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(精品)幼兒園檔案管理制度15篇
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的幼兒園檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
幼兒園檔案管理制度1
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的'具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。
4、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。
7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載
幼兒園檔案管理制度2
一、幼兒園要有專人負(fù)責(zé)檔案管理,主要包括:
1、上級文件類;
2.各種工作計(jì)劃;
3.各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制、學(xué)習(xí)俱樂部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、飲食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、輪班制度、家長聯(lián)系制度等。);
4.工作檢查記錄;
5.各種會議的記錄;
6.公園重大事件記錄;
7.各種學(xué)習(xí)材料;
8.提交各種書面材料、論文和統(tǒng)計(jì)報告;
9.員工業(yè)務(wù)檔案;
10.每班工作總結(jié)和園林服務(wù)總結(jié);
1.工作人員名冊和子女名冊;
12.教師與兒童作品選。
二是檔案反映了園區(qū)各個階段的管理和發(fā)展情況,可以為園區(qū)的發(fā)展和上級的檢查、指導(dǎo)和評價提供必要的依據(jù)。
第三,檔案可以為教育者開展教育工作提供便利。
四、資料室應(yīng)配備防火防盜設(shè)備。
1.定期收集各部門以各種載體形式向檔案館報送的具有保存、參考和利用價值的歷史記錄。
第二,存放在房間里的文件和資料要分類分開存放,文件柜和架子要排列整齊美觀。
三是檔案的收集、整理和利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),數(shù)字要準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)閱讀和核對后,及時保管。出借的文件應(yīng)按照期限及時歸還。
五、機(jī)房文件資料應(yīng)每半年清點(diǎn)一次。
六、加強(qiáng)檔案安全工作,制定
七、檔案員由檔案員管理,檔案員和其他人員不準(zhǔn)進(jìn)入。
八、應(yīng)歸檔的材料必須由幼兒園主管部門收集、平行整理,定期移交檔案館集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕備案。
9.備案范圍:幼兒園工作活動中形成的,能夠反映幼兒園工作活動并具有參考和利用價值的所有文件、資料和圖片,均屬于備案范圍。
10.歸檔時間:每學(xué)期放假前,將本學(xué)期所有文件資料由各部門收集整理,按歸檔要求整理后交幼兒園檔案室。交接雙方應(yīng)根據(jù)交接目錄進(jìn)行核對和校對,并履行簽字手續(xù)。
XI。備案要求:
1.歸檔的文件和資料應(yīng)清晰整潔,全部用藍(lán)黑色墨水或碳素墨水書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)色墨水、彩筆和復(fù)寫紙。普通打印、復(fù)印、書寫和指令文件材料必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,普通復(fù)印件用噴墨或激光打印機(jī)打印。
2.歸檔的文件和資料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,并科學(xué)地歸檔、分類和編目。
3.文件標(biāo)題要簡潔準(zhǔn)確,保管期限要準(zhǔn)確劃分,便于保管和利用。
一、檔案收集系統(tǒng)
1.教研組長(主要教師)會定期收集各種計(jì)劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗(yàn)、講課記錄和反思等。把它們交給導(dǎo)演。
2.后勤負(fù)責(zé)人將定期收集花園房屋、線路、水管和下水道、新建筑、施工或檢查方向的記錄數(shù)據(jù),并移交給主任。
3.董事半年度報告中收集的信息應(yīng)進(jìn)行整理和閱讀,然后提交給資料室備案。
4.資料室會及時登記各種業(yè)務(wù)信息,放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。
5.注意文件的保管和保密。
二、備案制度
1.資料室要做好歸檔工作。
3.參考人員只能參考指定的數(shù)據(jù),不能帶出。
2.完成文件的裝訂
2.各科室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、分類、整理工作,在學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一保管在檔案室。
3.學(xué)校負(fù)責(zé)人對全校人事檔案和教材負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)副主任負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)檔案;教學(xué)主任負(fù)責(zé)教師專業(yè)檔案和教研資料;班長負(fù)責(zé)各班教學(xué)活動的信息;總務(wù)主任、保健醫(yī)生、會計(jì)師等。分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門的檔案工作。
4.檔案員負(fù)責(zé)整個園區(qū)的檔案在學(xué)期末進(jìn)行交接登記,按時對文本文件進(jìn)行分類、整理、裝訂,及時對園區(qū)內(nèi)的各類電子文件進(jìn)行存儲和編輯,并妥善管理在檔案柜中。
5.任何人借閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案人員要嚴(yán)格保密,管理好各類檔案。
商務(wù)文件管理系統(tǒng)
