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小賓館管理制度
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的小賓館管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
小賓館管理制度1
為使賓館員工的考勤治理有章可循,依據(jù)國家有關法律法規(guī)及員工手冊的有關規(guī)定特制定本治理制度。
一、所屬表格
1、如員工所申請的為病假、事假、婚假、喪假、產假、教育召集、公假、年假或其他與假期相關的調休、補休、提休等,所須表格為《假期申請表》并須員工本人按要求填寫。
2、因工作需要或經(jīng)部門負責人批準的加班加點,需要提前填寫的是《加班申請單》,該表格可由員工本人填寫或部門考勤負責人填寫。
3、每月的部門考勤及更期表則須由部門考勤負責人制作,并依照規(guī)定提交行政人事部。
二、簽到、簽退
1、經(jīng)理級以下員工均需在正常上下班時間前10分鐘和10分鐘后到所在部門簽到、簽退,因故不能簽到、簽退者,要準時向部門考勤人員報告,并登記在案,以備檢查。
2、凡非因工作緣由(下同),超過規(guī)定上班時間10分鐘簽到后沒有按規(guī)定到達指定工作崗位者,即視為遲到;提前10分鐘以上簽退下班,視為早退。
3、凡超過規(guī)定時間30分鐘尚未到工作崗位,或一個月內累計遲到和早退超過三次(含三次)視為曠工一天。
4、員工不得代他人或托付他人代其簽到、簽退,一經(jīng)發(fā)覺視為嚴峻犯規(guī)行為,雙方將馬上解除勞動關系。
5、各部門考勤人員必需不遲于當月的25日提交次月的更期表(《月度更期表》),當月考勤記錄(月度考勤表)不得遲于次月的3號提交給行政人事部。
6、本細則所提及的月度是指自然月,即每月的1日至當月最終一日。
三、假期治理
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1、更期表確認提交后,員工如需換/調班或請假必需填寫《假期申請表》進展申請,內容務必真實,并應聽從賓館的統(tǒng)籌安排。
2、員工遇事須于工作日親自辦理的,應當事先請假,如因特別狀況不能提前辦理請假手續(xù),應在休假當天盡快以電話或短信方式快速報告所屬部門直屬上司,經(jīng)批準后,方可休假。且應在事后三天內補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
3、員工級請假2天(含2天)內,由其部門經(jīng)理審批,2天以上由部門經(jīng)理審核,行政人事部審批。部門主管及以上級別員工請假,由公司總經(jīng)理審批,并報行政人事部備案。
4、事假要求至少提前一天填寫“假期申請表”,根據(jù)賓館規(guī)定的審批程序報批,事假期間不發(fā)工資。
5、各級審批責任人接到《假期申請表》后,須對請假內容進展審核,若請假理由不充分或工作不允許,可視狀況不準假、縮短假期或責令改期請假,若請假理由充分或經(jīng)營允許,須在1個工作日內完成核實,在《假期申請表》上簽字確認(請假人直接上級須安排請假人職務代理人)。
6、請假人與職務代理人做好交接工作,并將假期經(jīng)辦事務交待清晰,并留下請假期間可找到的通訊方式,確保請假期間工作正常。
7、因突發(fā)大事或急病不及先行請長假者,或請假逾時(不行抗力)而無法準時返回工作崗位者,應主動快速向部門主管報告并于當日由部門主管或其代理人依相關規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工論處。
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1、每月例休假原則上應當月安排休完。
2、例休假最多累計兩天一起休(不含法定假),原則上當月和上月的例休假不行累計一起休,如因工作需要而無法安排休完當月例休的`,可賜予延期,但延期最長不得超過三個月。
3、當月不行提休次月例休假,法定假依據(jù)賓館規(guī)定執(zhí)行。
4、不得以任何形式“借假期”、“出賣假期”。
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1、法定節(jié)假日
。1)依據(jù)《國務院關于修改《全國年節(jié)及紀念日放假方法》的打算》,員工可享受以下法定節(jié)假日:
。2)新年,放假1天(1月1日);
。3)春節(jié),放假3天(農歷除夕、正月初一、初二);
。4)清明節(jié),放假1天(農歷清明當日);
。5)勞動節(jié),放假1天(5月1日);
。6)端午節(jié),放假1天(農歷端午當日);
。7)中秋節(jié),放假1天(農歷中秋當日);
。8)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
。9)婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;
