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部門管理規(guī)章制度

時間:2024-06-06 10:39:51 規(guī)章制度 我要投稿

部門管理規(guī)章制度

  在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的部門管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

部門管理規(guī)章制度

部門管理規(guī)章制度1

  本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內部管理制度,設計部員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應嚴格執(zhí)行設計部內部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。制度具體內容如下:

  一.文件收發(fā)管理制度

  1.所有往來文件均應由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

  2.所有來文(包括設計院洽商、公司內部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認真預審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權拒收。

  3.資料員預審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負責人進行審閱,部門負責人應盡快簽發(fā)審閱單。資料員應根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復印件給具體執(zhí)行人備份。

  4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內重要的設計依據(jù)和資料,應妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

  5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件,當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負責,如造成公司損失的,應由當事人個人承擔。

  6.需要轉發(fā)的文件,應在收到文件后立即發(fā)出。 7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負責人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負責人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個人承擔。 8.文件發(fā)放原則不應超過24小時,如有問題未能按時發(fā)放,須經(jīng)部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。

  9.所有往來文件資料員應認真分類、編號、存檔。二.來文審閱執(zhí)行制度

  專業(yè)人員收到文件時,如當事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱,應認真閱讀文件,并承擔相應的工作和責任。

  如當事人為“執(zhí)行人”,請復印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負責人,收到文件后應認真審閱并于24小時內回復或執(zhí)行文件要求內容,完畢后型部門負責人匯報具體執(zhí)行情況,實行八小時內向部門負責人回復制度,如遇到困難須及時向部門負責人反應。

  3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

  4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應認真審閱、備注要求,并按要求嚴格執(zhí)行,如不能及時完成,應向部門負責人說明原因

  5.文件傳閱后,應返回資料員處保存,不得外借。三.變更洽商審核執(zhí)行制度

  1.有關設計修改的文件只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》,其他任何有關修改的文件均不能簽發(fā)。注:《設計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設計單位為主動方要求進行的修改。《設計修改洽商單》由于設計錯誤,由設計單位為主動方要求進行的修改。

  2.所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關專業(yè)人員審閱。

  3.專業(yè)工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。注明相關內容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負責人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關單位或部門。

  4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔。

  5.如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應清楚標出修改部分,我部相關當事人應在審核簽發(fā)后,將相應修改圖福音,標上編號、日期貼于圖上相應位置,下一次如有新的修改,應將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應將前次所貼的修改圖曲調,以便了解圖紙的修改過程。四.圖紙審核發(fā)放制度

  1.所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師,由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉遞審核單》,交部門負責人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時交給相關專業(yè)人員審閱,并應及時傳遞給其他部門。

  2.《圖紙發(fā)放轉遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

 、偃绻麨樾聢D,只用填寫圖紙內容,即圖紙設計的專業(yè),圖紙編號。

 、谌绻S修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關編號。

  3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進行技術審核,原則上審圖時間不應超過一周。

  4.圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問題進行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設計單位修改,并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見。

  5.資料員負責《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號原則為

  樓號日期編號專業(yè)

  專業(yè):建筑---ar

  結構---st

  水---fdw

  電---el

  暖通---he

  五.圖紙資料管理制度

  1.資料員均應認真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

  2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復印的復印,特殊情況的填寫借閱單。

  3.所有往來文件資料員均應認真分類編號,存檔。不能遺失。

  4.審閱完的圖紙應及時整理歸檔,不應超過24小時。

  5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

  六.傳真管理制度

  為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細參照,文件發(fā)放之前,請復印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發(fā)出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設計部存檔”文件夾內。

  七.加曬圖紙制度

  為節(jié)約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領導簽字確認,我部才可受理。

  所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。

  3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單,注明單價及總價并經(jīng)我方確認,方可進行曬圖。

  4.加曬圖明細單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結算時,請曬圖單位出具此單作為結算依據(jù)。

  5.加曬圖明細單填完之后須交部門經(jīng)理確認,并交資料員保存。

  八.工作周計劃及部門例會制度

  1.《上周總結及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內,請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應文件夾中。

  2.所有工程師應認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

  3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人,作為下周的工作目標并應切實執(zhí)行。但部門負責人有權根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內容,專業(yè)工程師應服從公司和部門負責人的安排,如有異議,可與部門負責人提出意見。

  4.同時所有工程師應于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

  5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應準時參加。為節(jié)約時間,所有員工應有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

  九.電子文件歸檔制度

  本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

  資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應的文件夾中。

  3.執(zhí)行人處理回復文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應。

  4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復制,但不應取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當事人責任。

