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信息系統(tǒng)合同

時間:2023-05-27 15:55:38 合同范本 我要投稿

關(guān)于信息系統(tǒng)合同4篇

  現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,合同對我們的幫助越來越大,簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的信息系統(tǒng)合同4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于信息系統(tǒng)合同4篇

信息系統(tǒng)合同 篇1

  合同雙方當事人:_________

  甲方(委托方):_________

  法定代表人:_________

  委托代理人:_________

  地址:_________

  聯(lián)系電話:_________

  郵編:_________

  乙方(開發(fā)方):_________

  法定代表人:_________

  委托代理人:_________

  地址:_________

  資質(zhì)名稱:_________

  資質(zhì)證書號:_________

  聯(lián)系電話:_________

  郵編:_________

  目 錄

  一、合同標的

  二、合同工期

  三、價格與付款方式

  四、系統(tǒng)驗收

  五、保密與非競爭

  六、項目培訓與服務

  七、系統(tǒng)保證和維護

  八、違約與賠償責任

  九、不可抗力

  十、爭議解決

  十一、合同的生效、變更與解除

  補充條款

  附件

  甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,在自愿、平等、互利、互惠、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達成如下協(xié)議:

  一、合同標的

  乙方將依據(jù)甲方的需求,并根據(jù)甲方業(yè)務的描述情況向甲方提供以下計算機信息系統(tǒng)集成服務:

  1.硬件系統(tǒng) 乙方所提供/代購的硬件系統(tǒng)設(shè)備為原廠商所生產(chǎn)的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量符合國家要求。該硬件設(shè)備的技術(shù)標準、規(guī)格、數(shù)量、價格和交付日期等見附件_________。

  2.軟件系統(tǒng) 乙方所提供的軟件集成系統(tǒng)為_________(系統(tǒng)名稱)。該軟件集成系統(tǒng)的主要功能為_________。該軟件集成系統(tǒng)的名稱、功能、等級、規(guī)格、版本、價格等相關(guān)情況見附件_________。

  3.信息系統(tǒng)安裝或?qū)嵤┑攸c:_________。

  4.信息系統(tǒng)的目標 乙方為甲方提供的信息系統(tǒng)的整體功能需符合甲方所描述的系統(tǒng)要求,并應達到相應的技術(shù)指標。該信息系統(tǒng)的技術(shù)方案見附件_________。

  二、合同工期

  1.開工時間:乙方于_________年_________月_________日開工。

  2.驗收時間:_________年_________月_________日。

  3.信息系統(tǒng)完成時間:_________年_________月_________日。

  4.總?cè)諝v工期天數(shù):_________天。

  5.信息系統(tǒng)具體工程進度安排見附件_________。

  三、價格與付款方式

  1.本合同約定,由乙方提供的信息系統(tǒng)的總價為_________,其中設(shè)計費用價格為_________;硬件系統(tǒng)價格為_________;軟件系統(tǒng)價格為_________;系統(tǒng)集成服務價格為_________;以上各部分價格組成分別見附件_________。除非另有書面約定,付款方式見附件_________。

  2.項目增減價格 在本項目進展過程中,甲方/乙方依據(jù)本合同第條對項目作出任何變更或經(jīng)雙方同意的設(shè)備、系統(tǒng)功能變化或軟件模塊的增減等,一方或雙方將依據(jù)上述所規(guī)定的價格標準商定變更后的具體價格。

  四、系統(tǒng)驗收

  1.系統(tǒng)開發(fā)、安裝及調(diào)試完成后,甲方應及時進行系統(tǒng)驗收。乙方應當以書面形式向甲方遞交驗收通知書,甲方在收到驗收通知書后的_________個工作日內(nèi),確定具體日期,由雙方按照本合同的規(guī)定完成系統(tǒng)驗收。甲方有權(quán)委托第三方檢測機構(gòu)進行驗收,對此乙方應當配合。

