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低值易耗品管理制度
在不斷進步的時代，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的低值易耗品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
低值易耗品管理制度1
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態(tài),但是單位價值和使用期限又達不到固定資產(chǎn)標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。
第二條低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發(fā)放。
第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經(jīng)批準后執(zhí)行。
第五條低值易耗品的`采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實施。
第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領(lǐng)用人離開單位時,所領(lǐng)用的低值易耗品應交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續(xù),防止流失。
第七條低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時,領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應調(diào)整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
低值易耗品管理制度2
為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置：各單位根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時，填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”，列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽批后，每月財務匯總上報董事長審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的'固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn)，購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預算書，由辦公室審核后，報財務部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購，購置的固定資產(chǎn)對外付款時，必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單，到財務辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對到貨設(shè)備組織驗收，點收數(shù)量及所附備品備件，查驗質(zhì)量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”，方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標準，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)（電腦、復印機等）、生活用資產(chǎn)（飲水機、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等）、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實際情況，辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負責落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負責落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點，業(yè)務上由財務部指導建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務部及辦公室備案，由辦公室聯(lián)合財務部對固定資產(chǎn)進行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產(chǎn)必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關(guān)交接手續(xù)，防止實物流失。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要，某項固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門，必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)有關(guān)部門批準后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門，一聯(lián)調(diào)出部門，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負責人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進行清查，保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責人對拆除下來的物資進行登記，能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用，不能繼續(xù)使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經(jīng)理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設(shè)置總帳，供應倉庫設(shè)置備查賬，各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導審批購入后，統(tǒng)一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳，并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時，必須事先經(jīng)單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導鑒定批準后，通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時到達的采購業(yè)務，由辦公室負責驗收，合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單，辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結(jié)帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時，統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，詳細注明領(lǐng)料用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后，報財務部門進帳。辦公
低值易耗品管理制度3
第一章總則
第一條為加強低值易耗品的使用和管理，降低成本，減少浪費，結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標準之一的資產(chǎn)：
�。ㄒ唬﹩挝粌r值1000元以下的物品（不包含使用年限較長、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備，如辦公桌、椅等）。
�。ǘ﹩挝粌r值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。
第二章低值易耗品分類
第四條低值易耗品的分類。
�。ㄒ唬┑椭狄缀钠贩N類多，使用范圍廣，為了便于管理，特按其用途分為以下六類：
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具，具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中或者生產(chǎn)試驗中使用的'工具、器具、器皿等。
（二）按是否需填寫責任保管書分為以下兩類：
1、需填寫保管責任書的低值易耗品。主要指長期使用（一年以上）并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。
2、不需填寫保管責任書的低值易耗品。
第三章管理部門及職責
第五條歸口管理部門職責
歸口管理部門是指依照需求部門的申請，對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責任落實、維護保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導管理的部門。
財務部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財務部至少半年對需求部門使用的低值易耗品進行一次全面盤點（簽寫保管責任書的低值易耗品除外），對盤盈盤虧情況查明原因，報總經(jīng)理批準后進行賬務處理。
第六條需求部門主要負責本部門在用的低值易耗品的日常
使用保護、保管，確保低值易耗品安全、完整，防止丟失。
第七條財務部負責低值易耗品的核算、賬務管理工作。
第四章采購管理
第八條低值易耗品的采購管理。
