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確認函格式

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確認函格式范文

  確認函就是主管機關(guān)對原先發(fā)出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。下面是小編為大家整理的確認函格式范文,歡迎閱讀!

  什么是確認函

  確認函就是主管機關(guān)對原先發(fā)出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發(fā)給駐外機構(gòu),為了查找方便,還可以把電傳文件號通知申辦人員。

  確認函的法律效力

  一、確認函的定義和作用

  確認函是指雙方在達成協(xié)議或簽署合同后,由一方發(fā)出的書面文件,確認協(xié)議或合同的履行和相關(guān)事項。在法律上,確認函具有證明雙方之間協(xié)議或約定內(nèi)容的作用。

  二、確認函的法律效力

  從法律角度來看,確認函的法律效力主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 證據(jù)效力:確認函本身是一種書面證據(jù),具有法律效力。在法庭上,它可以作為證明雙方之間存在協(xié)議或約定的證據(jù)。與其他形式的證據(jù)相比,如口頭證據(jù),確認函更具有可信度,因為它們不容易被否認或篡改。

  2. 約束效力:確認函本身就代表了雙方之間的協(xié)議或約定,因此它對雙方都具有約束力。雙方都必須按照確認函中的內(nèi)容履行自己的義務(wù)。

  3. 補充效力:在某些情況下,合同和確認函可以作為整體來考慮。也就是說,確認函可以補充合同中的一些細節(jié)和條款,使其更加完善和明確。

  三、簽署確認函的重要性

  簽署確認函對于保障雙方的權(quán)益至關(guān)重要。首先,它可以幫助雙方明確彼此的權(quán)利和義務(wù),避免在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生爭議。其次,簽署確認函可以增加雙方之間的信任度,使合作關(guān)系更加穩(wěn)定和長久。最后,簽署確認函還可以提高工作效率,減少不必要的溝通和談判成本。

  四、總結(jié)

  綜上所述,確認函在法律上具有證據(jù)效力、約束效力和補充效力,是企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域中一種重要的溝通方式。簽署確認函對于保障雙方權(quán)益、提高工作效率和建立穩(wěn)定合作關(guān)系具有重要意義。因此,企業(yè)之間應(yīng)該加強合作,積極簽署確認函,共同推動企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的健康發(fā)展。

  最后,需要強調(diào)的是,法律問題涉及面廣且復(fù)雜,本文僅從一般性的角度探討了確認函的法律效力,具體問題還需具體分析。同時,在簽署任何協(xié)議或合同前,建議雙方都請專業(yè)律師進行審查和指導(dǎo),確保自身權(quán)益得到充分保障。

  函的標題、字號和主送機關(guān)

  1.函的標題

  作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。

  2.函的發(fā)文字號

  公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函,可以在發(fā)文字號中顯示"函"字。

  3.函的主送機關(guān)

  函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機關(guān)的情況。

  函的正文

  1.發(fā)函緣由

  這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時,常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

  2.事項

  這是函的主體部分,有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達。

  3.希望請求

  這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以"特此函商"、"特此函詢"、"請即復(fù)函"、"特此函告"、"特此函復(fù)"等慣用結(jié)語收束。

  函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

  確認函范文

  關(guān)于XX(申請直銷企業(yè)名稱)服務(wù)網(wǎng)點確認函

  商務(wù)部:

  一、XX(申報直銷企業(yè)名稱)擬在我省/直轄市/自治區(qū)從事直銷業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍涉及YY、YY……[縣/市地區(qū)名稱],并已向上述縣/市上報了服務(wù)網(wǎng)點方案。

  二、XX(申報直銷企業(yè)名稱)上報的服務(wù)網(wǎng)點方案已分別經(jīng)上述縣/市商務(wù)主管部門認可,并出具了認可函。

  三、XX(申報直銷企業(yè)名稱)在我。ㄖ陛犑/自治區(qū))擬從事直銷業(yè)務(wù)區(qū)域的服務(wù)網(wǎng)點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規(guī)定的條件。

  四、本確認函已得到我。ㄖ陛犑/自治區(qū))商務(wù)(廳/委/局)主管領(lǐng)導(dǎo)的審定。

  省級商務(wù)主管部門(蓋章)

  日期:

  拓展閱讀:

  確認函格式范文篇一:

  ______________________管委會:

  關(guān)于貴方___________日發(fā)布的《______________________》,本單位愿意參加該項目的投標,F(xiàn)予以確認!

  單位名稱:______________________________

  法人代表(簽章):___________代表人(簽章)___________

  單位地址:_________________________________

  電 話:___________郵 編:___________

  傳 真:___________日 期:___________

  注: 此投標確認函請于___________日下午5時前通過特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會

  確認函格式范文篇二:

  合作確認函

  甲方:________________

  地址:________________

  乙方:________________

  地址:________________

  非常感謝甲方公司對乙方公司的信任,將項目內(nèi)容委托給乙方公司承辦。為確保項目順利開展,在正式合同簽署前,甲乙雙方友好協(xié)商簽署此確認函,以提前開展相關(guān)工作。

  關(guān)于相關(guān)合作確認內(nèi)容如下:

  一、 雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,本著誠信實用、 平等合作的原則,共同制訂并確定簽署合同,當(dāng)事雙方應(yīng)共同遵守。經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,現(xiàn)就整體項目達成合作協(xié)議。

  二、甲方將于________________ 年 ________________月 ________________日在 ,舉行 .確認合同總價款為 ________________元(大寫人民幣:________________ ),所有報價具體項目詳見協(xié)議附件一。

  三、為保證項目時間進程,乙方收到甲方確認函后,立即指派相關(guān)工作人員與甲方公司相關(guān)負責(zé)人展開全面的籌備及確認工作。

  四、乙方以甲方合作確認函為準,在甲方審批簽署合同過程中,乙方按照約定提前開展各項準備工作并墊付各項費用。甲方需在 年 月 日前,將生效合同及合同首付款支付給乙方。

  五、此"合作意向確認函"與"正式合同"具有同等法律效益。詳細合作內(nèi)容以最終合同文本為準。

  甲 方:________________ 乙 方:________________

  代表簽章:________________ 代表簽章:________________

  日 期: __________ 年_______月_________日 日 期:________年 __________月 _____ 日

  確認函格式范文篇三:

  傭金結(jié)算確認函:

  我公司為 ________________分公司 (公司名),作為對天津煜展貴金屬

  經(jīng)營有限公司(________________年________________月________________日——________________年 ________________月________________日)的頭寸盈利返還為:________________ 元(大寫________________: );手續(xù)費返還為:________________元(大寫: ________________);延期費盈利返還為:________________ 元(大寫:________________ );共計盈利:________________ 元(大寫:________________ )。

  此外(________________年________________ 月 ________________日——________________年________________ 月 ________________日)當(dāng)扣除物料費 ________________元(大寫:________________ );當(dāng)返還開戶資料費元 ________________(大寫: ________________ );當(dāng)扣除信息管理費(________________年________________月________________日——________________年 ________________月________________日) ________________ 元(大寫:________________ )。

  本期實際返還 ________________(大寫:________________ )。

  人民幣確認無誤,請貴單位準許結(jié)算。 備注:我公司指定賬戶如下:

  蓋章:________________

  負責(zé)人:________________

  財務(wù)總監(jiān):________________

  日期:________________年 ________________月________________日

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