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綜合辦公室規(guī)章制度

時間:2024-04-12 17:37:18 規(guī)章制度 我要投稿

綜合辦公室規(guī)章制度優(yōu)選15篇

  在不斷進(jìn)步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的綜合辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室規(guī)章制度優(yōu)選15篇

綜合辦公室規(guī)章制度1

一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、區(qū)域定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;

  2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

  3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。

  四、制度內(nèi)容

  1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

  2、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  五、辦公區(qū)域的維護(hù)

  1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

  2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

  3、會議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。

  4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

  5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的.資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。

  6、每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

  六、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。

  七、本制度由公司綜合部制定并解釋。

  八、本制度自發(fā)布之日起施行。

綜合辦公室規(guī)章制度2

  為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:

  一、管理原則及管理權(quán)限

  農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準(zhǔn)。

  二、用車范圍

  公務(wù)活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴(yán)禁公車私用。

  三、用車程序

  1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。

  2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。

  四、費(fèi)用結(jié)報

  1、駕駛員出車期間的費(fèi)用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費(fèi)用。

  五、油耗管理

  車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時向加油卡充值。

  六、車輛維修

  駕駛員要有強(qiáng)烈的'責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點(diǎn)修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費(fèi)用。

  七、安全管理

  1、駕駛員無出車任務(wù)時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開車上、下班。

  2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔(dān)。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。

綜合辦公室規(guī)章制度3

  一、綜合辦公室的基本職責(zé)

  綜合辦公室是一個企業(yè)或組織的重要部門之一,其職責(zé)是協(xié)調(diào)和組織各部門的工作,規(guī)范辦公室的管理及其運(yùn)營。綜合辦公室的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面:

  1.協(xié)調(diào)各部門的工作,保證企業(yè)的正常運(yùn)營。

  2.維護(hù)企業(yè)的信息安全,保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息。

  3.組織并安排企業(yè)內(nèi)部及外部公務(wù)活動,如會議、出差等。

  4.管理企業(yè)日常的各種行政事務(wù),如文件管理、檔案管理等。

  5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓(xùn)、福利管理等工作。

  6.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、綜合辦公室的管理制度

  為了保證綜合辦公室的管理及其運(yùn)營,下面列出了一些管理制度:

  1.綜合辦公室的人員需遵守公司的各項規(guī)定及制度。人員應(yīng)自覺接受公司的領(lǐng)導(dǎo),并按照分配的任務(wù)履行職責(zé)。

  2.綜合辦公室的人員應(yīng)保守公司機(jī)密,不得泄露公司機(jī)密信息。公司機(jī)密包括但不限于工作秘密、商業(yè)秘密等。

  3.綜合辦公室的人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,準(zhǔn)時到崗、按時下班。如有特殊情況不能按時上班或下班,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.綜合辦公室的人員應(yīng)保證日常工作的質(zhì)量和效率,做到認(rèn)真細(xì)致、積極進(jìn)取。如有疏漏或錯誤,應(yīng)自行負(fù)責(zé)并及時改正。

  5.綜合辦公室的人員應(yīng)保持工作場所的整潔,保證工作環(huán)境的衛(wèi)生和舒適。如有需要,應(yīng)及時上報相關(guān)部門進(jìn)行清掃或維修。

  6.綜合辦公室的人員應(yīng)注意與同事之間的合作,并協(xié)作共同完成各項工作任務(wù)。如有矛盾或紛爭,應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)處理。

  7.綜合辦公室的人員應(yīng)遵守公司的財務(wù)制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的合理使用。不得擅自調(diào)撥或挪用企業(yè)財務(wù)。

  8.綜合辦公室的人員應(yīng)保持高度的工作責(zé)任感和職業(yè)操守,保持公司形象和員工形象。

  三、綜合辦公室日常事務(wù)處理流程

  1.文件的收發(fā)流程:

 。1)發(fā)文:擬定公文--》領(lǐng)導(dǎo)審批--》公文編號--》公布

 。2)收文:登記收文--》領(lǐng)導(dǎo)審核--》分派本部門處理、移交到有關(guān)部門或者備案存檔。

  2.會議管理流程:

  (1)召開會議:確定會議時間、地點(diǎn)、主持人及議程--》通知參會人員--》審核參會人員名單

 。2)會議結(jié)束:紀(jì)要、記錄---》總結(jié),歸檔。

  3.統(tǒng)計匯報流程:

 。1)統(tǒng)計數(shù)據(jù):圖表、文字表述

  (2)報表編寫:排版、完善文字格式,審核。

  4.對外公告通知流程:

