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測繪成果管理制度

時間:2024-09-09 12:13:04 規(guī)章制度 我要投稿
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測繪成果管理制度

  在當(dāng)下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的測繪成果管理制度,希望能夠幫助到大家。

測繪成果管理制度

測繪成果管理制度1

 。ǘ、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出,但必須對檔案內(nèi)容進行保密。

 。ㄈ、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時,無關(guān)的`內(nèi)容謝絕翻閱,不該記錄的不記,不得在親朋好友、子女面前談?wù)摍n案內(nèi)容。

 。ㄋ模、檔案管理人員和利用檔案人員嚴(yán)禁私自將檔案帶回家中或公共場所。

 。ㄎ澹、凡是利用或復(fù)制檔案,必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),注明復(fù)制份數(shù),簽名。

 。、對重要的檔案等未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制,批準(zhǔn)復(fù)制后,不得多印,嚴(yán)格控制份數(shù)。每份復(fù)制品應(yīng)編號。

  (七)、外單位利用檔案,未經(jīng)批準(zhǔn),檔案管理人員不得擅自接待。

 。ò耍、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。

 。ň牛、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節(jié)嚴(yán)重違法者,依照《保密法》追究刑事責(zé)任。

  我公司主管測繪成果及資料檔案的領(lǐng)導(dǎo)由劉兵負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查工作;負(fù)責(zé)儀器檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。由匡湘華負(fù)責(zé)檔案、儀器管理員,負(fù)責(zé)檔案、儀器保管工作。

測繪成果管理制度2

  【關(guān)鍵詞】土地勘測 問題 措施

  一、土地勘測過程中存在的問題及原因

  從近幾年的項目來看,規(guī)劃設(shè)計均存在深度不夠的問題。項目規(guī)劃不符合當(dāng)?shù)毓まr(nóng)業(yè)生產(chǎn)習(xí)慣,道路等建筑物的布置脫離實際,地形情況不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求,對項目施工中的實際困難沒有全面考慮。出現(xiàn)這些問題,主要是由于以下幾方面的原因:測圖比例尺不能滿足施工圖設(shè)計的要求;在項目勘測設(shè)計過程中,沒有進入項目區(qū)內(nèi)及群眾當(dāng)中開展認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研工作。沒有摸清楚項目區(qū)的實際地形情況,沒有摸清楚項目區(qū)內(nèi)現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的利用情況,沒有摸清楚項目區(qū)內(nèi)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實際。確定項目的時間較晚,往往在項目需要上報前的一個月或更短的時間內(nèi)才委托進行項目的可行性研究及規(guī)劃設(shè)計工作,為了不耽誤項目的正常上報,只能在這有限的時間內(nèi)完成規(guī)劃設(shè)計工作,自然造成規(guī)劃設(shè)計報告的質(zhì)量低劣,深度不夠;得不到政府的配合,經(jīng)常憑借經(jīng)驗“閉門造車”。在這些情況下出現(xiàn)勘測質(zhì)量問題是在所難免的。

  二、提高土地勘測質(zhì)量的措施

  1.充分認(rèn)識土地勘測質(zhì)量的重要性。

  土地勘測繪工作是推進經(jīng)濟建設(shè)、國防建設(shè)和社會發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作,是監(jiān)測地理國情、提高決策水平的重要手段。提供土地測繪公共服務(wù)是測繪工作的重要職能。針對在土地勘測管理中存在的問題,如勘測質(zhì)量不高、勘測任務(wù)備案管理制度不落實、勘測誠信體系尚未建立等,應(yīng)提升對土地勘測質(zhì)量管理工作的重要性和緊迫性的認(rèn)識,從基礎(chǔ)勘測工作入手,提高勘測質(zhì)量。提高認(rèn)識,加強宣傳,不斷增強責(zé)任感和使命感。統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,切實增強全系統(tǒng)人員做好土地勘測工作的責(zé)任感、使命感,并對進一步做好測繪管理工作,更好地為縣域經(jīng)濟建設(shè)提供測繪保障服務(wù),提出了具體的要求和目標(biāo)。為增強全民知法、懂法、守法意識,全方位、多渠道宣傳《測繪法》等法律法規(guī),并與其它法律法規(guī)宣傳統(tǒng)一安排,統(tǒng)一部署,并形成宣傳合力,不斷增強勘測工作的責(zé)任感和使命感。通過加強測繪宣傳工作,不僅能夠營造良好的測繪法制環(huán)境,取得各級領(lǐng)導(dǎo)和政府部門對土地勘測工作的支持和理解,同時也能夠使各項勘測法律制度真正落實到實處。因此,一定要增強服務(wù)意識,認(rèn)真謀劃,主動服務(wù),及時為政府宏觀經(jīng)濟決策、規(guī)劃管理、應(yīng)對突發(fā)事件等提供勘測保障服務(wù),使勘測成果成為經(jīng)濟社會發(fā)展的重要支撐和保障。

