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消防檔案管理制度

時間:2024-04-13 18:11:59 規(guī)章制度 我要投稿

消防檔案管理制度

  在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的消防檔案管理制度,歡迎大家分享。

消防檔案管理制度

消防檔案管理制度1

  為加強財務(wù)室的日常管理,確保項目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全,特此制定本制度。

  1、嚴禁在使用取暖裝置,嚴禁在室內(nèi)吸煙;

  2、嚴禁亂接電器電源線路,每半月必須對室內(nèi)的.電源線路進行檢查,防止電線短路的火災(zāi)隱患存在;

  3、按要求配備消防器材,定期進行檢查、保養(yǎng),保證消防器材的完好,滿足防火要求;

  4、相關(guān)人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓,增強消防安全意識,提高防火自救能力;

  5、制定消防應(yīng)急預(yù)案,以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故;

  6、建立消防安全責任制,做到措施到位,責任到人。

消防檔案管理制度2

  一、檔案室工作人員應(yīng)認真履行崗位職責,提高警惕,注意防范,自覺維護室內(nèi)安全;

  二、建立完善的防火消防安全管理,把各項消防安全措施落到實處;

  三、認真做好室內(nèi)消防器材的'管理、檢查與使用;

  四、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐;嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi);

  五、嚴禁非工作人員進入庫內(nèi),凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證);

  六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作,定期檢查消防安全設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決;

  七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度,建立突擊隊伍,隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

消防檔案管理制度3

  一、建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應(yīng)一式兩份,一份自用,一份送學院防火委員會存檔。

  二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)學院的基本情況,消防重點崗位情況。

  (二)建筑物或場所施工,使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核,消防驗收以及消防安全檢查的`文件、資料。

  (三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

  (四)消防安全制度。

  (五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

  (六)與消防有關(guān)的重點工種人員情況。

  (七)消防設(shè)施定期檢查記錄,自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告,以及維修保養(yǎng)的記錄。

  (八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。

  (九)防火檢查、巡查記錄。

  (十)有關(guān)燃氣、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

  (十一)消防安全培訓記錄。

  (十二)火災(zāi)情況記錄。

  (十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

  (十四)消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度4

  為進一步規(guī)范消防安全管理工作,使消防工作真正達到規(guī)范化、標示化、標準化要求,特制定消防檔案管理制度如下:

  一、消防檔案內(nèi)容

  (一)單位基礎(chǔ)資料

  1、設(shè)備使用說明書和技術(shù)資料,包括消防產(chǎn)品合格證書、保修及維護資料;

  2、設(shè)備調(diào)試報告、竣工驗收報告;

  3、消防施工圖紙;

 。ǘ┫罉藴驶⒁(guī)范化管理檔案

  1、消防法律文書

  2、各級人員職責

  3、消防安全教育培訓、防火巡查檢查、消防設(shè)施器材維護管理、用火用電管理、火災(zāi)隱患整改、消防檔案管理等 “六項制度”及落實資料。

  4、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案

  5、其他資料

  二、檔案建立基本程序

  1、制定專人負責消防安全檔案管理,管理人員應(yīng)掌握檔案的'基本要求,全面掌握單位消防設(shè)施的基本情況。

  2、要及時收集匯總資料,按照內(nèi)容分類進行裝訂。

  3、檔案建成后由單位領(lǐng)導(dǎo)檢查定期檢查,確保質(zhì)量。

  三、檔案管理和使用

  1、對消防設(shè)施管理中發(fā)現(xiàn)的各種情況應(yīng)及時記錄,消防設(shè)施發(fā)生變化時應(yīng)及時更新資料。

  2、檔案應(yīng)妥善保管,避免丟失和損壞,無關(guān)人員不得翻閱和查封檔案。做好檔案防火、防潮、防蟲及防腐蝕。

  3、管理人員更換時,應(yīng)做好檔案的交接工作。

  四、消防檔案應(yīng)長期保存。

消防檔案管理制度5

  一、落實安全防火責任制,檔案館負責人即為消防安全責任人,本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。

  二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,加強日常安全管理,防患于未然。

  三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的學習,提升消防意識,熟悉消防設(shè)施,做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。

  四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查,對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告,防患于未然。

  五、加強電源和易燃易爆危險品的管理,掌握重點消防部位的`基本情況,保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