�。ㄒ唬└餍枨蟛块T應于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門，由財務部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購制度。
�。ǘ└黝惖椭狄缀钠窇獓栏褡裱鞠嚓P(guān)規(guī)定進行采購詢價、編碼、入庫等管理。
�。ㄈ⿲τ诟黝惓Ｓ玫椭狄缀钠罚攧詹繎獋溆羞m量庫存，以確保滿足工作需要同時降低資金占用。
第五章倉儲管理
第九條入庫和出庫管理
財務部設(shè)物品管理專員負責低值易耗品的接收入庫、發(fā)放出庫，根據(jù)《入庫單》、《出庫單》做好登記。
物品管理專員應保證所保管低值易耗品的安全存放，保證帳、物核對相符，月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫單據(jù)及盤點情況，編制《庫存明細表》或《資產(chǎn)盤點表》。
如保管條件不善，物品管理專員應及時向上級主管報告。
第十條退庫管理
�。ㄒ唬﹩T工崗位變更或離職時，對原使用部門不再留用的低值易耗品，須經(jīng)原部門負責人簽字確認后方可辦理退庫。
（二）未辦理退庫前需求部門不得自行對低值易耗品進行處臵。違規(guī)處臵的，由需求部門負責人按原價賠償。
�。ㄈ⿲σ押炗啞顿Y產(chǎn)保管責任書》的低值易耗品辦理退庫的，可不再填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，《低值易耗品退庫申請單》有證明資產(chǎn)保管責任轉(zhuǎn)移的作用。
（四）物品管理專員根據(jù)經(jīng)批準的《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續(xù)。
�。ㄎ澹┧型藥斓牡椭狄缀钠讽殕为毚娣牛为毥◣�、登記。
第六章發(fā)放管理
第十一條發(fā)放程序管理
各需求部門應以部門為單位，由申領(lǐng)人填寫《出庫單》，經(jīng)部門負責人、負責人簽批后，向物品管理專員申請領(lǐng)用低值易耗品。
需填寫保管責任書的低值易耗品，在出庫同時由申領(lǐng)人負責落實填寫《資產(chǎn)保管責任書》。
第十二條發(fā)放模式管理
�。ㄒ唬└餍枨蟛块T每月可在經(jīng)審批的計劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過多或部門有較大庫存的，物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。
因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時或單獨領(lǐng)用的，不受此限制。
�。ǘ⿲τ诙◢彾~的低值易耗品，實行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時先辦理退庫手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。
�。ㄈ⿲τ谟蓛蓚�或兩個以上部門共用的低值易耗品，申領(lǐng)手續(xù)由財務部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財
務部指派專人負責管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門員工應本著節(jié)儉、愛惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后，低值易耗品的日常管理責任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。
僅在一個需求部門內(nèi)使用，但使用人不唯一的，由需求部門負責人指定專人負責管理；對有兩個以上需求部門的低值易耗品，由財務部指派專人負責管理。
第十五條財務部可隨時對各部門的低值易耗品日常管理情況進行檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費現(xiàn)象，將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。
第十六條損失賠付
�。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘Ｊ褂眠^程中，因人為因素造成毀損、丟失的，由具體責任人負責賠付；對于不能確定具體責任人的，由使用部門負責人賠付。
�。ǘ┚唧w賠付金額由財務部會同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報廢處理
�。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘Ｊ褂眠^程中，因非人為因素導致不能正常使用的，可報經(jīng)財務部審核確認按“以舊換新”辦法處理。
低值易耗品管理制度4
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制，杜絕工作中的隨意性，特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規(guī)定，單位價值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算，不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法：
�。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置：公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各實體資產(chǎn)會計設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
（二）賬簿設(shè)置：公司財務和各實體財務主管會計分別設(shè)置一級明細賬，各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細賬和臺賬，對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細核算。
�。ㄈ┓制跀備N的低值易品，領(lǐng)用時，借記“待攤費用”科目，貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時，借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目，貸記“待攤費用”。報廢時，將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關(guān)成本費用科目。
�。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N期限：
不銹鋼類2年陶瓷類1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫：低值易耗品由公司采購部負責統(tǒng)一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可辦理。低值易耗品購入后，統(tǒng)一由公司倉庫負責驗收入庫，保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量，看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后，填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，由保管員留存并據(jù)以登記臺賬，第二聯(lián)為財務聯(lián)，由保管員轉(zhuǎn)財務部資產(chǎn)會計記賬，第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián)，由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后，保管員應按類別、品種規(guī)格合理擺放，禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用：
�。ㄒ唬└鞑块T需用低值易耗品時，應填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”，經(jīng)使用部門負責人審核、簽字后，到倉庫領(lǐng)取，保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認真審查，內(nèi)容不完整，手續(xù)不全備的應拒絕發(fā)貨。
�。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián)，采用一物一單制。第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：實體財務記帳憑單第三聯(lián)：公司財務記帳憑單第四聯(lián)：使用部門
�。ㄈ┦褂貌块T將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管，以單代帳，作為進行實物管理的依據(jù)，并據(jù)以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移，退庫和經(jīng)管人變更
�。ㄒ唬└靼嘟M、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應辦理以下手續(xù)：填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián)，轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務各一聯(lián)，實體之間調(diào)撥填制四聯(lián)，必須經(jīng)過各實體主管會計，分清臨時借用和長期使用，以便作帳。
�。ǘ┍臼褂貌块T低值易耗品的經(jīng)管人員變更，應及時填寫“財產(chǎn)責任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責任，并由部門經(jīng)理簽字認可。
