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合同審批管理制度

時(shí)間:2023-04-15 09:59:57 合同范本 我要投稿
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合同審批管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的合同審批管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

合同審批管理制度

合同審批管理制度1

  1.目的

  為加強(qiáng)公司合同(協(xié)議)管理,規(guī)范合同(協(xié)議)制定類型及審批流程,特制定本制度。

  2.適用范圍

  適用于公司所有部門。

  3.職責(zé)

  綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同(協(xié)議)審批管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。

  4.程序要求

  4.1合同(協(xié)議)定義:

  4.1.1合同:是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。

  4.1.2協(xié)議:是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng),經(jīng)過(guò)協(xié)商后達(dá)成的一致意見(jiàn)。

  4.1.3公司對(duì)外簽訂合同(協(xié)議)均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。 4.2職責(zé):

  4.2.1總經(jīng)理職責(zé)

  4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門的合同(協(xié)議)文本;4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合同(協(xié)議)的簽章,并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同(協(xié)議)。

  4.2.2各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)

  4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同(協(xié)議)文本;4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方商定的具體合同條款。

  4.2.3綜合管理部職責(zé)

  4.2.3.1負(fù)責(zé)將合同(協(xié)議)文本轉(zhuǎn)法務(wù)審核,并復(fù)核修改結(jié)果。 4.2.3.2負(fù)責(zé)合同(協(xié)議)文本的流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。4.2.4成本合約部職責(zé)

  4.2.4.1參與對(duì)外訂立的工程、配套等工程類合同的審價(jià);

  4.2.4.2參與工程類合同談判,在充分了解談判合同標(biāo)的物的外部市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上,對(duì)合同標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較,以降低和避免公司潛在的風(fēng)險(xiǎn);

  4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。

  4.2.5財(cái)務(wù)部職責(zé)

  4.2.5.1從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款仔細(xì)斟酌和審核;4.2.5.2從稅務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核,提出建議;4.2.5.3合同所涉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之防范、控制責(zé)任。

  4.3合同(協(xié)議)的編制:

  4.3.1選擇合同(協(xié)議)對(duì)方:至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標(biāo)或比較,應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的物的建筑商、供應(yīng)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證,掌握市場(chǎng)情況,合理選擇合同(協(xié)議)對(duì)方;

  4.3.2應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查;

  4.3.3對(duì)于重大合同(協(xié)議)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同(協(xié)議),公司應(yīng)當(dāng)指定技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄;

  4.3.4對(duì)于合同(協(xié)議)方,公司應(yīng)確定其是否具有合同(協(xié)議)的.履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格;

  4.3.5以上內(nèi)容均填寫至《供方采購(gòu)成果審批表》,每份合同(協(xié)議)的訂立均需填寫此表,并將此表附至《合同(協(xié)議)簽訂審批表》后。 4.4合同(協(xié)議)內(nèi)容:

  4.4.1合同(協(xié)議)編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款:合同編號(hào)、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任和不可抗力條款等;

  4.4.2合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確,避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;4.4.3雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;

  4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說(shuō)明,確保合同的有效履行;

  4.4.5對(duì)于違約責(zé)任條款,第一不要遺漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因?yàn)樘邥?huì)導(dǎo)致條款無(wú)效,失去約束力;

  4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。 4.5確定合同(協(xié)議)的形式

  4.5.1在磋商過(guò)程中,電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同(協(xié)議),最后應(yīng)以簽訂正式合同確認(rèn)書為準(zhǔn);

  4.5.2為避免合同(協(xié)議)風(fēng)險(xiǎn),即使通過(guò)傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的,最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上,規(guī)避電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的缺陷。

  4.6合同(協(xié)議)審批:

  4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個(gè)會(huì)審過(guò)程中的傳遞,禁止對(duì)方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后,應(yīng)立即審閱,不應(yīng)影響正常的審批時(shí)限。 4.6.2各部門上報(bào)合同連同《合同(協(xié)議)簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報(bào)到總經(jīng)理,直到合同(協(xié)議)蓋章后結(jié)束。

  4.6.3合同(協(xié)議)審批要點(diǎn)

  4.6.3.1合法性。包括合同(協(xié)議)的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同(協(xié)議)訂立程序是否符合規(guī)定,會(huì)審意見(jiàn)是否齊備,資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等;

