部門規(guī)章制度(錦集15篇)
在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的部門規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門規(guī)章制度1
一、全體教職工必須嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退、無大事不隨便請假。
二、教職工因事假必須經(jīng)園長批準，事假須提前3天提出請假申請（緊急情況下請假要交接好自己的.本職工作）,病假須出具醫(yī)院的轉(zhuǎn)診證明及醫(yī)院病假單方能生效,凡未請假或請假未經(jīng)園長批準而離開崗位者按曠工論處。教職工臨時有急事外出，須向園長說明情況，并交接好自己的工作，園長同意后方可外出，否則按曠工處理。
三、因事需臨時調(diào)班,必須園長（保教主任）批準,無大事不能隨便調(diào)班。
四、凡園規(guī)定的學習教研活動時間及集體活動時間,晚到者以遲到論處,不到者(特殊情況除外)按曠工論處。
五、當班或值班時間,一律不接待親友,不接私事電話,不玩手機游戲，不用聊天軟件，不能因私事離開孩子。
六、一月公布一次出勤。并將考勤列入獎懲、評比條例中。
部門規(guī)章制度2
一、周例會
1、時間:每周一上午8:00
2、會議職能:
a、總結(jié)上周銷售部工作情況。
b、本周工作注意事項。
c、強調(diào)有關注意事項。
d、傳達公司會議精神。
二、早會
1、時間:周一至周五早8:00至8:10
2、會議職能:
a、安排值臺,組織衛(wèi)生保潔
b、電話接聽
c、業(yè)務人員赴約接待客戶情況
d、主管安排當日工作及傳達公司精神、指示、通知。
e、業(yè)務對練,優(yōu)秀業(yè)務員傳授銷售技巧與經(jīng)驗,新業(yè)務員認真學習,努力提高業(yè)務技能。
1、每日例行事務及時間安排:
2、早會:8:00-8:10
3、早衛(wèi)生:8:10-8:20
4、下午保潔:14:30-14:40
5、晚衛(wèi)生:18:00-18:10
6、業(yè)務對練為:每周一9:00-9:30
三、會議紀律
1、售樓處所有成員無請假,休假者,一律不得無故不參加會議,違者以曠工論處。
2、周一例會由銷售部總經(jīng)理主持,早會由當日值臺人員主持。
3、無特殊原因,中途不得私自退場或做其他與早會無關的事。
部門規(guī)章制度3
一、家庭、幼兒園均對幼兒負有教育培養(yǎng)的義務。所以，家長應主動關心幼兒園工作，與幼兒園相互支持、相互配合，為幼兒園的發(fā)展出謀劃策。
二、家長委員會，是從全園幼兒家長推選出的家長代表，應對幼兒園工作起到監(jiān)督及反饋家長意見的職能，并應及時為幼兒園工作提出合理的`建設及建設性意見。
三、伙食委員會，代表家長監(jiān)督幼兒園伙食工作，過問伙食經(jīng)費的使用，為幼兒營養(yǎng)膳食工作多提供意見及建議。
四、做為家長應積極支持和理解幼兒園各項工作，利用各種機會向社會宣傳幼兒園管理工作、教科研工作，參加幼兒園的各種宣傳活動。
五、做為家長有義務利用各種媒體呼吁社會重視幼教工作，讓全社會都來關心孩子、關心幼兒園、關心幼兒教育事業(yè)。
部門規(guī)章制度4
為全面貫徹我校各項教育方針與管理政策，加強我部門內(nèi)部管理，改善工作質(zhì)量，提高工作效率，以服務廣大同學為宗旨、鍛煉自身能力為目的，并根據(jù)學校的各項規(guī)章制度并結(jié)合我部門具體情況，特制訂此規(guī)章制度。
第一章 總則
1、加強我部門的管理，規(guī)范我部門成員的行為，合理安排各成員工作，充分調(diào)動各成員積極性、主動性、創(chuàng)造性；
2、明責任，講才干，在平時的工作中積極地完成上級分配的'任務并組織開展各項活動；
3、本部門各成員相互協(xié)作，互相團結(jié)。在完成自己的工作外，還應配合兄弟部門的工作；
4、本部門成員務必積極工作，開展常規(guī)活動，發(fā)展特色活動，打造品牌活動，為把本部門建設的更好而不懈奮斗。
第二章 基本準則
1、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，有明確的組織性和紀律性；
2、全體成員保持嚴格的工作作風和積極的工作態(tài)度，工作時要嚴于利己、秉公無私、不怕苦，敢創(chuàng)新和帶好頭；
3、合理安排自己的學習工作，做到品學兼優(yōu)；
4、在同學當中要塑造一個良好的形象，不接受粗俗的文化；
5、積極地、高效地、按時地完成任務，不推委、不拖拉、不推卸責任。
第三章 工作制度
1、進出團委、參加活動，必須佩帶工作證；
2、例會、執(zhí)勤、工作、活動均不得遲到，按時到崗，不早退；
3、餐廳檢查、參加活動等必須穿正式著裝，佩帶工作證；
4、每個成員在工作上實行分工不分家，積極完成任務；
5、工作中倡導團隊合作精神，保持工作的統(tǒng)一性和一致性，要服從統(tǒng)一領導，統(tǒng)一指揮，工作中不得無故離開，有事需向負責人請假，否則將根據(jù)實際情況做出相應處罰；
6、對于工作中表現(xiàn)突出者，年終將會做出相應獎勵措施；對于工作不負責，經(jīng)常遲到早退者，將予以一定懲罰，嚴重者將被請出生活部；
7、每次活動之前必先寫好策劃、申請書，畫好宣傳板；活動中進行拍照記錄；活動后認真總結(jié)，做好文本記錄存檔；
8、對于工作，不分大小，難易，全體成員需一致努力，把每一項工作都做好。
第四章 例會制度
1、本部門定期召開工作例會，例會周期根據(jù)工作情況而定，如有特殊情況，例會時間、地點需變動者，例會負責人需做好相互通知事宜；
2、例會所以成員均需準時出席，原則上部長、負責者不得請假；例會需請假者應找部門負責人請假，并于事后明確會議內(nèi)容，落實會議紀律：
�、倥c會人員發(fā)言需征得會議主持人的同意，不得打斷他人的發(fā)言；
②參加會議人員必須遵守會議時間，至少提前五分鐘到達會場，不得遲到早退；
�、叟c會人員不得在會議期間頻繁出入會場，中途離場須經(jīng)得會議主持人同意；
④會議召開時參與人員必須關閉移動通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)整至靜音狀態(tài)；
�、莶坏貌欢b懂，胡言亂語，不得做人身攻擊；
�、拮鹬厮�，會議時不得交頭接耳；
�、邥h中要認真做好記錄；
⑧會議鼓勵成員發(fā)言，發(fā)言要言簡意賅，其實可行；
⑨會議決定須保密的事項，所有參與人員必須保密。
3、例會一般由部門負責人主持，由副部長負責簽到。會議記錄由各部門內(nèi)定人員負責，會議記錄要求詳細、整潔；核實到會情況，并對遲到、早退、請假和缺席情況作相應記錄；
4、認真聽取工作總結(jié)，工作匯報和工作安排，積極發(fā)言討論；會議以活躍氛圍為主，但要保持必要的嚴肅性；
5、會后須安排人員整理會場，打掃衛(wèi)生，做好相關后續(xù)事宜。
部門規(guī)章制度5
一、研發(fā)部門崗位職責
1、研發(fā)部部長
�、儇撠熝邪l(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績效考核。
�、谪撠燁I導研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務。
�、鄹鶕�(jù)公司生產(chǎn)實際情況，及時組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中的技術難題。
�、芨鶕�(jù)研發(fā)和技術攻關的項目，召集研發(fā)人員制定具體的實驗方案和實驗步驟。
�、輰彾ㄑ邪l(fā)人員的實驗報告，并對研發(fā)成果的技術方案的可行性作初步定審。
�、薅ㄆ谙蚬绢I導匯報研發(fā)部的工作情況和人員情況。
�、邔咎峤谎邪l(fā)項目成功的可行研究性報告，并對可研報告負責。
⑧負責研發(fā)部人員的更替和晉升。
⑨確定每一研發(fā)任務的主研，及研發(fā)項目中途主研的變更。
�、庋邪l(fā)成果用于生產(chǎn)時，帶領研發(fā)部人員指導生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
�、籴槍ρ邪l(fā)部部長分配的研發(fā)任務制定具體的的實驗方案和實驗步驟提交研發(fā)部長審定。