 。1)通知上級領(lǐng)導(dǎo):擬定公告通知文稿---》審核

 。2)發(fā)文通知:公開發(fā)表,或者通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  四、綜合辦公室保密制度

  1.綜合辦公室所涉及到的企業(yè)機(jī)密以及涉及個人隱私,應(yīng)安裝保密軟件進(jìn)行管理,并設(shè)置密碼。

  2.綜合辦公室的.紙質(zhì)文件應(yīng)該分公開和保密兩部分進(jìn)行管理,涉密文件應(yīng)該在保險柜或資料室設(shè)有防護(hù)措施。

  3.對于機(jī)密文件的查看,應(yīng)設(shè)置查看權(quán)限。

  4.在離開辦公室、工作場所時,綜合辦公室人員應(yīng)該確認(rèn)辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。

  5.對于已經(jīng)不需要的機(jī)密文件,應(yīng)該及時銷毀。

  五、綜合辦公室的服務(wù)制度

  1.綜合辦公室應(yīng)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各部門的信賴,提高服務(wù)水平。

  2.綜合辦公室應(yīng)及時回復(fù)來自各部門的信息或者電話咨詢,保證溝通暢通。

  3.綜合辦公室應(yīng)對來訪客人進(jìn)行熱情接待,為其提供相關(guān)證明及資料。

  4.綜合辦公室應(yīng)定期進(jìn)行員工培訓(xùn),提高員工的工作水平和服務(wù)能力。

  結(jié)語:

  綜合辦公室作為一個企業(yè)或者組織的重要部門,承擔(dān)著協(xié)調(diào)和組織各部門工作的職責(zé)。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責(zé)任感和職業(yè)操守,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定及制度,保護(hù)公司機(jī)密信息,提高工作效率和服務(wù)水平。以上規(guī)章制度只是提供了一些基礎(chǔ)性建議,實踐中還需要進(jìn)一步探討和落實。

綜合辦公室規(guī)章制度4

  一,按時上下班,不遲到,早8:30。不早退,晚18:00。

  二,遲到或早退一次扣20元,二次按曠工處理。

  三,按排班順序輪休,在接到任務(wù)時需加班時則必須加班。

  四,員工工資按每月十號為發(fā)放期,節(jié)假日可順延,年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行,年假無工資。

  五,不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密,違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。

  六,不準(zhǔn)以各種名譽(yù)私接工程,不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴(yán)重的.加倍處罰,并辭退。

  七,上班時不準(zhǔn)隨意脫崗,違者一次罰50元,二次200元,二次以上辭退并扣發(fā)工資。

  八,不準(zhǔn)幫非本公司或其它個人做設(shè)計方案,違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除,扣發(fā)全月工資和提成獎等。

  九,員工要求辭退者須提前半月申請,違者扣發(fā)十日工資。

  十,病假不扣工資,但要出示醫(yī)院證明。

  十一,不準(zhǔn)用公司電腦上網(wǎng)聊天,違者一次罰款100元。

  十二,要節(jié)約和保護(hù)公司的辦公用品,損壞按價賠償。

  十三,上崗時必須佩帶工號,違者一次罰款20元。

  十四,辦公環(huán)境保持清潔,離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

綜合辦公室規(guī)章制度5

  綜合辦公室規(guī)章制度

  綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色,承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),各種制度和規(guī)定應(yīng)運(yùn)而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。

  一、職責(zé)和權(quán)限

  綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作,以及保障企業(yè)各項行政事務(wù)的正常運(yùn)行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下:

  (1)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作;

  (2)協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系;

 。3)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報、會議和信息收集等工作;

 。4)擬定和審核公司各級管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度;

  (5)對外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作;

 。6)其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項。

  二、制度的實施

  各級行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項規(guī)章制度。如遇到實際情況與規(guī)定不符的問題,應(yīng)及時向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報,并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。

  三、文件管理

 。1)文件的收發(fā):公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記,確保文件的傳遞的完整性、真實性和可靠性。

 。2)文件的保管:公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機(jī)密的文件均應(yīng)加密存放。

 。3)文件的處理:綜合辦公室對督促處理的文件要督促辦理,對急需處理的文件要加快辦理速度。

  四、接待服務(wù)

 。1)接待服務(wù)范圍:綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來客的接待服務(wù),主要包括:接待內(nèi)部人員和外來人員;協(xié)調(diào)交通工具安排;安排住宿和餐飲;組織內(nèi)部和外部活動等事宜。

