第二學期學生會文秘部工作計劃

　　時間是箭，去來迅疾，我們又將迎來新的挑戰(zhàn)，不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢？以下是小編幫大家整理的第二學期學生會文秘部工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：

　　1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作。

　　1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。

　　2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

　　3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。

　　3、做好活動文件存檔工作。

　　1）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

　　2）負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。

　　4、做好規(guī)章的整理整理工作。

　　1）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

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