  十.外出登記制度

  1.部門員工因公外出辦事,應提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

  2.部門員工因私外出或不能上班,應提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。如果來不及,應電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補辦“請假單”。部門日常管理規(guī)章制度最新篇6企劃部管理制度及部門職責

  一、目的

  為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

  二、范圍

  本制度適用于企劃部全體員工

  三、職責

  1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的`裁決;

  2、企劃部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  三、企劃部組織架構圖

  企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。

  四、工作程序

  1、日常管理制度

  1)嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;

  2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認;3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;

  4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;

  5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

  6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

  8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

  9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;

  10)開會時,嚴禁遲到,電話調成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

  11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

  2、溝通管理制度

  1)企劃部門內部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內容,周五對本周工作進行總結檢查和相關專業(yè)知識的討論學習(注:人員完善情況下) 2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;

  3)企劃部與相關部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;

  4)與公司內、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

  5)與業(yè)務、采購部、展廳等各相關部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點、細節(jié)、推廣等問題進行討論;

  6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

  7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

  3、工作效率管理制度

  1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;

  2)實施工作進度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準備、節(jié)目跟進(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進度表,交部門經(jīng)理及相關職能部門,協(xié)調相關職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的,對當事人進行工作過失處罰,情節(jié)嚴重者無薪辭退;

  3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進行更新、整理。

  4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預算;半年度與季度營銷方案及費用預算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應調整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個月開始籌備,當月開始執(zhí)行。

  4、宣傳推廣費用管理制度

  1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預算執(zhí)行,預算與實際費用差額盡量控制在±10%;

  2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

  3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結款制,比如月結、45天結、雙月結等;

  4)根據(jù)財務要求在每月指定時間內與各合作單位對帳并上報財務部。

  5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

  五、部門職責

  1.關于企劃:

  1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃;

  2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導;

  3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

  4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

  5)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調整、修正;對各業(yè)務版塊指導、審核、監(jiān)控、協(xié)調,配各業(yè)務版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

  6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關的各個維度強調和維護品牌的品味和形象;

  7)構建和維護良好的媒體關系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

  8)部門團隊建設,負責工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作;

  9)與公司業(yè)務、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

  10)認真研究產(chǎn)品,詳實了解產(chǎn)品信息,并總結提煉賣點,找出產(chǎn)品的準確定位;

  11)配合電購開制播會,詳細向編導、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準備工作

  12)配合營銷部節(jié)目資料準備,做到精、簡、實用、美觀;

  13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓;

  14)關于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

  15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;

  16)部門的業(yè)務培訓及工作指導;

  17)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃;

  18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

  19)執(zhí)行公司規(guī)定任務并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結,不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結果和執(zhí)行總結;

  2.關于客服:

  20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結果進行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案

  21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關信息,及時反饋給相關部門進行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。

  22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔,反映給各相關部門,并督促在24小時內進行解決(或拿出方案)。處理結束后24小時內,對客戶進行回訪,及時了售后進度,及調查客戶滿意度,對信息進行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

部門管理規(guī)章制度2

  一、方案和工程管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)方案的同時,仔細參加編制,檢查和評價安全技術措施方案,做好施工生產(chǎn)方案與安全技術措施方案的連接,協(xié)作,防止事故發(fā)生;

  2.堅持抓生產(chǎn)必需抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)覺違反安全生產(chǎn)制度和安全技術規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應準時制止;

  3.在生產(chǎn)中消失擔心全因素,險情及事故時,要堅決正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關主管部門共同處理,仔細做好記錄;

  4.參與安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調查,處理。

  技術管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1.組織編制技術操作規(guī)程,制定安全技術措施,督促落實并檢查執(zhí)行狀況;

  2.負責制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行狀況,準時訂正存在問題;

  3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術培訓;

  4.負責安全設備等的技術鑒定,開展安全技術討論,樂觀采納先進技術和安全裝備;

  5.按規(guī)定參與安全事故的調查,處理。

  二、機械動力部門安全生產(chǎn)責任制

  1.對機,電,起重設備,鍋爐,受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,根據(jù)安全技術規(guī)范常常進行檢查,并監(jiān)督各種設備的修理,保養(yǎng)的進行;

  2.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好,安全牢靠,不符合安全規(guī)定的設備不得租賃,使用。使用中發(fā)覺隱患準時整改,嚴禁帶病作業(yè);