 。2)辦公室接待工作:綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點(diǎn):

 、俳哟藛T要態(tài)度熱情,專業(yè)水平高。

 、趯哟龁挝患皞人要作出妥善安排,并及時通知有關(guān)人員。

  ③接待人員必須準(zhǔn)確掌握接待要點(diǎn),認(rèn)真做好接待工作。如有疑問,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  五、檔案管理

  (1)檔案的歸檔:綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時歸檔,保管妥當(dāng)。檔案的`歸檔應(yīng)按時間順序、部門分類碼、文件名稱等多個方面予以標(biāo)識。

  (2)檔案的查詢:公司員工可以在規(guī)定的時間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時,必須如實說明查詢的目的和用途,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。

 。3)檔案的保密:檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),絕不能泄漏企業(yè)重要信息,否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。

  六、通訊管理

  各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購買或安裝通訊設(shè)備,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并按規(guī)定報告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn),均應(yīng)加密保護(hù)。

  七、領(lǐng)導(dǎo)會議

  綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會議要求及時準(zhǔn)備好會議室、會議材料、表決文件等,保證會議的順利進(jìn)行。會議結(jié)束后要及時做好會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整理和分發(fā)工作。

  綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度,制度的實施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項行政事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時需要嚴(yán)格按照實際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定,綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗,對制度的管理、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實。

綜合辦公室規(guī)章制度6

  作為一個綜合辦公室的員工,必須遵守公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度對于公司的保障是非常重要的,它涵蓋了各個方面,如行為規(guī)范、職業(yè)道德、工作時間、加班、出差、福利等,讓員工能夠清楚地了解公司的規(guī)定和要求,更好地履行職責(zé),保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  首先,行為規(guī)范是公司規(guī)章制度的重要部分。為了保證公司內(nèi)部的安全和秩序,規(guī)定員工必須遵守公司的行為規(guī)范。“誠信、勤奮、專業(yè)、創(chuàng)新”是公司生存與發(fā)展的基石,作為員工,必須身體力行,勤奮工作,嚴(yán)格遵守公司的行為規(guī)范,保持良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

  其次,工作時間和加班制度也是公司規(guī)章制度的一部分。員工需要按照公司規(guī)定的工作時間來工作,不能隨意更改工作時間或早退晚到。當(dāng)需要加班時,必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的.批準(zhǔn)和安排,不能隨意決定加班時間和時長。加班是員工取得績效的重要途徑,但如果過度加班,是很有害的,不僅會影響工作效率,也會對身體健康造成負(fù)面影響。

  出差規(guī)定也是公司規(guī)章制度的一部分。出差是公司發(fā)展所必須的一部分,但出差時必須遵循公司的要求和流程,包括出差計劃、預(yù)算及報銷規(guī)定等。出差前,員工必須提交出差申請并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),同時需要做好出差準(zhǔn)備工作和安全措施,確保出差行程順利且安全。

  此外,福利制度也是公司規(guī)章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障,包括五險一金、年度體檢、定期培訓(xùn)等福利制度。員工可以根據(jù)公司制度享受這些福利,以增加生活和工作的保障。

  總之,公司規(guī)章制度作為公司管理的重要組成部分,它能夠為員工提供基本的工作保障,使員工更好地履行職責(zé)和發(fā)揮其最大的潛力。員工們必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良好形象。

綜合辦公室規(guī)章制度7

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。

  二、培訓(xùn)工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實施、分類指導(dǎo),講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結(jié),按照計劃完成培訓(xùn)任務(wù)。

  三、培訓(xùn)講究方法,注重效果,準(zhǔn)備工作充分,堅持理論與實際相結(jié)合的原則。

  四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

  五、培訓(xùn)堅持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的.形式開展各類培訓(xùn)活動。

  六、堅持培訓(xùn)必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書。

  七、對法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé),保障和監(jiān)督。考核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

綜合辦公室規(guī)章制度8

  為了加強(qiáng)綜合辦公室管理,提高工作效率,規(guī)范工作流程,制定本規(guī)章制度。

  第一章總則

  第一條綜合辦公室是本單位的重要組成部分,負(fù)責(zé)教學(xué)、科研和行政等方面的服務(wù)工作,具有較高的業(yè)務(wù)水平和工作熟練度。

  第二條綜合辦公室的工作職責(zé)為:

  1.負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)文件的.收發(fā)處理工作。

  2.協(xié)助財務(wù)部門完成財務(wù)工作。

  3.負(fù)責(zé)教師和學(xué)生檔案管理。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作。

