倉庫管理規(guī)章制度通用15篇
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的倉庫管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理規(guī)章制度1
。ㄒ唬﹤}庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)、已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考、
。ǘ⿴靸(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層、庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施、除經(jīng)消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通、經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的`易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除、嚴禁庫內(nèi)吸煙、危險品庫區(qū)不準吸煙、用火、
。ㄈ⿴旆績(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫房內(nèi)不準架設(shè)臨時電線、
(四)庫房(含門、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電、
倉庫管理規(guī)章制度2
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進貨的`日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理規(guī)章制度3
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責(zé)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的`物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的'食品應(yīng)嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注汽。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。
倉庫管理規(guī)章制度4
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。
5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,
7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的`行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應(yīng)賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長,領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應(yīng)及時補填。
2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
3.庫管員發(fā)放材料時應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。
4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前,庫管員應(yīng)及時通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準后及時采購。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫請假條,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告,進行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時值班。
2、夜間值班時間責(zé)任界定:以值班時間為責(zé)任時間,即當(dāng)日正常下班以后至次日上班的全程時間段。
3、值班管理要求
。ㄒ唬┍WC通訊系統(tǒng)暢通;
。ǘ┓乐关斘锸Ц`;
。ㄈ┘皶r排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi)、漏水事故;
。ㄋ模┍O(jiān)查下班后公司人員進出情況;
。ㄎ澹┭膊槭┕がF(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;
倉庫管理規(guī)章制度5
一,工作目的:
加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。
二,工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責(zé):
1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關(guān),切實做到三不收:
無入庫單手續(xù)不收;
實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;
件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的`應(yīng)含:在外數(shù))。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。
五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。
D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)
2, 原材料出庫:
A: 每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。
3, 半成品、成品入庫:
A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識。
B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
4,成品出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當(dāng)面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B: 入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識牌,登記入帳。
C: 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。
6, 工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
7, 盤存:
A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報。
B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務(wù)稽查。
D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。
六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。
倉庫管理規(guī)章制度6
一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時通知相關(guān)負責(zé)人補充購買。
2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的.安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
倉庫管理規(guī)章制度7
為了貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全方針,全面加強公司各倉庫安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生安全生產(chǎn)責(zé)任事故保證人身和財產(chǎn)安全,促進公司發(fā)展,根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》和相關(guān)安全條例,結(jié)合公司實際制定本制度,請各部門嚴格執(zhí)行,確保安全生產(chǎn)。