  3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,修理,外租回廠后的設備必需嚴格檢查和把關。新購進的要有出廠合格證及完整的技術資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術培訓,向有關人員交底,并進行鑒定驗收;

  4.參與施工組織設計,施工方案的會審,提出涉及安全的詳細看法,同時負責督促下級落實,保證明施;

  5.幫助有關部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓,考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;

  6.參與因工傷亡及重大未遂事故的調查,從事故設備方面,仔細分析事故緣由,提出處理看法,制定防范措施。

  三、物資管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1.負責對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設備和架設工具,配件等的質量管理,使其安全牢靠性能符合國家有關標準,規(guī)范的`要求;

  2.負責易燃,易爆,劇毒物品的選購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;

  3.按方案準時供應安全技術措施方案所需的設備,材料;

  4.負責各類勞動防護用品的選購,保管并按標準發(fā)放。

  四、工會的安全生產(chǎn)職責

  1.貫徹國家及全國總工會有關安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督仔細執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動愛護的現(xiàn)象準時提出批判和建議,督促和協(xié)作有關部門準時改進;

  2.監(jiān)督勞動愛護費用的使用狀況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權抵制,訂正;

  3.做好安全生產(chǎn)宣揚教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人賜予表彰和嘉獎,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人賜予批判并提出懲罰建議;

  4.參與企業(yè)有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關部門搞好班組的安全建設,開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;

  5.參與安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的三同時監(jiān)督,參與事故的調查處理;

  6.仔細貫徹落實工會勞動愛護監(jiān)督檢查三個條例和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前進展。

  五、財務部門安全生產(chǎn)責任制

  1.依據(jù)本企業(yè)實際狀況及企業(yè)安全技術措施經(jīng)費的需要,按方案準時提取安全技術措施經(jīng)費,勞動愛護經(jīng)費,保證?顚S;

  2.根據(jù)國家,地方政府及上級對勞動愛護用品的有關部門標準和規(guī)定,負責審查購置勞動愛護用品的合法性,保證其符合標準;

  3.在簽定經(jīng)營承包責任制或經(jīng)濟承包責任制時,必需有安全生產(chǎn)內容,并監(jiān)督其落實;

  4.幫助安全主管部門建立安全嘉獎基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。

  六、人事部門安全生產(chǎn)責任制

  1.對新入廠人員(包括實習,代培人員)準時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可安排到相應的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術教育及特種作業(yè)人員的培訓,考核工作;

  2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和嘉獎考核內容;

  3.按國家規(guī)定,從質量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;

  4.會同有關部門落實安全管理制度,參加安全事故的調查,處理,依照有關制度落實對責任人員的追究處理。

  七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責

  1.健全安全保衛(wèi)制度,仔細做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;

  2.負責施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;

  3.把握主要施工過程的火災特點,深化基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。

  八、安全管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1.仔細貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領導的領導下負責企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;

  2.負責組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術學問教育;

  3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》及其他有關安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術規(guī)程,并檢查執(zhí)行狀況;

  4.參與安全技術措施,安全技術專項方案的審核,現(xiàn)場機械設備及防護設施的驗收,及大型機具設備安全運行的監(jiān)督管理;

  5.組織并參加安全檢查,幫助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;

  6.深化現(xiàn)場檢查,解決有關安全問題,訂正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急狀況,有權令其停止作業(yè),并馬上報告有關領導處理;

  7.負責各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參與事故的調查,處理工作;

  8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會仔細開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結溝通安全生產(chǎn)先進閱歷,樂觀推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術及現(xiàn)代安全管理方法;

  9.檢查督促有關部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的選購,供應和產(chǎn)品質量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動愛護;

  10.指導基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎建設,定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術素養(yǎng)。

  11.當接到事故報告后,應馬上趕赴現(xiàn)場,幫助組織搶救,監(jiān)督指導愛護現(xiàn)場,清查人員損害,資源損失狀況,查找證人,證物,匯合事故相關資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關部門。協(xié)作事故調查,按規(guī)定時限完成事故調查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復工前的整改,整頓,并負責實施驗收。

部門管理規(guī)章制度3

  為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專同學會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

  一、部門職責

  在宿舍管理辦公室和同學會常委會的統(tǒng)一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,支配人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生狀況,引導廣闊住望舒的同學養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習慣。準時發(fā)覺公寓中存在的問題,準時與望建公司溝通,準時解決。定期整理匯總部門的督查狀況以及從望舒自管委獵取的檢查狀況,依據(jù)匯總狀況進行寢室評優(yōu)。另外,與同學會其他部門建立良好的合作關系,做到親如一家。

