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公司保密規(guī)章制度

時(shí)間:2024-05-27 15:33:44 規(guī)章制度 我要投稿

[熱門]公司保密規(guī)章制度

  在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的公司保密規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

[熱門]公司保密規(guī)章制度

公司保密規(guī)章制度1

  一、目的

  為保守公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  三、商業(yè)秘密的范疇

 。ㄒ唬┘夹g(shù)秘密和信息,包括但不限于:

  1、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)等各類設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)說明、技術(shù)方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產(chǎn)品配方、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)資料。

  2、術(shù)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等技術(shù)信息。

  3、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、質(zhì)量反饋、投訴處理等質(zhì)量控制相關(guān)數(shù)據(jù)及文件。

  4、研發(fā)日志、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、樣品、樣機(jī)、模具、模型等中間過程產(chǎn)品和文件。

  5、技術(shù)培訓(xùn)資料、操作維護(hù)手冊(cè)、技術(shù)說明書等技術(shù)說明性文件。

  6、其它與生產(chǎn)、開發(fā)、技術(shù)相關(guān)的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

 。ǘ┙(jīng)營(yíng)管理秘密,包括但不限于

  1、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)品種,與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。

  2、相關(guān)合同、意向書及可行性報(bào)告。

  3、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

  4、公司會(huì)議記錄中的秘密事項(xiàng)。

  5、公司營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品供應(yīng)和銷售的客戶名單。

  6、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  7、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及內(nèi)部文件和資料。

  8、法律事務(wù)中有關(guān)公司商業(yè)秘密的事項(xiàng)和仲裁、訴訟中的有關(guān)事項(xiàng)。

  9、其它與經(jīng)營(yíng)和管理相關(guān)、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  四、商業(yè)秘密資料的保密管理

 。ㄒ唬┕旧虡I(yè)秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部”四個(gè)保密級(jí)別

  1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

  2、“機(jī)密”是重要的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。

  3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  4、“內(nèi)部”是不宜公開對(duì)外的,公開后會(huì)對(duì)公司的形象、權(quán)益和利益產(chǎn)生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

  (二)密級(jí)的確認(rèn)

  商業(yè)秘密的保密級(jí)別,由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門的第一負(fù)責(zé)人確定。一經(jīng)確定,應(yīng)即時(shí)在相關(guān)商業(yè)秘密的載體上明示其密級(jí)及保密期限。

 。ㄈ┬柽M(jìn)行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱

  1、有商業(yè)秘密及其密級(jí)都必須在A部門登記備案,機(jī)密及絕密資料則必須提交A部門密封后統(tǒng)一保管,秘密和內(nèi)部資料則由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

  2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權(quán)職員才有權(quán)取閱。申請(qǐng)借閱機(jī)密和絕密資料,必須填寫申請(qǐng)表格并交部門第一負(fù)責(zé)人簽字同意后,向A部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報(bào)批準(zhǔn)。

  3、凡在公司對(duì)外交往與合作過程中,需要提供公司所掌握的.商業(yè)秘密資料的,應(yīng)事先報(bào)部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  4、A部門應(yīng)定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過保密期限,對(duì)臨近保密期限的資料,會(huì)同提交該保密資料的部門決定是否延長(zhǎng)保密期限或?qū)⒃撡Y料內(nèi)容公開或刪除該文件。

  五、辦公區(qū)域及實(shí)驗(yàn)室保密管理

 。ㄒ唬﹩T工進(jìn)入辦公區(qū)需佩戴工牌。

 。ǘ┰诰邆浜侠響岩衫碛汕疤嵯,公司有權(quán)對(duì)出入包裹進(jìn)行檢查,員工有義務(wù)進(jìn)行配合;非因執(zhí)行職務(wù)需要,不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情形嚴(yán)重,對(duì)違紀(jì)員工作出相應(yīng)紀(jì)律處分。

 。ㄈ┩獠咳藛T來訪,被訪者應(yīng)在指定洽談室接待,非有必要之理由(例如外賓參觀、審計(jì)師作審計(jì)等)不得進(jìn)入辦公區(qū):

 。ㄋ模⿲(shí)驗(yàn)室安裝門禁系統(tǒng)并定時(shí)更換密碼,非相關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

 。ㄎ澹⿲(shí)驗(yàn)室用品和設(shè)備應(yīng)有專門責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、清點(diǎn),不能遺失,設(shè)備報(bào)廢應(yīng)有確認(rèn)的銷毀記錄。

  六、泄密補(bǔ)救

  員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告本部門第一負(fù)責(zé)人;部門第一負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)立即作出處理,以免商業(yè)秘密進(jìn)一步泄漏及損失的擴(kuò)大,并對(duì)相關(guān)人員給予懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)。

