協(xié)會(huì)管理制度
在當(dāng)下社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的協(xié)會(huì)管理制度,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會(huì)管理制度1
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳管理使用制度:
一、在第一次全會(huì)期間,依據(jù)本協(xié)會(huì)章程和年度工作計(jì)劃,由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集管理事務(wù),每年向理事會(huì)提出報(bào)告,接受理事會(huì)監(jiān)督;
二、協(xié)會(huì)為非贏利性組織,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為:會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);接受企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的贊助與捐款;通過(guò)正當(dāng)方式自籌;
三、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)遵循“來(lái)自會(huì)員,服務(wù)會(huì)員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行開(kāi)支。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)的`日常辦公、會(huì)議、活動(dòng)及其它必要開(kāi)支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;
四、會(huì)員每年向協(xié)會(huì)繳納一次會(huì)費(fèi)。繳費(fèi)時(shí)間是:會(huì)員在每年的10月份之前繳清,新會(huì)員應(yīng)在被通知入會(huì)的半個(gè)月內(nèi)繳清。繳費(fèi)方式有兩種:
1、直接將會(huì)費(fèi)交本協(xié)會(huì)秘書(shū)處;
2、將會(huì)費(fèi)存入?yún)f(xié)會(huì)專(zhuān)用帳戶(hù);
五、協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會(huì)員每年繳納會(huì)費(fèi)10元;
六、不按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的會(huì)長(zhǎng)辦公室審定后,按自動(dòng)退會(huì)處理;
七、 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
1 必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱(chēng),單價(jià),數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2 報(bào)銷(xiāo)金額在30元以?xún)?nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的審核簽字:報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、 定期公開(kāi)財(cái)務(wù)支出和收入,接受全體會(huì)員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
xx大學(xué)生攝影愛(ài)好者協(xié)會(huì)
20xx年11月3日
協(xié)會(huì)管理制度2
為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的.工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。
4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協(xié)會(huì)管理制度3
為加強(qiáng)XXXXX協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)協(xié)會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會(huì)管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會(huì)工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。
2、協(xié)會(huì)的工作崗位設(shè)置及工資薪級(jí)等由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后進(jìn)行公開(kāi)招聘。
3、招聘工作由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)組織,并應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,最后由專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后方可聘用。
4、協(xié)會(huì)可以采取各類(lèi)招聘方式進(jìn)行人員招聘,協(xié)會(huì)的任何人員有權(quán)向協(xié)會(huì)推薦優(yōu)秀的各類(lèi)人才。
5、應(yīng)聘人員應(yīng)進(jìn)行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個(gè)月。試用合格后的工作人員應(yīng)當(dāng)與協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。
7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會(huì)的機(jī)密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開(kāi)。
二、公文處理工作制度
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收文處理是指對(duì)協(xié)會(huì)收到的公文、信函、簡(jiǎn)報(bào)、資料等進(jìn)行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收拆封并分類(lèi)登記。登記項(xiàng)目包括來(lái)文單位、來(lái)文編號(hào)、收文日期、來(lái)文標(biāo)題等。
2、收取的文電、信函等原則上當(dāng)天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審閱批示處理。
4、專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)批示的傳閱性文件,由負(fù)責(zé)登記的專(zhuān)人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會(huì)名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專(zhuān)人負(fù)責(zé)草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審核。
2、經(jīng)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會(huì)公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專(zhuān)人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會(huì)全職工作人員必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專(zhuān)職秘書(shū)長(zhǎng)同意。
2、工作時(shí)間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國(guó)家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書(shū)面申請(qǐng),由專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財(cái)務(wù)人員計(jì)算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、或者其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)應(yīng)該積極參與,如有事請(qǐng)假須提前向?qū)B毟泵貢?shū)長(zhǎng)請(qǐng)假。
4、協(xié)會(huì)全職人員的考勤情況,由專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀(jì)律的,三次以?xún)?nèi)口頭警告,達(dá)到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請(qǐng)假的,填寫(xiě)《工作人員休假請(qǐng)假申請(qǐng)表》,報(bào)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無(wú)法提前辦理休假、請(qǐng)假報(bào)批手續(xù)的,須先口頭報(bào)告并說(shuō)明原因,補(bǔ)辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補(bǔ)辦。
四、財(cái)務(wù)制度
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)原則
1、XXXXX協(xié)會(huì)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營(yíng)利組織,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部公布的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》。
2、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
3、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會(huì)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在協(xié)會(huì)運(yùn)作中禁止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會(huì)必須按國(guó)家規(guī)定申請(qǐng)開(kāi)立銀行帳戶(hù),妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅(jiān)持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會(huì)員,用之于會(huì)員”的原則。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,一切開(kāi)支必須合理合法,并附有合法真實(shí)的原始憑證。如財(cái)務(wù)人員審核后確認(rèn)開(kāi)支或憑證不合法,則不予報(bào)銷(xiāo)。
5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財(cái)務(wù)審批權(quán)限如下:所有財(cái)務(wù)報(bào)批由會(huì)計(jì)審核后報(bào)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批。
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1、協(xié)會(huì)的收費(fèi)必須由兩個(gè)工作人員完成,一人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管并開(kāi)具票據(jù),一人負(fù)責(zé)收費(fèi)并保管好款項(xiàng),當(dāng)所收款項(xiàng)達(dá)到壹仟元以上時(shí),應(yīng)及時(shí)返納開(kāi)戶(hù)銀行。月末由出納統(tǒng)計(jì)當(dāng)月開(kāi)具票據(jù),經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)后,將所收款項(xiàng)全部存入?yún)f(xié)會(huì)賬戶(hù)并將相關(guān)單據(jù)移交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會(huì)費(fèi)及款項(xiàng),任何人不得以協(xié)會(huì)的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費(fèi)用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會(huì)款項(xiàng)用作其他用途。