  二、行為規(guī)范

  1、儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),留意個人言行舉止,符合同學干事、干部身份。

  2、在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者準時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

  3、每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

  3、請假必需有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(假如有特許狀況不能準時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后準時補交假條)。請假條必需有正副部長簽字方可生效。

  四、例會制度

  1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后準時向會議考勤員說明狀況。

  3、到場后必需保持會場的寧靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

  4、會議期間不能有意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨溝通。

  5、會議記錄員須精確真實做好會議記錄。

  五、督查工作制度

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  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須根據(jù)統(tǒng)一支配對公寓的紀律衛(wèi)生狀況進行不定期抽查,工作時必需佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學及望舒自管委成員溝通,避開發(fā)生沖突;

  3、如遇突發(fā)大事(火災、晚間停電等),部門成員須準時上報并維持好現(xiàn)場秩序;

  4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作狀況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

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  1、每周星期一至星期五,食府督查組支配至少兩次督查;

  2、在征得食府負責人同意的`前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生狀況。發(fā)覺問題,當場友好提出看法。事后向組長匯報,并作記錄;

  3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關于食府的菜品質量、種類及服務質量的看法,準時整理成文字材料交與組長。組長準時與食府負責人進行溝通,提高各方面質量。

  4、在督查過程中,假如消失人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的看法和發(fā)覺的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負責人需準時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負責人一同算缺勤。

  3、值班應樂觀友好地與部門成員和兄弟部門成員溝通,營造良好的值班氛圍。

  4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并留意保管好辦公室的全部財產(chǎn)。

  5、值班結束后,留意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

  七、獎罰制度

  (一)嘉獎制度

  1、評獎評優(yōu)依據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

  2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與肯定的物質和精神嘉獎;

 。ǘ⿷土P制度

  1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其狀況輕重,作出相應懲罰。最高可賜予辭退處分;

  2、對于損害同學會和部門利益者,情節(jié)較輕的,賜予口頭批判教育。情節(jié)較重者,通報批判,甚至直接開除出會。

  附注:部門如有其它支配的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應聽從支配。

部門管理規(guī)章制度4

  為了加強公司安全保衛(wèi)工作,明確門衛(wèi)值班人員的責任,切實保障院內的正常生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,營造和諧美麗的工作環(huán)境,特制定本制度。

  一、門衛(wèi)值班人員要嚴格遵守執(zhí)行《公司門衛(wèi)安保制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。

  二、門衛(wèi)值班人員要做到二十四小時值勤。發(fā)生治安大事和災難事故,應實行樂觀有效的.應變措施,準時向公司主管領導報告,并作好記錄。

  三、凡進入本院內人員均須驗明身份,對外來人員憑介紹信或有效證件本人登記后才允許入內。若有特別狀況,應聯(lián)系被訪人同意后,方可進入。嚴禁無關人員進入院內。

  四、門衛(wèi)人員應保持院內清潔、衛(wèi)生、寧靜;嚴禁在門衛(wèi)值班室內飲酒、打牌、逗留無關人員、閑聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態(tài)度粗暴刁難來客來訪。

  五、嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內均需辦理有關登記手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內物資進入院內時,需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行。

  六、門衛(wèi)負責調動、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來車輛進入院內,應先檢查詢問并作好登記,不得亂停亂放。

  七、門衛(wèi)保安人員負責做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作;院壩衛(wèi)生打掃和花草修枝澆水,督促垃圾按時清運;員工下班后,關好大門并常常巡查,不得離崗。

  八、以上制度,必需嚴格執(zhí)行。若有違規(guī),一經(jīng)發(fā)覺,一次公司進行批判教育;二次懲罰金100元;三次懲罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。

  九、本制度的解釋權屬集團綜合辦。

  十、本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門管理規(guī)章制度5

  (1)編制或修訂工藝技術操作規(guī)程,工藝技術標準必需符合安全生產(chǎn)的`要求,對操作規(guī)程、工藝技術標準執(zhí)行狀況進行檢查、監(jiān)督和考核。

  (2)在制定長遠進展規(guī)劃、編制單位技術措施方案和進行技術改造時,應確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術設備項目和挪用安全技術措施經(jīng)費。

  (3)負責組織工藝技術方面的安全檢查,準時改進技術上存在的問題 。

  (4)負責本系統(tǒng)在新建 、改建、擴建和技術改造時,仔細執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,樂觀采納先進技術和安全裝備。