一、倉庫安全責(zé)任
1、倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主”,實行“誰主管誰負責(zé)”的原則
2、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。
3、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存,嚴禁在消防通道堆放貨物,嚴禁堵塞消防門及消防器材。
庫房五距是指:
1)頂距:距離樓頂或橫梁50厘米;
2)燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米;
3)墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米;
4)柱距:留10—20厘米;
5)垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
4、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準規(guī)范的規(guī)定。
5、庫房內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于0。5米。
6、每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機等家用電器。
7、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴禁使用明火。
8、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,并確保消防器材有效。
9、落實倉庫溫度、電源安全管理責(zé)任和24小時值班巡邏等制度,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險隱患。
10、組建專職、義務(wù)消防隊,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
11、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻問距不小于0。5米,垛與梁、柱間距不小于0。3米,主要通道的寬度不小于2米。
12、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。
13、庫區(qū)范圍動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)公司安全與保障部批準,并采取嚴格的安全措施方可作業(yè)。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容。(動火證申請流程詳見附件1、動火證申請表詳見附件2)
14、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁私自挪用。
二、倉儲部門經(jīng)理安全責(zé)任
1、倉儲部門經(jīng)理是倉庫安全第一責(zé)任人,對經(jīng)營管理的倉庫安全生產(chǎn)負責(zé),重點加強倉庫消防安全、貨物安全、貨物裝卸安全管理,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
2、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律、法規(guī),嚴格遵守公司的安全管理制度、操作規(guī)范。
3、負責(zé)制定本部門安全生產(chǎn)工作計劃,組織完成公司下達的安全目標(biāo)。
4、認真落實倉庫的安全管理制度,做好倉庫消防安全、防汛、防盜等工作,嚴禁在倉庫儲存限類貨物。
5、做好員工安全培訓(xùn),每月召開一次安全例會,積極開展安全生產(chǎn)活動,加強安全生產(chǎn)教育與宣傳,強化員工安全意識。
6、每月進行一次安全隱患排查治理,檢查重點包括:倉庫結(jié)構(gòu)安全及衛(wèi)生狀況、庫區(qū)消防安全、庫區(qū)安全用電情況、叉車安全技術(shù)、現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范等,發(fā)現(xiàn)隱患及時落實整改。
7、認真落實責(zé)任區(qū)的安全器材配備及檢查,確保消防系統(tǒng)正常運作。嚴禁煙火,安全用電,禁止堵塞消防通道。
8、落實公司叉車使用、管理制度,認真做好叉車等裝卸設(shè)備的日常保養(yǎng)維護工作,確保車容車貌、安全技術(shù)良好。
9、制定并落實叉車裝卸和貨物撤運操作流程,確保特種設(shè)備操作人員持證上崗,確保裝卸作業(yè)安全。
10、要求員工嚴格遵守電梯安全操作規(guī)定,實行電梯安全使用監(jiān)督制度,避免電梯超載、撞擊。
11、落實進出倉庫車輛的捆綁、苫蓋和其他安全規(guī)范監(jiān)督。
三、倉庫管理員安全責(zé)任
1、嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法規(guī)和公司安全管理規(guī)章制度,保障自己及他人生及財產(chǎn)安全。
2、倉管員是所在庫區(qū)的防火責(zé)任人,消防管理及消防防范工作是日常工作的`重中之重,禁止在庫區(qū)存放易燃易爆等危險品,做好庫區(qū)周圍的禁煙和防火管理,負責(zé)每月定期對消防栓,滅火器等消防設(shè)施進行維護檢查,并認真填寫《消防器材檢查卡》。(消防滅火器檢查登記表詳見附件3)
3、庫區(qū)范圍嚴禁明火作業(yè),如特殊情況需明火作業(yè),必須辦理動火申請,經(jīng)公司安全與保障部批準,并采取有效安全措施方可作業(yè)。
4、必須按“五距”要求安全堆放貨物,按規(guī)定留出安全通道,嚴禁在消防設(shè)施附近堆放貨物,對超限貨物設(shè)置圍欄,并做好安全標(biāo)識。
5、按規(guī)定做好安全隱患巡查工作,積極采取有效措施排除一切安全隱患,及時報告隱患,并認真填寫安全檢查記錄。
6、確保安全用電,離開倉庫時必須關(guān)閉庫區(qū)內(nèi)照明設(shè)施,庫區(qū)內(nèi)嚴禁使用生活電器設(shè)備。杜絕在倉庫私自亂拉電線和安裝照明設(shè)備,對于外來客戶因工作需要臨時拉線用電時,需報公司安全與保障部批準,并確保用電安全的情況下方可使用。
7、認真落實現(xiàn)場安全操作流程,做好現(xiàn)場安全生產(chǎn)監(jiān)督,及時制止并報告違章作業(yè)行為。
8、不得隨意帶人進入倉庫,對需進入倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員要實行登記制度,并要求來訪人員不得明火、不得隨意走動、不得攀爬登高。
9、如公司范圍發(fā)生火災(zāi)或受臺風(fēng)暴雨襲擊,應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案要求和統(tǒng)一部署,采取防范措施,積極參加抗災(zāi)搶險,確保人員、財產(chǎn)安全。
10、發(fā)生安全生產(chǎn)事故要及時報告,并保護事故現(xiàn)場,積極配合相關(guān)調(diào)查處理工作。
四、倉庫防火管理規(guī)定
1、倉庫管理部門應(yīng)把倉庫防火安全作為倉庫管理工作的首要工作,自覺執(zhí)行“四抓”即:抓隱患、抓苗頭、抓措施、抓效果。
2、嚴禁攜帶火種進入庫房,不得存放易燃易爆的危險品,倉率區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。(吸煙管理規(guī)定詳見附件4)
3、倉庫內(nèi)不準使用電熨斗、電爐子、電烙鐵等電加熱器具,不準超負荷用電作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
4、每年至少兩次對庫房內(nèi)燈具、電線等設(shè)備進行檢查。禁止亂拉臨時線,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損,絕緣不良等可能虧起打火、短路等不良因素,必須及時更新線路。
5、物品應(yīng)按“五距”要求碼放。