  2.具體驗收方式和驗收標準見附件_________。

  五、保密與非競爭

  1.信息傳遞 在本合同的履行期內(nèi),任何一方可以獲得與本項目相關(guān)的對方的商業(yè)秘密,對此雙方皆應謹慎地進行披露和接受。

  2.保密獲取 對方商業(yè)秘密的一方僅可以將該商業(yè)秘密用于履行其在本合同項下的義務,且只能由相關(guān)的工程技術(shù)人員使用。獲取對方商業(yè)秘密的一方應當采取適當有效的方式保護所獲取的秘密,以防止商業(yè)秘密未經(jīng)授權(quán)而被使用、傳播或公開。

  3.非競爭性雙方同意,在本合同實施過程中和本合同履行完畢后的_________年內(nèi),雙方均不得使用在履行本項目過程中得到的對方商業(yè)秘密,從事與對方有競爭性的業(yè)務,也不得以任何方式聘用對方在本項目中的相關(guān)技術(shù)和管理人員。

  4.信息安全 雙方同意采取相應的安全措施以遵守和履行上述條款所規(guī)定的義務。經(jīng)一方的合理請求,該方可以檢查對方所采取的安全措施是否符合上述所規(guī)定的義務。

  六、項目培訓與服務

  乙方應根據(jù)項目實施的計劃、進度和需要與客戶的合理要求,及時安排對甲方的相關(guān)人員進行培訓。培訓目標為使受訓者能夠獨立、熟練地完成操作,實現(xiàn)依據(jù)本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的目標和功能。

  七、系統(tǒng)保證和維護

  1.乙方保證,依據(jù)本合同向甲方提供的信息系統(tǒng)及其附屬產(chǎn)品不存在品質(zhì)或工藝上的瑕疵,能夠按照本合同所規(guī)定的技術(shù)規(guī)范、要求和功能進行正常運行。乙方保證其所提供的軟件系統(tǒng)在當前情況下是最適合本項目的版本。

  2.乙方自各項目交付驗收通過之日起_________日內(nèi)向甲方提供免費的保修和維護服務。如果廠商對系統(tǒng)產(chǎn)品中的相應部分的保修期超過一年的,則按廠商規(guī)定進行保修。

  3.在保修期內(nèi)如由于乙方的責任而需要對本信息系統(tǒng)中的部件(包括軟件和硬件)予以更換或升級,則該部件的保修期應相應延長。

  4.在保修期內(nèi)如果由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和維護費用由甲方承擔。

  5.系統(tǒng)保修期期滿后,如果甲方繼續(xù)聘請乙方對本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)進行維護,則雙方另行簽署維護協(xié)議。

  八、違約與賠償責任

  1.交付違約如果乙方未在本合同所規(guī)定的時間內(nèi)完成交付本合同所規(guī)定的項目,除依照約定支付違約金外,甲方有權(quán)要求乙方補償(具體補償由甲乙雙方可采取合同附件形式另行約定)和采取補救措施,并繼續(xù)履行本合同所規(guī)定的義務。違約金的具體確定方式為:

  1.1 每延期_________天,乙方應向甲方支付合同總價的_________%的違約金,但違約金的總數(shù)不超過合同總價的_________%;

  1.2 如果延期時間超過_________天,甲方有權(quán)解除合同,除前款所約定的違約金外,乙方應當支付相當于合同總價_________%的金額作為對甲方的賠償。

  2.付款違約

  2.1 如果甲方未能按照合同規(guī)定的期限付款,每延期_________天,甲方應向乙方支付合同總價的_________%作為違約金,但是違約金的總額不得超過合同總價的_________%;

  2.2 如果延期時間超過_________天,乙方有權(quán)解除合同,除前款所約定的違約金外,乙方還可要求甲方支付合同總價的_________%對乙方進行賠償;

  2.3 如果合同繼續(xù)履行,甲方除支付上述違約金外,仍應當按照合同規(guī)定的金額付款,乙方履行本合同的日期應相應順延;