  (5)負責管轄范圍內工業(yè)動火技術措施的制定。

部門管理規(guī)章制度6

  公司就餐管理規(guī)定2為規(guī)范員工就餐行為,塑造文明、和諧、清潔的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:

  1、講究文明衛(wèi)生,保持食堂清潔,不隨地吐痰、亂丟垃圾,食堂之內禁止抽煙。

  2、就餐時請有序排隊,不準擁擠、插隊,不準幫助他人插隊和一人打多份,違者罰款20元/人。

  3、就餐時須保持寧靜,不得大聲喧嘩玩耍,碗、筷、匙不得故作撞擊聲,影響他人就餐,不得使用不文明用語、做不雅動作等有損公司形象的行為。

  4、員工就餐以吃飽為原則,厲行節(jié)省,飯吃多少盛多少,不允許剩飯、剩菜,避開鋪張,如發(fā)覺有意鋪張食物者將嚴厲 處理。

  5、愛惜食堂桌椅、餐具等財物,如有損壞將按有關規(guī)定進行懲罰。

  6、公司實行刷卡就餐制,員工一律刷卡就餐,員工休息期間飯卡不得借給他人使用,違反者罰款處理,刷卡時請告知食堂工作人員,如遇特別狀況馬上告知工作人員準時解決,不能準時解決的飯后解決,不得與食堂工作人員爭吵,甚至辱罵。

  7、外來人員就餐由接待部門到總經(jīng)辦領取餐券就餐,員工不得私自帶領外人進食堂就餐。

  8、飯后須各自整理桌面,食物殘渣倒入指定的`桶內,禁止將剩菜剩飯帶出食堂,餐具用完后一律交回“飯盤回收處”,餐具回收時要輕拿輕放,未經(jīng)允許攜帶食堂餐具出食堂區(qū)域范圍者,作偷盜論處。

  9、食堂管理員及食堂員工負責監(jiān)督、檢查就餐狀況,發(fā)覺違紀現(xiàn)象應準時制止。對屢教不改者,視情節(jié)賜予處理。

  10、為了您有一個良好的用餐環(huán)境,請各位員工自覺遵守員工就餐管理規(guī)定。

部門管理規(guī)章制度7

  1:工作時間內所有的員工都要倡導普通話,提倡文明禮貌,現(xiàn)場作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關系。

  2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。

  3:全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領要扎好、扣好。

  4:遵守廠紀廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時間內玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉向鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。

  5:員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。

  6:員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。

  7:尊重領導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。

  8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發(fā)現(xiàn)有異常應立即處理或向上級映,要愛護機器、愛惜公共財物。

  9:要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關閉,不準違機器的正常操作程序,時刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應佩戴耳塞、口罩。

  10:團結友愛、互互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見有生產(chǎn)線需要忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。

  11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內容必須要清楚、明了,對有隱患的'機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的汽、規(guī)格、棉花的種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉狀況、針深、機臺所有的運轉參數(shù))

部門管理規(guī)章制度8

  為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預防為主的方針,明確有關責任,做到準時排解安全隱患。依據(jù)各工地實際狀況,特制本方法:

  一、建立健全的組織機構,項目部依據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

  二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有具體記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;

  三、加強宣揚教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結,存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,準時報告安全股,對施工隊要不定期的'進行安全教育,現(xiàn)場指導,提高民工安全意識;

  四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理方法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后準時幫助收回;

  五、開邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責任狀;

  六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)覺違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;

  七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車)按機務管理方法中有關規(guī)定執(zhí)行,但必需做到責人責機,準駕機型上機,特別狀況需經(jīng)主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。

部門管理規(guī)章制度9

  一、總則

  1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

  2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。

  4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支“思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精”的員工隊伍。

  5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。

  6、公司實行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。

  7、公司提倡求真務實的`工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團結的凝聚力和向心力。

  8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。

  二、員工室內規(guī)范

  1、公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

  2、業(yè)務文件已由有關部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

  3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

  4、公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚并報送結果。

  5、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

  6、外來的文件由辦公室負責簽收,并于接見當日,按領導批準的要求送交有關部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明原因。

  三、保密制度

  1、所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。

  2、職員有義務保守公司的經(jīng)營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

  3、職員未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。

  四、辦公用品購置、領取規(guī)定

  1、公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。

  2、辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。

  3、辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。

  4、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  5、個人領取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  五、考勤制度

  1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,需經(jīng)本部門負責人同意或報總經(jīng)理。

  2、工作時間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。

  3、嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天),由部門負責人批準,兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準,請假員工事畢后向批準人銷假,批準假條報辦公室。未經(jīng)批準,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