  4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同(協(xié)議)內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力,是否具備簽約資格,擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。

  4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同(協(xié)議)條款及有關(guān)附件是否完整齊備,文字表述是否準(zhǔn)確,附加條件是否適當(dāng)合法,合同(協(xié)議)約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。

  4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同(協(xié)議)中確有不妥之處的,各審批部門將注明審批意見(jiàn),并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見(jiàn)不一致時(shí),由總經(jīng)理最終審定。

  4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報(bào)時(shí)需將修改前的原合同一同附上。

  4.7合同保管:

  4.7.1合同(協(xié)議)要求一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份;我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存,財(cái)務(wù)部和各擬定部門、相關(guān)部門留存復(fù)印件(復(fù)印件由擬定部門負(fù)責(zé)復(fù)印、登記、分發(fā))。 4.8附則:

  4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效,修訂亦同;

  4.8.2綜合管理部對(duì)本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。

合同審批管理制度2

  第一章總則

  第一條為明確公司合同(含協(xié)議、合約、契約、意向書等規(guī)范性文件)訂立過(guò)程中的各級(jí)職責(zé),規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作,確保合同的順利履行,降低法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。

  第二條公司合同審批遵循合法性、及時(shí)性、效益性原則。對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。

  第三條合同在正式簽訂前,必須按本制度規(guī)定的程序?qū)徟?/p>

  第二章適用范圍

  第四條本制度所稱合同,是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

  第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批,包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。

  第六條本制度亦適用于合同變更程序。

  第七條本制度中所稱部門,是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門在內(nèi)的各業(yè)務(wù)、職能部門。

  第八條本制度中所稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,是指負(fù)責(zé)合同談判、簽訂及履行的主要責(zé)任人,并有責(zé)任保大合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門審定后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。

  第三章職責(zé)與流程

  第九條公司各職能部門負(fù)責(zé)其各自業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)合同的起草工作,公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)召集相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人召開(kāi)合同評(píng)審專題會(huì)議對(duì)上會(huì)合同進(jìn)行討論、評(píng)審、修訂、完善,定稿后由各主辦部門履行審批和存檔手續(xù)。

  第十條各部門具體職責(zé)如下:

  公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)事項(xiàng)

  1、召集公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加合同審查會(huì)議。

  經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

 。1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

  (2)合同的嚴(yán)變性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

 。3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);我方技術(shù)、加工、施工能力保潼程度、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤(rùn)、費(fèi)用等相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及付款方式、涉稅事項(xiàng)等。

  2、合同用印管理。

  3、合同用印原件正本的歸檔與管理。

 。1)目的:為加強(qiáng)和統(tǒng)一公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,特制定本流程和要求。

 。2)適用范圍:寶都公司所屬各單位、各部門各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。

 。3)流程和要求:凡對(duì)夕噂訂的經(jīng)濟(jì)合同,一律由承辦部門提供合同初稿及相關(guān)資料,由總調(diào)度室組織專題會(huì)議審查通過(guò),出具審查意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效;公司總調(diào)度室蓋具"合同專用章",并留存雙方已蓋章確認(rèn)的原件正本一份歸檔。合同雙方當(dāng)事*利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地大法院管轄。在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。

  3.1材料、物資采購(gòu)合同,由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)前期談判和草簽。需要招標(biāo)采購(gòu)的材料、物資由總調(diào)度室組織進(jìn)行招標(biāo)。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會(huì)議審查、修改、完善。

  3.2設(shè)計(jì)外委合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)起草初稿,提交總調(diào)度室組織專題審查會(huì)議審查、修改、完善。

  3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設(shè)備租賃合同由工程部負(fù)責(zé)擬定合同條款,由部門經(jīng)理審核,簽署意見(jiàn)后提交公司總調(diào)度室組織合同審查會(huì)議審查、修改、完善。

  3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購(gòu)合同由行政部負(fù)責(zé)合同條款草簽,提交公司總調(diào)度室組織會(huì)議審查、修改、完善。

  3.5資金貸款合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草合同條款,提交總調(diào)度室組織審查會(huì)議進(jìn)行審查、修改、完善。

  3.6總調(diào)度室負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門對(duì)各類合同進(jìn)行審查、修改、完善,并統(tǒng)一以會(huì)議紀(jì)要形式形成會(huì)議審查意見(jiàn)。

