學(xué)校合同管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的學(xué)校合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)校合同管理制度1

　　一、總 則

　　第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。

　　第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

　　第四條 合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類(lèi)管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　二、合同的分類(lèi)與歸口

　　第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的.合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì)簽。

　　第六條 為規(guī)范合同格式，各職能部門(mén)應(yīng)分類(lèi)制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)審核和備案。

　　第七條 學(xué)校總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。

　　第八條 學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

　　第九條 審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。

　　三、合同的審查與復(fù)查

　　第十條 合同擬訂前，職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。

　　第十一條 合同簽訂前，職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：

　　（一）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；

　　（二）合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；

　�。ㄈ�）合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；

　�。ㄋ模┖贤�必要條款是否完備。

　　第十二條 職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。

　　第十三條 對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料：

　　（一）合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；

　　（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

　　（三）職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；

　�。ㄋ模┖贤�可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；

　�。ㄎ澹┢渌�材料。

　　第十四條 學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。

　　第十五條 學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。

　　第十六條 合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。

　　四、合同的履行與建檔

　　第十七條 職能部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。

　　第十八條 學(xué)校職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳�。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

　　第十九條 合同履行完畢后，職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

　　第二十條 對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。

　　五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)

　　第二十一條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第二十二條 未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第二十四條 學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。

　　六、附 則

　　第二十五條 學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

　　第二十六條 學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

　　第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。

學(xué)校合同管理制度2

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)�！保┖贤�管理，維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)合同，是指以學(xué)�；�?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同（或協(xié)議，下同）。

　　第三條 學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。

　　第四條 合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二章 合同管理部門(mén)及職責(zé)

　　第五條 學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱(chēng)為合同歸口管理部門(mén)。

　　第六條 校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬┙M織學(xué)校合同管理規(guī)章制度的建立健全；

　�。ǘ�）為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢(xún)服務(wù)；

　�。ㄈ�）受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案；

　�。ㄎ澹﹨f(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。

　　第七條 合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：

　�。ㄒ�)人事處(人才交流中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；

　�。ǘ�)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；

　　（三）國(guó)際交流處：負(fù)責(zé)涉及境外合作辦學(xué)合同的管理。涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于：學(xué)校同境外教育機(jī)構(gòu)就在中國(guó)境內(nèi)外合作舉辦中外合作辦學(xué)項(xiàng)目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議，學(xué)校與境外教育機(jī)構(gòu)就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同；

　　（四）資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購(gòu)、使用與處置、對(duì)外出租出借、重大設(shè)備維修等合同的管理；

　　（五)后勤管理處：負(fù)責(zé)學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購(gòu)、與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化、樓宇設(shè)施設(shè)備維修、合同標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下(不含20萬(wàn)元）的房屋修繕等合同的管理；

　�。�六)基建處：負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程設(shè)計(jì)、工程咨詢(xún)、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材料、工程配套設(shè)備采購(gòu)、合同標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含20萬(wàn)元）的房屋修繕等合同的管理；

　�。ㄆ撸﹫D書(shū)館：負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；

　　第八條 合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)相應(yīng)的管理辦法或條例，負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的可行性研究和合同對(duì)方的資信調(diào)查，對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、可行性、效益性負(fù)責(zé)；

　�。ǘ�）具體組織合同的談判工作，組織學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的合同事項(xiàng)按程序進(jìn)行研究、審議、決策；

　�。ㄈ�）認(rèn)真履行合同，及時(shí)組織實(shí)施并處理有關(guān)問(wèn)題。包括：具體負(fù)責(zé)本部門(mén)承辦合同的.全面履行，確保雙方權(quán)利、義務(wù)的實(shí)現(xiàn)和合同的順利實(shí)施，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)送并積極解決，參加相關(guān)的合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)；

　�。ㄋ模┰谑跈�(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表，對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。

　　第九條 資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后，由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行單位”）承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第（一)項(xiàng)至第（三）項(xiàng)，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四）項(xiàng)。

　　第十條 合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

　　第十一條 學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。

　　第三章 合同的簽訂及履行

　　第十二條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。

　　第十三條 學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。

　　第十四條 除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類(lèi)型的不同審批權(quán)限，對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。

　　經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)�；虿块T(mén)名義簽訂合同。

　　第十五條 學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類(lèi)，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：