�、诟鶕�(jù)審定決定的實驗方案和實驗步驟帶領助手做實驗。
③根據(jù)實驗的具體情況，及時向研發(fā)部部長匯報情況，并提出變更實驗方案。
�、軐χ诌M行日常工作考核和績效考核。
�、輰嶒灣晒蠹皶r寫出實驗報告交研發(fā)部部長。
⑥實驗成果用于生產(chǎn)時，帶領助手指導生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
①協(xié)助主研完成研發(fā)部部長分配的任務。
�、趨f(xié)助化驗工程師作好研發(fā)部實驗樣分析工作。
③管理好研發(fā)部資料。
�、芡瓿裳邪l(fā)部部長交待的其他工作。
4、化驗工程師
�、俑鶕�(jù)研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務制定分析規(guī)程，并分析化驗研發(fā)部實驗樣。
�、谥笇а邪l(fā)部主研助手分析化驗研發(fā)部實驗樣。
�、墼谘邪l(fā)部實驗樣較多時，安排生產(chǎn)化驗人員進行分析化驗研發(fā)部實驗樣。
�、軐ρ邪l(fā)部和生產(chǎn)化驗設備及藥品進行準備并作好材料計劃。
�、輰ρ邪l(fā)部的化驗設備和藥品進行安裝、配制和管理。
�、拗笇А⑴嘤柹a(chǎn)化驗人員，提高化驗人員的技術水平。
�、呓鉀Q生產(chǎn)化驗分析的技術難題。
�、鄥f(xié)助處理生產(chǎn)化驗的'仲裁事件。
�、釋ιa(chǎn)化驗標液藥品進行標定。
�、鈪f(xié)助管理化驗室。
二、人員進出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動合同執(zhí)行。
2、有下列情況的予以辭退（對有①、②項的將追究相關責任）
�、傩孤┕旧a(chǎn)及研發(fā)技術機密的。
�、趪乐剡`返公司制度的。
�、劢�(jīng)研發(fā)部部長考核即沒有研發(fā)能力，又在一年時間內(nèi)無研發(fā)成果的。
�、芙�(jīng)研發(fā)部部長考核有研發(fā)能力，但在一年時間內(nèi)無研發(fā)成果，又不按研發(fā)部部長的安排工作的。
3、招聘
根據(jù)研發(fā)的需要，經(jīng)公司批準，由研發(fā)部部長負責在生產(chǎn)崗位或外界進行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪：
�、偾谟诠ぷ�，研發(fā)能力強，屢出研發(fā)成果的。
②主動與生產(chǎn)崗位聯(lián)系，找出問題并主動指導解決問題的。
③技術能力強，有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的，須經(jīng)研發(fā)部部長同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實行定工資制，月工資中含保密費。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長依據(jù)日常工作的表現(xiàn)和成績進行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
�、僭鹿べY及技術保密費。
�、谀杲K獎勵。
③研發(fā)成果獎。
2、月工資
�、僦餮�2600元月（其中技術保密費300元）
②化驗工程師2800元月（其中技術保密費200元）
�、壑餮兄�2300元月（其中技術保密費200元）
3、年終獎勵
在當年沒有研發(fā)成果時，視研發(fā)人員日常工作情況按如下標準發(fā)放年終獎勵：
�、僦餮心晷匠辏êＣ苜M）：40000-50000。
②化驗工程師年薪酬（含保密費）：35000-45000元。
�、壑餮兄帜晷匠辏êＣ苜M）：30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎
根據(jù)公司分配和生產(chǎn)中的技術研發(fā)項目，研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項目成功的可行性研究報告后，由研發(fā)部部長根據(jù)技術的難度和項目的價值大小向公司申請項目研發(fā)成果獎。公司批準后，研發(fā)部部長向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎的1/3，若申請專利成功發(fā)1/3，用于生產(chǎn)成功后3個月，達到預期效果后發(fā)1/3。若未申請專利，用于生產(chǎn)成功后3個月，達到預期效果后發(fā)2/3每項成果獎由研發(fā)部部長視考核情況，按如下比例分配：
�、僦餮械贸晒�40-70%
�、诨灩こ處�20-40%
�、壑餮兄�10-30%，
5、研發(fā)部部長績效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項目和研發(fā)技術和成果。
3、有上述情節(jié)的，視情節(jié)嚴重性，扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費，情節(jié)嚴重的，公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項目成果向外界提供技術支持的，公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。
七、研發(fā)項目及方案審定制度
1、研發(fā)項目由公司向研發(fā)部下達。若生產(chǎn)系統(tǒng)有技術難題，可由研發(fā)部部長向公司建議解決生產(chǎn)系統(tǒng)技術難題的研發(fā)項目，公司批準后，由公司向研發(fā)部下達研發(fā)項目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務后，由研發(fā)部部長召集研發(fā)部人員分配任務，確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長審定，方案審定同意后，由主研帶領助手進行實驗。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據(jù)實驗室試驗情況，及時向部長匯報試驗成效，初步測算技術方案的可行性，若技術方案可行，由項目主研制定中試方案交部長審定，主研按審定后的方案進行中試。
2、主研根據(jù)中試的情況，向部長寫出完整的研發(fā)項目實驗報告交部長審定。
3研發(fā)部部長根據(jù)主研的項目報告，測算技術和經(jīng)濟效益的可行性。
4、研發(fā)部部長根據(jù)測算技術和經(jīng)濟效益的可行性，決定研發(fā)項目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應用于生產(chǎn)時，裝置建設的方案和投資資金預算及建設周期。
九、其他
1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門所有員工。
2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
部門規(guī)章制度6
根據(jù)國家有關部門、市教委和區(qū)教育局關于做好學校安全工作的指標要求，進一步加強我校的校園安全工作，有效預防校園安全事故的發(fā)生，維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定，特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下：
1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學校各部門進行安全防范，布置落實上級和學校相關安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的.形式。每學年初，學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書；年級組長與各班主任鑒訂責任書。
部門規(guī)章制度7
一、工作制度
1、工程人員上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、工程人員上崗時必須著工作服。
3、維修進入工作區(qū)時,嚴禁攜帶煙和火柴;
