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學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度（通用13篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 1
辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長(zhǎng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。
（五）文件傳閱過(guò)程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
�。ㄈ┖烁濉徃逋瓿珊蠼晦k公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵�(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪�(yán)格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的.公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%—30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 2
一、學(xué)生會(huì)部門任務(wù)書、廣泛性通知、工作報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等統(tǒng)一以學(xué)生會(huì)公文形式由秘書處按程序辦理。
二、所有公文均進(jìn)行收發(fā)文登記，發(fā)文簿由秘書處統(tǒng)一保管以備查驗(yàn)，秘書處負(fù)責(zé)所有文件的收發(fā)。
三、任務(wù)書為學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件，按公文處理，下到任務(wù)書一律以紙制形式由秘書處至各部部長(zhǎng)或各部門專兼職秘書。
四、廣泛性通知是普發(fā)性文件，由秘書處或部門提出的方案報(bào)批主席團(tuán)后以學(xué)生會(huì)名義發(fā)出（或轉(zhuǎn)經(jīng)報(bào)批團(tuán)總支后由團(tuán)總支名義發(fā)出），由主席團(tuán)提出的方案經(jīng)討論后以學(xué)生會(huì)名義發(fā)出。
五、工作報(bào)告按實(shí)際報(bào)告的部門發(fā)出。主送主席團(tuán)的工作報(bào)告經(jīng)由秘書處收文轉(zhuǎn)交。各部門部長(zhǎng)必須每月向主席團(tuán)遞交個(gè)人書面工作總結(jié)，每季度遞交部門工作報(bào)告。
六、由部門策劃的.活動(dòng)一律以請(qǐng)示的形式向主席團(tuán)請(qǐng)示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過(guò)后以學(xué)生會(huì)名義向團(tuán)總支請(qǐng)示。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 3
1、收文制度：
�。�1）簽收。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位專人送來(lái)的收文，由校辦工作人員簽收：到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時(shí)移交校辦。
（2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的.信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。
�。�3）批辦。由校長(zhǎng)根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。
�。�4）傳閱。傳閱范圍由校長(zhǎng)確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。
�。�5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。
2、發(fā)文制度：
（1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
�。�2）簽發(fā)。各部門的文件及時(shí)送交校長(zhǎng)審核簽發(fā)。
（3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)發(fā)文。
�。�4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 4
一、學(xué)校公文是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，指導(dǎo)學(xué)校工作，發(fā)布規(guī)章制度，請(qǐng)示回答問(wèn)題，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，也是學(xué)校文書檔案的重要內(nèi)容。
二、學(xué)校公文的'分類：
1、請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、審批，用“請(qǐng)示”。
2、報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。
3、決定：安排學(xué)校重要活動(dòng)和對(duì)師生員工的獎(jiǎng)懲，用“決定”。
4、決議：經(jīng)各種會(huì)議討論通過(guò)的事項(xiàng)用“決議”。
5、布告：公布師生員工普遍應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事宜，用“布告”。
6、公告：向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，用“公告”。
7、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文，要求各單位(部門)辦理和要求師生員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。
8、批復(fù)：答復(fù)校屬各單位的請(qǐng)示報(bào)告，用“批復(fù)”。
9、函：相互洽商工作，詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，用“函”。
10、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位(部門)共同遵守、執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。
三、公文一般由標(biāo)題、文件編號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文題詞、發(fā)送機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、秘密等級(jí)等部分組成。確定發(fā)文日期的原則是：凡會(huì)議通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn);領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。涉及學(xué)校重大事件的文應(yīng)由校長(zhǎng)親自簽發(fā)。
四、學(xué)校文件，一般由校長(zhǎng)辦公室起草或組織有關(guān)部門共同起草。各種文件必須交辦公室存查。
五、草擬公文必須嚴(yán)肅認(rèn)真。文稿要符合黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定，符合學(xué)校實(shí)際情況，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規(guī)范，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
六、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)往的行政公文，由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)批發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對(duì)口部門的來(lái)往公文，由各處、室負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、分辦，并進(jìn)行分類，立卷和歸檔。
七、各處、室向校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告，應(yīng)直接送辦公室辦理。辦公室根據(jù)情況分送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批示，并盡快答復(fù)。
八、凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文，統(tǒng)一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強(qiáng)行要求打印。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 5
�。ㄒ唬┕牡臄M稿、審批程序。
1、以學(xué)校名義報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。
2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應(yīng)一律送校辦復(fù)查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì)簽的'，應(yīng)在會(huì)簽后送校辦公室復(fù)核，再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì)議文件一般不重發(fā)。
4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。
�。ǘ┕牡奶幚砗拓瀼貓�(zhí)行
1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號(hào)后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后，按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。
2、各部門對(duì)來(lái)往文件應(yīng)有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、編號(hào)，并妥善保管。
3、需要答復(fù)和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。
4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)果，向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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為了全面貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，加強(qiáng)文件管理，同時(shí)，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
一、上級(jí)公文管理
1、上級(jí)文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級(jí)部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的`紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
（1） 在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
�。�2） 粘貼《文件傳閱單》，呈報(bào)校長(zhǎng)批復(fù)；
�。�3） 根據(jù)校長(zhǎng)批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊(cè)》上進(jìn)行登記；
�。�4） 對(duì)文件上要求辦理的事項(xiàng)，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；
�。�5） 對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；
二、本校文件管理
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號(hào)，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對(duì)，力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過(guò)，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對(duì)和排版、印制。其制作要求為：
�。�1） 紙張：A4
�。�2） 頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；