  2.4 如果乙方選擇解除合同,甲方應當按照已交付的硬件和已完成的軟件的價格向乙方付款。甲方付款后,乙方應當向甲方交付已付款的硬件和軟件。甲方如要在以后使用所接受的硬件和軟件,則仍應按照本合同的規(guī)定使用。

  3.軟件條款違約任何一方違反本合同所規(guī)定的其所在軟件方面的義務,違約方應當按照該軟件價格的_________%支付違約金。

  4.如果發(fā)生違約事件,履約方要求違約方支付違約金時,應當以書面方式通知違約方,內(nèi)容包括違約事件、違約金、支付時間和方式等。違約方在收到上述通知后,應當于_________天內(nèi)答復對方,并支付違約金。如果雙方不能就此達成一致意見,可以按照本合同所規(guī)定的爭議解決條款解決雙方的糾紛,但任何一方不得采取非法手段或以損害本項目的方式實現(xiàn)違約金。

  九、不可抗力

  1.由于地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等不能預見、不能避免并不能克服的的不可抗力直接影響本合同的履行或者導致雙方不能按照約定履行合同,遇有不可抗力的`一方可以免除相關(guān)合同責任。

  2.受不可抗力影響的一方,應當盡可能采取合理的行為和適當?shù)拇胧p輕不可抗力對履行本合同所造成的影響。沒有采取適當措施致使損失擴大的,該方不得就擴大損失的部分要求免責或賠償。

  十、爭議解決

  1.如果合同雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,雙方首先應當采取友好協(xié)商的方式解決該爭議,如果協(xié)商不成的,雙方選擇以下(_________)方式解決:

  1.1 向重慶市仲裁委員會提起仲裁;

  1.2 向人民法院提起訴訟。

  2.對任何爭議進行仲裁或向人民法院提起訴訟,除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外,雙方應繼續(xù)履行本合同項下的其它義務。

  十一、合同的生效、變更與解除

  1.本合同經(jīng)雙方各自指定的代表簽署和蓋章后生效。

  2.本合同簽署后,甲、乙雙方可友好協(xié)商就部分合同條款進行合理變更,雙方同意后簽署補充協(xié)議。

  3.本合同于雙方各自履行了合同的全部義務,包括本信息系統(tǒng)的保修期結(jié)束和甲方付清全部合同款后終止。

  4.本合同一經(jīng)簽署,未經(jīng)雙方同意,任何一方不得隨意更改本合同。本合同所列的附件及需求說明書、系統(tǒng)設(shè)計書、檢測標準等文件,經(jīng)雙方簽字后為本合同的組成部分。其它任何口頭或未包含在本合同內(nèi)的或未依據(jù)本合同制定的書面文件均不對雙方發(fā)生拘束力。

  5.本合同一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。

  甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________

  簽署人(簽章):_________ 簽署人(簽章):_________

  開戶行:_________ 開戶行:_________

  帳號:_________ 帳號:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  簽約地點:_________ 簽約地點:_________

  附件

  補充條款:

  1.2.3.以下附件內(nèi)容僅供參考,由各方當事人依據(jù)實際需要選用。

  附件1

  硬件配置:_________

  生產(chǎn)廠家、技術(shù)標準、規(guī)格、數(shù)量、規(guī)格、價格、備注交付地點:_________

  交付時間:_________

  付款方式:_________

  附件2

  軟件系統(tǒng):_________

  模塊名稱、功能、等級、版本、規(guī)格、價格、備注交付地點:_________

  交付時間:_________

  付款方式:_________

  附件3

  系統(tǒng)集成工程進度里程碑階段項目:_________

  名稱、內(nèi)容、完成時間、規(guī)格、檢測標準、備注交付時間:_________

  交付地點:_________

  付款方式:_________

  第一階段-任務與目標(關(guān)鍵事件與目標邊界-里程碑)總體詳細設(shè)計說明書、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計書、系統(tǒng)與子系統(tǒng)檢測標準書