  第三條綜合辦公室所有工作人員均為事業(yè)編制,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國公務(wù)員法》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公務(wù)員處分懲罰規(guī)定》等法律法規(guī)。

  第二章工作職責(zé)

  第四條綜合辦公室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行以下工作職責(zé):

  1.學(xué)校文件的處理:及時收發(fā)文件,分類登記,分發(fā)到相關(guān)部門,并做好相關(guān)文書記錄。

  2.財務(wù)工作的協(xié)助:協(xié)助財務(wù)部門做好財務(wù)報銷工作,保證財務(wù)的正常運(yùn)作。

  3.檔案管理:做好教師和學(xué)生檔案的管理和檔案資料的歸檔,嚴(yán)格保密相關(guān)信息。

  4.學(xué)生宿舍管理:做好學(xué)生宿舍的日常管理工作,保證學(xué)生住宿安全和衛(wèi)生情況。

  第三章工作規(guī)范

  第五條綜合辦公室在開展工作中應(yīng)確保的工作規(guī)范包括:

  1.嚴(yán)格遵守工作時間,按時出勤,不遲到不早退,并保證在下班時間前完成當(dāng)天的工作任務(wù)。

  2.個人形象整潔,著裝得體,不得攜帶大件物品進(jìn)入辦公室。

  3.保持辦公室內(nèi)的清潔整齊,做好文件梳理、處理,辦公用品的統(tǒng)計、管理和保養(yǎng)。

  第四章工作紀(jì)律

  第六條綜合辦公室的工作人員應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律:

  1.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報,不隱瞞、不掩蓋,不論是作出決策的領(lǐng)導(dǎo)還是一線工作人員。

  2.不隨意請假,如確需請假,需要提前向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。

  3.不得丟失、泄露或損毀文件資料,違者將面臨嚴(yán)肅處理。

  第五章工作考核

  第七條綜合辦公室將按照工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度等綜合考核指標(biāo)為依據(jù),對工作人員進(jìn)行績效考核。

  第六章附則

  第八條綜合辦公室規(guī)章制度由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第九條綜合辦公室工作人員在開展工作中應(yīng)始終牢記工作宗旨,積極投身工作,勇于擔(dān)當(dāng),為本單位的發(fā)展盡心盡力,為廣大師生服務(wù)。

  本規(guī)章制度自頒布之日起正式實施,如有需要修改的地方,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修改。本規(guī)章制度解釋權(quán)歸本單位主管領(lǐng)導(dǎo)所有。

綜合辦公室規(guī)章制度9

  一、總則

  為了規(guī)范綜合辦公室的工作,建立起一套科學(xué)、完善的工作機(jī)制,提高工作效率與質(zhì)量,制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

  二、工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)行政管理、物資采購、設(shè)備管理、后勤保障等日常工作。

  2.負(fù)責(zé)信函收發(fā)、文件傳送、車輛調(diào)配等相關(guān)工作。

  3.負(fù)責(zé)會議的策劃、安排、組織與協(xié)調(diào)等工作。

  4.維護(hù)和管理公司內(nèi)外部公共關(guān)系。

  5.執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定,及時處理來自各部門和外界有關(guān)的重要文件、通告、信函等。

  三、工作流程

  1.日常工作:重要事項按照優(yōu)先級進(jìn)行處理,按周計劃分配任務(wù),督促工作進(jìn)度,確保工作質(zhì)量,維護(hù)公司形象。

  2.信函收發(fā):給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點(diǎn)和時間,建立公文管理體系,查收公司外部來函,及時處理重要信函并轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。

  3.文件傳送:建立公司內(nèi)部文件傳輸網(wǎng)絡(luò),設(shè)置系統(tǒng)審批流程,以保證文件的審批和處理速度。

  4.車輛調(diào)配:根據(jù)公司需要,安排車輛調(diào)配,保證公司內(nèi)部的各項工作順暢進(jìn)行。

  5.會議組織:會議的編排由綜合辦公室根據(jù)部門需要進(jìn)行安排,會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的職責(zé)范圍。

  四、工作標(biāo)準(zhǔn)

  1.工作態(tài)度:積極主動,快速處理問題,確保工作效率。

  2.工作紀(jì)律:遵守公司制度,守時守紀(jì),制定好周度日常工作計劃。

  3.工作標(biāo)準(zhǔn):貫徹完善的企業(yè)管理思想,規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保工作的'高效式進(jìn)行。