更不準在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名。
4、每項工程,包括平時的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的.程序進行,不準違章作業(yè)。
5、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,得到允許后并由經(jīng)理簽字方可帶出酒店。
6、工程人員均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調(diào)遣。
7、工程人員因病、因事不能前來上班,要提前告知部門經(jīng)理,否則影響工程維修要負責任。
8、工作結(jié)束,必須填寫工作日報表,定期交給經(jīng)理檢查。
9、每位工程人員必須遵守酒店的規(guī)章制度。
二、值班制度
1、值班人員接到維修報告時,要立即趕赴現(xiàn)場維修,不得延誤;2、值班人員在當班或搶修結(jié)束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;3、發(fā)現(xiàn)設備故障,值班人員無法處理時,要立即報告副總或總經(jīng)理,組織力量及時搶修;
4、當班人員隨時開通對講機和電話,以確保電話使用暢通;
5.24小時保持隨時有人值班。
三、交接班制度
1、交班人員必須做好交接班前的準備。
2、交班人員要將設備運轉(zhuǎn)情況、未完成事宜以及需下班接著做的工作,做好記錄與交接。
3、接班人員要查看交接記錄,聽取上一班人員設備運轉(zhuǎn)情況匯報。
4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設備運行情況。
5、出現(xiàn)下列情況不得交班:
(1)未經(jīng)經(jīng)理同意指定合適的代班人時;
(2)設備故障影響運行或影響營業(yè)時;
(3)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神智不清而又一時無其他接班人員時;
6、交班時檢查出事故,但又在接班后發(fā)現(xiàn)了事故,由接班人員負責處理。
7、當出現(xiàn)事故正在處理時,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。
四、物品領用管理制度
1、物品的領用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領料單,寫明領用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,由部門經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計消耗并將資料存檔。
3、物品領用應事先根據(jù)實際情況用多少領多少,不得積壓和浪費。
4、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責;
專用工具由專人使用,不用的工具放庫房保管,貴重工具、儀表由指定專人保管。
5、若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;
若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償。
6、有關工種需配專用設備和專用工具,要分工保管責任到人,并定時核對,
部門規(guī)章制度8
一、檔案管理是為評價幼兒園質(zhì)量管理服務公約的。能如實反映幼兒園的發(fā)展狀況和水平，應根據(jù)幼兒園工作嚴格分類管理。
二、檔案管理應注重對原始材料的采集及整理。如：檢查記錄、調(diào)研材料等要注意積累，真實反映幼兒園各方面工作的實際水平。
三、對在實際工作經(jīng)分析、概括后產(chǎn)生的實驗報告、報表、總結(jié)等是園領導分析、研究問題的基礎材料，是為決策提供依據(jù)的，應注意積累，分類存檔。
四、對教科研方面及行政管理方面的各類調(diào)查、測查工作，應注意信息采集的'工作，保證調(diào)查報告及材料的真實性，有利于量化標準的操作，為管理提供可靠依據(jù)。
五、檔案管理應派專人負責，注重日常管理，檔案資料要求字跡工整、文字清楚、內(nèi)容詳細。真正起到總結(jié)辦園經(jīng)驗，提高科學管理水平的目的。
部門規(guī)章制度9
一、防火安全管理工作要仔細貫徹“預防為主，防消結(jié)合”的方針，堅持“誰主管、誰負責”的原則，切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求，切實落實防火安全責任制。
二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人，負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的'操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作方案，督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務消防隊伍的管理和對師生員工、義務消防隊員進行防火學問、技能的宣揚教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材，保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內(nèi)容的落實。
三、各重點防火部位，實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(掌握)室安全管理規(guī)定》、《消防設施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。
四、嚴格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危急的場所使用明火，因特別狀況需進行電、氣焊等明火作業(yè)時，應按規(guī)定審批，落實現(xiàn)場監(jiān)護人和安全措施后方可動火作業(yè)。
五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴禁亂拉電線，嚴禁擅自增加大功率用電設備。
六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充分的防火水源，禁止將防火專用水源挪作它用。
七、加強對氣源特殊是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危急物品管理，嚴格遵守操作規(guī)程，保持室內(nèi)通風良好。
八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物，嚴禁在教學、工作期間將安全出口上鎖。
九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處于正常狀態(tài)。
十、遇有火災險情，要快速組織撲救、報警。
十一、對在防火安全管理中成果顯著的單位和個人，按有關規(guī)定賜予表彰嘉獎;對違反防火安全管理制度的單位和個人，視情節(jié)按有關規(guī)定賜予懲罰直至移交政法機關追究其法律責任。
部門規(guī)章制度10
本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內(nèi)部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應嚴格執(zhí)行設計部內(nèi)部管理制度，所有規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準。制度具體內(nèi)容如下：
一.文件收發(fā)管理制度
1.所有往來文件均應由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受，資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。
2.所有來文（包括設計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真）必須先交到資料員處，資料員認真預審文件是否符合要求和時效，如存在問題有權(quán)拒收。