　　一般合同指合同歸口管理部門(mén)在職能范圍內(nèi)為從事正常業(yè)務(wù)所簽訂的標(biāo)的額不超過(guò)人民幣20萬(wàn)元（包括人民幣20萬(wàn)元）、對(duì)學(xué)校發(fā)展影響較小的合同，經(jīng)必要的審查審批程序后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署；

　　重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)�學(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。

　　學(xué)校工程類(lèi)合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。

　　學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條 簽訂合同的審批程序是：

　�。ㄒ唬┖贤瑲w口管理部門(mén)對(duì)合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進(jìn)行審查，由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署合同文本；

　�。ǘ�）資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂采購(gòu)合同時(shí)，由履行單位對(duì)合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進(jìn)行審查，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處在對(duì)合同審核后，由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署合同文本；

　　（三）需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十七條 合同印章的使用要求是：

　　合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章以外的印章簽署合同。

　　一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。

　　第十八條 法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

　　第十九條 合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合，確保履行。

　　第二十條 如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　第二十一條 合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。

　　合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。

　　第四章 合同的管理

　　第二十二條 合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱(chēng)、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。

　　第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。

　　第五章　罰 則

　　第二十四條 有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理：

　�。ㄒ唬� 未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；

　�。ǘ�） 超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；

　�。ㄈ�） 與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；

　�。ㄋ模� 在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù)，或者未按照本辦法規(guī)定處理，致使學(xué)校利益受到損失的；

　　（五） 利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；

　�。�六） 未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；

　�。ㄆ撸� 其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。

　　第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。

　　第六章 附 則

　　第二十六條 本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　第二十八條 本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校合同管理制度3

　　合同管理是學(xué)校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)校作為法律主體，在與其他經(jīng)濟(jì)主體開(kāi)展聯(lián)合辦學(xué)、科技轉(zhuǎn)化、基礎(chǔ)建設(shè)或后勤服務(wù)等方面的合作時(shí)，都會(huì)以合同的形式明確雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方的合作行為。加強(qiáng)合同管理，有利于學(xué)校依法訂立并履行合同，提高合同履約率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，減少經(jīng)濟(jì)糾紛、防止財(cái)產(chǎn)損失，有助于學(xué)校依法維護(hù)自身權(quán)益，對(duì)于依法治校、依法理財(cái)、規(guī)范管理具有十分重要的意義。

　　一、對(duì)外簽訂合同的分類(lèi)

　　根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)類(lèi)型，學(xué)校合同大致可分為以下類(lèi)型：

　�。ㄒ唬┕こ填�(lèi)合同，包括基建、維修、裝飾類(lèi)合同；

　　（二）采購(gòu)類(lèi)合同，包括有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的采購(gòu)類(lèi)合同；

　�。ㄈ�）合作類(lèi)合同，包括合作開(kāi)發(fā)、合作研究、合作辦學(xué)、合作經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同；

　　（四）資產(chǎn)處置類(lèi)合同；

　　（五）人事類(lèi)合同；

　�。�六）服務(wù)類(lèi)合同，包括教學(xué)服務(wù)合同、科研服務(wù)合同等；

　�。ㄆ撸┢渌�類(lèi)型經(jīng)濟(jì)合同。

　　二、管理流程及要求

　　學(xué)校合同管理流程主要包括：擬定、會(huì)審、簽訂、履行、跟蹤監(jiān)督、歸檔。

　　一般來(lái)說(shuō)，整個(gè)流程由合同需求部門(mén)發(fā)起，由其負(fù)責(zé)提出并起草合同草案，同時(shí)對(duì)該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說(shuō)明；然后交由學(xué)校進(jìn)行合同會(huì)審，對(duì)合同文本進(jìn)行審核并出具意見(jiàn)；再由學(xué)校授權(quán)簽訂合同，合同履行過(guò)程中進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，合同履行完畢后，進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理。

　　（一）合同擬定

　　1、明確合同訂立條件

　　學(xué)校及所屬部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)校”）對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事項(xiàng)都應(yīng)訂立書(shū)面合同。

　　2、確定合同文本

　�。�1）合同文本格式由合同需求部門(mén)按規(guī)定起草，報(bào)學(xué)校審定，由校辦負(fù)責(zé)日常管理。

　�。�2）合同文本格式在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)存在漏洞或履行困難的，應(yīng)書(shū)面報(bào)告校辦。校辦負(fù)責(zé)組織會(huì)議討論合同文本格式的修改和擬定問(wèn)題。確定修改意見(jiàn)后報(bào)學(xué)校審定。