  六、嚴格遵守消防安全管理制度,避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

消防檔案管理制度6

  1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的`建立,以及消防檔案的管理。

  2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔,消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

  3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

  4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安;麅缘葍(nèi)容,要求全面、清楚,分類存檔。

  5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù),各負責人負責催還。

  6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳,應(yīng)永久保存。

消防檔案管理制度7

  為認真貫徹《中華人民共和國消防法》,加強館內(nèi)部消防安全管理,確保檔案的安全和館內(nèi)工作的正常運行,根據(jù)《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,結(jié)合本館實際,特制定本消防安全管理實施方案。

  一、消防安全工作組織

 。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組,館長任組長,副館長任副組長,成員由全體工作人員組成,負責組織、落實本館消防安全工作。

 。ǘ┫腊踩ぷ鲌猿"誰主管、誰負責"的原則,實行二級消防安全管理責任制,即:一級消防安全責任人(館長);二級消防安全責任人(館員);各負其責,層層把關(guān),保障消防安全。

 。ㄈ┲付▽H思嫒蜗腊踩攸c部位消防安全員,明確其職責,確保重點部位消防安全工作萬無一失。

 。ㄋ模┫腊踩ぷ饔尚>C治辦歸口管理,消防安全所形成的材料,及時整理歸檔。

  二、消防安全責任制

 。ㄒ唬n案館消防安全職責:

  1、制定消防安全制度、崗位安全職責。

  2、實行防火安全責任制,確定本部門的消防安全責任人。

  3、針對本部門是學校所有檔案的保存點這一特點,對工作人員及勤工助學學生進行消防宣傳教育及消防知識培訓。

  4、組織防火檢查和防火巡查,及時消除火災(zāi)隱患,并做好檢查記錄。

  5、定期組織檢查滅火器,確保其完好、有效。

  6、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。

 。ǘ└骷壪腊踩熑稳寺氊

  1、一級消防安全責任人職責(館長)

 。1)貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障本部門消防安全符合規(guī)定,掌握館內(nèi)的消防安全情況。

 。2)將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌安排,制訂年度消防工作計劃。

  (3)為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。

  (4)確定逐級消防安全責任,批準實施消防安全制度。

 。5)督促落實火災(zāi)隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。

  2、二級消防安全責任人職責(工作人員)

  (1)嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定,認真履行崗位安全職責,嚴格做好消防安全工作。

 。2)下班前關(guān)好門窗,切斷電源,做到檔案“九防”要求。

 。3)每月進行一次電器和線路的檢查,發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,必須及時報修,并做好記錄備案;發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施,并向館領(lǐng)導(dǎo)報告。

 。4)制止一切違反消防安全的行為。

 。5)如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)主動積極地提供情況,查明原因。

 。6)做好本部門滅火器材的保管工作,使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

  3、重點部位(檔案庫房)消防安全責任人職責

 。1)嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定,認真履行檔案庫房安全管理職責,做好消防安全工作。

 。2)禁止與庫房管理無關(guān)人員進出庫房,禁止在檔案庫房內(nèi)存放任何易燃易爆物品,禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙及使用明火。

  (3)每天對庫區(qū)進行消防安全巡查不少于兩遍,并作好檢查記錄。

  (4)下班前關(guān)好庫房門窗,切斷電源,妥善保管好庫房鑰匙。

 。5)保管好庫區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器,熟悉滅火器的位置,熟練掌握使用知識。

 。6)發(fā)現(xiàn)險情要立即報告,出現(xiàn)火災(zāi)要奮力撲救,盡最大努力保護檔案及國家財產(chǎn)安全。

  三、消防安全管理制度

  (一)消防安全宣傳與學習制度

  1、定期組織學習消防條例,普及消防知識,及時傳達上級各項消防指示精神,不斷提高防火安全意識,結(jié)合本館對消防安全工作進行布置。

  2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全,做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并落實到位。

  3、認真執(zhí)行各項安全管理制度,采取督促和抽查相結(jié)合、教育與考核相結(jié)合的方法,加強本部門的消防安全工作,杜絕一切違章事故的發(fā)生。

  (二)安全管理制度

  1、本部門實行責任制,每年由館領(lǐng)導(dǎo)與各館員簽定責任書。

  2、各館員下班前需對門、窗、電器設(shè)備、閱覽場所進行安全檢查,切斷電源,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要情況與校綜治辦聯(lián)系;

