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公司人事規(guī)章制度

時(shí)間:2023-12-21 07:15:17 規(guī)章制度 我要投稿

公司人事規(guī)章制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編收集整理的公司人事規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司人事規(guī)章制度

公司人事規(guī)章制度1

  第一條本公司各級(jí)職員之考績(jī),除副經(jīng)理級(jí)以上依公司章程辦理外,其他職員分為期中考績(jī)及期末考績(jī)二種,期中及期末考績(jī)之平均數(shù)為年度考績(jī)。

  第二條本公司考核各級(jí)職員成績(jī)之記錄,作為升職、升級(jí)、調(diào)遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎(jiǎng)金之重要依據(jù)。

  第三條各級(jí)職員之考核成績(jī)記錄,均由人事主管秘存,公司除副總經(jīng)理以上,其他任何人不得查閱。

  第四條經(jīng)辦考績(jī)之人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,并以公正、客觀之立場(chǎng)評(píng)議,不得泄漏或循私,違者分別懲處。

  第五條本公司編制內(nèi)各級(jí)職員遇有出缺或公司擴(kuò)編增加員額時(shí),凡考績(jī)優(yōu)異人員,概應(yīng)予優(yōu)先遞補(bǔ)。

  第六條本公司考核工作為組長(zhǎng)考核一般職員,主任考核組長(zhǎng)及副組長(zhǎng),經(jīng)理考核主任、副主任,經(jīng)理級(jí)人員由總副經(jīng)理考核。

  第七條期中及期末考核系各級(jí)主管對(duì)所屬職員平日之工作、能力、品德、學(xué)識(shí)、服務(wù)精神隨時(shí)作嚴(yán)正之考核,并記錄于期中及期末考績(jī)表內(nèi),以為年度考績(jī)計(jì)算資料。

  第八條本公司各級(jí)職員期中考績(jī)應(yīng)于當(dāng)年七月一日以前完成,期末考績(jī)應(yīng)予翌年元月一日以前完成之。

  第九條凡有下列事績(jī)之一者,得視其原因、動(dòng)機(jī)、影響程度報(bào)請(qǐng)升職、記大功、記功、嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)之獎(jiǎng)勵(lì),并列入考績(jī)記錄。

  一、對(duì)本公司業(yè)務(wù)上或技術(shù)上有特殊貢獻(xiàn),并經(jīng)采行而獲顯著績(jī)效者。

二、遇有特殊危急事變,冒險(xiǎn)搶救,保全本公司重大利益者。

  三、對(duì)有危害本公司產(chǎn)業(yè)或設(shè)備之意圖,能預(yù)先覺(jué)察,并妥為防護(hù)消滅,因而避免損害者。

  第十條凡有下列事實(shí)之一者,得視其情節(jié)之輕重,報(bào)請(qǐng)免職、記大過(guò)、記過(guò)、申誡、降級(jí)等處罰,并列入考績(jī)記錄。

  一、行為不檢,屢誡不聽(tīng)或破壞紀(jì)律,情節(jié)重大者。

  二、遇特殊危急事變,畏難逃避或救護(hù)失時(shí),致本公司或公眾蒙受重大損害者。

  三、對(duì)可預(yù)見(jiàn)之災(zāi)害疏于覺(jué)察或臨時(shí)措置失當(dāng),致本公司遭受不必要之損害者。

  四、對(duì)本公司之重大危害,因徇瞻顧或隱匿不報(bào),因而怠誤事機(jī)致本公司遭受損害者。

  第十一條人事部門(mén)應(yīng)于每年元月十五日前將各級(jí)職員之勤惰及獎(jiǎng)懲資料填妥送請(qǐng)總考。

  第十二條下列人員不得參加年度考績(jī):

