企業(yè)經(jīng)濟合同5篇
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同起到的作用越來越大,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)經(jīng)濟合同5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇1
一、強化經(jīng)濟合同法規(guī)學習力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業(yè),加強經(jīng)濟合同管理,必須依靠合同法律意識,員工掌握相關(guān)法律知識,方可管理好經(jīng)濟合同。現(xiàn)階段,煤礦企業(yè)的經(jīng)營機制發(fā)生改變,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化調(diào)整,加上營銷任務逐漸加重,部分煤礦企業(yè)通過學法用法,提升了合同問題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當然,也有部分企業(yè)領導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經(jīng)濟法規(guī)增多,煤礦企業(yè)管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業(yè)務人員素質(zhì),科學掌握法律知識。作為煤礦企業(yè)管理領導,必須起著帶頭學習、示范作用,邀請法律專家傳授相關(guān)法律法規(guī),利用多樣化活動形式,對管理人員、企業(yè)領導層加強法律培訓,通過案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識培訓,使煤礦企業(yè)自我保護與保護能力得以提升。
二.加強基礎性建設,健全經(jīng)濟合同管理制度
隨著經(jīng)濟合同的.簽訂,合同便具備法律效應,合同中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強經(jīng)濟合同管理,必須完善經(jīng)濟合同管理制度。首先,構(gòu)建經(jīng)濟合同管理網(wǎng)絡。對于煤礦企業(yè)而言,加強經(jīng)濟合同管理,必須加強網(wǎng)絡建設,使網(wǎng)絡功能得以充分發(fā)揮。煤礦企業(yè)需構(gòu)建經(jīng)濟合同管理機構(gòu),保證充足合同管理人員,使經(jīng)濟合同作用得以充分發(fā)揮。對于重大合同,需確定二級機關(guān)、二級機構(gòu),設置專門合同管理人員,專門負責業(yè)務合同管理,進而建立經(jīng)濟合同的管理網(wǎng)絡,實行全面性經(jīng)濟合同管理。確保經(jīng)濟合同主管職能與分管職能落實到位,方可構(gòu)建合同管理網(wǎng)絡體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業(yè)的先進成功經(jīng)驗,結(jié)合自身實際狀況,建立各項管理制度,例如,合同會簽、合同審查與監(jiān)督、合同臺賬制定、合同管理等制度。第三,嚴格控制經(jīng)濟合同簽訂。在經(jīng)濟合同簽訂方面,必須把好三道關(guān):其一,審查關(guān)。在合同管理階段,合同審查是第一關(guān),對合同合法性與真實性進行審查,確保手續(xù)完善與合同嚴密。對于資信不明、內(nèi)容不合法、價格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關(guān)。由于經(jīng)濟合同的簽訂,是一個非常嚴格行為,具有法律效應。在合同談判與合同簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關(guān)。待經(jīng)濟合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂合同之后,需加強跟蹤服務,動態(tài)掌握合同履行狀況,若出現(xiàn)質(zhì)量、計算等方面問題,在法定期限范圍內(nèi),通過雙方協(xié)調(diào)解除、變更合同,防止經(jīng)濟損失。
三、結(jié)語
煤礦企業(yè)的經(jīng)濟合同管理,是煤礦企業(yè)的重要管理內(nèi)容,隨著企業(yè)不斷深化改革,機制、結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,經(jīng)濟合同也必須隨之優(yōu)化。加強經(jīng)濟合同管理,對企業(yè)長遠發(fā)展、經(jīng)濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經(jīng)濟合同法律、法規(guī)學習,不斷完善經(jīng)濟合同管理機制,提升經(jīng)濟合同管理水平。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇2
一、經(jīng)濟合同風險管理的意義
。ㄒ唬┘訌娊(jīng)濟合同風險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風險。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權(quán)利義務的經(jīng)濟合同,例如,企業(yè)未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業(yè)則面臨舉證責任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風險。
。ǘ┘訌娊(jīng)濟合同風險管理提升企業(yè)信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應有合格的產(chǎn)品、誘人的價格,而且應有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時進行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟合同風險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理,可以促使企業(yè)各個業(yè)務部門對經(jīng)濟業(yè)務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理中存在的問題
。ㄒ唬┢髽I(yè)法律意識淡薄,對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。