  2.強化土地勘測質(zhì)量的.監(jiān)督。

  加強土地勘測質(zhì)量監(jiān)督的檢查工作,強化土地勘測成果匯交,提高勘測服務(wù)保障能力。按照要求,進一步加強測繪產(chǎn)品質(zhì)量管理,完善測繪項目監(jiān)理制度。加強土地勘測成果匯交工作,提高土地勘測服務(wù)保障能力。加大對土地勘測產(chǎn)品質(zhì)量的檢查力度和抽查比例,及時發(fā)現(xiàn)問題,做到及時解決。

  3.規(guī)范土地勘測項目管理工作,完善本單位土地勘測管理制度。

  按照有關(guān)條例的要求,規(guī)范土地勘測項目備案工作。進一步優(yōu)化工作流程,明確工作責(zé)任,建立工作責(zé)任追究制度,建立了測繪成果統(tǒng)一對外提供制度,確立對外提供土地勘測成果資料的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。對外提供具有法律效力的測繪成果均需統(tǒng)一加蓋測繪資質(zhì)專用章。制定土地勘測管理制度、勘測質(zhì)量管理制度、勘測技術(shù)管理制度、檔案管理制度等一系列勘測管理工作制度,為生產(chǎn)優(yōu)秀土地勘測成果提供制度保障。

  4.加強土地勘測業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高勘測成果質(zhì)量。

  大力實施人才戰(zhàn)略,著力改善人員結(jié)構(gòu)。改善從事勘測工作人員的知識、年齡結(jié)構(gòu),提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提升勘測技術(shù)服務(wù)水平。不斷提高土地勘測隊員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,確保土地勘測成果質(zhì)量。從學(xué)習(xí)內(nèi)容上,認(rèn)真組織隊員學(xué)習(xí)《城鎮(zhèn)地籍調(diào)查規(guī)程》、《土地勘測定界規(guī)程》等業(yè)務(wù)行規(guī);從學(xué)習(xí)方法上,采取書面學(xué)習(xí)與野外工作實踐相結(jié)合的辦法,理論與實踐相結(jié)合;從學(xué)習(xí)形式上,采取老手帶新手,技術(shù)熟練的組長帶組員的辦法。通過采取這些措施,使每個勘測隊員的業(yè)務(wù)工作能力在短時間內(nèi)得以迅速提高,從而提升土地勘測隊伍的整體素質(zhì)。創(chuàng)優(yōu)服務(wù)理念,增強服務(wù)效能,提高職工政治思想素質(zhì)。在做好業(yè)務(wù)工作的同時,進一步加強思想政治工作,加強職工的政治理論學(xué)習(xí),根據(jù)工作性質(zhì)和崗位職責(zé),加強對職工的政治思想教育,進一步增強職工的服務(wù)意識,真正讓服務(wù)理念和效能意識深入人心。

  5.健全土地勘測機構(gòu)機制,構(gòu)建和諧土地勘測發(fā)展環(huán)境。

測繪成果管理制度3

  為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理,確保測繪成果、資料檔案的安全,促進測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。

  第一章測繪成果資料歸檔制度

  第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求,制定歸檔范圍及保管限期表。

  第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔;歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標(biāo)題簡明確切,案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

  第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記,并錄入計算機中以便查閱,同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。

  第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長期保存。

  第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。

  第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復(fù)搶救。

  第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。

  第九條所有檔案必須登記,詳細(xì)到文件級,盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。

  第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。

  第十一條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料,做到職責(zé)分明,并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜,存放測繪資料。

  第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

  第二章測繪成果資料檔案借閱制度

  第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會主義建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為公司服務(wù)。

  第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容,符合查閱條件的辦理手續(xù)后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案,辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可借閱。

  第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。

  第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會計檔案借閱,不得拆散原卷冊,并按期歸還。

  第八條利用者必須注意保護檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點、勾劃或作其它標(biāo)記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。

  第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預(yù)、決算檔案,概不外借;確需復(fù)制件的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。

  第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行,利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。

  第十一條測繪成果及資料檔案利用者,對所借檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不準(zhǔn)拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復(fù)制檔案,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

  第十二條借閱國家密級測繪成果,不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn),并按原密級進行管理。

  第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時清退檔案,清退檔案時,檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符,須酌情處理。

  第十四條查閱者必須保守檔案機密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給國家、公司(集體)、個人造成損失和惡劣影響的,應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。

  第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗,進一步做好檔案開發(fā)利用工作。

  第三章檔案室管理制度

  第一條為了確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的使用壽命,使檔案更好地為社會和公司服務(wù),特制定本制度。

  第二條保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。

  第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域,任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關(guān)的物品。

  第四條檔案柜(架)排列應(yīng)與窗戶垂直,柜(架)與柜(架)、柜(架)背與墻壁保持一定的距離。

  第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規(guī)定(總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等)科學(xué)分類、排列、編號入柜(架),有序管理,不得任意挪動案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理,返還時必須及時歸回原處。

  第六條檔案進出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  第七條對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

  第八條檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計和記錄本(簿),堅持每日觀察記錄,做好溫濕度調(diào)控工作,維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件,檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定,庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在40-60%之間。