（三）職工調(diào)離公司，必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門，由部門經(jīng)理簽署后，方可調(diào)出。各實體負責人調(diào)動工作或?qū)嵨镓撠熑苏{(diào)動工作，必須報財務部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢，都應及時辦理如下手續(xù)：
�。ㄒ唬┦褂貌块T填制“低值易耗品報廢憑單”，寫明報廢理由，一式三聯(lián)送交財務部辦理報廢事宜。
（二）財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物，并會同工程部認真核實，并填寫處理意見，經(jīng)總生理批準后，予以報廢處理，對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的，經(jīng)總經(jīng)理批準，對責任人處以罰款。
�。ㄈ┡鷾蕡髲U的低值易耗品，財務部及工程部技術(shù)人員對其實物進行估價，有殘余價值的'由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。
�。ㄋ模┦掷m(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份，作為帳務處理的依據(jù)，原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應與“報廢憑單”附在一起，作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第九條、低值易耗品的盤點制度
�。ㄒ唬└鲗嶓w資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次，并每月完善“財產(chǎn)管理責任書”的簽字手續(xù)，并將盤點表上交財務存檔。
�。ǘ└鲗嶓w資產(chǎn)會計每周負責統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單。
低值易耗品管理制度5
商場物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:
1.辦公設(shè)備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營用品:主要指價簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。
10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計劃的申報審批
1.低值易耗品由各部門根據(jù)實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。
2.物管部根據(jù)各部門所報計劃,結(jié)合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領(lǐng)導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權(quán)進行刪減。
3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領(lǐng)導審批。
4.新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統(tǒng)一報預算,報物管部審批。
(二)低值易耗品的采購
1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。
2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。
3.采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。
4.外購物品必須聯(lián)系3-5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結(jié)果要報經(jīng)理確認。
5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。
6.要建立供應廠商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1.物品的入庫管理
1.1采購員原則上應在物品采購回來的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報物管部經(jīng)理批準后另行處理;
1.2庫管員應與采購員依據(jù)《請購單》對物品進行驗收,核對實物與發(fā)票的.品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;
1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;
1.4倉庫管理員應根據(jù)當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;
2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細帳,詳細記載物品采購和發(fā)放情況;
2.3庫房要設(shè)實物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對庫存物品進行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯(lián),一份交財務部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;
2.5盤點中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報物管部經(jīng)理并查明原因,不準擅自平賬;
2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);
2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。
3.物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;
3.3對一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動時要及時進行清點。
2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門根據(jù)實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請印單實施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經(jīng)理批準后,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條報表管理
(一)報表編制
1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。
2.《部門耗用動態(tài)表》按當月實際發(fā)生額編制各部門耗用明細。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動態(tài)月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。
(二)報表分析
1.報表編制后要認真進行對比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓。
3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領(lǐng)導。
4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。
低值易耗品管理制度6
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品，各班組要指定專人負責建立臺帳，詳細登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點，主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳，按類別統(tǒng)一編號，定期進行清查、核對，加強使用部門的責任，防止丟失或化為私有。
三、財務審計室負責監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理，督促各部門每年清理一次，做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作，應將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等，如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時，由本部門提出申請，經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定，符合報廢條件的方能報廢。
六、財務審計室應按規(guī)定做好低值易耗品低值易耗品管理辦法
第一章：總則
第一條：為了提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，推進企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)，不斷挖掘資產(chǎn)管理的潛力，發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益，根據(jù)會計準則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本低值易耗品管理規(guī)定。
第二章：低值易耗品的概念、特點及分類
第二條：低值易耗品是指勞動資料中單位價值在500元以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的物品，不足為固定資產(chǎn)的，重復使用且保持原實物形態(tài)的能獨立發(fā)揮作用的物品。