3.資料員預審文件符合要求后，填寫文件聯(lián)系單，交給部門負責人進行審閱，部門負責人應盡快簽發(fā)審閱單。資料員應根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復印件給具體執(zhí)行人備份。
4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設計依據(jù)和資料，應妥善保管，資料員存檔不允許外借或遺失。
5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件，當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋，所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對其個人行為負責，如造成公司損失的，應由當事人個人承擔。
6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應在收到文件后立即發(fā)出。 7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負責人審核簽字后，方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負責人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的一切后果由個人承擔。 8.文件發(fā)放原則不應超過24小時，如有問題未能按時發(fā)放，須經(jīng)部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。
9.所有往來文件資料員應認真分類、編號、存檔。二.來文審閱執(zhí)行制度
專業(yè)人員收到文件時，如當事人為“參閱”，請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱，應認真閱讀文件，并承擔相應的工作和責任。
如當事人為“執(zhí)行人”，請復印保存，源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負責人，收到文件后應認真審閱并于24小時內(nèi)回復或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后型部門負責人匯報具體執(zhí)行情況，實行八小時內(nèi)向部門負責人回復制度，如遇到困難須及時向部門負責人反應。
3.所有給各個部門、單位的意見或問題，均應以書面文件形式提出，盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。
4.如遇特殊要求，執(zhí)行人應認真審閱、備注要求，并按要求嚴格執(zhí)行，如不能及時完成，應向部門負責人說明原因
5.文件傳閱后，應返回資料員處保存，不得外借。三.變更洽商審核執(zhí)行制度
1.有關設計修改的文件只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》，其他任何有關修改的文件均不能簽發(fā)。注：《設計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題，而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改，由設計單位為主動方要求進行的修改�！对O計修改洽商單》由于設計錯誤，由設計單位為主動方要求進行的修改。
2.所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處，由資料員簽收和分發(fā)給相關專業(yè)人員審閱。
3.專業(yè)工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》后，必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。注明相關內(nèi)容，變更原因，同時表格中所有項目為必填項，交部門負責人簽字后方能生效，然后付印留底備案，同時抄送相關單位或部門。
4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無效，如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔。
5.如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動，必須要求設計單位以相同比例的`a4形式出修改圖，并應清楚標出修改部分，我部相關當事人應在審核簽發(fā)后，將相應修改圖福音，標上編號、日期貼于圖上相應位置，下一次如有新的修改，應將新的修改圖貼于前此的修改圖上，不應將前次所貼的修改圖曲調(diào)，以便了解圖紙的修改過程。四.圖紙審核發(fā)放制度
1.所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師，由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》，交部門負責人簽字后，由資料員簽收、存檔和分發(fā)，同時交給相關專業(yè)人員審閱，并應及時傳遞給其他部門。
2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容，作用，以及所替代的圖紙，避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下：
�、偃绻麨樾聢D，只用填寫圖紙內(nèi)容，即圖紙設計的專業(yè)，圖紙編號。
�、谌绻S修改圖，必須填寫修改原因，以及新圖所代替的圖紙及相關編號。
3.專業(yè)工程師收到圖之后，必須盡快對圖紙進行技術審核，原則上審圖時間不應超過一周。
4.圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問題進行整理，匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》，返回給設計單位修改，并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見。
5.資料員負責《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送，《圖紙審核問題表》的編號原則為
樓號日期編號專業(yè)
專業(yè)：建筑---ar
結(jié)構(gòu)---st
水---fdw
電---el
暖通---he
五.圖紙資料管理制度
1.資料員均應認真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料，便于工程師查找。
2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借，能復印的復印，特殊情況的填寫借閱單。
3.所有往來文件資料員均應認真分類編號，存檔。不能遺失。
4.審閱完的圖紙應及時整理歸檔，不應超過24小時。
5.資料包括：傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單，聯(lián)系單。
六.傳真管理制度
為便于統(tǒng)一管理，保證傳真文件的有序性，方便日后查找，所有傳真，內(nèi)部聯(lián)系單，洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾，發(fā)文編號或查詢請仔細參照，文件發(fā)放之前，請復印保存，并交到資料員處一份備檔，編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號，并向資料員確定（目錄整理要求不超過24小時）。文件發(fā)出后，請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設計部存檔”文件夾內(nèi)。
七.加曬圖紙制度
為節(jié)約曬圖費用，避免浪費，所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請，并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領導簽字確認，我部才可受理。