  七、保密協(xié)議

  員工入職時(shí)須同時(shí)與公司簽訂《員工保密協(xié)議》,協(xié)議內(nèi)容與本制度具同等效力。

  八、責(zé)任與賠償

 。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,給予警告處分;并根據(jù)公司損失狀況,要求違紀(jì)員工向公司作出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償:

  1、泄露公司商業(yè)秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。

  3、未執(zhí)行相關(guān)保密措施,而有可能造成泄密的。

 。ǘ┏霈F(xiàn)下列情況之一,予以辭退,并根據(jù)《員工保密協(xié)議書》約定支付違約金;并根據(jù)損失情況,要求違紀(jì)員工賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失

  1、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

  3、竊取公司商業(yè)秘密的。

  九、附則

 。ㄒ唬┍局贫人Q的商業(yè)秘密,是指在一定時(shí)間內(nèi)不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

  (二)本制度所稱的泄密行為是指:

  1、使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

  2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而可能被不應(yīng)知悉者知悉的。

公司保密規(guī)章制度2

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,確保國(guó)家和公司秘密的安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng),是指本公司的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)信息的國(guó)內(nèi)外交流,同國(guó)內(nèi)外的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

  第三條凡進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的本公司單位和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

  第四條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實(shí)行控制源頭、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。

  第五條公司保密工作委員會(huì)主管本公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。

  第二章保密制度

  第六條涉及國(guó)家秘密和公司秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。

  第七條涉及國(guó)家秘密和公司秘密的信息,包括在對(duì)外交往與合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)與境外特定對(duì)象合法交換的國(guó)家秘密信息,不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。

  第八條上網(wǎng)信息的保密管理實(shí)行“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須要做好保密審查。保密審批實(shí)行部門管理,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。提供信息的單位應(yīng)當(dāng)按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

  第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)當(dāng)征得提供信息單位的同意。凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。

  第十條凡在網(wǎng)上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組的單位和用戶,應(yīng)由公司保密委員會(huì)審批,明確保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的'管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應(yīng)及時(shí)采取措施,并報(bào)告公司保密工作委員會(huì)辦公室。

  第十一條公司網(wǎng)上用戶使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密和公司機(jī)密信息。

  第十二條公司互聯(lián)網(wǎng)用戶,應(yīng)當(dāng)把保密教育作為國(guó)際聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。各單位用戶用戶協(xié)議和用戶守則中,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定遵守國(guó)家保密法律,不得泄露國(guó)家秘密和公司秘密信息的條款。

  第三章保密監(jiān)督

  第十三條各單位應(yīng)當(dāng)有主管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員負(fù)責(zé)本部門上網(wǎng)信息的保密管理工作,建立健全信息保密管理制度,監(jiān)督、檢查保密管理制度的執(zhí)行情況。

  對(duì)于沒有建立信息保密管理制度或責(zé)任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國(guó)家秘密和公司秘密信息安全隱患的單位,公司保密工作委員會(huì)有權(quán)責(zé)令其進(jìn)行整改,整改后仍不符合保密要求的,將停止其網(wǎng)絡(luò)連接。

  第十四條各單位主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,杜絕各種泄密行為。

  第十五條公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)用戶應(yīng)當(dāng)接受并配合公司保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密和公司秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密和公司秘密的信息。

  第十六條公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)用戶,如發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密和公司秘密有泄露或可能泄露情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向公司保密工作委員會(huì)報(bào)告。

  第十七條公司保密工作委員會(huì)接到舉報(bào)或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄密情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即組織查處,監(jiān)督有關(guān)單位立即刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密和公司秘密的信息,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。同時(shí),保存好原始記錄,以備立案調(diào)查。

  第四章附則

  第十八條公司各二級(jí)單位國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公司保密規(guī)章制度3

  第一條總則

  1.為保護(hù)公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。

  2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二條保密范圍和密級(jí)確定

  1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  (1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  (4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

  (6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  3.公司秘級(jí)的確定:

  (1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

  (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記眉、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

  (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  4.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  第三條保密措施

  1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

  2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的'安全措施;

  (3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  (1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

  (2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

  (3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  (4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

  第四條責(zé)任與處罰

  1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

  (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  (2)違反本辦法規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

  (3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

  2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

  (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  (2)違反本保密辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  第五條附則

  1.本辦法規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  (1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

  (2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

公司保密規(guī)章制度4

  第一條涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)買,并建立臺(tái)帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。

  第二條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。

  第三條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  第四條嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或他人使用。

  第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。如涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。

