文秘工作計(jì)劃集合五篇

　　光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的文秘工作計(jì)劃5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文秘工作計(jì)劃 篇1

　　處于中層左右的秘書(shū),權(quán)力與責(zé)任相對(duì)大一些,外語(yǔ)與計(jì)算機(jī)等能力要求也相對(duì)高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力。以下是助理文秘的工作計(jì)劃。

　　職責(zé)

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　能力要求

　　行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

　　分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　教育要求

　　初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　職業(yè)前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

　　具體工作

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　行政助理具體工作如下：

　　1、記載員工出勤情況;

　　2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

　　3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

　　4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

　　7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

　　8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

　　1、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

　　11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　成功方式

　　第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向

　　年齡越大危機(jī)感越強(qiáng)，及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)在必行。眾多前來(lái)咨詢的“3歲女秘書(shū)”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒(méi)有明確個(gè)人的職業(yè)定位，對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有做好準(zhǔn)備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無(wú)從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo)，并且確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來(lái)的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。

　　第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標(biāo)提升

　　在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒(méi)有建立起自己的'核心競(jìng)爭(zhēng)力。要建立核心競(jìng)爭(zhēng)力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是，充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。

　　第三步：積累人脈，為未來(lái)發(fā)展做儲(chǔ)備

　　輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢(shì)：與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多。以秘書(shū)為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書(shū)，與他們工作往來(lái)的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書(shū)就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì)。聰明的秘書(shū)總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。

　　注意事項(xiàng)

　　面試要點(diǎn)：

　　第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩(wěn)重、大方、可以信任。

　　第二、反應(yīng)靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>

　　第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)，制造一個(gè)話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。

　　要求A

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)日常事務(wù)工作，包括文件管理、文件的起草、報(bào)告等材料的收發(fā)等工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，各項(xiàng)指令、指示的上傳下達(dá)及監(jiān)管工作;

　　3、協(xié)助完成部門的行政工作;

　　4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)務(wù)安排、接待等

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　二、任職資格

　　1、全日制本科或以上學(xué)歷，文秘、金融、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、形象佳、具有1年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者或者行政助理經(jīng)驗(yàn)，有一定英語(yǔ)表達(dá)能力者優(yōu)先;

　　3、具有較強(qiáng)的親和力，溝通能力強(qiáng)，反應(yīng)敏捷，服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

　　4、有良好的文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件;

　　5、請(qǐng)附個(gè)人近照。

　　要求B

　　1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神.2.形象好，氣質(zhì)佳，思想前衛(wèi).3.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德。

文秘工作計(jì)劃 篇2

　　一、宣傳工作：

　　內(nèi)部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中，部門最新動(dòng)態(tài)，宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容，這一點(diǎn)，吳總也有提要求。

　　外部宣傳：制定對(duì)外宣傳計(jì)劃，爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡(jiǎn)訊，每季度一個(gè)小專題。

　　二、教育培訓(xùn)

　　年度規(guī)劃：1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　課程設(shè)置： 結(jié)合實(shí)際，在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓(xùn)：培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中，培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。 考核制度：以前有制定，14年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

　　三、文秘工作

　　注重學(xué)習(xí)，每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書(shū)籍；主動(dòng)請(qǐng)教，不懂的地方多向劉慧、王珊請(qǐng)教。

　　重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動(dòng)提升自己。

　　定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動(dòng)態(tài)，尋找信息報(bào)道點(diǎn)。

　　四、文明創(chuàng)建

　　把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，在宣傳客戶節(jié)的同時(shí)，也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的`文明單位。 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求，逐項(xiàng)分類，讓考評(píng)員無(wú)可挑剔。

　　新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應(yīng)該知道。

　　五、企業(yè)文化

　　文化活動(dòng)：協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案，爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng)，至少保證兩次集體活動(dòng)。

　　公司內(nèi)刊：一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn)，減少大家摸索的時(shí)間，同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書(shū)、如何催交書(shū)評(píng)等內(nèi)容，讓一切有章可循。

　　六、黨務(wù)工作

　　盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。

　　發(fā)展兩名黨員，擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍。

　　結(jié)合上級(jí)黨委要求，做好黨務(wù)工作，按時(shí)填寫(xiě)黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。

文秘工作計(jì)劃 篇3

　　第一：通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(zhǎng)補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

　　第二：加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）；

　　第三：秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問(wèn)題）；

　　第四：制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核；

　　第五：評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào)；

　　三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

　　1、合作制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力；

　　2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；

　　3、激勵(lì)制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度；

　　4、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

　　5、反饋制度：學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任；

　　四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通過(guò)與其他部門的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)！對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的'協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)！我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部！

文秘工作計(jì)劃 篇4

　　文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔；各類活動(dòng)文字類材料的編寫(xiě)、打印及整理。

　　文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：進(jìn)行部門干事招募在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。

　　同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的`工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄；制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表；制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單；認(rèn)真做好會(huì)議記錄；會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。

　　組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開(kāi)辦以來(lái)，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)。

　　辯論賽本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開(kāi)展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展做強(qiáng)有力的保障。

文秘工作計(jì)劃 篇5

　　作為一名文秘工作者，需要處理很多事情，且事情都比較瑣碎，但是也需要十分的細(xì)心和耐心，不然就會(huì)出現(xiàn)失誤。下面是我本人20xx年的工作計(jì)劃，希望在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待，把辦公室文秘工作做到最好！

　　1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái)；工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載，在方便回查的.同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　2、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

　　4、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

　　5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。

【文秘工作計(jì)劃】相關(guān)文章：

文秘工作計(jì)劃06-10

文秘工作計(jì)劃08-29

文秘的工作計(jì)劃03-16

公司文秘工作計(jì)劃06-10

文秘工作計(jì)劃范文07-29

文秘部工作計(jì)劃11-23

行政文秘工作計(jì)劃11-09

企業(yè)文秘工作計(jì)劃11-04

公司文秘工作計(jì)劃03-08

文秘工作計(jì)劃(15篇)06-10