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總務(wù)處規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的總務(wù)處規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總務(wù)處規(guī)章制度1
學(xué)校門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)守護(hù)好學(xué)校,保證學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)不受損失,保證師生人身安全,為此特定如下職責(zé):
一、站崗制度
1、門衛(wèi)人員肩負(fù)學(xué)校安全保衛(wèi)重任,要有高度的責(zé)任感,準(zhǔn)時(shí)上崗,不得擅自離崗。學(xué)生上學(xué)、放學(xué)期間要在門口站立。
2、按規(guī)定著裝(裝備)站崗,衣領(lǐng)、扣子、徽章、腰帶、帽子、領(lǐng)帶等均需整齊。
3、站崗時(shí)不得用餐、抽煙、不與人閑聊,不隨意接聽(tīng)電話,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,保持良好的形象。
二、進(jìn)出人員管理制度
1、凡來(lái)訪人員、學(xué)生家長(zhǎng),須問(wèn)清情況填寫好來(lái)訪登記表,征得有關(guān)人員同意后,方可放行。
2、學(xué)校保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)進(jìn)入學(xué)校外來(lái)不明人員的相關(guān)證件,嚴(yán)禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進(jìn)入學(xué)校,確保校園平安。對(duì)拒不出示證件或不能證明其身份的外來(lái)人員,學(xué)校保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入學(xué)校并做好解釋工作。
3、學(xué)生一到學(xué)校就進(jìn)入校園,不要讓學(xué)生在校門口逗留。在校時(shí)間不允許學(xué)生外出,學(xué)生確因特殊情況需出校門時(shí),須有由班主任簽字的請(qǐng)假條,或有班主任及家長(zhǎng)陪同方可離校。學(xué)校保衛(wèi)人員查驗(yàn)后方可放行并將請(qǐng)假條存檔備查。
三、車輛準(zhǔn)入放行制度
1、學(xué)校在正常教育教學(xué)工作期間,應(yīng)關(guān)閉好校門,嚴(yán)格控制外來(lái)車輛進(jìn)入校園。
2、確因工作需要進(jìn)入學(xué)校的車輛或其他為學(xué)校服務(wù)的車輛,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,在保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下停放到指定地點(diǎn),禁止鳴笛,限速行駛,確保師生安全。
四、物品出入查驗(yàn)制度
1、學(xué)校保衛(wèi)人員對(duì)進(jìn)出學(xué)校的外來(lái)人員攜帶的`物品進(jìn)行登記,對(duì)可疑物品要進(jìn)行查驗(yàn),嚴(yán)禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入校園。
2、學(xué)校保衛(wèi)人員對(duì)帶出學(xué)校的大宗物品要請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)主任同意并查驗(yàn)登記后方可放行。
五、巡邏制度
1、每天早上開(kāi)門、放學(xué)后關(guān)門、白天、深夜四個(gè)時(shí)間做到定時(shí)巡邏一遍,及時(shí)做好《安全巡邏日志》記載。
2、如發(fā)現(xiàn)可疑、異常情況或惡劣天氣,要及時(shí)巡邏,重點(diǎn)部位要仔細(xì)巡邏,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或報(bào)警。
3、放學(xué)后巡邏時(shí),應(yīng)協(xié)助學(xué)校做好清校工作,規(guī)勸個(gè)別學(xué)生離;丶遥坏迷谛6毫。
六、其他工作
1、準(zhǔn)確無(wú)誤收發(fā)信件、雜志、包裹,及時(shí)送交相關(guān)人員。
2、每天放學(xué)后巡邏時(shí),檢查學(xué)校、辦公室內(nèi)電燈、門窗是否關(guān)好,發(fā)現(xiàn)未關(guān),應(yīng)及時(shí)妥善處理,做好詳細(xì)記錄,并向?qū)W校值班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。
3、學(xué)生在上學(xué)、放學(xué)時(shí)間內(nèi),要及時(shí)排除校門外(離校門15米內(nèi))的攤點(diǎn)、車輛堵塞障礙物,有效疏通學(xué)生擁擠現(xiàn)象。按時(shí)做好大門的開(kāi)關(guān)工作,做到門開(kāi)人在。
4、保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職,造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
總務(wù)處規(guī)章制度2
學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。
一、財(cái)經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái),填制原始憑證,會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的原始憑證上帳注冊(cè)。
2、學(xué)校的一切開(kāi)支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù),擅自開(kāi)支。
3、學(xué)校的每一項(xiàng)開(kāi)支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長(zhǎng)審批外,不住高級(jí)賓館,不請(qǐng)客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由校長(zhǎng)會(huì)議商定,根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng),總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購(gòu)的一切物品,圖書(shū)儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購(gòu)、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù),及時(shí)上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的'物品管理工作。
2、對(duì)購(gòu)入的物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫(kù)。
3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點(diǎn)清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價(jià)賠償。
4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償,教工由主管校長(zhǎng)督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。
。1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
。2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開(kāi)膠、拔鉚除外)
。3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
。4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。
5、其他
。1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。
(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)
。3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。
三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:
。1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長(zhǎng),定期檢查、考核、評(píng)定。
。2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。
。3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購(gòu)。
。4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會(huì)公布帳目。
。5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。
。6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。
。1)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊(cè)檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴(yán)防破壞或丟失。
。2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。
。3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
。4)負(fù)責(zé)學(xué)校基建維修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。
。5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。
(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。
。7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
主管會(huì)計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。
。1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財(cái)會(huì)制度,堅(jiān)持行使《財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財(cái)務(wù)關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來(lái)款項(xiàng),固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