(三)采購(gòu)制度
1、協(xié)會(huì)常用的辦公用品、必須由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,經(jīng)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批同意后方可購(gòu)買(mǎi)。
2、協(xié)會(huì)委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計(jì)、制作、活動(dòng)策劃、宣傳、推廣等項(xiàng)目,必需以協(xié)會(huì)效益最大化為原則。
3、協(xié)會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報(bào)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)及專(zhuān)職秘書(shū)長(zhǎng)審批同意后才能購(gòu)置。
4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
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1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)借支單,列明借款用途等,交由財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報(bào)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來(lái)后的`15個(gè)工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項(xiàng)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得將借款用作其他用途。
3、同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(fèi)(業(yè)務(wù))開(kāi)支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費(fèi)用的預(yù)算,由出差人簽名和財(cái)務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí),由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,由財(cái)務(wù)人員復(fù)核,報(bào)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批同意后報(bào)賬。本是一次差旅工作的開(kāi)支不能分開(kāi)報(bào)銷(xiāo),并應(yīng)在報(bào)賬時(shí)立即清還出差的借支費(fèi)用。
3、協(xié)會(huì)人員因公事出差外地,差旅費(fèi)補(bǔ)助等費(fèi)用參照廣東省財(cái)政廳印發(fā)的粵財(cái)行[20xx]67號(hào)《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天340元,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干,省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn),每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費(fèi)包干為每天80元。本市至出差地的往返車(chē)費(fèi)在文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的由本人負(fù)擔(dān)。
4、會(huì)議費(fèi)參照肇慶市財(cái)政局印發(fā)的肇財(cái)文[20xx]1號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)業(yè)務(wù)接待費(fèi)制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳:早餐:甲類(lèi)(重要客人接待)20元/人
乙類(lèi)(業(yè)務(wù)往來(lái)工作的接待)15元/人
丙類(lèi)(座談會(huì)工作會(huì)議或一般性接待)10元/人正餐:甲類(lèi)100元/人
乙類(lèi)60元/人
丙類(lèi)40元/人
超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)賬。
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1、為減少浪費(fèi),節(jié)約支出,準(zhǔn)確核算物品成本,購(gòu)進(jìn)的物品或物資由專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)出及保管儲(chǔ)存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每年最少一次應(yīng)實(shí)地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)及時(shí)找出原因并將情況上報(bào)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)審批處理。
。ò耍⿲(zhuān)項(xiàng)資金管理制度
1、從財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)取得的專(zhuān)項(xiàng)資金,必須專(zhuān)款專(zhuān)用,在年終應(yīng)上報(bào)資金使用情況。項(xiàng)目完成后,報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)資金支出決算及使用效果的書(shū)面報(bào)告,接受上級(jí)財(cái)政或主管部門(mén)的檢查。
2、對(duì)列入政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目,按照政府采購(gòu)或招投標(biāo)的程序和辦法進(jìn)行。
(九)保密制度
1、協(xié)會(huì)人員都有保守協(xié)會(huì)秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會(huì)秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)協(xié)會(huì)秘密以謀取個(gè)人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會(huì)有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
2、協(xié)會(huì)的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準(zhǔn)打聽(tīng)秘密。
3、秘密包括下列秘密事項(xiàng):
。1)協(xié)會(huì)重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
。2)人事決策中的秘密事項(xiàng);
(3)協(xié)會(huì)非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號(hào)、銀行帳戶(hù)印鑒等;
(4)協(xié)會(huì)規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
(十)財(cái)務(wù)監(jiān)督及報(bào)告制度
1、為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會(huì)提名推薦三名副會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)組成監(jiān)督小組,對(duì)本年度財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行審核。
2、年度財(cái)務(wù)情況及財(cái)務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會(huì)及向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告一次。
XXXXX協(xié)會(huì)年月日
協(xié)會(huì)管理制度4
院跆拳道協(xié)會(huì)是由全院跆拳道愛(ài)好者組成的學(xué)生團(tuán)體,受學(xué)院團(tuán)委,受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督,除學(xué)院外,其他任何組織及個(gè)人無(wú)權(quán)干涉協(xié)會(huì)一切活動(dòng)。跆拳道協(xié)會(huì)任何活動(dòng)必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行,其目的旨在豐富大學(xué)生活,活躍校園氣氛,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛(ài)好。
第一章,會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
一、申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的成員,必須具備下列條件:
。1)擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程。
(2)自愿加入本協(xié)會(huì)。
。3)服從本協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
。4)熱愛(ài)跆拳道運(yùn)動(dòng),維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)體利益。
。5)簽定《跆拳道協(xié)會(huì)與會(huì)員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會(huì)員具有以下權(quán)利與義務(wù):
。1)對(duì)本協(xié)會(huì)工作有監(jiān)督、提出批評(píng)及意見(jiàn)的權(quán)利。
。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利,同時(shí)承擔(dān)本協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。
。3)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)及教練費(fèi)。
。4)培養(yǎng)和堅(jiān)持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開(kāi)展跆拳運(yùn)動(dòng)。
第二章,會(huì)費(fèi)的管理與使用。
一、定期組織會(huì)員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。
二、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)器材、護(hù)具。
三、支付本協(xié)會(huì)工作人員(教練)費(fèi)用。
四、舉辦有獎(jiǎng)問(wèn)答會(huì),獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀會(huì)員。
第三章,為了更好地規(guī)范協(xié)會(huì)各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個(gè)協(xié)會(huì),現(xiàn)制訂管理制度如下:
一、協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì),由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門(mén)組成,受會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)協(xié)助會(huì)員開(kāi)展工作,定期召開(kāi)工作會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)主持,涉及協(xié)會(huì)的重要決定事項(xiàng)時(shí),采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會(huì)的成立需通過(guò)院領(lǐng)導(dǎo)、院社團(tuán)部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會(huì)成員包括:會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名,秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事各一名,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名,外聯(lián)部部長(zhǎng)一名、干事兩名,技術(shù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事兩名,宣傳部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事三名。
三、理事會(huì)成員對(duì)協(xié)會(huì)工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各部門(mén)之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會(huì)服務(wù)的原則,推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會(huì)文件檔案和會(huì)員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會(huì)檔案管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
。1)協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理、會(huì)議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會(huì)的檔案資料。
。2)其他部門(mén)或個(gè)人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書(shū)部同意。
(3)查閱文件時(shí),不得在上面任意修改或亂涂亂畫(huà),需保護(hù)好資料,以名遺漏。
(4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書(shū)部或會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并作好登記。
。5)各個(gè)部門(mén)應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)行程、干事名單等)交給秘書(shū)部存檔。
。6)該制度公布之日起實(shí)施。
。7)跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)保留最終解釋權(quán)。
第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi),較好地保障每個(gè)成員的切身利益,更好地管理資金的'來(lái)源與支出,形成一個(gè)良好的資金管理系統(tǒng),特制定《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
。8)理事會(huì)成員必須以協(xié)會(huì)的最大利益為主,不得亂花費(fèi),浪費(fèi)協(xié)會(huì)的資金。
。9)如部門(mén)因協(xié)會(huì)工作需要支出費(fèi)用,必須由本人寫(xiě)明經(jīng)費(fèi)的出處。以及如何支配、對(duì)協(xié)會(huì)有何利益。經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)的一致研究、審核、決定。然后由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費(fèi)用。使用資金過(guò)程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后,應(yīng)及時(shí)將余額、票據(jù)交送到財(cái)務(wù)部。
。10)每次活動(dòng)后需報(bào)銷(xiāo)的收據(jù),必須先由本人簽名,經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)認(rèn)可簽名,然后由財(cái)務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據(jù)具體情況報(bào)銷(xiāo)。
(11)凡關(guān)系到協(xié)會(huì)的有關(guān)資金問(wèn)題,須由理事會(huì)人員在場(chǎng)監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個(gè)詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。
。13)財(cái)務(wù)部部門(mén)的人員都必須有高度的責(zé)任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì)的資金,如果保管人員自身保護(hù)不善,必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。
。14)本協(xié)會(huì)保留最終解釋權(quán)。
。15)該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。
(16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補(bǔ)充必須提交到理事會(huì),通過(guò)開(kāi)會(huì)討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證,接受各個(gè)成員的監(jiān)督。
。17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對(duì)工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。
(18)工作證只限于理事會(huì)成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時(shí)向秘書(shū)部報(bào)失,以便補(bǔ)辦。
(20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì)利益的活動(dòng),否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
。21)持證者離職時(shí)應(yīng)持原有工作證交秘書(shū)部注銷(xiāo),改任他職時(shí),注銷(xiāo)后可領(lǐng)取新證。
。22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章,為進(jìn)一步明確協(xié)會(huì)各部門(mén)的工作職能及保管好協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:
。1)會(huì)長(zhǎng)
1,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門(mén)工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權(quán),受院團(tuán)委監(jiān)督;
。2)副會(huì)長(zhǎng)
1,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作,處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門(mén)的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權(quán);
3,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生,受會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
。3)秘書(shū)部
1,負(fù)責(zé)會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)錄工作;
2,起草協(xié)會(huì)有關(guān)文稿,管理協(xié)會(huì)檔案及活動(dòng)總結(jié)資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。4)財(cái)務(wù)部
1,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)收支;
2,做好大型活動(dòng)時(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及時(shí)做好財(cái)務(wù)總結(jié)、匯報(bào);
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。5)外聯(lián)部
1,負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會(huì)大型活動(dòng)的資金;
2,負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會(huì)或校際交流、比賽時(shí)的各項(xiàng)聯(lián)系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。6)技術(shù)部
1,負(fù)責(zé)組織會(huì)員平時(shí)自由訓(xùn)練;
2,指導(dǎo)會(huì)員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜;
3,負(fù)責(zé)保管好協(xié)會(huì)平時(shí)訓(xùn)練所需的各類(lèi)護(hù)具和訓(xùn)練器材
4,訓(xùn)練前后做好護(hù)具及訓(xùn)練場(chǎng)地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
6,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。7)宣傳部
1,負(fù)責(zé)宣傳和報(bào)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)情況;
2,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)參加宣傳評(píng)比的海報(bào)的策劃和制作,維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象;
3,積極配合學(xué)院開(kāi)展的活動(dòng),及時(shí)公布協(xié)會(huì)的最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)活動(dòng)通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
6,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。8)組織部
1,負(fù)責(zé)組織大小活動(dòng);
2,負(fù)責(zé)通知會(huì)員及時(shí)參加活動(dòng)。
。9)干事職責(zé)
1,按時(shí)完成理事分配的工作;
2,定期反饋會(huì)員意見(jiàn)和建議;
3,由各部理事提名,經(jīng)理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
第七章,為了營(yíng)造一個(gè)良好的訓(xùn)練環(huán)境,會(huì)員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會(huì)及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會(huì)的章程而造成重大過(guò)失者,責(zé)任自負(fù),并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
院跆拳道協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)管理制度5