  3.7合同審查會(huì)議簽署審查意見(jiàn)后,由各合同承辦部門持審查會(huì)議紀(jì)要按審批權(quán)限提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審定批準(zhǔn)。

  3.8公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的合同由各承辦部門到總調(diào)度室蓋具合同專用章。

  3.9各部門吾降理負(fù)責(zé)落實(shí)本部門承辦合同對(duì)方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效后,交一份原件正本在總調(diào)度室存檔。

  3.10審批流程所涉及的各部門應(yīng)于待審合同接收之日起的2個(gè)工作日內(nèi)完成本流程規(guī)定的工作任務(wù)。特別是總調(diào)度室一定要及時(shí)組織合同審查會(huì)議,完成合同集體審查工作。

  第四章合同審批權(quán)限

  第十二條材料物資采購(gòu)合同金額80萬(wàn)元以下的,總經(jīng)理審批后生效;合同金額80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批生效。

  第十三條工程、銷售合同標(biāo)的'金額500萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效;合同金額500萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批后生效;

  第十四條外委、外協(xié)合同80萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效,80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批生效;

  第十五條工程分包及設(shè)備租賃合同10萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效,10萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批生效;

  第十六條所有固定資產(chǎn)購(gòu)置合同和20xx元以上辦公生活家具購(gòu)置合同一律由董事長(zhǎng)簽批后生效;

  第十七條資金貸款合同無(wú)論金額多少一律由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批生效。第*條上述審批事項(xiàng),總經(jīng)理、董事長(zhǎng)外出不在時(shí),應(yīng)實(shí)行遠(yuǎn)程網(wǎng)批或電話告知征得同意后辦理,首長(zhǎng)回來(lái)后相關(guān)承辦部門要補(bǔ)辦簽批手續(xù)。

  第五章附則

  第十九條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),于20xx年1月10日起實(shí)施。

  第二十條本制度由公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)解釋。

  二、合同管理遵循什么原則

  合同管理是當(dāng)事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,受經(jīng)濟(jì)和刑法法則的約束,合同管理主要是指項(xiàng)目管理人員根據(jù)合同進(jìn)行工程項(xiàng)目的監(jiān)督和言理,是法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和管理科學(xué)在組織實(shí)施合同中的具體運(yùn)用。

  合同管理遵循以下原則:

  1、依法簽訂合同,保證合同的合法性,避免簽訂無(wú)效合同、效力待定合同;

  2、切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;

  3、及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益;

  4、公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一歸口管理制、部門專項(xiàng)承辦負(fù)責(zé)制、逐級(jí)審查會(huì)簽制;

  5、公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理,完善合同管理制度,指定部門、落實(shí)人員負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)賬,提高合同管理水平。

  三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)有什么

 。ㄒ唬┎缓炗喺降臅婧贤瑢(dǎo)致的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

  在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)生活中,書面合同是非常重要的,它是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但是,有許多的企業(yè)對(duì)于合同的簽訂并沒(méi)有給予足夠的重視,有的企業(yè)僅僅憑借對(duì)方的電話或是發(fā)貨清單就進(jìn)行交易,這給合同的履行帶來(lái)了很大的隱患。

 。ǘ┖贤谋敬嬖诖罅咳毕輰(dǎo)致的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

  1、企業(yè)由于合同管理整體水平不高,對(duì)合同內(nèi)容的重視不夠,自身沒(méi)有統(tǒng)一的合同范本,因此在合同文本的選擇上多比較被動(dòng),在合同簽訂過(guò)程中,習(xí)慣使用對(duì)方提供的合同文本,在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢(shì)一方,一旦出現(xiàn)合同糾紛,很容易陷入被動(dòng)的局面。

  2、有些企業(yè)雖有合同文本,但其內(nèi)容沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)人員審核,關(guān)鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內(nèi)容甚至存在重大誤解,容易導(dǎo)致將來(lái)發(fā)生履行困難,責(zé)任難以界定的尷尬局面。有的大型項(xiàng)目合同,缺少招投標(biāo)過(guò)程,導(dǎo)致合同存在重大缺陷。