  五、工作目標(biāo)

  1.建立健全企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)制。

  2.確保公司正常經(jīng)營和發(fā)展,提高公司形象和聲譽(yù)。

  3.提高服務(wù)水平和質(zhì)量,積極傳播公司文化。

  六、工作態(tài)度

  1.以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務(wù)。

  2.講求團(tuán)隊協(xié)作,懂得珍視他人的工作成果并為團(tuán)隊一起努力。

  3.不斷深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,提高工作技能與素質(zhì)。

  七、違規(guī)處罰

  1.工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者,綜合辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重,處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

  2.如因自身原因?qū)е鹿緭p失,需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

  本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實行,凡涉及其中的問題,有關(guān)部門和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。對于工作中需要修改、完善規(guī)章制度,應(yīng)在負(fù)責(zé)人的主持下經(jīng)過討論、研究、制定完成后,再向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并進(jìn)行審批。

綜合辦公室規(guī)章制度10

  安永地產(chǎn)辦公室綜合管理制度

  辦公室是一個企業(yè)的必需機(jī)構(gòu),辦公室管理工作在企業(yè)日常事務(wù)管理工作中是一個重要內(nèi)容,行政經(jīng)理除了要做好管理員工的工作外,對辦公用品、辦公設(shè)備等的管理工作也要游刃有余。

  1.辦公的基本要求

  為了做好辦公室的工作,行政經(jīng)理必須注意以下三點(diǎn)基本要求:

  大局意識:企業(yè)的各個部門和全體員工只有經(jīng)過統(tǒng)一指揮和整體規(guī)劃,才能充分發(fā)揮各自的獨(dú)立功能,產(chǎn)生整體利益,實現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。辦公室是企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的有機(jī)組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務(wù)于企業(yè)的總體目標(biāo)和整體利益,因此,行政經(jīng)理要以企業(yè)的最高效益為工作宗旨。

  效率和質(zhì)量觀念:只有講究質(zhì)量和效率的企業(yè),才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以,辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念,把工作效率和工作質(zhì)量作為自己的首要目標(biāo),力求處理事情迅速、準(zhǔn)確,做到事半功倍。

  參與意識:辦公室的工作人員必須具有強(qiáng)烈的參與意識,在企業(yè)的行政決策、經(jīng)營管理、公共關(guān)系、信息溝通等各方面當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'助手,充分發(fā)揮其在企業(yè)行政管理活動中的主體作用。

  2.辦公室管理方式

  行政經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的實際需要和企業(yè)辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規(guī)章制度,使企業(yè)辦公室工作不斷趨向制度化和科學(xué)化。企業(yè)辦公室一般采取下列管理方式。

  管理方式

  具體要求

  責(zé)任管理

  在明確辦公室總體任務(wù)的前提下,把責(zé)任分解到每個成員,克服工作的隨意性和盲目性。

  規(guī)范化管理

  辦公室的每項工作都要遵循嚴(yán)格的規(guī)章制度,并不斷總結(jié)經(jīng)驗,使其更加完善。

  常規(guī)化管理

  要明確規(guī)定周、月、季、年的常規(guī)工作,如每周的部門會議安排、月度的工作總結(jié)、年度的生產(chǎn)計劃以及法定節(jié)假日的常規(guī)工作。

  自動化管理

  要提高辦公室的工作效率,必須隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和技術(shù)。

  總之,建有以數(shù)據(jù)庫為執(zhí)行的辦公自動化系統(tǒng)能將辦公人員同各個數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數(shù)據(jù)庫中的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,從而提高辦公的效率和質(zhì)量。

綜合辦公室規(guī)章制度11

  綜合辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度為指導(dǎo),制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

  綜合辦公室的性質(zhì)

  1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

  2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門,上接主席團(tuán),下聯(lián)各個部門,在學(xué)生會中起到上傳下達(dá)的作用。

  一、行為準(zhǔn)則

  1、綜合辦公室成員要服從上級下達(dá)的任務(wù),有異議應(yīng)向各主任反應(yīng),不得無故拖延、推脫。

  2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨機(jī)應(yīng)變的思維,良好的口頭表達(dá)能力;

  3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學(xué)生會形象的事情。

  4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

  5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。

  6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

  7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。

  二、考核制度

  1、凡是開會、值班無故遲到的'成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。

  2、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長批評的成員,每次扣1分。

  3、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。

  4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

  5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、各部長表揚(yáng)的成員,每次加1~3分。老師表揚(yáng)為3分,主席團(tuán)表揚(yáng)為2分,部長表揚(yáng)為1分。