  第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。

  第十條檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施,宣傳貫徹上級有關(guān)安全防火的規(guī)章制度,樹立防火意識。

  第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜(架)內(nèi)置放防蟲藥品,并定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。

  第十二條檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置,置放滅火器材,加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源,下班時要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入檔案室。

  第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便采取有效措施,防患于未然。

  第十四條定期檢查消防器材并定點放置,管理人員要了解其性能并能熟練使用。

  第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能,不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈,不得自行任意變動照明線路。

  第十六條不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備,嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時線。

  第十七條檔案室照明不采用自然光源,防光窗簾(或遮陽板)不得隨意拉開。

  第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

  第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行,其他人未經(jīng)允許不得隨意進出檔案室。

  第四章檔案工作人員要求

  第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。

  第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

  第三條忠于職守,負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。

  第四條積極開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。

  第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。

  第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。

  第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

  第九條加強團結(jié)協(xié)作,遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度。

  第十條嚴(yán)格遵守保密制度,做好公司秘保證公司的機密安全。

  第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定

  第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對己超過保管期限的檔案,應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,及時進行鑒定銷毀工作。

  第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行。

  第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

  第四條鑒定檔案采用直接鑒定法,以案卷為單位,對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。需延長保管期限的.案卷,要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。

  第五條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后,對確無保存價值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章,報公司審批或備案,再銷毀。

  第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字,以示負(fù)責(zé)。

  第七條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案,要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。

  第八條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

  第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成果,必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。

  第十條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤,為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。

  第十一條鑒定報告、銷毀清冊及審批文件,應(yīng)存檔保存。

  第六章資料檔案復(fù)制制度

  第一條為了保守資料檔案機密,維護黨、國家和公司的利益,做好檔案復(fù)制利用工作,發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  第二條檔案復(fù)制由專人嚴(yán)格按照復(fù)制制度執(zhí)行。

  第三條檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則,維護檔案的絕對安全。復(fù)制一般檔案,需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。

  第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件;確需要復(fù)制件的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。

  第五條借閱者需要復(fù)制檔案時,必須說明利用的目的和范圍,不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機械的操作、保養(yǎng)規(guī)程,時刻關(guān)注復(fù)制機械運作狀態(tài),注意保養(yǎng)。

  第七章檔案統(tǒng)計工作規(guī)定

  第一條檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計,檔案部門要建立上述各種情況的登記簿,定期進行統(tǒng)計分析。

  第二條各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計,檔案統(tǒng)計工作的匯總表,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報。

  第三條要保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)性和及時性,做到完整、連續(xù)、報送及時。

  第四條對于上報的檔案統(tǒng)計報表,由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  第五條定期統(tǒng)計檔案利用情況,每年年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù),總結(jié)檔案利用效果。

  第六條各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表,均要保留一份存檔備查。

  第八章檔案保密制度

  第一條為了保守檔案機密,維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全。

  第二條檔案文件密級的界定、變更、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

  第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第四條查閱、利用檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)),跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,借閱機密檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條利用者必須維護檔案機密的安全,不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

  第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出檔案須按時歸還。

  第八條非檔案工作人員,嚴(yán)禁進入檔案庫房。

  第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日,檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。

  第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

  第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復(fù)制件;確需復(fù)制件的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記,用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。

  第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊,報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進行監(jiān)銷。

  第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密,對泄露檔案機密者,要根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。

  第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司,請各部門、員工遵照執(zhí)行。

  第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxx有限公司所有。

xx有限公司

  xx年xx月xx日

測繪成果管理制度4

  為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

  第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  第二條建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

  第三條測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

  第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

  第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保

  密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

  第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。

  第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。

  第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。

  第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

  第十條測繪成果的保密檢查

  (一)領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。

  (二)公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對相

  關(guān)涉密測繪人員進行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y繪成果不進行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。

  (三)檢查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

  第十一條測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的`文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  第十二條常規(guī)保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

  2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。

  4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

  5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

  第十三條計算機保密管理

  1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。

  2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

  4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進行管理。

  第十四條保密監(jiān)督

  1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。

  第十五條本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

  鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日

測繪成果管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 為了加強對測繪資質(zhì)的監(jiān)督管理,規(guī)范測繪資質(zhì)許可行為,維護測繪市場秩序,促進測繪行業(yè)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國行政許可法》,制定本規(guī)定。

  第二條 從事測繪活動的單位,應(yīng)當(dāng)依法申請取得《測繪資質(zhì)證書》,并在測繪資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)從事測繪活動。

  第三條 國家測繪局負(fù)責(zé)全國測繪資質(zhì)的統(tǒng)一監(jiān)督管理工作。

  縣級以上地方人民政府測繪行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)測繪資質(zhì)的監(jiān)督管理工作。

  第四條 測繪資質(zhì)分為甲、乙、丙、丁四級。

  測繪資質(zhì)的專業(yè)范圍劃分為:大地測量、測繪航空攝影、攝影測量與遙感、工程測量、地籍測繪、房產(chǎn)測繪、行政區(qū)域界線測繪、地理信息系統(tǒng)工程、海洋測繪、地圖編制、導(dǎo)航電子地圖制作、互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)。