所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。
3.需要加曬的圖紙在曬圖前，負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單，注明單價及總價并經(jīng)我方確認，方可進行曬圖。
4.加曬圖明細單一式兩份，曬圖單位和我部各執(zhí)一份，在結(jié)算時，請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。
5.加曬圖明細單填完之后須交部門經(jīng)理確認，并交資料員保存。
八.工作周計劃及部門例會制度
1.《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi)，請每周五16：00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應文件夾中。
2.所有工程師應認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》，計劃中應注明具體事項及完成日期，并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。
3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人，作為下周的工作目標并應切實執(zhí)行。但部門負責人有權(quán)根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容，專業(yè)工程師應服從公司和部門負責人的安排，如有異議，可與部門負責人提出意見。
4.同時所有工程師應于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報，本周為完成的注明具體原因。
5.每周五下午16：00時召開部門工作例會，如無特殊原因，部門員工應準時參加。為節(jié)約時間，所有員工應有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。
九.電子文件歸檔制度
本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式，使所有的員工共享資源，達到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。
資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應的文件夾中。
3.執(zhí)行人處理回復文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應。
4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件，光盤均應將原文件交給資料管理員整理和保管，如專業(yè)人員有需要，可以復制，但不應取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的，將追究當事人責任。
十.外出登記制度
1.部門員工因公外出辦事，應提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。
2.部門員工因私外出或不能上班，應提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。如果來不及，應電話事先通知經(jīng)理征得同意后，事后補辦“請假單”。部門日常管理規(guī)章制度最新篇6企劃部管理制度及部門職責
一、目的
為保證部門工作高效有序的開展，特制定以下管理制度。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責
1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的裁決；
2、企劃部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行；
三、企劃部組織架構(gòu)圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管，下屬企劃部經(jīng)理，再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設計、文案、客服等專員組成，并實行逐層匯報制。
四、工作程序
1、日常管理制度
1)嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章管理制度；
2)嚴格按照公司考勤制度考勤，上下班按時打卡；不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認；3)如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的，須以電話形式報備，事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次；
4)有重要活動或事項需請假時，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通；
5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密，嚴禁泄露，如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行；
6)注意個人儀容儀表，上班著裝要整潔、衛(wèi)生；7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲，提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅；
8)注意辦公室個人衛(wèi)生，文件資料歸檔管理，其他辦公物品放辦公桌抽屜，保持辦公桌面整潔；
9)下班時，需將座椅正面朝辦公桌推進，歸位靠攏辦公桌；
10)開會時，嚴禁遲到，電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài)，除重要電話外，開會期間其他電話一律免接；
11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突，罰款費用作為部門活動基金。
2、溝通管理制度
1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議，會議時間定為星期一下午14：00和星期五上午10：00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容，周五對本周工作進行總結(jié)檢查和相關專業(yè)知識的討論學習(注：人員完善情況下) 2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄，對形成重要決議的，下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧，確認事件達成進度，對未達成部分進行問題分析；
3)企劃部與相關部門的工作溝通，盡量采取書面形式，重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度；
4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中，工作交接、業(yè)務往來等重要事項盡量采用書面形式，如不能采取書面形式的，采用電子郵件方式，并保留記錄，以便日后核對；
5)與業(yè)務、采購部、展廳等各相關部門定期溝通，就產(chǎn)品賣點、細節(jié)、推廣等問題進行討論；
6)如其他部需企劃部配合的工作，其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡函形式告知企劃部負責人，再由企劃部負責人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。
7)上下級需逐層匯報，如對上級安排不滿，需先執(zhí)行后投訴。
3、工作效率管理制度
