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辦公室規(guī)章制度

時(shí)間:2024-05-31 13:28:29 規(guī)章制度 我要投稿

【推薦】辦公室規(guī)章制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【推薦】辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度1

  為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:

  第一條值班制度

  1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為星期一至星期五每天上午

  8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00

  2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗,不得無故缺席,有事請假者須提前上報(bào)。

  3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。

  4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

  5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

  6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。

  7 、請及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

  9、宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。

  10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。

  11、各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。

  第二條辦公用品管理

  1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。

  2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。

  3、借出的物品必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價(jià)賠償。

  4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。

  第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)

  1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

  2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天內(nèi)交辦公室存檔。

  3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

  4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。

  第四條會(huì)議申請

  1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  2、會(huì)議必須說明:會(huì)議人數(shù)、目的、時(shí)間段。

  3、如會(huì)議有沖突的部門,請自行更改會(huì)議時(shí)間。

  4、同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。

  第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法

  1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。

  2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。

  3、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)有網(wǎng)絡(luò)連接密碼,未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。

  4、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其

  責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

  5、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會(huì)的日常文件資料的.輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

  6、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng),未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。

  7、計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行殺毒,定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí),使用軟盤和移動(dòng)儲(chǔ)存器時(shí),要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。

  8、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。

  9、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作,并要有節(jié)約用電的意識(shí),長時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。

  10、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機(jī)打印私人資料。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

辦公室規(guī)章制度2

  一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng),自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的'衛(wèi)生制度,實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

  三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

  四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí),應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室規(guī)章制度3

  為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  一、公司員工務(wù)必自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  二、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  三、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。

  四、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  五、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

  六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  七、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

  八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,務(wù)必提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  就、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),務(wù)必憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每一天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的`,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每一天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  十一、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條z規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

辦公室規(guī)章制度4

  一、儀表規(guī)范

  1. 發(fā)型要保持整潔,經(jīng)常梳理,不得染彩發(fā)或留怪異發(fā)型。女同志上班時(shí)應(yīng)將長發(fā)扎起,男同志不得留長發(fā)、大鬢角、卷發(fā)、剃光頭。

  2. 面部(包括口腔、鼻腔)要保持清潔。

  3. 手指甲要及時(shí)修剪整齊,不涂帶色指甲油,保持衛(wèi)生。

  4. 著裝整潔、統(tǒng)一。穿裝衣服不得帶有灰塵、汗跡和油漬。上班時(shí)不得穿著吊帶衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服裝鞋帽。

  二、工作要求

  1. 準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,在所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能外出。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者一律按早退處理。

  2. 不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間禁止閑談,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  3. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  4. 個(gè)人應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,按照所排值日生表完成規(guī)定的公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。

  5. 對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推諉,不扯皮,對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  6. 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受上級(jí)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  7. 注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  8. 午休后提前五分鐘到崗做工作準(zhǔn)備,如未按時(shí)到崗按遲到處理。

  9. 上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,如瀏覽與工作無關(guān)的'網(wǎng)頁,玩游戲,看影視作品等。

  10. 接聽辦公電話語氣溫和親切,使用統(tǒng)一語句:您好,彌圖總公司。親切周到的接待來訪者,樹立良好的公司形象。

  三、考勤管理制度

  (一) 目的

  3) 員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門主管說明原因,經(jīng)部門主管確

  認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分,視同曠工處理。

  4) 公司總經(jīng)辦主任于每月5日前,將匯總好的考勤表給員工確認(rèn),若員工確認(rèn)無誤,則應(yīng)

  及時(shí)在自己考勤上簽名;若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò),則應(yīng)于發(fā)放考勤表當(dāng)天與總經(jīng)辦主任進(jìn)行核對(duì)、校正后簽名并送薪酬部,愈期更正無效;

  5) 公司總經(jīng)辦主任于每月8日前,將考勤卡、考勤表及員工計(jì)薪匯總表提交公司財(cái)務(wù)部

  5. 考勤查崗

  1) 總經(jīng)辦主任每周負(fù)責(zé)安排對(duì)全公司各崗位考勤情況進(jìn)行不定期抽查,并將抽查結(jié)果(包

  括員工缺勤的處罰建議)每周統(tǒng)計(jì)匯總通報(bào)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)人力資源部審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。

  2) 除每周對(duì)查崗結(jié)果進(jìn)行公布外,每月底人事管理課負(fù)責(zé)對(duì)各部門當(dāng)月出現(xiàn)的員工遲到、

  早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,于次月15日前分部門進(jìn)行公布,并列入部門考核項(xiàng)目。

  3) 各部門辦公室人員,因公事離崗,需經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,違者作曠工處理。一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時(shí),作曠工0.5天處理。

  6. 出勤異常:

  1) 遲到/早退:

  A. 以下情況均視為遲到/早退:

  a)

  逾上班時(shí)間為遲到。(如因特殊原因,提前告知所屬部門領(lǐng)導(dǎo))

  b) 規(guī)定的下班時(shí)間前離開公司或脫崗視為早退(超過一小時(shí)視為曠工)

  B. 扣款方式:(遲到/早退按時(shí)間計(jì))

  a)

  10分鐘以內(nèi)扣1點(diǎn);

  b) 30分鐘以內(nèi)扣2點(diǎn);

  c)

  一小時(shí)以內(nèi)扣3點(diǎn);

  d) 一小時(shí)以上視為曠工

  備注:遲到1次以上,取消當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);早退一次,取消當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)

  2) 病假:

  A. 以下情況均視為病假:

  a) 須提前向主管請示,被批準(zhǔn)后方可休息

  b) 在病假后,上班當(dāng)天必須上交以下資料:請假單、三級(jí)甲等及以上級(jí)別醫(yī)院的

  病歷卡、配藥單發(fā)票(三者缺一不可,否則一律按曠工處理)

  B. 扣款方式:

  事假期間無當(dāng)日基本工資、當(dāng)日崗位津貼與1.5倍日均績效獎(jiǎng)金;

  當(dāng)月累計(jì)病假不滿5天(含5天),享受70%三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);

  當(dāng)月累計(jì)病假5天以上不足10天,享受30%三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);

  當(dāng)月累計(jì)病假10天以上,扣除當(dāng)月全額績效獎(jiǎng)金,不享受當(dāng)月三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);

  凡當(dāng)月有病假者,不享受當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);

