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產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃書
產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃書(一)
新聞發(fā)布會策劃流程。
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃書(二)
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題――香奈兒女士系列香水。香奈兒香水――獨(dú)特迷人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風(fēng)格永存。提到香奈爾,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人――CoCo?Chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動時間――20XX年12月29―30日
四、活動地點(diǎn)
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)香奈兒香水現(xiàn)行設(shè)計師
2)香奈兒香水明星代言人
3)香奈兒贊助商
2、與會媒體
1)中國媒體
2)信息媒體
3)河南主流媒體
4)羊城晚報
5)鄭州大河報媒體
6)開封傳媒
7)佛山日報
8)新京日報
9)南方都市報
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解香奈兒香水――品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會可行性分析據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時尚王國中具有傳奇色彩的人物,香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。因?yàn)橄隳蝺浩放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥Γ?www.panasonaic.com)所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場布置
1)主席臺設(shè)置和大。10米×1.5米)
2)主題板的設(shè)計與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個、耳麥2個)
5)茶水與果點(diǎn)
6)紙巾
2、發(fā)布會安排
1)開場前
、.主持人上臺(走入方式,會前交代)
、.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
、.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
2)發(fā)布會開始
、、10:00―10:10香奈兒香水專題介紹片放映
、、10:10―10:15主持人宣布會議開始,來賓介紹。
、、10:15―10:20香奈兒香水代言人唱宣傳歌曲
、堋10:20―10:40香奈兒現(xiàn)行設(shè)計師致歡迎辭
、、10:40―11:00隆重推介“香奈兒女士香水”,并且介紹其相關(guān)背景、市場狀況分析等。
、、11:00―11:15香奈兒女士系列香水試用品與其演示
、、11:30―12:00答記者問。公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體記者等人員作雙向交流。
、、12:00主持人宣布發(fā)布會閉幕。
九、新聞發(fā)布會的現(xiàn)場控制
1)對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉(zhuǎn)告他人。
2)在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
3)在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等,以助與會者的理解。
4)答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。
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