  構(gòu)成本合同的附件:_________

  檢測標準不得低于本行業(yè)的標準:_________

  測試和測試用例l階段性交付:_________

  業(yè)務流程方案:_________

  系統(tǒng)設(shè)計書、系統(tǒng)與子系統(tǒng)檢測標準書:_________

  第二階段-任務與目標。

  軟件產(chǎn)品評審文件:_________

  項目計劃:_________

  軟件需求分析文件:_________

  軟件設(shè)計文件:_________

  軟件實現(xiàn)和單元測試文件:_________

  集成和系統(tǒng)測試文件:_________

  雙方對上述文件進行評審和調(diào)試和調(diào)整。

  階段性檢查的方式與方法:_________

  附件4

  項目小組成員:_________

  甲方成員:_________

  姓名:_________

  職務:_________

  負責項目:_________

  聯(lián)系方式:_________

  乙方成員:_________

  姓名:_________

  職務:_________

  負責項目:_________

  聯(lián)系方式:_________

  備注

  附件5

  培訓項目:_________

  培訓科目:_________

  培訓對象與人數(shù):_________

  培訓時間:_________

  備注

  培訓所達到的目標:_________

  本《示范文本》供與計算機信息系統(tǒng)集成項目有關(guān)的單位參照使用。有關(guān)空格的內(nèi)容由雙方根據(jù)實際情況填寫,所列數(shù)字、百分比、期間均為參考值。合同雙方可對參考值進行調(diào)整,也可根據(jù)實際需要,對有關(guān)章節(jié)或條款進行修改,增補或刪減。 在使用《示范文本》時應注意以下問題:

  一、應當結(jié)合具體情況正確選擇文本中所提供的選擇項條款。

  二、應當注意保持合同的完整性。

  三、在訂立重大的或內(nèi)容復雜的合同時,應當向法律專家咨詢。

  四、對合同條款及專業(yè)術(shù)語理解不一致的,由重慶市信息產(chǎn)業(yè)局負責解釋。

信息系統(tǒng)合同 篇2

  1關(guān)鍵業(yè)務流程

  合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計過程中,需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進行審核時,會依據(jù)實際情況產(chǎn)生審核通過或?qū)徍宋赐ㄟ^的狀態(tài)。在合同進行結(jié)項操作后還可以進行取消操作,恢復到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時,如果需要對合同狀態(tài)進行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進行變更。結(jié)項狀態(tài)的合同不能進行任何修改操作,如需要進行修改,則必須取消結(jié)項操作,將合同置為審核通過狀態(tài),然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時,系統(tǒng)應重點解決合同的起草、評審和執(zhí)行情況監(jiān)控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業(yè)務流程。

  2系統(tǒng)設(shè)計

  2.1總體架構(gòu)

  合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。

 。1)數(shù)據(jù)層:主要用于數(shù)據(jù)的存儲,為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計信息、基礎(chǔ)信息6個數(shù)據(jù)庫

 。2)支持層:對系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進行整合,形成平臺,主要包括:組織機構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。

 。3)業(yè)務層:業(yè)務層是合同業(yè)務處理的核心內(nèi)容,基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個模塊。

 。4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進行認證后,對業(yè)務和平臺操作在頁面中進行統(tǒng)一展現(xiàn)。

  2.2系統(tǒng)功能設(shè)計

  按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果,為實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標,系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下,需要實現(xiàn)5個應用系統(tǒng)的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務模塊基于支持層建立,是實現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過后,可以進行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執(zhí)行管理。只有錄入了財務數(shù)據(jù)的合同才能進行結(jié)項管理。在進行收、付款合同統(tǒng)計和合同管理統(tǒng)計時,不區(qū)分是否為結(jié)項合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。

  2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。

  2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和管理,重點是對合同查詢和統(tǒng)計功能。

  (1)收/付款提醒:依據(jù)收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;

 。2)結(jié)項管理:當合同履行完成時,進行合同的結(jié)項操作,同時應對特殊情況,系統(tǒng)支付解除結(jié)項功能;