　�。ǘ�）合同審核

　　學(xué)校對(duì)合同實(shí)行合同小組會(huì)簽制。小組成員分固定成員與機(jī)動(dòng)成員。固定小組成員為學(xué)校審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資— 2 —產(chǎn)管理部門(mén)及校工會(huì)。小組機(jī)動(dòng)成員包括凡合同涉及的主要部門(mén)，例如基建部門(mén)、教學(xué)部門(mén)、科研部門(mén)、總務(wù)部門(mén)、及后勤部門(mén)。小組成員應(yīng)分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)。合同文本形成后，由合同會(huì)簽小組審查會(huì)簽，送校長(zhǎng)審批。合同應(yīng)嚴(yán)格按照流程會(huì)簽和審批，并使用統(tǒng)一的合同會(huì)簽審批表。學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)合同及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)較多的合同應(yīng)請(qǐng)法律顧問(wèn)對(duì)合同的內(nèi)容、條款進(jìn)行咨詢(xún)把關(guān)。

　�。ㄈ�）合同簽訂

　　1、簽訂前考察

　　在合同正式簽訂前，合同具體擬定部門(mén)在必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)擬簽約方進(jìn)行考察，考察無(wú)疑義的即可進(jìn)行合同簽訂。

　　2、簽訂權(quán)限

　　所有合同必須由學(xué)校法定代表人簽署或由得到法定代表人授權(quán)的人員簽署。未經(jīng)學(xué)校法定代表人授權(quán)，任何單位或個(gè)人不得擅自以學(xué)校的名義對(duì)外簽訂合同。

　　合同必須經(jīng)校長(zhǎng)簽字后，方能加蓋學(xué)校印章。如授權(quán)人對(duì)外簽訂合同，必須要有正式的書(shū)面授權(quán)材料，才能加蓋學(xué)校印章。

　　校辦印章管理員應(yīng)對(duì)合同文本、簽名、附件進(jìn)行核查，符合要求的方予以蓋章。校辦應(yīng)對(duì)蓋章完畢的合同進(jìn)行編號(hào)，并將審批文件辦理歸檔手續(xù)。

　　—學(xué)校對(duì)外簽訂的所有合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁由我方簽字后再以傳真、信函等形式交對(duì)方簽字蓋章。

　　合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門(mén)存檔；合同副本在合同執(zhí)行期間由經(jīng)辦部門(mén)留存，執(zhí)行完畢后由校辦交檔案部門(mén)存檔。

　�。ㄋ模┖贤瑘�(zhí)行

　　1、合同的履行

　　依法簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同的履行由該合同的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，各有關(guān)部門(mén)必須按合同的約定進(jìn)行監(jiān)督檢查，以保證按質(zhì)、按量、按期完成。

　�。ㄎ澹┖贤�的執(zhí)行跟蹤

　　合同的經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同履行的'日常跟蹤工作。合同跟蹤部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人跟蹤合同的履行情況。合同履行過(guò)程中必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。設(shè)備或材料進(jìn)場(chǎng)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)，并經(jīng)負(fù)責(zé)采購(gòu)驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議，跟蹤人應(yīng)立即通知校辦，由校辦召集相關(guān)人員共同研討變更的風(fēng)險(xiǎn)和處理的方法，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致的，通過(guò)仲裁或訴訟程序解決。

　　合同在履行過(guò)程中確需變更或解除的，由合同主辦部門(mén)提出變更報(bào)告，經(jīng)當(dāng)事雙方協(xié)商后，簽訂補(bǔ)充合同或解除合同，并按合同會(huì)審流程重新簽訂。

　　變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同具有同等法律效力，合同變更后，原合同編號(hào)不予改變。

　　（六）合同歸檔

　　合同履行過(guò)程中的所有書(shū)面材料應(yīng)交校辦存檔。按照如下規(guī)定辦理保存手續(xù)：

　　1、合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門(mén)存檔；合同副本在合同履行期間由經(jīng)辦部門(mén)留存，履行完畢后由校辦交檔案部門(mén)存檔。

　　2、校辦應(yīng)分門(mén)別類(lèi)建立檔案，每份合同均需備一份復(fù)印件，并及時(shí)將合同簽訂歸檔情況匯總列表備查。

　　3、各部門(mén)因工作需要向校辦借用合同復(fù)印件，必須由借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，如須借用原件還需分管領(lǐng)導(dǎo)加簽。借用合同（包括復(fù)印件）時(shí)須在借用表中注明借用天數(shù)、用途。校辦負(fù)責(zé)及時(shí)收回借出的合同。

