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物業(yè)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2024-05-25 06:59:43 規(guī)章制度 我要投稿

[精]物業(yè)管理規(guī)章制度20篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

[精]物業(yè)管理規(guī)章制度20篇

物業(yè)管理規(guī)章制度1

  一、消防報(bào)警設(shè)備運(yùn)行規(guī)定

  1、消防中心值班員負(fù)責(zé)消防中心內(nèi)消防設(shè)備(報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)柜等)24小時(shí)運(yùn)行操作、監(jiān)控、記錄。顯示火警信號(hào)后,應(yīng)立即派人前往觀察。確認(rèn)火情后,通過廣播和警鈴疏散人員并啟動(dòng)相應(yīng)滅火設(shè)備。

  2、如有設(shè)備故障,監(jiān)控中心值班人員及時(shí)通知物管部進(jìn)行維修處理。

  3、當(dāng)日值班人員要負(fù)責(zé)消防中心的清潔工作,保持地面、墻壁、設(shè)備無積塵,水漬,油漬。

  4、由物管部選定消防報(bào)警設(shè)備維保單位,對(duì)消防報(bào)警設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),物管部派人配合并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  5、物管部和內(nèi)保部每月定期對(duì)大樓消防系統(tǒng)進(jìn)行模擬檢測(cè),確保消防設(shè)備處于正常狀態(tài)。

  6、消防系統(tǒng)如因維護(hù)或其他原因要暫時(shí)改變消防系統(tǒng)的狀態(tài)(如手動(dòng)/自動(dòng)等),應(yīng)由物管部書面通知內(nèi)保部,并提出相應(yīng)的臨時(shí)措施,確保大樓消防安全。

  二、緊急廣播系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程

  1、按保養(yǎng)計(jì)劃表做系統(tǒng)保養(yǎng)。

  2、保養(yǎng)時(shí)先斷開系統(tǒng)電源。

  3、清潔錄音座的磁頭、壓帶輪、主導(dǎo)軸。

  4、清潔錄音機(jī)磁頭和機(jī)械部分。

  5、檢查切換器背后的接線端子、插頭和面板按鈕。

  6、清潔擴(kuò)音機(jī)散熱器上的.灰塵。

  7、保養(yǎng)結(jié)束后選擇部分樓層作測(cè)試,并填寫消防中心設(shè)備檢查表。

  三、消防排煙系統(tǒng)、正壓送風(fēng)機(jī)維修保養(yǎng)規(guī)程

  1、按保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行機(jī)器的保養(yǎng)。

  2、手動(dòng)盤動(dòng)風(fēng)機(jī)檢查松緊度,發(fā)現(xiàn)異常馬上檢修。

  3、檢查風(fēng)機(jī)的風(fēng)葉,清除表面灰塵。

  4、加注潤(rùn)滑油,檢查緊固風(fēng)機(jī)接線端子。

  5、清除控制箱表面和內(nèi)部的灰塵,檢查箱內(nèi)器件。

  6、檢查風(fēng)機(jī)與風(fēng)管間的軟接,發(fā)現(xiàn)破損立刻更換。

  7、手動(dòng)啟動(dòng)風(fēng)機(jī)檢查運(yùn)行情況。

  8、工作結(jié)束后,填寫消防風(fēng)機(jī)檢查表。

  四、防火卷閘維修保養(yǎng)規(guī)程

  1、按保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)保養(yǎng),并記錄在設(shè)備日常保養(yǎng)表。

  2、清除卷閘電機(jī)及傳動(dòng)鏈條表面灰塵,并加潤(rùn)滑油。

  3、檢查控制箱內(nèi)器件,緊固接線端子,清潔箱內(nèi)及表面灰塵。

  4、檢查手動(dòng)開關(guān)控制盒,清潔按鈕上的污物。

  5、檢查卷閘上下行程開關(guān),開關(guān)滑軌加潤(rùn)滑油。

  6、檢查電動(dòng)剎車手動(dòng)開關(guān)和手動(dòng)起閘裝置。

  7、手動(dòng)上升和下降防火閘,檢查運(yùn)行情況,并調(diào)整上下行程開關(guān)位置,令卷閘開啟或關(guān)閉處于適當(dāng)?shù)奈恢。測(cè)試過程嚴(yán)防卷閘沖頂或沖底。

  8、觸發(fā)卷閘附近的煙/溫感檢查自動(dòng)落閘功能,消防中心監(jiān)控員在聯(lián)動(dòng)臺(tái)上測(cè)試遙控落閘功能。

  五、應(yīng)急燈、疏散指示燈檢查保養(yǎng)制度

  1、各樓層應(yīng)急燈、疏散指示燈不得私自拆除、移位和取用。

  2、巡查人員每天檢查一次應(yīng)急燈具,發(fā)現(xiàn)異常馬上用《維修單》物管部維修。檢查內(nèi)容包括燈具是否正常發(fā)亮,表面玻璃有否破損,安裝是否牢固,按下測(cè)試按鈕是否仍然發(fā)亮。

  3、應(yīng)急燈具應(yīng)保持清潔。

物業(yè)管理規(guī)章制度2

  第一章總則

  第一條為強(qiáng)化管理基礎(chǔ),規(guī)范公司規(guī)章制度的建設(shè)和管理,使規(guī)章制度建設(shè)和管理體系化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本規(guī)定。

  第二條公司規(guī)章制度建設(shè)和管理的原則為:

  (一)求實(shí)原則。規(guī)章制度要在充分掌握研究公司實(shí)際工作情況的基礎(chǔ)上制定,須具針對(duì)性和可行性;

  (二)規(guī)范原則。規(guī)章制度應(yīng)起到規(guī)范企業(yè)行為的作用,對(duì)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各種行為做出明確規(guī)范,有章可循,有法可依;

  (三)精簡(jiǎn)原則。根據(jù)工作需要制定相關(guān)規(guī)章制度,同一工作事項(xiàng)盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范,避免分散、交叉、重復(fù)。

  第三條本規(guī)定適用范圍為公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  各屬下單位可在不違背公司規(guī)章制度的前提下,參照制定相應(yīng)的規(guī)章制度。

  第二章管理職責(zé)

  第四條公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司行政系統(tǒng)規(guī)章制度體系的建設(shè)和管理。具體職責(zé)為:

  (一)規(guī)范及統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建設(shè);

  (二)規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;

  (三)匯編公司規(guī)章制度;

  (四)掌握匯總公司規(guī)章制度變動(dòng)情況。

  第五條各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)涉及的有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)、管理,具體職責(zé)為:

  (一)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)涉及的有關(guān)規(guī)章制度的擬訂、組織實(shí)施及監(jiān)管;

  (二)負(fù)責(zé)定期對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度進(jìn)行檢討、修訂。

  第三章 新訂、修訂、廢止的權(quán)限和程序

  第六條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上一致,即負(fù)責(zé)審批制訂規(guī)章制度的層級(jí),同樣負(fù)責(zé)批準(zhǔn)修訂、廢止。

  第七條涉及兩個(gè)或以上部門工作職責(zé)的規(guī)章制度,根據(jù)工作職責(zé)或由公司領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)主要負(fù)責(zé)部門牽頭,各有關(guān)單位共同參與制訂。

  第八條涉及面較廣的重大規(guī)章制度,在提交審定前,負(fù)責(zé)擬訂部門應(yīng)采取有效形式,多方征求、聽取意見。

  第九條新訂規(guī)章制度的程序?yàn)?

  (一)有關(guān)部門根據(jù)工作需要提出擬訂申請(qǐng),將擬訂說明、擬訂立的規(guī)章制度綱要報(bào)行政與人力資源部;

  (二)行政與人力資源部根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實(shí)際情況,提出意見報(bào)總經(jīng)理;

  (三)總經(jīng)理審批同意的,由行政與人力資源部交主擬部門擬定;

  (四)主擬部門提出規(guī)定草案后,報(bào)行政與人力資源部,由行政與人力資源部發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、有關(guān)單位征求意見;

  (五)意見反饋后,由主擬部門統(tǒng)一修改;

  (六)行政與人力資源部做最后文字修正;

  (七)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議,通過后,由總經(jīng)理簽發(fā)。

  第十條辦法(細(xì)則)類。規(guī)則、守則、流程性規(guī)定,由有關(guān)部門根據(jù)工作需要擬訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

  第十一條規(guī)定的修訂。規(guī)定需要修訂時(shí),由原主擬部門提出修正稿,并說明修訂原因,按原批準(zhǔn)程序辦理。

  第十二條規(guī)定的廢止。凡已有新的規(guī)定頒布,應(yīng)同時(shí)宣布廢除已不再執(zhí)行的原規(guī)定。

  第十三條規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。

  第四章體 例

  第十四條根據(jù)規(guī)章制度的內(nèi)容確定體例。

  內(nèi)容較豐富的`,一般采取“分章貫條”式體例,即:按不同內(nèi)容,辟為不同章。章之下分條編排。條目編大流水號(hào)。

  內(nèi)容較簡(jiǎn)短的,一般采取“條文到底”式體例,即:全部?jī)?nèi)容分為不同條目,順序編排。

  條下可分款,款內(nèi)可列項(xiàng)。

  第十五條章、條數(shù)目以漢字?jǐn)?shù)字書寫;款的數(shù)目,以括弧的漢字?jǐn)?shù)字書寫;項(xiàng)的數(shù)目以阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

  第十六條規(guī)章制度的文字表述力求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡(jiǎn)練。

  第十七條對(duì)于重要的制度、規(guī)定,行政與人力資源部負(fù)責(zé)審核規(guī)范體例、文字表述。

  第五章管理

  第十八條規(guī)章制度內(nèi)容須符合國(guó)家有關(guān)法規(guī),公司重大規(guī)章制度發(fā)布前,須征求公司法律事務(wù)部門意見。

  第十九條各部門根據(jù)

  需要及時(shí)新訂、修訂、廢止有關(guān)規(guī)章制度。每年年底定期對(duì)職能范圍內(nèi)的公司規(guī)章制度進(jìn)行一次全面檢討,并將規(guī)章制度變動(dòng)的總體情況送行政與人力資源部匯總。

  第二十條行政與人力資源部根據(jù)需要及時(shí)更新公司規(guī)章制度匯編。

  第二十一條屬下公司制定的重要規(guī)章制度,須向公司報(bào)批,并由公司行政與人力資源部備案。

  第六章附 則

  第二十二條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

物業(yè)管理規(guī)章制度3

  物業(yè)關(guān)于執(zhí)行《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度、規(guī)范獎(jiǎng)懲、考核程序的`規(guī)定

  為強(qiáng)化公司整體管理,規(guī)范對(duì)《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度的執(zhí)行,實(shí)行對(duì)員工獎(jiǎng)懲、考核標(biāo)準(zhǔn)、程序的統(tǒng)一化和公正化,現(xiàn)結(jié)合《員工手冊(cè)》,就公司獎(jiǎng)懲及考核程序有關(guān)規(guī)定通知如下:

  1、各部門應(yīng)積極組織員工學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》等公司規(guī)章制度,做到依法管理,依制行事,并加強(qiáng)員工思想教育和素質(zhì)培訓(xùn),做好上下溝通和民主交流。

  2、《員工手冊(cè)》等公司規(guī)章制度為員工基本行為規(guī)范,各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守和維護(hù),部門制定具體內(nèi)部規(guī)定應(yīng)參照《員工手冊(cè)》之相應(yīng)規(guī)定,不得與之相悖,如有異議,可提請(qǐng)建議案,由行政部商議各部門酌情報(bào)批修改完善。

  3、各部門應(yīng)嚴(yán)格按《員工手冊(cè)》等公司規(guī)章制度(備案)對(duì)員工進(jìn)行考核,規(guī)范填寫《獎(jiǎng)勵(lì)單》和《過失單》,反映員工具體表現(xiàn),注明情節(jié)輕重,由行政部依據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)章制度之獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)事員工執(zhí)行獎(jiǎng)懲,會(huì)同部門經(jīng)理簽批,報(bào)總經(jīng)理審批,員工本人簽認(rèn)后生效,存行政部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部予以發(fā)放工資時(shí)結(jié)算備查。