2、病假
。1)因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領導批準,也可賜予病假;
。2)員工入職滿一年后,可享有三天有薪病假,除此之外,其他為無薪病假。
3、年假
。1)在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,可享受帶薪年假。休假時間按本企業(yè)工齡計算:工齡滿一年未滿十年的5天;
滿十年未滿二十年的10天;滿二十年的15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年假必需一次性連續(xù)休完,不行分期計假,也不行跨年累計。年假期間回家探親者,其交通費自理。年假期間不行享受工作餐待遇。
。2)有以下情形之一的,不享受當年的年休假。⑴一年內請事假累計超過15天的;
、乒ぷ鞑粷M10年的員工,一年內請病假累計超過1個月的;
。3)工作滿10年不滿20年的員工,一年內請病假累計超過2個月的;
如在當年享受年假后,再請病、事假超過以上天數(shù)的,則在下一年不再享受年休假。如當年享受年假后,再請病、事假超過以上天數(shù)之后辭職(退)的,則按所休年假天數(shù)扣回相應的工資。
4、婚假
。1)員工到達法定結婚年齡結婚,且在公司工作期間辦理結婚登記的,可憑結婚證申請三天有薪婚假。屬于晚婚的(男滿25周歲、女滿23周歲),另賜予增加晚婚假10天。
(2)婚假須在結婚登記一年內有效。
5、產假
。1)員工必需嚴格遵守國家規(guī)劃生育規(guī)定,不得虛報、瞞報婚育狀況。
。2)員工符合規(guī)劃生育規(guī)定懷孕的,懷孕8周內,須主動將其相關資料交到人事部審核,四個月內將其準生證復印件交到人事部備案。
。3)女職工生育享受不少于90天產假。國務院《女職工勞動愛護規(guī)定》規(guī)定:女職工產假90天,其中產前休息15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。
。4)員工符合規(guī)劃生育規(guī)定生育的(包括配偶),須在預產前15個工作日提出休產假書面申請,經(jīng)批準按國家規(guī)定享受產假或看護假。(詳細參照《廣東省人口與規(guī)劃生育條例》執(zhí)行)。
。5)員工生育后,在兩個月內必需辦理《獨生子女榮耀證》,農村戶口的員工,如需生育其次胎,必需是符合國家規(guī)劃生育政策的,并且要制訂規(guī)劃生育規(guī)劃,書面報告人事部審核備案。
(6)員工產假上班后,孩子在廣州喂養(yǎng)的,可享受每天1小時的哺乳假直至小孩一歲,孩子不在廣州喂養(yǎng)的,不享受哺乳假。
。7)休產假員工,除按國家規(guī)定享受100%的根本工資和效益工資;
享受公司發(fā)給的全勤獎、醫(yī)療補貼、工齡工資、和學歷津貼外取消交通補貼,不享受交易會獎金、開門利市、過節(jié)費等待遇。如有其他臨時性發(fā)放的嘉獎金或禮物則按當時公司有關規(guī)定執(zhí)行。
6、規(guī)劃生育假
員工實行規(guī)劃生育,憑區(qū)以上醫(yī)院證明,可按國家規(guī)定享受帶薪規(guī)劃生育假期。(詳細參照《廣東省人口與規(guī)劃生育條例》執(zhí)行)。
7、慰唁假
員工因直系親屬死亡(父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶的父母),憑《死亡證》、《本人申請報告》可賜予帶薪慰唁假三天。
8、待產假
。1)一線員工懷孕五個月以上,符合規(guī)劃生育規(guī)定,屬第一胎的,因特別緣由或本人身體狀況等緣由不能安排調崗的,由本人出示區(qū)以上醫(yī)院證明并提前1個月提出書面休假申請,所在部門提出詳細意見交人事部審核,報公司領導批準,可享受待產假。
。2)員工待產假期間,根據(jù)廣州市最低工資標準發(fā)放其月工資。
。3)享受待產假的,停發(fā)全部一次性發(fā)放的款項及福利。
。4)休待產假員工的年終雙薪、年終獎按累計剔除休假時間予以計發(fā)。
。5)員工休待產假超過一個月,當年不再享受年假,如在當年已享受年假再休待產假的,則在下一年不再賜予年假。
以上有薪假期,應一次性連續(xù)休完。如特別緣由,年假需分期休假的,須經(jīng)部門提出書面申請,人事部審核,報總經(jīng)理批準。
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(1)充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格掌握加班加點,確因工作需要而加班加點應經(jīng)公司領導批準;
(2)員工平常加班1小時以上按實際加班時間賜予同等時間存休,缺乏1小時的加班加點,不累計加班存休;
。3)主管人員平常加班3小時以上按實際加班同等時間存休,缺乏3小時的加班加點,不累計加班存休;