第三條：納入低值易耗品管理的標準：
1、按照定義劃分，即價值和年限標準；
2、符合在生產(chǎn)過程所起的作用跟固定資產(chǎn)相似，可以多次參加周轉(zhuǎn)且保留原實物形態(tài)，在使用過程中需要進行維護、修理、報廢時也有一定的殘值。
3、價值低、品種多、數(shù)量大、易損耗，購置報廢比較頻繁，流動性強、風險性大，管理難度大，易產(chǎn)生管理漏洞等。
4、歸入存貨類進行實物管理，按照材料領(lǐng)用，使用和報廢按固定資產(chǎn)核算。
第四條：低值易耗品與固定資產(chǎn)和其他存貨的區(qū)別：
1、與固定資產(chǎn)的不同點：使用期限短，價值低，財務核算方法相對簡化。
2、與其他存貨的區(qū)別：與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān)，獨立保留實物形態(tài)。
第五條：低值易耗品按用途分類：
�。ㄒ唬�、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如保險柜、沙發(fā)、辦公桌、辦公椅、檔案柜、工作臺等。
（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進行核算的電器用品，如驗鈔機、電暖器、風扇、飲水機、音響設(shè)備、電話機、移動硬盤等。
（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。
�。ㄋ模┖馄髁科黝悾褐竷r值低于500元以下的磅稱、電子稱類衡器以及測量用的千分尺等。
�。ㄎ澹⒒瀮x器類：指質(zhì)檢、實驗室為做試驗、檢驗所使用的化驗儀器。
�。b容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復使用的周轉(zhuǎn)箱等。
�。ㄆ撸�、餐廚具類：賓館客房使用的配套用品以及餐廳配套廚具、餐具等。
�。ò耍趧颖Ｗo用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等。
（九）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。
第六條：低值易耗品的核算根據(jù)消耗情況、使用期限、領(lǐng)用價值、數(shù)量及便于管理等因素。采用分類適用的方法，選擇一次性攤銷法、五五攤銷法、分期攤銷法、凈值攤銷法。
第七條：在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復使用等標準進行確認。
第八條：財務部不按低值易耗品核算的，但從其特性、使用頻率等管理所需應按低值易耗品的管理控制方法進行管理的物資，其管理方法另行規(guī)定。
第三章：低值易耗品的管理原則
第九條：低值易耗品的賬務核算管理原則：
賬賬、賬卡、賬實三相符，做到日清、月結(jié)和一季度一盤存。
�。ㄒ唬⒇攧詹康摹霸趲斓椭狄缀钠贰辟~必須與倉庫保管員的賬相符。
�。ǘ⒇攧詹康摹霸谟玫椭狄缀钠贰辟~必須與核算員賬、倉庫保管員備查簿登記的領(lǐng)用數(shù)量保持一致。
（三）、倉庫保管員的賬、卡、物必須三相符，并做到日清月結(jié)。
�。ㄋ模⒑怂銌T臺賬（登記備查簿）上數(shù)量必須與所負責的部門或車間在用的低值易耗品實物相同。
第九條：低值易耗品的管理原則：
采用計劃與核算、控制與監(jiān)督和主管與分管的管理原則，多方共同參與，相互配合、相互支持和相互控制與監(jiān)督，各司其職、分工合作。
第四章：低值易耗品相關(guān)管理部門的職責劃分
第十條：各相關(guān)管理部門的具體職責劃分：
�。ㄒ唬ⅲ荷a(chǎn)設(shè)備部負責低值易耗品的計劃管理、過程控制以及相關(guān)的物資管理制度的修正、完善與擬訂。
（二）、倉庫保管員負責對低值易耗品的驗收、保管與發(fā)放。
�。ㄈ�、核算員負責對在用低值易耗品的臺賬登記、核算管理與控制。
（四）、使用部門負責本部門低值易耗品使用過程的具體管理。
（五）、：財務部門負責低值易耗品的數(shù)量進行核算、控制與監(jiān)督，以及相關(guān)的財務制度的修正、完善與擬訂。
�。�、采購部門負責按計劃對低值易耗品進行采購、按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，并結(jié)合生產(chǎn)廠家或供應商提供低值易耗品的保修期限、預計使用期限等性能指標。
（七）、監(jiān)察部負責對低值易耗品的管理、過程控制以及執(zhí)行情況等方面進行監(jiān)督、檢查。
�。ò耍�、審計部門負責對低值易耗品的使用情況和管理過程進行審計與監(jiān)督。
第五章：低值易耗品的計劃管理辦法
第十一條：集團所有低值易耗品的計劃管理職責，必須遵循“事前預測、事中控制和事后檢查”的基本原則，由生產(chǎn)設(shè)備部負責統(tǒng)籌實施。
第十二條：生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)集團各部門各車間的各崗位性質(zhì)、工作需要等方面，結(jié)合實際擬訂低值易耗品配備種類、配備數(shù)量和配備計劃，以及結(jié)合供應部、車間分品種、分工種擬訂使用期限標準。倉庫保管員、核算員根據(jù)計劃進行出庫、領(lǐng)用審核和過程控制，不得出現(xiàn)多發(fā)、提前領(lǐng)用的現(xiàn)象。
第十三條：生產(chǎn)設(shè)備部對低值易耗品實施計劃管理的流程：
（一）、在本制度下發(fā)以前的低值易耗品計劃管理實施流程：
1、調(diào)查核實：深入基層，結(jié)合各部門、各車間各工種各崗位的工作性質(zhì)、要求、配備目的以及配備低值易耗品的用途等進行實地調(diào)查核實，形成文字依據(jù)寫明配備理由并經(jīng)車間負責人簽字核實，作為實施計劃管理的重要依據(jù)。
2、分析總結(jié)：由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)調(diào)查核實的依據(jù)進行認真分析、總結(jié)、統(tǒng)計和匯總，在不違背公司相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上，分部門或車間、分崗位、分工種、分季節(jié)等固定低值易耗品配備計劃。
3、擬訂落實：擬訂配備計劃表形成二級制度報分管副總簽字后，交總經(jīng)理辦審批下發(fā)。
4、執(zhí)行與控制：各部門、各車間必須嚴格按照配備計劃領(lǐng)用低值易耗品；
倉庫保管員必須嚴格按照配備計劃進行領(lǐng)用審核，對符合條件或到期限的方可出庫并建立備查簿；
各核算員必須嚴格按照配備計劃和標準開具低值易耗品領(lǐng)用單，并建立臺賬進行明細管理。
�。ǘ�、新增崗位配備低值易耗品的計劃管理實施流程：
1、由于新增工種或崗位需要配備以前沒有使用過的低值易耗品的計劃管理實施流程：
由所在部門或車間填制“低值易耗品使用計劃申請審批表”，按表中規(guī)定的流程經(jīng)審批后，交生產(chǎn)設(shè)備部備案，增加配備計劃。
2、在原有工作崗位上新增人員時的計劃管理實施流程：
由各部門各單位核算員在填制“低值易耗品領(lǐng)用單”時，標注：“新員工首次領(lǐng)用”的字樣進行說明。
�。ㄈ�、非在編正式人員若因特殊情況需領(lǐng)用低值易耗品的，應由所負責部門或車間另行申請，經(jīng)分管副總簽字，物資管理調(diào)查核實以及其分管副總并簽字后，報總經(jīng)理特殊審批，并附于“領(lǐng)用單”后，作為領(lǐng)用依據(jù)。否則，任何人不得領(lǐng)用。
第十四條：生產(chǎn)設(shè)備部、倉庫保管員和核算員必須按照配備計劃對低值易耗品的領(lǐng)用和使用過程進行嚴格的管理和控制。
第十五條：生產(chǎn)設(shè)備部對低值易耗品應定期不定期的對核算員、倉庫保管員的賬物進行盤存，按照規(guī)定程序?qū)徍说椭狄缀钠返脑黾�、減少或報廢手續(xù)，并將盤存和審核情況上報分管副總，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理、及時匯報和及時調(diào)整。
第十六條：供應部門根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備部的采購計劃進行低值易耗品采購。
第六章：低值易耗品的倉儲管理辦法
第十七條：低值易耗品的入庫流程：
（一）、低值易耗品購置的審核控制：
使用部門報批的新增購置計劃，生產(chǎn)設(shè)備部依據(jù)配備標準、計劃，首先結(jié)合整個公司低值易耗品的使用狀態(tài)，看是否可從其他部門或車間閑置中的低值易耗品進行調(diào)配，或有無現(xiàn)成的替代品等，經(jīng)調(diào)查落實后，方可確定是否購置。
�。ǘ�、倉庫保管員對低值易耗品嚴格執(zhí)行驗收入庫制度，首先審查是否屬于計劃購置范圍內(nèi)的物品，不屬于范圍內(nèi)的應附有“低值易耗品使用計劃申請審批表”；對憑感觀不能檢驗的物品需由專業(yè)人員或使用部門檢驗驗收簽字確認后，準予辦理入庫；保管員以及驗收檢驗人員對入庫后的低值易耗品的質(zhì)量負責。
（三）、符合要求的低值易耗品，保管員要及時辦理驗收入庫手續(xù)，并根據(jù)要求填寫“低值易耗品新增驗收單”一式二聯(lián)，一聯(lián)自存，據(jù)此登記在庫低值易耗品明細賬，一聯(lián)由業(yè)務員隨發(fā)票到財務報賬。驗收時可以由保管員，或者使用人及專業(yè)人員共同驗收。
第十八條：低值易耗品的出庫流程：
（一）、低值易耗品的出庫，領(lǐng)用低值易耗品必須遵循集團公司制定的配備標準以及使用期限標準等，并且執(zhí)行以舊換新制度（除服裝等特殊物品外）；對有專門指定人員管理的低值易耗品，由指定人員按本規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，并負責低值易耗品的記賬、廢品回收管理、報廢等相關(guān)工作。