  第六條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)任何涉密信息。

  第七條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。

  第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要及時(shí)上交局辦公室,由技術(shù)人員對(duì)要報(bào)廢的`涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時(shí)的類型、電子(產(chǎn)品)序列號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行核對(duì),填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。

  第九條任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

公司保密規(guī)章制度5

  總則

  第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。

  第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

  第四條公司保密的工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  保密范圍和密級(jí)確定

  第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

 。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項(xiàng)。

  (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

 。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

 。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

 。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

 。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

 。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的'公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  第八條公司秘級(jí)的確定:

 。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

 。ǘ┕镜囊(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;

  (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

  保密措施

  第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

  第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

  (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

 。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

  (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

 。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

  第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:

  (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

  (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

  第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

 。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

  1。保密的內(nèi)容和范圍;

  2。保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

  3。保密協(xié)議的期限;

  4。保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;

  5。違約責(zé)任。

  在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

  1。嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  2。不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  3。非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

  第二十條對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:

  1。自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

  2。就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

  3。在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

  4。引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5。引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  6。在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

  非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

  第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

  1。明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

  2。合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3。受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4。受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

  5。保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

  6。不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7。保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

  8。保密期限在合同終止后仍然保持有效;

  9。違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

  第二十二條實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。

  第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

  第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密規(guī)章制度6

  第一條機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《保密法實(shí)施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。

  第二條局建立保密委員會(huì)。保密委員會(huì)在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,主管本機(jī)關(guān)和直屬單位保密工作,并接受國(guó)家保密工作部門的指導(dǎo)。其職責(zé)是:抓好本機(jī)關(guān)保密法的宣傳教育和貫徹實(shí)施;根據(jù)本機(jī)關(guān)實(shí)際,制定各項(xiàng)行之有效的保密制度,處理有關(guān)保密工作事項(xiàng)。

  第三條加強(qiáng)保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應(yīng)的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,認(rèn)真檢查考核。

  第四條保守國(guó)家秘密是機(jī)關(guān)全體工作人員的職責(zé)、義務(wù)。機(jī)關(guān)所有人員,必須遵守以下保密守則:

  (一)不該說的秘密不說;

  (二)不該知道的秘密不問;

  (三)不該看的秘密不看;

  (四)不在私人通信中涉及國(guó)家秘密;

  (五)不在不利于保密的'場(chǎng)合談?wù)搰?guó)家秘密;

  (六)不私自記錄、錄制、復(fù)印、拍攝、摘抄、收集國(guó)家秘密;

  (七)不帶秘密載體去公共場(chǎng)所或探親訪友;

  (八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);

  (九)不私自攜帶密件、密品出境;

  (十)不得擅自同外國(guó)機(jī)構(gòu)以及港、澳、臺(tái)機(jī)構(gòu)和外籍人員私自交往。

  第五條舉行涉密重要會(huì)議,出席和列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)會(huì)議內(nèi)容或決定事項(xiàng),未經(jīng)許可不得向外傳達(dá)擴(kuò)散。外出參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交辦公室收存,發(fā)現(xiàn)丟失立即報(bào)告追查。

  第六條對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料、印章、帳冊(cè)等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級(jí)以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。

  第七條機(jī)要文電由辦公室文書檔案員負(fù)責(zé)保管,存放在固定的保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對(duì),確保不錯(cuò)不亂。

  第八條本機(jī)關(guān)制發(fā)秘密級(jí)以上文件,要嚴(yán)格控制印數(shù),不發(fā)無關(guān)單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認(rèn)定的本機(jī)關(guān)秘密級(jí)以上文件資料等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。復(fù)制件用過后應(yīng)如數(shù)交辦公室銷毀。對(duì)違反規(guī)定造成失、泄密者按有關(guān)規(guī)定處理。

  第九條辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀。大批銷毀應(yīng)送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時(shí)可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。

  第十條使用電話,不得在通話中談?wù)撋婷苁马?xiàng),嚴(yán)防秘密擴(kuò)散。

  第十一條使用傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳輸密級(jí)文件資料和信息,必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。

  第十二條對(duì)外會(huì)談或洽談業(yè)務(wù),必須執(zhí)行保密規(guī)定,堅(jiān)持內(nèi)外有別。對(duì)外提供資料,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查和經(jīng)過批準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)資料和尚未公開的內(nèi)部事項(xiàng)不得向外泄露。

  第十三條在外事活動(dòng)中,不得攜帶密級(jí)文件資料、內(nèi)部書刊和記有秘密內(nèi)容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。

  第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。

公司保密規(guī)章制度7

  一、不該說的機(jī)密絕對(duì)不說,不該問的機(jī)密絕對(duì)不問,不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

  三、對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

  四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  五、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲(chǔ)、傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的'計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。

  六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

  七、對(duì)違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  八、一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

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