。4)員工超時工作需要填寫《加班申請表》,經(jīng)批準前方可賜予補休,《加班申請表》上應寫明超時工作地點、時間、緣由等,按治理權限由直屬上司簽批,并報備行政人事部。
。5)《加班申請表》補休時間自簽發(fā)之日起,要求在三個月內安排補休,超過時限補休無效。如確因工作需要,經(jīng)部門直屬上司審核,總經(jīng)理審批后,可賜予延期,但延期最長不得超過一個月。
(五)曠工治理
1、凡以下狀況均以曠工論處:
。1)實行不正值手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
。2)凡超過規(guī)定時間30分鐘尚未到工作崗位,或一個月內累計遲到和早退超過三次(含三次)視為曠工;
。3)未請假或請假未被批準,即不到崗;
。4)不聽從工作調動,經(jīng)教育仍不到崗;
。5)打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;
(6)其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。
2、曠工扣發(fā)相應工資,并處以書面警告處分。
。┍局贫茸耘鷾手掌饒(zhí)行,未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
。ㄆ撸┍局贫冉忉寵鄽w行政人事部。
小賓館管理制度2
一、衛(wèi)生制度
1、保安室是保安工作處所,非保安人員無正值理由不得入內,制止在警衛(wèi)室內吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關規(guī)定進展懲罰。
2、保持保持室內的環(huán)境衛(wèi)生,物品放置有序,未經(jīng)同意,制止他人物品存放在保安室。
3、全部保安人員對室內的物品及辦公用品有義務進展保管、交接,并按正常程序對其負責。
4、無正值理由,保安室應24小時有保安員值守。
5、保安人員要保持個人衛(wèi)生干凈,身上無異味,常常洗澡。
6、當值保安要求每天清掃保安室及賓館院內衛(wèi)生。保持室內及院內衛(wèi)生干凈。
二、崗位職責
1、當值保安要求在規(guī)定時間進展賓館巡邏。
2、確保院內車輛的安全。
3、維持賓館辦公場所內外區(qū)域的`正常工作秩序、治安秩序,消退隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。
4、保安人員必需為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。
5、對來訪客人熱忱、有禮、急躁文明問詢和主動引導,維護賓館良好形象。尤其是對夜間來訪賓館客戶或司機更要熱忱問候,以禮相待并負責通知相關人員前來接待。
6、保安人員站崗和執(zhí)勤時,須穿賓館規(guī)定的制服,佩戴員工識別證。
7、保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,準時發(fā)覺可疑人和事,并進展妥當處理。
8、加強防火活動,及進發(fā)覺火災隱患苗頭,并消退之。應熟記賓館各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進展檢查登記,如有發(fā)覺有失效的應馬上通知店長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應準時上報主管部門處理。
9、保安必需提前非常鐘到崗,要有飽滿的”精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當班值班筆錄,準時提出相關工作報告。
三、門禁治理
1、全部員工出廠不得攜帶賓館產品、文件資料、物料、工作器具等一切賓館所屬財產。
2、人員與車輛出賓館時按規(guī)定進展檢查,拒絕檢查不得出賓館。
小賓館管理制度3
崗位職責
1、負責安排日常工作,監(jiān)督前臺服務員和客房服務員的服務程序和服務標準。
2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服務,及時與相關部門互通信息。
3、協(xié)助進行客房狀態(tài)統(tǒng)計控制、結轉帳工作;負責前臺所需之耗用品的控制。
4、負責前臺和客房人事、考勤管理檢查,負責規(guī)章制度的落實、儀表儀容及服務質量的檢查管理。
5、與相關部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時溝通各種信息。
6、協(xié)助管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。
7、及時征詢、記錄客人意見,隨時改進服務。
8、完成領導安排的其它工作。
前臺服務人員崗位工作責任
負責接待來客和問詢等日常工作,為客人提供高效優(yōu)質的服務。
1、維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。接待來客(散客及團隊),為客人辦理入住手續(xù)并根據(jù)客人要求分配房間,確?腿说玫娇旖荸p高效及友好的服務;
