合同管理員崗位職責

　　隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同的用途越來越廣泛，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢？以下是小編整理的合同管理員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員崗位職責1

　　1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關(guān)基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的.問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

合同管理員崗位職責2

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導做好安全工作。

　　2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題，會同有關(guān)部門做好新機具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

　　3、定期與不定期進行安全檢查，調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的'問題，提供有關(guān)部門解決，制止違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)險情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn)，并立即報告領(lǐng)導處理，對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟處罰。

　　4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調(diào)研會，提出處理意見。

　　5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。

　　6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。

　　7、負責現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。

　　8、負責有關(guān)治安、消防事故的調(diào)查和處理工作。

　　9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。

合同管理員崗位職責3

　　1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強的市場，懂得行業(yè)特點，善于對外經(jīng)營，了解材料性能，務實精明。

　　3、根據(jù)施工任務安排，會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領(lǐng)導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。

　　4、嚴格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預算價格和市場價，根據(jù)工程需要和采購計劃，保質(zhì)保量按時完成采購任務。

　　5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結(jié)報手續(xù)。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的.有關(guān)規(guī)定進行，一是供方應為合格的供應商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

　　7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。

　　8、健全各項材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應及時向領(lǐng)導報告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

合同管理員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

　　4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的'采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

　　7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準；

　　4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力；

　　5、有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、

　　6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員崗位職責5

　　1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書，嚴格監(jiān)督控制工程造價，參與工程現(xiàn)場的'經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認，確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

　　3、負責嚴格執(zhí)行合同條款，參與工程預算，初審、支付進度款，參與工程竣工結(jié)算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。

　　4、負責業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負責協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

　　6、負責協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

　　7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

　　3、負責與商務技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃；

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表；

　　5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗；

　　3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員崗位職責7

　　一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關(guān)記錄。

　　二、負責合同及相關(guān)的`文件資料的管理、傳遞、追溯。

　　三、負責合同條文的修改，按程序進行評審、會簽、分發(fā)。

　　四、工程竣工后，負責收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

合同管理員崗位職責8

　　1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。

　　2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。

　　3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

　　4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

　　5、負責合同的`存檔和分發(fā)登記工作。

　　6、掌握合同執(zhí)行情況。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責9

　　1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜；

　　2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；

　　3、在部門經(jīng)理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關(guān)資料；

　　4、負責企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作；

　　5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；

　　6、負責搜集、整理有關(guān)項目的'前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;

　　7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作；

　　8、做好領(lǐng)導交辦的其他日常各項工作。

　　1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；

　　2、收集項目申報、批復文件等相關(guān)數(shù)據(jù)，并進行文字匯總、編寫申報材料；

　　3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備；

　　4、負責科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類項目扶持申報工作；

　　5、負責協(xié)助部門經(jīng)理，加強對外聯(lián)絡工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好招商引資工作；

　　6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、落實工作；

　　7、負責加強國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡，并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作；

　　8、做好領(lǐng)導交辦的臨時工作。

合同管理員崗位職責10

　　1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。

　　2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

　　3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

　　4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。

　　5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

　　6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。

　　7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。

　　8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。

　　9、負責集團合同的`查詢工作。積極配合。

　　10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

合同管理員崗位職責11

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定，加強業(yè)務學習。

　　2、負責建立健全項目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。

　　3、負責簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設(shè)備供應合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做，對進場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。

　　4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。

　　5、負責同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。

　　6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟損失的`費用索賠數(shù)。

　　7、負責施工成本、人工成本控制與使用，制定措施降低成本。

　　8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經(jīng)濟狀況分析會。

　　9、負責預算外費用的審核。

　　10、負責督促、檢查各項合同的履行。

　　11、負責配合項目部有關(guān)部門月報工

　　12、完成領(lǐng)導交與的其它工作。

合同管理員崗位職責12

　　1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。

　　2、負責技術(shù)資料收集、整理，做到認真、及時、齊全。

　　3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應有關(guān)部門，保證資料的完整、準確、及時。

　　4、根據(jù)工程進展，及時收集物資材料的.合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料。

　　5、工程資料與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做。

　　6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。

　　7、做好有關(guān)資料的報驗、上報工作。

　　8、負責公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作。

　　9、參與繪制工程竣工圖。

　　10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負責移交建設(shè)單位、公司。

　　11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責13

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺賬的及時更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的順利進行；

　　4、確保起草的`合同文本能有效規(guī)范法律風險。

　　5、負責編制合同管理制度，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實；

　　6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理；

　　11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同；

　　12、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位職責14

　　1、熟悉測量儀器的性能及操作方法，保證儀器準確無誤。

　　2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù)，做好施工前的準備工作。

　　3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程，填寫好測量工作表格，確保數(shù)據(jù)準確無誤。

　　4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗，如有誤差，及時核實糾正。

　　5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排，及時測量放線復驗。

　　6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全，按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題，應事先聯(lián)系安排，確保施工放線的.安全。

合同管理員崗位職責15

　　1、參與工程項目的設(shè)計招標工作，審核建筑設(shè)計要點，評估設(shè)計招標方案。

　　2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。

　　3、參加土建專業(yè)施工圖會審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決。

　　4、負責施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。

　　5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

　　6、配合部門負責人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的'月報表，向部門負責人申報所管領(lǐng)域的資金預算和具體支付，參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。

　　7、負責初審施工單位報來的施工組織設(shè)計，施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關(guān)工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。

　　8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標準，負責工程進度，安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

　　9、負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)，設(shè)計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認可。

　　10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料，并報部門負責人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。

　　11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為，若現(xiàn)場糾正無效，配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單，并報部門負責人。

　　12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督，并及時提出整改意見。

　　13、負責建筑工程報建工作。

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