  一、到職未滿半年者。

  二、留職停薪及復(fù)職未達(dá)半年者。

  三、已征召入伍者。

  四、曾受留職察看之處分者。

  五、中途離職者。

  第十三條不得參加年度考績(jī)之人員,仍應(yīng)填具勤情及獎(jiǎng)懲資料備查,但應(yīng)注不參加考核字樣及原因。

  第十四條第十二條所稱之不得參加年度考核人員,除第四、五項(xiàng)留職察看及中途離職者,不發(fā)年終獎(jiǎng)金外,其第一、二、三項(xiàng)得酌予獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十五條年度考績(jī)依成績(jī)分下列五等。

  一、一等:90分以上,年度考績(jī)滿90分以上者,列為一等升職一級(jí),或加薪十級(jí)。

  二、二等:80~89分,年度考績(jī)?cè)?0分以上,未滿90分者,列為二等加薪五級(jí)。

  三、三等:70~79分,年度考績(jī)?cè)?0分以上,未滿90分者,列為三等加薪三級(jí)。

  四、四等:60~69分年度考績(jī)?cè)?0分以上未滿70分者,列為四等加薪一級(jí)。

  五、五等:59分以下,年度考績(jī)未滿60分者,列為五等薪資不作調(diào)整。

  第十六條凡當(dāng)年度內(nèi)曾受獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒者,其年度考績(jī)應(yīng)增減之分?jǐn)?shù)依下列規(guī)定。

  一、記大功一次加十分,記功一次加五分,嘉獎(jiǎng)一次加二分。

  二、記大過(guò)一次減十分,記過(guò)一次減五分,申誡一次減二分。 第十七條凡有下列情形之一者,其考績(jī)不得列為一等。 一、曾受任何一種懲戒。

  二、遲到或早退共達(dá)十次以上者。

  三、請(qǐng)假超過(guò)限定日數(shù)者。

  四、曠職達(dá)一日以上者。

  第十八條凡有下列情形之一者,其考績(jī)不得列入一等及三等。

  一、在當(dāng)年度內(nèi)曾受記過(guò)處分者。

  二、遲到或早退二十次以上者。

  三、曠職二日以上者。

  第十九條請(qǐng)假、遲到、早退及曠職除前兩條之規(guī)定外,并依下列規(guī)定扣減年終獎(jiǎng)金。

  一、事假:每超過(guò)一次于年終獎(jiǎng)金內(nèi)扣減其底薪三十分之一。

  二、病假:除經(jīng)特準(zhǔn)者外,每超過(guò)一次于年終獎(jiǎng)金內(nèi)扣減其底薪六十分之一。

  三、曠職一天,于年終獎(jiǎng)金內(nèi)扣減600元。

  四、遲到四次于年終獎(jiǎng)金內(nèi)扣減300元。

  第二十條本辦法呈經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

公司人事規(guī)章制度2

  第一則總則

  為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

  適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員

  除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。

  第二則管理權(quán)限

  總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。

  人力主管工作職責(zé):

一、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

  二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。

  三、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。

  四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。

  五、組織公司人事培訓(xùn)工作。

  六、協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。

  七、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。

  八、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。

  九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。

  第三則職員錄用

  被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

  《職員聘約合同》時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動(dòng)續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書(shū)面通知公司。

  完備調(diào)離手續(xù)

  雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。離職手續(xù)包括:

 。1)處理工作交接事宜;

  (2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);

 。3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

 。4)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒(méi)有住房需住公司住房的,時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;

  (5)報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;

  待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

  (7)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。

  (8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

  離職面談

  離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。

  糾紛處理

  合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。

  第四則工作守則和行為準(zhǔn)則

  員工工作守則包括

  一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。

  二、牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。

  三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。

  五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。

  六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

  七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。

  八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。

  九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

  兼職

  職員未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。

  禁止下列情形的兼職:

 。1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;

 。2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

 。3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);

 。4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;

 。5)主管級(jí)及以上職員兼職。

  個(gè)人投資

  職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:

 。1)參與經(jīng)營(yíng)管理的;

  (2)投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;

 。3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;

  (4)以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。 保密義務(wù)

  1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

  1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

  行為的自我判斷與咨詢

  職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:

  1以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù),為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn);

  2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。

  接受咨詢的部門(mén)應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

  職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:

一、職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;

  二、職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;

  三、職員必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn);

  四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;

  五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè);

  六、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);

  七、職員必須服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn),應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從公司指揮,予以協(xié)助;

  八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);

  九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;

  公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀:

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

  1頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。

  2指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  3胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。

  4口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  5女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

  2領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

  4女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

  5職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。

  第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是: 1站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。

  會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。

  要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  4握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  5出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):"對(duì)不起,打斷您們的'談話"。

  6遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  7走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。

  無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。

  在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

  第五則員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度

  職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度》執(zhí)行。

  標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間

  周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:11小時(shí)

  周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:8小時(shí)30分

  編輯部及管理層人員工作時(shí)間可根據(jù)工作進(jìn)展情況靈活安排,但每天必需填寫(xiě)個(gè)人一周活動(dòng)表,每周一向上級(jí)匯報(bào)。編輯部工作人員外出無(wú)需請(qǐng)示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報(bào)告,每周一向上級(jí)匯報(bào)

  遲到、早退或曠工

  上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會(huì)扣除雙方薪金各100元。

  員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。

  第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。

  遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。

  曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計(jì)曠工6天,連續(xù)曠工超過(guò)5天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。

  請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行備案。

  請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級(jí)主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。病假累計(jì)半年以上者,至第七個(gè)月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。

  請(qǐng)事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。

  因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。

  如赴外地出差,應(yīng)填寫(xiě)出差單交主管備案。

  一、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示主管(編輯部無(wú)需請(qǐng)示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報(bào)告,每周一向上級(jí)匯報(bào))

  二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力。

  加班

  如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,必須通知部門(mén)主管。加班時(shí)需填寫(xiě)加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個(gè)人的原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺(jué)、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過(guò)或記大過(guò)。經(jīng)理級(jí)以下人員每晚加班2小時(shí),第二天可晚工作一小時(shí)作為休息時(shí)間。每累記加班24個(gè)小時(shí),或連續(xù)加班12個(gè)小時(shí)沒(méi)有休息,可申請(qǐng)一天帶薪假期,或相當(dāng)于三天工資的加班補(bǔ)助金。管理層為不計(jì)酬加班。

  加班請(qǐng)假:

  1操作人員如有特別事故不能加班時(shí),應(yīng)事先向領(lǐng)班聲明(領(lǐng)有具體事實(shí)不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時(shí)到退。

  2連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)向領(lǐng)班或值日值夜人員以請(qǐng)假單請(qǐng)假。

  3公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應(yīng)以電話向值日人員請(qǐng)假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實(shí),填單補(bǔ)假(注明加班請(qǐng)假字樣),此項(xiàng)請(qǐng)假不予列入考勤。

  4在加班時(shí)間中如因機(jī)械故障一時(shí)無(wú)法修復(fù)或其他重大原因不能繼續(xù)工作時(shí),值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。

  假期管理:為嚴(yán)格勞動(dòng)制度,加強(qiáng)公司對(duì)員工假期的管理,對(duì)各種假期的申請(qǐng)和審批程序做如下規(guī)定。

  節(jié)假日

  國(guó)家規(guī)定的大型節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國(guó)慶(3天)、春節(jié)(8天),給予休假但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算。

  一、工作年假:工齡滿一年以上、業(yè)績(jī)突出的員工,經(jīng)主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可享受5天年假。工齡滿二年以上、 可享受7天年假。主管安排職工休年假時(shí),需提前2周向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。

  二、事假:?jiǎn)T工在工作期間,確有私事要處理,必須請(qǐng)假。員工請(qǐng)事假須先填寫(xiě)“員工請(qǐng)假單”,半天以上(不超過(guò)1天)的由部門(mén)主管批準(zhǔn),1天以上的由部門(mén)主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假期間扣除當(dāng)日基本工資,事假超過(guò)10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,(特殊情況除外)。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交公司備案。因急事,如不能及時(shí)提前請(qǐng)假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門(mén),回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)的,按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)日工資;曠工連續(xù)超過(guò)3日,累計(jì)當(dāng)月6天者,公司無(wú)條件解聘。