  3、非館內(nèi)工作人員不得擅自進入檔案庫房。

  4、館內(nèi)各貴重物品,由專人負責保管,并存入保險柜內(nèi)。

  (三)消防安全管理制度

  1、嚴格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。

  2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線,不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。

  3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品,對違反規(guī)定者,將按"危險品管理條例"嚴格查處。

  4、檔案館范圍內(nèi)的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品,保持通道暢通,各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。

  5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙,杜絕火災(zāi)隱患。

  6、各消防責任人,對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng),保持良好狀態(tài)。

  7、對現(xiàn)有消防器材,非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意,任何個人不得擅自動用。

  (四)消防安全教育培訓制度

  1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學習材料,組織各種層次的.學習活動,使館員掌握消防知識;

  2、把安全防火教育內(nèi)容納入工作宣傳、年度計劃,并作為重點業(yè)務(wù)學習內(nèi)容之一;

  (五)消防器材維護保養(yǎng)制度

  1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材,任何人不得私自挪用或移動;

  2、滅火器要按期更換(一般使用期限為3年),充填藥劑;

  3、滅火器如有丟失或損壞,要查出原因后及時添置;

  4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器,由負責庫房安全的專人負責保養(yǎng),做到定點、定人,如有遺失或破損及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人,根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償,造成后果者追究其責任。

消防檔案管理制度8

  1、按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求,本企業(yè)制訂消防安全檔案管理工作制度和實施細則,并組織實施及落實。

  2、 按照檔案管理的規(guī)定和要求,本企業(yè)安排專人負責消防安全檔案,做到科學化、制度化和規(guī)范化管理;消防安全檔案資料要設(shè)專柜存放,分類別、分年度及時整理、歸類、存檔和妥善保存;當年資料要用資料盒分類存放,且及時整理、歸類、存檔和妥善保管。

  3 、消防安全檔案保管范圍:組織建設(shè)、制度建設(shè)、日常安全管理、隱患排查與治理、應(yīng)急管理、消防設(shè)施設(shè)備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎懲、社會承儲單位安全檢查與指導(dǎo)、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的'有關(guān)文件、記錄、電子文檔、視頻監(jiān)控圖像等資料。

  4、 消防安全檔案保管期限:按照國家檔案保管有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中工傷檔案須長期保存,社會承儲單位安全檢查與指導(dǎo)記錄保存兩年,視頻監(jiān)控圖像保存一個月,其他消防安全檔案保存一年。

  5、 建立消防安全檔案查閱和銷毀制度,并制定相應(yīng)記錄和清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行查閱和銷毀。

消防檔案管理制度9

  一、學院內(nèi)二級消防責任部門都應(yīng)當建立健全消防檔案,檔案應(yīng)全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況(詳細內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令)。

  二、消防檔案,應(yīng)一式貳份,學院保衛(wèi)處、各二級消防責任部門各執(zhí)一份。專人負責保管,隨時備查。

  三、消防檔案管理人員應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。

  四、各消防安全重點部門應(yīng)積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況,以供存檔。

  五、非消防安全重點部門應(yīng)當將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的'各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。

消防檔案管理制度10

  一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

  二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:

  1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案; 2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;

  3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;

  4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊。三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:1.基本概況和消防安全重點部位情況;

  2.建筑(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;

  3.消防組織和各級消防安全責任人;

  4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程; 5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;

  6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;

  7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;

  8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:1.消防安全例會紀要或決定;

  2.公安消防機構(gòu)填發(fā)的.各種法律文書;

  3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;

  4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄; 5.防火檢查、巡查記錄;

  6.有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測等記錄資料; 7.消防安全培訓記錄;

  8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

  9.火災(zāi)情況記錄;

  10.消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度11

  1、檔案室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品。

  2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙及明火。

  3、下班前,須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理,不準積壓。

  4、下班前,要認真檢查,須切斷電源、開關(guān)、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領(lǐng)導(dǎo)。

  5、電源開關(guān)和照明設(shè)備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離,照明設(shè)備的'功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。

  6、庫房檔案門窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。

  7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時處理或報告有關(guān)部門。

  8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進行;

  9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材,做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)。

