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文秘的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-09-01 07:19:03 文秘工作 我要投稿

文秘的工作職責(zé)(集合15篇)

文秘的工作職責(zé)1

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的`保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作、

  直屬部門:店內(nèi)各部門

  直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

  適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé):

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達(dá)

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待

  6、本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3、接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔

  保管輔助工作:

  1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

  2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3、協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

文秘的工作職責(zé)2

  一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

  5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

  二、生活秘書工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

  3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的.支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘的工作職責(zé)3

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

  2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。

  3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。

  5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)客服工作。

  7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶到來(lái)時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。

  8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,使銷售代表能夠以信任、放心的`心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

  9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。

  10、接聽(tīng)來(lái)訪電話,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪。

  11、預(yù)約客戶:對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請(qǐng)看房。

  12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

  13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況,并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

  14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

  15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

  16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

  17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

  18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

  19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

  20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘的工作職責(zé)4

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話

  2、收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

  3、管理辦公用品,辦公用品的尋價(jià)及采購(gòu),對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與行政,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給部門經(jīng)理一份。

  4、承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行,無(wú)特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

  5、規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫(kù)和入庫(kù)工作和出庫(kù)單入庫(kù)單的`規(guī)范使用和管理,出庫(kù)或領(lǐng)用、庫(kù)存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

  6、協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)

  7、快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作8。每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容,整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)

  9、及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi),快遞費(fèi),辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作

  10、隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司

  11、及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知12。給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

  13、信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作

  14、票務(wù)的查詢

  15、公司員工飲用水的訂購(gòu)及管理

  16、定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問(wèn)題

  17、會(huì)議室使用管理和客戶接待引見(jiàn)支持工作

  18、會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室

  18、協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜

  19、協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

  20、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜

文秘的工作職責(zé)5

  社團(tuán)文秘部工作職責(zé):

  學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行,學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)。

  一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

  二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的'現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;

  四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;

  六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),討論學(xué)生會(huì)工作;

  七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

  部長(zhǎng)職責(zé)

  一、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);

  二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,并指導(dǎo)其開(kāi)展工作;

  三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施;

  四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。

文秘的工作職責(zé)6

  協(xié)助處理老板日常工作事務(wù):

  1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

  2.及時(shí)收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預(yù)約工作;

  3.接聽(tīng)電話,并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

  5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

  6.根據(jù)老板出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

  7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

  8.注重個(gè)人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

  9.負(fù)責(zé)老板辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。、

  處理相關(guān)文件

  1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔,交由老板批示;

  2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,

  3.杜澤起草公司董事會(huì)的.會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草老板演講稿等相關(guān)文件;

  4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準(zhǔn)。

  5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;

  6.負(fù)責(zé)老板的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

  7.為老板的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;

  各項(xiàng)工作安排

  1.協(xié)調(diào)老板在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;

  2.協(xié)助做好客戶來(lái)訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;

  3.向下傳達(dá)老板的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);

  4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

  5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  7.完成老板安排的其他工作事項(xiàng)。

文秘的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理;

  2、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知;

  3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

  4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的`管理工作;

  6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作;

  8、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作;

  9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

文秘的工作職責(zé)8

  1、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  3、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

  4、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

  5、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的'收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

  6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。

  7、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

  8、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

  9、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

  10、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

  11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的工作職責(zé)9

  第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;

  第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表";

  第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;

  第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;

  第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;

  第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  第十三條負(fù)責(zé)各類申請(qǐng)文件通知公函的'擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;

  第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來(lái)訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;

  第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。

文秘的工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫,編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各學(xué)校的重要文、電、函。

  2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài),掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和信息。

  3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的`登記及編存管理體系,做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級(jí)來(lái)賓的接待和禮儀安排。

  5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

  6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。

  7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管學(xué)校的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。

  8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文秘的工作職責(zé)11

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

  四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。

  辦公室主任(副)主任崗位職責(zé)制:

  一、按著辦公室的'職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

  三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。

  五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

  六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

  七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

  十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)禮貌”一齊抓。

文秘的工作職責(zé)12

  綜合管理部:

  1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng) 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;

  3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪;

  7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作?