  4、上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。

  5、一個月內遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。

  6、曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

  7、參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內未到達或早退的,按照本制度相關條款處理,未經(jīng)批準擅自不參加的視為曠工。

  8、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關證明材料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。

  9、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

  10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準進行考核。

部門管理規(guī)章制度10

  一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  二、公司工作時間為每周六天,日工作7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

  三、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  四、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月基本工資的一半。

  五、請假制度。員工因私事請假2天以內的'(含2天),由部門負責人批準;5天以內的(含5天),由副總經(jīng)理批準;5天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  六、參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準擅自不參與的,視為曠工。

  七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必需憑有關證明資料報總經(jīng)理批準。員工病假期間發(fā)給基本工資。

  八、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。

部門管理規(guī)章制度11

  督察辦公室管理制度

  一、目的

  為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業(yè)員工安全、質量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實際,制定本試行條例。

  二、督察辦公室的組織體制

  1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

  2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領導的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權,以避免防礙部門負責人的正常工作。

  3、總督察負責全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

  4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。

  5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。

  6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。

  三、督察辦公室工作職責及范圍

  1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。

  2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務質量、工作質量、經(jīng)營管理質量等。查找管理中的漏洞、評價服務質量、監(jiān)查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

  3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調功能運行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標執(zhí)行情況督察和預警。特殊情況下,可協(xié)助

  部門負責人研究、處理重要事項。

  4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。

  5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。

  6、對各部門勞動紀律進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。

  7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。

  8、受理對監(jiān)察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監(jiān)察。

  9、參與調查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責任事故 。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

  四、工作原則及重點

  1、對公司資產(chǎn)負責的原則。

  2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

  3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機”進行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。

  4、堅持日常監(jiān)控與階段性預警結合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調查、研究,進行綜合性分析和預警。

  5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

  五、督察辦公室的工作方法和工作內容

  1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

  2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

  3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。

  4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。

  5、督察辦公室有權對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調查和分析,做好記錄

  并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。

  6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。

  7、督察辦公室要將調查情況、調查說明、分析結論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。

  9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。

  10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。

  11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時反饋給總經(jīng)理。

  六、督察項目:

  1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】

  2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務人員個人衛(wèi)生、設備的清潔維護、公司部門內部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】

  3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設備系統(tǒng)、通訊設備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】

  4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設備的節(jié)能降耗】

  5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀律】

  6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設施的設置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當!

  7、服務質量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術。】

  8、質量:涉及:工程質量、產(chǎn)品質量、工作質量

  8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】

  9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

  12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進

  行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行!

  七、督察辦公室的`管理要求

  1、工作要求

  ⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進公司經(jīng)濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務好,寓監(jiān)督于服務中。

 、、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統(tǒng)分析。

 、恰⒍讲燹k公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

 、、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

 、伞⒈欢讲觳块T平時應做好自查工作,自查內容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。

  ⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。

  2、督察辦公室的素質要求

 、、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

 、、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強的獨立工作能力;

  ⑶、作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道

  德和較強的責任心;

 、、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術,嚴格遵守公司商業(yè)機密。

  八、獎 懲

  1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;

  2、監(jiān)督檢查結果,將作為各部門員工年度工作目標考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。

  3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進行打擊、報復、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴肅處理、情節(jié)嚴重的直至開除。

  九、附 則

部門管理規(guī)章制度12

  本部門的工作是為了維持本同學會的活動項目能夠順當進展的不行或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條,是同學會的重要橋梁。為加強江淮學院團委同學會各部門內部的分散力和決策力,有效地行使部門職權,履行部門義務,促進各部門內部人員之間的溝通與了解,以樂觀向上、勇于創(chuàng)新的精神,深化開展團委和同學會的工作。為此,特制定此部門例會制度。

  日常詳細工作支配

  各部門指派特地一人負責與其聯(lián)系溝通,幫助該部門完成其工作任務。詳細內容如下:

  1、負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作(留意格式及說話語氣)。

  2各部門指派特地一人負責前往記錄會議內容。到場進行具體會議記錄,會議后將會議內容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負責的人保管,最終統(tǒng)一由負責的人保管相關材料。

  3、每一位秘書負責一個部門的.日常記錄工作并總結狀況,每一月將總結狀況在月底最終三天內匯報給秘書部長。記錄內容包括:部門各成員各種會議、活動出勤狀況(遲到、早退、缺席);工作完成狀況。

