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會計管理制度規(guī)定

時間:2024-02-13 07:30:11 規(guī)章制度 我要投稿
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會計管理制度規(guī)定

  在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的會計管理制度規(guī)定,歡迎大家分享。

會計管理制度規(guī)定

會計管理制度規(guī)定1

  1、協(xié)助辦公室主任完成工會的各項工作和任務。

  2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

  3、負責文件的&39;收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

  4、做好圖書的'訂購管理和報紙雜志的。領(lǐng)取工作。

  5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

  6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

  7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。

  8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

  9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。

會計管理制度規(guī)定2

  1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要資料和證據(jù),必須切實加強對會計檔案的`管理。

  2、會計檔案由公司財務部負責管理,由主辦會計組織有關(guān)人員,嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求,對會計檔案進行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記,嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

  3、會計檔案由主辦會計負責保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況,及時處理檔案保管中存在的問題。

  4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料,按年、季、月順序立卷登記存放。

  5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

  6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)財務部負責人同意,由檔案管理人員接待查閱。

  7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位,查閱日期,會計檔案名稱及查閱事由。

  8、會計檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導或財務部負責人批準后方能外借或復印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。

  9、會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點和使用價值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

  10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導、財務部負責人及有關(guān)人員共同簽定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,報上級方管部門批準后執(zhí)行銷毀。銷毀時應派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  11、由于單位人員的變動,會計檔案需要移交時,由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  13、公司分設(shè)新單位時,由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

會計管理制度規(guī)定3

  第一章總則

  1、為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  2、會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。

  3、本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會計人員。

  第二章移交

  會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:

  1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

  2、尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人員印章。

  3、整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。要核實所有內(nèi)外往來賬目,部門間財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。

  4、編制移交清冊。移交清冊一般應包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。

  5、財務負責人、財務部長、各科長移交時,還必須將自己分管的財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

  6、會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財務負責人或會計主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職會計人員恢復工作的,應當與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。

  7、移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務負責人批準由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相關(guān)責任。

  8、公司、部門撤銷的,公司財務部必須確定必要的會計人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財務部確定。

  第三章接管

  會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:

  1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。

  2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負責。

  3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應當編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

  4、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。要通過隨機抽查個別賬戶余額方式,核實賬賬、賬實的核對情況。

  5、接管的會計人員應繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的`連續(xù)性、完整性。

  6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機上進行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實際操作狀態(tài)下進行交接。

  第四章監(jiān)交

  1、會計人員辦理交接時,必須有專人負責監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:

  (1)一般會計人員交接,由所在科室主管會計或科長監(jiān)交。

 。2)主管會計或科長交接,由賬務部長監(jiān)交。

 。3)財務部長交接,由公司財務負責人監(jiān)交。

  (4)財務負責人交接,由公司總經(jīng)理監(jiān)交。

  2、交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務部存檔一份。

  3、移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責任。

  第五章附則

  1、本制度由財務部制定、解釋和修改。

  2、本制度自頒布之日起施行。

會計管理制度規(guī)定4

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

  5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

  6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;

  7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

  10、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  11、負責裝訂、管理會計檔案;

  12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目;

  13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款;

  14、按照各工程預算進行工程成本的控制;

  15、每月末及時督促各項目部報帳;

  16、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;

  17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款;

  18、工程付款依據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核;

  19、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;

  21、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的`結(jié)算;

