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文秘的工作職責(zé)

時間:2022-11-17 15:09:32 文秘工作 我要投稿

文秘的工作職責(zé)

文秘的工作職責(zé)1

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職;薪資福利、各類保險、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘的工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)xx來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與xx業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

  2、負(fù)責(zé)xxxx總機(jī)的接線工作。xx接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉(zhuǎn)告。

  3、負(fù)責(zé)信函、包裹的'收發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)xx高管分配的文檔處理工作。

  5、負(fù)責(zé)xx會議室計(jì)劃安排。

  6、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

  8、完成上級交辦的其他工作。

文秘的工作職責(zé)3

  一、 商務(wù)溝通

 。ㄒ唬┙哟ぷ

  1. 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

  2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。

  3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

  4. 了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓。

  5. 送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。

  (二) 溝通與協(xié)作工作

  1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

  2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

  3. 及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。

 。ㄈ┥虅(wù)談判

  1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

  2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

  3. 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

  二 會務(wù)管理

  (一) 會議籌備

  1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

  2. 合理地?cái)M定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

  3. 掌握選擇會議場所的.程序,選擇并預(yù)定合適的會議場所。

  4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,精心布置會議現(xiàn)場。

  5. 及時通知與會人員,準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件。

  6. 安排電話會議和視頻會議,減少會議開支。

  (二) 會議溝通與協(xié)調(diào)

  1. 掌握多種會議簽到的方法,做好會議簽到和會議服務(wù)工作

  2. 運(yùn)用高效的會議決策方式和達(dá)成會議決議的方法,促成會議決議的盡快形成。

  3. 做好會議保衛(wèi)、保密工作。

  4. 組織會議新聞報(bào)道,使會議達(dá)到理想的傳播效果。

  5. 及時處理會議突發(fā)性事件,確保會議的順利進(jìn)行

 。ㄈ⿻h善后

  1. 做好與會人員的返程安排

  2. 檢查清理會場和整理會議文件。

  3. 傳達(dá)會議決議,撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費(fèi)。

  4. 評估會議效果

  三 商務(wù)活動管理

  (一) 商務(wù)活動

  1. 安排會見、會談

  2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動

  2. 掌握組織信息發(fā)布會的程序,成功舉辦信息發(fā)布會。

  4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

 。ǘ┥虅(wù)旅行

  1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品

  2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

  3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。

  四 辦公室的管理

 。ㄒ唬┺k公環(huán)境管理

  1. 合理設(shè)置辦公室的布局

  2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。

  3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境

  4. 應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況,做好辦公室的安全管理

 。ǘ┺k公資源管理

  1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源

  2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作

  3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作

 。ㄈ┺k公效率管理

  1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃,并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

  2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志,提高工作效率,進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。

  五、 信息與檔案管理

 。ㄒ唬┬畔⒐芾

  1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

  2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

  3. 運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。

  4. 熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作

  5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

  6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

 。ǘn案管理

  1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

  2. 熟悉檔案整理的程序,對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。

  3. 了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。

  4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全

  5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具

  6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù)。

  六.日常辦公事務(wù)處理

  (一)文書處理

  1. 熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作

  2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

  3. 掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量

  4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作

  5. 掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對已無保存價值的文書進(jìn)行焚毀。

  6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書

 。ǘ┢渌聞(wù)

  1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,加強(qiáng)對印章的管理。

  2. 掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。

  3. 掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)

  4 了解值班工作的內(nèi)容,加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  七.常用事務(wù)文書寫作

 。ㄒ唬┬姓聞(wù)文書寫作

  掌握公告、通知、通報(bào)、請示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。

  (二)公關(guān)禮儀文書寫作

  掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

  (三)涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作

  掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求

  八 商務(wù)禮儀

 。ㄒ唬﹤人禮儀

  掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

 。ǘ┤粘=浑H禮儀

  掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

 。ㄈ┥嫱馍虅(wù)禮儀

  掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。

文秘的工作職責(zé)4

  一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

  二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

  四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

  五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

  六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

  七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

  八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的`發(fā)放工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利;