  4、員工考核、匯報(bào)及述職應(yīng)實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制和層級(jí)管理制,各部門應(yīng)每期對(duì)員工實(shí)行公正、公平的績(jī)效考核,員工匯報(bào)、述職嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》逐級(jí)投訴、匯報(bào)制度,凡發(fā)生隨意越級(jí),偏離公正、徇私報(bào)復(fù),虛報(bào)毀損,一經(jīng)查出,將追究嚴(yán)重違規(guī)責(zé)任。

物業(yè)管理規(guī)章制度4

  隨著生活和生產(chǎn)水平的提高,用戶擁有的車輛日益增多,車輛管理的好壞直接影響環(huán)境、交通和財(cái)產(chǎn)安全,反映了物業(yè)管理水平,同時(shí),物業(yè)管理公司的收入的一部分來自于停車費(fèi),有一定的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,管理好進(jìn)出口,控制車輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避免責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

  一、車輛管理員職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。

  2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》。

  3.按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票,及時(shí)繳納營(yíng)業(yè)款。

  4.負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)道路和停車場(chǎng)的.停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全。

  5.負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。

  6.負(fù)責(zé)停車場(chǎng)(庫)的消防以及停車場(chǎng)(庫)、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_(tái)的清潔工作。

  7.實(shí)行24h輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。

  二、道口崗崗位職責(zé)

  1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。

  2.對(duì)出入住宅區(qū)的車輛進(jìn)行登記,發(fā)卡,檢查核對(duì)后收卡,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

  3.發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí)應(yīng)向車主(司機(jī))指出,并作好記錄,使責(zé)任分明。

  4.提醒和指揮司機(jī)按路線行駛,按定位泊車。

  5.適當(dāng)控制外來車輛進(jìn)入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,2.5t以上的貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品的車輛禁止放行進(jìn)入小區(qū)(大廈)。

  6.嚴(yán)守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇到的各種問題。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。

  8.負(fù)責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。

  三、車庫(場(chǎng))崗位職責(zé)

  1.對(duì)出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。

  2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應(yīng)即時(shí)通知車主(司機(jī)),并報(bào)告車場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人。

  3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時(shí),及時(shí)通知車主,如暫時(shí)聯(lián)系不上時(shí),應(yīng)重點(diǎn)看管。

  4.負(fù)責(zé)車庫(場(chǎng))內(nèi)及值班室的清潔。

  5.定期檢查車庫(場(chǎng))內(nèi)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時(shí)報(bào)告車管負(fù)責(zé)人或管理處。

  6.按規(guī)定著裝上崗,嚴(yán)格實(shí)行交接班制度。

  四、車輛管理員紀(jì)律

  1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整潔,執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。

  2.嚴(yán)格遵守《交接班制度》。

  3.值班時(shí)不準(zhǔn)嬉戲、打鬧、會(huì)客、看書報(bào)、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)做其他與值班職責(zé)無關(guān)的事。

  4.愛護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

  5.依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明。

  6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準(zhǔn)借娛樂為名搞變相賭博。

  7.團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說臟話,不做不利團(tuán)結(jié)的事。

  8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準(zhǔn)。

  五、車輛管理員培訓(xùn)制度

  1.凡在職車管員必須堅(jiān)持定期接受法制、交通指揮、車輛管理和軍事訓(xùn)練方面的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

  2.新入隊(duì)車管員必須進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。

  3.車管員每周分班集中訓(xùn)練一次。

  4.車輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應(yīng)按照保員培訓(xùn)制度,與保安員進(jìn)行同類培訓(xùn)和訓(xùn)練。

  5.每季度進(jìn)行一次軍訓(xùn)和交通指揮考核(摩托車、單車保管人員不考核此項(xiàng)),每半年一次業(yè)務(wù)考試,每年進(jìn)行一次普法知識(shí)考核。

  六、車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范

  1.熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),任勞任怨,出色地完成本職工作、任務(wù)。

  2.遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己,切實(shí)做到學(xué)法、守法、用法,為了維護(hù)國(guó)家利益和客戶財(cái)產(chǎn)安全,敢于同違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。

  3.不計(jì)個(gè)人得失,樂于奉獻(xiàn),廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅(jiān)持原則,照章辦事。

  4.文明服務(wù),禮貌待人,耐心向車主和客戶作必要的解釋,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會(huì)的認(rèn)可、客戶的信任。

物業(yè)管理規(guī)章制度5

  目的:有利于隊(duì)伍的規(guī)范化、制度化、合理化管理。

  一:《儀容儀表規(guī)定》

  著裝規(guī)定:

  1、統(tǒng)一著裝、精神抖擻,要求舉止文明、大方得體。

  2、統(tǒng)一穿皮鞋、黑襪、戴帽,系領(lǐng)帶,佩帶工作證,扎腰帶,服裝整齊、干凈(凡佩帶不齊者不得上崗)。

  3、不戴飾物,口袋不宜裝過多的物品。

  4、對(duì)講機(jī)必須扎于腰帶上,不得放入衣褲袋或亂丟亂放。

  5、禁止披衣、敞懷、卷袖、卷褲腳、戴歪帽、穿拖鞋赤腳(特殊情況除外)。

  形象規(guī)定:

  1、經(jīng)常注意檢查和保持儀容儀表整潔。

  2、不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡子、留指甲、染發(fā)、電發(fā)。頭發(fā)不得露于帽檐外,帽檐下發(fā)長(zhǎng)不得超過1.5厘米,鼻毛不得露出鼻孔.

  3、精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準(zhǔn)彎腰駝背、東倒西歪、前傾后靠,伸懶腰。不袖手、背手、叉腰或手插入口袋中,執(zhí)勤中不能吸煙、吃零食、不勾肩搭背。作到站如松、坐如鐘,走如風(fēng)。

  4、不準(zhǔn)哼歌,吹口哨,聽收(錄)音機(jī),看書報(bào)。

  5、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物,不挖耳、摳鼻孔、不敲桌椅、跺腳或玩弄其它物品。

  6、作到'微笑服務(wù)',對(duì)待業(yè)主(住戶)友善、熱情、嚴(yán)格遵守公司的《文明禮貌用語》規(guī)定。

  對(duì)講機(jī)使用規(guī)定

  1、對(duì)講機(jī)是公用器材中最昂貴的器材之一,因而要愛惜使用,妥善保管。

  2、對(duì)講機(jī)在換電池時(shí),必須先關(guān)掉電源,保護(hù)和延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)的使用壽命。

  3、充電池不能經(jīng)常更換,確實(shí)無電后方能更換。

  4、不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c當(dāng)班無關(guān)的事,不能在對(duì)講機(jī)內(nèi)講家鄉(xiāng)話,講粗口、說臟話。

  5、認(rèn)真作好對(duì)講機(jī)的交接工作,以免出現(xiàn)問題后互相推卸責(zé)任。

  6、作到'誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償'的原則。

  交接班規(guī)定

  1、按時(shí)交接班,接班人應(yīng)提前十分鐘到崗位,接班人員未到前,當(dāng)班人員不得離崗。

  2、接班人員要詳細(xì)了解上一班的執(zhí)勤情況和本班應(yīng)注意的事項(xiàng),做到三明,即上班情況明,本班接班的'事情明,物品器械清點(diǎn)明。

  3、交班人在下班前必須填寫好值班登記,應(yīng)做到三清即:本班情況清,交接的問題清,物品器械清。

  4、當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,不能交給下班的事情要繼續(xù)在崗位處理完,接班人協(xié)助完成。

  5、交接班時(shí)要做好詳細(xì)的記錄并簽名。

  6、員工交接班必須統(tǒng)一由班長(zhǎng)帶隊(duì)完成,交班保安員應(yīng)負(fù)責(zé)值班場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生。

  請(qǐng)銷假制度

  1、保安員如有事需要請(qǐng)假的,需按規(guī)定填寫請(qǐng)銷假報(bào)告單。

  2、請(qǐng)假一天的由班長(zhǎng)批假,并將報(bào)告單交保安部存檔。

  3、請(qǐng)假1天以上15天以下者由班長(zhǎng)簽名后再交主任批假,并報(bào)人事部審批。

  4、訓(xùn)練學(xué)習(xí)期間一般不安排請(qǐng)假,訓(xùn)練學(xué)習(xí)期間請(qǐng)假者《按獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定執(zhí)行。

  隊(duì)列規(guī)定

  1、集體活動(dòng)時(shí),如訓(xùn)練、交接班、緊急集合、外出學(xué)習(xí)交流比賽等,要穿戴整齊統(tǒng)一,必須整隊(duì)集合。護(hù)衛(wèi)員動(dòng)作要迅速,跑步入列,集合完畢指揮員要檢查儀容儀表,下達(dá)整理著裝口令,凡達(dá)不到要求者不能參加集體活動(dòng)。

  2、訓(xùn)練或集體活動(dòng)時(shí),指揮員見到領(lǐng)導(dǎo)來到時(shí)要列隊(duì)報(bào)告。

  3、在訓(xùn)練和執(zhí)勤中,兩人并列行走,三人成行行走,要求執(zhí)勤人員精神飽滿,保持高度警惕性。

  4、在隊(duì)列中隊(duì)員必須無條件聽從指揮員指揮,按要求做動(dòng)作。

  5、在隊(duì)列訓(xùn)練和巡邏中,保安員必須保持步伐一致,口令口號(hào)雄壯有力,指揮員口令要清楚洪亮,富有號(hào)召力。

  文明禮貌用語規(guī)定

  1、當(dāng)來訪客人進(jìn)入小區(qū)時(shí),(起身)請(qǐng)問:'先生(小姐或阿姨)什么事您找誰'

  2、當(dāng)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),(外賓在公司領(lǐng)導(dǎo)的陪同下)來到時(shí),(起身相迎立正敬禮)'歡迎光臨''請(qǐng)多指導(dǎo)、多謝指導(dǎo)'等。

  3、當(dāng)接到業(yè)主(住戶)報(bào)案時(shí),'先生(小姐)請(qǐng)別急、慢慢講';當(dāng)報(bào)案人說準(zhǔn)業(yè)主(住戶)樓座及姓名后,'請(qǐng)出示您的證件';檢查完畢交還證件時(shí),'多謝合作';明確事情后'請(qǐng)稍等';立即向管理部匯報(bào),并告知業(yè)主(住戶)處理的方法和必須的時(shí)間。

  4、在巡邏中當(dāng)發(fā)現(xiàn)有違法《治安管理處罰條例》的人和事時(shí),(主動(dòng)上前詢問)'先生(小姐)發(fā)生什么事'需要向當(dāng)事人作調(diào)查時(shí),'對(duì)不起,請(qǐng)到管理部協(xié)助我們調(diào)查。'

  5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主(住戶)家中有異常時(shí),先按門鈴,待主人開門后'請(qǐng)問有什么需要幫忙嗎''對(duì)不起,打擾了'。

  6、在巡邏中發(fā)現(xiàn)違章時(shí),予以制止,并按文明禮貌用語之規(guī)定,制止違章均要敬禮。

  7、當(dāng)車輛停在道口欄桿時(shí),上前立正敬禮,發(fā)給臨時(shí)停車卡'謝謝合作',當(dāng)后面有車輛在排隊(duì)等候時(shí),'對(duì)不起久等了'。

  8、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛違章停泊時(shí),'先生(小姐)對(duì)不起,請(qǐng)您按位泊車'或'請(qǐng)不要停在人行道,請(qǐng)不要停在綠化地,請(qǐng)不要停在路口' 。

  9、當(dāng)發(fā)現(xiàn)出場(chǎng)車輛有可疑之處,需要詢問時(shí),'先生(小姐)請(qǐng)問貴姓,住哪棟哪號(hào),請(qǐng)出示證件'。并及時(shí)向主管報(bào)告,請(qǐng)示處理方法,退還證件時(shí)'對(duì)不起,謝謝合作'。

  10、當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛未關(guān)好門窗(自行車、摩托車)未上鎖時(shí),'先生(小姐),請(qǐng)關(guān)好門窗,鎖好車'。

