大型活動(dòng)后勤保障方案

　　大型活動(dòng)后勤保障方案（一）

　　為確保“院慶”取得圓滿成功，根據(jù)學(xué)院“院慶活動(dòng)總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合后勤工作實(shí)際，特制定本方案。

　　一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組，全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。

　　組 長(zhǎng)：張正榮

　　副組長(zhǎng)：鄧新民 潘奇 龔顯益

　　成 員：后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員

　　保障組下設(shè)4個(gè)工作小組。

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　　組 長(zhǎng)：張正榮

　　成 員：邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應(yīng)國(guó) 黃時(shí)英 曾德松

　�。ǘ�）校園美化組

　　組 長(zhǎng)：鄧新民

　　成 員：韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應(yīng)國(guó) 夏波 汪燕妮

　�。ㄈ�）水電保障組

　　組 長(zhǎng)：潘 奇

　　成 員：孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清

　　（四）迎賓接待組

　　組 長(zhǎng)：龔顯益

　　成 員：車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷

　　二、工作任務(wù)

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　　1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。

　　3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。

　�。ǘ�）校園美化組

　　1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門、南區(qū)主會(huì)場(chǎng)、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

　�。ㄈ�）水電保障組

　　1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會(huì)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)供電、照明工作。

　　3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

　　（四）迎賓接待組

　　1、負(fù)責(zé)來賓報(bào)到及禮金、禮物接收工作。

　　三、具體工作進(jìn)程時(shí)間推進(jìn)表

　　四、工作要求

　　1、各工作組務(wù)必高度重視，及時(shí)召開小組會(huì)議明確任務(wù)，分工負(fù)責(zé)，把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位責(zé)任到人，各組工作人員必須服從組長(zhǎng)調(diào)度指揮，工作涉及任何人都必須積極主動(dòng)參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長(zhǎng)要主動(dòng)與各系各部門對(duì)接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。

　　2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項(xiàng)接待工作，確保車輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車隊(duì)司機(jī)要穿著整潔，熱情服務(wù)。

　　3、校園美化組認(rèn)真主動(dòng)做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生，沒有異味。

　　4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作，安排水電工在崗在位，隨時(shí)應(yīng)對(duì)水電突發(fā)事件。

　　5、迎賓接組要穿著整潔，熱情周到，禮貌待客，展示學(xué)院良好形象。

　　6、各組組長(zhǎng)要深入工作一線，腳踏手指落實(shí)工作并加強(qiáng)督促檢查，工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)做好工作，確保較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　7、各組在工作中有何問題要及時(shí)反饋請(qǐng)示報(bào)告。

　　大型活動(dòng)后勤保障方案（二）

　　根據(jù)學(xué)校安排，我校**級(jí)研究生9月12日—13日入學(xué)報(bào)到，為了做好新生入學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神，結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實(shí)際情況，特制定本方案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立后勤管理處（中心）2012級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

　　組長(zhǎng)：胡新峰

　　成員：吳  鋒  邵金魚  荊  林  杜一鵬  謝瑞石

　　馬曉麗  卿明華  穆新社  徐新明

　　二、各部門工作職責(zé)

　　1.辦公室

　　負(fù)責(zé)人：吳  鋒  ********

　　工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　2.質(zhì)量監(jiān)督科

　　負(fù)責(zé)人：邵金魚  *******

　�。�1）負(fù)責(zé)制定2012級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障方案。

　�。�2）組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。

　　3.學(xué)生社區(qū)中心

　　負(fù)責(zé)人：杜一鵬  ******

　　工作職責(zé)：

　�。�1）8月20日前完成研究生入住方案，并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院；將新生宿舍號(hào)、名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)送財(cái)務(wù)處。

　　（2）9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

　　（3）做好新生報(bào)到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。

　　4.校園管理中心

　　負(fù)責(zé)人：荊  林  *******

　　工作職責(zé)：

　　（1）9月11日上午12時(shí)前在南校區(qū)秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。

　�。�2）新生報(bào)到期間對(duì)主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。

　　5.商貿(mào)超市

　　負(fù)責(zé)人：徐新明  *******

　　工作職責(zé)：在接待點(diǎn)安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。

　　6.飲食服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：卿明華  ******

　　工作職責(zé)：做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作，適當(dāng)延長(zhǎng)餐飲供應(yīng)時(shí)間。

　　7.中心區(qū)服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：馬曉麗  *****

　　工作職責(zé)：

　　（1）9月11日對(duì)南校區(qū)秀山活動(dòng)中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃，新生報(bào)到期間安排專人對(duì)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生保潔。

　�。�2）新生報(bào)到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

　�。�3）研究生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)暫定南校區(qū)體育館，做好新生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)布置工作。

　　8.動(dòng)力服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：穆新社  ****

　　工作職責(zé)：新生報(bào)到期間適當(dāng)延長(zhǎng)開水供應(yīng)和浴室開放時(shí)間，保證新生生活用水和洗浴。

　　9. 綠化中心

　　負(fù)責(zé)人：謝瑞石  *******

　　工作職責(zé)：做好校園綠化管理工作。

　　三、工作要求

　　研究生新生接待工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項(xiàng)重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強(qiáng)協(xié)作配合，避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作，杜絕一切漏洞和隱患，確保新生接待各項(xiàng)后勤保障工作順利完成。