  22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

  23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

會計管理制度規(guī)定5

  一、貫徹執(zhí)行《工會法》及有關(guān)財務法規(guī)和政策。

  二、嚴格遵守工會財務規(guī)章制度、會計核算制度、財務資產(chǎn)管理制度及福利費使用管理辦法。

  三、根據(jù)財務制度的規(guī)定,嚴格審核各類原始憑證,經(jīng)審核無誤后,填制記賬憑證。

  四、記賬憑證的填制要完整、數(shù)字準確、情況真實、賬目清楚,內(nèi)容摘要文字要求簡潔、清楚,并負責財務印章的.管理。

  五、嚴格遵守財經(jīng)紀律,保證憑證、賬薄報表、核算資料的真實性和準確性,堅持各項資金、財產(chǎn)增減變動及財務收支的合法性。

  六、做好季度、年度經(jīng)費報表、年度的預算、決算報表,進行財務分析,促進管理和增收節(jié)支。

  七、全面、準確、完整、真實的反映各方面的會計資料,及時地為領(lǐng)導決策提供準確可靠的會計信息。

  八、收好、管好、用好工會經(jīng)費和福利費。做到帳目日清月結(jié),定期公布帳目,接受經(jīng)費審查委員會和會員的監(jiān)督。

  九、協(xié)助工會專職副主席搞好財產(chǎn)管理和辦公室日常工作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

會計管理制度規(guī)定6

  為提高企業(yè)財會效率,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》,同時結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。

  一、有嚴格的操作管理制度

  1、崗位責任制:

  在系統(tǒng)運行前,必須確定會計電算化崗位及職責,根據(jù)會計業(yè)務量要求和會計數(shù)據(jù)處理方式不同,可設(shè)以下崗位:

  A、會計主管:

 。1)負責組織開展單位會計電算化工作,包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等。做為會計主管應具備會計和計算機知識。

 。2)負責制訂會計崗位責任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。

 。3)制訂會計電算化的各項管理制度。

 。4)負責整個系統(tǒng)正常運行、應用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時處理。

  B、系統(tǒng)操作員:

 。1)負責會計核算所需數(shù)據(jù),如:記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

  (2)打印輸出各種帳簿、報表等。

 。3)做好數(shù)據(jù)備份工作。

  C、憑證審核員:

 。1)對手工計算編制的計帳憑證審核。

 。2)負責計帳、結(jié)帳工作。

 。3)負責報表的編制工作。

 。4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。

  D、會計檔案:

 。1)負責有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔,各種帳、證、表的保管。

  2、操作管理制度:

 。1)操作員應經(jīng)過系統(tǒng)培訓后才能上崗。

 。2)應經(jīng)會計主管批準才能上崗,且只能在主管批準的權(quán)限內(nèi)工作。

 。3)嚴格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。

 。4)若出現(xiàn)故障情況,應報告領(lǐng)導一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障,應及時通知銷售商派人進行維護。

 。5)應至少一個月備份一次數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。

  (6)外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行,以防感染病毒。

  3、機房管理制度:

 。1)未經(jīng)許可的`無關(guān)人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。

 。2)不得帶電拔插頭,以免損壞機器、設(shè)備。

 。3)嚴禁使用外來軟盤,必要時要先殺毒后再使用。

  (4)嚴格按順序開啟機器,長時間離開應關(guān)閉機器,下班必須關(guān)閉電源。

 。5)應保持計算機清潔。

 。6)計算機出現(xiàn)故障,應由專人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開。

  4、有嚴格的硬件、軟件維護制度:

  若硬件出現(xiàn)故障,應及時通知銷售商派人維護,切勿自己拆開。

  軟件維護包括:

 。1)對會計軟件的日常維護,包括:科目的升級、常見錯誤排除、數(shù)據(jù)恢復、調(diào)整打印機參數(shù)等。

 。2)維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。

 。3)財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤,應由財會人員改正,不得由維護人員通過維護修改,如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。

  (4)加強對硬件、軟件的維護,是提高效率的關(guān)鍵。

  5、有會計檔案管理制度:

  會計電算化的檔案管理,大部分內(nèi)容同手工一樣,應特別加強以下方面的管理:

 。1)會計電算化軟件的文檔資料的保存。

 。2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。

  (3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印,年終裝訂成冊。

 。4)全年會計年度結(jié)束,備份兩份完整軟盤分別保存。

  (5)所有會計檔案必須造冊登記,以備查用。

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