  測繪資質(zhì)各個專業(yè)范圍的等級劃分及其考核條件由《測繪資質(zhì)分級標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定。

  第二章 資質(zhì)申請

  第五條 國家測繪局負(fù)責(zé)審批甲級測繪資質(zhì)并頒發(fā)甲級《測繪資質(zhì)證書》。

  省、自治區(qū)、直轄市人民政府測繪行政主管部門負(fù)責(zé)受理甲級測繪資質(zhì)申請并提出初審意見;負(fù)責(zé)受理乙、丙、丁級測繪資質(zhì)申請,做出審批決定,頒發(fā)乙、丙、丁級《測繪資質(zhì)證書》。

  省、自治區(qū)、直轄市人民政府測繪行政主管部門可以委托設(shè)區(qū)的市(州)人民政府測繪行政主管部門受理本行政區(qū)域內(nèi)乙、丙、丁級測繪資質(zhì)申請并提出初審意見。

  第六條 申請測繪資質(zhì)的單位應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:

 。ㄒ唬┚哂衅髽I(yè)或者事業(yè)單位法人資格;

  (二)有與申請從事測繪活動相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員;

 。ㄈ┯信c申請從事測繪活動相適應(yīng)的儀器設(shè)備;

 。ㄋ模┯薪∪募夹g(shù)、質(zhì)量保證體系和測繪成果及資料檔案管理制度;

 。ㄎ澹┯信c申請從事測繪活動相適應(yīng)的保密管理制度及設(shè)施;

 。┯袧M足測繪活動需要的辦公場所。

  第七條 測繪單位生產(chǎn)、加工、利用屬于國家秘密范圍測繪成果的,其保密管理工作應(yīng)當(dāng)符合下列條件,并向測繪資質(zhì)審批機關(guān)提交有關(guān)書面材料:

 。ㄒ唬┮勒諊矣嘘P(guān)保密和測繪法律法規(guī),建立健全保密管理制度;

 。ǘ┰O(shè)立保密工作機構(gòu),配備保密管理人員;

  (三)依照國家有關(guān)規(guī)定,確定本單位保密要害部門、部位,明確崗位職責(zé),設(shè)置安全可靠的保密防護措施;

 。ㄋ模┡c涉密人員簽署保密責(zé)任書,核心涉密人員應(yīng)持有省級以上測繪行政主管部門頒發(fā)的涉密人員崗位培訓(xùn)證書。

 。ㄎ澹⿲挝宦毠みM行經(jīng)常性的保密教育培訓(xùn),定期開展保密檢查工作。

  第八條 測繪資質(zhì)審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)在辦公場所和網(wǎng)站公示測繪資質(zhì)許可的依據(jù)、條件、程序和期限。

  測繪資質(zhì)受理機關(guān)應(yīng)當(dāng)推行電子政務(wù),方便申請單位采用測繪資質(zhì)管理信息系統(tǒng),以數(shù)據(jù)電文方式進行在線申請。

  第九條 初次申請測繪資質(zhì)和申請測繪資質(zhì)升級的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:

  (一)《測繪資質(zhì)申請表》;

 。ǘ┢髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;

  (三)法定代表人的簡歷及任命或者聘任文件;

 。ㄋ模┓弦(guī)定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員的任職資格證書、任命或者聘用文件、勞動合同、畢業(yè)證書、身份證等證明材料;

 。ㄎ澹┊(dāng)年單位在職專業(yè)技術(shù)人員名冊;

 。┓鲜〖壱陨蠝y繪行政主管部門認(rèn)可的測繪儀器檢定單位出具的檢定證書、購買發(fā)票、調(diào)撥單等證明材料;

 。ㄆ撸y繪質(zhì)量保證體系、測繪成果及資料檔案管理制度;

 。ò耍y繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度、管理人員、工作機構(gòu)和基本設(shè)施等證明;

 。ň牛﹩挝蛔∷稗k公場所證明;

 。ㄊ┓从潮締挝患夹g(shù)水平的.測繪業(yè)績及獲獎證明(初次申請測繪資質(zhì)可不提供);

  (十一)其他應(yīng)當(dāng)提供的材料。

  測繪單位申請變更業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)當(dāng)提供前款第(一)、(六)、(十)項材料及第(四)項中相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員材料。

  第十條 測繪單位申請變更單位名稱、住所、法定代表人的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:

 。ㄒ唬┳兏暾埼募;

 。ǘ┳兏马椀淖C明材料;

 。ㄈ稖y繪資質(zhì)證書》正、副本;

 。ㄋ模┢渌麘(yīng)當(dāng)提供的材料。

  第三章 資質(zhì)審查

  第十一條 測繪資質(zhì)受理機關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請材料之日起5日內(nèi)作出受理決定。