企業(yè)領導一味追求經(jīng)濟利益最大化,將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同,無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風險。
。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范,易導致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的`匱乏,在簽訂經(jīng)濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。
(三)缺乏有效的經(jīng)濟合同管理手段,降低合同風險管理效率。企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經(jīng)常造成合同丟失,當發(fā)生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡計算機技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。
三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理的措施
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識,防范潛在經(jīng)濟合同風險。目前,我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識,未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構(gòu)對合同條款進行嚴格審核,及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細調(diào)查,保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。
。ǘ┙⒔∪髽I(yè)經(jīng)濟合同風險管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。一是建立科學有效的合同管理制度。企業(yè)應根據(jù)自身特點制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟風險,提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔保,并對抵押資產(chǎn)進行評估,避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規(guī)定各個業(yè)務部門在經(jīng)濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現(xiàn)部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機構(gòu),由該部門專職負責經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟合同管理全過程進行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡計算機技術(shù),對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
(三)錄用、培訓合同風險管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟合同管理行為,首先需加強機構(gòu)、人才方面建設。一是企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營特點,建立專門經(jīng)濟合同管理部門,專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業(yè)領導應帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個業(yè)務部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作健康、有序開展。二是企業(yè)應面向社會錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟合同管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓,培訓內(nèi)容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟損失。
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企業(yè)經(jīng)濟合同 篇3
摘要:在我國社會與經(jīng)濟的飛速發(fā)展下,各企業(yè)也得到了顯著的進步與完善。但由于市場競爭激烈,我國很多企業(yè)在發(fā)展中也面臨著許多的難題、問題和威脅,制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要想在日益競爭的市場環(huán)境中脫穎而出,獲得更大的進步與發(fā)展就必須不斷提高企業(yè)的核心競爭力和管理能力。企業(yè)經(jīng)濟合同管理便是企業(yè)管理中最重要的組成部分,同時也是當前企業(yè)管理中面臨最大的一個管理問題;诖,本文就油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題及對策進行了簡要的探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);經(jīng)濟合同管理;問題;對策
我國是一個法治社會,凡事追究有法可依,有章可循。隨著市場經(jīng)濟的開放,各企業(yè)間的業(yè)務及經(jīng)濟往來越來越密切,為了更好地約束雙方的行為,確保雙方的利益,合同應運而生[1]。合同在企業(yè)經(jīng)濟活動和企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,尤其對國家能源支柱企業(yè)、關(guān)系國家經(jīng)濟命脈的油條企業(yè)來說,合同更是重中之重。合同管理的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展。因此,找出當前油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題,并采取有效的改進措施是我國油田企業(yè)面臨的首要任務。下文就這一問題和對策進行了詳細的探討。