  11、當(dāng)司機(jī)(或業(yè)主)對(duì)車輛的停放、放行、收費(fèi)等問題有疑問時(shí),應(yīng)耐心解釋'對(duì)不起,我們是按公司規(guī)定和物價(jià)局標(biāo)準(zhǔn)辦事(收費(fèi))您如有什么不明之處請(qǐng)到管理公司查詢'。

物業(yè)管理規(guī)章制度6

  為提高物業(yè)管理人員時(shí)間觀念,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

  一、上班時(shí)間夏季上午8點(diǎn)-11點(diǎn)半、下午3點(diǎn)-6點(diǎn)半,冬季上午8點(diǎn)半-12點(diǎn)、下午2點(diǎn)-5點(diǎn)半。

  二、物業(yè)工作人員必須按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。

  三、上班后利用10分鐘時(shí)間主動(dòng)清理各自辦公室的衛(wèi)生。

  四、工作期間不準(zhǔn)擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私活。

  五、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,在不影響正常工作的前提下,一個(gè)月可請(qǐng)四天假,以假條為準(zhǔn),假滿后主動(dòng)銷假,超出四天,請(qǐng)一天事假,扣一天工資。病假例外。

  六、與其它同志一道相互團(tuán)結(jié),密切配合,共同遵守好上下班時(shí)間。

  七、違犯本規(guī)定依照《物業(yè)管理人員處罰辦法》執(zhí)行。

  環(huán)境衛(wèi)生工作制度

  1、環(huán)衛(wèi)人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個(gè)場(chǎng)所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。

  2、環(huán)衛(wèi)人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一大掃。

  3、環(huán)衛(wèi)人員必須經(jīng)常保持小區(qū)潔、凈、美,并負(fù)責(zé)督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負(fù)責(zé)清掃道路積水,雪天主動(dòng)配合其他人員清掃積雪。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序,按時(shí)完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務(wù)。

  5、認(rèn)真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的行為。

  6、認(rèn)真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具,如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。

  7、嚴(yán)格遵守物業(yè)制定的其他有關(guān)規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。

  門衛(wèi)工作崗位制度

  為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特制訂本制度。

  一、忠于職守,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),對(duì)進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。

  二、加強(qiáng)晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報(bào)警,并向上級(jí)報(bào)告,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。

  三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

  四、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理辦法進(jìn)行處理。

  五、實(shí)行三人倒班制,做到晝夜24小時(shí)不斷人。

  六、本小區(qū)住戶什么時(shí)候叫門及時(shí)開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。

  七、嚴(yán)格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定替換,不準(zhǔn)門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

  八、嚴(yán)格交接班制度,交班前交班人員一定要把當(dāng)天值班情況認(rèn)真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

  九、負(fù)責(zé)門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得堆積雜物和垃圾。必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。

  十、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

  十一、做好安全預(yù)防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團(tuán)結(jié),密切配合,服從領(lǐng)導(dǎo),共同把小區(qū)的'安全保衛(wèi)工作做好。

  十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

  十三、實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,一年內(nèi)不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎(jiǎng)200元。

  以上制度值班人員共同遵守,從9月15日起執(zhí)行。

  財(cái)務(wù)工作制度

  一、會(huì)計(jì)、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作。

  二、嚴(yán)格建立兩帳,即會(huì)計(jì)帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。

  三、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,每月末向經(jīng)理報(bào)表。

  四、嚴(yán)格控制資金流向,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動(dòng)用各項(xiàng)資金。

  五、建立實(shí)物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實(shí)物、工具的責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對(duì)照檢查所領(lǐng)實(shí)物對(duì)路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價(jià)賠償。

  六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)公開、公正、準(zhǔn)確、保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國(guó)外情報(bào)人員竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)。

  七、資金支出、收入必須以票據(jù)為準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)理簽后方可入帳,否則無效。嚴(yán)格登記出入各種票據(jù)編號(hào),用完后及時(shí)收回。

  八、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記帳,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管,實(shí)行帳目、現(xiàn)金兩分離制度。

  九、嚴(yán)格遵守上下班制度,請(qǐng)銷假制度。

  十、參與收取各種規(guī)費(fèi)和領(lǐng)導(dǎo)指定的其它臨時(shí)性工作。

  十一、本制度從9月15日?qǐng)?zhí)行。

物業(yè)管理規(guī)章制度7

  1.遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)政策、法令、法規(guī)。

  2.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度

  3.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,不得頂撞上級(jí)。

  4.按時(shí)上班,不遲到,不早退,有事、有病要提前一天請(qǐng)假,如遇到特殊情況要在當(dāng)日10:00前電話請(qǐng)假。

  5.著裝整齊,不披頭散發(fā),著淡裝,上崗時(shí)要配帶胸卡,精神飽滿地投入工作。

  6.加強(qiáng)團(tuán)結(jié),具有協(xié)作精神,共同搞好本部門工作。

  7.工作時(shí)間不得串崗,不得聊天,在辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩,離開崗位要跟部門負(fù)責(zé)人打招呼。

  8.樹立 '為客戶服務(wù)第一' 的思想,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

  9.接待客戶語言要文明,態(tài)度和藹,提高辦事效率,縮短客戶等待時(shí)間。

  10.耐心回答客戶的咨詢,接電話時(shí)要使用禮貌用語。

  11.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作技能。

  12.工作安排合理,有計(jì)劃性,按時(shí)完成本職任務(wù)。

  13.當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,對(duì)往來款項(xiàng)要做到心中有數(shù),同時(shí)保守公司財(cái)務(wù)秘密。

  14.保護(hù)好部門公共財(cái)務(wù),搞好公共衛(wèi)生,保證有良好的'工作環(huán)境,每日上班前十分鐘打掃環(huán)境衛(wèi)生。

  15.遵守防火制度,下班前檢查門窗,關(guān)燈關(guān)電源。

  16.上班時(shí)間無故不得打私人電話。

物業(yè)管理規(guī)章制度8

  1.為了保障公司員工在工作過程中的安全與健康,不斷改善員工的勞動(dòng)條件,預(yù)防各類傷害事故的發(fā)生,根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  2.公司各部門在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,要認(rèn)真執(zhí)行'安全第一,預(yù)防為主'的安全方針,全體員工必須牢固樹立'隱患重于明火,責(zé)任重于泰山'的思想觀念,為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的.生活環(huán)境,為員工創(chuàng)造安全健康的工作環(huán)境。

  3.各級(jí)管理人員在工作中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)安全法律、法令、法規(guī)。

  4.建立安全組織機(jī)構(gòu),健全各級(jí)安全管理責(zé)任制,做到責(zé)任明確,制度落實(shí)。

  5.編制安全工作年度計(jì)劃,將安全與工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比,把安全管理落到實(shí)處。

  6.在工作過程中必須執(zhí)行安全管理方針和操作規(guī)程,當(dāng)工作與安全發(fā)生矛盾時(shí),工作應(yīng)服從安全,作業(yè)人員對(duì)違背安全管理方針的指揮和部署有權(quán)拒絕執(zhí)行,并且及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  7.全體員工要支持安全管理人員工作,使之正確行使安全監(jiān)督、管理職責(zé)。

  8.安全檢查

  (1)安全檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查隱患、查整改。

  (2)安全檢查重點(diǎn):工作條件、生產(chǎn)設(shè)備、作業(yè)規(guī)范管理、安全衛(wèi)生設(shè)施、工作人員的行為。

  (3)安全檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素、不安全隱患應(yīng)要及時(shí)整改,對(duì)重大隱患應(yīng)制定可靠安全措施,限期解決。

  9.員工在工作中應(yīng)執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)定,正確使用保護(hù)用品、用具,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵章指揮、遵章作業(yè)。

  10.制定年度安全衛(wèi)生教育技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,要適時(shí)、宜人、內(nèi)容合理,方式多樣;組織實(shí)施力求嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)、講求實(shí)效。

  (1)安全知識(shí)教育:經(jīng)過教育使員工了解勞動(dòng)過程中潛在的危險(xiǎn)因素,并熟練掌握其防范措施。

  (2)安全技術(shù)培訓(xùn):經(jīng)過培訓(xùn)使員工掌握安全勞動(dòng)技能,減少操作中的失誤。

  (3)安全意識(shí)教育:經(jīng)過教育使員工在工作中自覺實(shí)施安全作業(yè)。

  11.根據(jù)季節(jié)變化出現(xiàn)的作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件變化進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全觀念,控制人的不安全行為。

  12.特殊工種作業(yè)人員、安全管理工作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過考試取得合格證方可上崗作業(yè)、工作。

  13.管轄區(qū)內(nèi)建筑物必須堅(jiān)固,如有損壞或危險(xiǎn)征兆,應(yīng)及時(shí)修理或采取有效措施。

  14.電器設(shè)備

  (1)電器設(shè)備和線路的絕緣必須良好,裸露帶電導(dǎo)體要設(shè)置安全屏護(hù)設(shè)施及明顯警告標(biāo)志。

  (2)電器設(shè)備金屬外殼必須根據(jù)技術(shù)條件,采取保護(hù)性接地或接零措施。

  (3)在低壓電器、線路帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護(hù),使用絕緣手柄工具和絕緣勞動(dòng)保護(hù)用品。

  (4)使用手持電動(dòng)工具,必須要有觸電保護(hù)器。

  (5)在潮濕環(huán)境下使用行燈變壓器,電壓不得超過36伏特。在金屬容器內(nèi)使用行燈變壓器,電壓不能超過12伏特。

  (6)設(shè)備和線路要符合規(guī)格,并要定期檢修。

  15.進(jìn)入檢查井、地溝作業(yè)前,要確認(rèn)檢查井、地溝內(nèi)是否有異常情況,無異常情況方可進(jìn)入。

  16.發(fā)生傷亡事故或緊急中毒事故,應(yīng)立即搶救受傷人員,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。

  17.發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重傷亡事故,公司應(yīng)與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組,查清事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、造成的經(jīng)濟(jì)損失,確定事故的性質(zhì),由有關(guān)部門進(jìn)行處理。

物業(yè)管理規(guī)章制度9

  一、工程部禮貌用語規(guī)范

  1、接報(bào)維修電話服務(wù)用語:接到報(bào)修電話時(shí),首先問“您好!工程部,您有什么需要幫助的嗎”在報(bào)修人員講明需維修的事項(xiàng)時(shí),做好記錄(如:報(bào)修事項(xiàng)、報(bào)修地址、報(bào)修人姓名及電話),在記錄做好后說“好的,我們會(huì)盡快派維修工趕到現(xiàn)場(chǎng)給您維修,您還有什么需要幫助的嗎”再問清沒有其它事項(xiàng)后,說“再見”。

  2、維修工服務(wù)用語:在接到維修通知單后,及時(shí)趕到維修現(xiàn)場(chǎng),如進(jìn)辦公場(chǎng)所時(shí),首先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。進(jìn)入后說“您好!我是工程部維修工,是您需要幫助嗎”在落實(shí)清楚說“好的,讓我先幫您檢查一下!痹跈z查完畢后,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。維修完畢后說“您好!現(xiàn)在已修好了,您可以使用了,您還有什么需要幫助的嗎”在報(bào)修人員沒有其它事情后說“再見”。

  3、操作工服務(wù)用語:設(shè)備操作運(yùn)行工如在設(shè)備間遇到檢查人員或參觀人員說“您好!您有什么需要幫助的嗎”再問清來由后說“請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,我通知我們工程部主管一下。”再經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后說“您好!請(qǐng)您登記一下!痹诘怯浲戤吅,迎領(lǐng)參觀人員參觀,并隨時(shí)回答參觀人員提出的問題。在參觀人員參觀完畢后,送出門外說“您慢走,再見”。

  二、工程部每天工作事項(xiàng)

  1、 每天按時(shí)交接班后,首先做好各自區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保證所有辦公區(qū)域、設(shè)備操作間的衛(wèi)生整潔。

