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公司報(bào)銷管理制度

時(shí)間:2023-10-20 08:20:43 規(guī)章制度 我要投稿

公司報(bào)銷管理制度12篇(精品)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的公司報(bào)銷管理制度,希望對大家有所幫助。

公司報(bào)銷管理制度12篇(精品)

  公司報(bào)銷管理制度 篇1

  1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

  2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

  3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)

  4. 組織與職責(zé):

  4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

  4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

  4.3:各部門: 遞。

  4.4:各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

  5.流程圖:(略)

  6 .執(zhí)行說明:

  6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

  6.1.1 快遞的接收

  6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。

  6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗(yàn)核對。

  6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)

  6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)

  6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。

  6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的.不選擇快 遞。

  6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號,以備查驗(yàn)核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。

  6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。

  7. 寄件相關(guān)規(guī)定:

  7.1.1 物件分類: A 類:緊急件;B 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;C ;D 普通信函、賀卡等。

  7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

  (物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)

  7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

  7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。

  7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

  7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用 核算。

  8.執(zhí)行時(shí)間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

  公司報(bào)銷管理制度 篇2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  一、公出人員交通費(fèi)

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報(bào)銷。

  2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

  3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的`按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

  人員:

  部門經(jīng)理以上人員

  副科長以上人員、高級職稱人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計(jì)劃單列市:

  實(shí)報(bào)實(shí)銷150100

  省會(huì)城市:

  實(shí)報(bào)實(shí)銷12080

  其他地區(qū):

  實(shí)報(bào)實(shí)銷10060

  1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

  3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

  三、報(bào)銷票據(jù):

  公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。

  四、報(bào)銷時(shí)間:

  公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

  公司報(bào)銷管理制度 篇3

  一、目的

  為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。

  二、報(bào)銷項(xiàng)目

  日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。

  三、費(fèi)用報(bào)銷基本流程:

  略

  四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、差旅費(fèi)

  2.1手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中。

  2.2享受公司通訊補(bǔ)助的`手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。

  3、辦公費(fèi)用

  3.1公司辦公用品的購買統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。由各部門填制辦公用品申購單,交至行政部,行政部將辦公用品申領(lǐng)單報(bào)請公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后,向財(cái)務(wù)借款統(tǒng)一購買。拿到正式發(fā)票的當(dāng)天,由經(jīng)手人、入庫驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字齊全后,報(bào)總經(jīng)理審批,合格后,由經(jīng)手人到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

  3.2行政部對公司辦公用品建立領(lǐng)用臺(tái)賬管理,領(lǐng)導(dǎo)用人要簽字確認(rèn),每個(gè)月末,行政部對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。

  4、招待費(fèi)

  4.1一般工程費(fèi)用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過400元;30000元以上的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過800元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.2公司招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。

  5、交通費(fèi)

  5.1公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用:公司因工所配車輛,實(shí)行專人管理制,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  5.2公司所配車輛加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作,一車一卡,隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。

  5.3因公產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi),報(bào)銷時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。

  5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷。

  6.1公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由行政部門根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  五、報(bào)銷票據(jù)要求

  1、外來原始票據(jù)

  1.1正面應(yīng)符合下列要求:

 。1)外來原始票據(jù)指購買物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。原始票據(jù)基本要素應(yīng)齊全:原始票據(jù)上印有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制章,必須加蓋對方單位財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章,否則視同白紙發(fā)票一律不予報(bào)銷。原始票據(jù)臺(tái)頭應(yīng)列明公司全稱。若無法取得發(fā)票,則應(yīng)寫明事由,并由收款單位開具收據(jù)并加蓋收款單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

 。2)購買實(shí)物的原始票據(jù)正文應(yīng)詳細(xì)列明日期、品名、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量、金額(金額大小寫必須相符)并填寫入庫單。凡以籠統(tǒng)名稱及匯總金額列示時(shí),還應(yīng)附有售貨單位出具的明細(xì)單并加蓋開出單位的財(cái)務(wù)章(例如:電腦小票)。打車票,停車票等應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上注明使用出租車事由以及出發(fā)地和目的地,無法說明原因的不予以報(bào)銷。