 。3)查詢與統(tǒng)計:在對合同進行分類別、分形式管理的'基礎(chǔ)上,重點統(tǒng)計與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。

  2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點,方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持,主要包括組織機構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項的內(nèi)容,包括合同類別、企業(yè)實體等內(nèi)容,并與查詢與統(tǒng)計功能緊密銜接。

  3結(jié)束語

  本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點的基礎(chǔ)上,全新設(shè)計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務層、訪問層4個層次搭建了系統(tǒng)的總體構(gòu)架,明確了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系,實現(xiàn)了系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)計。該系統(tǒng)對起草、變更、財務管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項功能進行了分析,并詳細闡述了系統(tǒng)各項功能設(shè)計。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設(shè)計、開發(fā)、測試及上線部署工作,并已投入使用,運行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務流程,方便了信息統(tǒng)計和查詢,既解決了企業(yè)合同管理的實際問題,提高了企業(yè)的管理效率,也較好地滿足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求,使企業(yè)運行更加規(guī)范化、科學化、標準化。

信息系統(tǒng)合同 篇3

  甲方:_________

  乙方:_________

  甲乙雙方本著平等互利的原則,通過友好協(xié)商,達成i/t信息系統(tǒng)服務關(guān)系,特訂立本合同。

  一、甲乙雙方關(guān)系

  甲方為電腦及網(wǎng)絡(luò)等信息系統(tǒng)使用者,即_________。

  乙方為電腦及網(wǎng)絡(luò)等信息系統(tǒng)外包服務供應商,即_________。

  二、服務方式

  1.甲乙雙方在簽署正式服務合同后,乙方應盡快對甲方的信息系統(tǒng)進行規(guī)劃實施,并在標準期內(nèi)(通常為1至2周內(nèi)),同時實施項目的時間最好為周六或周日或甲方非工作期內(nèi),以便乙方能更快更好的完成實施工作,或者也可以由甲方安排時間進行項目實施。

  2.甲乙雙方在簽署正式服務合同后,乙方每天會對甲方服務器軟件和網(wǎng)絡(luò)進行遠程維護管理。具體內(nèi)容包括服務器操作系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫備份、核心文件備份、網(wǎng)絡(luò)性能優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)安全控制、防火墻、郵件系統(tǒng)管理等等。

  3.如甲方設(shè)備在使用中發(fā)生故障,可電話通知乙方。乙方先以電話、電子郵件、遠程登錄等方式提供解決方案,如無法解決,乙方在最短時間內(nèi)上門維護,也可根據(jù)甲方約定的時間上門維護。

  4.乙方可以免費為甲方提供設(shè)備采購的建議,但所發(fā)生的'費用應由甲方承擔。軟件故障應由乙方解決,而不另外收取費用。

  5.乙方還可以幫助培訓甲方指定人員,進行一些簡單的維護和問題解決,以能夠盡快盡好地解決問題,使信息系統(tǒng)故障時間減至最低。

  三、服務標準

  1.乙方通過事前精心維護和事后及時響應,盡最大努力保障甲方信息系統(tǒng)設(shè)備的穩(wěn)定運行。

  2.乙方并嚴格保守甲方一切的商業(yè)機密,配合甲方數(shù)據(jù)信息的安全使用。

  3.乙方可以為甲方提供軟件方面的技術(shù)支持服務,但不對甲方自主購買軟件的使用和維護負任何責任。

  四、服務內(nèi)容

  信息系統(tǒng)安全規(guī)劃

  1.操作系統(tǒng)的安全修補

  2.應用軟件的安全修補

  3.病毒防治軟件的安裝和定期自動檢測、自動升級策略的設(shè)置

  4.用戶權(quán)限設(shè)置,密碼統(tǒng)一保管

  5.數(shù)據(jù)、郵件定期備份

  6.系統(tǒng)安全漏洞分析及解決方案

  7.企業(yè)網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)安全檢測

  日常維護

  1.軟硬件維護,包括電腦、服務器、網(wǎng)絡(luò)交換器、路由器

  2.系統(tǒng)優(yōu)化,包括windowsXX/xp等。

  3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化,包括性能優(yōu)化、易操作易管理優(yōu)化

