語文常見應(yīng)用文格式參考

　　1、書信

　　一般書信（包括請柬）包括五個部分：

　�。�1）稱呼，八種常見應(yīng)用文格式。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

　�。�2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格�？捎腥舾啥温洹�

　　（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“�！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“�！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。

　�。�4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

　�。�5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

　　請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

　　另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

　　2、啟事

　　啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　4、電報

　　在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址，秘書工作《八種常見應(yīng)用文格式》。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　5、新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

　�。�1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。

　　（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。

　�。�3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。

　�。�4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

　　6、廣播稿

　　廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》�！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

　　7、申請書

　　寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：

　　（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。

　�。�2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

　　（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

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