貨品的儲存應據(jù)其性能分區(qū)、分類、分庫儲存,不得混存。禁忌物品不得同庫存放。
20、各貨品的儲存管理,除需遵守本制度外,還應遵守相應的其他規(guī)章制度。
21、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
倉庫管理制度5
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標管理,設置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應當分開存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求:
(1)庫房內外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應當按照包裝標示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內的.工作人員不得有影響醫(yī)療器械質量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內不得存放與貯存管理無關的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應當與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護
1、養(yǎng)護人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應重點養(yǎng)護?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,
第二個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。
3、養(yǎng)護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。
3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對所有商品應根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進貨。
6、養(yǎng)護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區(qū)域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。
5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數(shù)量準確,質量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應當由專人負責,并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
(2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
倉庫管理制度6
1、建立必要的電子系統(tǒng),方便你以后的管理,這個比較重要,如沒有可以用EXCEL來做一個統(tǒng)計表。
2、按電子元器件種類先分類,如電阻類、電容類、二極管類、三極管類、集成電路類、配件類等
3、再按封裝分類,如貼片類、直插類等
5、制作標簽,將編碼、物料名、封裝、品牌、數(shù)量等信息都一一記錄在標簽上,可以掛在該型號的碼放區(qū),以示區(qū)分。
4、最后再分一個廢料區(qū),將這些呆滯廢料專門歸類擺放,以后在處理這些電子庫存時會省力很多。
5、元器件產(chǎn)品的`存儲環(huán)境要求比較高,大多要干燥,防靜電等.
6、元器件的物料種類比較繁多,不過個人覺得通過系統(tǒng)管理這個不是什么大問題
7、分類管理必須嚴格執(zhí)行,幾千個品類,不分區(qū)肯定亂套
8、給每個型號編個碼,必須是唯一的,這樣方便你的拿取存放和統(tǒng)計。
倉庫管理制度7
1、物品入庫
1)采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質量、商標及有關技術資料進行驗收。
2)驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設置材料卡,登記材料賬。《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財務部記賬聯(lián)。
3)倉庫管理員對驗收合格的物品進行適當?shù)臉俗R后辦理入庫。
4)倉庫管理員應確保:
a.物品的堆放高度不能超過2米;
b.液體物品用適宜的'容器盛裝;
c.危險品必須有明顯的標識并進行隔離;
d.所有的標識必須內容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標識應朝外;
e.做好標識并及時進行入庫登賬;
f.對有貯存條件要求的物品,應予以充分滿足;
g.對不合格品和降級使用的物品應做特別標識;
h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內不變質、不生銹,不失去使用價值。
i.使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質量造成損壞。
5)經(jīng)驗收后不合格的物品,倉管員應進行適當?shù)臉俗R或進行隔離,并及時知會有關負責人聯(lián)系供方或公司進行協(xié)商處理。
6)對于服務過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字《領料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進行適當?shù)臉俗R,由部門負責人進行處置。
2、物品的儲存管理
1)倉管員應對每一種物料進行編號(采用阿拉伯數(shù)字),編號應登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號,后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號)。類別號為:
物資品種的順序編號
物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(CI);05:機電工程維修類;06:綠化類)
2)對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應注明類別號及物資品種編號。
3)倉庫管理員每周應對貯存環(huán)境和貯存物品進行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質、丟失和混淆。檢查內容包括但不限于:
a.標識是否完整、清晰;
b.物品是否損壞或變質;
c.物品是否丟失或混淆;
d.倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內不變質、不生銹、不失去使用價值。