�。�3）字號(hào)：主標(biāo)題 小二；正文 三號(hào)；
（4）字體：主標(biāo)題 黑體；正文 仿宋（GB2312）；
�。�5） 格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報(bào)下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
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第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范我院公文處理工作，提高辦文質(zhì)量和效率，現(xiàn)根據(jù)上級(jí)文件精神，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所指的公文，是在黨務(wù)和行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要依據(jù)。
第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互聯(lián)系、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，并嚴(yán)格執(zhí)行保密的法律法規(guī)。
第四條公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布學(xué)院行政規(guī)章制度，向上級(jí)請(qǐng)示工作或報(bào)告情況，對(duì)下屬單位或部門答復(fù)問(wèn)題或指導(dǎo)工作，與平級(jí)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的單位商洽工作的重要工具。各級(jí)部門必須認(rèn)真做好公文處理工作，為我院的教學(xué)、科研和管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第五條學(xué)院及各部門辦公室應(yīng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員，負(fù)責(zé)公文處理工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守公文處理的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章公文種類
第六條我院常用的公文種類主要有決定、意見(jiàn)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、函等。
1.決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員，變更或者撤消下屬部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
2.意見(jiàn)適用于對(duì)某項(xiàng)重要工作進(jìn)行指導(dǎo)、作出安排或提出見(jiàn)解和處理辦法。
3.通知適用于傳達(dá)或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示和公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門公文，告知下級(jí)部門需要知道、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，發(fā)布規(guī)章制度，任免人員。
4.報(bào)告適用于向院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
5.請(qǐng)示適用于請(qǐng)求院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)。
6.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
7.函不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。
8.會(huì)議紀(jì)要適用于記載傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第三章公文格式
第七條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(部門)、正文、附件、附注、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)(部門)和印發(fā)日期等部分組成。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前，由主辦單位編號(hào)。
(二)發(fā)文字號(hào)應(yīng)包括發(fā)文代字、年份、序號(hào)。由院辦負(fù)責(zé)編號(hào)。
(三)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級(jí)及保密期限。密級(jí)分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種。其中，“機(jī)密”、“絕密”級(jí)公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。
(四)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”，“急件”。其中，明傳電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“平急”，“加急”，“特急”，“特提”。
(五)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，不宜過(guò)長(zhǎng)。其中，“事由”應(yīng)是公文內(nèi)容的`準(zhǔn)確概括，如涉及多方面內(nèi)容的，可保留主要方面，其余以“等問(wèn)題”，“若干問(wèn)題”，“具體問(wèn)題”，“有關(guān)問(wèn)題”等代替的辦法進(jìn)行縮減。
標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。引用其它公文標(biāo)題時(shí)，所引標(biāo)題要有發(fā)文機(jī)關(guān)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書名號(hào)。
構(gòu)成標(biāo)題的三部分，一般可省去發(fā)文機(jī)關(guān)。公告或某些內(nèi)容十分簡(jiǎn)單的公文，有時(shí)可省去事由，或者同時(shí)省去發(fā)文機(jī)關(guān)部門。
(六)主送機(jī)關(guān)(部門)指公文的主要受理機(jī)關(guān)(部門)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。其位置在標(biāo)題左下，正文上，頂行書寫。要求下級(jí)有關(guān)單位共同辦理的，可以寫幾個(gè)主送機(jī)關(guān)(部門);報(bào)送上級(jí)的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)(部門)。
(七)正文的基本要求是簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，符合事實(shí)，合乎文法，準(zhǔn)確地表述發(fā)文的主要精神。正文的開頭，一般應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文的
原則或目的，以提示閱讀者注意。結(jié)尾是對(duì)受文機(jī)關(guān)(部門)提出的總
要求，一般根據(jù)公文種類、性質(zhì)和行文關(guān)系使用通用簡(jiǎn)語(yǔ)，不可因沿古舊用法或隨意生造。
(八)公文如有附件，應(yīng)在正文之后、機(jī)關(guān)(部門)名稱之前，注明附件順序和名稱。附件是正文的補(bǔ)充部分，要與正文一并裝訂，較長(zhǎng)的可以單獨(dú)裝訂，但要在標(biāo)題左上方注明與正文的順序關(guān)系。
以頒發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)形式制發(fā)的公文，形式上也是附件，因標(biāo)題上已經(jīng)明確，不必在正文后注明，但不能與正文分開裝訂。
公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))，應(yīng)位于成文日期之下，主題詞以上，并加括號(hào)標(biāo)注。
(九)成文時(shí)間除會(huì)議決議以通過(guò)的日期為準(zhǔn)外，一般應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)(部門)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間應(yīng)用規(guī)范全稱，用漢字書寫。其中，“零”應(yīng)寫成“○”。
(十)公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
(十一)除會(huì)議紀(jì)要、明傳電報(bào)外，公文應(yīng)當(dāng)按照要求標(biāo)注主題詞。主題詞不得超過(guò)五個(gè)。上行文按照上級(jí)的要求標(biāo)注主題詞。
(十二)與公文有關(guān)、需要了解公文內(nèi)容或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)(部門)，屬上級(jí)機(jī)關(guān)(部門)的列入抄報(bào)，平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)(部門)的列入抄送。不能漏寫或多抄、濫送。抄送、抄報(bào)機(jī)關(guān)(部門)書寫位置在公文末頁(yè)的下端。
(十三)公文的左右空白要求和諧、勻稱、美觀，大小適當(dāng)。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mmx297mm)。統(tǒng)一在左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
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檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此，愛(ài)護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的.材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
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1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，制止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。
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一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號(hào)登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅(jiān)固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的`機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
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為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫(kù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢查有無(wú)復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫(kù)房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的'保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。
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一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的'統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
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為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。
四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的`章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
北興農(nóng)場(chǎng)中學(xué)
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