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的.會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門(mén)會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明,安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書(shū)籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書(shū)籍管理
第十一條 書(shū)架內(nèi)書(shū)籍由讀書(shū)部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對(duì)于可出售雜志,由值班部門(mén)負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書(shū)籍,由值班部門(mén)負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
協(xié)會(huì)管理制度6
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對(duì)雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的初審和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況積極協(xié)調(diào)處理。
5、定時(shí)走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項(xiàng)目,上門(mén)服務(wù),調(diào)查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會(huì)組建的指導(dǎo)推動(dòng)和業(yè)主會(huì)備案、日常監(jiān)管工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用的備案工作。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理的.指導(dǎo)和推動(dòng)工作。
8、認(rèn)真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項(xiàng)目檔案、業(yè)主會(huì)檔案的建立整理工作以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)本辦公室各類(lèi)數(shù)據(jù)資料收集、季度報(bào)表、年度報(bào)表、信息統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。
11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬(wàn)建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。
13、負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。
14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。
15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。
16、對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。
協(xié)會(huì)管理制度7
為了保證中老年書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)活動(dòng)的正常順利開(kāi)展,根據(jù)“協(xié)會(huì)”章程等有關(guān)規(guī)定,對(duì)“協(xié)會(huì)”籌集的經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)監(jiān)督、管理、合理按章使用。其具體制度如下:
一、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的原則
勤儉節(jié)約、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、用得適當(dāng)、發(fā)揚(yáng)民主、會(huì)員滿(mǎn)意。實(shí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由協(xié)會(huì)主管財(cái)務(wù)會(huì)長(zhǎng)“一枝筆”審批。
二、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍
1、年會(huì)總結(jié)支出;
2、協(xié)會(huì)與友鄰縣區(qū)交流支出;
3、重大節(jié)日或重大會(huì)議宣傳支出;
4、看望、慰問(wèn)年滿(mǎn)70歲以上會(huì)員支出;
5、看望會(huì)員生病支出;
6、其它支出。
三、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員職責(zé)
1、根據(jù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的`指示,負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
2、遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);
3、在書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)預(yù)算開(kāi)支范圍內(nèi)及時(shí)與區(qū)委組織部老干局銜接報(bào)銷(xiāo)有關(guān)事宜。
4、定期檢查、分析所用經(jīng)費(fèi)情況;
5、定期收好會(huì)員會(huì)費(fèi),做到帳帳、帳物、帳款相符;
6、遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
協(xié)會(huì)管理制度8
第一章總則
第一條協(xié)會(huì)的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會(huì)具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛(ài)好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會(huì)的宗旨:以球會(huì)友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國(guó)球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會(huì)由全院志愿加入?yún)f(xié)會(huì)的乒乓球愛(ài)好者共同組成。
第四條本會(huì)堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會(huì)的基本義務(wù)。
1.積極組織開(kāi)展乒乓球活動(dòng),籌辦院內(nèi)各類(lèi)大小乒乓球比賽,組織會(huì)員參與各類(lèi)活動(dòng)、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開(kāi)展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強(qiáng)和完善本會(huì)的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會(huì)得到發(fā)展與壯大。
4.組織會(huì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識(shí),提高會(huì)員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會(huì)每學(xué)期召開(kāi)兩次全體大會(huì),聽(tīng)取審議會(huì)的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì)委員。
第二條協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會(huì),運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門(mén)。
第三條協(xié)會(huì)由正副會(huì)長(zhǎng)、正副秘書(shū)長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、宣傳部部長(zhǎng)、組織部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)組成委員會(huì);本會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名、秘書(shū)長(zhǎng)一名、副秘書(shū)長(zhǎng)兩名組成會(huì);秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)組成秘書(shū)處;會(huì)長(zhǎng)要求對(duì)乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì)工作超過(guò)一年以上,責(zé)任心強(qiáng)。
第四條會(huì)的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理和大型活動(dòng)的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,評(píng)議由會(huì)員提出的獎(jiǎng)懲建議,選派會(huì)員參加各類(lèi)活動(dòng),召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會(huì)議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條的'工作安排。
1.會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作;學(xué)期開(kāi)始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動(dòng),會(huì)長(zhǎng)具有最終決定權(quán),活動(dòng)計(jì)劃須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,由委員會(huì)表決通過(guò)方可執(zhí)行;對(duì)各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理會(huì)內(nèi)事務(wù),對(duì)會(huì)長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。
3.秘書(shū)處對(duì)本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好內(nèi)部工作,并向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作情況,對(duì)會(huì)長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)管理和起草協(xié)會(huì)有關(guān)材料及整理檔案等。秘書(shū)處對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條會(huì)的任期
1.會(huì)長(zhǎng)任期為一年,可連任,但連任不超過(guò)兩次。
2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。
第七條各部門(mén)的組成與職能:會(huì)下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門(mén)為協(xié)會(huì)的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門(mén)聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì)各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì)資金問(wèn)題。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。
