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文化傳播公司出差報銷管理制度

時間:2024-08-25 08:41:14 規(guī)章制度 我要投稿
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文化傳播公司出差報銷管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項(xiàng)工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的文化傳播公司出差報銷管理制度,歡迎閱讀與收藏。

文化傳播公司出差報銷管理制度

  第一條制定目的

  為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。

  第二條基本原則

  公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容

  1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款

  (1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。

  (2)差旅費(fèi)的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務(wù)報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費(fèi)報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。

  (3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請表和借款單。

  (4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、差旅費(fèi)的報銷

  (1)報銷單的處理:差旅費(fèi)報銷時需填制《差旅費(fèi)報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費(fèi)開支由個人承擔(dān)。

  (2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

  (3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務(wù)部不予報銷。

  (4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。

  3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  (1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機(jī)票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

  (2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動車組不予補(bǔ)助費(fèi)。

  (3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔(dān)。

  (4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報銷。

  (5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

  4、住宿費(fèi)報銷

  (1)出差期間的住宿費(fèi)一律憑賓館、招待所等營業(yè)單位開具的發(fā)票辦理報銷;出差期間實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人自理;節(jié)約部分的50%獎勵個人。

  (2)報銷住宿費(fèi)的天數(shù)及金額按實(shí)際住宿天數(shù)和開具的住宿發(fā)票金額計算。

  (3)關(guān)聯(lián)公司之間的人員出差由接待單位在公司內(nèi)安排住宿和伙食,不在本單位報銷上述費(fèi)用;不能安排的由出差人自行按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  5、伙食標(biāo)準(zhǔn)

  (1)出差人員每天補(bǔ)助一類城市為50元,一般城市每天補(bǔ)助為35元。

  (2)在外地參加各種會議期間,會務(wù)費(fèi)中含食宿費(fèi)的,不再計發(fā)伙食補(bǔ)助;會議費(fèi)不含食宿費(fèi)的按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (3)本市參加各種會議以及當(dāng)日往返出差的按實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)計,餐費(fèi)按公司《薪酬福利制度》規(guī)定的10元/人/餐計報。

  6、差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)列表如下:m

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