  6、對于每次機(jī)動任務(wù)積極主動的成員,根據(jù)任務(wù)輕重,每次加1~2分。

  7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù),綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月"優(yōu)秀干事"榮譽(yù)證書。如當(dāng)月有多出名額,則在當(dāng)月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

  8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復(fù)。

  9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。

  10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。

  三、會議制度

  每周一中午12:00召開全體會議。(暫定

  1、做上周部門小結(jié),以及本周部門計劃。

  2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。

  3、通告本周各部門的動態(tài),各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。

  四、日常工作

  1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。

  2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

  3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責(zé)任具體化。該月底對該月各周進(jìn)行打分,由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評分等級審核。

  4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

  《例會考核表》為統(tǒng)一格式,另訂。

  五、大一可獲評獎評優(yōu)

  1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院月"優(yōu)秀干事"稱號;

  2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會"每月之星"稱號;

  3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

  4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;

  5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會"優(yōu)秀個人"稱號;

  6、掛職部長推選;等。

  六、全體成員要求

  1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。

  2、遵守學(xué)生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

  3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成,工作踏實認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推脫工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

  4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。

  5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)生會、各部門利益的事情。

  6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好,切實起到模范帶頭作用。

  七、各主任、成員職責(zé)

  辦公室主任職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作,統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。

  2、主持會議,總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負(fù)責(zé)會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。

  3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。

  4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié),以及本周部門計劃。

  5、根據(jù)上級指示,組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團(tuán)反應(yīng)。

  6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告,將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

  辦公室副主任職責(zé):

  1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

  2、當(dāng)主任不在時,負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

  3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進(jìn)度向主任匯報。

  4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會。

  5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》,負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核。

  6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

  7、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

  成員職責(zé):

  1、事務(wù):加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié),使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大,隨時準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。

  2、外聯(lián):協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,協(xié)助各部門、社團(tuán)完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時處理、登記,并對信息進(jìn)行反饋。

  3、財務(wù):處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產(chǎn),協(xié)助主任開展財務(wù)審計,確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。

  4、文案:負(fù)責(zé)綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負(fù)責(zé)各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。

綜合辦公室規(guī)章制度12

  為了保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化,維護(hù)公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定,公司綜合辦公室特制定了一系列規(guī)章制度,以便大家在工作中更好地遵守和執(zhí)行。

  一、工作時間和考勤制度

  1.工作時間

  公司規(guī)定綜合辦公室的上班時間為8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令時:8:00-12:00,下午13:30-18:00)。

  2.簽到制度

  公司禁止員工遲到和早退,每個員工必須遵守正常的考勤時間。員工必須在規(guī)定上班時間內(nèi)進(jìn)行簽到,工作結(jié)束前進(jìn)行簽退,離開時應(yīng)當(dāng)?shù)怯涬x開時間。對于未能按時簽到的遲到和早退會進(jìn)行相應(yīng)的扣除請假時間或者罰款。

  二、工作內(nèi)容和進(jìn)度管理

  1.安排工作

  公司規(guī)定每個員工要使用歸類管理、提醒時間、分配考核等管理工具,按照要求設(shè)定工作目標(biāo)并完成工作內(nèi)容。每個員工根據(jù)實際情況和職務(wù)要求制定工作計劃和提出解決方案,以確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。

  2.任務(wù)分配

  管理員工安排和分配任務(wù)時,應(yīng)注意工作類型、工作時間、個人能力以及工作經(jīng)驗等因素的影響,正確合理地安排工作任務(wù)。管理人員應(yīng)明確安排工作的目標(biāo)和結(jié)果。

  三、外部溝通

  1.外部溝通

  公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下,向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。必須遵守公司規(guī)定的制度和規(guī)范。

  2.公共場所禮儀

  員工需要對公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進(jìn)行保護(hù),尊重社會道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,并且在公共場所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。員工應(yīng)加強(qiáng)對禮儀和禮節(jié)文化的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)。

  四、文件管理

  1.文件歸檔

  公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期,否則會影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應(yīng)嚴(yán)格歸檔,并遵守政府有關(guān)文件保管規(guī)定的保密和備案制度。

  2.文件傳遞

  公司要求員工不得將重要機(jī)密文件或文件復(fù)印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統(tǒng)籌的.公開場所。在傳遞機(jī)密文件或文件復(fù)印件時,要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,因為如果機(jī)密泄露引發(fā)的問題,會對公司和消費(fèi)者造成嚴(yán)重的財務(wù)和信譽(yù)風(fēng)險。