  4.員工在使用電腦及相關(guān)設(shè)備時所遇到問題解答

  其它

  1.乙方可以免費為甲方提供設(shè)備采購的建議,包括提供采購設(shè)備的品牌及采購的方式。

  2.乙方可以輔導甲方指定人員,進行一些簡單的電腦操作維護和問題的解決。

  五、合同執(zhí)行

  1.本合同最短有效期限一般為一年,實際有效期限應以實際簽署日期為準, 甲乙雙方合同執(zhí)行時間從甲乙雙方簽訂合同的當日進行算起。

  2.甲方應在合同期內(nèi)每月_________日準時支付乙方服務費人民幣_________元整;甲方也可以以持續(xù)月份方式支付乙方服務費人民幣_________元整; 甲方也可以年度方式_________支付乙方服務費人民幣 _________元整。

  3.本合同執(zhí)行過程中,甲乙雙方如需修改、增刪合同條款內(nèi)容,應在雙方都認可的情況下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。

  4.雙方合同執(zhí)行中如有爭議,應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成按照中華人民共和國有關(guān)法律提交_________仲裁委員會解決。

  5.其它備注_________。

  本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力,合同自雙方簽字后生效。傳真件有效。

  合同有效期:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

  甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

  代表人(簽字):_________ 代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________

信息系統(tǒng)合同 篇4

  合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息電子化,并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額,以財務的角度監(jiān)督合同覆行,既簡化管理,又抓住了合同最關(guān)鍵要素,提高管理的效率。通過合同管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)合同的執(zhí)行管理,實現(xiàn)合同收、付款與財務的集成,最終實現(xiàn)合同實時管理,合同綜合分析和合同管理移動應用。

  無紙化辦公順應低碳時代需要,有利于建設(shè)節(jié)約型社會,減少不必要的浪費,無紙化辦公成為必然之勢。友為無紙化合同管理信息系統(tǒng)采取“統(tǒng)一管理、分級控制”的原則,進一步整合全局資源,強化合同業(yè)務財務一體化功能,同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能,形成合同的全面信息化管理。

  友為合同管理信息化總體構(gòu)想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺來實現(xiàn),“分級控制”用合同業(yè)務執(zhí)行平臺來實現(xiàn),主要構(gòu)想以下幾點:

 、賹崿F(xiàn)合同的無紙化管理、實現(xiàn)合同的存檔,合同綜合信息查詢;

 、诤贤母,全過程實現(xiàn)電子化;

 、蹖崿F(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批,保證合同是合規(guī),合法,同時確保合同管理部門對合同有審查的作用;

 、芡ㄟ^系統(tǒng)提醒,服務財務、經(jīng)辦部門關(guān)注業(yè)務,確保合同按計劃執(zhí)行;

 、莺贤樵儯喊磫挝荒甓、單位、名稱、金額等維度;

 、藓贤y(tǒng)計:按一定的條件進行綜合分析;

  ⑦合同預警分析:代辦事項提醒,合同審批,到期款提醒、合同執(zhí)行提醒;

 、嗉桑阂院贤芾砥脚_為基礎(chǔ),實現(xiàn)與已建成的財務系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成;

 、岷贤芾聿扇∪纸y(tǒng)一管理、下屬單位分級控制的管理模式:架構(gòu)統(tǒng)一的合同管理平臺,通過平臺實現(xiàn)對下屬單位的合同統(tǒng)計、分析和監(jiān)控,實現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化,合同統(tǒng)計統(tǒng)一化,提高合同管理水平和管理效率;

 、夂贤芾砥脚_后期更加深化應用:監(jiān)控細化。例如:合同管理自動化、智能化:通過信息管理平臺,設(shè)置一定的約束條件,由系統(tǒng)自動產(chǎn)生對合同監(jiān)控、分析的提醒和報告,對合同進行預警;合同管理便捷化:通過信息管理平臺,提供統(tǒng)一的工作平臺,也可以通過Andriod智能手機,實現(xiàn)移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。