  申請單位涉嫌違法測繪被立案調(diào)查的,案件結(jié)案前,不受理其測繪資質(zhì)申請。

  第十二條 測繪資質(zhì)審批機關(guān)需要對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行核實的,由測繪資質(zhì)審批機關(guān)或者其委托的下級測繪行政主管部門指派兩名以上工作人員進行核查。

  第十三條 測繪資質(zhì)審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20日內(nèi)作出審批決定。20日內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)測繪資質(zhì)審批機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以延長10日,并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知申請單位。

  第十四條 申請單位符合法定條件的,測繪資質(zhì)審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)作出擬批準(zhǔn)的書面決定,向社會公示7日,并于作出正式批準(zhǔn)決定之日起10日內(nèi)向申請單位頒發(fā)《測繪資質(zhì)證書》。

  測繪資質(zhì)審批機關(guān)作出不予批準(zhǔn)的決定,應(yīng)當(dāng)向申請單位書面說明理由。

  第十五條 《測繪資質(zhì)證書》分為正本和副本,由國家測繪局統(tǒng)一印制,正、副本具有同等法律效力。

  《測繪資質(zhì)證書》有效期最長不超過5年。編號形式為:等級+測資字+省、自治區(qū)、直轄市編號+順序號。

  第十六條 《測繪資質(zhì)證書》有效期滿需要延續(xù)的,測繪單位應(yīng)當(dāng)在有效期滿60日前,向測繪資質(zhì)審批機關(guān)申請辦理延續(xù)手續(xù)。

  對在《測繪資質(zhì)證書》有效期內(nèi)遵守有關(guān)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),信用檔案無不良記錄且繼續(xù)符合測繪資質(zhì)條件的單位,經(jīng)測繪資質(zhì)審批機關(guān)批準(zhǔn),有效期延續(xù)5年。

  第十七條 測繪單位自取得《測繪資質(zhì)證書》之日起,原則上3年后方可申請升級。

  初次申請測繪資質(zhì)原則上不得超過乙級。

  申請的測繪專業(yè)只設(shè)甲級的,不受前款規(guī)定限制。

  第十八條 測繪單位在領(lǐng)取新的《測繪資質(zhì)證書》的同時,須將原《測繪資質(zhì)證書》交回測繪資質(zhì)審批機關(guān)。

  測繪單位遺失《測繪資質(zhì)證書》,應(yīng)當(dāng)及時在公眾媒體上刊登遺失聲明,持補證申請等其他證明材料到測繪資質(zhì)審批機關(guān)辦理補證手續(xù)。測繪資質(zhì)審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)辦理完畢。

  第四章 年度注冊

  第十九條 年度注冊是指測繪資質(zhì)審批機關(guān)按照年度對測繪單位進行核查,確認(rèn)其是否繼續(xù)符合測繪資質(zhì)的基本條件。

  測繪資質(zhì)年度注冊時間為每年的3月1日至31日。測繪單位應(yīng)當(dāng)于每年的1月20日至2月28日按照本規(guī)定的要求向省級測繪行政主管部門或其委托設(shè)區(qū)的市(州)級測繪行政主管部門報送年度注冊的相關(guān)材料。

  取得測繪資質(zhì)未滿六個月的單位,可以不參加年度注冊。

  第二十條 測繪資質(zhì)年度注冊程序:

 。ㄒ唬y繪單位按照規(guī)定填寫《測繪資質(zhì)年度注冊報告書》,并在規(guī)定期限內(nèi)報送相應(yīng)測繪行政主管部門;

 。ǘy繪行政主管部門受理、核查有關(guān)材料;

 。ㄈy繪行政主管部門對符合年度注冊條件的,予以注冊;對緩期注冊的,應(yīng)當(dāng)向測繪單位書面說明理由;

 。ㄋ模┦〖墱y繪行政主管部門向社會公布年度注冊結(jié)果。

  測繪資質(zhì)年度注冊專用標(biāo)識樣式由國家測繪局統(tǒng)一規(guī)定。

  第二十一條 測繪資質(zhì)年度注冊核查的主要內(nèi)容:

  (一)單位性質(zhì)、名稱、住所、法定代表人及專業(yè)技術(shù)人員變更情況;

  (二)測繪單位的從業(yè)人員總數(shù)、注冊資金及出資人的變化情況和上年度測繪服務(wù)總值;

 。ㄈy繪儀器設(shè)備檢定及變更情況;

 。ㄋ模┩瓿傻闹饕獪y繪項目、測繪成果質(zhì)量以及測繪項目備案和測繪成果匯交情況;

 。ㄎ澹y繪生產(chǎn)和成果的保密管理情況;

 。﹩挝恍庞们闆r;

 。ㄆ撸┻`法測繪行為被依法處罰情況;

 。ò耍y繪行政主管部門需要核查的其他情況。

  第二十二條 有下列行為之一的,予以緩期注冊:

 。ㄒ唬┪窗磿r報送年度注冊材料或者年度注冊材料不符合規(guī)定要求的;

 。ǘ稖y繪資質(zhì)證書》記載事項應(yīng)當(dāng)變更而未申請變更的;