  8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

  9;負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;

  10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息,收集國(guó)家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

  11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

  13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

  14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

 。、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會(huì)議,確保市行決策的貫徹落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

  6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

  7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;

  8、負(fù)貴處理文電批辦工作;

  9、負(fù)貪市行會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力資源管理部工作職責(zé) I、負(fù)責(zé)對(duì)市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎(jiǎng)懲; 2、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負(fù)責(zé)對(duì)全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負(fù)責(zé)全行各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級(jí)別、設(shè)立、撤并等事項(xiàng)的管理; 5、負(fù)責(zé)全行員工工資管理、職稱考(評(píng))聘;

  6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作; 7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)全行各類社會(huì)保險(xiǎn)工作; 9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)

  I、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃;

  2、負(fù)貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè);

  4、負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級(jí)行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險(xiǎn)等工作;

  5、承辦市行機(jī)關(guān)各部室及直屬機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)考評(píng)工作;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級(jí)行的工作;

  7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  監(jiān)察室工作職責(zé)

  1負(fù)責(zé)在市行黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)國(guó)家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實(shí)施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計(jì)劃、工作措施;

  2、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況;檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作;

  3、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;

 。、負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;

  5、負(fù)資對(duì)全行執(zhí)法監(jiān)察的.立項(xiàng)、組織實(shí)施、管理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

  6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對(duì)象不服行政處分的申訴;

 。、負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對(duì)象的政紀(jì)處分意見(jiàn)或建議;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育,深人持久地開(kāi)展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作;

  9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;

  10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì);

  11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  監(jiān)察室主任工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計(jì)劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級(jí)組織和員工貫徹國(guó)家的方針、政策、決議,遵守國(guó)家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制定的情況;

  4、負(fù)責(zé)召集并主持召開(kāi)監(jiān)察室主任辦公會(huì)議、監(jiān)察室室務(wù)會(huì)議、監(jiān)察室全體人員會(huì)議等,研究議定重要事項(xiàng);

  5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理;

  6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級(jí)來(lái)文及信訪件,負(fù)貴組織對(duì)部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;

  7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對(duì)違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)

  貴落實(shí);

  9、負(fù)責(zé)及時(shí)了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào),及時(shí)向上級(jí)監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作;

  11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  審計(jì)部工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)市行審計(jì)工作規(guī)章制度和審計(jì)部各項(xiàng)管理辦法的制加實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對(duì)各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)全行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展行長(zhǎng)任期責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì);

  6、負(fù)責(zé)組織非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和實(shí)施全行性信貸、資產(chǎn)負(fù)債管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、銀行卡、國(guó)際業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)等專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)對(duì)直屬經(jīng)營(yíng)性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作和對(duì)各支行經(jīng)營(yíng)性單位定期常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)全行違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和審計(jì)復(fù)議;

  9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)辦公室的日常工作;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  審計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)

 。薄⒇(fù)責(zé)組織全體審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)審計(jì)人員政治思想教育,不斷提高審計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);

 。病⒇(fù)責(zé)制訂符合我行行情的審計(jì)管理辦法、實(shí)施細(xì)則和不同崗位工作職責(zé),認(rèn)真進(jìn)行考核,不斷強(qiáng)化審計(jì)人員貴任愈識(shí),增強(qiáng)全行審計(jì)人員工作動(dòng)力和壓力;

  3、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)行審計(jì)工作要求和我行工作重點(diǎn),制定全市農(nóng)行審計(jì)工作目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,安排布置各項(xiàng)審計(jì)工作;

  4、負(fù)貴合理設(shè)g審計(jì)架構(gòu),明確業(yè)務(wù)分工,將各項(xiàng)審計(jì)工作落實(shí)到組、落實(shí)到人;

  5、負(fù)貴圍繞全行工作中心,組織審計(jì)人員適時(shí)開(kāi)展常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);

 。丁⒇(fù)貴組織審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)論、處罰意見(jiàn)的撰寫和審核,報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)調(diào)查研究,總結(jié)交流審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,不斷提高審計(jì)工作水平;

  8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工會(huì)辦公室工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《工會(huì)法》積極開(kāi)展工作,代表并維護(hù)職工的權(quán)益;

  2、負(fù)責(zé)組織職工積極參政議政,對(duì)市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實(shí)行民主管理、民主決策;

  3、負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)和工會(huì)工作委員會(huì)的日常工作;

  4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù),組織職工開(kāi)展各種

  形式的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),并定期組織位查、指導(dǎo)和評(píng)比;

  6、負(fù)貴搞好職工福利,并積極爭(zhēng)得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件;

  7、負(fù)資與上級(jí)行、市總工會(huì)等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報(bào)、協(xié)調(diào)工作;

  8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常工作,組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè);

  9、負(fù)貴市行機(jī)關(guān)計(jì)劃生育日常管理工作;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工會(huì)辦公室主任工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定全行工會(huì)工作總體目標(biāo)和年底工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)工作制度和管理辦法、措施,認(rèn)真檢查執(zhí)行效果;