　　4、各部門(mén)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復(fù)印件）借給外部門(mén)（個(gè)人），也不得泄漏合同內(nèi)容。

學(xué)校合同管理制度4

　　甲方： （簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）

　　乙方： （簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律規(guī)定：甲、乙雙方就食堂經(jīng)營(yíng)事宜經(jīng)共同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

　　1、甲方為乙方免費(fèi)提供廚房、餐廳，負(fù)責(zé)水電，并為乙方廚房員工解決住宿。

　　2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。

　　雙方權(quán)利和義務(wù)

　　甲方的權(quán)利和義務(wù)：

　　1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營(yíng)。履行合同，做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。

　　2、甲方應(yīng)對(duì)乙方的進(jìn)菜、配菜、營(yíng)養(yǎng)搭配、服務(wù)水平及衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并且有權(quán)要求乙方及時(shí)整改不良之處。

　　3、甲方應(yīng)協(xié)助乙方維持食堂治安秩序，并加強(qiáng)對(duì)員工的教育。

　　乙方的權(quán)利和義務(wù)：

　　1、乙方必須遵守國(guó)家和地方有關(guān)環(huán)境和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁提供腐爛、變質(zhì)的食品，保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。

　　2、未經(jīng)允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開(kāi)，違者將按甲方規(guī)章處罰。

　　3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生，餐具必須消毒，甲方可隨時(shí)檢查，并可要求乙方整改。

　　4、廚房及餐廳的殘?jiān)�和垃圾須倒在甲方指定的地方，不得亂倒。

　　5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生，保持用餐良好環(huán)境。

　　6、乙方必須每個(gè)周末提供下個(gè)星期的菜譜供甲方參考。

　　7、乙方現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須持有健康證，并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。

　　8、乙方必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正當(dāng)使用廚房的.各項(xiàng)設(shè)施。

　　9、食堂工作人員工資福利均由乙方負(fù)責(zé)。

　　10、督促?gòu)N房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀(jì)律及廠規(guī)廠紀(jì)，未經(jīng)許可不得輕易進(jìn)入廠方各區(qū)。

　　二、伙食標(biāo)準(zhǔn)

　　中、晚餐費(fèi)共計(jì)200元/月。每餐標(biāo)準(zhǔn)為 1 葷 2 素，湯、米飯自助。

　　三、結(jié)算方式

　　1、乙方計(jì)算每月餐費(fèi)的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù))。

　　2、乙方墊付伙食費(fèi) 個(gè)月，甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關(guān)款項(xiàng)（現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方）。

　　四、違約責(zé)任：

　　1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定，由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

　　2、如乙方因違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改，如乙方仍不能達(dá)到其要求，甲方有權(quán)終止合同。

　　3、如乙方要終止合同提前30天書(shū)面通知甲方，如未按規(guī)定終止合同的，應(yīng)承擔(dān)3000元違約責(zé)任。

　　五、爭(zhēng)議解決：

　　本合同末盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

　　代表： 代表：

學(xué)校合同管理制度5

　　為了規(guī)范對(duì)合同的內(nèi)部管理，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定學(xué)校合同內(nèi)部管理制度。

　　1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人，一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。

　　2、合同專(zhuān)用章由校長(zhǎng)辦公室主任妥善保管和使用，合同專(zhuān)用章的使用需建立臺(tái)賬，詳細(xì)登記合同專(zhuān)用章的使用記錄。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對(duì)外簽訂合同。

　　3、對(duì)合同實(shí)施歸口管理，建立財(cái)會(huì)部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。

　　4、加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響較大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。

　　5、對(duì)于金額較大、影響較大的合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度，根據(jù)有關(guān)程序，進(jìn)行集體決策。

　　6、學(xué)校對(duì)合同的履行情況應(yīng)該實(shí)施有效的監(jiān)控，合同履行過(guò)程中，因?qū)Ψ交騿挝辉�因�(qū)е驴赡軣o(wú)法按時(shí)履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

　　7、財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報(bào)告。

　　8、合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的`合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

　　9、加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。

　　10、加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人應(yīng)向法人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

學(xué)校合同管理制度6

　　1.合同類(lèi)型。

　　涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購(gòu)或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。

　　總務(wù)處為基建、采購(gòu)、租賃等經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)，辦公室為聘任合同管理部門(mén)，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門(mén)，外事處為外事合同管理部門(mén)。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。

　　2.簽訂合同必須滿(mǎn)足下列條件：

　�、庞许�(xiàng)目報(bào)告并經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)（校務(wù)會(huì)議）研究通過(guò)。