  4、每月至少進行一次部門例會,總結上一月的工作狀況,布置新的工作任務,例會后部長總結詳細狀況匯總給主席團。

  5、每次的活動后三天內,秘書部長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結,將總結整理存檔,并將狀況匯總給主席團。

  6、負責各項會議、活動教室場地的申請。

  7、活動總結的整理存檔,管理以及整理同學會成員的各項資料。

  三、工作要求

  1、有較強的。時間觀念,無論是參與會議還是各項活動,帶好記錄本,提前5至10分鐘到場做好預備工作和各項支配事宜,不能消失遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

  2、有仔細、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必需有效率、有效果的完成,不能消失拖拉或者不按質量完成的狀況。

  3、同學會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特殊是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能馬上接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明狀況并詢問對方事情)。

  4、各部門成員之間、整個同學會成員之間,都要保持和諧、融洽的關系,成員與成員之間相互敬重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱忱、有禮貌。(若消失沖突,準時匯報給部長、或主席團,以求盡快分析問題所在點,樂觀解決問題,化解誤會,避開沖突擴大化)。

  5、學會隨機應變,擅長處理由于一些突發(fā)緣由引發(fā)的事情,冷靜、理性、快速地解決,若個人不能處理的,準時聯(lián)絡各部長、副會長、會長,準時解決,保證活動的順當進行。

  6、發(fā)揮樂觀主動、團結合作的精神,相互協(xié)作;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互協(xié)作;杜絕消失相互推卸等不負責任的行為(若消失,則賜予嚴峻警告或退部處分)。

  7、要到處維護好本同學會的形象與聲譽,不做有損本同學會形象的事,一經(jīng)發(fā)覺做違反本同學會的事情,則賜予嚴峻警告或勸退處分。

  8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必需親自提前向部長請假,并說明請假緣由。

  四、辭職管理制度

  1、部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職緣由。,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報,主席團商討同意。

  2、干事或副部離職前一周內完成自己負責事務的交接工作;

  五、獎懲制度

 。í剳陀涗、總結由負責各部門的秘書負責,需要特地對獎罰和各部門會議內容進行記錄,每月將狀況匯總給部長)

  使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)

  1、嘉獎方面

  (1)按時參與全體會議或部門會議,每次加5分。

 。2)按時完成同學會交待完成的任務,視狀況加5-10分。

  (3)對同學會的工作提出好的建議,并被接受者加5分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。

 。4)工作樂觀主動者,視實際狀況加10-15分。

  2、懲處方面

 。1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

 。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

 。3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10-15分。(4)無故不參與同學會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。

  (5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。(6)損害社同學會名譽者扣20分每次。

  六、獎懲措施

  (部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末嘉獎部門前3名)

  1、嘉獎

 。1)月總結部門會議上對月工作樂觀優(yōu)秀者口頭表揚。

  (2)同學會集體大會對工作樂觀優(yōu)秀者通報表揚。

 。3)期末大總結時,對工作樂觀優(yōu)秀者進行表揚頒發(fā)獎狀、獎品嘉獎。

  2、懲處

  (1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批判,被批判者需3天內上交個人書面檢討給部長(或主席團)。(2)若做出有損同學會形象或聲譽的人員,視實際狀況賜予肯定的處分,嚴峻者勸其退部或除名。注:本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。