 。ㄈy繪儀器未按期檢定的;

  (四)未按照規(guī)定備案登記測繪項目的;

 。ㄎ澹┙(jīng)監(jiān)督檢驗發(fā)現(xiàn)有測繪成果質(zhì)量批次不合格的;

 。┪窗凑找(guī)定匯交測繪成果的;

 。ㄆ撸y繪單位無正當(dāng)理由未參加年度注冊的;

 。ò耍﹩挝恍庞貌涣冀(jīng)核查屬實的。

  第二十三條 緩期注冊的期限為60日。測繪行政主管部門應(yīng)當(dāng)書面告知測繪單位限期整改,整改后符合規(guī)定的,予以注冊。

  第五章 監(jiān)督檢查

  第二十四條 各級測繪行政主管部門履行測繪資質(zhì)監(jiān)督檢查職責(zé),可以要求測繪單位提供專業(yè)技術(shù)人員名冊及工資表、勞動保險證明、測繪儀器的購買發(fā)票及檢定證書、測繪項目合同、測繪成果驗收(檢驗)報告等有關(guān)材料,并可以對測繪單位的技術(shù)質(zhì)量保證制度、保密管理制度、測繪資料檔案管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。

  第二十五條 各級測繪行政主管部門實施監(jiān)督檢查時,不得索取或者收受測繪單位的財物,不得謀取其他利益。

  有關(guān)單位和個人對依法進行的監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)協(xié)助與配合,不得拒絕或者阻撓。

  第二十六條 測繪單位違法從事測繪活動被依法查處的,查處違法行為的測繪行政主管部門應(yīng)當(dāng)將違法事實、處理結(jié)果告知上級測繪行政主管部門和測繪資質(zhì)審批機關(guān)。

  第二十七條 各級測繪行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強測繪市場信用體系建設(shè),將測繪單位的信用信息納入測繪資質(zhì)監(jiān)督管理范圍。

  取得測繪資質(zhì)的單位應(yīng)當(dāng)向測繪資質(zhì)審批機關(guān)提供真實、準(zhǔn)確、完整的單位信用信息。

  測繪單位信用信息的征集、等級評價、公布和使用等辦法由國家測繪局另行制定。

  第六章 罰 則

  第二十八條 測繪單位違法從事測繪活動的,依照《中華人民共和國測繪法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定予以處罰。

  第二十九條 有下列情形之一的,測繪資質(zhì)審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)注銷資質(zhì)、降低資質(zhì)等級或者核減相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍:

 。ㄒ唬y繪資質(zhì)有效期滿未延續(xù)的;

 。ǘy繪單位依法終止的;

 。ㄈy繪資質(zhì)審查決定依法被撤銷、撤回的;

 。ㄋ模稖y繪資質(zhì)證書》依法被吊銷的;

 。ㄎ澹y繪單位在2年內(nèi)未承擔(dān)相應(yīng)測繪項目的;

 。┘、乙級測繪單位在3年內(nèi)未承擔(dān)單項合同額分別為100萬元以上和50萬元以上測繪項目的;

 。ㄆ撸y繪單位年度注冊材料弄虛作假的;

 。ò耍y繪單位不符合相應(yīng)測繪資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)條件的;

  (九)緩期注冊期間逾期未整改或者整改后仍不符合規(guī)定的;

  (十)測繪單位連續(xù)2次被緩期注冊的。

  第三十條 測繪單位在申請之日前2年內(nèi)有下列行為之一的,不予批準(zhǔn)測繪資質(zhì)升級和變更業(yè)務(wù)范圍:

 。ㄒ唬┎捎貌徽(dāng)手段承接測繪項目的;

  (二)將承接的測繪項目轉(zhuǎn)包或者違規(guī)分包的;

 。ㄈ┙(jīng)監(jiān)督檢驗發(fā)現(xiàn)有測繪成果質(zhì)量批次不合格的;

 。ㄋ模┩扛、倒賣、出租、出借或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓《測繪資質(zhì)證書》的;

 。ㄎ澹┰试S其他單位、個人以本單位名義承攬測繪項目的;

 。┯衅渌`法違規(guī)行為的。

  第三十一條 測繪單位違反本規(guī)定第七條的,責(zé)令改正,并由測繪資質(zhì)審批機關(guān)給予通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的,依照國家保密法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十二條 測繪單位在從事測繪活動中,因泄露國家秘密被國家安全機關(guān)查處的,測繪資質(zhì)審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)注銷其《測繪資質(zhì)證書》。

  第三十三條 各級測繪行政主管部門及其工作人員違反本規(guī)定的,依照《中華人民共和國測繪法》和《中華人民共和國行政許可法》的有關(guān)規(guī)定予以處理。

  第七章 附 則

測繪成果管理制度6

  1、測繪成果及資料人員管理制度

  測繪成果及資料由專門的人員進行收集、整理、立卷歸檔工作,要做到收集齊全、完整,裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動時,雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù),交接未清不得離職以免檔案受損失。

