商務部規(guī)章制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的商務部規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、預算員的工作：

　　1、工作積極、主動、有熱情，準確、有效地完成自己的本職工作和領導所交代的任務。

　　2、熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定，為正確編制和審核預算奠定基礎。

　　3、審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。

　　4、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及竣工后的驗收工作。

　　5、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并上報領導簽字認可。

　　6、參與采購工程材料和設備，負責工程材料分析，復核材料價差，收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領導決策提供科學依據(jù)。

　　7、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復核工作打好基礎。

　　8、工程決算后，要將工廠決算單送審計部門，以便進行審計。

　　9、完成工程造價的經(jīng)濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。

　　10、協(xié)助編制基本建設計劃和調(diào)整計劃，了解基建計劃的執(zhí)行情況。

　　二、商務經(jīng)理的工作：

　　1、調(diào)整、調(diào)動部門人員的工作積極性，合理有效安排工作量及工作休息時間。

　　2、編制各工程的材料總計劃，包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)。在材料總計劃中，主材應按部位編制，耗材按工程編制。

　　3、負責編制工程的施工圖預算、結(jié)算及工料分析，編審工程分包、勞務的結(jié)算。

　　4、編制每月工程進度預算及材料的調(diào)查并及時上報有關部門審批。

　　5、審核分包、勞務的工程進度預算，預算員認可工程量。

　　6、協(xié)助財務進行成本核算。

　　7、根據(jù)現(xiàn)場設計變更和簽證及時調(diào)整預算。

　　8、在工程投標階段。及時、準確做出預算，提供報價依據(jù)。

　　9、掌握準確的市場價格和預算價格，及時調(diào)整預、結(jié)算。

　　10、對各勞務層的工作內(nèi)容及時提供價格，作為決策的依據(jù)。

　　1、熟悉圖紙、參加圖紙會審，提出問題，對未發(fā)現(xiàn)的問題負責。

　　2、參與勞務及分承包合同的評審，并提出意見。

　　3、建好工程的預、結(jié)算及進度報表臺賬，填報有關報表。

　　三、商務部的管理：

　　1、給項目各個部門做好合同交底，讓每個部門明確各個分包的工期要求、質(zhì)量要求、進度要求、付款方式及承包范圍，防止分包向我們簽證和索賠；對多家分包的交叉作業(yè)，同工程部、技術(shù)部一起制定可行的方案、制度（分清各方的工作范圍和責任劃分），并寫入合同條款里面，作為后期結(jié)算的相關依據(jù)。

　　2、和工程部、技術(shù)部做好簽證，并讓項目各個管理人員了解和掌握怎么辦簽證以及簽證的程序。建議工程部在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有甲方簽證時，立即通知監(jiān)理、設計、甲方等相關單位，并通知商務部人員到現(xiàn)場；對于分包簽證工程部要盡量回避，注意不能在現(xiàn)場簽字認價，只確認事實。

　　3、審核工程部、物質(zhì)部上報的材料計劃，并及時審核上報量。對多上報的量進行分析，審核是否合理并給予協(xié)調(diào)和解決，控制現(xiàn)場的材料使用從而防止浪費。

　　4、及時和技術(shù)部進行溝通，掌握我方的方案內(nèi)容。對方案的編制以及實施提意見（從技術(shù)、現(xiàn)場施工、商務方面考慮）從而增加創(chuàng)效。

　　5、很好地和工程部、技術(shù)部協(xié)商和商討現(xiàn)場施工能否改變施工方法，用最優(yōu)施工工序做出符合規(guī)范、要求的工程，從而降低項目成本。

　　6、和物質(zhì)部一起商討分包的材料使用，對分包實行限量領用和使用。對超用的材料根據(jù)合同要求進行扣款，對節(jié)省的材料可以考慮適當?shù)莫剟睿粚Σ牧系膬r格和物資部隨時溝通，了解市場信息價并進行多家報價審核，做到質(zhì)足價低。

　　7、對甲方的合同進行透切的掌握，盡量尋找合同的漏洞，進行簽證和索賠從而增加創(chuàng)效。（建議項目上成立一個合同討論小組）

　　8、隨時和甲方、監(jiān)理、設計溝通，及時掌握有用信息從而很好的進行下步工作的開展和進行。

　　企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

　　勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

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