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學(xué)校教職工出國(境)暫行管理辦法
學(xué)校教職工出國(境)暫行管理辦法
第一章 總則
第一條 為深入貫徹落實(shí)中央八項規(guī)定和有關(guān)文件精神,加強(qiáng)全校外事活動的規(guī)范管理,根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(境)管理的若干規(guī)定》以及xx省的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本辦法旨在促進(jìn)國際交流與合作,更好地為教學(xué)、科研、管理服務(wù),規(guī)范教職員工出國(境)管理。
第三條 組織人事處是學(xué)校各類出訪工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)受理在職教職工短期出訪的申請,對申請人進(jìn)行資格審核,協(xié)助辦理派出人員出國(境)的相關(guān)手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定對派出人員進(jìn)行管理。教育科研處、教務(wù)處和各系(部)等根據(jù)職責(zé),協(xié)助做好各類出訪人員的審查工作。
第四條 本規(guī)定適用于學(xué)校教職工的出國 (境)管理工作。
第二章 出國(境)管理原則和要求
第五條 教職工因公臨時出國(境),要緊緊圍繞我校發(fā)展的需要,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排。出訪應(yīng)按批準(zhǔn)的方案和行程行事,不得無故改變既定時間和計劃,不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家、地區(qū)、城市和時間。要嚴(yán)格控制團(tuán)組人數(shù)和出訪國家數(shù)及在外停留天數(shù)。
第六條 代表學(xué)校出國 (境)執(zhí)行公務(wù)的實(shí)行年度計劃報批制度。年度計劃要圍繞學(xué)校中心任務(wù),并根據(jù)工作實(shí)際需要和人員分工科學(xué)制定。內(nèi)容包括出訪目的、出訪任務(wù)、出訪人員、出訪國家、出訪路線、出訪時間、經(jīng)費(fèi)來源等,將有關(guān)材料提交辦公室審核備案。凡出訪申報材料不齊全、內(nèi)容不完善、 情況不真實(shí)的不予批準(zhǔn)。校、系或部門意見應(yīng)寫明是否同意出訪和經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)情況。
第七條 嚴(yán)格執(zhí)行出訪報告制度,實(shí)現(xiàn)因公臨時出國信息公開與成果共享,除需要保密的內(nèi)容和事項外,要在學(xué)校內(nèi)部如實(shí)公示出訪團(tuán)組及其人員信息,公示期原則上不少于5個工作日,內(nèi)容包括出訪人員的姓名、單位、職務(wù)、出訪國家、任務(wù)、日程安排、往返航線、邀請函、邀請單位情況介紹,經(jīng)費(fèi)來源和預(yù)算等。
第八條 出訪人員在出國 (境)訪問交流中,不得涉及國家政治、軍事、經(jīng)濟(jì)和科技秘密;凡是教學(xué)、科研、生產(chǎn)中有密級的資料,未經(jīng)保密主管部門的批準(zhǔn),不得帶(寄)往國(境)外,自覺維護(hù)學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)。
第九條 因私出國 (境),是指我校教職工個人決定的、與工作無關(guān)的出國(境),如旅游、探親和處理其他個人事務(wù)等。
第十條 教職工因私出國(境)須向所在部門申請,將有關(guān)材料提交組織人事處審核備案。
第十一條 因私出國 (境)人員應(yīng)誠實(shí)、守信,提交的材料須真實(shí)、完整,不得弄虛作假,瞞報、謊報出國(境)理由。對違規(guī)的出境人員,在兩年內(nèi)不再受理其出國(境)申請,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第十二條 因公出國(境)團(tuán)組、人員在出國(境)之前,出國(境)的實(shí)際開支須嚴(yán)格按照預(yù)算審批的額度執(zhí)行,超出部分由出訪成員自行負(fù)擔(dān)。在外期間,應(yīng)遵循"勤儉辦事"的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各項費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),一般不得突破預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和出國(境)用匯指標(biāo)。對實(shí)際開支超出預(yù)算審批額度較大者,視情節(jié)給予相應(yīng)處理。
第十三條 經(jīng)費(fèi)結(jié)算,由學(xué)校組團(tuán)出訪的,出訪經(jīng)費(fèi)由學(xué)校負(fù)擔(dān);屬上級單位項目派出的,出訪經(jīng)費(fèi)由上級相應(yīng)單位負(fù)擔(dān);邀請信注明由邀請部門負(fù)擔(dān)經(jīng)費(fèi)的,出訪經(jīng)費(fèi)由邀請部門負(fù)擔(dān);屬國(境)外資助的,另按具體規(guī)定執(zhí)行;由科研課題經(jīng)費(fèi)支付的,須經(jīng)課題和主管部門同意和主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);項目出訪按學(xué)校規(guī)定出資。
第十四條 因公出國(境)人員需在回校后15天內(nèi)填寫報銷單,并提供國(境)外費(fèi)用支出明細(xì)表。附上相應(yīng)的票據(jù)或原始資料,國(境)外開支原則上憑發(fā)票報銷,如確有些項目無法取得發(fā)票的,應(yīng)提供有關(guān)憑證,并由經(jīng)辦人和證明人簽字。
第四章 其他規(guī)定
第十五條 教職工因公臨時出國(境),原則上持因公護(hù)照。如有特殊原因持因私護(hù)照執(zhí)行公務(wù),及通過中介部門辦理出國(境)需由派出部門說明理由,學(xué)校斟酌處理。出訪者完成出訪任務(wù)后,應(yīng)將因公出國(境)總結(jié)一式兩份、圖片、音像及文字資料等材料提交組織人事處以便存檔,并及時在本單位進(jìn)行交流。
第十六條 因公出國(境)人員應(yīng)在出國(境)前三個月之前(90天)將出國材料交組織人事處。
第五章 附則
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起施行。本辦法未涉及的相關(guān)事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本辦法由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。
xx學(xué)校委員會
2018年12月29月
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