1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存儲了能夠反映教師專業(yè)水平的相關(guān)信息。包括:教師專業(yè)檔案登記表、教學(xué)科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各類獲獎作品和榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或教案、教育活動設(shè)計(jì)等材料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表、一般人員業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫;總務(wù)和后勤人員的業(yè)務(wù)檔案和考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部的業(yè)務(wù)檔案和年度考核表由主任填寫。
4.學(xué)期結(jié)束時,老師會填寫各種清單,收集到的材料交給各部門主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)檢查填寫后交檔案員歸檔。
5.借用其他教師業(yè)務(wù)檔案,必須經(jīng)副主任批準(zhǔn)后,方可辦理借用手續(xù);查閱自己的`業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)過檔案人員的批準(zhǔn),正常情況下不會帶出檔案。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)文件和基礎(chǔ)知識,努力提高檔案人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,不斷改進(jìn)自己的工作。
2.收集不同載體的文件,如文字、圖表、聲像等。具有保存價值,是教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的。
3.文件在
9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閱文件,你必須得到主任的批準(zhǔn)。信息只能在檔案中獲取,不能帶走。
幼兒園檔案管理制度3
一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價值的資料,均需要存檔。
所謂的“有價值”,有幾個判定標(biāo)準(zhǔn):
1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年,因此,各崗位來年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識,是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標(biāo)志。
2、自己在工作當(dāng)中很困惑的.問題,或者是自己認(rèn)為工作中的重點(diǎn)問題,通過努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來者提供借鑒。
3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關(guān)資料。
二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。
三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平,傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識,是新世紀(jì)幼兒園的一個目標(biāo)。
幼兒園檔案管理制度4
幼兒園教學(xué)檔案是一項(xiàng)非常重要的工作,它與幼兒園的發(fā)展及幼兒的發(fā)展密切相關(guān)。一份完整的教學(xué)檔案不僅可以記錄幼兒在幼兒園學(xué)習(xí)的各項(xiàng)表現(xiàn),同時可以為家長提供更為全面的了解孩子學(xué)習(xí)情況的機(jī)會。同時,也可以為教師提供教學(xué)改進(jìn)的思路,使教學(xué)質(zhì)量得到提高。因此,幼兒園教育檔案管理制度必不可少。
一、檔案保管與檔案分類
1.教學(xué)檔案保管
教學(xué)檔案要做好保管工作,幼兒園應(yīng)與做好防火、防沉淀、防折損等措施,選用可靠、防水、防火、防腐蝕的檔案柜或保險箱將檔案存放在安全的地方。同時進(jìn)行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)保管工作中的問題。
2.檔案分類
幼兒園教學(xué)檔案可以分為個人檔案和班級檔案。個人檔案包括幼兒的成長記錄、幼兒園和家長簽署的協(xié)議、參加活動及展示的作品、幼兒醫(yī)療健康記錄、與幼兒成長有關(guān)的其它文件等。班級檔案包括教師日常教學(xué)記錄、每月工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、班級各項(xiàng)活動記錄等。
二、檔案編制
1.個人檔案編制
幼兒園個人檔案主要記錄了幼兒在園期間的成長記錄、醫(yī)療健康記錄、活動參與記錄、家園聯(lián)系記錄等。在編制這些檔案內(nèi)容時,應(yīng)注重實(shí)際,注重故事性和感性表達(dá),突出孩子的個性特點(diǎn),整理出精美的檔案冊子,盡可能地展現(xiàn)孩子的優(yōu)點(diǎn),留下美好的回憶。
2.班級檔案編制
幼兒園的班級檔案主要包括學(xué)生的群體表現(xiàn)及教師對班級工作的總結(jié)等,應(yīng)融合時間性、主觀性和客觀性。對于每天的教育活動和在班上的情況,教師應(yīng)當(dāng)保持詳盡的記錄。每個月應(yīng)該對此班級所有活動進(jìn)行綜合評價,特別是對于教師個人的表現(xiàn)予以詳細(xì)的評價。
三、檔案的使用
1.家長利用
家長是兒童的第一批啟蒙者和榜樣,同時也是對孩子學(xué)習(xí)情況最重視的人,因此,在家長與幼兒園的溝通中,教學(xué)檔案的重要性不言而喻。教師應(yīng)主動向家長介紹幼兒的檔案內(nèi)容,讓家長了解并掌握孩子的.成長情況,從而采取更為有效的教育方式和方法。
2.教師利用
教學(xué)檔案在教師的教學(xué)中起到了舉足輕重的作用。教師可以從教學(xué)檔案中了解到孩子在學(xué)習(xí)方面的進(jìn)步情況、自身的教育不足之處等,從而能夠針對幼兒的不同需要對教學(xué)內(nèi)容作出調(diào)整,提高幼兒的學(xué)習(xí)興趣和積極性,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。
四、檔案管理制度
1.制度說明
幼兒園教學(xué)檔案管理制度的目的是規(guī)范幼兒園教學(xué)檔案的編制、保管和使用流程,確保檔案的完備性、全面性、準(zhǔn)確性和安全性。此制度涵蓋了檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、編制流程和檔案檔案保管和利用流程,以確保制度的完整性。
2.組織領(lǐng)導(dǎo)
幼兒園需要設(shè)立檔案管理員,明確檔案管理員的職責(zé),并督促檔案管理員完成重要的檔案工作。
