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活動計劃書格式
活動計劃書格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
二、活動背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放 在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的及意義:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動名稱:
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標(biāo):
此部分需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照 時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。 信息系活動策劃書基本模式。
活動計劃書(一)
此次活動是江西應(yīng)科院青年志愿者協(xié)會的傳統(tǒng)活動,活動的目的重在弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德!培養(yǎng)會員、學(xué)生“尊老,敬老,愛老”的優(yōu)良品質(zhì)!每一次活動力求在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,步步完善!為一屆的協(xié)會干部,提供一個完整的活動依據(jù),并且將敬老院的活動層。
活動流程如下:
一、前期活動宣傳
在進(jìn)行活動之前,協(xié)會按排好宣傳部門對活動進(jìn)行宣傳,其中包括網(wǎng)絡(luò)宣傳和學(xué)校海報宣傳!提前對宣傳的材料內(nèi)容進(jìn)行收集和整理!同時標(biāo)明活動進(jìn)行的時間和地點(diǎn)!邀請協(xié)會的會員以及學(xué)校有興趣的同學(xué)和老師,來共同監(jiān)督我們的活動!
活動的宣傳內(nèi)容要言簡意賅,突出我們活動的目的,表現(xiàn)出我們志愿者的活動激情!給廣大師生留下好的印象!
二、活動前例會
活動進(jìn)行的前兩個星期,協(xié)會應(yīng)該有一次例會,此次例會上要求做出活動的大體決策,包括宣傳項目,策劃書項目,活動進(jìn)行方式,參加活動干部人員統(tǒng)計,負(fù)責(zé)人的安排等工作事項!此次會議要求確定拿出策劃書的具體時間。人員變動安排方案。以及理事部門聯(lián)系會員的安排和要求。
會長及相關(guān)負(fù)責(zé)人要對上一次敬老院的活動進(jìn)行講解,介紹一個大體的過程!同時對大一干部提出的問題作出解釋!
三、聯(lián)系活動
敬老院的活動,要求在去敬老院的前一個星期進(jìn)行聯(lián)系,協(xié)會通常選擇去贛州市水西,水東兩個敬老院!
在聯(lián)系活動時,聯(lián)系活動的成員要有大一,大二兩屆協(xié)會干部組成,要求協(xié)會的干部拿出具體的策劃書!活動的負(fù)責(zé)人,會長,以及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,要對策劃書進(jìn)行一次有安排的評審,修改其中的不足。并對所要進(jìn)行的活動進(jìn)行認(rèn)真的討論。(討論的方向:老人需要,服務(wù)項目,出行安排,天氣狀況,文藝表演,用餐問題,安全問題,會員聯(lián)系,經(jīng)費(fèi)問題,開始結(jié)束的時間等)。
聯(lián)系人員在與敬老院負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動洽談時,表明我們志愿者的誠意和志愿服務(wù)的原則。同時要向院方遞出一份完整的活動策劃書。及時的了解院方的需要,老人的需要。將志愿者的思想表達(dá)出來,同時商談好活動的時間,活動的方式,對院方提出的要求,聯(lián)系人員覺得有可能的要及時商談,(www.panasonaic.com)拿出一個共同的方案。并且向院方商討我們提出活動的可行性!
活動的相關(guān)組織者在相關(guān)條件允許的情況下,可以聯(lián)系社會上的其他相關(guān)企事業(yè)單位和組織者,共同參加我們的活動!同時也可以采取拉贊助的方式,為活動籌集資金,也可以誠邀醫(yī)學(xué)院、衛(wèi)校等,有共同服務(wù)意向的組織共同參加活動,只為保證我們可以進(jìn)行更加優(yōu)質(zhì)的活動!
四、活動安排
在對活動的院方商談好活動的事項后,協(xié)會應(yīng)該有一次臨時的會議,對活動進(jìn)行具體的安排。聯(lián)系活動后,對策劃書進(jìn)行細(xì)節(jié)的修改,同時在此階段宣傳工作開始開展,會員的統(tǒng)計開始進(jìn)行,對協(xié)會活動的預(yù)算,物品購買開始進(jìn)行!出行方式的聯(lián)系開始進(jìn)行,活動的負(fù)責(zé)人要熟悉活動的各個步驟,同時對活動進(jìn)行最后的評估!