  備注:病假結(jié)束后,員工不能從事原工作的,公司有權(quán)根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行崗位調(diào)整。

  3) 事假

  A. 以下情況均視為事假:

  a)

  須提前2天填寫請假單交所屬部門最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批示,未經(jīng)所屬部門最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)書面批示同意,而事后補(bǔ)請事假的,一律按曠工處理(如臨時(shí)有突發(fā)事件,不能提前1天,主管可根據(jù)事情狀況作出批示)

  B. 扣款方式:

  事假期間無當(dāng)日基本工資、2倍日均崗位津貼及2倍日均績效獎(jiǎng)金;

  當(dāng)月累計(jì)事假不滿3天(含5天),享受70%三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);

  當(dāng)月累計(jì)事假3天以上不足7天,享受30%三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);

  當(dāng)月累計(jì)事假7天以上,扣除當(dāng)月全額績效獎(jiǎng)金,不享受當(dāng)月三項(xiàng)補(bǔ)助;

  凡當(dāng)月有事假者,不享受當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);

  4) 曠工

  A. 以下情況均視為曠工:

  a)

  當(dāng)天遲到/早退一小時(shí)以上;(特殊情況除外)

  b) 未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班或中途脫崗;

  c)

  休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際空崗天數(shù)計(jì)算曠工;

  d) 輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者;

  e)

  不服從工作安排,調(diào)動(dòng)未到崗者;

  B. 扣款方式:(曠工期間工資待遇)

  曠工期間無當(dāng)日基本工資、4倍日均績效獎(jiǎng)金及4倍日均崗位津貼,取消當(dāng)月滿

  勤獎(jiǎng);

  當(dāng)月曠工1天,享受50%三項(xiàng)補(bǔ)助;

  當(dāng)月曠工2天,不享受任何津貼、獎(jiǎng)金及其他福利,并視為自動(dòng)離職;

  備注:以上假曠,所產(chǎn)生的當(dāng)日社會(huì)保險(xiǎn)金由個(gè)人全額承擔(dān)

  四、獎(jiǎng) 懲 制 度

辦公室規(guī)章制度5

  綜合辦公室規(guī)章制度

  近年來,為了更好地推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,各類機(jī)構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機(jī)構(gòu)中,一個(gè)非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文,旨在建立一個(gè)完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。

  一、綜合辦公室管理職責(zé)

  1、協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)內(nèi)的綜合事宜,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和預(yù)算;

  2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用,定期對(duì)工作效果進(jìn)行評(píng)估;

  3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合,提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)工作的配合效率;

  4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見,保持良好的溝通交流;

  5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想;

  二、基本規(guī)定

  1、進(jìn)出辦公室:

 、龠M(jìn)入綜合辦公室,需對(duì)身份進(jìn)行登記,并領(lǐng)取訪客證,工作人員無需辦理訪客證。

 、诰C合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩,違反者會(huì)受到懲罰。

  ③工作人員進(jìn)出綜合辦公室,需恰當(dāng)攜帶工作證。

  2、文件處理

 、偎惺盏降臋C(jī)構(gòu)文件,必須分門別類、標(biāo)明重要性,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。

  ②秘書辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員,并督促協(xié)調(diào)解決事宜。

 、勖貢k公室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把文件/信函等按照要求進(jìn)行歸檔,以方便日后查找。

  3、文件打印

 、贋楸苊饫速M(fèi),文件打印需經(jīng)過審核批準(zhǔn),打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定。

 、谟鲇衅惹行枨螅缬鋈粘贪才诺,打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時(shí)間和資源。

  4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技

 、 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解業(yè)內(nèi)新技術(shù),為機(jī)構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。

 、诿貢k公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新機(jī)構(gòu)官網(wǎng)的信息,并定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行審核、排版和更新。

  三、其他規(guī)定

  1、節(jié)假日規(guī)定

 、俜ǘü(jié)假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據(jù)情況決定是否需要辦公。

 、谄渌麩o固定假期的假日,綜合辦公室可以根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行休假。

  2、安全規(guī)定

 、倬C合辦公室應(yīng)定期進(jìn)行消防安全等必備知識(shí)的培訓(xùn)。

 、诰C合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的.安全性。

  以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容,綜合辦公室作為機(jī)構(gòu)中的一個(gè)非常重要的部門,其服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接影響著機(jī)構(gòu)的綜合形象,讓機(jī)構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對(duì)于機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展,有重要的推動(dòng)作用。

辦公室規(guī)章制度6

  一、前言

  隨著科技的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)的逐步繁榮,各行各業(yè)的工作變得越來越繁忙。大多數(shù)公司都設(shè)置了綜合辦公室,這個(gè)部門為公司提供日常管理服務(wù),使公司的運(yùn)營更加高效。為了更好地管理綜合辦公室,我們制定了一套綜合辦公室規(guī)章制度,以規(guī)范綜合辦公室的日常工作和管理。

  二、綜合辦公室崗位設(shè)置

  1.綜合辦公室主管:負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常管理,安排各部門的接待任務(wù)和會(huì)議室預(yù)定任務(wù),處理來自各部門的文件、報(bào)告和意見建議,制定綜合辦公室的年度工作計(jì)劃。

  2.接待員:負(fù)責(zé)接待來訪者和客戶,管理來訪者登記記錄,為來訪者提供必要的服務(wù),協(xié)調(diào)來訪者與被訪者的會(huì)面和討論。

  3.快遞員:負(fù)責(zé)承擔(dān)公司內(nèi)部文件和貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的流通順暢。

  4.文秘員:負(fù)責(zé)處理文件和報(bào)告的錄入、打印和存檔工作,協(xié)助辦公室主管處理各部門來文及公司內(nèi)外政務(wù)文件的處理。

  5.保潔員:負(fù)責(zé)辦公室清潔、門窗、衛(wèi)生燈等公用設(shè)施的`保養(yǎng),保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛(wèi)生和有序。

  三、綜合辦公室崗位職責(zé)

  1.綜合辦公室主管崗位職責(zé)

  1)管理綜合辦公室的日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

  2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的文件收發(fā)、公文管理、機(jī)要保密及文件存檔等業(yè)務(wù)工作。

  3)管理公司的會(huì)議室,安排各部門的會(huì)議室使用計(jì)劃,滿足公司各部門的需求。

  4)協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度工作計(jì)劃,并督促各部門按照計(jì)劃順利進(jìn)行工作。