每個年級設(shè)立教學(xué)主任,明確教學(xué)主任的職責(zé),督促完成好教學(xué)對班、個人檔案工作。
3.編制流程
教育部要求,每年度學(xué)期結(jié)束后,學(xué)校需要將所屬學(xué)生的教學(xué)資料印制成教學(xué)檔案冊,完成畢業(yè)離園幼兒的留檔工作;同時,學(xué)校也要做好教師個人檔案印制和檔案變更的工作。
幼兒園每學(xué)期末都要編寫班級總結(jié)、教師個人評價表和幼兒個人成長記錄表,作為下一學(xué)期工作的基礎(chǔ)。
4.保管和利用流程
幼兒園教學(xué)檔案保管十分重要,必須做到安全、可靠、及時、全面,以避免檔案的意外損壞、丟失和泄露。
每個年級教學(xué)檔案必須以年級為單位存放,公平、公正、透明,大家都有權(quán)查看自己孩子的檔案。
五、綜合評價
幼兒園教學(xué)檔案的建立不僅標(biāo)志著幼兒園教育管理水平的認(rèn)可,同時也是幼兒園教育管理深度、廣度、專業(yè)化和科學(xué)化發(fā)展的必然要求。因此,幼兒園應(yīng)建立科學(xué)、完善的教學(xué)檔案管理制度,落實(shí)教學(xué)檔案簡潔到位,保管安全可靠,利用盡可能的高效和方便,致力于為家長、孩子和教師提供全面、準(zhǔn)確、有效的服務(wù),同時為教育的進(jìn)步與發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
幼兒園檔案管理制度5
一、檔案收集制度
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
四、保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的.有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案管理制度6
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的`能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對,并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。
三河鎮(zhèn)清平幼兒園
20xx.9
幼兒園檔案管理制度7
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的`文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學(xué)期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計(jì)各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。
幼兒園檔案管理制度8
1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。
3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。
4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
5、每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的'材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內(nèi)人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
幼兒園檔案管理制度9
1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的.檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。
4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
幼兒園檔案管理制度10
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
二、做好文書材料的整理歸檔工作以及收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務(wù)檔案、教職工業(yè)務(wù)檔案和幼兒檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
幼兒園檔案管理制度11
1、制定幼兒園學(xué)期計(jì)劃
2、小、中班召開本學(xué)期家長會
3、來園簽訂大門改建、土地置換協(xié)議
4、來園指導(dǎo)教師說課活動
5、開展健康領(lǐng)域觀摩課活動
6、來園參觀學(xué)習(xí)聽講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》
7、對我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導(dǎo)
8、來園進(jìn)行年檢工作
9、組織教師進(jìn)行基本功(舞蹈)比賽
10、大班召開本學(xué)期家長會
11、舉辦主題為“放飛夢想、快樂成長”的文藝聯(lián)歡活動
12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢
13、中心園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評估
14、幼兒園組織召開全園家長會
15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀摩課活動
16、疾控中心領(lǐng)導(dǎo)來園檢查衛(wèi)生保健工作
17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀摩課活動
18、來園檢查門口安全管理工作
19、城關(guān)幼兒園開展教師基本功(彈琴)比賽活動
20、健康領(lǐng)域觀摩課活動
幼兒園檔案管理制度12
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的`檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
幼兒園檔案管理制度13
一、幼兒健康檢查制度:
1、入園檢查制度:對幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類檢查,必須經(jīng)過檢疫期,無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。
二、定期體檢制度:
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準(zhǔn),并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評價,疾病統(tǒng)計(jì),及時矯治缺點(diǎn)。每個幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。