  2、工程部人員每日對(duì)所管轄的各種設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真的巡回檢查,并做好相關(guān)記錄,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  3、工程部人員每日必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)所操作的設(shè)備運(yùn)行情況要認(rèn)真填寫清楚,并對(duì)在運(yùn)行中所發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  4、工程部配電室人員每天必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)所有設(shè)備的每日耗能、容量詳細(xì)記錄,保證正常供電。

  5、工程部每日必須保證有人接聽報(bào)修電話,保證維修工及時(shí)維修率為100%,保證整棟辦公樓的正常工作。

  6、工程部經(jīng)理每日必須對(duì)所管轄的所有區(qū)域進(jìn)行檢查、督促各工種人員的工作,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)給予糾正并幫其改正。

  7、工程部值夜班人員必須在十一點(diǎn)以前對(duì)所有設(shè)備、設(shè)施檢查無誤后,方可休息,運(yùn)行工每日必須早上7點(diǎn)半開啟制冷機(jī)組,下午6點(diǎn)關(guān)閉運(yùn)行設(shè)備。

  8、工程部各班組負(fù)責(zé)人必須在每日下午6點(diǎn)集中開碰頭會(huì),把每日所做的工作和發(fā)現(xiàn)的問題做出總結(jié),并安排好第二天工作安排后方可下班。

  三、水暖維修工服務(wù)流程

  1、 每天對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的給排水系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、消防系統(tǒng)進(jìn)行巡回檢查。

  2、對(duì)巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。

  3、 巡回檢查完畢后要認(rèn)真填寫巡檢記錄。

  4、接到報(bào)修任務(wù)后,要及時(shí)完成維修任務(wù),并如實(shí)填寫報(bào)修單。

  5、維修時(shí)需進(jìn)入辦公場(chǎng)所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭(zhēng)得業(yè)主同意后方可進(jìn)入維修。

  6、維修時(shí)要注意保護(hù)室內(nèi)設(shè)施,維修完畢后要做到活完場(chǎng)清。

  7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業(yè)主在報(bào)修單上簽確認(rèn)并詢問業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情。

  8、負(fù)責(zé)清掃地下室公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。

  9、如發(fā)生溢水事故時(shí)應(yīng)沉著冷靜,迅速關(guān)閉閥門,切斷水源,并及時(shí)維修處理和上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。爭(zhēng)取把財(cái)產(chǎn)損失降到最低限度。

  10、對(duì)所有設(shè)備、設(shè)施按規(guī)定要求進(jìn)行維修保養(yǎng)和消毒。

  11、每周對(duì)辦公樓區(qū)域內(nèi)所有用水量作一次統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握室外管網(wǎng)是否有溢水現(xiàn)象。

  四、電工服務(wù)流程

  1、每天對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)各層強(qiáng)電井道母線、負(fù)荷開關(guān)、插座、普通照明、應(yīng)急照明、庭院照明、景觀照明以電氣設(shè)備進(jìn)行巡回檢查。

  2、對(duì)巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。

  3、巡回檢查完畢后要認(rèn)真填寫巡檢記錄。

  4、接到報(bào)修任務(wù)后,要及時(shí)完成維修任務(wù),并如實(shí)填寫報(bào)修單。

  5、維修時(shí)需進(jìn)入辦公場(chǎng)所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭(zhēng)得業(yè)主同意后方可進(jìn)入維修。

  6、維修時(shí)要注意保護(hù)室內(nèi)設(shè)施,維修完畢后要做到活完場(chǎng)清。

  7、 維修完畢后使用禮貌用語,讓業(yè)主在保修單上簽確認(rèn)并詢問業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情

  8、負(fù)責(zé)清掃配電室區(qū)域內(nèi)、地下室男、女衛(wèi)生間、發(fā)電機(jī)房、地下室西走廊衛(wèi)生清掃,每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。

  9、如發(fā)生停電事故時(shí)應(yīng)沉著冷靜,協(xié)助配電室值班電工查明停電原因,并及時(shí)維修處理,恢復(fù)正常供電和上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  五、配電室值班員服務(wù)流程

  1、值班人員每天認(rèn)真查看交接班記錄并檢查設(shè)備,做好記錄。

  2、值班人員每天必須認(rèn)真巡查配電室從高壓到低壓供電系統(tǒng)運(yùn)行情況,并做好記錄。

  3、詳細(xì)核查各控制柜的工作參數(shù),并做好詳細(xì)記錄。

  4、每?jī)尚r(shí)對(duì)高低壓變配電系統(tǒng)巡查,并做好各饋電柜運(yùn)行記錄,隨時(shí)掌握用電高峰、低峰情況。

  5、對(duì)配電室存在的'問題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),做到及時(shí)解決處理,保證配電室正常安全運(yùn)行。

  6、詳細(xì)填寫交接班記錄、運(yùn)行記錄、巡回檢查記錄。

  7、負(fù)責(zé)清掃配電室區(qū)域內(nèi)、地下室男、女衛(wèi)生間、發(fā)電機(jī)房、地下室西走廊衛(wèi)生清掃,每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。

  8、 每周、每月對(duì)所有設(shè)備用電量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握用電量。

  9、每15天對(duì)柴油發(fā)電機(jī)房設(shè)備試運(yùn)行一次,并認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄。

  10、如發(fā)生停電事故時(shí)應(yīng)沉著冷靜,查明停電原因,并及時(shí)維修處理,恢復(fù)正常供電。如遇外網(wǎng)停電,首先啟用應(yīng)急預(yù)案,開啟發(fā)電機(jī)組,保證重要設(shè)備的正常運(yùn)行,然后倒閘操作用第二路高壓供電,恢復(fù)正常供電關(guān)閉發(fā)電機(jī)組。

  六、司爐工服務(wù)流程

  1、每天接班前對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行工況做認(rèn)真細(xì)致的了解。

  2、每天接班前認(rèn)真檢查滅火設(shè)施的配置是否齊全及燃?xì)鈭?bào)警裝置是否正常。

  3、啟動(dòng)鍋爐時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行燃?xì)忮仩t操作規(guī)程。

  4、每天當(dāng)班時(shí)隨時(shí)檢查鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)備正常運(yùn)行。

  5、每天當(dāng)班時(shí)隨時(shí)檢查鍋爐安全附件及各種儀表,確保其靈敏可靠。

  6、協(xié)助水處理化驗(yàn)員做好鍋爐排污工作。

  7、對(duì)到保養(yǎng)周期的設(shè)備要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  8、對(duì)每天進(jìn)入鍋爐房的非工作人員實(shí)行嚴(yán)格的出入登記制度。

  七、空調(diào)操作工服務(wù)流程

  1、每天接班前對(duì)冷水機(jī)組前班的運(yùn)行工況,運(yùn)行參數(shù)做全面、細(xì)致的了解。

  2、每天接班前對(duì)冷水機(jī)組及附屬設(shè)備做認(rèn)真細(xì)致的檢查。

  3、每天當(dāng)班時(shí)隨時(shí)檢查機(jī)組及附屬設(shè)備的運(yùn)行情況,做到設(shè)備正常運(yùn)行。

  4、每天當(dāng)班時(shí)隨時(shí)檢查制冷機(jī)房各種儀表,確保各種儀表靈敏可靠。

  5、每天對(duì)管轄區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行清潔,做到區(qū)域衛(wèi)生整潔,每周做一次全面衛(wèi)生清潔。

  6、對(duì)每天進(jìn)入制冷機(jī)房的非工作人員實(shí)行嚴(yán)格管理,出入必須登記。

  7、對(duì)已到保養(yǎng)周期的設(shè)備要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

物業(yè)管理規(guī)章制度10

  一、文明衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

  1、大院道路、空地每天專人打掃,室內(nèi)經(jīng)常打掃,做到窗明幾凈。

  2、院內(nèi)鼠、蚊、蠅密度達(dá)標(biāo),廁所有專人每天打掃,保持清潔無臭味、管道暢通、無滴水。

  3、院內(nèi)無亂搭、亂建、亂放、亂堆、亂倒現(xiàn)象。

  4、院內(nèi)無飼養(yǎng)家禽家畜現(xiàn)象。

  5、倒垃圾按時(shí)按指定地點(diǎn),嚴(yán)禁院內(nèi)亂擲煙頭、紙屑瓜果皮殼。

  6、樓道暢通,無雜物堆放,嚴(yán)禁在過道里放爐灶,晾曬衣服繩索整齊有序,不影響市容和過路。

  7、汽車、自行車在指定線內(nèi)有序停放,駕駛?cè)藛T洗刷汽車后要立即將污漬地面掃凈。

  8、院內(nèi)三線(電話、電力、電視線)線路整齊美觀。

  9、保持院內(nèi)花草樹木完整、美觀、地面無枯敗枝葉、雜草和棄物。

  10、嚴(yán)禁住樓戶往樓下亂擲雜物。

  11、下水道暢通無堵塞,窨井完好無損。

  12、裝潢施工有序,建筑材料定點(diǎn)擺放,廢土及時(shí)清運(yùn)整理,無遺留現(xiàn)象。

  二、責(zé)任范圍:

  1、保潔員對(duì)所屬衛(wèi)生包干區(qū)要經(jīng)常打掃,每日打掃不少于二次,保持包干區(qū)整潔衛(wèi)生。

  2、生活區(qū)分片負(fù)責(zé)人要做好片內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,責(zé)任人有權(quán)對(duì)片內(nèi)違反制度當(dāng)事人進(jìn)行警告、處罰。

  3、住家戶要保持家庭內(nèi)外整潔衛(wèi)生,對(duì)庭院衛(wèi)生負(fù)有責(zé)任。

  4、衛(wèi)生管理人員,要負(fù)責(zé)好大院衛(wèi)生工作,每天要巡回視察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  5、業(yè)主管理委員會(huì)對(duì)大院衛(wèi)生情況不定期進(jìn)行檢查,原則上每半月檢查不少于一次。

  三、處罰規(guī)定:

  1、凡查出衛(wèi)生包干區(qū)不衛(wèi)生的',每次扣保潔員獎(jiǎng)金50元,并責(zé)令其立即打掃。

  2、住家戶亂倒垃圾的,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,并責(zé)令立即清掃。

  3、住家戶養(yǎng)家禽家畜,一但發(fā)現(xiàn)立即予以沒收,并罰款50元。

  4、在院內(nèi)亂擲煙頭者,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

  5、對(duì)住家戶亂堆亂放,亂搭亂建,除責(zé)令其清理外罰款100-3000元。

  6、對(duì)損壞院內(nèi)花草樹木者予以花木價(jià)值三倍罰款。

  7、衛(wèi)生管理人員(包括打掃衛(wèi)生,打掃公共廁所人員)工作不負(fù)責(zé)任,造成臟、亂、差的每查出一次罰款100元。

  8、院內(nèi)亂停放車輛的每次罰款200元。

  四、本規(guī)定自20xx年三月十二日起執(zhí)行。

物業(yè)管理規(guī)章制度11

  《員工手冊(cè)》主要闡述員工在公司工作中會(huì)遇到的一系列勞動(dòng)權(quán)利、勞動(dòng)義務(wù)以及聯(lián)系方式問題的解答,即作為物業(yè)管理公司員工身份的要求,物業(yè)管理公司管理制度。在這方面,員工通過《員工手冊(cè)》的學(xué)習(xí),可做到無師自通,了解公司的概況和作為員工所擁有的權(quán)利及應(yīng)盡的義務(wù)。

  《員工手冊(cè)》的制訂有二方面的依據(jù)。第一是依據(jù)《勞動(dòng)法》;第二是依據(jù)物業(yè)管理工作的特點(diǎn)。其具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

  1、總經(jīng)理致辭;

  2、公司簡(jiǎn)介;

  3、公司組織系統(tǒng)及主要部門結(jié)構(gòu)的`圖示說明;

  4、勞動(dòng)條例;

  5、員工福利;

  6、員工守則;

  7、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;

  8、安全消防;

  9、附則。

  下面是xx物業(yè)管理部《員工手冊(cè)》中有關(guān)工作守則的節(jié)錄。僅供參考。

  示例:

  員工守則。

 。ㄒ唬┕芾砣藛T須保持制服整齊清潔,儀表端莊、精神飽滿。

 。ǘ⿲(duì)待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。

 。ㄈ┍仨殗(yán)格遵守大廈輪值時(shí)間,按時(shí)上、下班(交接班),不得無故遲到、早退。遇有特殊情況需請(qǐng)假時(shí),大廈管理人員應(yīng)事先取得大廈負(fù)責(zé)人同意,而大廈負(fù)責(zé)人之請(qǐng)假則需獲得公司負(fù)責(zé)人之同意。

  (四)管理人員不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別住戶做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。

  (五)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事務(wù),若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請(qǐng)其直接向公司詢問,管理制度《物業(yè)管理公司管理制度》。

 。┐髲B負(fù)責(zé)人應(yīng)該執(zhí)行公司之各項(xiàng)指示,并定期召開該大廈各級(jí)員工的會(huì)議,向公司做定期工作匯報(bào)。大廈員工須服從大廈負(fù)責(zé)人之工作調(diào)配及崗位編排。

  (七)不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)實(shí)行為。

 。ò耍┎坏眉俳韫久x或利用職權(quán)對(duì)外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。

  (九)不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。

  (十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。

 。ㄊ唬┡_(tái)風(fēng)襲深期間,各員工必須依時(shí)當(dāng)值,堅(jiān)守崗位,并按照公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng),防雨工作。

  (十二)必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。

  管理工作。

 。ㄒ唬┌凑找(guī)定時(shí)間當(dāng)值,不可擅離職守。

 。ǘ┰诋(dāng)值時(shí)不得飲酒、吸煙、打嗑睡、閱報(bào)、看書、聽收音機(jī)或與同事閑談、開玩笑。

  (三)每日上班時(shí)間,必須穿著公司規(guī)定的制服及配戴職員工作證,完成自己崗位職責(zé)。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時(shí)須特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊需要維修的地方,并進(jìn)行登記。如遇有不尋常事件,應(yīng)立即處理、記錄并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  (四)臺(tái)風(fēng)或雷暴豪雨期間,管理人員必須按照公司所頒布之“臺(tái)風(fēng)期間員工當(dāng)值程序”上班,并按“臺(tái)風(fēng)及雷暴豪雨措施”做一切防風(fēng)、防雨工作,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止意外或水浸等。

 。ㄎ澹┓䦶纳霞(jí)指導(dǎo),完成所指定的工作。

  (六)留意各種公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時(shí)須協(xié)助維修工作。

  (七)執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時(shí),必須要有禮貌。謹(jǐn)記“服務(wù)至上、禮貌第一”。

 。ò耍┤缬凶舭l(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)即協(xié)助其家人招呼救護(hù)車或代辦報(bào)警。

物業(yè)管理規(guī)章制度12

  一、管理區(qū)域內(nèi)驗(yàn)收交接應(yīng)移交有關(guān)機(jī)電設(shè)備檔案資料,包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗(yàn)報(bào)告、說明書等,綜合部檔案室設(shè)專柜保管。

  二、管理中心建立設(shè)備運(yùn)行檔案柜,保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行管理資料和維修資料等。

  三、值班員和維修人員做好智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄和各種設(shè)備的巡視檢查和保養(yǎng)記錄,并有記錄人的簽名。

  四、所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊(cè),歸檔管理。

  五、定期對(duì)設(shè)備管理記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握設(shè)備運(yùn)行情況。

  六、借閱查找設(shè)備管理記錄應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。

  七、相關(guān)文件記錄:無

  設(shè)備管理交接班制度

  一、值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),才能請(qǐng)假。

  二、交接班雙方人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行交班。交接班的準(zhǔn)備工作包括:查看運(yùn)行記錄;介紹運(yùn)行狀況和方式,以及設(shè)備檢修、變更等情況;清點(diǎn)儀表、工具;檢查設(shè)備狀況;等等。交班時(shí),雙方領(lǐng)班在值班日志上簽字。

  三、在下列情況下不得交接班:

  1、在事故處理未完或重大設(shè)備啟動(dòng)或停機(jī)時(shí);

  2、交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí);

  3、接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時(shí);

  4、領(lǐng)辦或由主管指定替代領(lǐng)班的人未到時(shí);

  5、接班人員有酒醉現(xiàn)象或其他神志不清情況而未找到頂班人時(shí)。

  四、相關(guān)文件記錄:無

  設(shè)備管理報(bào)告制度

  一、下列情況報(bào)告班組長(zhǎng):

  1、主要設(shè)備非正常操作的.開停、調(diào)整及其他異常情況;

  2、設(shè)備出現(xiàn)故障或停機(jī)檢修;

  3、零部件更換及修理;

  4、維修人員的工作去向,客戶維修材料的領(lǐng)用;

  5、運(yùn)行人員暫時(shí)離崗;

  6、對(duì)外班組及上級(jí)聯(lián)系。

  二、下列情況必須報(bào)告技術(shù)主管:

  1、重點(diǎn)設(shè)備非正常操作的啟停、調(diào)整及其它異常情況;

  2、采用新的運(yùn)行方式;

  3、重點(diǎn)設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)搶修;

  三、相關(guān)文件記錄:無

物業(yè)管理規(guī)章制度13

  關(guān)于工作紀(jì)律

  1、工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺或做出睡覺姿勢(shì);

  2、離開作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開;

  3、嚴(yán)禁在辦公室私用電話;

  4、除急事外不許接聽私人電話;

  5、未經(jīng)許可不準(zhǔn)在公司內(nèi)演說xx;

  6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;

  7、不許在公司內(nèi)打架;凡有打架者,無論何原因,一律做無條件開除處理;

  8、凡在被本公司開除的雇員,一律不準(zhǔn)再招入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時(shí)開除并扣除所有工資;

  違反以上規(guī)章制度將嚴(yán)肅處理,重者將嚴(yán)懲警告及罰款或送公安機(jī)關(guān)。

  望各位雇員嚴(yán)格遵守。

  關(guān)于上班時(shí)間

  1、無故早退或遲到,罰款5元

  2、無故曠工一天扣除2天工資;

  3、曠工連續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理;

  4、忘記簽到或簽錯(cuò)日期同樣罰款5元;

  5、發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元;

  6、擅自涂改簽到表,一律罰款20元。

  (所罰款項(xiàng)存用于公司活動(dòng)基金)

  關(guān)于花園內(nèi)設(shè)備和備件

  1、弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴(yán)重者,則警告并罰款5元;

  2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門全體人員給予罰款10元/人;

  3、凡盜竊本公司設(shè)備、備件等財(cái)物,立即開除并扣當(dāng)月工資20%;

  4、凡故意損壞本公司設(shè)備等財(cái)物,按所購(gòu)入價(jià)2倍賠償;

  5、在公司或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;

  6、設(shè)備引起故障擅動(dòng)機(jī)器而導(dǎo)致設(shè)備損壞,則需等價(jià)賠償其修理費(fèi),并酌情加倍處罰。

  其它

  1、不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款5―20元,屢次重犯則開除處理。

  2、疏忽報(bào)告或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴(yán)重警告并罰款10元。

  3、在公共場(chǎng)所或花園內(nèi)吸煙,則罰款10元;

  4、發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴(yán)重警告且罰款20元處理,情節(jié)嚴(yán)懲者以開除處理;

  5、凡盜竊他人的物品,立即開除并送公安機(jī)關(guān)處理;

  6、上班時(shí)間內(nèi)怠工或打瞌睡,則嚴(yán)懲警告并罰款10元起。情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。

  7、不按時(shí)上交工作報(bào)表、不按時(shí)填寫工作記錄,查到一次罰款10元。

  8、內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間無故不到者,罰款10元,并給予警告。

  員工考勤和休假的規(guī)定

  為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,為了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團(tuán)聚的問題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定

  (一) 考勤

  1. 考勤內(nèi)容

 、 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;

 、 未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;

 、 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,為擅離職守;

 、 遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。

  2. 考勤須知

  ① 對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育,數(shù)屢教不改的,給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,如有造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究其責(zé)任。

 、趯(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢討,并按下表計(jì)扣工資,扣發(fā)當(dāng)月各項(xiàng)獎(jiǎng)金,曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎(jiǎng)10%。連續(xù)曠工10,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過15天或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴(yán)重,均應(yīng)作除名處理。

  3. 請(qǐng)假辦法

  ① 公假

  經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會(huì)活動(dòng)均屬公假;經(jīng)公司指定或批準(zhǔn)休養(yǎng)、參觀、訪問的模范代表人物或代表,以及因公負(fù)傷人員在醫(yī)療期間,根據(jù)實(shí)際情況核給公假。

 、 調(diào)遣假

  員工異地調(diào)動(dòng),因要處理個(gè)人瑣事給一天公假。

  如有非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長(zhǎng)會(huì)等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計(jì)算假期。

  4.因工作需要積累工時(shí)工休,一般應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休,如確因工作一時(shí)不能安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門經(jīng)理同意可適當(dāng)推遲,可保留至當(dāng)年底,但必須在本年度休完。如確因工作不能補(bǔ)休的`,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)的形式予以補(bǔ)償。補(bǔ)償辦法:平日加班:工資÷26天×1.5×加班天數(shù);法定假日加班費(fèi):工資÷26天×2×加班天數(shù)計(jì)算。

  (二)休假

  1. 員工休假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐級(jí)審批,報(bào)人事部批準(zhǔn),主任一級(jí)由部門經(jīng)理安排休假,部門經(jīng)理由總經(jīng)理安排休假。

  2.員工申請(qǐng)休假須一個(gè)星期前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》送交部門主管審批。未通過審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)委托別人或電話告假,回來上班后再補(bǔ)請(qǐng)假條。

  3. 婚假

  員工申請(qǐng)結(jié)婚,需在本公司辦理結(jié)婚手續(xù),并以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚條件:女滿25周歲,男滿28周歲)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間核給路程假。

  4. 喪假

  員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及領(lǐng)先本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過世,給予有薪假3天,員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間給假。

  5. 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假

 、 女員工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給(發(fā)基本工資)

  產(chǎn)假 90天 難產(chǎn)或雙胞胎加14天假

  晚育假 15天 年滿25周歲生育為晚育

  獨(dú)生子女假 35天 憑獨(dú)生子女證核給

 、 臨時(shí)工產(chǎn)假56天,發(fā)60%的工資。

  ③ 產(chǎn)婦如遇實(shí)際困難,可請(qǐng)哺乳假,工資按本人基本工資75%發(fā)給,其他補(bǔ)貼照給。

  ④ 接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)生證明,分別給予以下假期:

  ▲ 放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息3天,手術(shù)后7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng);

  ▲ 經(jīng)計(jì)劃部門批準(zhǔn)取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息2天;

  ▲ 懷孕不滿3個(gè)月人

  工流產(chǎn)的,休息7天,3個(gè)月以上的休息15天;

  6. 病假

  ① 員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位出具的證明確定不能堅(jiān)持工作,可參考醫(yī)生建議,根據(jù)實(shí)際情況核給病假;

  ② 有薪病期3天。4天以上按以下規(guī)定執(zhí)行:

  連續(xù)病假六個(gè)月以上 建議離職并補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。

  7. 事假

  員工因個(gè)人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給,請(qǐng)事假員工按無超過兩天者按無薪處理。

  8. 探親假

 、 探親假是給予加入公司滿一年,在職期間沒有請(qǐng)過探親假、回家假等;

 、 員工需要回家探望父母,假期為15天,(包括公休日、法定節(jié)、假日)不包括路程,路程根據(jù)實(shí)際需要核給;

 、 探親假給予基本工資。(以提供路程票為準(zhǔn),否則以事假論)

  ④ 在本公司休過年假者,不再適用此條。

  9. 年假

 、 凡加入公司工作滿一年者,均有休年假規(guī)定。

 、 在本年度病、事假累計(jì)超過3個(gè)月或工傷假超過3個(gè)月者,當(dāng)年不再享受年假,曠工累計(jì)兩日者,當(dāng)年不再享受年假。

  ③ 受過各種公司處分、警告者,當(dāng)年不再享受年假。

  10. 說明

  本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行過程中如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)新的指示、規(guī)定再另行通知。

  員工辦公制度

  為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定:

  一. 出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。

  二.請(qǐng)假:必須要請(qǐng)假條,寫明事由,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實(shí)。一天以上由主任批準(zhǔn),三天以上要經(jīng)理批準(zhǔn),擅自離開者,按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。

  (1) 請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天工資。

  (2) 請(qǐng)病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內(nèi)工資照發(fā),三天以上扣除請(qǐng)假期間工資。

  (3) 曠工者除扣當(dāng)天工資外,年終獎(jiǎng)扣發(fā)一天工資。

  (4) 請(qǐng)假一天以上請(qǐng)假者必須提前申請(qǐng)。

  (5) 上班時(shí)間內(nèi),必須堅(jiān)守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按未上班處理,扣半天工資。

  三.堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。

  四.如損壞管理處及住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資。

  五.管理處的工具、機(jī)器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準(zhǔn)外借。

  六.上班時(shí)間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)。

  七.不得在工作時(shí)間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。

  八.嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。

  九.熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶,依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。

  文明辦公制度

  一.員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。

  二.員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。

  三.講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

  四.各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。

  五.保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。

  六.愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。

  七.重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

  八.辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵。

  九.嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  十.以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)處罰。

  辦公室值班制度

  為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:

  一.值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。

  二.值班地點(diǎn):公司客戶服務(wù)中心。

  三.值班時(shí)間:星期一至星期日18:00―20:30。

  四.值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。

  五.值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司經(jīng)理,并請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助處理。

  六.值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  七.值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)辦公室。事先無法安排的,應(yīng)找機(jī)動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。

物業(yè)管理規(guī)章制度14

  一、物業(yè)部規(guī)章制度:

  (一)保持良好的儀表儀容,對(duì)業(yè)戶熱情、禮貌,操作規(guī)范、熟練。

  (二)自覺遵守員工手冊(cè),按時(shí)上崗,當(dāng)值時(shí)不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話。

  (三)認(rèn)真執(zhí)行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。

  (四)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保持環(huán)境整潔。

  (五)嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。

  (六)不利用工作之便,與客人拉關(guān)系或收取好處。

  二、清潔監(jiān)督制度

  經(jīng)理、主管巡視及抽查制度

  目的:完善部門日常管理和建立各區(qū)域清潔檢查制度,以使物業(yè)的清潔狀況達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。

  (一)每日主管檢查內(nèi)容

  1.每日保潔人員上崗前儀容儀表檢查,包括著裝、儀表、儀容等員工手冊(cè)要求的各項(xiàng)內(nèi)容。

  2.按每日工作計(jì)劃安排各區(qū)域員工上崗,主管例行巡視,了解當(dāng)日第一時(shí)間、第一線服務(wù)清潔情況,掌握當(dāng)日所轄區(qū)域發(fā)生的問題,及時(shí)解決、記錄,匯報(bào)部門經(jīng)理。

  3.主管例行檢查內(nèi)容包括所轄區(qū)域員工工作完成情況,環(huán)境衛(wèi)生要求標(biāo)準(zhǔn),各種服務(wù)項(xiàng)目完成情況,服務(wù)設(shè)施故障維修情況。

  4.主管例行檢查方式為走動(dòng)式巡檢,保持較高的頻率,并按工作檢查單規(guī)定項(xiàng)目逐一進(jìn)行。

  5.主管應(yīng)將當(dāng)日下午某時(shí)作為一天工作檢查總結(jié)時(shí)間(一般為當(dāng)日部門會(huì)議結(jié)束后,員工下崗前1-2小時(shí)之間),將經(jīng)理提出的當(dāng)日注意事項(xiàng)跟進(jìn)完成,持一份工作檢查清單逐項(xiàng)檢查、記錄、落實(shí)。

  6.每日發(fā)生重大工程故障問題及一些緊急事件,主管均需填寫在檢查清單內(nèi),以便跟進(jìn)落實(shí)。

  7.主管需清晰、詳細(xì)的填寫和記錄所有檢查清單,簽名后夾在當(dāng)日的工作日記中,以便下一班次閱讀做好工作交接。

  (二)部門經(jīng)理抽查

  1.經(jīng)理應(yīng)保持不定期的對(duì)物業(yè)各項(xiàng)清潔工作進(jìn)行檢查,對(duì)物業(yè)重要區(qū)域每日均需進(jìn)行抽查巡視,了解并糾正不合格工作情況。

  2.經(jīng)理每日查閱主管工作日記及工作檢查清單,協(xié)調(diào)跟進(jìn)疑難工作問題。

  3.經(jīng)理在閱讀每日主管工作檢查清單時(shí),如有類似發(fā)生的工作問題應(yīng)即時(shí)予以糾正,安排主管一定時(shí)間內(nèi)改善、完成并匯報(bào)。

  4.主管每日持檢查工作總表抽查下轄各工作區(qū)域,檢查內(nèi)容包括:員工正常上崗情況,各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)完成情況等,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)較突出的問題,每日部門例會(huì)提出,督促完成并檢查跟進(jìn)情況。

  5.經(jīng)理嚴(yán)格按照制定的清潔工作量化標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,檢查工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并履行其它必要的職責(zé)。

  三、禮貌用語

  (一)接待客戶的禮貌用語

  一般用語

  1、您好!

  2、早上好!(下午好!晚上好!)

  3、謝謝!

  4、別客氣,這是我們應(yīng)該做的

  5、您好!我能為您做些什么

  6、慢走,歡迎您再來!

  7、再見!

  遇到客人查詢時(shí)

  1、我能為您做些什么

  2、對(duì)不起,您要找的客人在這里還沒有登記,請(qǐng)您與他們先用電話聯(lián)系.

  3、請(qǐng)稍等,我給您查一下。

  4、對(duì)不起,這是我們能提供的全部資料。

  要求

  1、管理人員對(duì)客人熱情,親切,主動(dòng),禮貌.

  2、真心誠(chéng)意地幫助客人解決問題。

  3、不厭其煩解答客人提問。

  4、絕不與客人爭(zhēng)辯。

  5、不隨便答應(yīng)客人的要求。

  (二)有關(guān)郵件的禮貌用語

  一般用語

  1、早上好!(下午好!)這是您的`報(bào)紙。

  2、對(duì)不起,您的報(bào)紙送晚了,耽誤您看報(bào)。

  3、別客氣,這是我們應(yīng)該做的。

  4、您有什么需要我們做的,請(qǐng)講。

  遇到客人投訴報(bào)紙問題

  1、您別著急,我們馬上給您查找。

  2、我們將盡快與郵局聯(lián)系,并給您答復(fù)。

  3、對(duì)不起,您訂的報(bào)紙今天沒有來。

  4、對(duì)不起,您的訂單是否已交給我們,我們幫助您查一下。

  要求

  1、認(rèn)真仔細(xì),避免差錯(cuò)。

  2、對(duì)待客人彬彬有禮。

  3、熱情為客人服務(wù)。

物業(yè)管理規(guī)章制度15

  一、管理機(jī)制與管理原則

  本公司實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司設(shè)經(jīng)理、部門主管,按各自的職責(zé)范圍負(fù)責(zé)其分管的工作。公司設(shè)客服部、工程部、安防部、保潔部。

  本公司內(nèi)部實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),層級(jí)管理,正常情況下,對(duì)下不越級(jí)指揮,對(duì)上不越級(jí)請(qǐng)示。

  二、組織構(gòu)架圖

  第二章部門職責(zé)主要崗位及考核標(biāo)準(zhǔn)

  一、主要崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)

  總經(jīng)理職責(zé)

  1、主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,分管保潔部、安防部、工程部、客服部;

  2、擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案,并組織實(shí)施;

  3、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

  4、擬訂公司規(guī)章制度方案 管理部職責(zé)

  1、擬草小區(qū)管理季和年計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。

  2、管理處的周檢和月檢,建立小區(qū)資料檔案。

  3、負(fù)責(zé)檢查管理處的收費(fèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)收費(fèi)中的問題并幫助解決。

  4、負(fù)責(zé)處理管理處上報(bào)的重要投訴。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理管理處上報(bào)的與人事、維修、安防、保潔、綠化等有關(guān)事務(wù)。

  6、與行業(yè)管理、街居及小區(qū)業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

  7、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理計(jì)劃和創(chuàng)建“物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施。

  8、安排小區(qū)水池清洗、水質(zhì)化驗(yàn),綠化工作。

  9、安排小區(qū)二次裝修垃圾的清運(yùn)。

  10、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 安防部職責(zé)

  1、制定安防工作月、季、年計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  2、安防人員的考核,提出轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、辭退等。

  3、制定安防人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。

  4、檢查安防值班,包括夜間。

  5、指導(dǎo)治安巡邏。

  6、制定小區(qū)施工人員的`管理,并組織實(shí)施。

  7、制定消防系統(tǒng)各類設(shè)備的操作規(guī)程,并組織實(shí)施。

  8、組織消防設(shè)施設(shè)備檢查,運(yùn)行管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  9、監(jiān)督、檢查車輛停放管理。

  10、編制治安突發(fā)事件和重點(diǎn)防火部位的滅火預(yù)案

  11、治安和火警事件的處理。

  12、處理小區(qū)因安防員值班巡邏而發(fā)生的問題。

  13、提出安防員的獎(jiǎng)罰方案。

  14、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 維修部職責(zé)

  1、制定設(shè)施設(shè)備維保月、季、年計(jì)劃,報(bào)批。

  2、按計(jì)劃組織安排設(shè)施設(shè)備的檢查和維修保養(yǎng)。

  3、小區(qū)有關(guān)設(shè)備的檢修,安排組織零星維修。

  4、組織設(shè)施設(shè)備的突擊搶修。

  5、建立小區(qū)設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳。

  6、建立公司的工具設(shè)備臺(tái)帳以及管理。

  7、制定物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)批后實(shí)施。

  8、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 財(cái)務(wù)部職責(zé) 會(huì)計(jì)職責(zé)

  1、制訂財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃。

  2、根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,審核工資和各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。

  3、及時(shí)處理帳務(wù),上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

  4、小區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算工作。

  5、財(cái)務(wù)檔案管理。

  6、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 出納職責(zé)

  1、按財(cái)務(wù)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務(wù)處理。

  2、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的報(bào)銷和工資等發(fā)放。

  3、發(fā)票和收據(jù)的管理。

  4、負(fù)責(zé)員工社保工作,按時(shí)繳納社保費(fèi)。

  5、按時(shí)交納稅金。

  6、交納各管理處的水費(fèi)和公用電

  7、保管財(cái)務(wù)檔案、辦理行政和財(cái)務(wù)有關(guān)證照。

  8、檢查督促收費(fèi),催討債權(quán)。 人事行政部職責(zé)

  1、員工招聘、轉(zhuǎn)正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事檔案。

  2、管理印章。

  3、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復(fù)印。

  4、檔案管理。

  5、會(huì)議組織,整理會(huì)議紀(jì)要。

  6、負(fù)責(zé)接待和有關(guān)外聯(lián)工作。

  7、公司財(cái)產(chǎn)管理和辦公室的管理。

  8、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

物業(yè)管理規(guī)章制度16

  一、層間配電房(電氣小室)管理制度

  1、層間配電房(電氣小室)門及房?jī)?nèi)的電柜、電箱平時(shí)應(yīng)鎖閉,房間內(nèi)各種開關(guān)應(yīng)標(biāo)志清晰。

  2、配電房(電氣小室)內(nèi)每月清掃一次,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。

  3、物管部每月一次檢查內(nèi)部設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常立刻維修。

  4、物管部根據(jù)計(jì)劃定期保養(yǎng)配電房?jī)?nèi)設(shè)施,重點(diǎn)做好設(shè)備清潔和緊固接線端子。

  5、檢查和保養(yǎng)結(jié)束后填寫設(shè)備檢修單。

  二、轉(zhuǎn)、停電通知用戶工作規(guī)程

  (一)計(jì)劃轉(zhuǎn)、停電

  1、供電局轉(zhuǎn)、停電,物管部接到通知后應(yīng)立即報(bào)告物管部經(jīng)理。

  2、因大樓施工需要停電,須至少提前24小時(shí)將停電計(jì)劃書面上報(bào)物管部經(jīng)理。

  3、總經(jīng)理審批后,物業(yè)管理部擬發(fā)轉(zhuǎn)、停電通知書,由物業(yè)管理部派人送至用戶。

  4、轉(zhuǎn)、停電通知書最遲應(yīng)在事發(fā)前1小時(shí)送達(dá)用戶,如不能在上述時(shí)限內(nèi)送達(dá),應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)啟用大樓廣播系統(tǒng)緊急通知用戶。