消防檔案管理制度12

  根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《吉林省消防管理條例》,制定本管理制度,規(guī)范消防檔案管理。

  一、消防檔案包括消防安全和消防安全管理的基本情況。消防檔案應(yīng)詳細反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。

  二、各單位、部門消防檔案要有專人保管備查。

  三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:

  1.消防安全關(guān)鍵部位的基本概況和情況。

  2、工種施工、使用前消防設(shè)計審核、消防驗收、消防安全檢查文件、資料(保留在被檢查單位)。

  3、消防管理機構(gòu)及各級消防安全負責人姓名等。

  4、消防安全管理制度、設(shè)施操作規(guī)程。

  5.消防設(shè)施和滅火設(shè)備。

  6.義務(wù)消防隊員及其消防設(shè)備。

  7.與消防安全相關(guān)的重點工作人員。

  8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

  9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。(演練照片及相關(guān)文件附后)

  四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

  1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。

  2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的`記錄。

  3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

  4、防火檢查、巡查記錄。

  5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

  6、消防安全培訓記錄。

  7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

  8、火災(zāi)情況記錄。

  9、消防獎懲情況記錄。

  五、單位工程的基本概況、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

消防檔案管理制度13

  一、目的

  為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。

  二、檔案管理機構(gòu)及其職責

  1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

  2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

  3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  三、歸檔制度

  1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

  2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。

  3、各部門歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。

  4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的'文件、函件承辦后均要及時歸檔;

  以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

  5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。

  6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。

  7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門制作掃描件并整理歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。

  四、檔案保管制度

  1、公司綜合部設(shè)檔案室,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

  2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。

  3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。

  4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

  5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符,電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

  6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

  7、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

  8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  五、檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

  2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

  3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

  4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

  5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。

  6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

  7、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

  六、其他

  1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

  2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

  2xxx年4月20日

消防檔案管理制度14

  為加強消防安全管理工作,防止傷亡事故,促進安全生產(chǎn),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。

  一、消防安全教育、培訓

  1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。

  2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。

  3、各部門應(yīng)針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

  4、對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進行實地演示和培訓。

  5、對新員工進行崗前消防培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。

  6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

  二、防火巡查、檢查

  1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。

  2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

  3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

  4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時整改。

  5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。

  三、安全疏散設(shè)施管理

  1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施。

  3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標志、應(yīng)急照明、機械排煙送風等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

  4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。

  5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

  四、消防設(shè)施、器材維護管理

  1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

  2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的'技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負責,設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

  3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試:

 。1)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

  (2)其它消防設(shè)備的測試,根據(jù)不同情況決定測試時間。

 。3)室內(nèi)消火栓測試每季度一次。

  4、消防器材管理:

  (1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

 。2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。

 。3)對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

 。4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。

  五、火災(zāi)隱患整改制度

  1、各部門對存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當及時予以消除。

  2、在防火安全檢查中,應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進行逐項登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。

  3、在火災(zāi)隱患未消除前,各部門應(yīng)當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當提出解決方案,及時向單位消防安全責任人報告,并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>

  4、對公安消防機構(gòu)責令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函,報送公安消防機構(gòu)。

  六、用火、用電安全管理制度

  1、用電安全管理:

  (1)嚴禁隨意拉設(shè)電線,嚴禁超負荷用電。

 。2)電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負責。

  (3)各部門下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

 。4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

  2、用火安全管理:

 。1)嚴格執(zhí)行動火審批制度,確需動火作業(yè)時,作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

 。2)動火作業(yè)前應(yīng)清除動火點附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩綦x,并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用,結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時歸還,若有動用應(yīng)如實報告。

  深圳北森科技有限公司

  安全生產(chǎn)管理委員會

  二○一○年五月十四日

消防檔案管理制度15

  一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

  二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:

  1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案; 2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;

  3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;

  4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊。

  三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:1.基本概況和消防安全重點部位情況;

  2.建筑(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料; 3.消防組織和各級消防安全責任人;

  4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程; 5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;

  6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;

  7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況; 8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的`合格證明材料。

  四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  1.消防安全例會紀要或決定;

  2.公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

  3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;

  4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄; 5.防火檢查、巡查記錄;

  6.有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測等記錄資料; 7.消防安全培訓記錄;

  8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄; 9.火災(zāi)情況記錄;

  10.消防獎懲情況記錄。

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