  5)處理公司內(nèi)部的重要事務(wù),如客戶服務(wù)、人事管理和財(cái)務(wù)管理等。

  2.接待員崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)接待來訪客戶或者外賓,引導(dǎo)客人前往對(duì)應(yīng)的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議或參觀。

  2)協(xié)調(diào)來訪者與被訪者之間的會(huì)面事宜,并為來訪者提供必要的接待工作。

  3)及時(shí)記錄來訪者的信息,包括來訪者的個(gè)人信息、來訪事由等等,以便管理人員進(jìn)行管理和調(diào)度。

  4)根據(jù)來訪者的需求,提供給客戶必要的服務(wù),如茶水、報(bào)紙等。

  5)遵守相關(guān)的保密要求,確?蛻舻碾[私安全。

  3.快遞員崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的安全流通。

  2)定期進(jìn)行快遞貨物的庫存管理和維護(hù)工作,確保公司內(nèi)部快遞貨物存放有序。

  3)保持與各物流公司的良好溝通,確保公司內(nèi)部快遞貨物的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

  4)處理逐漸快遞途中遇到的各種問題,如貨物遺失、交通事故等。

  4.文秘員崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)公司文件的文字編輯、排版和打印工作,確保公司內(nèi)部文件整潔、規(guī)范。

  2)負(fù)責(zé)公司文件的記錄、歸檔和查詢工作,為公司各部門創(chuàng)建檔案,并按時(shí)備份。

  3)定期進(jìn)行公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的維護(hù)及更新,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。

  4)處理公司內(nèi)部事件的報(bào)告,如員工離職、升遷等,并將其上報(bào)相關(guān)管理人員。

  5)為公司各部門提供必要的文秘服務(wù),如制定文件模板、提供寫作技巧等。

  5.保潔員崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的清潔和衛(wèi)生保潔,包括地面、墻壁、窗戶等。

  2)定期對(duì)公司內(nèi)部設(shè)施的進(jìn)行更換、維護(hù)和維修工作,確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

  3)管理辦公室家具、照明、衛(wèi)生設(shè)施等,及時(shí)更換和維護(hù)。

  4)負(fù)責(zé)公司垃圾的清理和處置工作,確保公司內(nèi)部環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

  5)遵守公司辦公室保密政策,確保未經(jīng)授權(quán)的人員無權(quán)進(jìn)入公司綜合辦公室。

  四、綜合辦公室工作流程

  1.接待流程

  1)來訪者進(jìn)入公司綜合辦公室前,應(yīng)先與綜合辦公室人員進(jìn)行登記。

  2)接待員應(yīng)在來訪者登記成功后,領(lǐng)取客戶來訪卡并向來訪者解釋公司的來訪規(guī)定。

  3)接待員應(yīng)引導(dǎo)來訪者到對(duì)應(yīng)的會(huì)議室并在會(huì)議室門口等候被訪者。

  4)被訪者接到來訪的信息后,由辦公室主管進(jìn)行協(xié)調(diào)并及時(shí)前往會(huì)議室和來訪者會(huì)面。

  5)會(huì)議結(jié)束后,接待員應(yīng)將來訪者的信息進(jìn)行記錄和反饋,確保信息及時(shí)傳遞和整理。

  2.文件流程

  1)各部門應(yīng)將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。

  2)綜合辦公室文秘員對(duì)文件進(jìn)行文字編輯、排版和打印。

  3)綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后,進(jìn)行拷貝并將原件與拷貝件進(jìn)行歸檔管理。

  4)綜合辦公室人員負(fù)責(zé)將文件及時(shí)發(fā)送至對(duì)方單位,確保文件的及時(shí)傳遞。

  五、綜合辦公室管理要求

  1.遵守政府和公司規(guī)章制度,不得私自泄露公司所屬機(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)要事務(wù)。

  2.堅(jiān)持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作,并保證檔案管理的完整性和準(zhǔn)確性。

  3.辦公期間,嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的禁煙政策,并保證辦公室內(nèi)干凈、整潔及時(shí)進(jìn)行清潔。

  4.堅(jiān)持將公司客戶服務(wù)放在首位,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù),確保客戶的滿意度!

  六、結(jié)束語

  本為公司綜合辦公室規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)了各崗位職責(zé)和工作流程,制度的建立和實(shí)行,不僅切實(shí)規(guī)范各崗位人員的工作行為,而且使公司管理更加規(guī)范、流程化和科學(xué)化。同時(shí)也逐步提高辦公室人員的綜合素質(zhì)能力,有利于推動(dòng)公司運(yùn)營的順利進(jìn)行。

辦公室規(guī)章制度7

  工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。

  二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)

  的上級(jí)部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

  三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)、市長碰頭會(huì)、秘書長主任會(huì)議、秘書長主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。

  七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。

  八、完成有關(guān)信息的采編整理。

  九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的.領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)秘書科的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長碰頭會(huì)、市長辦公會(huì)、秘書長主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作,以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書長主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。

  3、負(fù)責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:

  1、協(xié)助科長負(fù)責(zé)秘書科的日常工作。

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

  3、協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。

  4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

  2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要)的編號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。

  4、負(fù)責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。

  5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

  6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

  7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作程序

  一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,除特殊情況外,一般不得越級(jí)行事。

  二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草,由科長負(fù)總責(zé),組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外,一般先交科長審核把關(guān)后,再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長。

  四、整理報(bào)送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。

  五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)安排由內(nèi)務(wù)人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

  六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。

  科室管理

  一、科室管理工作由科長負(fù)責(zé),對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工,做到任務(wù)清楚,責(zé)任明確,達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。

  二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,建立學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持開展經(jīng)常性的自學(xué),廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

  三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度,嚴(yán)明紀(jì)律,全體人員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時(shí)必須按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。

  四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。

  五、加強(qiáng)保密管理,強(qiáng)化保密意識(shí),科室人員必須嚴(yán)守秘密,對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng),不得向外泄露。

  六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),互相關(guān)心、互相支持,科長要經(jīng)常性的、有針對(duì)性的開展談心交流活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科室人員情況,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮

  好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性,保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

辦公室規(guī)章制度8

  第一條上班時(shí)間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。

  第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。

  第三條無故不請假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進(jìn)行罰款。

  第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈,及時(shí)清理紙簍,并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù),定期澆水,黃葉修剪。