 。ㄈ⿲(duì)于合同履行情況的監(jiān)控不夠?qū)е碌暮贤芾盹L(fēng)險(xiǎn)。

  在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,合同已成為企業(yè)管理的必要手段。但是許多企業(yè)卻并沒(méi)有合同的監(jiān)管意識(shí),未建立相關(guān)的合同管理機(jī)構(gòu)和制度,無(wú)法很好地規(guī)范企業(yè)的簽約行為,也不能在企業(yè)履行合同的過(guò)程中起到很好的監(jiān)督作用。

 。ㄋ模┤鄙倏尚行苑治鰧(dǎo)致的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

  訂立合同前沒(méi)有對(duì)另一方的背景資料進(jìn)行盡職調(diào)查或可行性分析。有的企業(yè)在簽訂合同前,不注意了解合作他方的資格、技術(shù)條件是否具備,是否有履約能力等等,由于相關(guān)信息收集不夠,最終導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。

  (五)沒(méi)有統(tǒng)一的合同管理制度。

  企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構(gòu)建合同管理體系,建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備,缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力,不具備應(yīng)對(duì)合同糾紛和維權(quán)處理的能力;有些企業(yè)雖然有合同管理制度,但僅限于制度層面,不能靈活應(yīng)用于實(shí)際的合同管理工作中。

合同審批管理制度3

  第1條目的

  為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條合同審核人員

  行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下:

  1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

  2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

  3、依照有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

  4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  第3條公司合同審核的范圍

  1、建設(shè)工程(含維修)合同。

  2、采購(gòu)合同。

  3、承包合同。

  4、租賃合同。

  5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

  第4條合同審核要點(diǎn)

  1、合同主體是否適合。

  2、合同目的是否正當(dāng)。

  3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

  第5條合同審核要求

  1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí),應(yīng)附送相關(guān)材料。

  2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

  3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

  4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開(kāi)合同審核專題會(huì)議,實(shí)行集體審核。

  第6條合同審核時(shí)限

  在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標(biāo)的在萬(wàn)元以內(nèi)的'合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日;審核標(biāo)的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日;審核標(biāo)的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日。

  第7條檔案管理

  對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號(hào),做到管理規(guī)范。

  第8條本制度自公布之日起實(shí)施。

合同審批管理制度4

  第一條目的

  為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法典》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條合同審批人員

  行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下:

  1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

  2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

  3、依照有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

  4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  第三條公司合同審批的范圍

  1、建設(shè)工程(含維修)合同。

  2、采購(gòu)合同。

  3、承包合同。

  4、租賃合同。

  5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

  第四條合同審批要點(diǎn)

  1、合同主體是否適合。

  2、合同目的是否正當(dāng)。

  3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

  第五條合同審批要求

  1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí),應(yīng)附送相關(guān)材料。

  2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

  3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

  4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開(kāi)合同審核專題會(huì)議,實(shí)行集體審核。

  第六條合同審批時(shí)限

  在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標(biāo)的'在萬(wàn)元以內(nèi)的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日;審核標(biāo)的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日;審核標(biāo)的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日。

  第七條檔案管理

  對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號(hào),做到管理規(guī)范。

  第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

  第九條本制度自公布之日起實(shí)施

  《民法典》(20xx.1.1生效)關(guān)于合同無(wú)效情形的規(guī)定:

  第一百四十四條【無(wú)民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為的效力】無(wú)民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為無(wú)效。

  第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對(duì)人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無(wú)效。

  第一百五十三條【違反強(qiáng)制性規(guī)定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的民事法律行為無(wú)效。但是,該強(qiáng)制性規(guī)定不導(dǎo)致該民事法律行為無(wú)效的除外。

  違背公序良俗的民事法律行為無(wú)效。

  第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對(duì)人惡意串通,損害他人合法權(quán)益的民事法律行為無(wú)效。

  第四百九十七條【格式條款無(wú)效的情形】有下列情形之一的,該格式條款無(wú)效:

  (一)具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無(wú)效情形;

  (二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利;

  (三)提供格式條款一方排除對(duì)方主要權(quán)利。

  第五百零六條【免責(zé)條款效力】合同中的下列免責(zé)條款無(wú)效:

  (一)造成對(duì)方人身?yè)p害的;

  (二)因故意或者重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。

  綜上所述,公司應(yīng)該加強(qiáng)合同審批管理,建立相應(yīng)的合同審批管理制度。制度應(yīng)該包括審批部門人員職責(zé)、審批范圍、審批要點(diǎn)和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心非常重要,因?yàn)樵俸玫闹贫纫彩怯扇藖?lái)執(zhí)行的,所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律圖律師。