4)當發(fā)現(xiàn)問題時應及時進行標識或采取隔離措施,并通知有關人員處理。
5)每半年由本園區(qū)負責人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點,盤點結果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。
6)每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進行一次工作檢查。
3、物品出庫
1)當部門需要領料時,由領料人填寫《領料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負責人審批后,交倉管員進行發(fā)料。
2)倉管員依據(jù)"先入先出"的原則憑《領料單》發(fā)放物料,并在《領料單》上填寫實發(fā)數(shù)量和金額。
3)《領料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細帳,一聯(lián)由領料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財務內勤交公司會計進行物料消耗的核算。
4、多余積壓物資處理:
各園區(qū)每半年對庫存物品進行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負責進行調劑處理。
倉庫管理制度8
1、目的
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準確性。促使倉庫管理事務處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2、管理范圍
2.1原材料:按性質分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3、貨物入庫、存放及領料
3.1存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。
3.7各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
4、報告制度
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。
5、盤點制度
存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。
5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
5.2年中、年終盤點
5.2.1存貨:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.2.2物資:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.3檢查:由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。
6、賬載錯誤處理
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報財務經(jīng)理議處。
7、賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
。ㄈ┪幢M保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
8、崗位責任
(一)倉庫主管崗位職責
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2)輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
3)管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。
5)檢查倉庫5S工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。
8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執(zhí)行領料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的'特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點,按時上報相關表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
(三)成品倉倉管員崗位職責
1)在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針***策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
7)對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。
8)成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9)加強與各有關部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應及時通知專案部門。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
14)負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
倉庫管理制度9
1、倉庫的建筑物門窗及設備必須完整清潔,適合儲存該物品,并要根據(jù)季節(jié)風向調整室內空氣,保持暢通良好。
2、存放物品的貨架須考慮貨架的安全強度,不準超載。
3、庫內存放的材料,貨架位置須適當?shù)腵安置并保持安全,庫內外應具備充足的照明設備,完好適宜的消防設施,并經(jīng)常檢查其完好情況及室內溫度。
4、庫內外材料存放要整齊,凡入庫的各種物品必須適當分類隔放,不得混雜放在一起,不得堆積過高過滿。
5、拿堆垛物品時,禁止從中抽拆,防止堆垛倒塌;在庫內到時高處取物品時,一定要用牢固梯子,禁止腳踏其它物品上去,防止倒塌傷人;搬拿物品禁止扔拋,以防傷人或損失貨物。
6、搬運物品時,要輕拿輕放,嚴禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動,擺放穩(wěn)固,如包裝有損應立即處理。
7、非本倉庫、罐區(qū)工作人員,未經(jīng)許可,不準擅自入庫。
倉庫管理制度10
一、總則
1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
3、權責單位:
(1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。
二、物料入庫管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據(jù)采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經(jīng)確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫:依對應車間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。