�。ǘ�、由使用單位核算員填寫“低值易耗品領(lǐng)用單”一式四聯(lián)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后，使用單位自存一份，生產(chǎn)設(shè)備部簽字后，生產(chǎn)設(shè)備部留存一份，轉(zhuǎn)倉庫兩份領(lǐng)用低值易耗品，保管員留存一份，根據(jù)“領(lǐng)用單”按物資的類別品名登記減少“在庫低值易耗品臺賬”，月底轉(zhuǎn)財務一份。各使用單位、部門核算員根據(jù)領(lǐng)用人或領(lǐng)用單位登記“在用低值易耗品”臺賬，以備檢查。
�。ㄈ⒏魇褂脝挝换虿块T核算員負責在用低值易耗品臺賬的建立，其臺賬要按照領(lǐng)用單位、部門或按專用工具的使用人進行登記管理，低值易耗品的臺賬要寫明低值易耗品的類別、品名、生產(chǎn)商或銷售商、存放地點以及現(xiàn)狀等。生產(chǎn)設(shè)備部、核算員要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線，盤點實物，凡是發(fā)現(xiàn)賬賬或賬實不符的情況，要及時查找原因，及時進行帳務調(diào)整。
�。ㄋ模�、低值易耗品的領(lǐng)用分為兩種情況進行處理，一種為新增領(lǐng)用，第二種為“以舊換新”領(lǐng)用。由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)配備標準，使用年限標準等規(guī)定，來判斷和確認各單位新增低值易耗品的情況。屬于新增的，只須持“低值易耗品領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后直接到倉庫領(lǐng)�。粚儆凇耙耘f換新”領(lǐng)取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的領(lǐng)用單，也要持舊低值易耗品以及舊低值易耗品的報廢單，同時到倉庫辦理領(lǐng)取低值易耗品的手續(xù)。
�。�5）、倉庫保管員根據(jù)“以舊換新”制度收回的廢舊低值易耗品，倉庫保管員要建立輔助賬登記管理，如果本企業(yè)其它地方可以再次利用的，不用再辦理入庫或領(lǐng)用的正式手續(xù)，但必須在保管處填寫普通領(lǐng)用單，并由保管員建立備查簿。對確實沒有使用價值或繼續(xù)放置的必要，由倉庫保管員或指定管理人員提出申請，經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備部、財務部共同確認后，可以按廢舊物資銷售或報廢處理。
第七章：低值易耗品的使用過程管理辦法
第十九條：使用部門對“在用低值易耗品”的使用過程管理職責：
�。ㄒ唬�、按照低值易耗品管理辦法對在用低值易耗品實施管理，使用部門發(fā)生變動，報廢等情況，要及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)單位與生產(chǎn)設(shè)備部與財務部賬賬相符，賬實相符。
（二）、各單位或部門核算員建立“在用低值易耗品”管理臺賬，并將責任落實到具體的使用人，不定期限的進行盤點與抽查，實時監(jiān)控，做到賬實相符。
�。ㄈⅰ霸谟玫椭狄缀钠贰惫芾碡熑稳藶槭褂貌块T的第一負責人：對部門的低值易耗品的購置計劃的真實性負責；對部門“在用低值易耗品”的安全性、完整性負責。如在任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)低值易耗品的短缺、流失，除集團公司通報批評外，另按公司購進價值的100%進行賠償，單位或部門第一負責人應負主要責任，其賠償額由管理團隊按公司財產(chǎn)損失賠償?shù)南嚓P(guān)文件規(guī)定分解落實。
�。ㄋ模⒃诟鬈囬g或部門的第一負責人及核算員調(diào)崗或離任的時候，堅決且必須執(zhí)行離任離職審計制度，由生產(chǎn)設(shè)備部、財務部、生產(chǎn)單位相關(guān)人員參加共同對低值易耗品進行盤點，確認沒有問題后給予辦理調(diào)崗或離職手續(xù)，否則，財務不予結(jié)算工資。
（五）、對集團公司各車間或部門配備的低值易耗品，無論是公用或是個人使用中，都要愛護使用，認真管理，延長使用壽命，發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。
第八章：低值易耗品的財務核算與控制管理辦法
第二十條：財務根據(jù)發(fā)票及低值易耗品新增驗收單登記“在庫低值易耗品”明細賬。根據(jù)低值易耗品領(lǐng)用單登記增加“在用低值易耗品”明細帳，根據(jù)“低值易耗品報廢單”登記低值易耗品的減少。
第二十一條：財務對低值易耗品的管理實施控制和監(jiān)督職能，負責并牽頭組織相關(guān)部門進行一年一次的年終盤存。協(xié)助并配合物資管理等相關(guān)部門，做好對各車間或部門的低值易耗品使用情況過程管理的定期不定期的盤點、審計等工作，發(fā)現(xiàn)管理上的'問題，及時查找原因，修正制度，調(diào)整管理措施和方案，根據(jù)管理辦法，出具處理意見，上報集團公司領(lǐng)導。
第九章：低值易耗品的調(diào)撥、報廢等管理辦法
第二十二條：低值易耗品的調(diào)撥辦理流程：
（一）、各車間或部門的在用低值易耗品建賬盤點及新增必須由各車間、部門負責人及核算員的簽字認可，各單位負責人及核算員對低值易耗品的安全完整性負責，在用低值易耗品的使用單位或部門發(fā)生變動時，必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù)，首先由調(diào)出資產(chǎn)部門填寫低值易耗品的基本情況，由調(diào)入資產(chǎn)單位核算員找相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后，準予辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。
�。ǘ�、“低值易耗品調(diào)撥單”一式四份，調(diào)出單位留存一份，核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺賬”的減少；調(diào)入單位一份，核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺賬”的增加，轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部一份，據(jù)此登記相應單位的增加或減少。轉(zhuǎn)財務一份，財務人員根據(jù)情況作出處理。
�。ㄈ�、如果是一個法人核算單位之間的調(diào)撥財務部不需作賬務處理，由核算員或核算員之間進行內(nèi)部調(diào)撥或登記臺賬；如果不是同一個法人核算單位之間的調(diào)撥財務部需要進行賬務調(diào)整。
第二十三條：低值易耗品的結(jié)賬與報賬：
（一）、倉庫保管員每月28號之前向財務和生產(chǎn)設(shè)備部報送低值易耗品出入情況匯總表。
�。ǘ�、各單位核算員應在每月28號之前向財務和生產(chǎn)設(shè)備部報送低值易耗品的增加、減少及在用變動分析表。
�。ㄈ�、保管員、核算員必須貫徹執(zhí)行管理規(guī)定，對不堅持原則，工作馬虎給企業(yè)造成損失的，不但按其原值賠償，嚴重的調(diào)離崗位。
第二十四條：低值易耗品報廢環(huán)節(jié)：
對在用低值易耗品發(fā)生報廢或者不能繼續(xù)使用的，各單位或部門使用人或責任人應主動提出報廢申請，經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備、審計等部門確認予以報廢的，由各車間或核算員填制“低值易耗品報廢單”一式四份，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后，各單位核算員自存一份，作為減少本單位“在用低值易耗品臺賬”的依據(jù)，轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部及財務各一份，生產(chǎn)設(shè)備部及財務部據(jù)此作低值易耗品報廢的賬務處理，減少相應單位的“在用低值易耗品臺賬”。：轉(zhuǎn)倉庫保管員一份備查作為領(lǐng)用新的低值易耗品的依據(jù)。
第十章：審計與監(jiān)督
第二十五條：審計部門對低值易耗品管理實施監(jiān)督職能：監(jiān)督檢查生產(chǎn)設(shè)備部制定的各單位各崗位低值易耗品的配置標準、使用年限標準，對購置審批計劃，實際使用管理、控制情況進行監(jiān)督檢查，對不按規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)處罰條款出據(jù)處罰意見，上報集團公司批準處理。
第十一章：罰則
第二十六條：各相關(guān)部門必須嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行，對未履行管理、控制和監(jiān)督職責，造成的低值易耗品賬賬不符，賬實不符，給予相關(guān)責任人、本部門主管及以上人員分別處以當月工資“1%～3%/違反項”的罰款；造成損失的，除按以上規(guī)定進行處罰以外，按公司相關(guān)規(guī)定承擔損失。
第二十七條：對于由于愛護低值易耗品的超過使用年限的仍繼續(xù)使用且不影響工作的，時間達3個月以上的，經(jīng)物資管理、高精辦等相關(guān)部門共同落實確認并認可后，按所使用的“低值易耗品原價的50%/12”所得的金額每月給予獎勵，直到更換新的低值易耗品為止。以激勵員工愛護資產(chǎn)，形成良好的風氣。
低值易耗品管理制度7
一、模夾具倉庫管理規(guī)定
1、模夾具入庫：
1．1入庫前應由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標識狀態(tài)等。
1．2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收，并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。