活動計劃書(二)
一、活動主題:弘揚(yáng)“愛老”,“敬老”的中華傳統(tǒng)美德,與老人們心連心!
二、活動目的:
敬老院是我們青年志愿者協(xié)會的定點(diǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)。旨在通過利用我們的課余時間,通過豐富多采、充滿活力的文藝表演及我們志愿者與老人的悉心交談、傾聽,排解老人的憂愁,使老人的閑暇時光充盈而快樂。同時,欲借此團(tuán)體活動的機(jī)會,增進(jìn)我們志愿者之間的感情,考驗、訓(xùn)練各部門間的配合,使我們更好更快地度過這一學(xué)期。當(dāng)然,最重要的是希望我們志愿者通過此次活動,更加深化關(guān)愛老人,尊敬老人的意識。將愛付諸于行動,帶給老人們一份關(guān)愛和溫暖,增強(qiáng)我們愛老敬老的意識,提升青協(xié)的形象。
三、活動時間:
踩點(diǎn)回來之后再決定活動的時間長短,如果中午不回來還需要考慮午飯的問題。
四、活動地點(diǎn):贛州市水東、水西敬老院
五、活動準(zhǔn)備:
(1)由外聯(lián)部與敬老院的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,商量相關(guān)事宜,確定活動的時間。
(2)從協(xié)會找出兩名象棋高手,或由外聯(lián)部與棋牌社聯(lián)系,由他們派出兩人。
。3)事先購買好一些包餃子所需要的材料,材料的量需要到過敬老院踩點(diǎn)后再做決定。
六、人員分配:
此次活動需要十七人,將所有人分為五個小組分別是衛(wèi)生組(8人),飲食組(4人),歌曲組(2人),象棋組(2人),拍照組(1人),每個小組都需要干部帶領(lǐng)。
七、活動內(nèi)容:
衛(wèi)生組:主要負(fù)責(zé)人(石凱、金海娟)由一個男干部和一個女干部帶領(lǐng),女生負(fù)責(zé)一些輕細(xì)的活,例如,清洗物件,幫助老人梳洗,修理指甲,曬被褥;男生就負(fù)責(zé)掃地,清理水溝,搬東西。
飲食組:主要負(fù)責(zé)人(肖茜、陳燕翔)包一些餃子,也可以邀請老人一起來包,煮熟之后分給老人吃。
歌曲組:主要負(fù)責(zé)人(李瑤)可以播放一些紅歌,我們可以自己唱,也可以邀請老人們一起唱,還可以播放一些客家話的歌曲。
象棋組:與老人們切磋棋藝,并要虛心向老人們請教。
拍照組:主要負(fù)責(zé)人(張仁浩)負(fù)責(zé)幫我們與老人拍照,到時候打印一些送給老人們。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 購買餃子的材料費(fèi),照片的打印費(fèi)。
八、注意事項:
。1)活動當(dāng)天要統(tǒng)一佩戴好工作證,活動期間務(wù)必做到尊敬老人,杜絕有傷害老人,損害青協(xié)形象的事情發(fā)生。
。2)控制好參加活動的人數(shù),不可超過20人。各小組人員不是固定的,可以根據(jù)實際情況再做調(diào)整。
(3)要維護(hù)好秩序,不可在院里大吵大鬧,人員不可過度擁擠在一個地方,影響老人們行走。
。4)購買餃子的材料不可過多過少,煮好后,要先讓給老人們。
(5)注意一些貴重物品的安全,返回時記得帶回。
備注:此為團(tuán)體活動,望各成員尊重,服從調(diào)度安排。為了使活動更加豐富,設(shè)立了多個小組,同時便于組織。考慮到資源與時間的關(guān)系,能做的小活動不多。
江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院
青年志愿者協(xié)會
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