文秘工作規(guī)劃怎么寫？要掌握這四個結構

　　文秘工作作為辦公室履行“參與政務、辦理事務”職能的重要載體，其主要工作歸納起來就是辦文、辦會、辦事。目前，文秘工作主要包括公文辦理、工作督辦及會議材料、計劃總結等各類材料的撰寫。在公文辦理中建立了辦公室文秘人員和主任兩級公文審核等制度，在擬稿部門自身把關的基礎上，確保在公司領導簽發(fā)前應審已審、應核已核；在工作督辦中，正在建立完善相關制度。

　　一是文件依舊過多。公文依然較多，包括省公司轉發(fā)下發(fā)的各類文件。過多過濫的文件，既占用了領導的大量時間和精力，又大大增加了行政成本和人力成本，無形中助長了。

　　二是忙于日常事務，統(tǒng)籌協(xié)調、解決問題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務、接待等綜合職責，文秘人員時常沉浸于紛繁復雜的事務中，沒有把握住工作重點，有時統(tǒng)籌協(xié)調、解決問題的能力不高，以至于出現(xiàn)上下溝通不夠，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。

　　20xx年，進一步完善辦公文、會議等管理辦法，健全工作督辦機制。在集團公司政務信息排名中保持前三名。

　　20xx年，進一步提升辦文、辦會、辦事質量。在集團公司政務信息排名中保持前三名。

　　一是結合實際，完善辦文、辦會、辦事制度。根據(jù)日常工作的實施情況，修改完善辦文、辦會、辦事制度，規(guī)范流程，通過定人限時辦結等方式，進一步提高辦事效率，切實減輕基層負擔。

　　二是抓住重點，做好辦公室服務工作。辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。文秘人員在起草領導講話稿前，領會領導的意圖，精心構思，閱讀相關資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦，確保萬無一失。

　　三是加強培訓，提升文秘人員綜合素質。通過“請進來、走出去”等方式加強對文秘人員的培訓，提升文秘人員的綜合素質。著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫，在“節(jié)奏”上超前，在“平淡”中求創(chuàng)意，在“優(yōu)質”上提水平，在“創(chuàng)新”中轉換思維，真正將工作做好、做細、做精，不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發(fā)生，不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響。

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