  第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單,返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

  第六條因公差或請假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接,并向接替者交代清楚。

  第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,切實(shí)做好本職工作,不得做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

  聊。

  第八條沒有重要事情,在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的`時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。

  第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  第十

  辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù),相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公室規(guī)章制度9

  一、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。

  二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)具體管理規(guī)章制度。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理體例的制訂與修改。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達(dá)、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與核查、教室的調(diào)度等工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計(jì)劃及意見反饋工作。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。

  八、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。

  九、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的.評(píng)估工作。

  十、負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實(shí)習(xí)、論文撰寫、社會(huì)實(shí)踐等工作。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室規(guī)章制度10

  第一條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

  第二條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的`,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。

  第三條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門正職負(fù)責(zé)人,經(jīng)申請可報(bào)銷電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問題。

  第四條員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。

  第五條總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí),一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。

  第六條總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,××公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí),說:“請稍等!”如分機(jī)占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

  第七條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。

  第八條值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。

辦公室規(guī)章制度11

  一、嚴(yán)格按照上班時(shí)間打卡,員工正常工作時(shí)間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時(shí)間以當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn)。堅(jiān)決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行如下處理:

  1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機(jī)損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認(rèn)其當(dāng)天工作日上班的,應(yīng)當(dāng)日或次日填寫《考勤核正表》,經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認(rèn)后報(bào)行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負(fù)激勵(lì)10元(因公辦事除外)。

  2、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到。超過30分鐘以上者,按曠工半日計(jì),超過四小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì)。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計(jì),超過30分鐘者按曠工半日計(jì),超過四小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì)。遲到或早退每次負(fù)激勵(lì)20元,曠工半日者扣除當(dāng)天工資,曠工一日者扣除三天工資。

  二、上班時(shí)間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點(diǎn)派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可,交予司機(jī)方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機(jī)各承擔(dān)負(fù)激勵(lì)50元。

  三、上班時(shí)間除因公事外出或臨時(shí)請假,一律不準(zhǔn)擅自離崗?fù)獬霭胄r(shí)以上,否則按曠工半日計(jì),扣除當(dāng)天工資。超過四個(gè)小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì),扣除三天工資。

  四、維護(hù)公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

  1、公司男員工不得留胡須和長發(fā),女員工嚴(yán)禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負(fù)激勵(lì)100元。

  2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進(jìn)行負(fù)激勵(lì)20元。

  3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應(yīng)全扣,違者負(fù)激勵(lì)20元每次。

  4、嚴(yán)禁穿拖鞋上班,違者負(fù)激勵(lì)20元每次。

  5、上班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺,違者一次負(fù)激勵(lì)20元。

  6、在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者,與部門經(jīng)理共同承擔(dān)負(fù)激勵(lì),聽歌一次負(fù)激勵(lì)30元,看電影電視劇一次負(fù)激勵(lì)50元,玩游戲一次負(fù)激勵(lì)100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負(fù)激勵(lì)200元,其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴(yán)重,給予20元至200元的`負(fù)激勵(lì)。

  7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負(fù)激勵(lì)50元。

  8、嚴(yán)禁在辦公室吃東西,違者一次負(fù)激勵(lì)20元。

  五、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有供應(yīng)商或客戶來訪,應(yīng)善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工100元負(fù)激勵(lì)。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。

  六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經(jīng)許可方可進(jìn)入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工50元負(fù)激勵(lì)。

  七、每次早會(huì)或其他各項(xiàng)會(huì)議,除事先向會(huì)議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負(fù)激勵(lì),無故不參加按每人次50元負(fù)激勵(lì)。

  八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實(shí),對(duì)撥打者負(fù)激勵(lì)50元每次。

  九、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)的使用,空調(diào)機(jī)由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時(shí)開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時(shí)間,不準(zhǔn)使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào),違者負(fù)激勵(lì)50元每次。

  十、辦公區(qū)域嚴(yán)格按照“績溪農(nóng)華5S管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

  1、在每月的5S稽查中,對(duì)于不合格的個(gè)人辦公區(qū)域,由5S推行委員會(huì)下達(dá)整改通知書并及時(shí)改進(jìn)。

  2、如當(dāng)月累計(jì)兩次接收整改通知書的,從當(dāng)月工資中負(fù)激勵(lì)50元。三次則負(fù)激勵(lì)100元。如達(dá)四次者則負(fù)激勵(lì)200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評(píng)選資格。

  十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負(fù)激勵(lì)20元。充分利用紙張,切勿浪費(fèi)。愛護(hù)桌椅、門窗、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等公共財(cái)產(chǎn)。輕聲關(guān)門,避免損壞。自覺維護(hù)辦公室和個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營造優(yōu)秀狼性團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的魅力。

  十二、未列出的條列,按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。

  本項(xiàng)管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負(fù)激勵(lì)全部從當(dāng)月工資中扣除,并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

辦公室規(guī)章制度12

  第一條辦公室管理制度

  1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)

  無關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

  2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

  3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

  4、愛護(hù)辦公室的`一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須

  做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

  第二條辦公室值班制度

  1、辦公室值班時(shí)間為:

  一、二節(jié)08:15---10:10

  三、四節(jié)10:10---11:50

  五、六節(jié)13:20---15:10

  七、八節(jié)15:10---17:00

  值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長,通報(bào)兩次取消值班資格。

  2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

  3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

  4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

  5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

辦公室規(guī)章制度13

  一、總則

  為了規(guī)范綜合辦公室的工作,建立起一套科學(xué)、完善的工作機(jī)制,提高工作效率與質(zhì)量,制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

  二、工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)行政管理、物資采購、設(shè)備管理、后勤保障等日常工作。

  2.負(fù)責(zé)信函收發(fā)、文件傳送、車輛調(diào)配等相關(guān)工作。

  3.負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、安排、組織與協(xié)調(diào)等工作。

  4.維護(hù)和管理公司內(nèi)外部公共關(guān)系。

  5.執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定,及時(shí)處理來自各部門和外界有關(guān)的重要文件、通告、信函等。

  三、工作流程

  1.日常工作:重要事項(xiàng)按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行處理,按周計(jì)劃分配任務(wù),督促工作進(jìn)度,確保工作質(zhì)量,維護(hù)公司形象。