一、油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題
(一)對合同管理的重要性缺乏認識
盡管我國目前很多企業(yè)在經(jīng)營中都有了合同的意識,也加大了對合同管理規(guī)范性的關(guān)注度,但是,當前油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中仍存在很多的問題,對合同管理的重要性缺乏認識便是其中之一。在油田企業(yè)中,很多管理人員認為合同管理事不關(guān)己,應該是合同管理部門的事情和職責,缺乏基本的風險意識。另外,很多油田企業(yè)的合同是制式性的,在合同條款的表述上常存在文字表達不準確、不嚴謹?shù)痊F(xiàn)象,而且經(jīng)常是在沒有充分理解合同條款的基礎上就簽訂了合同,這不僅會給合同的履行帶來一定的影響,而且還會造成理解上的歧義,從而導致合同爭議以及法律風險的發(fā)生。
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合同的談判、審核及簽訂必須解決三個方面的矛盾,第一是合同的合法性,主要包括合同相對人、當事人有無簽訂和履行合同的行為及權(quán)利能力、合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)的政策、法律及規(guī)定、合同經(jīng)辦人是否有授權(quán)等等;第二是合同的嚴密性,主要包括合同當事人是否明確雙方的義務及權(quán)利、合同條款是否齊全、合同內(nèi)容的文字表述是否正確;第三是合同的可行性,包括合同當事人雙方是否具備履行合同的條件及能力、合同不能正常履行時所面臨的經(jīng)濟損失、預計可能承擔的風險及取得的效益等[2]。但目前我國很多油田企業(yè)對這三個方面的矛盾都沒有認真去解決,對合同當事人的資信、工商營業(yè)執(zhí)照及稅務登記等資料沒有進行嚴格的審核就草草的簽訂了合同,不利于油田企業(yè)的經(jīng)營管理。
(三)缺乏專業(yè)的合同管理人才
當前,我國很多油田企業(yè)合同管理部門及人員的工作職責沒有落到實處,合同管理制度趨于表面形式,不夠具體、健全,且缺乏專業(yè)的合同管理人才,有的甚至是由其他部門的人員替代,一人身兼數(shù)職,管理混亂,不利于油田企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
二、加強油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策
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俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。要想合同管理更加科學化、規(guī)范化,同時更具法律效應,就必須完善合同管理制度,使管理工作做到有章可循[3]。首先,企業(yè)要改變傳統(tǒng)粗放、混亂的合同管理模式,將合同管理更加具體化和精細化,完善合同管理流程,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的'需求對合同進行分類歸檔、分級審查,使合同管理模式更加規(guī)范化、制度化;其次,完善合同管理使用、合同示范文本管理及合同專用章管理及使用機制,定期對合同進行統(tǒng)計與檢查,加強合同管理人員的培訓,明確管理人員的職責,實施定期考核,并建立合同管理獎懲制度,將其與管理人員的工資掛鉤,從而確保合同管理工作的規(guī)范化、科學化。
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在合同管理中,合同的審查及簽訂尤為重要。嚴把合同審查及簽訂關(guān)在很大程度上能有效保證合同雙方的利益,從而使合同更具嚴謹性和約束性。在簽訂合同前,一定要對合同當事人的資信情況、履約能力及主體資格進行嚴格的審查,同時充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問專職的作用,并認真推敲、細讀合同條款,確保合同文字表述準確無誤,明確雙方的義務和權(quán)利。另外,企業(yè)還要結(jié)合自身經(jīng)營的實際情況對合同文本進行改善和調(diào)整,為后期的合同管理工作奠定良好的基礎。
(三)提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
人才是企業(yè)管理中不可或缺的重要組成,也是企業(yè)最核心的競爭力[4]。企業(yè)要想增加創(chuàng)收、獲得可持續(xù)發(fā)展就必須加大對人才的培養(yǎng),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。基于此,油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,首先,在管理人員的挑選上必須慎重,選拔專業(yè)素質(zhì)高、工作經(jīng)驗豐富、責任意識強、認真踏實的人才,從而為油田企業(yè)的合同管理工作奠定良好的基礎;其次,企業(yè)要加強對合同管理人員進行系統(tǒng)性的培訓,通過專家講座、舉辦學習班等形式定期組織合同管理人員進行專業(yè)知識及管理能力方面的學習,從而提高其管理水平和能力;再者,要加強提高合同管理人員的法律意識,多向其培訓與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的法律知識,如合同法及民法等。另外,油田企業(yè)要堅持持證上崗的原則,并實行年檢制度,促進合同管理人員綜合素質(zhì)的全面提升。
三、結(jié)語
強化合同管理、規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,確保企業(yè)合同管理的規(guī)范化和科學化既是市場經(jīng)濟的要求,也是油田企業(yè)得以健康、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,油田企業(yè)要加強經(jīng)濟合同管理,不斷提高企業(yè)的核心競爭力和管理能力。
參考文獻:
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企業(yè)經(jīng)濟合同 篇4
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險
當前,在企業(yè)經(jīng)濟活動中的合同管理主要存在這些風險:
(1)書面經(jīng)濟合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中,書面經(jīng)濟合同極為重要,是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。