。3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開(kāi)支、補(bǔ)助表等。
(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)嚴(yán)密,內(nèi)容落實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報(bào)表及時(shí)。
。5)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)員,出納員共同完成其本職工作,做到會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對(duì)帳單相符,與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。
。6)管好會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂入冊(cè),交給檔案室歸檔管理。
。7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責(zé)
。1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
。2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳學(xué)雜費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。
。3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會(huì)計(jì)帳相符,自覺(jué)接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫(kù)。
。5)兼管教工小額儲(chǔ)蓄,互助會(huì)借款年末還本工作。
。6)認(rèn)真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字,不符合要求的不給報(bào)銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個(gè)人辦理,時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。
。8)學(xué)校的一切支付由主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。
5、采購(gòu)員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購(gòu)工作及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù))
(2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu),注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi),要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買。
。3)加強(qiáng)政策觀念,自覺(jué)遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。
。4)嚴(yán)格履行請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)入庫(kù)物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品,材料驗(yàn)收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。
。2)負(fù)責(zé)記好保管帳,認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時(shí)辦理核銷手續(xù)。
。3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)存,做到物品不積壓,不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。
(4)對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收,入庫(kù)要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫(kù)。
。5)對(duì)貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購(gòu)買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格,物品要做暗記。
。6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫(kù)房私自選取拿物品。
。7)庫(kù)房?jī)?nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺(jué)遵守。
。8)庫(kù)房?jī)?nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會(huì)使用。
7、電工崗位職責(zé)
(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
。3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護(hù)好線路安全,保證安全準(zhǔn)時(shí)送電,及時(shí)完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。
。4)配電室嚴(yán)禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時(shí)切斷電源,保護(hù)好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。
(7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號(hào)電話的維護(hù)和修理。
。8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。
。9)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。
總務(wù)處規(guī)章制度3
總務(wù)處在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護(hù)學(xué)校利益,愛(ài)惜學(xué)校財(cái)物,秉公辦事,及時(shí)合理地處理隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財(cái)務(wù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)基建工程的前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。
三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。
四、加強(qiáng)食堂管理,搞好食堂衛(wèi)生,提高炊事人員技術(shù)水平,保證學(xué)和玉餐。
五、負(fù)責(zé)校園內(nèi)各類衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行,管理學(xué)生健康檔案,提供師生常用藥品,統(tǒng)計(jì)并辦理教職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購(gòu),各類物品及材料的驗(yàn)收和入庫(kù)建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴(yán)格執(zhí)行物品的'領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)活物品浪費(fèi)。
七、負(fù)責(zé)制定綠化方案計(jì)劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校樹(shù)木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
總務(wù)處規(guī)章制度4
一、熟悉本職業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,有一定的組織管理能力,協(xié)助總務(wù)主任做好后勤各項(xiàng)工作。
二、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處內(nèi)部管理工作,做好總務(wù)處各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)工作。
三、協(xié)調(diào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)學(xué)校的`安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負(fù)責(zé)校園清潔衛(wèi)生的檢查工作,監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、協(xié)助總務(wù)主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學(xué)校資產(chǎn)賬簿,做到帳物相符。
五、協(xié)助總務(wù)主任對(duì)一些重要工作進(jìn)行督促落實(shí)。
六、經(jīng)常巡視校園,對(duì)水、電、暖管線等進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)人員處理,遇有困難,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),研究解決辦法。
七、具體負(fù)責(zé)辦公室、教室、教師辦公桌椅、學(xué)生桌凳的安排。對(duì)自然損壞的辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)人為損壞和丟失的校產(chǎn)追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
八、強(qiáng)化后勤管理意識(shí),對(duì)庫(kù)存?zhèn)溆梦镔Y認(rèn)真盤點(diǎn),真正做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),搞好每學(xué)期期末的驗(yàn)收。
九、堅(jiān)守工作崗位,負(fù)責(zé)總務(wù)處的值班工作,熱情接待外來(lái)工作人員或來(lái)訪人員。
十、按時(shí)進(jìn)行水電表的統(tǒng)計(jì),及時(shí)完成學(xué)校水、電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用的繳納工作,保證學(xué)校正常教學(xué)秩序。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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