  2.信函收發(fā):給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點(diǎn)和時(shí)間,建立公文管理體系,查收公司外部來函,及時(shí)處理重要信函并轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。

  3.文件傳送:建立公司內(nèi)部文件傳輸網(wǎng)絡(luò),設(shè)置系統(tǒng)審批流程,以保證文件的審批和處理速度。

  4.車輛調(diào)配:根據(jù)公司需要,安排車輛調(diào)配,保證公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作順暢進(jìn)行。

  5.會(huì)議組織:會(huì)議的編排由綜合辦公室根據(jù)部門需要進(jìn)行安排,會(huì)議場所、時(shí)間、安保等工作是綜合辦公室的'職責(zé)范圍。

  四、工作標(biāo)準(zhǔn)

  1.工作態(tài)度:積極主動(dòng),快速處理問題,確保工作效率。

  2.工作紀(jì)律:遵守公司制度,守時(shí)守紀(jì),制定好周度日常工作計(jì)劃。

  3.工作標(biāo)準(zhǔn):貫徹完善的企業(yè)管理思想,規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保工作的高效式進(jìn)行。

  五、工作目標(biāo)

  1.建立健全企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)制。

  2.確保公司正常經(jīng)營和發(fā)展,提高公司形象和聲譽(yù)。

  3.提高服務(wù)水平和質(zhì)量,積極傳播公司文化。

  六、工作態(tài)度

  1.以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務(wù)。

  2.講求團(tuán)隊(duì)協(xié)作,懂得珍視他人的工作成果并為團(tuán)隊(duì)一起努力。

  3.不斷深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,提高工作技能與素質(zhì)。

  七、違規(guī)處罰

  1.工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者,綜合辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重,處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

  2.如因自身原因?qū)е鹿緭p失,需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

  本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實(shí)行,凡涉及其中的問題,有關(guān)部門和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。對(duì)于工作中需要修改、完善規(guī)章制度,應(yīng)在負(fù)責(zé)人的主持下經(jīng)過討論、研究、制定完成后,再向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并進(jìn)行審批。

辦公室規(guī)章制度14

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

  一、辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

  二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時(shí)言語盡量簡潔,做到長話短說。

  三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),對(duì)待住戶提出的.問題要及時(shí)處理,不能解決的需上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。

  四、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。

  五、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。

  六、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。

  七、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)章制度15

  西區(qū)綜合管理辦公室職責(zé)范圍

  西區(qū)綜合管理辦公室是為教學(xué)提供后勤服務(wù)的單位,具有服務(wù)、育人雙重職責(zé),其職責(zé)范圍如下:

  一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護(hù)。

  二、學(xué)生住宿安排。

  三、學(xué)生公寓押金收繳。

  四、公寓物品的配備。

  五、公寓、教室設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。

  六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。

  七、西區(qū)水、電費(fèi)核算。

  八、與上級(jí)部門和其他部門的業(yè)務(wù)往來。

  九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)

  一、主任應(yīng)不斷提高自己的后勤管理能力,堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則,熟悉大學(xué)生生活規(guī)律,團(tuán)結(jié)全體工作人員,實(shí)施對(duì)西區(qū)的科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  二、在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)西區(qū)后勤的全面工作,擬訂和實(shí)施各項(xiàng)管理制度。

  三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類人員的人事調(diào)整和工作分配。

  四、定期組織召開各種會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,收集各類意見,解決實(shí)際問題。

  五、負(fù)責(zé)西區(qū)收費(fèi)工作,檢查落實(shí)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)?紀(jì)律。

  六、負(fù)責(zé)西區(qū)設(shè)施的總體分配及調(diào)整工作。

  七、負(fù)責(zé)西區(qū)維修計(jì)劃及水電核算。

  八、負(fù)責(zé)加強(qiáng)西區(qū)工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。

  九、負(fù)責(zé)西區(qū)與有關(guān)部門如學(xué)工部、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、各院系等的聯(lián)系工作,搞好齊抓共管,切實(shí)貫徹落實(shí)好上級(jí)的指示精神。

  西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)西區(qū)員工工資、獎(jiǎng)金核發(fā)工作。

  二、負(fù)責(zé)西區(qū)財(cái)務(wù)建賬,協(xié)助主任搞好經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算、結(jié)算。

  三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類報(bào)表填報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。

  四、負(fù)責(zé)西區(qū)各種費(fèi)用收取工作。

  五、負(fù)責(zé)新生入校財(cái)產(chǎn)押金的核收和財(cái)產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂,畢業(yè)生離校財(cái)產(chǎn)押金的核算及退還工作。

  六、負(fù)責(zé)西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。

  七、負(fù)責(zé)西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。

  八、負(fù)責(zé)西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)西區(qū)家具設(shè)備的驗(yàn)收、建賬、編號(hào)、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。

  二、負(fù)責(zé)西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。

  三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。

  四、負(fù)責(zé)各類物品的建賬和登記工作,做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數(shù)據(jù)。

  五、負(fù)責(zé)庫房的保管、清庫、核賬工作。

  六、負(fù)責(zé)對(duì)需報(bào)廢品的檢驗(yàn)、核實(shí)及處理工作。

  七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理員、服務(wù)員對(duì)公寓家具、設(shè)備的管理工作。

  八、熟悉庫管范圍內(nèi)家具、設(shè)備、用品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況,按需要填報(bào)添置計(jì)劃。

  西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責(zé)

  一、學(xué)習(xí)并掌握宿舍管理工作的基本知識(shí),熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生公寓管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作條例,對(duì)學(xué)生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),思想作風(fēng)良好,并具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。

  二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域的管理教育工作,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)定,做到任務(wù)明確、責(zé)任到人,有檢查,有記錄材料。

  三、開學(xué)前做好新學(xué)期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如上下水、照明設(shè)施、家具門窗等檢查與報(bào)修工作。

  四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù),在新生入學(xué)的前一周組織服務(wù)員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。

  五、經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解情況,及時(shí)解決學(xué)生宿舍生活中的實(shí)際問題。經(jīng)常與學(xué)生班主任取得聯(lián)系,反映學(xué)生在宿舍各方面表現(xiàn),同時(shí)對(duì)違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行耐心說服教育,對(duì)屢教不改者,提出處理意見,按有關(guān)規(guī)定處理。

  六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作,嚴(yán)格考勤制度,每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。

  七、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的維修,并接受綜合管理辦公室和后勤服務(wù)總公司的監(jiān)督與指導(dǎo)。

