物業(yè)檔案室管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的物業(yè)檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　一、總則

　　1.1 本制度是為了規(guī)范物業(yè)檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿(mǎn)足業(yè)主、員工和相關(guān)部門(mén)的需求。

　　1.2 本制度適用于物業(yè)管理公司及其下屬的所有物業(yè)項(xiàng)目。

　　二、檔案室的設(shè)立和管理

　　2.1 物業(yè)檔案室應(yīng)設(shè)在安全、干燥、通風(fēng)、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的安全距離。

　　2.2 物業(yè)檔案室的設(shè)立應(yīng)由物業(yè)管理公司提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

　　2.3 物業(yè)檔案室的日常管理工作由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。

　　2.4 物業(yè)檔案室的人員應(yīng)具備一定的檔案管理和計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

　　三、檔案的收集和整理

　　3.1 物業(yè)檔案室應(yīng)及時(shí)收集各類(lèi)檔案，包括業(yè)主信息、物業(yè)服務(wù)記錄、維修記錄、安全記錄等。

　　3.2 物業(yè)檔案室應(yīng)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄。

　　3.3 物業(yè)檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。

　　四、檔案的保存和利用

　　4.1 物業(yè)檔案室應(yīng)采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，保證檔案的安全保存。

　　4.2 物業(yè)檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，對(duì)于需要借閱的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。

　　4.3 物業(yè)檔案室應(yīng)積極為業(yè)主提供查詢(xún)服務(wù)，滿(mǎn)足其了解和使用物業(yè)信息的需求。

　　五、檔案的銷(xiāo)毀

　　5.1 物業(yè)檔案室應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，定期對(duì)過(guò)期或無(wú)用的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　5.2 物業(yè)檔案室在銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，并采取相應(yīng)措施，確保銷(xiāo)毀的安全和徹底。

　　六、附則

　　6.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　6.2 對(duì)本制度的修改和解釋權(quán)歸物業(yè)管理公司所有。

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