(2)經(jīng)濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經(jīng)濟合同的重要性,但對合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關(guān)利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經(jīng)濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經(jīng)濟合同管理的專門制度及機構(gòu),很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業(yè)對經(jīng)濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關(guān)人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學習經(jīng)濟合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經(jīng)濟合同管理人員而言,應在業(yè)務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經(jīng)濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產(chǎn)生機制、風險類型等,并掌握規(guī)避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質(zhì),進而提升經(jīng)濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經(jīng)驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業(yè)應建立專門的經(jīng)濟合同管理機構(gòu),并配置專業(yè)人員,讓其擔負經(jīng)濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經(jīng)濟合同中,應協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經(jīng)濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務合同內(nèi)容也不盡相同,進而也使經(jīng)濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應做好這幾點:一是企業(yè)應建立和完善經(jīng)濟活動相關(guān)制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關(guān)政府部門制定的經(jīng)濟合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關(guān)部門的權(quán)責。二是應強化合同用章管理。經(jīng)濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的.一個具體憑證,應設專人專管,實現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內(nèi)容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質(zhì)和實際狀況進行詳細調(diào)查,包括經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應對經(jīng)濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準,保證基本內(nèi)容、條款完備。再次,應對經(jīng)濟合同的具體內(nèi)容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規(guī)范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要,確保合同的立項、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外,還應對加強合同履行監(jiān)管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發(fā)生。
三、結(jié)語
經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經(jīng)濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構(gòu),完善合同管理機制及相關(guān)制度,同時強化企業(yè)內(nèi)部管理,明確各部門和相關(guān)人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟合同風險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇5
一、合同簽訂前的審計
在合同簽訂前需要對合同立項及乙方的資信和履約能力進行審計。
在立項方面,主要審查合同項目的必要性,有無更好的替代方案。要審查合同的立項手續(xù)是否完備,是否有法定代表人的委托書或其他具有法律效力的書面文件作為依據(jù),是否經(jīng)過職能部門和領導的簽批。
在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經(jīng)營資格:對承包方(分承包方)和采取招標和競標的簽約對象的主體資格進行審查?雌涫欠裨诠ど滩块T登記并領取有效的營業(yè)執(zhí)照;是否具有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn);簽約方名稱與營業(yè)執(zhí)照上名稱是否相符,并留存簽約方的營業(yè)執(zhí)照和法人代表給簽約人的授權(quán)委托書復印件。對代理人代理簽約的,還要審查代理人是否有代理權(quán)(授權(quán)委托書),其代理范圍、合同標的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致,代理期限、限定代理的總時間或限定代理權(quán)終止時間是否在本次簽約的時間范圍內(nèi)。
在審查簽約方資信能力時,要重點審查對方的規(guī)模、注冊資本金、企業(yè)歷史信譽、所產(chǎn)產(chǎn)品及已建項目的知名度等。
審查簽約方是否有自主經(jīng)營的權(quán)利,要防止工程轉(zhuǎn)包和“皮包”公司參與。
二、合同條款及內(nèi)容審計