3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
三、物料領用管理規(guī)定:
1、計劃內:車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃進行物料領用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發(fā)放。
四、物料退庫管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。
2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。
五、物料盤點管理規(guī)定:
1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。
2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。
3、循環(huán)盤點:為不影響生產(chǎn)活動而對所庫存貨進行盤點。
4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。
六、定置、帳物卡管理規(guī)定:
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據(jù)物資的不同性質及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。
2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。
七、退貨品管理規(guī)定:
成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產(chǎn)品的.品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管?梢苑敌薜挠少|保部開返工單給制造部。
八、成品管理規(guī)定:
1、成品入庫:根據(jù)生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。
2、出庫:倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。
九、物料的儲存、搬運:
1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十、物料的安全保管:
物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。
十一、先進先出的規(guī)定
1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
倉庫管理制度11
1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。
3、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的'物品存?zhèn)}。
4、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。
5、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
6、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具應設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規(guī)格、性能、進價。
7、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
8、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
倉庫管理制度12
為加強公司油料倉庫安全保衛(wèi)工作,防止意外事故發(fā)生,特制定本辦法:
一、責任體系及職責
本部位安全保衛(wèi)管理小組,由第一責任人(單位分管供應主管領導)、直接責任人(供應部門負責人)和安全員(倉庫保管員)組成,全面負責倉庫的安全保衛(wèi)工作。其職責分別是:
1、安全員是本部位安全保衛(wèi)管理和安全保衛(wèi)措施的實施者和落實者;
2、直接責任人負責本部位安全保衛(wèi)管理的監(jiān)督和檢查工作;
3、第一責任人負責本部位安全保衛(wèi)管理的組織和領導工作。
二、油料倉庫的安全保衛(wèi)操作規(guī)程:
1、非本庫人員禁止入內,確因工作需要,須經(jīng)倉庫保管員同意后,方可進入。
2、庫內嚴禁煙火,嚴禁攜帶火種,穿帶釘子的鞋,入內應關閉手機等通訊工具,庫內不準使用硬質金屬工具。
3、因工作需要動火時,必須到公司綜合事務部辦理審批手續(xù),采取安全措施后,方可進行。
4、照明燈具及電器設施應達到防爆要求,并有良好的通風措施,定期檢測,確保狀態(tài)良好。
5、倉庫周圍杜絕堆放可燃易燃物品,桶裝汽油、煤油等桶裝易燃液體不得露天存放。
6、本部位配置kg干粉滅火器具,放置在倉庫保管員要做到每周進行一次維護保養(yǎng),保持良好狀態(tài)。倉庫保管員必須熟悉掌握“三懂、三會”的內容(懂本崗位火災危險性,懂預防火災的措施,懂撲救火災的方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災)及自救逃生的`常識和方法,公司綜合事務部要做好“三懂、三會”的培訓工作。
三、本部位安全保衛(wèi)檢查
倉庫保管員每天檢查一次、直接責任人每周檢查一次、第一責任人每月檢查一次、公司綜合事務部該業(yè)務管理人員要每半月檢查一次,并有記錄。
檢查內容:
1、查倉庫及其周邊的防火情況,嚴禁一切煙火;
2、查倉庫周圍有無危及油庫安全的作業(yè);
3、查倉庫門窗和安全防范設施有無損壞;
4、查消防器材完好情況;
5、查倉庫警示標識是否處于正常狀態(tài)。
倉庫保管員要堅持及時發(fā)現(xiàn)和排除不安全因素,重大問題立即向主管領導和公司綜合事務部(電話:****)報告,確保安全萬無一失。
6、查安全保衛(wèi)責任體系運行情況,查各類責任人履行職責情況。
四、考核
1、因不執(zhí)行本辦法或玩忽職守,造成企業(yè)和職工個人財產(chǎn)損失在500元以下的,由第一責任人、直接責任人和安全員及其他責任人按所負責任劃分全額賠償;500元以上超出部分按20%的比例賠償,賠償總額不超過5000元。
2、在倉庫內違章吸煙的給予違章人經(jīng)濟處罰200元。
3、倉庫保管員發(fā)現(xiàn)違章行為不制止,考核其100元。
4、違反本辦法構成違法犯罪的,由公安機關追究單位和責任人的法律責任。被公安機關依法追究法律責任的同時,公司仍追究內部管理責任。
倉庫管理制度13
就在這幾天,我讀過許多好玩的書,在這些書堆里,令我印象最深刻的一本書是《洋蔥頭歷險記》,我讀了這本書以后,感覺好快樂。