3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),維持活動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員的日常訓(xùn)練,組織會(huì)員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會(huì)員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會(huì)的工作,通過(guò)維護(hù)本協(xié)會(huì)的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會(huì)與同學(xué)們之間的距離。
第三章會(huì)員
第一條本協(xié)會(huì)面向全院各院系、專(zhuān)業(yè)。研究生及老師招收會(huì)員。
第二條會(huì)員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的情況下積極主動(dòng)參加社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條會(huì)員入會(huì)須填寫(xiě)會(huì)員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會(huì)手續(xù),交納會(huì)員費(fèi),上報(bào)院社團(tuán)總會(huì)和院團(tuán)委審批通過(guò),即取得會(huì)員資格。
第四條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng);有本會(huì)內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對(duì)本會(huì)的工作提出批評(píng)、建議;有權(quán)對(duì)本會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
3.有熱愛(ài)本協(xié)會(huì),遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會(huì)的章程,積極參加本會(huì)組織的活動(dòng),繳納會(huì)員費(fèi)的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會(huì)決議,完成協(xié)會(huì)安排的工作,自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)的權(quán)利和義務(wù)。
5.會(huì)員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會(huì)員管理制度
1.會(huì)員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)會(huì)的批準(zhǔn)。
2.凡是會(huì)員均發(fā)給會(huì)員證;對(duì)嚴(yán)重違反本章程的會(huì)員,撤銷(xiāo)其會(huì)員資格。
第四章經(jīng)費(fèi)來(lái)源、管理及使用
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于:會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi);院團(tuán)委的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)會(huì)舉行各類(lèi)活動(dòng)爭(zhēng)取的社會(huì)贊助;其它合法收入。
第二條本會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處管理,由會(huì)統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)用于會(huì)員活動(dòng);用于本會(huì)的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動(dòng);用于本會(huì)的其他正常開(kāi)支。
第五章活動(dòng)內(nèi)容
第一條一般在周末集中會(huì)員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。
第二條會(huì)員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、
第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第一條獎(jiǎng)勵(lì)
1.對(duì)在各類(lèi)乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會(huì)員給予獎(jiǎng)勵(lì);
2.每年度對(duì)在會(huì)內(nèi)工作積極,有顯著成績(jī)的優(yōu)秀會(huì)員,給予“優(yōu)秀社團(tuán)會(huì)員”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),并給予表?yè)P(yáng)。
3.獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的辦法。
第二條懲罰
1.對(duì)作出損害本會(huì)名譽(yù)的會(huì)員,給予嚴(yán)厲批評(píng)。
2.對(duì)不執(zhí)行本會(huì)決議,違反本會(huì)章程的會(huì)員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育;對(duì)屢勸不改的會(huì)員,嚴(yán)重者,則考慮退會(huì)除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權(quán)屬于本會(huì)會(huì)。
第二條本章程自社團(tuán)成立之日正式生效。
協(xié)會(huì)管理制度9
武術(shù)歷來(lái)被視為中華民族的國(guó)粹,在歷史的發(fā)展過(guò)程中,武術(shù)成為我們民族精神氣質(zhì)千年垂凝的載體之一。跟隨歷史的推進(jìn),武術(shù)也逐步由原來(lái)是純粹的“克敵制勝”的求生手段發(fā)展成為現(xiàn)代人們強(qiáng)身健體、修得養(yǎng)性、追求藝術(shù)的一項(xiàng)智體運(yùn)動(dòng),并因此備受人們的普遍歡迎。
為了發(fā)揚(yáng)武術(shù),培養(yǎng)更多人對(duì)武術(shù)的興趣~愛(ài)好:發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)',護(hù)國(guó)的民族精神,達(dá)到強(qiáng)身健體的目的,我校開(kāi)展了武術(shù)協(xié)會(huì)。并制定了一定的管理制度。
1.(加減分制度):
武術(shù)協(xié)會(huì)的每個(gè)成員的基準(zhǔn)分為50分,每次訓(xùn)練遲到,早退者每人每次扣一分;無(wú)故不到者扣三分;另外,每周全勤者加三分,代表學(xué);蚬緟⒓颖硌莸陌慈〉贸煽(jī)加分(10至20)外出活動(dòng)沒(méi)經(jīng)過(guò)老師或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)私自離開(kāi)集體的每人每次扣二分;武術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)議遲到,早退的每人每次扣三分,無(wú)故不到的扣五分;每周請(qǐng)假兩次以上的(特殊情況例外,如值周)按事情輕重扣除一至三分。如果那個(gè)成員家中有關(guān)于武術(shù)方面的書(shū)籍及視頻能貢獻(xiàn)給協(xié)會(huì)的.按貢獻(xiàn)數(shù)量加(1~5)分。期末評(píng)出積分最好的前幾名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2.(簽到);
實(shí)行每次訓(xùn)練兩次點(diǎn)名制度,即訓(xùn)練開(kāi)始和結(jié)束各自點(diǎn)名一次,無(wú)故不到者扣除相應(yīng)積分,反之,每次訓(xùn)練都能按時(shí)到,不早退,認(rèn)真練習(xí)者會(huì)或得一定的積分,期末時(shí)會(huì)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.(愛(ài)護(hù)訓(xùn)練器材)
身為武術(shù)協(xié)會(huì)成員一定要愛(ài)護(hù)公共的訓(xùn)練器材,惡意損壞者去除期末評(píng)獎(jiǎng)資格,并上報(bào)學(xué)校。
4.(參加表演)
凡是武術(shù)協(xié)會(huì)成員參加學(xué);蚬镜谋硌菡,都會(huì)獲得一定的積分,并在整個(gè)協(xié)會(huì)里點(diǎn)名表?yè)P(yáng)。
5.(日常行為習(xí)慣)
身為武術(shù)協(xié)會(huì)成員,不能有任何違反學(xué)校規(guī)章制度(參加協(xié)會(huì)前有違紀(jì)的不算),發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的第一次警告并上報(bào)老師,第二次退出協(xié)會(huì)。
6. (有福同享,有難同當(dāng))
武術(shù)協(xié)會(huì)是一個(gè)整體,在訓(xùn)練過(guò)程中有時(shí)會(huì)分為幾個(gè)小組比賽,輸?shù)囊环秸w受罰。另外,武術(shù)學(xué)得好的同學(xué)可以幫助學(xué)得比較差的同學(xué)。
7.(戶(hù)外活動(dòng))
武術(shù)協(xié)會(huì)的有時(shí)可以參加戶(hù)外活動(dòng),但是必須注意安全,必須集體出行,任何人都不能在沒(méi)經(jīng)過(guò)老師或負(fù)責(zé)人的同意下私自去逛或者去做別的事,否則扣除一定的積分。
8.(雙休日)
由于有很多成員都是通過(guò)看視頻來(lái)學(xué)習(xí)武術(shù)的,但是考慮到一些同學(xué)看不懂以及有一些同學(xué)不想浪費(fèi)每一天的學(xué)習(xí)時(shí)間,也為了豐富大家的視野,因此愿意的同學(xué)可以組織在雙休日到雀山公園練習(xí)。練習(xí)項(xiàng)目為之前所學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
9.(衣物)
凡是武術(shù)協(xié)會(huì)成員必須準(zhǔn)備好寬松衣物,不能穿牛仔褲到訓(xùn)練場(chǎng)地訓(xùn)練,否則按不到處理。
協(xié)會(huì)管理制度10
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國(guó)家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書(shū)面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過(guò)競(jìng)選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì)成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開(kāi)會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長(zhǎng)或副部請(qǐng)假,并說(shuō)明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(kāi)(各部長(zhǎng)類(lèi)同);
4、遲到或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開(kāi)展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交;
6、組織活動(dòng),應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無(wú)故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的`行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無(wú)故不參加例會(huì)或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿(mǎn)原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭(zhēng)執(zhí),有意見(jiàn)或不滿(mǎn),應(yīng)當(dāng)立即向部長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無(wú)力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來(lái),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)審核通過(guò),落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,團(tuán)支書(shū)一名,會(huì)長(zhǎng)助理一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名;