條款審計包括合法性、嚴密性、準確性和完整性審查,是防止合同糾紛、杜絕違法、無效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標的名稱是否明確具體(采用通用標準名稱或標準代號來表示),標的內(nèi)容是否合法。
審查合同條款:簽訂的各類合同是否做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、內(nèi)容具體、用詞準確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫。
當事人的名稱和住所:應是經(jīng)過資質(zhì)審核的法人或組織名稱、地點。
標的:必須是符合國家法律、法規(guī)的標的。
數(shù)量:在合同中必須明確標的數(shù)量,計量單位和計量方法,有些重要項目的數(shù)量必須用大寫,防止涂改刮擦。
質(zhì)量:質(zhì)量條款必須符合國家有關(guān)規(guī)定和標準化要求。明確規(guī)定對標的及附件質(zhì)量負責的條件、期限和驗收標準。并明確標的物的質(zhì)保內(nèi)容及期限。
價款或酬金:包括單價和總價。審查單價、總價是否相符,合同價款是否合理。
結(jié)算:結(jié)算方式是否具體可行,開戶銀行、賬戶名稱、賬號、結(jié)算單位是否具體明白。
除法律另有規(guī)定外,必須用人民幣計算和支付,并通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
支付方法:合同中應明確支付條款,除法律另有規(guī)定外;定金(不超過合同標的額的百分之二十)要作為履行合同主要的擔保方式。如特殊情況需支付預付款的合同,要作出詳細的付款時間。
履約期限、地點和方式:要確定明確的履約期限,履約地點和履約方式。
違約責任:合同有法定違約責任的,按規(guī)定予以明確,否則要具體寫明約定的違約金額或計算方法。
三、具體合同審計
1、購銷合同審查:產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量和包裝質(zhì)量是否符合規(guī)定;數(shù)量的計量是否按國家規(guī)定或供需雙方商定的方法;質(zhì)量要求是否執(zhí)行國家強制性標準、行業(yè)強制性標準或雙方協(xié)商的標準;產(chǎn)品的規(guī)格、型號、色澤、等級、技術(shù)標準、工藝要求等內(nèi)容是否齊全。
2、建筑工程承包合同及重大建設工程項目承包合同審查:是否按國家規(guī)定的程序和批準投資計劃簽訂。
3、建筑、安裝工程合同審查:是否明確工程范圍、建設日期、中間交工工程開竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結(jié)算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。
4、倉儲保管合同審查:是否明確規(guī)定儲存貨物品名、規(guī)格、數(shù)量和保管方法;是否簽訂驗收方法、入庫、出庫手續(xù)及損耗標準、損耗處理、費用負擔和結(jié)算方法等。
5、財產(chǎn)租賃合同審查:是否明確規(guī)定租賃財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養(yǎng)等責任;租金是否按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準或當事人雙方協(xié)商標準簽訂。
6、財產(chǎn)保險合同審查:是否明確規(guī)定保險標的、坐落地點、保險金額、保險責任、賠償辦法、保險費繳付辦法以及保險起止期限等條款。
7、借款合同審查:是否明確了貸款的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算方法和違約責任等條款。
8、對外投資(聯(lián)營)合同審查:是否明確投資總額、合同簽訂雙方的.出資額、出資比例、投資利潤分配比例、投資收回期限及違約責任條款。
9、加工承攬同審查:加工、承攬的內(nèi)容及保密相關(guān)條款是否符合規(guī)定和要求。
合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為,并嚴重損害我方利益的應及時與簽約方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,
必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
四、合同履行審計
1、合同履行過程中對合同的履約質(zhì)量進行審查,審查是否有違約行為,并提出處理意見。
2、發(fā)生合同糾紛時,審計部門要會同合同簽訂部門進行調(diào)查,核對事實,提出處理意見和措施。糾紛的處理,首先雙方進行協(xié)商,協(xié)商不成時,及時向合同管理機關(guān)申請調(diào)解、仲裁,或直接向人民法院起訴。
3、合同出現(xiàn)變更、修改、終止或解除等情況,要審查合同變更是否符合規(guī)定解除的條件,是否依照法律規(guī)定的合同變更、解除的程序進行。當合同發(fā)生轉(zhuǎn)讓時,審查是否履行了合同規(guī)定的轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、遇到合同條款不明時的審計
質(zhì)量要求不明確時,審查是否按國家質(zhì)量標準執(zhí)行;無國家標準的,是否按通常標準執(zhí)行。
期限要求不明確時,審查債權(quán)人(或債務人)是否隨時向?qū)Ψ揭舐男辛x務,是否給對方必要的準備時間。
履行地點不明確時,審查給付貨幣的,是否在給付的一方所在地履行,其他標的是否在發(fā)生義務的一方所在地履行。
價款約定不明確時,審查是否按國家規(guī)定的價格執(zhí)行;沒有國家規(guī)定價格的是否參照市場價格或同類物品的價格或勞動報酬的標準履行。
審查合同的履行是否貫徹了實際履行原則和適當履行原則。審查合同當事人是否按合同約定的標的履行,有無任意改變合同內(nèi)容或標的,是否按合同規(guī)定的主體、客體、期限、地點和方法履行。
五、合同履行結(jié)果審計
1、核實違約責任和對損害企業(yè)利益的違紀行為的賠償是否到位。
2、審查合同經(jīng)濟責任是否落實到有關(guān)部門、人員,責任是否明確。
3、審查合同實現(xiàn)經(jīng)濟效益情況,是否同簽訂合同前的預測相符并進行對比分析。對經(jīng)濟效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關(guān)處理建議。
4、對各類合同審查是否建立合同檔案,有無違約行為和合同糾紛的處理記錄。
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