  二、維修工要堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗。

  三、主動(dòng)、經(jīng)常、及時(shí)檢查所負(fù)責(zé)設(shè)施的完好和使用情況。對(duì)老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù),并及時(shí)采取措施。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)公寓樓內(nèi)門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修,并查明?因,報(bào)公寓辦公室。屬責(zé)任損壞要由責(zé)任人賠償。

  五、負(fù)責(zé)檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項(xiàng),如發(fā)現(xiàn)要予以沒收。

  六、負(fù)責(zé)上下水管道的維修暢通。及時(shí)更換壞水龍頭,確保上下水道暢通,嚴(yán)禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設(shè)備。

  七、完成上級(jí)交給的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責(zé)

  一、熟悉公寓管理的基本制度,工作認(rèn)真,身體健康;在管理員直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設(shè)施的管理報(bào)修工作。

  二、關(guān)注責(zé)任區(qū)的安全消防工作,隨時(shí)注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即詢問,并向管理員及時(shí)報(bào)告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災(zāi)偷盜隱患,并向管理員報(bào)告。

  三、對(duì)各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭。

  四、上班時(shí)間不干私活,不脫崗,認(rèn)真填寫記錄,文明值班,禮貌待人。

  五、維護(hù)值班的各種設(shè)備,保證設(shè)備能夠正常使用。

  六、完成上級(jí)部門交給的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室微機(jī)管理制度

  為適應(yīng)學(xué),F(xiàn)代化管理,西區(qū)試行微機(jī)管理,為保證微機(jī)的合理利用,特制定本微機(jī)管理制度。

  一、微機(jī)用途

  1.人員查詢:新生入學(xué)后,需填寫住宿登記表,并按住宿登記的內(nèi)容輸入微機(jī),便于管理人員和相關(guān)單位對(duì)學(xué)生的查詢。

  2.物品管理:為統(tǒng)一調(diào)配物品,避免不必要的開支,利用微機(jī)將各種物品數(shù)量、質(zhì)量、使用時(shí)間、報(bào)損等情況匯總管理,提高工作效率。

  3.數(shù)量統(tǒng)計(jì):主要用于對(duì)學(xué)生公寓衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。

  4.文件打。褐饕糜谌粘P姓掳l(fā)的通知、會(huì)議文稿、臨時(shí)報(bào)表等各項(xiàng)工作和宣傳教育工作。

  二、微機(jī)保養(yǎng)和管理

  1.微機(jī)由專人負(fù)責(zé)。

  2.搞好微機(jī)衛(wèi)生,做到干凈、整潔,注意保養(yǎng)(包括微機(jī)的放置,防塵及電源的保障)。

  3.未?微機(jī)管理人員(或領(lǐng)導(dǎo))同意,其他人員禁止使用微機(jī),嚴(yán)禁利用微機(jī)做其他工作和玩游戲。

  4.微機(jī)的附屬用品專人專用,包括磁盤、打印紙及與微機(jī)配套的微機(jī)桌椅等。

  5.一旦微機(jī)出現(xiàn)病毒或事故,管理人員應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并說明?因,請求修理,如人為損壞則需追究管理人員責(zé)任。

  西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓管理細(xì)則

  第一章總則

  學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息的重要場所,是學(xué)校精神文明建設(shè)和開展校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務(wù)育人的宗旨,把學(xué)生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學(xué)生之家,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,特制定本規(guī)定。

  第二章

  住宿管理

  第一條:學(xué)生入校時(shí),憑交款收據(jù)住宿,公寓內(nèi)家具設(shè)備等公共用品按配備標(biāo)準(zhǔn)配齊后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞,需照價(jià)賠償。

  第二條:學(xué)生必須按分配的房號(hào)、床號(hào)住宿,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換或強(qiáng)占其他床位。如有特殊情況確需調(diào)換,由所在院、系出據(jù)證明。?經(jīng)批準(zhǔn)后方可重新安排。

  第三條:非本公寓人員,不經(jīng)管理人員批準(zhǔn),一律不得隨意進(jìn)入公寓。

  第四條:寒暑假期間,原則上學(xué)生不準(zhǔn)留校住宿。如有特殊情況須報(bào)各院、系開據(jù)證明并提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可留校住宿,但要服從統(tǒng)一安排。

  第五條:學(xué)生因畢業(yè)或休學(xué)、退學(xué)需離校時(shí),須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗(yàn)收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后,方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。手續(xù)辦好后,應(yīng)在三天以內(nèi)離開公寓,違者要強(qiáng)行搬出。

  第六條:凡未經(jīng)同意,擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具,視情節(jié)輕重給以批評(píng)教育、通報(bào)等處理。

  第三章住宿規(guī)定

  第七條:學(xué)生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪,確有困難需住宿者,請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴(yán)禁留宿異性,一經(jīng)查出,報(bào)學(xué)校有關(guān)部門,按違反校規(guī)校紀(jì)處理。

  第八條:嚴(yán)格遵守公寓內(nèi)作息時(shí)間。休息時(shí)間不傳呼,不在公寓內(nèi)大聲喧嘩,不在寢室內(nèi)吹拉彈唱,開放錄音機(jī)或跳舞娛樂等,以保證公寓內(nèi)的安靜。

  第九條:公寓樓夜間關(guān)門時(shí)間為:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按時(shí)歸宿者需登記,晚歸者須說明理由并履行登記手續(xù)。經(jīng)批評(píng)教育仍不改者,通知其所在院、系,按違紀(jì)處理。

  第十條:禁止在公寓內(nèi)打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標(biāo)語、廣告等。嚴(yán)禁搞迷信活動(dòng)或影響他人學(xué)習(xí)、休息的各種活動(dòng)。

  第十一條:嚴(yán)格會(huì)客制度。來訪人員需經(jīng)值班員登記后方可進(jìn)入公寓,女生不得隨意進(jìn)入男生宿舍,男生不得進(jìn)入女生宿舍,如確因公務(wù)需要,需登記并經(jīng)管理員同意方可進(jìn)入。

  第十二條:進(jìn)入公寓的人員嚴(yán)禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交有關(guān)部門處理。

  第十三條:學(xué)生必須養(yǎng)成自覺整理內(nèi)務(wù)的習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔。各寢室由舍長安排學(xué)生輪流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,樓道垃圾由保潔員負(fù)責(zé)清理。其他時(shí)間不準(zhǔn)在門外堆放垃圾,以保持樓道衛(wèi)生。