  一、推行無紙化辦公不等于取消紙張使用。

  從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來看,無紙化辦公的意義重大,其必要性亦無可爭議。但是,就像計算機、電視、廣播的出現(xiàn)依然無法完全取代報刊雜志的作用一樣,電子文件的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質(zhì)文件。可見,現(xiàn)在來說電子文件要完全取代紙質(zhì)文件,還為時尚早。

  二、推行無紙化辦公不等于不注重文檔格式。

  推行無紙化辦公過程中,應更加注重公文管理思路和程序,掌握電子文檔的制作技術(shù),提高辦公水平和管理能力,防止出現(xiàn)公文不統(tǒng)一的現(xiàn)象。因此,酒店可參照國家公文格式GB/T9702-1999標準,制作電子文檔行文的統(tǒng)一格式,包括電子印章加蓋、簽收時限規(guī)定等,以體現(xiàn)公文的嚴肅性,樹立酒店對內(nèi)對外的良好形象,達到公文格式統(tǒng)一、檔案管理標準統(tǒng)一。

  三、推行無紙化辦公不等于放松檔案管理。

  推行無紙化辦公過程中,應更加注重電子文檔的安全性,加強檔案管理。如規(guī)范《辦公電腦定期備份制度》,《涉密電子文檔加密制度》,《客戶資料分級查閱制度》,《電子文檔目錄定期上報制度》等,同時,將辦公電子文檔列入工作交接的范疇,杜絕檔案的泄密或流失。

  四、推行無紙化辦公不等于淡化人際交流。

  與電子文檔比較,同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多,身體語言流露其中,通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過程也是人際交流的過程。

  因此,在推行無紙化辦公過程中,應更加注重人際交往氛圍的營造,如通過辦公自動化系統(tǒng)開設(shè)電子論壇等,搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺,莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環(huán)境,雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟疲蚁嘈,隨著辦公自動化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高,無紙化辦公會離我們越來越近。友為合同業(yè)務執(zhí)行平臺主要功能合同統(tǒng)計分析。主要是開發(fā)各種報表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。

  友為合同執(zhí)行預警。根據(jù)合同的計劃收款日期和系統(tǒng)當前日期對比,自定義提前預警的周期(天數(shù)),由系統(tǒng)自動提醒快到期未收款或付款的合同,提供給相關(guān)部門、人員參考,跟進合同的執(zhí)行情況,保證合同的按期完成和財務業(yè)務對應工作的按期執(zhí)行。設(shè)置預警項目和對應的預期規(guī)則等內(nèi)容;設(shè)置預警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對象等內(nèi)容;系統(tǒng)自動預警,產(chǎn)生預警報表,自動發(fā)送給相關(guān)人員,跟進業(yè)務。

  移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺,進行合同的相關(guān)業(yè)務操作,達到以下管理或工作價值:隨時隨地查詢合同執(zhí)行狀況;隨時隨地進行合同相關(guān)流程的審批;通過移動終端快速的進行合同相關(guān)的查詢;系統(tǒng)的預警信息,發(fā)送到移動終端,保證業(yè)務信息及時有效的傳遞。

  友為合同管理信息系統(tǒng)的安全保障

  ● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求;

  ● 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;

  ● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認證,按組織結(jié)構(gòu)級別進行權(quán)限設(shè)置,包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,文檔的下載等權(quán)限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;

  ● 系統(tǒng)可以針對涉及到的.國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關(guān)鍵字過濾,管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典;

  ● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計,保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性,并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進行設(shè)置和修改或進行有關(guān)統(tǒng)計;

  ● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋U,保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性,即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù),除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù),否則他無法讀取數(shù)據(jù);

  ● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題,使出錯的可能降至最小;

  ● 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設(shè)置補救措施,通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài);

  ● 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務的回滾;

  ● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災難;

  ● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固,進一步提高安全性。

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