  與會人員在會議開頭前應將手機等有聲設備設于靜音狀態(tài),會議進行中無特別狀況不得接打電話,若要接打電話,須征得部長同意。

  會議進行過程中,如因特別狀況須離開會議的,應征得部長同意。

部門管理規(guī)章制度13

  1、員工上班要做到不遲到、不早退。

  2、員工嚴禁偷吃偷拿各種食品和商品。

  3、嚴禁在工作區(qū)域看書報、打鬧和高聲喧嘩。

  4、下班后必需關閉水、電、氣、門、窗等,消退一切安全隱患。

  5、工作人員上班時間不能隨便會客,嚴禁外人進入廚房和配送中心。嚴禁將私人物品帶入工作崗位。

  6、員工嚴禁隨便相互辱罵,應相互敬重,嚴禁打架和從事各種違法活動。如有違反者視情節(jié)輕重賜予懲罰,直至扭送公安機關。

  7、上班時間嚴禁做工作之外的事情。

  8、聽從上級領導,仔細按規(guī)定要求完成各項任務。

  9、休假事先要向配送公司辦公室請假,批準方可。

  10、如需辭職,必需以書面形式提前一個月寫辭職報告,在批準后方可辦理離手續(xù)。

  11、加工中心廚房依據(jù)加工產(chǎn)品的`特性,認真按其初加工、精加工等標準嚴格執(zhí)行。

  12、加工完成產(chǎn)品要依據(jù)其特性合理存放。

  13、加工產(chǎn)品如由于人為的操作不當造成的損失,由當事人擔當全部責任。

  14、增加勤儉意識,養(yǎng)成良好的節(jié)省習慣。

  15、工作區(qū)域內嚴禁用餐,如特別狀況,在指定區(qū)域內用餐。

  16、員工除完成每日配送的各環(huán)節(jié)基本工作外,還要完成保證本中心正常運轉的相關工作。

  17、員工每天要根據(jù)工作流程仔細工作,合理支配工作。學會溝通,勤于溝通,確保工作流程和諧順暢,保證配送貨品的時間要求及質量要求。

  18、員工要做到盡忠職守,聽從管理,有責任心,有愛心,相互團結,相互關心。以達到工作上的精益求精,提高工作效率。

  19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。

  20、但因特別狀況或工作未完成自動延長工作時間。

部門管理規(guī)章制度14

  1、檢測過程中發(fā)生下列情況按事故處理:

 。1)樣品丟失,零部件丟失,樣品損壞。

 。2)樣品生產(chǎn)單位提供的技術資料丟失或失密,檢測報告丟失,原始記錄丟失或失密。

 。3)由于檢測人員、檢測儀器設備、檢測條件不符合檢測工作的.要求,試驗方法有誤,數(shù)據(jù)差錯,而造成的檢測結論錯誤。

 。4)檢測過程中發(fā)生人身傷亡。

 。5)檢測過程中發(fā)生儀器設備損壞。

  2、凡違反上述各項規(guī)定所造成的事故均為責任事故,可按經(jīng)濟損失的大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重大事故。

  3、重大或大事故發(fā)生后,應立即采取有效措施,防止事態(tài)擴大,搶救傷亡人員,并保護現(xiàn)場,通知有關人員處理事故。

  4、事故發(fā)生后三天內,由發(fā)生事故部門填寫事故報告單,報告辦公室。

  事故發(fā)生五天內,由試驗室主任主持召開事故分析會,對事故的直接責任者作出處理,對事故作善后處理并制定相應的辦法,以防類似事故再次發(fā)生。

  重大或大事故發(fā)生一周后,試驗室應向上級主管部門補交事故處理專題報告。

部門管理規(guī)章制度15

  為了貫徹落實“預防為主、防治結合”的消防安全方針,仔細執(zhí)行各項消防法律、法規(guī)、技術規(guī)范,愛護公司財產(chǎn)和員工生命安全,建立消防組織,全面實現(xiàn)安全經(jīng)營生產(chǎn),特制定本制度。

  一、倉庫區(qū)域內不準任憑使用明火、庫區(qū)內嚴禁吸煙、并要有禁吸煙的.明顯標志。

  二、根據(jù)規(guī)定,專庫專用、分庫存放,堆放整齊,不超重、不超高、不混存。

  三、操作及檢查人員,嚴禁把火種、火源帶入庫房,不準穿帶鐵定的鞋進入庫房,做到防火、防盜、防電、防潮。

  四、庫房區(qū)域內嚴禁住人,不準設置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設備。

  五、進庫人員交出火種,關掉手機、呼機等通訊設備。機動車輛入庫,排氣管必需戴上火星熄滅器。四周不得有雜草,庫區(qū)內的雜草要定期鋤除,不能等枯黃后才清理。

  六、保證庫區(qū)清潔、在庫房內不得存放其他雜物。

  七、爆炸物品倉庫應備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。

  八、爆炸物品倉庫不論其所在地區(qū)的雷電期的長短,都應實行妥當?shù)谋芾状胧?/p>

  九、爆炸物品的倉庫上空,不準架設任何電線或電纜,庫房內不裝照明設備。

  十、不論何人進出庫區(qū)都必需遵守出入庫登記制度,并具體登記在冊,無關人員嚴禁進入倉庫。

  十一、搬運裝卸及堆裝爆炸物品必需輕裝輕卸,輕拿輕放,嚴禁摔損撞擊。

  十二、堆放各種爆炸物品時,要求做到穩(wěn)固整齊、便于搬運,不至于稍受外力即跌落或因搬運不便而造成事故。

  十三、庫內不準使用鐵質或簡單產(chǎn)生火花的金屬工具。

  十四、定期組織人員學習消防學問、消防演習,并做好總結與記錄工作。

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