  2、測繪成果及資料保密制度

  定期組織有關(guān)保密教育材料,增強保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性,克服麻痹思想,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一切有密級的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方,并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者,要嚴(yán)守黨和國家的機密,遵守保密守則,發(fā)現(xiàn)失、泄密問題,要追查責(zé)任,嚴(yán)格處理。

  3、測繪成果及資料保管制度

  為確保檔案的`完整無損,檔案管理要做到七防:防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬,并做到經(jīng)常注意觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。建立檔案統(tǒng)計登記本,對收進和移出情況及時統(tǒng)計,做到底碼清楚。

  4、測繪成果及資料的借閱制度

  查閱檔案要填寫登記冊,并認(rèn)真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室,本單位借閱檔案,可辦理借閱手續(xù),并按期歸還,最長期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時,需持本單位介紹信,只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護檔案,不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對損壞、泄密、丟失檔案,要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定,分別給予行政處分,責(zé)令賠償損失,直至追究法律責(zé)任。

  測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)、人員情況

  1)測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)為檔案室。

  2)設(shè)有2名專職測繪資料檔案保管人員。

  測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明:設(shè)有專門的測繪資料室,配備存放專用檔案柜,櫥柜上鎖,防盜門牢固。

  質(zhì)量檢驗機構(gòu)情況:由5名人員組成的質(zhì)量檢驗小組負(fù)責(zé)測繪質(zhì)量檢驗。

  質(zhì)量檢驗機構(gòu)人員情況:共5人,負(fù)責(zé)人1名,高級工3人,測繪技工1人。

測繪成果管理制度7

  為了加強做好在中質(zhì)量的管理工作,確保我所測繪成果產(chǎn)品質(zhì)量符合各項規(guī)范,特制定本制度。

  一、總則

 。ㄒ唬┤w工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,掌握和了解各項測量規(guī)范和技術(shù)規(guī)程,精通各項測繪手段,努力提高個人的綜合素質(zhì)。

 。ǘ﹪(yán)格遵守測繪資質(zhì)資格,不超越本單位等級許可的范圍從事測繪活動,不轉(zhuǎn)、發(fā)包測繪項目,嚴(yán)格按時對資格證書進行年檢,對年檢中存在的問題及時改正和完善。

 。ㄋ模⿵娀|(zhì)檢工作,建立產(chǎn)品質(zhì)量審查制度,做到誰主管誰負(fù)責(zé)、誰崗位誰負(fù)責(zé),質(zhì)檢員全程負(fù)責(zé)的雙重管理辦法,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題必須即時查找原因,及時解決。

 。ㄎ澹﹪(yán)格工作程序,接受委托后,組成測量小組確定項目負(fù)責(zé)人,擬定測繪方案,由項目負(fù)責(zé)人組織外業(yè)生產(chǎn),內(nèi)業(yè)成果出來后,由作業(yè)人員自檢、作業(yè)組互檢后,提交給質(zhì)檢人員進行質(zhì)量檢驗,確定成果符合要求,方可交付用戶,最后移交資料室整理歸檔。以上程序,缺一不可,必須嚴(yán)格遵守,各司其職,各負(fù)其責(zé)。

 。┘訌姕y繪收費管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定和物價部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)收費,不得擅自提價和壓價,擾亂測繪市場,從而影響測繪成果質(zhì)量。

  二、生產(chǎn)作業(yè)過程的質(zhì)量管理

 。ㄒ唬、職責(zé)

  1、 分管生產(chǎn)的副所長任本單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)過程的管理,實施監(jiān)控。

  2 、作業(yè)組負(fù)責(zé)對測繪項目的生產(chǎn)和提供服務(wù),必須按測繪規(guī)范操作,對各項生產(chǎn)和服務(wù)提供實施有效控制。

  3 、質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)最終檢查和不合格品的控制。

 。ǘ ) 測繪工作程序

  1 、受理測繪業(yè)務(wù)

  2 、派件

  由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人派件給作業(yè)小組,下達項目管理表或技術(shù)設(shè)計書。

  3 接件

  作業(yè)組長接件,并按項目管理表或技術(shù)設(shè)計書的要求組織生產(chǎn)和服務(wù)。

  4 、測繪作業(yè)

  測繪工作人員按測繪規(guī)范和公司制定的相關(guān)技術(shù)要求進行測繪作業(yè);由作業(yè)組長組織實地踏勘;根據(jù)項目管理表或技術(shù)設(shè)計書要求,組織作業(yè),并填寫相應(yīng)的作業(yè)記,作業(yè)組長進行測繪成果核對(自查);

  5 、作業(yè)組自查后由作業(yè)組之間互檢。

  測繪項目成果由測繪作業(yè)組之間互檢后提交給質(zhì)檢檢查小組。

  6 、質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)測繪成果的最終檢查。

  7 、編制技術(shù)總結(jié)。

  8 、收費。

  嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定和物價部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)收費