1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表，確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度，周五對本周作完成情況進行總結(jié)，確認工作完成情況，對未完成工作，進行原因分析，并督促盡快完成；
2)實施工作進度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準備、節(jié)目跟進(電購、網(wǎng)購、微信營銷等)；公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作，都需制定工作進度表，交部門經(jīng)理及相關職能部門，協(xié)調(diào)相關職能部門，及時推進工作進度，提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的，對當事人進行工作過失處罰，情節(jié)嚴重者無薪辭退；
3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理，隨時進行更新、整理。
4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預算方案，年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預算；半年度與季度營銷方案及費用預算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應調(diào)整，如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成，季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算，提前一個月開始籌備，當月開始執(zhí)行。
4、宣傳推廣費用管理制度
1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預算執(zhí)行，預算與實際費用差額盡量控制在±10%；
2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行；
3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結(jié)款制，比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等；
4)根據(jù)財務要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務部。
5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收，杜絕弄虛作假
五、部門職責
1.關于企劃：
1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃；
2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案，協(xié)同相關部門落實與執(zhí)行，開展公司營銷企劃工作，配合公司營銷工作和其他各項工作的開展，接受其他部門的監(jiān)督和指導；
3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華，使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系；
4)負責品牌的宣傳與推廣，制定廣告策略并負責落實，提升品牌競爭力，編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案；制定廣告預算、廣告費用，使用管理程序并實施廣告費用管理；
5)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估，及時給予調(diào)整、修正；對各業(yè)務版塊指導、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào)，配各業(yè)務版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動；
6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范，從品牌相關的各個維度強調(diào)和維護品牌的品味和形象；
7)構(gòu)建和維護良好的媒體關系，以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力；合理考察、選用廣告合作單位，組織配合開展各項廣告動作，保持密切溝通，考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果；與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動；
8)部門團隊建設，負責工作計劃，包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作；
9)與公司業(yè)務、采購保持良好的溝通，相互協(xié)作，共同探討產(chǎn)品制播方向；
10)認真研究產(chǎn)品，詳實了解產(chǎn)品信息，并總結(jié)提煉賣點，找出產(chǎn)品的準確定位；
11)配合電購開制播會，詳細向編導、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點，并溝通節(jié)目事前準備工作
12)配合營銷部節(jié)目資料準備，做到精、簡、實用、美觀；
13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓；
14)關于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議；
15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核；
16)部門的業(yè)務培訓及工作指導；
17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃；
18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦；
19)執(zhí)行公司規(guī)定任務并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié)，不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)；
2.關于客服：
20)處理客戶的投訴，和客戶溝通并把情況及時反饋給相關部門，督促解決，并監(jiān)控解決的速度及力度，定期對所處理投訴的結(jié)果進行匯總，上報直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見，并提出改進方案
21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽，登記、整理相關信息，及時反饋給相關部門進行處理。編制客戶信息報告，對以上信息進行電腦錄入，整理存檔。
22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔，反映給各相關部門，并督促在24小時內(nèi)進行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時內(nèi)，對客戶進行回訪，及時了售后進度，及調(diào)查客戶滿意度，對信息進行回訪錄入。(售后：具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
部門規(guī)章制度11
第一、因個人過失發(fā)生工作錯誤，視情節(jié)輕重處罰，并警告：
一、下單錯誤：
1、未按規(guī)定下單，造成損失。錯誤達2次以上，處x元并警告（處罰明細）
2、重復下單，造成損失。錯誤達2次以上，處元并警告（處罰明細）
3、與原始訂單不符，造成損失。錯誤達2次以上，處x元并警告（處罰明細）
4、特殊情況，視具體原因處理。
二、收銀失誤：
1、未按規(guī)定收銀，造成誤差。錯誤達2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細）