  五、安全注意事項

  1.電腦安全

  公司要求員工負(fù)責(zé)維護(hù)辦公設(shè)備的安全,要保護(hù)公司的財產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對電腦登錄加上使用密碼,電腦存放位置要安全可靠,保證機(jī)密信息不被泄露。

  2.與客戶有關(guān)的安全注意事項

  員工要保持注意力,隨時注意安全事項。不要隨意將公司機(jī)密信息外泄給第三方,還應(yīng)盡量避免與不認(rèn)識的人進(jìn)行接觸,以此來保護(hù)自己和公司。

  綜合辦公室是公司內(nèi)部各個部門的中心,對公司的發(fā)展起著極為重要的作用。因此,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和一致的部門規(guī)章制度是公司高效運(yùn)作的重要保障,員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,以建設(shè)和諧的辦公室,建設(shè)全方位、一流的企業(yè)。

綜合辦公室規(guī)章制度13

  綜合辦公室是一個企業(yè)的重要部門之一,它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù),包括人事、財務(wù)、辦公設(shè)備、文件管理、會議安排等。一個高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室,制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。

  一、綜合辦公室制度管理概述

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  為規(guī)范綜合辦公室的管理行為,保證工作的順利進(jìn)行,提高業(yè)務(wù)工作效率,防止工作矛盾,制度管理是綜合辦公室工作的重要方面,有著深刻的意義和廣泛的應(yīng)用。

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  1、應(yīng)做到貫徹“三方面一定先”原則。

  2、應(yīng)堅持“以人為本”的方針。在制定制度時要考慮到員工的情況,全方面綜合考慮各方面利益,確立以人為本的原則。

  3、制度管理要貫徹“權(quán)責(zé)一致”原則。制度應(yīng)該明確每個責(zé)任人所負(fù)責(zé)的職責(zé)及要求。

  二、員工管理制度

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  1、招聘、錄用和聘任:制定招聘條件,嚴(yán)格按照招聘程序要求,注重考核、選拔合適人才的工作原則,以保證每個職位都有適合的人才人選,同時對于重要職位,應(yīng)該抓住各種機(jī)遇,進(jìn)行高端人才的篩選。

  2、培訓(xùn)和拓展:定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、拓展活動,提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì),舉辦多種培訓(xùn)各年度的計劃與實施方法,緊密結(jié)合工作實際,掌握全局。

  3、薪酬管理:合理制定薪酬的組成,實行相對優(yōu)勢崗位額外獎勵等,保持一定的激勵機(jī)制,引導(dǎo)員工的積極性。

  (二)工作制度管理

  1、工作規(guī)范要求:明確每個人的具體職責(zé)和崗位要求,確保工作落到實處,制定工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工積極工作。

  2、工作時間安排(打卡制度):組織員工建立檔案,并按時打卡,定點(diǎn)定時交差匯報,及時掌握工作進(jìn)度。

  3、請假調(diào)休管理:規(guī)定員工請假、調(diào)休、加班時的手續(xù)、審核、記錄、報備和統(tǒng)計程序及制度。

  三、辦公管理制度

 。ㄒ唬┺k公室場所與環(huán)境的管理要求

  1、衛(wèi)生清潔:每天組織衛(wèi)生人員進(jìn)行衛(wèi)生打掃,保持辦公室衛(wèi)生整潔。

  2、辦公設(shè)備的管理:嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的使用,防止損壞,確保設(shè)備長時間穩(wěn)定運(yùn)行,按照要求報廢淘汰。

  3、物品使用管理:制定辦公物品的使用管理制度,保證資源的.合理利用。

 。ǘ┺k公紀(jì)律管理

  1、工作時間和工作要求:嚴(yán)格按照工作時間要求工作,及時跟進(jìn)工作任務(wù),保證任務(wù)順利完成。

  2、著裝管理:規(guī)定著裝要求,服裝得體、簡單、整潔。

  3、信件傳遞管理:建立文件分類管理整理,及時匯報更新信息,保證信息準(zhǔn)確無誤傳達(dá)。

  四、會議管理制度

 。ㄒ唬⿻h策劃和組織

  1、會議組織:策劃組織好每一個會議,按要求安排會議時間、地點(diǎn)、主持人等,并及時通知參會人員及時參加會議。

  2、會議紀(jì)要管理:要規(guī)范會議紀(jì)要的書寫,確保內(nèi)容詳盡,準(zhǔn)確同步,及時提交要求。

  (二)會議流程運(yùn)作

  1、會議文件的制作和發(fā)布管理:按照要求制作和發(fā)布會議文件,并要求參會人員和各單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  2、會議主持人和記錄人的管理:嚴(yán)格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會議和記錄會議內(nèi)容,及時整理和提交會議紀(jì)要。