這本書的內容十分精彩。書中告訴我們家:洋洋蔥頭的爸爸老洋蔥因為無意中踩了檸檬王一腳,被關進了監(jiān)獄,洋蔥頭探監(jiān)時。老洋蔥告訴了他的兒子洋蔥頭說這監(jiān)獄里關得都是正直的人,而強盜、殺人犯都被檸檬王在宮中養(yǎng)著。洋蔥頭決心救出監(jiān)獄里所有的好人,讓他們不用再過那種苦日子,過上以前平淡而又美好的生活。但是,正當他準備救出南瓜老爺和村民的時候,卻被番茄騎士關入了黑牢。在洋蔥頭的好朋友小田鼠、小櫻桃和小草莓的助下,他才被救出來了。后來由于青豆律師的背叛,他又一次落入了番茄騎士的手中,被關進了老洋蔥的那間監(jiān)獄。小田鼠把地洞打到監(jiān)獄,救出了洋蔥頭和所有的好人,檸檬王的手下檸檬兵紛紛放下了武器,家共同推翻了檸檬王的.統(tǒng)治,都獲得了自由。在洋蔥頭被關進監(jiān)獄的那些天里,番茄騎士專門用一根管子通到洋蔥頭的監(jiān)獄里,聽他們說話。他怕別人偷他的鑰匙,想到把鑰匙放在襪子里。于是,他每天都穿襪子睡覺。小草莓想找出藏鑰匙的地方,但是什么線索也沒有。他決定和小櫻桃商量。小櫻桃想出了:“偷,做一個巧克力蛋糕,在里面撒上安眠藥,正好番茄騎士也愛吃巧克力。等他一睡,把鑰匙偷出來,就這樣神不知鬼不覺的出來了。是不是一個好辦法呀!”有了這個絕妙的好辦法,洋蔥頭就得救了。
故事中的洋蔥頭,是一個聰明、機靈、有主張和正義感的男孩,他團結葡萄師傅、南瓜老爺、小紅蘿卜、小櫻桃等被受壓迫的朋友,一起抗檸檬王、櫻桃女伯爵、番茄騎士的統(tǒng)治,雖然在斗爭中歷盡了磨難,但是最終還是取得了勝利。
在這本書中,我最喜歡洋蔥頭了,他做了一件連人也難以完成的事。他為了救出他的所有朋友,怎么也不怕苦,就算番茄騎士一而再,再而三的和他作對,但洋蔥頭不屈服,勇敢地將小伙伴和親人救出來。洋蔥頭告訴我們,以后不管遇到什么事情,都不能向困難低頭,要勇敢的面對這一件事情,不能屈服。
讀了這一本書,我感覺好快樂,整個人好像已經(jīng)走進了這一美妙的童話世界里。和洋蔥頭一起冒險,一起玩,一起交朋友,一起歷盡千辛萬苦!
原來讀書是如此美妙,如此有趣呀!
倉庫管理制度14
一、總則
1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2.本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
二、行為準則與管理體制
。ㄒ唬、倉庫成員基本行為準則
1.上班時間:白班8:30-17:30(如遇上活動,應服從加班)
如有特殊情況不能上班,我們也會進行核實情況是否屬實,如有虛假托詞、推辭、借口一律按公司條例處理,扣除對應的獎金。
每周休息一天,休息時間由當月排班表執(zhí)行。
倉庫員下班前把交接事項寫在交接本上。
2.每位倉庫員有一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關辦公文件到行政部登記領取,如有遺失,自己補足。
3.每周一下午8:30召開部門例會。每周一書面的形式匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進的地方交給主管。
4.在工作中要學會記錄,記錄自己處理訂單的速度,學會每天快一點,才會想要進步。
5.新產(chǎn)品上線前,通知客服部與倉庫成員來學習新產(chǎn)品特性。新的客服有權利要求倉庫主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務去認識所有產(chǎn)品。
6.處理好每份訂單,不得影響公司形象。如果一個月內因倉庫原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況給予相應的措施與處罰。
7.每處理完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱拇Q+情況,插上小黃旗,以便下一位客服核實情況。
8.上班時間不得遲到,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管。
9.上班時間不得做與工作無關的事情,除阿里旺旺外,一律不準上私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件,違者會進行相應的處罰。
10.上班時間服裝打扮穿著不做嚴格規(guī)定,但不許穿拖鞋及過于暴露的服裝,以及打扮妖艷奇怪。保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物。
11.嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關條例處罰,情節(jié)嚴重交由當?shù)貦C關部門處理。
。ǘ}庫管理體制
1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,分劃具體的`工作。
2.倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。
3.倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
4.根據(jù)公司經(jīng)營時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
三、入庫
1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
2.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家或采購處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記,使用三聯(lián)單,財務、倉庫、廠家各職一份。
四、發(fā)貨
1.發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。
2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3.打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。
4.打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。
6.發(fā)貨的系列過程中,非本店工作人員不得隨意進入本倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。
7.快遞公司領走包裹后,相關工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃清潔和隨手關燈。保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
五、貨物保管
1.按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應,最后登記,入庫。
5.對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