  (二)事故轉(zhuǎn)、停電

  1、大樓因供電局故障發(fā)生停電,物管部須立即向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話)向用戶解釋原因。事后,物管部應(yīng)向供電局索取解釋函,并轉(zhuǎn)呈物管部經(jīng)理。

  2、因大樓內(nèi)部事故引起停電,物管部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并書面通知市場(chǎng)部啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話)向用戶解釋原因。

  3、事故轉(zhuǎn)、停電后24小時(shí)內(nèi),物業(yè)管理部擬定解釋函,經(jīng)總經(jīng)理審批后在公告欄公告。

  三、停電、限電管理規(guī)程

  1、停電、限電的審批權(quán)限為物管部經(jīng)理以上。

  2、收到政府部門的有關(guān)停電通知或決定需要停電、限電,應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理,并至少提前24小時(shí)書面通知受影響的用戶

  3、物管部經(jīng)理應(yīng)安排足夠的人員處理轉(zhuǎn)、停電工作。

  4、轉(zhuǎn)、停電前應(yīng)填寫操作票,交主管管理員簽名。

  5、轉(zhuǎn)、停電后當(dāng)值人員應(yīng)重點(diǎn)檢查電房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。

  6、有關(guān)轉(zhuǎn)、停電的情況應(yīng)記錄在當(dāng)值日志上。

  四、臨時(shí)用電管理規(guī)程

  (一)用電申請(qǐng)用戶應(yīng)事先向物業(yè)管理部以書面形式申請(qǐng)用電,并注明用電單位全稱、用電地點(diǎn)、負(fù)荷量、電壓等級(jí)、相數(shù)及時(shí)間。

  (二)公司審批用電申請(qǐng)須經(jīng)物管部審批。

  (三)簽定用電協(xié)議物管部審批通過后,用戶與物業(yè)部簽定用電協(xié)議,確定計(jì)費(fèi)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)接線及送電經(jīng)批準(zhǔn)后,用戶應(yīng)自己敷設(shè)好用電線路,經(jīng)物管部檢查符合用電安全要求后方可送電,并由雙方共同確認(rèn)電表讀數(shù)及填寫電表啟用單。

  (五)停電及拆線用戶終止用電,應(yīng)事先通知物管部,再由物管部人員斷電拆線,并確認(rèn)電表讀數(shù),填寫電表停用記錄并由用戶簽字認(rèn)可。

  (六)計(jì)費(fèi)方式

  1、電表計(jì)費(fèi),由用戶自備并按指定位置接線,每月計(jì)費(fèi)一次,不足一月,按拆表時(shí)用量計(jì)費(fèi)。

  2、無表估算,按負(fù)荷量及用電時(shí)間事先估算。

  五、供配電設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程

  1、每天定期巡查供配電系統(tǒng)設(shè)備,包括(開閉所、低壓配電室,發(fā)電機(jī)房),并將設(shè)備運(yùn)行參數(shù)記錄在供配電系統(tǒng)運(yùn)行記錄表上。

  2、發(fā)現(xiàn)供配電負(fù)荷有顯著變化或其他設(shè)備異常,應(yīng)馬上查找原因,并通知物管部安排處理。

  3、用電高峰或潮濕天氣期間,應(yīng)每班兩次關(guān)燈檢查接頭是否有過流放電現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常馬上維修處理。

  4、未經(jīng)主管人員同意,不得私自更改設(shè)備線路和運(yùn)行設(shè)置。特殊情況下,須經(jīng)主管人員批準(zhǔn)。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理規(guī)定和交接班、值班規(guī)定。

  6、高壓工具應(yīng)每年送供電局年檢,年檢合格標(biāo)志貼在工具表面上。

  六、供配電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程

  1、嚴(yán)格按照供配電系統(tǒng)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行轄區(qū)設(shè)備的保養(yǎng)。

  2、主管人員每年12月制訂下一年度的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。報(bào)物管部經(jīng)理審批。

  3、督促承包商對(duì)外委高壓部分設(shè)備如期保養(yǎng),并有詳細(xì)記錄。

  4、工作過程應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣作業(yè)規(guī)程。

  5、根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備的.特點(diǎn),重點(diǎn)做好除塵、潤(rùn)滑、緊固接線端子等保養(yǎng)工作。

  6、各系統(tǒng)的維修保養(yǎng)以不影響大樓正常營(yíng)運(yùn)為原則,特殊情況,須報(bào)告物管部經(jīng)理,及時(shí)通知受影響的用戶。

  7、維修保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)工作情況記錄在開閉所設(shè)施檢查表、變壓器設(shè)備檢查表、低壓柜設(shè)備檢查表、發(fā)電機(jī)房設(shè)備檢查表和當(dāng)值日志上。

  8、高壓設(shè)備發(fā)生接地時(shí),在室內(nèi)不得接近故障點(diǎn)4米以內(nèi),在室外不得接近故障點(diǎn)8米以內(nèi),進(jìn)入上述范圍必須穿絕緣鞋;接觸設(shè)備外殼或構(gòu)架時(shí)應(yīng)戴絕緣手套。

物業(yè)管理規(guī)章制度17

  一、一切工作人員,對(duì)其所分管的工作,要做到忠于職守、盡職盡責(zé)、竭盡全力,決不允許講條件,要加班。

  二、上、下班嚴(yán)禁遲到、早退,如發(fā)現(xiàn)一次扣0.5天工資。發(fā)現(xiàn)二次,扣1.5天工資。

  三、如工作需要,一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準(zhǔn)上崗。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天,發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)月工資的'50%,發(fā)現(xiàn)三次停止其工作,發(fā)基本生活費(fèi)。

  四、工作期間,嚴(yán)禁亂串,玩撲克等一切與工作無關(guān)的事情,如有時(shí)間可學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)或看報(bào),不斷充實(shí)自己。

 五、嚴(yán)禁工作人員在八小時(shí)之內(nèi)經(jīng)營(yíng)第二產(chǎn)業(yè),如有發(fā)現(xiàn)停止工作。

  六、講文明、懂禮貌,嚴(yán)禁打仗鬧事。提倡文明用語,杜絕臟話。打仗一次扣發(fā)當(dāng)月的工資,發(fā)現(xiàn)兩次停止工作。

  七、嚴(yán)禁賭博,如被公安機(jī)關(guān)處理,干部則免去其職務(wù),工人則停止二個(gè)月工作。

  八、允許正常監(jiān)督或批評(píng),但決不允許無中生有,或誣告,對(duì)造謠誣告者,經(jīng)查實(shí)停止其工作。

  九、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吐痰,扔煙頭廢紙,大聲喧嘩。對(duì)辦公地點(diǎn)的水、電、開關(guān)要及時(shí)關(guān)閉。

物業(yè)管理規(guī)章制度18

  運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。

  人性化的管理方針鋪架為業(yè)戶溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠(chéng)信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。

  結(jié)合所轄的物業(yè)建筑特點(diǎn),導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,全心全意為業(yè)戶服務(wù)。

  為實(shí)現(xiàn)以上設(shè)想,擬采用“一種模式、兩項(xiàng)承諾、三個(gè)重點(diǎn)、四項(xiàng)措施”的管理方針。

  一、一種模式

  針對(duì)所轄物業(yè)的特點(diǎn)制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。物業(yè)顧問由本行業(yè)富有實(shí)際管理和操作經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員擔(dān)任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評(píng)定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,永遠(yuǎn)讓您滿意”的.模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶的需求。

  建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。

  管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。

  追求目標(biāo)是:社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益。

  二、二項(xiàng)承諾

  1.在一年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。

  2.在兩年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。

  三、三個(gè)重點(diǎn)

  1.完善服務(wù)、誠(chéng)信待人

  物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以周、月、季走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環(huán)境。

  2.環(huán)境管理責(zé)任到人

  大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,認(rèn)真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識(shí),使大廈的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。

  3.安全、消防真抓實(shí)干

  為確保業(yè)戶的生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,以本物業(yè)先進(jìn)的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強(qiáng)有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊(duì)伍。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(zhǎng)年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,如發(fā)生特殊事件時(shí)力爭(zhēng)將損失降至最小程度。

  四、四項(xiàng)措施

  1.根據(jù)歷年來的管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)條件,在對(duì)其加以完善的基礎(chǔ)上,將之運(yùn)用到 物業(yè)的管理上。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學(xué)制定、引導(dǎo)、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。

  2.制定出詳盡的執(zhí)行手冊(cè),使員工翻開手冊(cè)即可操作。如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》、《員工手冊(cè)》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。

  3.我們時(shí)刻有著多方面的準(zhǔn)備,永不間歇地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新,不斷提出中肯意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。

  4.我們將不間斷地充實(shí)管理隊(duì)伍。采用“培訓(xùn)—上崗—再培訓(xùn)—再上崗”的輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。

物業(yè)管理規(guī)章制度19

  學(xué)校物業(yè)保安員規(guī)章制度與工作流程

  1.規(guī)章制度:

  (1)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及學(xué)校、物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (2)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)時(shí)間和接班制度,堅(jiān)守崗位,工作期間不做任何與工作無關(guān)的事情。

  (3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)肅認(rèn)真履行站崗、驗(yàn)證、巡視等各項(xiàng)工作職責(zé)并做好工作記錄。

  (4)配戴裝備,衣著整潔,保證個(gè)人良好的儀容儀表。

  (5)態(tài)度端正,服務(wù)熱情,耐心細(xì)心地解決師生的問詢、求助。

  (6)熟練掌握樓內(nèi)的水、電、消防等設(shè)備設(shè)施及其管護(hù)單位的相關(guān)信息。

  (7)熟練掌握樓內(nèi)的地形與辦公環(huán)境,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)防范。

  (8)發(fā)現(xiàn)安全隱患或遇有突發(fā)緊急事件,從容應(yīng)對(duì),及時(shí)報(bào)告,妥善處理。

  (9)積極參加各類培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí),掌握專業(yè)的消防及安保知識(shí),盡自己最大的能力保證樓內(nèi)人員及財(cái)產(chǎn)的安全。

  (10)妥善管理樓內(nèi)的各類鑰匙,不得私自轉(zhuǎn)借他人,特殊情況要留存證件做好記錄,需要打開通道門時(shí)要開啟迅速。

  (11)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)及團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,服從組織及領(lǐng)導(dǎo)的`工作分配。

  (12)保證休息室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及用水用電安全。

  (13)愛護(hù)公司配備的各種裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

  (14)認(rèn)真完成樓長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

  2.工作流程:

  具體時(shí)間工作概述詳細(xì)內(nèi)容

  07:50--08:00上崗準(zhǔn)備時(shí)間 簽到換工作服交接班,隊(duì)長(zhǎng)開早會(huì)布置全天工作。

  08:00--08:30出入高峰時(shí)段服裝整齊精神飽滿在前廳指定位置站崗。

  09:20--09:50協(xié)助門衛(wèi)打開各通道門,疏導(dǎo)學(xué)生出入樓。

  11:20--11:40耐心細(xì)心地解答師生的問詢和求助。

  12:10--12:30門口站崗處理,解決突發(fā)的矛盾與沖突。

  13:20--13:40對(duì)特殊情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。

  16:50--17:10出入完畢后及時(shí)將應(yīng)急門關(guān)閉。

  08:30--09:20樓內(nèi)安全巡視對(duì)辦公室教室衛(wèi)生間門窗等進(jìn)行安全檢查。

  09:50--11:20對(duì)水電、消防設(shè)施有無損壞進(jìn)行檢查。

  11:40--12:10對(duì)圍觀或聚眾人群了解情況妥善處理。

  12:40--13:20耐心細(xì)心地解答師生的問詢和求助。

  13:40--16:50對(duì)特殊情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。

  17:10--22:00驗(yàn)證登記對(duì)入樓人員執(zhí)行驗(yàn)證登記制度,認(rèn)真履行職責(zé)。

  22:00--22:30清樓、檢查確保樓內(nèi)無滯留人員,檢查門窗有無異常。

  23:00--24:00綜合檢查對(duì)全樓進(jìn)行綜合檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  6:00--7:50樓內(nèi)安全巡視對(duì)辦公室教室衛(wèi)生間門窗等進(jìn)行安全檢查。