2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問;飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。
3、發(fā)現(xiàn)問題,即使采取措施,對國內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的'檢疫防止傳染病的蔓延。
三、健康檔案管理制度
1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,填寫規(guī)范并及時整理、存檔。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類整理,裝訂檔案。
3、查看幼兒健康資料需通過園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時歸還、歸檔。
4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲。
四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度
1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,努力做到:一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時按量服藥。
3、禁止幼兒入園時,攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問”。
幼兒園檔案管理制度14
1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。
2.各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、分類、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。
3.園長負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長負(fù)責(zé)各班保教活動資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料。
4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的`移交登記工作,按時歸類、整理、裝訂文字檔案,及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理。
5.凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。
業(yè)務(wù)檔案管理制度
1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計(jì)等資料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長填寫。
4.教師在學(xué)期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。
幼兒園檔案管理制度15
1. 引言
本文檔旨在規(guī)范幼兒園教師檔案的管理流程,確保檔案的安全性、準(zhǔn)確性和完整性。教師檔案是評價和發(fā)展教師個人能力的重要依據(jù),也是幼兒園管理和運(yùn)營的基礎(chǔ)資料之一。
2. 檔案建立與歸檔
2.1 檔案建立
每位教師入職時,應(yīng)建立其個人檔案。包括以下內(nèi)容:
- 個人基本信息
- 學(xué)歷和資格證書
- 專業(yè)培訓(xùn)記錄
- 工作經(jīng)歷
- 榮譽(yù)和獎勵
- 職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)
2.2 檔案歸檔
教師檔案應(yīng)當(dāng)妥善歸檔,采用電子和紙質(zhì)相結(jié)合的方式存儲。具體歸檔流程如下:
- 紙質(zhì)檔案:采用標(biāo)準(zhǔn)檔案袋或文件夾,按照教師姓名和工號編號歸類儲存。檔案室應(yīng)定期進(jìn)行整理和清理,確保檔案安全并且易于查找。
- 電子檔案:采用安全可靠的電子存儲方式,檔案管理系統(tǒng)應(yīng)建立合理的權(quán)限控制機(jī)制,確保只有授權(quán)人員可以訪問和修改檔案。
3. 檔案更新與維護(hù)
3.1 檔案更新
教師檔案應(yīng)及時更新,包括以下情況:
- 個人信息變動:如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。
- 學(xué)歷和資格證書的獲得或更新。
- 專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修的.記錄。
3.2 檔案維護(hù)
為了確保教師檔案的準(zhǔn)確性和完整性,應(yīng)進(jìn)行定期的檔案維護(hù)工作,包括:
- 定期核對檔案信息與實(shí)際情況的一致性。 - 定期補(bǔ)充更新檔案中缺失的信息。
- 定期清理和整理紙質(zhì)檔案,確保文件的完整性和易于查找。
4. 檔案查閱與保密
4.1 檔案查閱
教師本人或相關(guān)部門有權(quán)查閱該教師的檔案,在遵守保密原則和權(quán)限控制的前提下,可以了解檔案中的個人信息和工作記錄。
4.2 檔案保密
教師檔案涉及個人隱私和敏感信息,應(yīng)嚴(yán)格保密。除了授權(quán)查閱的人員外,其他任何人不得未經(jīng)許可查閱和泄露檔案內(nèi)容。
5. 檔案保存與銷毀
5.1 檔案保存
教師檔案應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存,保存形式包括電子和紙質(zhì)檔案。具體要求如下:
- 紙質(zhì)檔案:按照規(guī)定期限保存,超期檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)移到檔案庫進(jìn)行長期保存。
- 電子檔案:采用合規(guī)的電子存儲設(shè)備進(jìn)行保管,確保檔案的安全和可靠性。
5.2 檔案銷毀
檔案保存期限屆滿后,應(yīng)進(jìn)行及時的銷毀工作。銷毀方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保檔案不會被惡意使用或泄露。
6.結(jié)論
本文檔旨在建立幼兒園教師檔案管理制度,確保教師檔案的安全、準(zhǔn)確和完整。只有規(guī)范的檔案管理流程,才能為教師個人發(fā)展和幼兒園管理提供有力支持。
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