1．3對進庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進行驗收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。
1．4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時間等詳細記錄備查，與新模具分別存放。
1．5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。
2、模夾具出庫：
2．1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
2．2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨，只作運行記錄，不作領(lǐng)料入帳。
2．3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單，倉庫不發(fā)貨。
二、工具倉庫管理規(guī)定：
1、入庫：
1．1買新工具必須出具發(fā)票，由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗收，出具入庫單并入帳。
1．2重復借用工具由使用部門領(lǐng)用后，不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。
2、工具保管發(fā)放制度：
2．1凡屬個人使用的工具，一律按工種、使用期限，憑部門主管簽字發(fā)放。
2．2建立職工個人工具領(lǐng)用卡，領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離，應按工具卡數(shù)量退回全部工具，方可結(jié)帳離開。
2．3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的`原因造成工具損壞，由部門主管簽字，可重新領(lǐng)用。
2．4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領(lǐng)新。
2．5因個人使用、保管不善導致工具損壞、遺失，應按工具折舊比例賠償后，可重新領(lǐng)用。
三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定：
1、低值易耗品由使用部門照計劃，報公司批準后，由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。
2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。
3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購，一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。
低值易耗品管理制度8
第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負責。
第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃，辦公室收到各部門提交的申購計劃，經(jīng)匯總后報財務分部審核，形成預算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的`申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬，定期盤點。
第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個人或部門領(lǐng)取用品時，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
低值易耗品管理制度9
一、低值易耗品的標準
單位價值在20xx元以下，或使用年限在2年以內(nèi)的，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的`采購
�。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少�，由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經(jīng)理批準后實施。
（二）綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準。
（三）購置所需易耗品經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理批準，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
�。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少�，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式：
1、定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時：每月8日前進行物品采購。
3、定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
�。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。
�。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發(fā)給有關(guān)部門，并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗品管理制度10
為嚴格執(zhí)行鐵道部關(guān)于加強在用低值易耗品管理和核算的規(guī)定，達到節(jié)約經(jīng)費，物盡其用的目的，根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補充規(guī)定》，制定本辦法。
低值易耗品定義、界定
低值易耗品是指在一定價格范圍內(nèi)，一次使用不改變其形態(tài)、性能，可重復使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標準物品。
(一)分類
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
(二)值易耗品的購買、請領(lǐng)
1.低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的年度預算，根據(jù)實際需求，分批分期購置。
2.采購的低值易耗品，應了解行情、價格、由請領(lǐng)人填寫《請領(lǐng)單》，部門負責人簽字后經(jīng)綜合部審批，到財務部辦理借款手續(xù)，由部門組織購買。
3.嚴格按《請領(lǐng)單》規(guī)格、價格購買，開據(jù)正式發(fā)票。
(三)值易耗品的'點驗、登記和報銷
低值易耗品購回后，應明確保管人，個人使用物品，使用人即為保管人，部門使用物品，由部門指定管理人員，報綜合部備案。
采購的低值易耗品，請領(lǐng)人持《請領(lǐng)單》、購物發(fā)票及所購物品交綜合部驗收，票物相符，辦理領(lǐng)用手續(xù)，填制《低值易耗品增置報告單》一式三份，綜合部、財務部、領(lǐng)用部門各一份，作為記賬保管依據(jù)。
請領(lǐng)部門憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報告單》到財務部辦理報銷入賬手續(xù)，費用在請領(lǐng)部門相關(guān)費用中列支。
綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類登記低值易耗品臺賬。
低值易耗品的管理、報廢和變更。
低值易耗品管理歸口采購部門，負責低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請領(lǐng)、發(fā)放、報廢和臺賬登記，確保賬物相符。
在用低值易耗品采取按實際價格一次全額列銷。
采購的低值易耗品，在采購部門辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù)，未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續(xù)。
設(shè)置“低值易耗品”科目進行價值核算。
在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時，由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份，經(jīng)綜合部負責人批準后，綜合部、財務部、使用部門據(jù)此銷賬。
定期進行清查盤點。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等應由綜合部填制《物資清點記錄》并查找原因，提出處理意見，報中心業(yè)務主管領(lǐng)導審批。因個人使用與保管不當造成損壞的，需照價賠償。財務部和綜合部根據(jù)審批處理意見進行賬務核算。
低值易耗品管理制度11
第一條、為進一步規(guī)范勞動防護用品的管理，保障職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，落實勞動防護用品發(fā)放工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號）和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》（中鐵六辦〔20xx〕18號）文件規(guī)定，結(jié)合項目實際，制定本辦法。
第二條、勞動防護用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中，為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護企業(yè)職工人身安全和健康，用人單位應配備的必需防護裝備。勞動防護用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短，或價值較低（單價在20xx元以內(nèi)）、容易損壞、達不到固定資產(chǎn)標準的各種用具物品。
