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文秘工作職責(zé)

時(shí)間:2022-07-21 07:30:31 文秘工作 我要投稿

文秘工作職責(zé)三篇

文秘工作職責(zé)三篇1

  本職:

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的.接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘工作職責(zé)三篇2

  1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的.管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

  3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

  4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;

  5、負(fù)責(zé)擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;

  9、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

  10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

  11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13、負(fù)責(zé)日常接待工作;

  14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

  15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

  16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

  17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

  18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘工作職責(zé)三篇3

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的.具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

  六、做好來(lái)訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

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