2、協(xié)會(huì)下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門(mén)配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門(mén)職責(zé)
。ㄒ唬┲飨瘓F(tuán):
1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對(duì)于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎(jiǎng)懲制度。
。ǘ┺k公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案、文件、資料的歸類(lèi)保存和管理;
3、管理會(huì)費(fèi);
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對(duì)外的短信及電話(huà)通知。
(三)基拓部
1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。
(四)新聞中心
1、管理協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會(huì)活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì)的人人主頁(yè)及博客上
(五)宣傳部
1、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
(六)組織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展工作;
2、組織活動(dòng)的進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地與物品的安排;
4、活動(dòng)結(jié)束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
。ㄆ撸┎邉澆
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃;
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2、擬定活動(dòng)策劃書(shū);
3、監(jiān)督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責(zé)
1、會(huì)長(zhǎng)
召開(kāi)理事會(huì),全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì)長(zhǎng)
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書(shū)
討論通過(guò)協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會(huì)長(zhǎng)助理
傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)的各項(xiàng)通知及會(huì)議工作等的安排。
5、部長(zhǎng)
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門(mén)合作,確保協(xié)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
6、副部長(zhǎng)
協(xié)助部長(zhǎng)具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會(huì)與退會(huì)
1、交個(gè)人申請(qǐng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、換屆前退會(huì)需交個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。
協(xié)會(huì)管理制度11
作為一個(gè)組織,協(xié)會(huì)的管理制度是關(guān)鍵性因素,它能夠確保協(xié)會(huì)內(nèi)部良好的運(yùn)營(yíng)并保證其持續(xù)發(fā)展。因此,協(xié)會(huì)需要制定和完善獨(dú)立的協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度,以確保其各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。本文將結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)上已有的協(xié)會(huì)管理制度文獻(xiàn),從章節(jié)設(shè)置、內(nèi)部流程、制度執(zhí)行三個(gè)方面分析制定管理制度的重要性。
章節(jié)設(shè)置:
協(xié)會(huì)管理制度應(yīng)該是有章可循、清晰明確的。制定協(xié)會(huì)管理制度需要根據(jù)協(xié)會(huì)本身的定位、目標(biāo)、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,其中包括章節(jié)設(shè)置。章節(jié)設(shè)置從整體上規(guī)劃了協(xié)會(huì)的法定人員、辦公地點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理、人事管理等各個(gè)方面的基本流程、程序和要求,以確保協(xié)會(huì)能夠合法、規(guī)范、公正地進(jìn)行所有工作。
內(nèi)部流程:
協(xié)會(huì)內(nèi)部流程是管理制度中的關(guān)鍵性組成部分。內(nèi)部流程規(guī)定了協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,以及協(xié)會(huì)的各種日常事務(wù),包括會(huì)議、申請(qǐng)、審批、簽字等。良好的內(nèi)部流程規(guī)定能夠提高協(xié)會(huì)各個(gè)部門(mén)的協(xié)同性,并避免因溝通不暢而導(dǎo)致的工作困難。建立明確的內(nèi)部流程,不僅可以避免不必要的糾紛,而且能夠使各部門(mén)工作高效,更加扎實(shí)。
制度執(zhí)行:
制度最終是為了執(zhí)行,如果制度不到位或是沒(méi)有執(zhí)行,那么協(xié)會(huì)的管理制度對(duì)于協(xié)會(huì)意義不大。協(xié)會(huì)管理制度的核心目標(biāo)是規(guī)范和規(guī)范化自己的行為。定期的制度執(zhí)行評(píng)審、監(jiān)督和改進(jìn)可以幫助協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,以及及時(shí)了解和調(diào)整制度的`執(zhí)行效果。同時(shí),制度執(zhí)行也需要通過(guò)培訓(xùn)和福利等措施來(lái)激勵(lì)員工,提高員工忠誠(chéng)度和執(zhí)行力。
綜上所述,協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度的重要性不言而喻。規(guī)范的管理制度能夠?yàn)閰f(xié)會(huì)億萬(wàn)黨員提供清晰、簡(jiǎn)單、透明和公正的組織環(huán)境,提升工作效率,充分利用人力資源,確保協(xié)會(huì)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度需要完善并不斷優(yōu)化,以適應(yīng)新的環(huán)境和需求。
協(xié)會(huì)管理制度12
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協(xié)負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)消協(xié)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)。
第三條消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制工作,是最基層的財(cái)務(wù)核算單位。工作部、分會(huì)、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報(bào)帳制單位。
第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開(kāi)設(shè)一個(gè)基本帳戶(hù),實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁多頭開(kāi)戶(hù)。
第五條會(huì)費(fèi)收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員管理暫行辦法》的規(guī)定。
第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。
第七條會(huì)費(fèi)使用按照“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”的原則,參照樟樹(shù)市社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支主要范圍:會(huì)員證工本費(fèi)、發(fā)展會(huì)員資料費(fèi)、處理投訴、組織市場(chǎng)監(jiān)管檢查、開(kāi)展法律咨詢(xún)和宣傳活動(dòng)、消費(fèi)教育和社會(huì)調(diào)查、添置基層分會(huì)辦公設(shè)施、消費(fèi)維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的一般程序:各單位報(bào)銷(xiāo)由經(jīng)辦人填寫(xiě)好經(jīng)費(fèi)支出報(bào)帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)(或?qū)B毟睍?huì)長(zhǎng))簽署部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,會(huì)計(jì)審核,會(huì)長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷(xiāo),專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的程序?qū)徟蠓娇蓤?bào)銷(xiāo)。
第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。按照規(guī)定范圍使用會(huì)費(fèi)。
第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會(huì)按實(shí)際會(huì)員會(huì)費(fèi)收入的10%提取福利費(fèi)后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會(huì)的'留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協(xié)接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)定期、不定期對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車(chē)收費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒(méi)收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執(zhí)行,由市消協(xié)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜在執(zhí)行過(guò)程中予以補(bǔ)充。
協(xié)會(huì)管理制度13
第五十一條本社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以會(huì)員納新收入為主,校團(tuán)委的撥款、指導(dǎo)單位的撥款、社會(huì)贊助為輔,社團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各項(xiàng)收支都納入財(cái)務(wù)部的管轄范圍。