  3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)行工會(huì)組織開(kāi)展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級(jí)行工會(huì)組織創(chuàng)造良好的工作條件;

  4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立典型,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定改進(jìn)措施;

  5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;

  6、負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)開(kāi)支的預(yù)算、決算工作,認(rèn)真執(zhí)行“工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)”的決議,按程序組織好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和運(yùn)用;

  7、負(fù)責(zé)工會(huì)辦人員的思想政治教育,組織開(kāi)展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;

  8、負(fù)責(zé)工會(huì)干部的教育培養(yǎng)工作,對(duì)工會(huì)干部的職務(wù)、職稱、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等提出建議,積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;

  9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)

 。、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務(wù),多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機(jī)關(guān)安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;

  3、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理;

  4、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;

  5、負(fù)責(zé)基建管理工作;

  6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機(jī)關(guān)高效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和部門職責(zé)實(shí)際,制定切實(shí)可行的后勤管理、服務(wù)計(jì)劃,做好各個(gè)時(shí)期的工作總結(jié);

  2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)

  后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個(gè)崗位工作;

  3、負(fù)責(zé)全面掌握機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)及各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格等,并及時(shí)做好設(shè)備的處置和購(gòu)置等管理工作;

  4、負(fù)責(zé)改善機(jī)關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機(jī)關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;

  5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購(gòu)發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購(gòu)制度,’;

  6、負(fù)責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開(kāi)展經(jīng)常性檢查,確保機(jī)關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn),消除各類隱患;

  7、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭(zhēng)主動(dòng),及時(shí)解決問(wèn)題,全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

  8、負(fù)貴加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務(wù)工作精細(xì)化,規(guī)范化;

  9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作,爭(zhēng)取各有關(guān)單位對(duì)農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  財(cái)務(wù)計(jì)劃部:

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和總、分行制定的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度;

  2、負(fù)貴全行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,日常財(cái)務(wù)收支的組織,國(guó)有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財(cái)產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理,實(shí)施財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)與購(gòu)建及基建資金的使用,負(fù)責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;

  4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全轄財(cái)會(huì)監(jiān)管工作;負(fù)貴全轄委派會(huì)計(jì)制度的制訂和實(shí)施;負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  5、負(fù)責(zé)對(duì)全行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會(huì)計(jì)荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  7、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)費(fèi)用管理及基層行費(fèi)用的審核和報(bào)賬;

  8、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)單證和會(huì)計(jì)重要空白憑證的管理;

  9、負(fù)責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo);負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機(jī)具的管理;

  10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計(jì)提和管理;

  11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價(jià)值評(píng)估和產(chǎn)權(quán)登記;

  12、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理委員會(huì)、集中采購(gòu)辦公室的日常工作;

  13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報(bào)工作;

  14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)全行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及上級(jí)行的規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

  2、負(fù)責(zé)根據(jù)省行的年度計(jì)劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計(jì)劃和成本、利潤(rùn)計(jì)劃,經(jīng)市行行務(wù)會(huì)審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)擬定全行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;

  4、負(fù)責(zé)全行的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織本部門做好財(cái)務(wù)分析工作和各種報(bào)表上報(bào)工作;

  6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理工作;

  7、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理委員會(huì)及集中采購(gòu)辦公室日常工作的開(kāi)展;

  8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  現(xiàn)金調(diào)運(yùn)中心工作職責(zé)

文秘的工作職責(zé)13

  負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作;

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開(kāi)展思想政治工作,推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè);

  負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng),以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作;

  負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料,并做好督辦工作;

  負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)

  1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開(kāi)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集,并按要求上報(bào)總公司;

  2.按照外部監(jiān)管部門的要求,實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫,并上報(bào);

  3.開(kāi)展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作;

  4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品;

  5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布;

  6.完成品宣相關(guān)書籍、報(bào)刊、音像制品等資料的'收集、整理、保管。

  7.參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

  8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn);

  9.其它上級(jí)交辦的工作。

文秘的工作職責(zé)14

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記,對(duì)其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  15、接受其他臨時(shí)工作。

文秘的工作職責(zé)15

  1、日常事務(wù)管理

  1)公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;

  2)做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表;

  3)現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理;

  4)做好與各對(duì)接部門的良好溝通;

  5)突發(fā)事件的`及時(shí)上報(bào)并有效處理;

  6)協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。

  2、數(shù)據(jù)管理

  統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)

  3、培訓(xùn)管理

  1)統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督

  2)專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

  3)培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)

  各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄

  6、收款管理

  

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