6、要保持庫內(nèi)通道和入口的暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意挪動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。
7、對房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、打火、漏電、接觸不良、超負荷用電等問題除及時采取措施外,要立即通知安全與保障部檢修。
8、下班時做到人走燈滅、關(guān)窗、鎖門。
9、在遇有火情時,應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動,并按上級指令疏散人員,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。
10、每月檢責(zé)任區(qū)的消防設(shè)施和器材,并在消防卡進行登記,對不合格的滅火器及時報告更換,確保倉庫消防設(shè)施和器材清潔、完好。
11、倉庫內(nèi)嚴禁點燃明火和明火作業(yè),如因工作需要進行明火作業(yè)時,須經(jīng)公司安全主任同意并采取可靠的安全措施方可作業(yè)。
五、貨物安全管理規(guī)定
1、貨物必須按照“五距原則”堆放,并按貨物包裝提示安全堆碼,貨物擺放要分類、整齊、穩(wěn)定、限高。
2、對包裝材料穩(wěn)定性較差的貨物、包裝有鋒利菱角的貨物、疊層且偏高的貨物要設(shè)圍欄,警示標(biāo)牌。
3、禁止貨物堵塞消防設(shè)施及消防通道。
4、切實做好庫區(qū)內(nèi)的防盜工作,確保倉庫門窗緊固有效,杜絕無關(guān)人員進入倉庫,對進入倉庫操作人員或其他檢查人員采取登記制度,倉管人員離開倉庫時必須鎖上倉庫大門,倉庫大門不準隨便交與他人保管。
5、在雨季和臺風(fēng)季節(jié)到來前,檢查倉庫大門、窗戶是否緊固,墻體、屋頂是否有穿漏,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,在庫區(qū)內(nèi)準備好繩子、蓬布等防風(fēng)、防汛工具,同時,要密切注意天氣預(yù)報,如有臺風(fēng)來襲,安排人員巡邏值班,發(fā)生險情隨時報告并組織搶險,確保庫內(nèi)人員、財產(chǎn)安全。
六、貨物裝卸安全規(guī)定
(一)叉車司機安全職責(zé)
1、遵守國家相關(guān)安全法規(guī)、公司安全管理制度和社會公德,保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。持證上崗,自覺遵守操作流程,防止發(fā)生裝卸安全責(zé)任事故。
2、愛崗敬業(yè),不斷學(xué)習(xí),提高叉車操作技能。愛護設(shè)備,做好叉車的日常保養(yǎng),保持車容整潔,做好作業(yè)前安全檢查,積極消除叉車安全技術(shù)隱患。杜絕叉車帶病作業(yè)。
3、文明裝卸,愛護貨物,確保裝卸作業(yè)安全。
4、杜絕發(fā)生因車輛停放不穩(wěn)定而盲目作業(yè)引發(fā)的安全事故。
5、杜絕叉載超高、超寬、超長貨物引發(fā)的安全責(zé)任事故。
6、杜絕發(fā)生盲目操作而撞擊損壞電梯安全責(zé)任事故。
7、嚴禁把叉車交給無證人員駕駛車輛,杜絕用叉車搭載如何員,不得擅自使用又車設(shè)備。
8、嚴禁酒后駕駛叉車,杜絕疲勞作業(yè)。
9、嚴格遵守庫區(qū)消防安全管理制度,積極參加公司應(yīng)急救援行動。
(二)叉車作業(yè)規(guī)范
1、叉車操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí),并獲得叉車操作資格,并通過體檢和視力測試合格,持證上崗。操作過程要確保“三不傷害”。
2、做好出車前安全檢查,檢查項目包括叉車剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、輪胎、叉臂平衡、燈光、升降及門架是否正常,如有缺陷禁止僥幸作業(yè)。
3、嚴禁酒后駕駛叉車,行駛途中不準飲食、打電話等與駕駛無關(guān)的行為。
4、杜絕利用叉車設(shè)備載運任何人員,杜絕用叉車門架載運貨物,不準用單一叉臂撬載貨物,不能把叉車交給無操作資格的人員操作。
5、作業(yè)前必須根據(jù)貨物包裝規(guī)格調(diào)整叉臂長度、寬度,并確認叉臂平衡固定。
6、作業(yè)前確認車輛?糠(wěn)定、車輪有三角墊、貨物包裝正常穩(wěn)定,方可進行裝卸作業(yè)。
7、控制安全行駛速度,空車行駛不準超10公里,/每小時;叉載貨物行駛速度不超5公里,每小時,行駛過程應(yīng)抬高叉背離地面20—30公分,叉臂后傾15度。
8、在出入庫門、通道反交叉口時,需遵守“一停、二看、三通過”原則,在作業(yè)區(qū)門口放置安全提示牌,并減速慢行,鳴笛警示。
9、在進出倉庫門和案裝箱箱門及其它狹窄地帶作業(yè)時,應(yīng)注意避免碰掛周邊設(shè)施及人員。叉載貨物進入電梯要注意觀察,不得撞擊電梯,不得在地面和電梯內(nèi)調(diào)整貨物位置。
10、在坡道上行使時,上坡載貨時需要叉車正向行駛,下坡應(yīng)倒車行駛,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭。杜絕在坡道臨時停放叉車。
11、杜絕叉載超高貨物,裝載貨物影響視線時,應(yīng)倒車運行或?qū)H酥笓]引導(dǎo)。
七、進出庫區(qū)人員及車輛安全管理規(guī)定
1、庫區(qū)保安人員對來訪人員、車輛進行登記審核,確認有正常來訪目的且無攜帶危險物品后方可放行;對離開庫區(qū)的人員、車輛要核查驗放,對提貨車輛憑出門條核對驗放。(倉庫車輛、人員出入庫登記表詳見附件5)
2、保安人員弓導(dǎo)外來車輛有序進入庫區(qū),監(jiān)督外來車輛慢速行駛。
3、要求提交貨車輛在制定地方安全停放車輛,嚴禁堵塞消防通道,確保道路暢通。
4、保安員及倉庫管理人員要加強對提交或司機的管理,要求司機對停妥車輛熄火,嚴禁司機在庫區(qū)范圍隨便走動,嚴禁司機在車底休息,防止司機在庫區(qū)抽煙,隨意大小便、亂丟垃圾,對違反上述規(guī)定者,給與批評教育和警告,對情節(jié)嚴重的給于500元罰款,并報告公司與對方單位進行交涉。
5、加強庫區(qū)范圍消防管理工作,嚴禁任何單位或人員攜帶或載運易燃、易爆等危險物品進入物流基地;嚴禁任何人員在禁煙區(qū)吸煙,庫區(qū)范圍嚴禁生火或明火作業(yè),如因工作需要進行明火作業(yè)時,須經(jīng)公司安全管理部門審批同意并采取可靠的安全措施后方可作業(yè)。
6、加強安全用電管理,定期檢查庫區(qū)范圍的電線路,嚴防因水浸,去噬,自然老化等,反時更換老化電路、開關(guān);嚴禁在物流基地超負荷用電,杜絕在倉庫違規(guī)使用電烙鐵、電熨斗、電飯煲等高功率電器。
7、加強安全宣傳與教育,不斷完善消防安全警示標(biāo)志。
倉庫管理規(guī)章制度8
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容
不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的'有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提
出處理意見,報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫管理規(guī)章制度9
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的'有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時通知相關(guān)負責(zé)人補充購買。
2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
倉庫管理規(guī)章制度10
▲倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
▲倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系。
一目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。
三內(nèi)容
1.職責(zé)
原材料和半成品庫管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
、裨牧、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi),但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