2、通過電話﹑單據(jù)﹑報表等方式和途徑,把客人的有關資料傳遞給相關人員;
3、掌握最準確的房態(tài)(入住與否、床位情況),制作有關客房銷售的各類報表,為賓館的經(jīng)營管理工作提供準確的資料;
4、負責有關房間﹑房價﹑賓館服務設施以及查找住客等方面的問詢工作;
5、具有銷售意識并有抓住任何銷售機遇的意識,最大限度地售房,為賓館創(chuàng)收,做好關于客人資料的檔案工作;
6、聽從上級的指示,完成上級布置的工作任務;
7、熟知賓館所有客房的位置及室內設備,熟悉市內交通、旅游景點、涉外企業(yè)及其管理部門。隨時為客人提供各種問詢服務,并向賓客提供必要的協(xié)助和服務;
8、維護前臺工作必備的用品及設備,及時申報補充和維修。
前臺服務員工作職責和工作流程
客人進入本賓館后,由前臺服務員把客人引領來前臺進行入住登記,領取鑰匙后,進行房間休息,這一個簡單的手續(xù),如能處理得好,定能使客人對酒店的`服務,倍具信心。前臺服務員是賓館和來客接觸的前線,能給與客人對賓館良好的第一印象,若客人在疲乏的旅程后,在入住賓館之過程中,得到笑臉迎人,彬彬有禮接待員有效率安排一間舒適的房間,必然使客人逗留賓館期間倍感愉快。
前臺服務員的主要工作:
。1)為客人登記:協(xié)助入住客人填妥入住登記表,說明一切有關資料,然后編排房間給予客人。
。2)出售房間:包括對客人介紹賓館的設備,接受預訂,爭取提高賓館之入住率。
。3)提供咨詢:解答客人的問題,提供賓館其他設備及服務。
。4)與客人溝通:主動接觸客人,了解客人對賓館的意見,從而可獲得改進建議。
。5)處理投訴:前臺經(jīng)常是客人投訴的對象,如能善于處理,可減低客人的不滿。
。6)房務記錄:除了接觸客人之服務外,亦要處理及制定一些文件、報告、營業(yè)狀況和住客記錄,以便管理階層明了營業(yè)情況。
1、前臺工作人員應暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人的入住需要,向客人推薦合適的客房。
2、禮貌地為客人登記身份和入住信息,解答客人提出的問詢。查看客人的證件,核對編號有否填錯。然后禮貌地請客人先付押金。
3、一切手續(xù)辦好后,聯(lián)系客房服務員引領客人到其登記的房間,安排入住。
4、及時上傳并登記客人身份信息,做好訪客登記。
小賓館管理制度4
1、嚴格遵守賓館各項規(guī)章制度,聽從領導的指揮安排。
2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素養(yǎng),樹立效勞至上觀念。文明效勞,禮貌待客,熱忱周到,儀表端正,著裝干凈。
3、做好來訪客人的接待效勞工作;來訪客人要準時領送到客人房間。(除來訪客人有特別要求,來訪客人不在房間時,不得替起開門,并禮貌勸起到樓下公共場所等候,不得在樓層讓來訪者等候客人回房),非本樓層住客及工作人員禮貌勸其離開;確保安全。
4、熟識賓館狀況,了解住宿學問,熱忱解答客人提出的問題。
5、不擅離工作崗位,不到客房內亂拿、亂用客人物品、食品等,不與客人長時間交談,不談與工作無關的事情,不讓留學生代辦任何事情,不收留學生、客人任何禮物。
6、搞好環(huán)境衛(wèi)生,管好賓館的設備和物品,發(fā)覺擔心全因素及隱患要準時處理,并向領導匯報,避開發(fā)生各種安全責任事故。
7、嚴格執(zhí)行“三輕”,確保樓層寧靜;并對賓館做到心中有數(shù),執(zhí)行驗證開門效勞,對患病或行跡特別的客人要準時報告。
8、留學生、客人離館時,要清點、檢查房間設備、物品,如有喪失、損壞按價賠償,否則不予辦理結算和離館手續(xù)。并對客人遺留物品做好登記、保管、上繳的工作。
9、對所洗被單、褥單等要清點數(shù)目,做好出入庫手續(xù),說明破損程度;洗凈后曬干、燙平、疊整,準時送交倉庫保管,嚴格領取使用手續(xù)。
10、無留學生、客人住宿時,不準進入客房看電視、睡覺。制止在工作時間打撲克、做私活、聚坐閑談、大聲喧嘩、玩耍等。
11、仔細檢查客房的'用電設施的安全狀況,對沒有客人的房間或已經(jīng)退宿的房間,要切斷全部電器開關,常常性的檢查插座、開關、熱、冷水管線、水暖管線等,發(fā)覺問題馬上報告,做好登記,切防各類事故的發(fā)生。
12、按時交接班,嚴格執(zhí)行交接班手續(xù),要交接清晰未辦理完畢的事宜,留意交接記錄中有關重要問題的事宜。
13、搞好公共廚房衛(wèi)生,監(jiān)視公共廚房電器設施的使用狀況,積極檢查留學生洗衣間、公共廚房的水暖管線、電器線路是否安全,發(fā)覺問題準時報告。
14、對所轄區(qū)的安全狀況做到心中有數(shù),因工作不仔細、檢查不到位、誤崗、漏崗而造成嚴峻后果者,將追究有關人的責任。
15、遵守賓館的其它規(guī)定。
小賓館管理制度5
一、保安人員工作準則
1、值班期間必需著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手,手插褲兜,打鬧。