  三、探親假:與配偶分居兩地,每年職員可享受一次為期15天的探親假;未婚、父母均在外地居住,每年職員可享受為期7天的探親假;

  四、婚假:職員結(jié)婚給婚假10天假期,子女結(jié)婚可請(qǐng)假2天

  五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。

  六、病假:?jiǎn)T工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“員工請(qǐng)假單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過(guò)1天)的由單位主管批準(zhǔn),1天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),全年累計(jì)病假不超過(guò)3天的不扣除工資,超過(guò)3天的,超出部分計(jì)發(fā)50%的工資(特殊情況除外)。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交行政中心備案。

  員工因急病,不能及時(shí)提前請(qǐng)假的應(yīng)于3小時(shí)內(nèi)打電話通知本部門(mén),并于上班后補(bǔ)填請(qǐng)假單。

  本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照給。

  過(guò)期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。

  請(qǐng)假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:

 。ㄒ唬┦录儆馄诎慈沼(jì)扣薪津,一年內(nèi)事假積計(jì)超過(guò)30天者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰、停職或開(kāi)除。

  (二)病假逾期可以未請(qǐng)事假的假期抵消,事假不敷抵消時(shí)按日計(jì)扣薪津。但患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。

  特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者可予命令退休或資遣。

  本公司員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。

  請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。

  請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。

  本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。

  第六則工資待遇

  一、工齡補(bǔ)助:在公司工作年滿一年的職員,每年增加____元的工齡補(bǔ)助。

二、獎(jiǎng)金:銷售提成:根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指標(biāo),確定提成標(biāo)準(zhǔn)。

  三、全勤獎(jiǎng)勵(lì):全月出滿勤,未請(qǐng)假、無(wú)遲到、早退、曠工者,發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。

  四、職員工資發(fā)放日期:職員工資,采用月工資制,于每月底發(fā)給。

  五、公司工資實(shí)行保密制度,員工個(gè)人的工資對(duì)其他員工保密,如員工對(duì)其工資有異議,請(qǐng)直接與經(jīng)理聯(lián)系;

  第七則獎(jiǎng)懲

  公司對(duì)以下情形之一者,予以記功受獎(jiǎng):

  一、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻(xiàn)者;

  二、業(yè)績(jī)突出,為公司帶來(lái)明顯效益者;

  三、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,并給帶來(lái)明顯效率或效益者;

  四、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;

  五、其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎(jiǎng)行為。

  記功授獎(jiǎng)方式有:大功、小功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、一次性獎(jiǎng)金等。

  公司對(duì)以下情況之一者,予以記過(guò)處罰:

  一、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、違反公司財(cái)務(wù)制度者;

  二、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;

  三、在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽(yù)或利益者;

  四、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;

  五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來(lái)?yè)p害者;

  六、玩忽職守、責(zé)任喪失、行動(dòng)遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來(lái)?yè)p害者;

  七、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)則制度者;

  八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密者;

  九、觸犯公司其他制度記過(guò)處罰規(guī)定或國(guó)家法律行為; 記過(guò)處罰方式有:開(kāi)除、記大過(guò)、記小過(guò)、警告、通報(bào)批評(píng)、一次性罰款等;

  若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的,將追究當(dāng)事人法律責(zé)任,公司有權(quán)起訴;獎(jiǎng)懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。

  第八則福利

  一、保險(xiǎn):按公司現(xiàn)行的保險(xiǎn)規(guī)定,公司的骨干人員和經(jīng)理級(jí)以上人員可享受公司投保的個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)。

  二、困難補(bǔ)助:職員個(gè)人或家庭有特殊困難,可申請(qǐng)?zhí)厥饫щy補(bǔ)助,補(bǔ)助金額視具體情況而定。

  三、過(guò)節(jié)費(fèi):根據(jù)國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^(guò)節(jié)費(fèi)或物品。

