文秘工作職責(范例27篇)

文秘工作職責1

　　1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作;

　　2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;

　　3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開、安全、保密等工作;

　　4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

　　5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

　　6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作;

　　7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

　　8、負責綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;

　　9、負責局有關(guān)基建重大項目的'申報和統(tǒng)計工作;

　　10、負責機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;

　　11、負責機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;

　　12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責2

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況；

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學習材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的`整理等工作；

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動；

　　9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等），為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

文秘工作職責3

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行狀況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責4

　　1.負責會議的`上傳下達和協(xié)調(diào)工作;

　　2.負責制定會議管理制度;

　　3.統(tǒng)籌和編寫公司計劃和總結(jié)等;

　　4.負責公司內(nèi)外文電的收發(fā)等工作。

　　5.負責建設(shè)和完善公司督辦工作制度

　　6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文秘工作職責5

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位職責制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的.草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。

文秘工作職責6

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的'福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘工作職責7

　　負責公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務(wù)：

　　1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的.服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘工作職責8

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

文秘工作職責9

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況；

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學習材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作；

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動；

　　9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的.協(xié)調(diào)與溝通；

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等），為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

文秘工作職責10

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘工作職責11

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3、負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負責公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7、負責公司的檔案管理工作；

　　8、負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10、負責對公司文印工作的`管理；

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負責日常接待工作；

　　14、負責公司會務(wù)、會議的安排；

　　15、負責公司電話總機的管理工作；

　　16、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘工作職責12

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

　　1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的'保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘工作職責13

　　1、根據(jù)需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；

　　2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的`動態(tài)信息；

　　3、了解客戶需求信息；

　　4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

　　5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；

文秘工作職責14

　　負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和推動公司精神文明建設(shè)工作；

　　負責指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設(shè)；

　　負責協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作；

　　負責起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負責整理、運轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險公司文秘崗位職責

　　1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的'準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7.參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘工作職責15

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的'組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　文職人員是指按照規(guī)定的編制聘用到軍隊工作，履行現(xiàn)役軍官（文職干部）同類崗位相應(yīng)職責的非現(xiàn)役人員。文職人員應(yīng)當履行聘用合同，根據(jù)軍隊需要參加作戰(zhàn)、軍事演習、軍事訓(xùn)練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規(guī)定辦理、

文秘工作職責16

　　（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　�。�2）負責有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

　�。�5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

　　（8）負責黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

　　（9）負責部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作；

　�。�10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘工作職責17

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。

　　2、負責了解各公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

　　3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關(guān)材料的撰寫。

　　6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的.采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文秘工作職責18

　　1、熟悉各部門的`各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；

　　3、接聽咨詢、預(yù)約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間，并通知預(yù)約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

文秘工作職責19

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務(wù)車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作；

　　7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的'接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

　　12、負責公司文件的打印、復(fù)印等工作；

　　13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當繁雜

文秘工作職責20

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘工作職責21

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的`匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘工作職責22

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的`記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘工作職責23

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的`起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位職責制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。

文秘工作職責24

　　學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會秘書處工作職責。

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導(dǎo)學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料；

　　四、指導(dǎo)學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的.其他任務(wù)；

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié)；

　　二、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作；

　　三、指導(dǎo)學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施；

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

文秘工作職責25

　　1、負責公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫與傳遞工作；

　　2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應(yīng)文書；

　　3、負責了解公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息；

　　4、負責公司會務(wù)體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

　　5、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司宣傳的'策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè)，文秘工作經(jīng)驗豐富，寫作能力好。

文秘工作職責26

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

　　7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　8、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的.收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責27

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院狀況，溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的.登記、重要活動的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實狀況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

【文秘工作職責】相關(guān)文章：

文秘工作職責11-03

文秘的工作職責11-17

文秘主要工作職責01-14

高級文秘工作職責01-14

【推薦】文秘工作職責02-02

文秘崗位工作職責12-16

關(guān)于文秘的工作職責12-27

前臺文秘工作職責09-14

行政文秘的工作職責12-11

行政文秘工作職責11-29