合同審批管理制度5

  第一章總則

  第一條為明確公司合同(含協(xié)議、合約、契約、意向書等規(guī)范性文件)訂立過(guò)程中的各級(jí)職責(zé),規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作,確保合同的順利履行,降低法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。

  第二條公司合同審批遵循合法性、及時(shí)性、效益性原則。對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。

  第三條合同在正式簽訂前,必須按本制度規(guī)定的程序?qū)徟?/p>

  第二章適用范圍

  第四條本制度所稱合同,是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

  第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批,包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。

  第六條本制度亦適用于合同變更程序。

  第七條本制度中所稱部門,是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的`部門在內(nèi)的各業(yè)務(wù)、職能部門。

  第八條本制度中所稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,是指負(fù)責(zé)合同談判、簽訂及履行的主要責(zé)任人,并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門審定后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。

  第三章職責(zé)與流程

  第九條公司各職能部門負(fù)責(zé)其各自業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)合同的起草工作,公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)召集相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人召開(kāi)合同評(píng)審專題會(huì)議對(duì)上會(huì)合同進(jìn)行討論、評(píng)審、修訂、完善,定稿后由各主辦部門履行審批和存檔手續(xù)。

  第十條各部門具體職責(zé)如下:

  一、公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)事項(xiàng)

  1、召集公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加合同審查會(huì)議。

  經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

  (1.)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

 。2.)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  (3.)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);我方技術(shù)、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤(rùn)、費(fèi)用等相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及付款方式、涉稅事項(xiàng)等。

  2、合同印章用印管理。

  3、合同用印原件正本的歸檔與管理。

  1、目的:為加強(qiáng)和統(tǒng)一公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,特制定本流程和要求。

  2、適用范圍:寶都公司所屬各單位、各部門各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。

  3、流程和要求:凡對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,一律由承辦部門提供合同初稿及相關(guān)資料,由總調(diào)度室組織專題會(huì)議審查通過(guò),出具審查意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效;公司總調(diào)度室蓋具“合同專用章”,并留存雙方已蓋章確認(rèn)的原件正本一份歸檔。

  各部門在提供的合同預(yù)審相關(guān)資料中,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。

  合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。

  在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。

  3.1.材料、物資采購(gòu)合同,由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)前期談判和草簽。需要招標(biāo)采購(gòu)的材料、物資由總調(diào)度室組織進(jìn)行招標(biāo)。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會(huì)議審查、修改、完善。

  3.2設(shè)計(jì)外委合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)起草初稿,提交總調(diào)度室組織專題審查會(huì)議審查、修改、完善。

  3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設(shè)備租賃合同由工程部負(fù)責(zé)擬定合同條款,由部門經(jīng)理審核,簽署意見(jiàn)后提交公司總調(diào)度室組織合同審查會(huì)議審查、修改、完善。

  3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購(gòu)合同由行政部負(fù)責(zé)合同條款草簽,提交公司總調(diào)度室組織會(huì)議審查、修改、完善。

  3.5資金貸款合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草合同條款,提交總調(diào)度室組織審查會(huì)議進(jìn)行審查、修改、完善。

  3.6總調(diào)度室負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門對(duì)各類合同進(jìn)行審查、修改、完善,并統(tǒng)一以會(huì)議紀(jì)要形式形成會(huì)議審查意見(jiàn)。

  3.7合同審查會(huì)議簽署審查意見(jiàn)后,由各合同承辦部門持審查會(huì)議紀(jì)要按審批權(quán)限提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審定批準(zhǔn)。

  3.8公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的合同由各承辦部門到總調(diào)度室蓋具合同專用章。

  3.9各部門部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)本部門承辦合同對(duì)方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效后,交一份原件正本在總調(diào)度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門應(yīng)于待審合同接收之日起的2個(gè)工作日內(nèi)完成本流程規(guī)定的工作任務(wù)。特別是總調(diào)度室一定要及時(shí)組織合同審查會(huì)議,完成合同集體審查工作。

  第四章合同審批權(quán)限

  第十二條材料物資采購(gòu)合同金額80萬(wàn)元以下的,總經(jīng)理審批后生效;合同金額80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批生效。

  第十三條工程、銷售合同標(biāo)的金額500萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效;合同金額500萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批后生效;

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