　�、朴忻鞔_的政策法律授權(quán)或經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。

　　⑶有經(jīng)過(guò)授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　�、扔芯唧w有效的管理措施。

　�、捎袑�(zhuān)家或?qū)�業(yè)機(jī)構(gòu)的論證報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。

　　3.學(xué)校針對(duì)具體項(xiàng)目成立論證或?qū)彾▽?zhuān)家小組，具體負(fù)責(zé)合同的'評(píng)估論證工作。學(xué)校辦公會(huì)研究合同前必須通過(guò)專(zhuān)家組評(píng)估論證。專(zhuān)家組一般由5-7人組成，其構(gòu)成為：

　�、艑W(xué)校相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)�業(yè)教師。

　　⑵專(zhuān)職財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)人員。

　�、欠�律顧問(wèn)（大型項(xiàng)目選用）。

　�、壬鐣�(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)專(zhuān)家（大型項(xiàng)目選用，必須確保與本項(xiàng)目決策無(wú)關(guān)）。

　�、杀拘；蛏霞�(jí)紀(jì)檢人員。

　　4.合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé)，加強(qiáng)保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問(wèn)題，合同管理部門(mén)都應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交報(bào)告，依法及時(shí)處理。

　　5.學(xué)校每年對(duì)合同進(jìn)行一次評(píng)估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì)議記錄、審批材料、論證（評(píng)估）報(bào)告、執(zhí)行日志等材料。對(duì)有問(wèn)題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。

學(xué)校合同管理制度7

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。

　　第三條 學(xué)校對(duì)外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬(wàn)元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(zhǎng)(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬(wàn)元及以上)或事項(xiàng)重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

　　第四條 學(xué)校簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門(mén)和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

　　第五條 學(xué)校合同實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級(jí)分類(lèi)歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　第二章 合同管理職責(zé)

　　第六條 學(xué)校成立合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)資辦)、審計(jì)處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)歸口部門(mén))負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，黨政辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。

　　合同審查小組職責(zé)主要包括：

　　(一)對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì)簽;

　　(二)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。

　　第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

　　(一)協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行審核;

　　(二)協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)參與學(xué)校重大合同的談判和簽

　　訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門(mén)參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動(dòng);

　　(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。

　　第八條 國(guó)資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：

　　(一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報(bào)合同審查小組審定;

　　(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;

　　(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動(dòng);

　　(四)管理合同專(zhuān)用章;

　　(五)監(jiān)督和考核合同管理;

　　(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

　　第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)根據(jù)其職責(zé)范圍，分類(lèi)歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門(mén)主要職責(zé)包括：

　　(一)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬(wàn)元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重大項(xiàng)目或涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)合同條款要聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、財(cái)會(huì)人員和法律顧問(wèn)參加論證或評(píng)估;

　　(二)審核項(xiàng)目相對(duì)方主體資格及信用狀況;

　　(三)審核合同基本條款的完備情況;

　　(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定;

　　(五)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實(shí);

　　(六)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任;

　　(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;

　　(八)監(jiān)督合同的履行。

　　第十條 合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

　　(一)核對(duì)合同相對(duì)方的.主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證;

　　(二)負(fù)責(zé)合同談判、起草、會(huì)簽和履行等工作;

　　(三)跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議;

　　(四)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)直接責(zé)任;

　　(五)及時(shí)上報(bào)和處理合同糾紛。

　　第三章 合同的起草、審查與簽訂

　　第十一條 合同的訂立除即時(shí)結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書(shū)面形式。通過(guò)傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書(shū)，確認(rèn)合同的成立。

　　第十二條 為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒(méi)有合同文本的，學(xué)校國(guó)資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

　　第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應(yīng)及時(shí)向歸口部門(mén)和國(guó)資辦報(bào)告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專(zhuān)業(yè)支持的，承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)參加。

　　第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報(bào)送歸口部門(mén)審查，重大合同經(jīng)歸口部門(mén)初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問(wèn)提出書(shū)面審查意見(jiàn)后，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門(mén)的，需經(jīng)其他部門(mén)審簽。涉及金額5萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟(jì)利益合同需經(jīng)校財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)審簽。

　　校財(cái)務(wù)部門(mén)主要審查經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同條款是否符合財(cái)稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，合同款項(xiàng)支付是否有經(jīng)費(fèi)來(lái)源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計(jì)部門(mén)主要審查合同

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