2、錯誤收銀，造成誤差。錯誤達2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細）
3、特殊情況，視具體原因處理。
三、配發(fā)貨錯誤：
1、未按規(guī)定配發(fā)貨，造成誤差。錯誤達2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細）
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨，造成誤差。錯誤達2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細）
3、多發(fā)貨，造成庫存不正確。錯誤達2次以上，處元并警告（處罰輕重明細），同時補上多發(fā)產(chǎn)品的貨款。
4、未及時發(fā)貨，故意拖延，造成損失。錯誤達2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細）
5、庫存不平，但不能說明原因，造成誤差。處x元并警告（處罰輕重明細），并自費補足缺貨產(chǎn)品的'貨款
6、特殊情況，視具體原因處理。
第二、工作區(qū)域：
1、倉庫布局及庫容不整潔，第一次書面警告、第二次處x元（處罰輕重明細）
2、工作臺面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范，第一次書面警告、第二次處x元（處罰輕重明細）
3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會議室、廚具展示廳等不整潔，有灰塵，第一次書面警告、第二次處x元（處罰輕重明細）
4、所有設備、設施，人為原因出現(xiàn)的故障，照價賠償，并處x元（處罰輕重明細）
5、特殊情況，視具體原因處理。
第三、嚴重情節(jié)：
1、工作失誤造成重大損失，處記過、降職、辭退
2、其他處罰明細
第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為，按相關制度或規(guī)定處理。
部門規(guī)章制度12
為加強學院學生會的印章管理，使學院學生會的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護公章的嚴肅性和權(quán)威性，同時確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的`損失，特制定本辦法。
第一條學院學生會的印章由學院學生會秘書長保管。
第二條學院學生會辦公室實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查，責任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請人必須向?qū)W生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準使用，如文件為重要文件，應由秘書長上報學院團委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時不得將印章攜帶出團委學生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時上報。
第五條印章應加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關負責人員必須認真負責，嚴格遵章守紀、秉公辦事，嚴格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴禁未經(jīng)主管領導（學院團委書記）審批批準擅自加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學院團委將追究當事人和主管負責人的責任，并有權(quán)責成違法者承擔由此造成的民事、經(jīng)濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當事人和單位主管負責人的行政責任外，還將依照國家有關法規(guī)查處。
第九條本辦法由學院團委學生會負責解釋。第十條本辦法自公布之日起實行。
部門規(guī)章制度13
為了規(guī)范學院學生會財務管理，便于經(jīng)費的管理和正常使用，特制定本制度以保證學生會內(nèi)部報銷工作有序進行。
一、經(jīng)費報銷申請制度：
1、學生會在每次舉行活動前，各部門都根據(jù)各自費用預算提出申請，并交給學院團委書記審批，經(jīng)批準后方能報銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請，需先通知學院團委書記得到批準后，可以在事后補辦申請。
2、具體申請程序：由學生會各部門部長持活動計劃書和活動預算方案，向?qū)W院團委書記拿經(jīng)費報銷申請表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會秘書長確認。
二、經(jīng)費報銷制度：
各部門必須對有關活動的開支作統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。具體報銷程序：
1、要報銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內(nèi)容：
用途：XX（發(fā)票用途）
經(jīng)手人：XX（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的干部）
證明人：XX（經(jīng)手人是干事有部長當證明人，經(jīng)手人是部長有主管副主席
當證明人）
2、每張需報銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對應的報銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動持續(xù)時間在一個星期內(nèi)的，上交時間為該活動結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動持續(xù)時間超過一個星期，上交時間是該活動結(jié)束后的兩天內(nèi)（節(jié)假日時間順延）。
4、各部門部長需在規(guī)定時間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實。
5、經(jīng)秘書處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的.金額、內(nèi)容與報銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書處財務管理人員根據(jù)各部門實報金額進行記錄。
6、由學生會秘書長從學院學生會經(jīng)費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領取金額，再由正部長負責將金額返還給其部門成員。
三、財務管理制度：
1、設立一個銀行帳號，存入學院學生會經(jīng)費，由學生會秘書處的財務管理人員專門管理。
2、學生會秘書處設兩名人員專門負責學生會的財務管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財務管理人員需定期進行財務管理學習。
3、學生會辦公室設立一帳簿來記錄學院學生會的收入和支出，由財務管理人員進行保管并認真填寫好學院學生會的收入支出情況。
4、設立帳簿同時，學院學生會的收入支出情況也要制作電子版財務表，以便保管財務記錄情況。
5、學生會辦公室定期做好財務計算，并向?qū)W院團委書記匯報財務收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財務表除向?qū)W院團委書記和學院學生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。