第五十二條本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)獨(dú)立管理賬本,凡財(cái)務(wù)收支狀況(款額、時(shí)間、事項(xiàng)等)須明確,真實(shí)記錄在冊(cè),同時(shí)須附有書(shū)面憑證(必須有專(zhuān)用章、水印)方可予以報(bào)銷(xiāo)。
第五十三條實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,每次活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)上須向理事會(huì)及會(huì)員匯報(bào)財(cái)務(wù)開(kāi)支狀況,并隨時(shí)接受理事會(huì)及會(huì)員的質(zhì)詢(xún)與監(jiān)督。
書(shū)法協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng)的舉辦
第五十四條每周必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)。
第五十五條每學(xué)期必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導(dǎo)單位、書(shū)法協(xié)會(huì)理事會(huì)聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運(yùn)行情況將作出適當(dāng)修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權(quán)歸書(shū)法協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第六十一條書(shū)法協(xié)會(huì)下屆理事會(huì)可以聘請(qǐng)上屆理事會(huì)成員為本屆常務(wù)理事會(huì),聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書(shū)法協(xié)會(huì)是以展示中國(guó)書(shū)法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨,營(yíng)造校園書(shū)法氣氛為本質(zhì)的文娛類(lèi)社團(tuán)。
書(shū)法協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)八年來(lái)的發(fā)展,會(huì)員數(shù)量和規(guī)模在逐年上漲。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)書(shū)法協(xié)會(huì)的管理,提高管理的'科學(xué)化水平,發(fā)揮書(shū)法協(xié)會(huì)繁榮隴師校園文化、促進(jìn)人才成長(zhǎng)中的積極作用,我們進(jìn)行了積極的探索和有益的實(shí)踐,并取得了成果。
我們這次對(duì)《隴南師專(zhuān)書(shū)法協(xié)會(huì)管理制度》進(jìn)行修訂,主要體現(xiàn)兩個(gè)方面:一是對(duì)原有的一些管理制度根據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會(huì)員工作實(shí)踐的結(jié)晶。在此,我們也向歷屆的干部、會(huì)員表示衷心的感謝。
書(shū)法協(xié)會(huì)在發(fā)展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會(huì)員根據(jù)社團(tuán)發(fā)展的需要,不斷完善社團(tuán)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,也希望廣大書(shū)法協(xié)會(huì)干部、會(huì)員在社團(tuán)管理制度的完善上不斷貢獻(xiàn)自己的青春智慧。
協(xié)會(huì)管理制度14
一、工作職責(zé)
(一)在公司的領(lǐng)導(dǎo)和老齡委的指導(dǎo)下,圍繞六個(gè)老有積極開(kāi)展工作,不斷加強(qiáng)協(xié)會(huì)的自身建設(shè)。
(二)積極支持并配合公司黨支部和公司及社區(qū)的中心工作,當(dāng)好參謀助手,帶領(lǐng)全體老年人為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(三)充分發(fā)揮協(xié)會(huì)內(nèi)部設(shè)立的維護(hù)老年人合法權(quán)益小組、紅白理事會(huì)、道德評(píng)議小組、維護(hù)治安小組、環(huán)境衛(wèi)生小組、糾紛調(diào)解小組、文體活動(dòng)小組、關(guān)心下一代小組等的積極作用,為構(gòu)建和諧社會(huì)作貢獻(xiàn)余力。
(四)落實(shí)好協(xié)會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的.工作秩序。
(五)為老年人辦實(shí)事、做好事,積極組織老年人開(kāi)展健康有益的文體活動(dòng)。
(六)按時(shí)完成當(dāng)?shù)攸h政組織和上級(jí)老齡工作部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
二、會(huì)員管理制度
(一)凡是物資公司在冊(cè)的干部職工,依法辦理退休人員都是本協(xié)會(huì)的會(huì)員。
(二)自愿參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)、各種會(huì)議,,繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,不愿參加的決不強(qiáng)求,要求提出書(shū)面申請(qǐng)。
(三)會(huì)員每個(gè)月繳納會(huì)費(fèi)拾元,一次性交清,一年壹佰貳拾元。
(四)會(huì)員由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)收繳。
三、學(xué)習(xí)制度
(一)每月15日,協(xié)會(huì)委員會(huì)和各會(huì)員活動(dòng)小組組長(zhǎng),進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。
(二)每月15日,既是各會(huì)員活動(dòng)小組的例會(huì)日,又是學(xué)習(xí)日。
(三)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:時(shí)事政治,有關(guān)法律法規(guī),老齡工作基礎(chǔ)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和方法,文化科技、醫(yī)療保健等方面知識(shí),以及上級(jí)統(tǒng)一布置的學(xué)習(xí)文件和資料。
四、民主管理制度
(一)實(shí)行民主選舉。
老年協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)全體會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。
(二)實(shí)行民主議事。
老年協(xié)會(huì)比較重要的事務(wù),由集體商議決定。
(三)實(shí)行民主理財(cái)。
老年協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,實(shí)行賬目公開(kāi);收支情況,每年年度向全體會(huì)員公布,會(huì)員有權(quán)質(zhì)詢(xún)。
五、例會(huì)制度
(一)每月15日,作為協(xié)會(huì)委員會(huì)工作例會(huì)日,通報(bào)上月工作情況,傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神,研究安排近期工作。
(二)每月15日,作為協(xié)會(huì)委員會(huì)工作例會(huì)日,可結(jié)合協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)日和委員會(huì)工作例會(huì)日安排,傳達(dá)精神,安排工作,部署任務(wù)。
(三)每年敬老節(jié)農(nóng)歷九月初九(重陽(yáng)節(jié)),召開(kāi)全體會(huì)員年度大會(huì),評(píng)選表彰先進(jìn)和總結(jié)全年工作。
(四)理事會(huì)每叁個(gè)月向全體代表會(huì)員報(bào)告一次工作情況,及時(shí)反映老年人的意見(jiàn)和要求。
六、工作管理制度
(一)實(shí)行協(xié)會(huì)委員會(huì)責(zé)任制,落實(shí)三定要求,即定人員、定崗位、定職責(zé)。
(二)設(shè)有一冊(cè)五薄一檔案。即:老年人花名冊(cè);協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)登記薄、學(xué)習(xí)情況登記薄、好人好事記錄薄、調(diào)解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養(yǎng)協(xié)議(責(zé)任)書(shū)登記薄;老年人身體健康狀況檔案。
(三)在協(xié)會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地張貼協(xié)會(huì)的規(guī)章制度和老年法規(guī),妥善管理設(shè)施及有關(guān)資料。
(四)活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間:XXX
(五)協(xié)會(huì)會(huì)員應(yīng)積極參加本協(xié)會(huì)組織的政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)文體活動(dòng)。
協(xié)會(huì)管理制度15
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:
一、基本條件和要求
。ㄒ唬┳杂X(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好;
。ㄈ┮休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
。ㄋ模┮休^強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書(shū)面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
。ㄎ澹┮袌F(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)堅(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽(tīng)從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;
(二)堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體”開(kāi)展工作;
(三)會(huì)長(zhǎng)每次在開(kāi)會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交往“院組織部”;
。ㄋ模┟看螀⒓又驹阜⻊(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長(zhǎng)),清點(diǎn)人數(shù),并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”,由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。再交到“院組織部”否則無(wú)效;
。ㄎ澹┱J(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng),團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);
。⿲(shí)施“講文明、樹(shù)新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛(ài)好,積極投身參與本協(xié)會(huì),團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);
(七)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開(kāi)會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書(shū)面形式或電話(huà)向部長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(kāi)(各部長(zhǎng)類(lèi)同)。