2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,同時遵守打卡制度。
3、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當班人員不準離崗)交班時值班室內的衛(wèi)生必需是潔凈的。
4、嫻熟把握保安部崗位工作特點、職責與要求。
5、接觸客人要有禮貌,并留意語氣態(tài)度。
6、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。
7、值班時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
8、值班時不準睡覺、不得帶有醉意。
9、嚴禁值班時隨便離崗,如吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,外圍停有特別的車輛時需告知領班,方可進展。
10、熟識本賓館各種報警裝置及消防器材的位置,嫻熟把握其使用方法并熟識本賓館各部門安全出口通道。
11、一旦發(fā)覺火警,都必需按規(guī)定的.程序操作實施,并馬上采納有效措施,發(fā)生火災時,快速按滅火應急預案緊急處理。
12、不得以權或者做任何有損賓館名譽的事情。
13、值班期間不得采納任何手段包庇、掩護違法犯罪
二、保安人員請假制度
1、本部門員工無論因何種緣由需請假時(三天內),必需由經(jīng)理批準方可并書寫請假條,方能有效。
2、嚴禁越級請假。
3、無請假者,一律按曠工處理。
4、原則上不準調休、調班,如遇特別狀況經(jīng)經(jīng)理批準方可。
5、對于請假者如有超假的,一律按曠工處理。
6、假如休假遇到特別狀況不能按時歸隊,應有電話和證明經(jīng)經(jīng)理批準方可補辦事假。
三、保安部器材使用治理
日常使用的消防巡檢器、對講機、鑰匙、手電、雨傘臨時用品雨鞋等在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄有無損壞交收。如喪失或人為損壞則按賓館規(guī)定賠償。
小賓館管理制度6
客房清潔工作的準備
1、推服務車到客人房間外,不要正對著門口,也不要放在走廊正中央。
2、先輕聲敲門并報出自己身份,如:我是客房服務員,請問您打掃衛(wèi)生嗎?如果沒有回應,給客人以充分的回應時間.如無回應,用鑰匙打開門,進入房間.
3、進入房間后,可以先看床尾,一般如果客人在睡覺,是可以看到客人的腳部,同時要聽浴室是否有水聲,確定沒有客人。
4、進入房間后,拉開窗簾,打開所有的燈,并收集房間和浴室的垃圾,和用過的布草,放回到服務車上。
5、進入房間并帶上需要補充的客用品及布草和抹塵工具,做床以及對房間進行抹塵,同時檢查所有的設施和補充客用品。然后打掃衛(wèi)生間。
6、最后對房間再檢查一遍,看有無遺漏,最后吸塵。
7、吸塵結束后,關閉房間所有設施,客人正在使用的除外,關閉房門,通知前臺。
8、記錄房間的設施問題,并通知主管。
工作詳細步驟
1、放置清潔設備和用具
2、開燈,更換燒壞或丟失的燈泡
3、檢查電視、遙控。清潔完畢應關掉,以免客人回來產生誤解
4、拉開窗簾,檢查窗簾桿和窗簾,如果有損壞,記入任務單,并報修。
5、清潔玻璃和窗臺
6、清除客房送餐服務用具,送至房門外面,確保沒有客人的物品。清潔完畢后,如果送餐用具沒有取走,送到指定地點或者通知送餐服務員取回餐具。不能擱置在走廊。
7、取下床上的織物制品,使床通風。
1) 取走客人的衣服,整齊防在椅子上
2)戴上乳膠手套,保護自己免于接觸床上的任何液體
3)把床罩、毯子、枕頭放在椅子上
4)取下床單和枕套,放在浴室外面
5)把床墊任何受污和損壞情況告訴主管
6)檢查是否有遺留用品,按規(guī)定處理
8、將浴室和臥室的用過的織物制品取走
9、取走用過的6小件,在延住房中,留下用過的肥皂,再放一塊新的。取走玻璃杯的時候,檢查客人是否有藥等東西在杯中
10、收拾空煙缸和垃圾
11、清除垃圾
12、遵循血液攜帶病菌和安全操作程序
1)取用過的織物要抓住頂端,否則可能被針狀物扎破
2)觀察毛圈織物是否有血跡和體液,只能帶手套取拿
客房服務六忌
一、忌旁聽。這是客房服務員的大忌,客人在交談中,不旁聽、不窺視,不插嘴是服務員應具備的職業(yè)道德,服務員如與客人有急事相商,也不能貿然打斷客人的談話,最好先采取暫待一旁,以目示意的方法,等客人意識到后,再上前說:“對不起,打擾您們談話了!比缓笤侔岩f的說出來。
二、忌盯瞅。在接待一些服飾較奇特客人時,服務員最忌目盯久視品頭論足,因為這些舉動容易使客人產生不快。
三、忌竊笑?腿嗽诰蹠c談話中,服務員除了提供應有的服務外,應注意不隨意竊笑、不交頭接耳、不品評客人的議論,以免引起不應有的磨擦。
四、忌口語化。有些服務員缺乏語言技巧方面的學習和自身素質的培養(yǎng),在工作中有意無意地傷害了客人或引起某些不愉快的事情發(fā)生,如:“你要飯嗎?”這類征詢客人點飯菜的語言,使人聽起來很不愉快,不舒服。