  (3)如果辦事人購貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)以上任何一個(gè)環(huán)節(jié)漏填或涂改、挖補(bǔ),必須要求對方單位重開,發(fā)現(xiàn)有筆誤的應(yīng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的財(cái)務(wù)章。如發(fā)票已標(biāo)明手寫范圍或注明手改無效,需對方單位重新開據(jù)。

  1.2票據(jù)時(shí)限:票據(jù)應(yīng)在辦理事務(wù)完成后,一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù);不得跨年度報(bào)銷(12月20日后取得的票據(jù)可在下年度1月報(bào)銷);特殊情況當(dāng)年不能報(bào)銷,需事先填寫情況說明書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可在下年度報(bào)銷。

  六、本制度從簽字日開始生效,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  公司報(bào)銷管理制度 篇4

  一、總則

  1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。

  2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權(quán)限:

  (a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

  (b) 部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

  (c) 其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。

  三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

  (一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

  (二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

  2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。

  工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。

  3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面

  注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報(bào)銷。

  (三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。

  3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。

  餐費(fèi)計(jì)算方法為:

  一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的'20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。

  早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;

  中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;

  下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。

  出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見下表:

  差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助

  市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

  特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50

  四、報(bào)銷程序

  1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。

  2、報(bào)銷人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷單后面,作為報(bào)銷的附件。

  3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。

  五、其他情況

  1、外出 學(xué)習(xí) 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。

  2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。

  公司報(bào)銷管理制度 篇5

  第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等。

  第三條:本制度適用公司各部門。

  第二章費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

  第四條:原始憑證有效性的規(guī)定

  1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證

  (1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章:國家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個(gè)章,發(fā)票無效。

  (2)、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);

  (3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;

  2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。

  3、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷(總額不超過報(bào)銷金額的5%);對于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)的,一律不予報(bào)銷;

  第五條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

  1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

  2、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好);

  3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

  4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

  5、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列;

  6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

  7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

  8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請仔細(xì)核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

  9、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單;

  10、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦申請手續(xù)。

  11、出差時(shí)由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

  12、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。

  13、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

  14、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。

  15、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)

  16、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無住宿費(fèi),貼上住宿票費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。

  17、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司3天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。

  第十條:辦公用費(fèi)用管理

  1、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報(bào)等費(fèi)用。各部門總監(jiān)對所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),經(jīng)營管理部對整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。

  2、辦公用品采購和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購、印刷。

  3、各部門工作所需用的.專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。

  4、各部門所需辦公用品,在每月5號前編寫“辦公用品計(jì)劃書”,經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購;

  5、各部門所需購置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,同時(shí)記入部門費(fèi)用;

  6、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  7、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。 8、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行,對各部門每月超出預(yù)算的所有辦公費(fèi)用將不予審批;

  第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理

  1、招待費(fèi)包括因公請客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開支等。

  2、各部門因公招待必須事先申請總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級別的人員為報(bào)銷申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報(bào)銷。

  3、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。

  4、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。

  第十二條:交通費(fèi)

  1、市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。

  2、業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事,不得超過公司核定標(biāo)準(zhǔn),超支部分自行承擔(dān);

  第十三條:通訊費(fèi)

  1、員工因公發(fā)生的通信費(fèi)用實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制度:總經(jīng)理及公司辦公移動(dòng)電話的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;總監(jiān)通信費(fèi)用最高限額是300元/月;業(yè)務(wù)人員通信費(fèi)最高限額是200元/月;后臺(tái)主管通信費(fèi)100元/月,其它后勤人員根據(jù)崗位需要報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)50元/月,超出限額的部分一律自行承擔(dān);

  2、報(bào)銷人員在進(jìn)行話費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須提供正規(guī)的、實(shí)名通信繳費(fèi)發(fā)票,充值卡發(fā)票一律視為無效發(fā)票;