、舭氤善方(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。
●成品入庫
Ⅰ檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量成品流程單等是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫
、癯善穾鞄旃軉T負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的.場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
、駧齑娈a(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;
、驇齑娈a(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
、蟪善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
、醴胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
、裾J真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、虬l(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
、蟀l(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
、舭l(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
、跬灰(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進先出”的原則進行發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部管理
●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
●倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
●成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項
、裆习啾仨殭z查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
、蛳掳鄼z查是否已鎖門、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。
倉庫管理規(guī)章制度11
1、物品驗收
。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;
、蹖忂M的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
、軐忂M的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
、膨炇蘸蟮奈镔Y,除直撥的外,一律要進倉保管;
、七M倉的物品一律按固定的位置堆放;
⑶堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
⑴對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
、撇牧蠒嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
1.領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準備;
、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);
3.貨物計價
、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
、谛枵{(diào)出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出
5、盤點
5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
5.2將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
5.3盤點期間停止發(fā)貨
6、記帳
6.1設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;
6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
6.8進口物資要按發(fā)票的`數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;
6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;
6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
7.1倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳;
7.2材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會計報表
倉庫物資管理細則
1.倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變行等問題,均由倉庫負責(zé)處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料;
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送報財務(wù)部一份
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8.倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9.倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,據(jù)以列表,并報財務(wù)部一份
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制定最底儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部割據(jù)請勾數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最底存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
倉庫安全管理制度
1.嚴格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。
2.建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著誰主管誰負責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅持部門責(zé)任制。
3.若庫區(qū)配備消防器材和工具應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,不得私自挪用。
4.嚴禁各種生活用危險品、車輛、油料、易燃品進如庫區(qū)。
5.倉庫區(qū)域嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明活,按企業(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。
6.加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。
7.加強對企業(yè)內(nèi)美、窗、鎖的管理,出現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門匯報,及時采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛(wèi)部門,方可離去。
8.做好來賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報廠保衛(wèi)部備案。
若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。
倉庫管理規(guī)章制度12