  9 、歸檔

  辦公室及檔案室對測繪成果進行整理,歸檔保存。

  三、測繪質(zhì)量獎懲管理

 。ㄒ唬、 獎勵

  1、按時或提前完成項目任務(wù),完成或超額完成年度經(jīng)濟目標(biāo)(指標(biāo)),按年度經(jīng)濟責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定計獎。

  2、提出合理化建議或提供信息情報,新技術(shù)應(yīng)用,改革創(chuàng)新等,并在定期內(nèi)有顯著經(jīng)濟效益、產(chǎn)品質(zhì)量改進,均視效益情況給予獎勵。

  3、獲得顧客好評或獲獎的',給予獎勵。

  4、一貫遵紀(jì)守法,忠于職守,勤業(yè)敬業(yè)出全勤,出色完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)的,給予獎勵。

  5、其他對單位或社會有重大貢獻的,給予一次性獎勵。

 。ǘ、懲罰

  1、未能及時完成項目任務(wù)或年度經(jīng)濟目標(biāo)(指標(biāo)),按年度經(jīng)濟責(zé)任制有關(guān)規(guī)定扣獎或經(jīng)濟處罰。

  2、因人為因素引起工作偏差,造成單位經(jīng)濟賠償損失的,直接責(zé)任人承擔(dān)賠償總額的10%-20%處罰。無正當(dāng)理由使工程明顯推遲完成,扣除應(yīng)得補貼的20%-30%。

  3、玩忽職守,違章作業(yè)造成重大質(zhì)量事故,使國家和人民財產(chǎn)遭受損失的,視情節(jié)輕重和損失程度,分別給予警告、降級、撤職,直到開除處分,并予經(jīng)濟罰款。

  4、無正當(dāng)理由不服從分配和指揮或借故無理取鬧,影響生產(chǎn)、工作的,初者批評教育,重者予以經(jīng)濟罰款并行政處分。

 。ㄈ⒖己

  1、每個月進行定期考核,年終匯總考核。

  2、考核結(jié)果公示一周,由辦公室收集反饋意見。

測繪成果管理制度8

  為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理,確保測繪成果、資料檔案的安全,促進測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。

  第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度

  第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。

  第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

  第三條忠于職守,負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。

  第四條積極開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。

  第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。

  第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。

  第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

  第九條加強團結(jié)協(xié)作,遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度。

  第十條嚴(yán)格遵守保密制度,做好公司檔案機密安全。

  第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度

  第一條為了優(yōu)化檔案室檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。

  第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行,成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。

  第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

  第四條建立檔案以案卷為單位,對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。

  第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。

  第六條對于移交接收的資料,必須分類進行歸檔,并按存放目錄保存,便于查尋整理。

  第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。

  第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,并保留好備份及相關(guān)手續(xù)。

  第九條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后,對確無保存價值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案,再銷毀。

  第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字,以示負(fù)責(zé)。

  第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案,要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。

  第十二條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

  第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果,必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。

  第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤,為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件,應(yīng)存檔保存。

  第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度

  第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求,制定歸檔范圍及保管制度。

  第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔;歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標(biāo)題簡明確切,案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

  第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記,并錄入計算機中以便查閱,同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。

  第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長期保存。

  第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。

  第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。

  第八條所有檔案必須登記,詳細(xì)到文件級,盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。

  第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度,嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。

  第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),并予登記后,方可提供,涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔,登記清冊須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。

  第十二條任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件,涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有專管人員監(jiān)督。

  第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。

  第十六條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料,做到職責(zé)分明,并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜,存放測繪資料。

  第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

  第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度

  第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會主義建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為公司服務(wù)。

  第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容,符合查閱條件的辦理手續(xù)后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案,辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可借閱。

  第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。

  第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會計檔案借閱,不得拆散原卷冊,并按期歸還。

  第八條利用者必須注意保護檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點、勾劃或作其它標(biāo)記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。

  第九條科技檔案項目的`臘底圖、計算單、概、預(yù)、決算檔案,概不外借;確需復(fù)制件的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。

  第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行,利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。

  第十一條測繪成果及資料檔案利用者,對所借檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不準(zhǔn)拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復(fù)制檔案,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

  第十二條借閱國家密級測繪成果,不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn),并按原密級進行管理。

  第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時清退檔案,清退檔案時,檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符,須酌情處理。

  第十四條查閱者必須保守檔案機密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給國家、公司(集體)、個人造成損失和惡劣影響的,應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。

  第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗,進一步做好檔案開發(fā)利用工作。

  第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施

  第一條為了保守檔案機密,維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全,特制定如下安全管理措施。

  第二條檔案文件密級的界定、變更、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

  第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第四條查閱、利用檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)),跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,借閱機密檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條利用者必須維護檔案機密的安全,不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

  第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出檔案須按時歸還。

  第八條非檔案工作人員,嚴(yán)禁進入檔案庫房。

  第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日,檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。

  第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

  第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復(fù)制件;確需復(fù)制件的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記,用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。

  第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊,報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進行監(jiān)銷。

  第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密,對泄露檔案機密者,要根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。

  第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司,請全體員工遵照執(zhí)行。

  第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxxxx公司所有。

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