  第十四條:講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物,嚴(yán)禁隨地吐痰。

  第十五條:自行車應(yīng)按規(guī)定地點(diǎn)停放,不得在樓道和寢室內(nèi)停放,違者視情節(jié)按規(guī)定處理。

  第十六條:為保證宿舍安全,學(xué)生離開宿舍時(shí)要及時(shí)關(guān)窗、鎖門。禁止在宿舍點(diǎn)蠟或在樓道內(nèi)焚燒紙屑、雜物。嚴(yán)禁在宿舍樓內(nèi)做飯。對(duì)違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度給予批評(píng)教育直至處分。

  第十七條:要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺關(guān)好水龍頭。宿舍內(nèi)做到人走燈滅。不準(zhǔn)在室內(nèi)拉接各類電線,使用電爐、電熱±、電吹風(fēng)等違章禁用電器。嚴(yán)禁存放、使用煤油爐或酒精爐,一經(jīng)查出,沒收器具,并視情節(jié)及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度處以批評(píng)教育至罰款處理。

  第十八條:學(xué)生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的.平時(shí)成績將通知其所在院、系。

  第四章衛(wèi)生管理

  第十九條:衛(wèi)生清掃

  1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負(fù)責(zé),按服務(wù)條例要求按時(shí)清掃。

  2.公寓室內(nèi)衛(wèi)生由學(xué)生負(fù)責(zé),宿舍設(shè)立舍長,負(fù)責(zé)安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務(wù)包括:督促室內(nèi)人員整理內(nèi)務(wù);監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,維護(hù)公共衛(wèi)生,搞好個(gè)人衛(wèi)生,遵守各項(xiàng)規(guī)定。

  3.周五下午舍長要組織室內(nèi)人員大掃除,對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生、門窗玻璃進(jìn)行徹底清理,同時(shí)整理個(gè)人內(nèi)務(wù)。

  第二十條:衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1.公共場所衛(wèi)生:

  (1)公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。

  (2)公寓內(nèi)公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔,燈罩、窗臺(tái)、扶手、門框、各種設(shè)施及消防器材干凈無塵土。

  (3)公寓樓道的地面要潔凈,無垃圾堆放,無積水,墻壁上無泥污、無蜘蛛網(wǎng)、無張貼、亂畫現(xiàn)象。

  (4)水房、廁所地面干凈,門窗無污垢,玻璃明亮,下水道無堵塞,大小便池?zé)o堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭,水池干凈,無倒飯菜現(xiàn)象。

  (5)水房、廁所水龍頭完好能用,無跑冒滴漏現(xiàn)象。

  (6)樓前小區(qū)地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊,報(bào)欄內(nèi)報(bào)紙及時(shí)更換、玻璃定期擦洗,保持干凈;小區(qū)內(nèi)無亂貼現(xiàn)象。

  2.室內(nèi)衛(wèi)生

  (1)保持室內(nèi)空氣新鮮,不準(zhǔn)存放有異味物品。

  (2)床上臥具疊放整齊,干凈無雜物,床下物品擺放整齊。

  (3)門窗玻璃、窗紗干凈;室內(nèi)無蛛網(wǎng),無塵土,無雜物。

  (4)地面干凈,無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。

  (5)桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。

  (6)室內(nèi)無亂拉繩線、無床簾。

  (7)室內(nèi)無違章電器,不做飯,不燒水。

  (8)室內(nèi)布置要健康、高雅、和諧、美觀。

  第五章獎(jiǎng)罰賠償

  為加強(qiáng)對(duì)公寓學(xué)生的管理,在搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,特制定和實(shí)施公寓對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、賠償、懲罰制度,做到獎(jiǎng)罰分明。

  第二十一條:獎(jiǎng)罰賠償

  公寓對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)制度主要實(shí)行公寓學(xué)生優(yōu)秀品行登記辦法來進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)住宿公寓學(xué)生有下列表現(xiàn)之一者要進(jìn)行好人好事優(yōu)秀品行登記。

  1.愛護(hù)公物、勤儉節(jié)約者

  (如節(jié)水、節(jié)電、愛護(hù)其他公物設(shè)施等)。

  2.室內(nèi)衛(wèi)生清潔,在檢查評(píng)比和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察檢查中為學(xué)校贏得榮譽(yù)者。

  3.協(xié)助管理或積極主動(dòng)配合管理工作者

  (如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理,維護(hù)管理制度等)。

  4.見義勇為,敢于同違章、違紀(jì)及破壞分子作斗爭者。

  5.拾金不昧,維護(hù)集體利益者。

  6.團(tuán)結(jié)友愛,能助人為樂者。

  7.關(guān)心公寓建設(shè),能積極提出合理化建議和意見者。

  8.在搶險(xiǎn)救災(zāi),制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動(dòng)表現(xiàn)者。

  9.思想進(jìn)步、風(fēng)格高尚,積極做思想工作者。

  第二十二條:優(yōu)秀品德登記獎(jiǎng)勵(lì)辦法

  1.各樓管理、服務(wù)人員、樓委會(huì)要積極收集,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)以上好人好事,由管理員核實(shí)清楚及時(shí)進(jìn)行登記。

  2.對(duì)上述好人好事,首先要在公寓內(nèi)積極宣傳、報(bào)道、表彰,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生所在院、系。

  第二十三條:賠償制度

  對(duì)于不愛護(hù)公共財(cái)物和公共設(shè)施,人為造成損壞或丟失的責(zé)任者,視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外,并處罰款,罰款額按規(guī)定價(jià)格等額計(jì)收,丟失者按價(jià)賠償。

  第二十四條:懲罰

  1.凡在學(xué)生公寓區(qū)域違反國家法規(guī)條令的人員,由學(xué)生公寓管理部門報(bào)保衛(wèi)部門、派出所依法處理。

  2.凡在學(xué)生公寓區(qū)域內(nèi)違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生,由公寓管理部門報(bào)學(xué)工部。