財務制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財務管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關部門仔細閱讀上述財務制度，并積極配合執(zhí)行，使學生會的內(nèi)部運作更有效率，使財務管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學生會檔案是學院學生會隨著成員管理、教育培訓、活動組織等工作的開展而積累的文字資料，是學生會工作的歷史證明，是學院學生會至關重要的公共財產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。
2、學院學生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學期末，秘書處要對檔案進行整理，配合學生會的各項評優(yōu)工作。
3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關文件，但不得將有關文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，不得遺失。
5、借閱手續(xù)：
�。�1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
�。�2）秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責任落實到個人。
�。�3）借閱時間不得超過一個星期（主席團同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處給予口頭警告、批評。
�。�4）復制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學院學生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)學生會主席同意后方可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學院學生會內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：xshmsc@126。com查看各部門和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團，作為評優(yōu)的標準。
2、對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團，并且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學生工作電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學院學生會秘書處
部門規(guī)章制度14
為了貫徹落實“預防為主、防治結(jié)合”的消防安全方針，仔細執(zhí)行各項消防法律、法規(guī)、技術規(guī)范，愛護公司財產(chǎn)和員工生命安全，建立消防組織，全面實現(xiàn)安全經(jīng)營生產(chǎn)，特制定本制度。
一、倉庫區(qū)域內(nèi)不準任憑使用明火、庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、并要有禁吸煙的.明顯標志。
二、根據(jù)規(guī)定，專庫專用、分庫存放，堆放整齊，不超重、不超高、不混存。
三、操作及檢查人員，嚴禁把火種、火源帶入庫房，不準穿帶鐵定的鞋進入庫房，做到防火、防盜、防電、防潮。
四、庫房區(qū)域內(nèi)嚴禁住人，不準設置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設備。
五、進庫人員交出火種，關掉手機、呼機等通訊設備。機動車輛入庫，排氣管必需戴上火星熄滅器。四周不得有雜草，庫區(qū)內(nèi)的雜草要定期鋤除，不能等枯黃后才清理。
六、保證庫區(qū)清潔、在庫房內(nèi)不得存放其他雜物。
七、爆炸物品倉庫應備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。
八、爆炸物品倉庫不論其所在地區(qū)的雷電期的長短，都應實行妥當?shù)谋芾状胧?/p>
九、爆炸物品的倉庫上空，不準架設任何電線或電纜，庫房內(nèi)不裝照明設備。
十、不論何人進出庫區(qū)都必需遵守出入庫登記制度，并具體登記在冊，無關人員嚴禁進入倉庫。
十一、搬運裝卸及堆裝爆炸物品必需輕裝輕卸，輕拿輕放，嚴禁摔損撞擊。
十二、堆放各種爆炸物品時，要求做到穩(wěn)固整齊、便于搬運，不至于稍受外力即跌落或因搬運不便而造成事故。
十三、庫內(nèi)不準使用鐵質(zhì)或簡單產(chǎn)生火花的金屬工具。
十四、定期組織人員學習消防學問、消防演習，并做好總結(jié)與記錄工作。
部門規(guī)章制度15
社團部規(guī)章制度
一、總則
社團部成員以學生會總章程為工作指導。本制度如與學生會總章程有沖突，以總章程為準。
二、主要工作
社團部全面展開學生社團日常工作管理與活動，具體工作職能為以下幾個方面：
1．遵循和貫徹黨的教育方針，促進學生社團的健康發(fā)展，繁榮學院文化氛圍。
2.對院內(nèi)學生社團進行日�；顒庸芾�、扶持及監(jiān)督，協(xié)調(diào)好各社團之間的關系。
3．組織開展豐富多彩、健康有益的社團活動月，服務和凝聚學生社團。
4．全面負責每年度社團的考核工作，協(xié)助院團委對學生社團及個人進行評比和表彰。
三、成員素質(zhì)要求
1．有較強的協(xié)調(diào)溝通能力，善于處理各方關系。
2．交際能力強，有良好的大局觀，性格積極開朗，遇事樂觀向上。
3．有較強的團隊合作能力，具有一定的文件資料整理和反饋的能力。
4．具備認真負責的態(tài)度、踏實穩(wěn)重的品質(zhì)、對待學習和工作樂觀積極。
5．具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新意識。
四、組織人事制度
1．社團部成員職責分配制度
�。�1）部長：根據(jù)學院院需要，結(jié)合社團部特點，合理安排本部活動，優(yōu)化配置人員,并對主席團負責。
�。�2）副部長：協(xié)助部長，及時總結(jié)部內(nèi)工作，并做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。 2.正副部長選拔制度
每年由學生會委員會選舉產(chǎn)生。 3.成員選拔制度
成員選拔制度：由部長副部長根據(jù)社團部的工作性質(zhì)進行公開選拔，成員試用期為一個月，試用期后可根據(jù)具體情況作相應調(diào)整。 4.成員評優(yōu)制度：
�。�1）成員具有較強的工作能力、端正的工作態(tài)度、吃苦耐勞的工作精神、較強的責任感以及團隊合作精神，時刻注意維護學院學生會社團部的良好形象。
�。�2）成員積極參加院部活動，工作成績突出。
�。�3）成員期末綜合測評成績居全班前50% 。 5.成員辭退制度
本部部員提前退出，須首先向部長提出申請，說明理由，
部長批準后再主席團提出申請，批準后方可推出。
五、會議考勤制度
1、會議制度
�。�1）每周至少安排1次會議，由部長安排下一階段工作，副部長作階段性工作總結(jié)，成員可對工作情況發(fā)表意見、提出建議。
�。�2）會議需專人做好會議記錄整理與存檔工作。
全體會議我部成員須準時參加，無故不得缺勤，有特殊情況者應提前向部長請假。
（3）會議期間全體成員需遵守會議紀律，不得吵鬧喧嘩。
2、值班制度
部內(nèi)成員應記清值班時間，值班人員由部長或副部長負責安排，應對特殊情況應靈活調(diào)整。
3、請假制度
大型活動和全體會請假直接報請秘書長，值班和部門會議都小型活動請假報請副部批準。
六、特色管理制度
1、部門談心制度
每月部門成員至少自主安排一次與部長副部長的談心交流活動，活動時間地點自定，旨在加深本部部長、副部長與成員們的.溝通交流。
2、部門互評制度
每月本部各成員通過書面方式交流評價本部其他成員的工作表現(xiàn)，從而促進成員工作素質(zhì)的完善與工作能力的提高。
七、其他注意事項
1、臨時購買的發(fā)票預先墊付，發(fā)票寫清事項后交由生活部負責。
2、活動中造成重大失誤者影視具體情節(jié)給予相應處分。
3、本部成員綜合測評成績應居班級前50%。
4、懂禮貌，守規(guī)矩，嚴格要求自身言行，突出學院良好的精神風貌。
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