  以上,是關(guān)于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關(guān)主題范文,綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門,而制定嚴(yán)密規(guī)范的規(guī)章制度,則是使得綜合辦公室工作有法可依,操作有據(jù)可循的基礎(chǔ)。

綜合辦公室規(guī)章制度14

  為了加強(qiáng)我公司辦公室車輛管理,節(jié)約非生產(chǎn)性開支,保證行車安全,使車輛管理統(tǒng)一化,提高車輛使用效率,特制訂本制度。

  一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理,任何人員用車必須向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請,批準(zhǔn)后方可外出。

  二、車輛實行專職司機(jī)包車制,外出駕駛、費(fèi)用報銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機(jī)負(fù)責(zé),他人不可替代。

  三、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責(zé)任賠償按以下規(guī)定處理:

  1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次,對超過五次的超出部分由司機(jī)自行承擔(dān)罰款。

  2、交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰:

 。1)一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的'10%處罰。

 。2)重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在20xx—10000元以內(nèi)者):按經(jīng)濟(jì)損失的7%處罰。

  (3)特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的4%處罰。

  (4)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者,經(jīng)濟(jì)損失10000元以上,視情況給責(zé)任司機(jī)以開除或調(diào)離工作崗位處理。

  四、無特殊情況每月出車費(fèi)用報銷兩次,為每月的15日和30日,并且油耗要注明行駛里程,交通罰款原則上年底報銷(限定五次,包括車輛年審中的違章罰款)。

  五、車輛需保養(yǎng)維修前,向領(lǐng)導(dǎo)申請,得到批準(zhǔn)后方可辦理,并且費(fèi)用不得超標(biāo)。

綜合辦公室規(guī)章制度15

  綜合辦公室規(guī)章制度

  近年來,為了更好地推動社會、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,各類機(jī)構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機(jī)構(gòu)中,一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機(jī)構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文,旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。

  一、綜合辦公室管理職責(zé)

  1、協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)內(nèi)的綜合事宜,制定相應(yīng)的工作計劃和預(yù)算;

  2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用,定期對工作效果進(jìn)行評估;

  3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合,提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項工作的配合效率;

  4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見,保持良好的溝通交流;

  5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想;

  二、基本規(guī)定

  1、進(jìn)出辦公室:

  ①進(jìn)入綜合辦公室,需對身份進(jìn)行登記,并領(lǐng)取訪客證,工作人員無需辦理訪客證。

 、诰C合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩,違反者會受到懲罰。

 、酃ぷ魅藛T進(jìn)出綜合辦公室,需恰當(dāng)攜帶工作證。

  2、文件處理

  ①所有收到的機(jī)構(gòu)文件,必須分門別類、標(biāo)明重要性,并在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。

 、诿貢k公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時,應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)人員,并督促協(xié)調(diào)解決事宜。

 、勖貢k公室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)把文件/信函等按照要求進(jìn)行歸檔,以方便日后查找。

  3、文件打印

 、贋楸苊饫速M(fèi),文件打印需經(jīng)過審核批準(zhǔn),打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實際需要確定。

 、谟鲇衅惹行枨螅缬鋈粘贪才诺,打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時間和資源。

  4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技

  ① 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門應(yīng)當(dāng)主動了解業(yè)內(nèi)新技術(shù),為機(jī)構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。

 、诿貢k公室應(yīng)當(dāng)及時更新機(jī)構(gòu)官網(wǎng)的信息,并定期對網(wǎng)站進(jìn)行審核、排版和更新。

  三、其他規(guī)定

  1、節(jié)假日規(guī)定

 、俜ǘü(jié)假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據(jù)情況決定是否需要辦公。

  ②其他無固定假期的假日,綜合辦公室可以根據(jù)實際工作需要進(jìn)行休假。

  2、安全規(guī)定

  ①綜合辦公室應(yīng)定期進(jìn)行消防安全等必備知識的`培訓(xùn)。

 、诰C合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的安全性。

  以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容,綜合辦公室作為機(jī)構(gòu)中的一個非常重要的部門,其服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接影響著機(jī)構(gòu)的綜合形象,讓機(jī)構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對于機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展,有重要的推動作用。

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