五、忌厭煩。如果個別顧客用“喂”、“哎”等不文明語言招呼服務員,服務員不能因顧客不禮貌就對其表現(xiàn)冷淡或不耐煩,相反,我們更應通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。如你正忙碌,可以說:“請您稍等片刻,我馬上來!
六、忌動客人物品?腿俗罴蓯悍⻊諉T私自動用自己的物品,即使退房后遺忘在客房的也不應該隨意處理。
客房服務人員工作安全守則
1、在樓內使用布草車不得磕碰墻壁和家具;不要讓車上物品擋住視線;遇到轉角應小心留意,上下樓梯不可跑步。
2、保持崗位整潔,經(jīng)常檢查區(qū)域內各門窗是否完好,是否清潔通暢;為客人開房門要小心注意安全。
3、清理浴室或高處衛(wèi)生時,不得站在浴缸、洗手臺邊沿或其他不安全部位,必要時使用工作梯。
4、進入黑暗的房間前,應先開燈,使用開關或其他電器時應擦干雙手,勿站在潮濕地面,以免觸電。
5、架子上的物品要擺放整齊,不要將具有危險性的清潔劑放在高于頭頂位置的架上以免發(fā)生意外。
6、吸塵器、抹布、掃把、水桶等清潔用品,應放在安全地方,不可留在走道或樓梯口。
7、如果有東西掉進垃圾袋內,為確保安全,不要直接將雙手伸進袋內翻撿。
8、不要用手撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,應使用掃把簸箕清除,放于指定容器內防止意外。
9、發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域、樓梯、地板破裂或滑溜,電器、設備損壞或不良時應立即報修。
10、為了客人及自己的安全,應注意遵守禁止吸煙等所有的標示及規(guī)定事項,確實遵守,避免意外。
11、不要使用箱子、水桶或其他可堆積物品代替工作梯使用。
12、換干洗油或使用化學清潔劑時,一定要戴口罩或手套,使用時若不小心沾到手或身體要立即用冷水沖洗,以免傷害皮膚。
13、嚴格按照規(guī)定的操作要求使用各種清潔設備,避免因操作不當而受傷或損壞設備。
14、隨時檢查所有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
客房防火制度
1、客房安全工作由客房服務人員負責。
2、客房服務員要結合打掃整理房間及其它服務工作,隨時注意火源、火種,如發(fā)現(xiàn)未熄滅的'煙頭,火柴棒等要及時熄滅后再倒入垃圾帶內以防著火。
3、對房間內配備的電器應按規(guī)定及有關制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負荷用電等問題除及時采取措施外,要立即報修。
4、要勸阻賓客不要將易燃、易爆、化學毒劑和放射性物品帶進樓層和房間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應及時報告。
5、要及時清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、報紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果客人房間可燃物品較多,又不讓清理的或不遵守公安部門制定的住宿防火規(guī)定的,要及時報告。
6、樓層服務人要堅守崗位,提高警惕注意樓層有無起火因素,要做到“五勤”(勤轉,勤看,勤查,勤聞,勤說),尤其對飲酒過量的客人要特別注意,防止因吸煙、用電、用火不慎引起火災。
7、服務員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動,并維護好轄區(qū)內一切消防設施,設備。
8、在遇有火情時,應按應急方案采取滅火行動,并按上級指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護現(xiàn)場和客人的財產安全。
9、要認真執(zhí)行賓館有關防火規(guī)章制度。
客房部消防應急工作標準
●火情報警
(1)發(fā)生火情,立即撥打火警電話并通知上級領導;
(2)根據(jù)火情就近拿取滅火器滅火。
●接疏散通知
(1)當接到緊急疏散通知時,由經(jīng)理立即組織服務員引導疏散,分派工作。
(2)經(jīng)理、服務員持客房鑰匙,迅速逐個房間通知客人。
(3)有秩序地從消防通道帶領客人,特別要注意幫助行動不便的客人疏散到空曠的安全地帶。
(4)由經(jīng)理帶領服務人員逐間房進行檢查,隨身帶一只粉筆,檢查完一間要做 “V”記號。
(5)在引導客人疏散時,注意要安撫穩(wěn)定客人的情緒,勸導客人不要貪圖財物,阻止客人在疏散途中返回房間取東西,帶領客人順利疏散到安全區(qū)域。
小賓館管理制度7
第一節(jié)日常工作條例
為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。
3、病假須持醫(yī)務室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。