第三條、勞動防護用品的購置和管理，必須認真執(zhí)行國家關(guān)于“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。
第四條、各單位必須保證本單位勞動防護用品經(jīng)費，任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護用品經(jīng)費，不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動防護用品，勞動防護用品也不是福利待遇，不得隨意擴大發(fā)放范圍、提高標準，不得以貨幣或其他物品替代。
第五條、發(fā)放標準
勞動防護用品的發(fā)放標準要嚴格執(zhí)行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號）規(guī)定，職工由于工作需要從事多種作業(yè)時，按高工種標準發(fā)給勞動防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標準制訂發(fā)放標準。
第六條、相關(guān)部門職責
1、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門，負責從公司物資部門采購、發(fā)放、統(tǒng)計。
2、項目安質(zhì)部負責制定勞動防護用品的發(fā)放標準，提報勞動防護用品發(fā)放計劃，負責勞動防護用品的驗收監(jiān)督檢查工作。
第七條、勞保用品的采購管理
項目部物資部負責勞務用品的采購管理，嚴格按照公司規(guī)定從指定供應商處采購。經(jīng)公司相關(guān)部門同意授權(quán)采購的，必須在簽署銷售準入證的單位內(nèi)貨比三家，詢質(zhì)比價，選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標準的生產(chǎn)廠家進行采購。授權(quán)采購的特種防護用品必須保證質(zhì)量合格，符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標準。授權(quán)采購的勞保用品實行會簽制度，由物資部門簽訂采購合同，經(jīng)項目部相關(guān)部門和項目領(lǐng)導會簽評審后實施。
第八條、勞保用品的驗收管理
安質(zhì)部要與物資部共同負責勞保用品的驗收，做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責在使用過程中對特種勞動防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應按規(guī)定時間定期檢驗、鑒定，及時更換、報廢。項目安質(zhì)部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的.勞保用品進行驗收和檢驗，對于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知，要求其立即停用和整改，并報項目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理
項目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動防護用品，即全員統(tǒng)一規(guī)定時間發(fā)放，到周期后再進行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計劃時間為準。對于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門按標準進行發(fā)放，出現(xiàn)報廢時由安質(zhì)部提出需用計劃，使用人憑需用計劃表到物資部門領(lǐng)取。物資部建立勞動防護用品發(fā)放臺帳和職工個人使用卡片，員工在調(diào)動時，該卡片應隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動防護用品發(fā)放管理臺帳，以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理
勞保用品采用“一次攤銷法”，即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)（領(lǐng)）料單或發(fā)票點收后經(jīng)項目經(jīng)理簽字后到財務部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產(chǎn)費，架子隊人員的費用列入架子隊安全生產(chǎn)費，納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認的，財務不得報銷。
第十一條、特種勞保用品的報廢管理
項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責特種勞動防護用品的鑒定、報廢管理，物資部門負責收回和報廢處理。
第十二條、低值易耗品計劃
低值易耗品實行購買前申請制度。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃（包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、預計單價、金額等）經(jīng)項目經(jīng)理批準后，報辦公室實施采購。
第十三條、低值易耗品采購
低值易耗品實行無庫存管理，由辦公室依據(jù)批準的需用計劃負責實施采購。低值易耗品采購要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場，貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價廉，嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產(chǎn)品。
第十四條、低值易耗品結(jié)算
低值易耗品采購必須開具正式發(fā)票并辦理實物驗收后，由經(jīng)辦人持發(fā)票及細目單報項目經(jīng)理審批后到財務部報銷。
第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”，項目部本部部門的費用列入項目
部科目，架子隊的費用列入架子隊費，納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門，使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片，各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理。
第十七條、保管人員因崗位變動或調(diào)離項目部、退養(yǎng)、退休時，應將其所保管的低值易耗品交回，并辦理交接手續(xù)。
第十八條、保管人應自覺愛護所保管使用的低值易耗品，不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的，報辦公室確認，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，予以維修；因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的，由當事人按照核定的價格負責賠償。
第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的，由使用管理人員填制“低值易耗品注銷（賠償）單”并說明原因，經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認，報項目經(jīng)理審批后，予以注銷。
低值易耗品管理制度12
醫(yī)院低值易耗品管理制度
1、醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標準,又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價值在200元以下,通用設(shè)備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當年醫(yī)院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認真調(diào)查研究的'基礎(chǔ)上,作出采購計劃,報院領(lǐng)導審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內(nèi)組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續(xù)。
5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關(guān)規(guī)定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續(xù)。
9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
低值易耗品管理制度13
1、范圍
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護、保管、賠償、報廢、
盤點等工作。
2、定義
低值易耗品指滿足下列條件之一，且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品：
1）使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營用的'物品；
2）使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品；
3）使用年限在2年以上，但單位價值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品。
3、職責
3.1行政部