(八)如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況;
。ň牛┐_工作目標(biāo),不能盲目在開(kāi)展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);
。ㄊ┙乖诠ぷ髦杏憙r(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿(mǎn)原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí),有意見(jiàn)或不滿(mǎn),應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出;
(十一)凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書(shū)面檢討,達(dá)二次以上會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng),予以口頭警告,并取消本年度的“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù);
(十二)凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。
。ㄊ┓策t到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
。ㄊ模⿻(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書(shū)面材料作為個(gè)人的.存檔資料;
。ㄊ澹└鞲刹浚ǜ墒拢┩瑢W(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
。ㄊ┍局贫任幢M事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
。ㄊ撸┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽(jī),德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”的主要依據(jù),同時(shí)加入班級(jí)德育量化考核內(nèi)容;
三、開(kāi)會(huì)(例會(huì))要求
。ㄒ唬┮S時(shí)留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時(shí)參加
。ǘ┟看伍_(kāi)會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng),以便清查人數(shù)。凡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。
(三)每次開(kāi)會(huì)須帶好紙和筆(專(zhuān)用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。
。ㄋ模╅_(kāi)會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話(huà),禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、理事長(zhǎng)一名,會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一到兩名(視情況而定)。
2、協(xié)會(huì)下設(shè):理事會(huì),文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門(mén)配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。(分工不分家)
五、部門(mén)職責(zé):
。ㄒ唬├硎聲(huì):
1、表決通過(guò)協(xié)會(huì)重大決策。
。病⑦x舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng).副會(huì)長(zhǎng);
。、確定本會(huì)辦事機(jī)構(gòu).分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
。础⒍ㄆ趯(duì)會(huì)員進(jìn)行考察;
5、提出下屆理事會(huì)的候選人;
6、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;
。、理事會(huì)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用;
。、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù);
。ǘ┪拿夭浚
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。
2、傳達(dá)會(huì)議通知;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案.文件.資料的歸類(lèi)保存和管理;
4、做好會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄;
5、向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)方案,做好活動(dòng)總結(jié)及簡(jiǎn)報(bào);
6、管理會(huì)費(fèi);
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi).:
2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開(kāi)辟新的戰(zhàn)場(chǎng):
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動(dòng)的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系
(四)文宣部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
2、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
3、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)通知的起草,書(shū)寫(xiě),張貼工作。
(五)服務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作
(六)信息部:
1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責(zé):
1、理事長(zhǎng):
向?qū)W生處團(tuán)委匯報(bào)工作,召開(kāi)理事會(huì),傳達(dá)上級(jí)工作精神,監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
2、會(huì)長(zhǎng):
全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng),負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
3、副會(huì)長(zhǎng):
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
4、常務(wù)理事:
討論通過(guò)協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
5、部長(zhǎng):
具體安排本部各項(xiàng)工作,定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每學(xué)期開(kāi)始,交學(xué)期工作計(jì)劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,使協(xié)會(huì)宗旨落實(shí)到實(shí)處,順利的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),充分發(fā)揮會(huì)員的能動(dòng)性、積極性,特制定以下規(guī)則:
1、協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任制,理事長(zhǎng)對(duì)團(tuán)委和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)和理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),常務(wù)理事對(duì)理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),副會(huì)長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其他部?jī)?nèi)成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競(jìng)選評(píng)選而出;
3、協(xié)會(huì)干部要求:
(1)有一定組織能力。
。2)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
。3)帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、對(duì)表現(xiàn)突出者,協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);
5、會(huì)員要以協(xié)會(huì)利益為重,服從安排;
6、凡協(xié)會(huì)組織活動(dòng)無(wú)故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者,取消會(huì)員資格;
7、活動(dòng)中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會(huì)員資格;
8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì)名義搞社會(huì)活動(dòng);
9、根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)和工作能力對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換;
10、于違反國(guó)家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會(huì)員資格;
八獎(jiǎng)勵(lì)制度
獎(jiǎng)勵(lì):
(一)協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
。ǘ﹨⑦x人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;
。ㄈ﹨⑦x人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;
2、學(xué)期期末無(wú)不及格科目;
3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;
5、綜合考評(píng)成績(jī)不低于85分;
。ㄋ模┨崦藢⑦x人的資料以書(shū)面形式上交到會(huì)員管理中心,經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無(wú)誤后,評(píng)選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會(huì)批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級(jí)、勸退、除名。
(一)口頭警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)。
。ǘ┚妫簩(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
。ㄈ┙导(jí):無(wú)故曠會(huì)或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng)志愿者;
。ㄋ模﹦裢耍杭俳鑵f(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金,各類(lèi)工作會(huì)議、活動(dòng)五次無(wú)故遲到、三次無(wú)故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。
。ㄎ澹┏簢(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名
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