  3、各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話另作他用。

  第十四條:配送費(fèi)用

  1、配送費(fèi)用包括:送貨車輛的通行費(fèi)、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等;外叫人力車、機(jī)動(dòng)車費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉儲(chǔ)支出等。

  2、由于配送費(fèi)用受銷售情況影響較大,公司對配送費(fèi)用依據(jù)銷售變化情況實(shí)行定率管理,計(jì)劃物流負(fù)責(zé)管理所屬配送費(fèi)用,應(yīng)提高效率,有效降低配送費(fèi)用。

  3、長期外叫車輛應(yīng)簽訂合同,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財(cái)務(wù)部備案。

  4、自營貨車、電瓶車以及外叫車輛的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。

  5、托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附上物流處托運(yùn)登記表托運(yùn)回單,填寫費(fèi)用報(bào)銷單;

  6、賣場原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送,確需導(dǎo)購自行送貨的,需請示物流批準(zhǔn),同時(shí)備案后,方可報(bào)銷送貨費(fèi)用;報(bào)銷時(shí)需提供“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”;

  7、計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出,按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。

  第十六條:培訓(xùn)費(fèi)

  1.培訓(xùn)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。

  2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核總經(jīng)理審批后送一份至財(cái)務(wù)部門。

  3.費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請范圍內(nèi)使用費(fèi)用。

  第十七條:會(huì)議費(fèi)

  1.各部門因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)寫申請報(bào)告,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),后附“會(huì)議邀請函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

  2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,不得無故超支和浪費(fèi)資源,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);

  3.會(huì)議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報(bào)告及“會(huì)議邀請函”。

  第十八條:倉庫、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、社保等固定費(fèi)用,由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請報(bào)銷。

  第四章費(fèi)用審批管理

  第二十條:費(fèi)用審批管理

  1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。

  2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,對不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  3、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。

  4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式。

  5、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎,并對由此引起的不良后果?fù)連帶責(zé)任。

  6、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理。

  7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款。

  8、因?qū)徍诉^失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。

  9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,對符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說明退回理由。

  10、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

  第五章附則

  第二十一條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬公司經(jīng)營管理部。

  第二十二條:各部門可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi),制定本部門費(fèi)用報(bào)銷制度,但需報(bào)送總經(jīng)理審批備案后方能生效。

  公司報(bào)銷管理制度 篇6

  第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。

  第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。

  第三條費(fèi)用報(bào)銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

  第四條差旅費(fèi)的開支管理:

  一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報(bào)經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  二、公司職員出差可報(bào)銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。

  三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。

  四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。

  六、出差回來的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報(bào)銷單',按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的`公司副總經(jīng)理審批簽字,送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如遇特殊情況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。

  第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支管理

  一、業(yè)務(wù)招待范圍:

  1、招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。

  2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對口的部門經(jīng)理陪同。

  3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。

  二、招待費(fèi)的審批權(quán)限:

  1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

  2、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

  3、招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)注明時(shí)間。

  第六條汽車修理費(fèi)用開支管理

  一、汽車需要修理的,由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。

  二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

  第七條結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開支管理

  一、開支前應(yīng)填制:'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  二、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報(bào)刊雜志必須有書面申請,由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

  三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

  第八條主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷。

  第九條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十條本制度自公司董事會(huì)討論通過之日起執(zhí)行。

  公司報(bào)銷管理制度 篇7

  第一章 總則

  一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

  第二章 借款報(bào)銷程序

  一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限

  1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

  2.各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  三、借款流程

  1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

  2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

  四、借款管理規(guī)定

  1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。

  2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  3.各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

  五、報(bào)銷管理程序

  1.借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;

  2.報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

  3.會(huì)計(jì)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;

  第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

  一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  直轄市

  2.省會(huì)城市

  3.縣級及以下

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明

  1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

  2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

  3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

  4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

  5.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

  6.關(guān)于私事繞道的'報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報(bào)銷,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);

  7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷;

  8.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。

  第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序

  一、交通費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車

  2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

 。ǘ﹫(bào)銷辦法:

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

  2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

  3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:

 。1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

 。4)陪同重要客人外出的;

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

  以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。

  2、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定

 。1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。

 。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。

  第五章 報(bào)銷辦法

  1.本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

  2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。

  第六章 附則

  一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

  三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附:報(bào)銷流程圖

  公司報(bào)銷管理制度 篇8

  一、目的

  為完善公司制度建設(shè),為使公司車輛管理合理化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,規(guī)范車輛費(fèi)用管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

 。1)公司自有公務(wù)車輛管理及費(fèi)用的管理及報(bào)銷;

 。2)私車因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷;

  三、公司自有公務(wù)車輛的管理及費(fèi)用的報(bào)銷:

  (1)車輛燃油費(fèi):

  經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;

 。2)車輛維修保養(yǎng)費(fèi):

  a、車輛的`維修保養(yǎng),由車輛使用人填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請單》

  保養(yǎng)申請單.doc,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。

  b、車輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車輛維修保養(yǎng)申請單》,其維修發(fā)票要有隨車公務(wù)人員簽字,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。

  (3)車輛運(yùn)行費(fèi)用:

  車輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用,如過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷報(bào)銷費(fèi)用。

 。4)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅:

  公司對車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;

 。5)車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷;

 。6)公司自有公務(wù)車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。

  四、私車因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷:

  私車公用必須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才能使用,費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則如下:

  (1)因渝黔兩地工作現(xiàn)況,在現(xiàn)有公司自有車輛無法合理調(diào)配的前提下,可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,配備私車公用并在相關(guān)部門(綜合辦公室)備案;

 。2)車輛綜合費(fèi)用:

  a、渝黔兩地長途高速綜合費(fèi)用報(bào)銷:在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按400元/往返每次報(bào)銷車輛渝黔兩地長途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過路、過橋費(fèi)及油費(fèi)報(bào)銷單據(jù);

  b、短途市區(qū)費(fèi)用報(bào)銷:按每個(gè)月報(bào)銷400元車輛綜合費(fèi)用包干計(jì)算。

 。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車輛綜合費(fèi)用)

  c、其他長途高速費(fèi)用報(bào)銷:如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后,在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

 。3)車輛綜合費(fèi)用包括:油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。

 。4)私車公用車輛備案并享受報(bào)銷后,必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。

  五、交通費(fèi)用報(bào)銷方法:

  (1)無外勤工作任務(wù)的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務(wù)車輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車票報(bào)銷,原則上不報(bào)銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。

  (2)長期有外勤工作任務(wù)的員工,須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(人力資源部)申請并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù),每月可憑票報(bào)銷200元的交通補(bǔ)貼。

  六、附則

 。1)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

 。2)本辦法自20xx年5月15日起施行。

  公司報(bào)銷管理制度 篇9

  1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報(bào)銷時(shí),需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);

  2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷時(shí),需寫明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);

  3、所有出差需郵件預(yù)申請,報(bào)預(yù)算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費(fèi)的.某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷;

  、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;

  、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無預(yù)先申請批準(zhǔn),只能報(bào)一間;

  、公司已為所有員工買了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請批準(zhǔn)的個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷;

  4、報(bào)銷匯總單需對應(yīng)每張報(bào)銷單據(jù)。

  公司報(bào)銷管理制度 篇10

  一、目的

  為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。

  二、報(bào)銷項(xiàng)目

  日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。

  在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。

  三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、差旅費(fèi):

  2、通訊費(fèi)

  2.1、手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中。

  2.2、享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。

  2.3、公司根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的'月度補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),具體如下:

  3、辦公費(fèi)用

  3.1、辦公費(fèi)用主要包括:房租、水電、低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實(shí)施專人采購、保管、發(fā)放等,負(fù)責(zé)人根據(jù)辦公需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷,水電、房租、備品備件由公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理。

  4、招待費(fèi)

  4.1、一般工程費(fèi)用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過300元,30000元以上的。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過500元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.2、公司招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。

  5、交通費(fèi)

  5.1、公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用:

  公司因工所配車輛,實(shí)行專人管理制,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  5.2、公司所配車輛加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作,一車一卡,隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。

  5.3、因公產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi),報(bào)銷時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。

  5.4、其它人員交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

  5.4.1、市場營銷人員因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的交通費(fèi)用統(tǒng)一在業(yè)務(wù)提成中體現(xiàn),不單獨(dú)報(bào)銷。

  5.4.2、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷。

  6、培訓(xùn)費(fèi):

  公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由人事部門根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  7、其它費(fèi)用

  7.1、午餐補(bǔ)助:午餐補(bǔ)助統(tǒng)一發(fā)放到工資中,不單獨(dú)報(bào)銷。7.2、公司一般員工午餐補(bǔ)助為100元∕月,在外施工人員為150元∕月。

  四、本制度從簽字日開始生效,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  公司報(bào)銷管理制度 篇11

  本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將報(bào)銷分為辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等,以下分別說明相

  關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

  第一條、報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。

  第二條、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

  1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

  2、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);

  3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

  4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

  5、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

  6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

  7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

  8、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

  9、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單第三條:在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算,超出預(yù)算納入對部門負(fù)責(zé)人的考核,特殊情況需公司負(fù)責(zé)人審批并執(zhí)行追加預(yù)算程序。

  第四條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:(公司現(xiàn)況:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單-公司負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)復(fù)核付款)

  第五條:辦公費(fèi)報(bào)銷

  行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執(zhí)行公司借款流程。

  第六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  1.公司級招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。

  2.部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。

  3.進(jìn)行招待申請時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。

  4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)

  第七條:交通費(fèi)

  原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。

  第八條:通訊費(fèi)1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過工資發(fā)放,不再報(bào)銷;

  2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,由行政部按照實(shí)際金額填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;

  3.固定電話實(shí)行定額制,由行政部統(tǒng)一報(bào)銷。

  報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

  第十四條:為了方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:

  1.根據(jù)實(shí)際情況在每月30日集中定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷20xx以上均不當(dāng)日結(jié)算,需經(jīng)財(cái)務(wù)審核之后,第二日結(jié)清。

  2.借款不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

  借款標(biāo)準(zhǔn)及流程

  第十五條:借款標(biāo)準(zhǔn)

  1.員工借款須確有公務(wù)需要,個(gè)人借款一般不超過其半個(gè)月工資額,超過時(shí)須有公司擔(dān)保人(未特別指明擔(dān)保人時(shí),現(xiàn)金借款單上的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人,借款人未能償還借款,由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任)。

  2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  3工程借款,不得超過該工程金額50%,應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金。

  4.辦公人員借用公款,在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。

  5.借款人員完結(jié)事務(wù),在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。

  6.個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。

  第十六條:借款流程(公司現(xiàn)況:借款人填寫借款單-公司負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)審核并付款)

  第十七條:費(fèi)用審批管理。

  1.公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審批。

  2.公司負(fù)責(zé)人外出時(shí)可以指定授權(quán)人(電話授權(quán)),報(bào)財(cái)務(wù)備案,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,對不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,公司負(fù)責(zé)人回來后要立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

  3.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。

  4.貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。

  5.公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對由本人審核、批準(zhǔn)支付的.貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎,并對由此引起的不良后果?fù)連帶責(zé)任。

  6.報(bào)銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷,對已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理。

  7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款。

  8.財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),所附附件是否合法合規(guī)等,對符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說明退回理由。

  9.出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

  第六章:附則

  第十八條:本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

  公司報(bào)銷管理制度 篇12

  第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二條公司鑰匙的保管

  公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管;

  第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進(jìn)行購買。

  第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。

  第五條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失,將視情況給予相應(yīng)的處罰。

  第六條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。

  第七條員工辦理離職時(shí),應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。

  第八條報(bào)銷

  1.報(bào)銷時(shí)間:每周及每月按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷費(fèi)用。

  2.用于公司各種用途的`費(fèi)用在報(bào)銷時(shí),需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證,經(jīng)部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng)。

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