3.1.1負責建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、報廢等工作。
3.1.3對各項目部低值易耗品管理進行指導。
4、管理制度
4.1低值易耗品范圍
低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。
4.1.1低值品包括：
1）辦公家具：辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等；
2）辦公設(shè)備：電暖氣、保險柜等；
3）電子信息產(chǎn)品：打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話機等。
4）其他：單位價值在50元以上的有循環(huán)利用價值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括：打印機耗材：打印機使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申購
4.2.1低值品購置由所需部門（項目部）提出使用需求，并填寫“低值品申購單”（見附表一），經(jīng)部門負責人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部，行政部根據(jù)實際情況進行購置或調(diào)配。
4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求，經(jīng)行政部確認后根據(jù)實際情況進行購置或調(diào)配。
4.3低值易耗品驗收、登記、領(lǐng)用
4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務管理部會同行政部進行驗收，填寫”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。
4.3.2驗收合格后，財務管理部在公司財務管理信息系統(tǒng)中對低值品進行登記，按照要求錄入相關(guān)信息，包括：低值品名稱、數(shù)量、驗收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后，行政部通知使用人領(lǐng)用，并進行領(lǐng)用登記。由使用人填寫“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進行領(lǐng)用。如使用人未填寫領(lǐng)用單，行政部將不予領(lǐng)用。
4.3.4員工離職或調(diào)出時，應將所使用低值品全數(shù)交還行政部，以便調(diào)劑分配，合理利用資源。
4.4低值易耗品維護、保管、賠償
4.4.1使用部門和使用人應做好低值品日常管理及維護保養(yǎng)工作，不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無關(guān)的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞，按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應本著節(jié)約使用的原則，避免浪費情況發(fā)生，不得將易耗品用于與工作無關(guān)的事情。
4.5低值易耗品報廢
4.5.1低值品報廢的條件
1）達到使用壽命，無法繼續(xù)使用；
2）雖未達到使用壽命，但主體或主要部件自然損壞，多次維修無效，經(jīng)鑒定無法使用的；
3）淘汰機型已無配件來源或維修成本較高，無維修價值的；
4）因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。
4.5.2低值品滿足報廢條件，由使用部門或使用人提出申請，填寫“低值品報廢單”（見附表二），經(jīng)審批同意后予以報廢；
4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請，經(jīng)行政部確認滿足報廢條件后予以報廢。
4.6低值品盤點行政部每年與財務管理部共同對總部低值品進行一次盤點，各部門應予以配合。盤點中如發(fā)現(xiàn)實際情況與賬目不符，使用人應以書面形式說明原因；如人為因素造成物品丟失或損壞，按照集團相關(guān)規(guī)定予以賠償。
附表二：
低值品報廢單
注：本單一式兩份：分交申請部門、行政部留
xx年xx月xx日
主責：審核：批準：
低值易耗品管理制度14
一、低值易耗品：
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、20xx元以下（但并不限于此區(qū)間，可視具體情況處理），使用年限在一年以上，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。
二、低值易耗品分類
低值易耗品按其用途可分為：
1、辦公用品：
�。�1）辦公家具：辦公桌（1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌（如財務辦公桌））、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
�。�2）食堂設(shè)備：鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板（鐵制的、大型的.）、筷子消毒柜。
�。�3）辦公設(shè)備：床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機（財務）、碎紙機、掃描儀、加濕器。
�。�4）小電器：微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風扇、電水壺、電磁爐。
（5）清潔用具：潔具車、拖把（工業(yè)用）、淋浴器。
�。�6）其他：
2、電腦耗材：鼠標、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤，未計入固定資產(chǎn)的打印機、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復印機等。
3、工具：
�。�1）一般工具：錘子、切割機、、撬棍、成套修理工具。
�。�2）專用工具：焊機（機修）、鉆（手鉆、電鉆）、角磨機、皮帶擼子、對講機。
�。�3）專用儀器：PH計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具（燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩堝等）
4、周轉(zhuǎn)用具：
�。�1）周轉(zhuǎn)用品：桶、手推車、托盤、貨架。
三、低值易耗品分類編碼規(guī)則
低值易耗品編碼分為三級
1、一級分類編碼：低值易耗品一級分類分為四大類，
01：辦公用品；
02：電腦耗材；
03：工具；
04：周轉(zhuǎn)用品。
2、二級分類：一級分類下進行二級分類。
如一級辦公用品的二級分類為：
01.01：辦公家具；
01.02：食堂設(shè)備；
01.03：辦公設(shè)備；
01.04：小電器
01.05：清潔用具
01.06：其他
3、三級分類：二級分類下又進行三級分類。
如二級分類下辦公家具（01.01）的三級分類編碼為：
01.01.00001辦公桌
01.01.00002會議桌
01.01.00003餐飲桌椅組合
其他低值易耗品的分類編碼同上
四、低值易耗品核算方法
為了在會計核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報銷管理的全過程，現(xiàn)在就財務系統(tǒng)中對應業(yè)務處理的方法說明如下：
1、科目設(shè)置
在一級科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個二級明細科目，分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況：
140901低值易耗品———在庫：核算低耗品采購入庫業(yè)務
140902低值易耗品———在用：核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務
140903低值易耗品———攤銷：核算低耗品攤銷業(yè)務
2、相關(guān)業(yè)務會計處理
�。�1）低值易耗品采購入庫業(yè)務（低值易耗品增加）
借：140901低值易耗品———在庫
貸：銀行存款或現(xiàn)金
（2）低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務（即領(lǐng)料單，同時進行一次性攤銷）
借：140902低值易耗品———在用
貸：140901低值易耗品———在庫
借：期間費用科目或成本科目（如管理費用、營業(yè)成本等）
貸：140903低值易耗品———攤銷
�。�3）低值易耗品報廢業(yè)務：沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額
借：140903低值易耗品———攤銷
低值易耗品管理制度15
為加強對學校物資管理工作，保證需求，杜絕浪費，提高效能，特制定本制度。
1、單價在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。
2、低值易耗品的采購、領(lǐng)用由總務處統(tǒng)一管理，相關(guān)部門按規(guī)定造冊登計，并做好耗用記錄。
3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新，未經(jīng)領(lǐng)導同意不得增發(fā)新的。
4、凡教學活動中經(jīng)常使用的教學性低值易耗品，由使用部門填制采購明細表，經(jīng)校長同意后由總務處統(tǒng)一采購。
5、凡學校管理工作中需要的`低值易耗品，由使用部門填制采購明細表，經(jīng)校長同意后由總務處統(tǒng)一采購。
6、凡采購的低值易耗品須經(jīng)入庫后方可報銷和領(lǐng)用。
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