4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經(jīng)理簽字批準。
5、嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
三、勞動紀律
1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)
2、嚴禁攜帶賓館物品出店。
3、嚴禁在賓館范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽。
4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。
6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀賓館。
8、上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。
10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1、嚴禁私自開房。
2、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。
3、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領班,由其處理。
4、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
5、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。
6、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業(yè)務水平。
7、工作中嚴格按照各項服務規(guī)程、標準進行服務。
8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
9、自覺愛護保養(yǎng)各項設備設施。
10、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。
11、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。
12、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
13、工作中要有良好的工作態(tài)度。
第二節(jié)前廳部各崗位職責
一、前臺主管崗位職責
。ㄒ唬┞毼桓乓喝尕撠熐皬d接待處及商務中心的工作,確保為客人提供最好的服務。同時與客人和賓館其它相關部門建立和維持良好的工作關系。
。ǘ┲饕氊煟
1全面負責接待處的運作,確保全面執(zhí)行各項規(guī)章制度,讓客人居停愉快。
2檢查當天可售房數(shù)、預訂情況及客人特別要求的變化,以及安排所有團體和散客的入住和退房等的運作。
3以動態(tài)管理的理論,適時檢察每天的接受預訂情況,以達到最大的收益。
4確保接待處的運作合乎成本效益。
5就客房的狀態(tài)與管家部和工程部保持密切聯(lián)系。
6處理客人一般性投訴,并跟辦客人禮品的發(fā)放。
7檢查前臺交班本并落實各項有關事項。
8檢查VIP客人的房間安排。
9對屬下員工進行督導和培訓,確保向客人提供優(yōu)質服務。
10熟悉接待處的各項規(guī)章制度和各種推銷特惠。
11參加前廳部的部門例會,迅速將相關的信息傳達給每一位下屬員工。
12在繁忙時間協(xié)助接待員處理客人入住事宜。
13主持每月接待處例會,檢查各人的工作表現(xiàn),指出存在的問題和提出改進意見。14審批接待處及商務中心的每月當值安排。
15督導商務中心職員提供文秘服務。
16督導商務中心職員的預訂工作。
17向經(jīng)理通報商務中心的日常工作的情況。
18時刻謹記節(jié)約能源和環(huán)保,循環(huán)使用辦公物料。
19完成上級領導交給的其它任務。
。ㄈ┲饕殭啵
1有權監(jiān)督本分部各項制度的執(zhí)行和完善情況,有督導本分部工作人員完成日常工作事務,進行內部分工;人力、物力資源調配和任務下達權。
2有權建議上級對其進行提升或撤換;有權進行表揚或批評、獎勵或處罰。
3有對違紀現(xiàn)象處理權。
6有對公司經(jīng)營管理制度提出合理化建議的權利。
。ㄋ模┲鞒止ぷ鲿h:
1出席有關會議。
2主持前臺月例會。
二、總臺收銀員崗位職責
1、嚴格遵守財務制度和服務操作規(guī)程
2、準確熟練地收點客人、客戶的現(xiàn)金、支票
3、準確填寫發(fā)票,大小寫分清,數(shù)字位置務必準確
4、做好交接班,財物交接清楚
5、按規(guī)定及時結清各種旅行團的經(jīng)費
6、熟悉賓館員工、各項服務及營業(yè)時間
三、總臺接待員崗位職責
1、嚴格遵守各項制度和操作程序
2、熱情、周到地接受訂房和團體開房
3、開房時主動向客人介紹房間,講清房價,避免客人誤解