  四、外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。

  五、住院慰問(wèn):?jiǎn)T工住院期間,視具體情況公司組織人員慰問(wèn)。

  本制度如有未盡事宜,可以隨時(shí)做出合理的調(diào)整。

  本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行

公司人事規(guī)章制度3

  第一條協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  第二條根據(jù)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),科學(xué)合理設(shè)置部門(mén)和崗位,分配部門(mén)及崗位的職能、職責(zé)。

  第三條協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。

  第四條負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制,不斷修訂、完善部門(mén)和員工崗位職責(zé);貫徹、落實(shí)、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

  第五條負(fù)責(zé)勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動(dòng)合同,并組織全體員工簽訂勞動(dòng)合同,保障公司和員工的合法權(quán)益。

  第六條協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,()做好人員招聘管理的日常工作。

  第七條負(fù)責(zé)優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的.優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護(hù)。

  第八條負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

  第九條負(fù)責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

  第十條負(fù)責(zé)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)(教師團(tuán)隊(duì)、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)、會(huì)議等資源)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護(hù)工作,提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平,促進(jìn)人力資源持續(xù)發(fā)展。

  第十一條負(fù)責(zé)公司各部門(mén)每月績(jī)效與任務(wù)考核、季度考評(píng)和員工年度評(píng)定工作,向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見(jiàn)。

  第十二條協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負(fù)責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。

  第十三條負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

  第十四條負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè),組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實(shí)在行動(dòng)上”。

  第十五條負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同管理及離職管理工作。

  第十六條嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。

  第十七條嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密。

  第十八條負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時(shí)提交考核意見(jiàn),供總經(jīng)理參考。

  第十九條完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

公司人事規(guī)章制度4

  第一節(jié)、總則

  一、為進(jìn)一步完善人事管理規(guī)章制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

  二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人事部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

  三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

  四、公司人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

  第二節(jié)、編制及定編

五、公司各職能部門(mén)、下屬公司用人實(shí)行定員、定崗。

  六、公司職能及部門(mén)及下屬公司編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  七、下屬公司、屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司需要增加用工的,必須報(bào)總經(jīng)理審批。

  九、人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。

  第三節(jié)、員工的`聘(雇)用

  十、以重選拔、重潛質(zhì)、重品德為主要用人原則。

  十一、各部門(mén)、下屬公司對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  十三、公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。

  十四、各級(jí)員工的聘任程序如下:

  1、總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任。

  2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門(mén)主任(部長(zhǎng))及下屬公司、經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任。

  3、部門(mén)副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任。

  4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由人事部及下屬公司聘任。

  上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。

  十五、各部門(mén)、下屬公司需增加員工的,按如下原則辦理:

  1、先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整。

  2、內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的,報(bào)請(qǐng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

  3、本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的,由用人部門(mén)提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部進(jìn)行招聘。

  十六、新聘(雇)員工,用人部門(mén)和受聘人必須填寫(xiě)“員工招聘申請(qǐng)表”和“入職員工登記表”,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個(gè)月。

  十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。

  1、培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。

  2、培訓(xùn)由人事部和用人部門(mén)共同負(fù)責(zé)。

  3、員工試用期間,由人事部會(huì)同用人部門(mén)考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。

  4、試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。

  十八、員工試用期滿三個(gè)月,由用人部門(mén)考核鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  十九、批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。決定不錄者試用期滿辭退。

  第四節(jié)、工資、待遇

  二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

  二十一、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)制。

  二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。

  二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

公司人事規(guī)章制度5

  一般規(guī)定

  第一條本公司各級(jí)職員之考績(jī),除副經(jīng)理級(jí)以上依公司章程辦理外,其他職員分為期中考績(jī)及期末考績(jī)二種,期中及期末考績(jī)之平均數(shù)為年度考績(jī)。

  第二條本公司考核各級(jí)職員成績(jī)之記錄,作為升職、升級(jí)、調(diào)遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎(jiǎng)金之重要依據(jù)。