  3.凡有下列行為者,除報(bào)學(xué)工部處理外,并報(bào)后勤服務(wù)總公司作相應(yīng)處罰。

  (1)未經(jīng)管理室批準(zhǔn),私自留宿他人住宿者。

  (2)使用電爐者,并沒收電爐。

  (3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者,并沒收爐具、燃料、加熱器。

  (4)私自從室外亂接電源線者。

  (5)在室內(nèi)亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。

  (6)在公寓內(nèi)亂潑污水,亂倒剩飯剩菜,亂扔雜物者。

  (7)在公寓內(nèi)點(diǎn)燃廢紙、燃放鞭炮者。

  (8)在公寓內(nèi)拍打球類,溜旱冰者。

  (9)違反作息時(shí)間制度,在宿舍樓關(guān)門后回宿舍者。

  (10)在公寓內(nèi)亂貼廣告或傳單者。

  (11)學(xué)生在公寓內(nèi)?商或散發(fā)傳單者,并沒收商品或傳單。

  (12)游商小販進(jìn)入學(xué)生公寓區(qū)域進(jìn)行任何形式的?營活動(dòng)者,并沒收商品或工具和責(zé)令其立即離開公寓區(qū)。

  對(duì)上述違紀(jì)行為拒不服從管理,態(tài)度惡劣的加重處分,直至送交有關(guān)司法部門處理。違紀(jì)學(xué)生的?濟(jì)處罰由后勤服務(wù)總公司執(zhí)行,罰款時(shí)開具罰款通知。

  西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓水電管理制度

  為確保教學(xué)和學(xué)生公寓正常的生活需要,本著保障用電(水)安全的原則,把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作,對(duì)違反節(jié)水、節(jié)電有關(guān)規(guī)定的單位和個(gè)人(包括學(xué)生)根據(jù)后勤服務(wù)總公司有關(guān)規(guī)定分別給予批評(píng)、處罰等處理。

  一、無論集體或個(gè)人都要負(fù)責(zé)管理好所用的水、電設(shè)備,嚴(yán)禁破壞或隨意挪動(dòng)位置。

  二、學(xué)生宿舍不得私安臺(tái)燈、床頭燈等電器,非公寓工作人員不得隨意開啟樓內(nèi)電閘,限電器設(shè)備。

  三、學(xué)生宿舍各種電器如發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)向樓層管理員反映,不得隨意拆卸,自行處理。

  四、各宿舍的電源插座用后應(yīng)立即撥掉,嚴(yán)禁把電線纏在床上或壓在褥下,以免漏電發(fā)生火災(zāi)。

  五、教育學(xué)生和服務(wù)員養(yǎng)成節(jié)電習(xí)慣,做到人走燈滅,杜絕長明燈。管理員、服務(wù)員要每天巡視,隨時(shí)關(guān)閉長明燈,杜絕違章用電。

  六、住宿學(xué)生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣,用水后關(guān)好水龍頭,杜絕長流水。發(fā)現(xiàn)長流水沖洗衣物,嚴(yán)重浪費(fèi)用水者,要給予適當(dāng)?shù)奶幜P。

  七、服務(wù)員沖洗廁所,墩布要注意節(jié)約用水,防止浪費(fèi)。

  八、加強(qiáng)維修、報(bào)修工作。設(shè)施損壞要及時(shí)報(bào)修以免造成不必要的浪費(fèi)。

  九、各公寓內(nèi)限電柜、電表、電開關(guān)等電器設(shè)施,必須由專人負(fù)責(zé),非工作人員不得隨意開啟。

  十、住宿學(xué)生嚴(yán)禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器,并按電器功率每100W罰款50元。

  十一、學(xué)生宿舍私安臺(tái)燈、床頭燈者,除沒收燈具外罰款50元。

  十二、學(xué)生宿舍嚴(yán)禁亂接電線和安裝電插座,違者罰款50元。

  十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。

  十四、公寓管理人員有權(quán)查處和糾正違章事項(xiàng),對(duì)阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務(wù)的,視情節(jié)輕重給予處理。

  西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓設(shè)施、物品管理制度

  一、公寓內(nèi)每個(gè)宿舍公用的家具、設(shè)施由本宿舍學(xué)生集體保管,舍長具體負(fù)責(zé)。新生入學(xué)時(shí)或調(diào)整宿舍或成批更新設(shè)備時(shí),由管理人員和本宿舍同學(xué)共同清點(diǎn),移交學(xué)生使用。

  二、宿舍內(nèi)公用家具或設(shè)施如有損壞時(shí),若屬自然損壞,學(xué)生應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員,經(jīng)查驗(yàn)屬實(shí),予以更換或維修。若屬保管使用不當(dāng)或人為損壞,應(yīng)按原價(jià)賠償或交維修費(fèi)。能查清責(zé)任的由責(zé)任者賠償,查不清責(zé)任則由本宿舍人員集體賠償。對(duì)有意損壞公物的要嚴(yán)加處罰。

  三、未經(jīng)辦公室管理人員同意,學(xué)生不準(zhǔn)將各種家具、設(shè)施轉(zhuǎn)借他人或互換使用。

  四、學(xué)生畢業(yè)或調(diào)整宿舍時(shí),公寓統(tǒng)一驗(yàn)收合格后方可辦理其他手續(xù),具體辦法詳見有關(guān)規(guī)定。

  五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃,由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保管,如有損壞,要查清責(zé)任,并及時(shí)安排維修。

  西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓維(報(bào))修管理制度

  第一條:為確保學(xué)生公寓各類設(shè)施安全、正常、有效地運(yùn)轉(zhuǎn),保證學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活,特制定本制度。

  第二條:凡公寓設(shè)施發(fā)生故障,不論是自然損壞或人為損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向公寓管理人員報(bào)修,并填寫報(bào)修單,任何人不得私自拆裝和修理。

  第三條:維修人員接到報(bào)修單后,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)維修,維修后由公寓管理人員簽字認(rèn)可。

  第四條:維修人員到現(xiàn)場維修時(shí),確認(rèn)為自然損壞者,由公寓免費(fèi)維修;如屬人為造成損壞,由有關(guān)學(xué)生交足賠款,方可給予維修,拒不賠款者,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

  第五條:維修人員進(jìn)入學(xué)生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時(shí)進(jìn)行。如宿舍無人,須兩人以上同時(shí)進(jìn)入;非因維修工作必需,維修人員不得擅動(dòng)學(xué)生物品。

  第六條:維修人員進(jìn)入公寓作業(yè),住宿學(xué)生應(yīng)主動(dòng)配合,提供方便,不得以任何形式阻撓、干擾維修公務(wù)。

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