  具體工作流程結(jié)合樓內(nèi)實(shí)際工作情況進(jìn)行靈活調(diào)整(以下各崗位工作流程相同)。

物業(yè)管理規(guī)章制度20

  鑰匙管理規(guī)定

  1、鑰匙分類

  (1)業(yè)主鑰匙

  (2)公共區(qū)域門窗鑰匙

  2、鑰匙保管

  (1)客戶服務(wù)部接管樓宇房屋鑰匙后,安排專職人員管理鑰匙;

  ①非工作需要任何人不得以私人名義借出。

  ②借出時(shí)必須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。

  (2)標(biāo)識(shí)

  ①將鑰匙分類:先將鑰匙按住戶套房,公用門窗按樓層,設(shè)施設(shè)備房按設(shè)備分門別類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別放置在一起。

  ②將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明棟號(hào)-單元、樓層房號(hào)或設(shè)施設(shè)備房名稱。

  ③客戶的鑰匙一般分為防盜鐵門、單元門、室內(nèi)門、電子對(duì)講門和信報(bào)箱等五類鑰匙,均應(yīng)貼標(biāo)簽或分開存放。

  3、鑰匙發(fā)放

  (1)客戶鑰匙發(fā)放:客戶服務(wù)人員驗(yàn)證客戶的入住身份后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,并分類登記;

  (2)公用門窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙

  ①設(shè)施設(shè)備房鑰匙由工程部保管。

  ②公用門窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙未經(jīng)工程部經(jīng)理或主管同意,任何人不得私配鑰匙。

  ③因工作需要時(shí),應(yīng)在'房屋鑰匙管理記錄表'上登記。

  住戶檔案管理規(guī)定

  1、內(nèi)容包括

  (1)業(yè)主自用

  身份證復(fù)印件

  入伙通知書

  前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議

  業(yè)主情況登記表

  業(yè)主臨時(shí)公約

  裝修管理協(xié)議

  消防安全責(zé)任書

  物業(yè)驗(yàn)收交接記錄表

  (2)通過服務(wù)中心成交的承租客戶

  物業(yè)租賃代理協(xié)議及委托書

  承租人身份證復(fù)印件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(副本)

  租賃合同

  前期費(fèi)用結(jié)算清單

  其他應(yīng)存資料

  2、業(yè)主檔案的建立

  (1)準(zhǔn)備適量的尺寸的檔案袋;

  (2)將寫有'棟號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)'的標(biāo)簽貼紙貼在檔案袋封面上;

  (3)將業(yè)主的有關(guān)資料存放在相應(yīng)的檔案袋內(nèi);

  (4)將各業(yè)主的檔案袋按棟號(hào)、樓層號(hào)、房間號(hào)的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。

  3、檔案使用

  (1)各崗位人員因工作需要可查閱或借出檔案;

  (2)非公司員工或非工作需要,未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)不得查閱;

  (3)涉及業(yè)主/租戶個(gè)人及其他有保密要求的文件和資料,不可復(fù)印或借出,不可傳播其內(nèi)容;

  (4)檔案借出時(shí)須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn),客服主任進(jìn)行登記,填寫《文件借閱登記表》由借閱人簽字。

  4、檔案變更

  檔案變更時(shí)(包括內(nèi)容和數(shù)量),客服主任應(yīng)及時(shí)修改《檔案資料清單》。

  5、檔案保存

  (1)客服主任負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔保存:

  (2)檔案資料須分類放置;

  (3)檔案存放處應(yīng)保持適宜的環(huán)境,確保檔案內(nèi)、信息的完整與安全;

  (4)檔案資料的保管期限見《檔案保存期限規(guī)定》。

  6、檔案銷毀

  (1)超過保存期或經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案資料,客服主任填寫《過期文件處理登記表》報(bào)客戶服務(wù)部主管審核,服務(wù)中心主任批準(zhǔn);

  (1)銷毀檔案時(shí),應(yīng)有兩人以上在場(chǎng),客戶服務(wù)部主管復(fù)核銷毀內(nèi)容。

  辦公環(huán)境管理規(guī)定

  1、按時(shí)上班,不遲到、早退,如有特殊情況可提前一天向服務(wù)中心遞交請(qǐng)假條。

  2、統(tǒng)一穿戴工裝,佩戴工號(hào)牌。工裝保持干凈、整潔。

  3、每天早上8:00上班之前必須打掃好辦公區(qū)衛(wèi)生。

  4、保持辦公區(qū)辦公設(shè)施及地面保持整潔,辦公物品擺放有序、整齊,桌面不得堆放非辦公物品。

  5、辦公用品及座椅用后應(yīng)及時(shí)歸位。

  6、在辦公區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、不亂扔廢棄物、紙屑,不得高聲喧嘩。

  7、在工作時(shí)間不準(zhǔn)聊天、吃東西、靠工作以外的書籍。

  8、不在辦公區(qū)內(nèi)化妝。

  9、在工作時(shí)間內(nèi)不得接待親戚朋友。

  10、不經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng),在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)聊天兒、玩游戲,做工作以外的事情。

  11、工作時(shí)間不得隨意外出,需外出時(shí),向主管或其他人告知去向,便于聯(lián)系。

  12、辦公電話不打私話,如有緊急事務(wù),通話時(shí)間不超過3分鐘。

  接待來訪客戶管理規(guī)定

  1、客戶入座后,應(yīng)主動(dòng)為客戶倒水,在客戶沒有入座之前,不得先行入座。

  2、個(gè)人的銷講資料和銷講工具(包括客戶登記表、名片、計(jì)算器、樓盤平面圖、單價(jià)等)應(yīng)準(zhǔn)備齊全,銷講工具必須保持整潔,不得有污漬、卷曲現(xiàn)象,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的詢問。

  3、接待完畢后,必須以站立姿勢(shì)微笑著將客戶送至服務(wù)中心門外,并及時(shí)清理接待區(qū)域衛(wèi)生,并將桌椅擺放整齊。不得在客戶走后議論、辱罵、取笑客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者罰款10元并通報(bào)批評(píng)一次,嚴(yán)重者視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。

  4、接待人員必須于接待完畢以后10分鐘之內(nèi),認(rèn)真做好《來訪客戶登記表》。

  5、接待人員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶,及時(shí)將客戶反映的情況反饋給客服主管,因跟進(jìn)不足或未及時(shí)反饋造成的影響,由接待人員自行承擔(dān)自我檢討。

  6、接待人員接待客戶不得擅自承諾客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主管人員有權(quán)中止其接待,令其待崗培訓(xùn)。

  7、根據(jù)客戶的要求,算出房間價(jià)格,并告知客戶其他收費(fèi)情況及服務(wù)內(nèi)容?蛻舻娜魏瓮对V或疑問,接待人員應(yīng)認(rèn)真記錄,在解釋工作中不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成分,如有一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  8、在同客戶接待談判中,不得超越自身的`價(jià)格權(quán)限,超出職權(quán)范圍內(nèi)的情況應(yīng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管同業(yè)主協(xié)商;接待人員不得在主管及業(yè)主不知情的情況下,自行任意下浮價(jià)格;否則,承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。

  9、在與客戶的談判中,如接待人員不能確定的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管同業(yè)主聯(lián)系,如未及時(shí)上報(bào)給公司造成損失,公司將視情節(jié)的嚴(yán)重性追究當(dāng)事人責(zé)任。

  會(huì)議制度管理規(guī)定

  1、會(huì)議類別

  晨會(huì)(每天上午8:05---8:30)(可根據(jù)各服務(wù)中心情況自行調(diào)整時(shí)間)

  月分析例會(huì)(每月最后一周的周六上午10:00)

  專題會(huì)議(會(huì)議日期視項(xiàng)目而

  定)

  培訓(xùn)會(huì)議(時(shí)間另定以通知時(shí)間為準(zhǔn))

  會(huì)議安排、組織

  (1)晨會(huì)

 、倜刻靾(zhí)行,如有特殊原因由主管自由安排;

 、谥饕偨Y(jié)前一天工作,對(duì)于個(gè)人不能解決的問題提出討論解決;

 、塾扇藛T匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃、安排,主管安排當(dāng)日工作內(nèi)容、目標(biāo)及要求。

  月分析例會(huì)

  ①按照以上時(shí)間執(zhí)行,會(huì)議地點(diǎn)由市場(chǎng)拓展部會(huì)前一天通知。時(shí)間如有變動(dòng),由市場(chǎng)拓展部提前一天通知;

  ②主要由各主管對(duì)上周、上月工作情況的匯報(bào)及總結(jié),以及需其他部門協(xié)調(diào)解決的問題,找出解決問題的辦法;

  ③由市場(chǎng)拓展部對(duì)工作進(jìn)行講評(píng),并給出指示,確認(rèn)責(zé)任到人,限期完成;

  ④聽取各服務(wù)中心經(jīng)理及市場(chǎng)拓展部對(duì)租賃工作的指示。

  專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議

 、賹n}會(huì)議與培訓(xùn)會(huì)議將在會(huì)前一周通知與會(huì)人員,內(nèi)容包括會(huì)議議題、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、需帶資料及注意事項(xiàng);

 、跁(huì)議期間衛(wèi)生及其它事務(wù)由開會(huì)所在樓盤客服部負(fù)責(zé)。

  2、會(huì)議紀(jì)律

  (1)與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席,如因特殊原因不能到會(huì)或按時(shí)到會(huì),應(yīng)在前一天向市場(chǎng)拓展部請(qǐng)假;

  (2)會(huì)議期間,與會(huì)人員通訊設(shè)備關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng);

  (3)與會(huì)人員不得中途離席或會(huì)客,如有特殊情況有客戶或重要電話,須征得主持人同意方可離開會(huì)場(chǎng);

  (4)與會(huì)人員中途離場(chǎng)時(shí)應(yīng)輕聲進(jìn)出,盡可能不影響會(huì)議秩序;

  (5)會(huì)議期間不準(zhǔn)處理或從事與會(huì)議無關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩;

  (6)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,做好記錄。

  3、違規(guī)處理

  (1)會(huì)議期間無故遲到或早退罰款10元,無故缺席罰款20元。

  (2)會(huì)議期間嚴(yán)重?cái)_亂會(huì)議紀(jì)律,影響會(huì)議進(jìn)程的罰款20元。

  (3)對(duì)于會(huì)議期間確認(rèn)責(zé)任人限期完成的工作,要在限期內(nèi)把處理結(jié)果上報(bào)市場(chǎng)拓展部,如在限期內(nèi)未完成或未上報(bào)記警告一次。

  (4)對(duì)于不能解決的問題,應(yīng)及時(shí)以書面的形式上報(bào)上級(jí)部門,如不上報(bào)所引起的不良后果,將追究主管責(zé)任。

  報(bào)表制度管理規(guī)定

  1、報(bào)表種類

  (1)周報(bào)表有:周工作報(bào)表;

  (2)月報(bào)表有:月分析報(bào)告、各種臨時(shí)性表格、樓盤市調(diào)報(bào)表、總結(jié)報(bào)告、任務(wù)完成單。

  2、填寫規(guī)定

  (1)各客服部應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一下發(fā)的正式表格規(guī)范的填寫各類報(bào)表;

  (2)各客服部應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

  (3)表格中自己應(yīng)規(guī)范、清晰、沒有錯(cuò)別字及打印清楚。

  3、遞交

  (1)遞交方式:周報(bào)表通過電子郵件網(wǎng)上傳遞市場(chǎng)拓展部;

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