  第三條各級(jí)職員之考核成績(jī)記錄,均由人事主管秘存,公司除副總經(jīng)理以上,其他任何人不得查閱。

  期中及期末

  第四條期中及期末考核系各級(jí)主管對(duì)所屬職員平日之工作、能力、品德、學(xué)識(shí)、服務(wù)精神隨時(shí)作嚴(yán)正之考核,并記錄于期中及期末考績(jī)表內(nèi),以為年度考績(jī)計(jì)算資料。

  第五條本公司各級(jí)職員期中考績(jī)應(yīng)于當(dāng)年七月一日以前完成,期末考績(jī)應(yīng)予翌年元月一日以前完成之。

  第六條凡有下列事績(jī)之一者,得視其原因、動(dòng)機(jī)、影響程度報(bào)請(qǐng)升職、記大功、記功、嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)之獎(jiǎng)勵(lì),并列入考績(jī)記錄。(例如:對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者、技術(shù)上突出貢獻(xiàn)者) 第七條凡有下列事實(shí)之一者,得視其情節(jié)之輕重,報(bào)請(qǐng)免職、記大過(guò)、記過(guò)、申誡、降級(jí)等處罰,并列入考績(jī)記錄。(例如:行為不檢者、讓公司蒙受損失者)

  第八條人事部門(mén)應(yīng)于每年元月十五日前將各級(jí)職員之勤惰及獎(jiǎng)懲資料填妥送請(qǐng)總考。

  第九條本辦法呈經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  基層職員晉升制度

  (一)晉升的目的

  1、規(guī)范基層管理人才的培養(yǎng)、選拔和任用制度,推動(dòng)基層管理人才水平不斷提高;

  2、建立基層管理人員晉升通道,激勵(lì)基層員工不斷提高業(yè)務(wù)水平,以卓越的現(xiàn)場(chǎng)管理推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;

  3、樹(shù)立基層員工學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,不斷牽引廣大員工終生學(xué)習(xí),不斷改進(jìn),保持公司的持續(xù)發(fā)展。

  (二)晉升的'原則

  1、各部門(mén)必須本著“開(kāi)發(fā)人才、儲(chǔ)備人才”的觀念去培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工;

  2、晉升必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則;

  3、晉升必須堅(jiān)持以工作業(yè)績(jī)、工作能力為準(zhǔn)繩,杜絕論資排輩; (三)晉升的資格

  無(wú)論何種晉升通道,員工必須具備以下條件才具有晉晉升的資格:

  1.由工人晉升為拉長(zhǎng),必須在公司工作一年以上,工作積極主動(dòng)、表現(xiàn)優(yōu)異、有較強(qiáng)的組織管理能力;由拉長(zhǎng)晉升為班長(zhǎng),必須在公司拉長(zhǎng)崗位上工作滿兩年以上;

  2.晉升為拉長(zhǎng)的人員在最近一年內(nèi)的考核中不得出現(xiàn)d及以下的等級(jí);晉升為班長(zhǎng)的人員在最近兩年內(nèi)的考核中至少有50%以上是良好,且不得出現(xiàn)d及以下的等級(jí);

  3.必須要有良好的工作態(tài)度和作風(fēng),符合拉長(zhǎng)、班長(zhǎng)的崗位要求; (四)任用原則

  1.原則上員工初次晉升為拉長(zhǎng)及以上崗位均為臨時(shí)負(fù)責(zé)人; 2.臨時(shí)負(fù)責(zé)人的任期(考察期)一般為三個(gè)月到六個(gè)月,任期滿后,由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其任期期間的工作業(yè)績(jī)等,進(jìn)行考核,考核合格者,填寫(xiě)《基層員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)發(fā)文,據(jù)此調(diào)整薪資。

  3.對(duì)于考察期間不能按時(shí)達(dá)到既定目標(biāo),崗位工作沒(méi)有任何起色的,工作表現(xiàn)欠佳的臨時(shí)負(fù)責(zé)人,免去其臨時(shí)負(fù)責(zé)人的職務(wù)。

公司人事規(guī)章制度6

  一、行政人事部職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

  2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

  5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

  7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

  8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

  9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

  10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全防范工作。

  11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)工作職責(zé)、部門(mén)人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。