4、做好客人的驗證手續(xù)和開房登記
5、熟悉當天抵點的VIP客人身份、房號及抵離時間
6、熟悉當天會議、旅行團的開房情況,掌握當天的房間狀態(tài)
7、辦理客人換房要搞清賬目,并及時更改住宿證,以便查詢
8、夜班當班員工,負責制作當日報表,反映房間、到客情況。接待員的具體工作是迎接客人,熱情、禮貌待客,辦理住宿登記手續(xù),負責分派房間,掌握客房出租狀況,根據(jù)旅客的要求,認真做好各項服務工作
9、熟悉賓館員工、各項服務及營業(yè)時間
10、負責接聽外來一切電話,并連接賓館各部門及住店客人的一切電話交際往來。
11、負責聯(lián)系住店客人有關的一切服務要求并且電話傳達給各部門或個人
12、負責轉達客人的投訴,上報給有關部門
13、負責客人的叫醒,即用電話叫醒客人
14、必須清楚和明白在接到緊急電話時所應采取的步驟和行動
第三節(jié)前廳部崗位服務程序
一、前臺主管的工作程序
(一)檢查并處理前一天的`工作情況(08:30~09:00)
1、查看交班記錄,了解未完成的工作事項。
2、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。
3、分析房間誤差原因,查閱有無超越權限的房價簽字等。
。ǘ┝私獠⑻幚懋斕斓闹饕ぷ鳎08:00~09:00)
1、貴賓抵離情況和宴會、活動通知。
2、當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。
3、當天客房銷售余缺情況等。
。ㄈ┎贾霉ぷ魅蝿眨09:00)
1、向當班接待員布置當天的主要工作。
2、落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。
3、布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。
。ㄋ模z查日常工作(09:00~14:00)。
1、內賓登記表和外賓登記表。
2、訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。
3、員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。
4、權限、價格執(zhí)行情況,設施設備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。
5、資料存檔。
。ㄎ澹┲鞒掷龝。
1、評價當天工作,布置工作任務,公布新的規(guī)定,通報有關情況。
2、傳達有效通知等。
(六)檢查工作完成情況(14:00~17:00)。
1、次日離店表、延長離店表和客房誤差表。
2、檢查工作的完成情況及其它。
。ㄆ撸┧伎技傲私。
1、當天未完成的工作和明日工作計劃。
2、問題處理及與有關部門的協(xié)調。
3、明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。
。ò耍┫掳嘟唤印V饕俏赐瓿墒马椇凸ぷ饕。
(九)注意事項。
1、及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預訂貴賓的到店情況,客人向前臺反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調的情況,大廳發(fā)生的重要事件。
2、協(xié)調好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中心,財務結帳,銷售預訂,餐飲預訂,前臺商務中心。
二、總臺收銀員服務程序
1、提前5分鐘到崗,閱讀收銀員交班薄并簽名
2、熟悉賓館客房種類、價格、季節(jié)價格
3、協(xié)助接待員完成住宿登記手續(xù)
4、準確為客人辦理預定、收取押金手續(xù)
5、完成旅客賬目結算
6、平衡賬目
7、妥善處理公司直接支付業(yè)務
8、妥善處理現(xiàn)金、支票
9、平衡各部門費用
10、能夠辨識現(xiàn)金、支票、信用卡的真?zhèn)?/p>
11、遵守財物的規(guī)章制度
12、催收、核實賬單
13、對各項費用憑證轉入旅客賬目
14、對簽合同的公司確定合同號、簽單人
15、團隊結賬按銷售部、客房部下達費用賬目入賬,及時與各部門溝通,避免賬目遺漏
16、控制和掌握旅客的消費活動
17、客人退房時與客房溝通
18、九點前向經(jīng)理呈送各類報表
散客結賬
1、根據(jù)客人提出的房號取出客人的總賬單和所有附件,如賒欠賬單、優(yōu)惠卡賬單、核對該房號客人的姓名
2、向客人收取房門門卡,如客人暫時不交房卡,應通知樓層服務員在客人在客人結賬退房時,及時收回房卡
3、通知樓層服務員檢查客房狀態(tài),如小酒吧是否有動用,客房物品是否齊全及有無損壞
4、詢問客人是否有最新消息,如長途電話、房間小酒吧的酒水等,并在電腦中查閱,確保所有消費賬目都已入賬
5、利用電腦終端打印機印出住客綜合消費賬單
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