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
、蹖M庫品已損壞的不驗收;
、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。
。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的'物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對即將過期物品應(yīng)該及時檢查清理。
6、物品出庫:
。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責(zé);
②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺荩I(lǐng)取人自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
7、盤點:
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
。3)盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
倉庫管理規(guī)章制度13
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、做好物資的入庫工作
1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,
提出處理意見,報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實領(lǐng)發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守
3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的'前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換,避免積壓)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務(wù)處理條理清晰,進出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。
五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
1、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進貨單規(guī)整存放—每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日
D、進、出、存報表—每月
E、供應(yīng)商進貨匯總表—每月
F、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補貨)-每月
3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
年月日
倉庫管理規(guī)章制度14
一、總則
1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1. 公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設(shè)立專人保存。其中,倉庫由其倉庫主管(課長)領(lǐng)導(dǎo)工作,直屬于資材部
2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4. 倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2. 倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準。
3. 倉庫對訂有標(biāo)準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫。
2. 辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
3. 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出庫
1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的'領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2. 倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3. 供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4. 領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
5. 物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)娶發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3. 儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)齲
4. 對危險物品隔離管制;
倉庫管理規(guī)章制度15
第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例
一、總則
1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。
二、管理原則和體制
1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。
3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
4. 根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
三、入庫
1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購處理。
3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。
4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的`退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。
四、發(fā)貨
1. 發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。
2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。
4. 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。
6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。
五、貨物保管
1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應(yīng),最后登記,入庫。
5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
1、按班做好交接工作,要實事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
第二節(jié):電商發(fā)貨流程
、 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責(zé)將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。
② 揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起
、 貨品校驗
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。
、 包裝封箱
校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。
⑤ 發(fā)貨確認
上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成
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