1、按班做好交接工作,要實事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
倉庫管理制度15
總則
倉庫是物資供應后勤保障體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著后勤物資管理的多項業(yè)務職能。其主要任務是:保管好庫存產(chǎn)品(物資),做到數(shù)量準確、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)服務周到、降低費用、加速資金周轉和提高生產(chǎn)工單滿足率。
根據(jù)生產(chǎn)車間需要和車間設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局、合理儲備;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工、現(xiàn)代化運作,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
通過頒發(fā)合理的倉庫作業(yè)規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過合理的措施起到激勵和考核人員的作用。并根據(jù)倉庫實際情況,加強產(chǎn)品輸送和后勤保障,完善現(xiàn)代化科學管理,提高車間工單滿足率。
倉庫管理事項
一、產(chǎn)品及物資的儲存保管
1.產(chǎn)品及物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的`條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的單區(qū)堆放,周轉量小的另行存放,物資及產(chǎn)品存儲以分類和規(guī)格的次序排列編號,分區(qū)的以分類定位編號(適用ABC分類法)。并根據(jù)本部產(chǎn)品及物資情況
實施。
2.產(chǎn)品及物資碼放的原則是;在貨位合理安全可靠的前提下,根據(jù)產(chǎn)品及物資的特點、型號、品質、規(guī)格整齊擺放,必須做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有則,物各有主,事事有人管。倉庫儲存物資及產(chǎn)品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“贏時多出,虧時多扣”的違紀做法。
4.保管物資及產(chǎn)品要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管嘗試處理,加強保管措施,達到公司要求,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失責損失。同類物資產(chǎn)品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地,提高工作效率。
5.倉庫責任區(qū)要嚴格實施保衛(wèi)制度,禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產(chǎn)品物資存放區(qū)域嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。
6.物資入庫后,在做到不同類別、性能、特點和用途的分類碼放后,還要做到“二齊、三清、四號定位”的標準。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
C)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
二、倉庫安全衛(wèi)生管理
1.每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,將工作區(qū)域內使用的物料、設備、辦公用品,按指定區(qū)域進行整理。達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.衛(wèi)生工作可在空余時間和每天下班前進行。
3.考量物資及產(chǎn)品區(qū)域擺放是否合理,并做到合理擺放和規(guī)劃做到整齊美觀。
4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進入倉庫存放區(qū)及辦公區(qū)域,如需要進入需予以登記。
6.倉庫產(chǎn)品及物資存放區(qū)域內嚴禁明火和吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應用。做好四防“防火、防塵、防水、(潮)、防盜”
8.物料及產(chǎn)品品質維護,在物料及產(chǎn)品收發(fā)貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫儲存安全原則,防止物料及產(chǎn)品損壞,有異常品質問題及時進行反饋處理。
三、倉庫管理員章程
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
2、倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
3、對公司下達的工作任務無特殊原因,必須在規(guī)定的時間內完成,且保證工作品質。
4、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得在工作期間大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。
5、對于工作中適用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管、細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行等價賠償。
6、倉庫人員要保守公司商業(yè)機密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
7、嚴謹遲到早退,無故曠工,如有特殊情況需向上級領導說明。
8、嚴禁出現(xiàn)消極怠工,同事間相互排擠,制造矛盾等不和諧因素。
9、倉管員應熟知自己的工作職責,熟練本部門的工作流程,衣著應統(tǒng)一整潔。
10、電話接聽,在電話鈴聲響過三聲后接起電話,并報出所在部門。(您好;XX部)
11、工作中積極配合、有責任心,尊重并服從上級領導安排且態(tài)度端正。
12、正常休息,需提前向上級領導報告或相關人員代傳;擅自休息的按曠工處理。
13、上班第一時間內把所轄衛(wèi)生區(qū)打掃干凈,同時做好辦公室衛(wèi)生。認識到打掃衛(wèi)生是每一個庫管員的義務。也是每個管理員的職責。
14、下班要做好各項安全檢查工作,如;門窗、燈及電腦和電源開關。
15、倉庫管理應有專人負責。倉庫保管人員除了允許相關的上層領導人及特殊工作情況以外;無批示禁止閑
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