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的管理,保證學(xué)校信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的`各類檔案資料;

  6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排;

  8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;

  9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

文秘的工作職責(zé)6

  1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

  3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

  4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

  5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

  7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

  8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

  9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

  10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的.管理;

  11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

  14.負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

  15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

  16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

  17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

  18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司各類文書、報(bào)告、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫與傳遞工作;

  2、對公司內(nèi)外文書進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報(bào)、立卷、歸檔,并及時清理相應(yīng)文書;

  3、負(fù)責(zé)了解公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息;

  4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)體系的'建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的籌備、通知和安排,完成會議紀(jì)要的整理和撰寫,并傳達(dá)宣傳會議要點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗(yàn),漢語言文學(xué)或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經(jīng)驗(yàn)豐富,寫作能力好。

文秘的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的`建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘的工作職責(zé)9

  一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

  2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

  二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

  1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

  3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。

  三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

  四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

  2、行政文秘根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、行政文秘負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

  五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個月,行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時,行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。

  六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k

  1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

  2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的`需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

  3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。

  七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

  1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

  2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文秘

文秘的工作職責(zé)10

  一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

  2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進(jìn)行請示與匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

  5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

  二、生活秘書工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

  3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負(fù)責(zé)全院教職工的'考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

文秘的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公務(wù)車輛使用管理;

  4、辦公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

  7、各部門報(bào)給總經(jīng)理的請示、報(bào)告等公文的.呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;

  8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;

  9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

  10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;

  11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報(bào)送和分發(fā);

  12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;

  13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

文秘的工作職責(zé)12

  1、擬定、辦理公文

  擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能,F(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待。

  辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程。

  辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。

  2、辦理組織會務(wù)

  辦理組織會務(wù)簡稱辦會,是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作:一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),決定是否提交會議討論;二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項(xiàng)方面事宜,如會議時間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報(bào)和會議紀(jì)要、督促檢查會議決策的落實(shí)等。

  3、調(diào)查研究工作

  調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。

  每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作。其中,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)查報(bào)告。

  4、信息處理工作

  秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門。

  開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)、思路開闊、反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

  5、溝通協(xié)調(diào)工作

  對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的`協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等?傊彩桥c領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。

  6、信訪接待工作

  信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認(rèn)真閱讀,做好摘記,準(zhǔn)確交辦,按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認(rèn)真聽記,恰當(dāng)處理。

  7、監(jiān)督檢查工作

  監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項(xiàng)的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。

  8、公務(wù)接洽工作

  公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位、下級組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作,是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,答復(fù)詢問,落實(shí)承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項(xiàng)。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報(bào)告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。此外,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。

文秘的工作職責(zé)13

  一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

  二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項(xiàng)工作。

  三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

  四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

  五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的.各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

  六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

  八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

  九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

文秘的工作職責(zé)14

  一、行政管理職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報(bào)學(xué)院情況,

  溝通各部門信息,交換意見。

  2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

  3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

  二、日常接待與對外聯(lián)系:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

  三、文檔管理工作:

  1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

  3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

  四、行政后勤管理工作:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

  2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

  3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。

  4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

  五、其他工作:

  1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

  2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

  4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

  5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

  6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

  文秘主要工作職責(zé)介紹21、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的.工作計(jì)劃,并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時提醒。

  13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

  14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動。

  15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

  16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

  17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。

  18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準(zhǔn)備好各種資料。

  19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

  20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

  21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

文秘的工作職責(zé)15

  一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

  2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

  二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

  1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

  3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

  三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

  四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

  2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

  五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

  六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k

  1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

  2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

  3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?ā

  七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

  1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

  2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

  3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

  八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

  2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

  3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的'管理與統(tǒng)計(jì)。

  九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤ǎぷ鲿惩。

  總體來講,行政部屬于服務(wù)保障部,是為公司包括其它部門服務(wù)的,所以也要協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

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