  13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。

  14.組織督促各部門(mén)編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

  15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

  16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。

  17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。

  18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。

  20.其他需要配合完成的工作。

  二、相關(guān)制度管理規(guī)定

  (一)考勤管理制度

  1.作息時(shí)間:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00 2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。

  3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

  4.遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。

  5.早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi),未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

  6.曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。

  7.病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開(kāi)具的病假證明。

  8.事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;

  9.違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:

  (1)遲到、早退:

  曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。

  (3)婚假

  凡通過(guò)試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。

  (4)喪假

  員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請(qǐng)三天有薪假。

  (5)分娩假

  凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后,可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。

  (二)物資用品采購(gòu)及使用管理制度

  1.本制度所指物資用品包括:

  (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;

  (2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

  (3)其他用品(另行規(guī)定)。

  2.采購(gòu)程序:

  (1)每月26日各部門(mén)上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。

  (2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  (3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額,并留存一聯(lián);

  (4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。

  (5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記,填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。

  (6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu),可先報(bào)行政部,由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。

  (三)物品領(lǐng)用管理制度

  1.物品類別

  (1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。

  (2)公用物品:包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

  2.領(lǐng)用原則

  (1)辦公用品:本人根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。

  (2)公用物品:本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則,互相監(jiān)督,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償,由行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。

  (四)清潔衛(wèi)生管理制度

  1.本公司清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。

  2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門(mén)所有人員輪流打掃,詳見(jiàn)《值日輪流表》。

  3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:

  (1)地面:無(wú)紙屑碎末,無(wú)油漬,無(wú)污痕,整潔通透。

  (2)桌面:無(wú)明顯灰塵,無(wú)油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見(jiàn)本色。

  (3)椅、沙發(fā):無(wú)明顯灰塵,無(wú)污垢,擺放端正整齊。

  (4)玻璃窗、窗臺(tái):光潔锃亮,無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵,做到窗明幾凈。

  (5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無(wú)灰塵,無(wú)污垢。

  (6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。

  4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):

  (1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個(gè)人垃圾,保持辦公桌整潔;

  (2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用; (3)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;

  (4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。

  5.衛(wèi)生懲罰制度:

  個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé),包括工作臺(tái)、紙簍、書(shū)架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。

  (五)檔案的分類及管理制度

  1.市場(chǎng)部檔案:

  (1)投資資料:包含文件、圖紙、,市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,投資資料由內(nèi)勤發(fā)送,并將回復(fù)文件及時(shí)存檔,以保投資文件的完整性。

  (2)日常工作檔案:包括市場(chǎng)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、項(xiàng)目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等,由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤分類存檔,便于隨時(shí)查閱。

  (3)市場(chǎng)部部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

  2.項(xiàng)目部檔案:

  (1)定額:按照項(xiàng)目名稱分別存檔,每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。

  (2)施工圖:由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔,并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。

  (3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

  3.工程部檔案:

  (1)工程施工過(guò)程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料,按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔,填寫(xiě)《文件收發(fā)登記表》。

  (2)報(bào)驗(yàn)資料:按工程進(jìn)行存檔。

  (3)結(jié)算資料:包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料,分別填寫(xiě)《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,并隨時(shí)更新。

  (4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

  4.行政人事部檔案:

  (1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。

  (2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

  (3)合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者,在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

  (4)其他需要存檔的文件。

  5.財(cái)務(wù)部檔案:

  會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的'各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營(yíng)合同、工程項(xiàng)目合同、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán),是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

  (1)會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。賬簿。

  (2)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。

  (3)公司經(jīng)營(yíng)合同:包括代銷合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。

  (4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。

  (六)保密制度:

  1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機(jī)密資料。

  2.各部門(mén)文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

  3.除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門(mén)人員電腦,不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。

  4.在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。

  5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”,“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

  6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

  7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

  8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

  9.凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。

  10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。

  11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

  以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部管理制度,解釋權(quán)歸本公司行政部。

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