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大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)日記
大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)日記
2011年10月24日 星期一 天氣 晴
見習(xí)第一天在空閑中畫上了一個(gè)完美的句號(hào)，今天坐在電腦旁，回憶今天見習(xí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
七點(diǎn)鐘，我的鬧鐘便響起來(lái)了，平時(shí)很懶睡覺的我瞇著睡眼懶洋洋地不情愿單的起床了，因?yàn)榻裉煲娏?xí)，惠琴和班長(zhǎng)說(shuō)要提前去，而且是四十分就要到的。趕緊起床梳洗完畢，吃完早餐，我們便啟程。
七點(diǎn)半，我和惠琴去到成教處的門口時(shí)候，班長(zhǎng)已經(jīng)先到了。成教處的門還沒有開，我們只能在門口耐心地等待了。
大概七點(diǎn)五十的時(shí)候，一個(gè)看起來(lái)三、四十歲的高大的中年男人拿著鑰匙來(lái)到門口，我們猜想這肯定是成教處的老師，我們都異口同聲地說(shuō)：“老師好，我們是來(lái)見習(xí)的�！�
“文秘班來(lái)見習(xí)的吧�！崩蠋熞贿呴_門一邊說(shuō)。
“是的�！�
我們一進(jìn)去，我們就開好窗戶，惠琴擦桌子，我掃地，班長(zhǎng)就倒垃圾。
我們?cè)诟阈l(wèi)生的時(shí)候，老師先後問了我們的名字和家鄉(xiāng)在哪并在本子上記下來(lái)了。
等我們把衛(wèi)生搞好，洗完杯子，沖好茶，老師叫我們?nèi)ジ舯诘囊患块g，把窗戶擦乾凈，并且說(shuō)等其他的老師都來(lái)齊了，我們就開一個(gè)小會(huì)，給他們介紹一下我們，給我們分配任務(wù)等等。
我們來(lái)到隔壁的房間，我一進(jìn)門口，就看到門口放了幾個(gè)高架風(fēng)扇，中間整齊地?cái)[放了一些紙箱裝的東西，我四周望了一下，地上放著兩桶油漆，墻上都是雪白雪白的，我猜想這肯定是最近才上的白油漆吧，我想這個(gè)一定是相當(dāng)與倉(cāng)庫(kù)類的房間吧。在靠窗的地方放著一把梯子，因?yàn)槟谴皯艉荏{，要騎在梯子上面才能擦得到，所以只能辛苦班長(zhǎng)了，都是由班長(zhǎng)擦乾凈的，我和惠琴就在下面扶著梯子。
快把窗戶擦完的時(shí)候，有一個(gè)年輕的女老師，進(jìn)來(lái)看了看，笑著說(shuō)：“你們是來(lái)見習(xí)的啊?”
“是啊，老師好。
擦完窗戶，我把這個(gè)房間的地板掃了一遍�；萸偃グ迅舯谝婚g辦公室的杯子拿去洗，我們?cè)侔堰@間辦公室的整體衛(wèi)生搞了一遍。
九點(diǎn)的時(shí)候，班主任和中文系的一個(gè)主任來(lái)到辦公室，我們沖好茶，有禮貌地把茶遞給他們喝。我們就坐著，聽著他們說(shuō)。
待到班主任很系辦主任走了，我們辦公室的老師都到齊了。
九點(diǎn)半，開始開一個(gè)例會(huì)，由一開始開門的老師發(fā)話，他坐在四方桌的離門口遠(yuǎn)，正對(duì)門的中間的位置，很明顯，他肯定是這個(gè)辦公室職位最大的。接下來(lái)他自我介紹，我才知道他是這個(gè)辦公室的處長(zhǎng)。
他說(shuō)：“他們成人教育處是一個(gè)相互促進(jìn)，負(fù)責(zé)成人教育，相溝通的日常行政管理部門。每周一的九點(diǎn)半的例會(huì)是必須的，我們辦公室的人比較少，這個(gè)例會(huì)可以給大家一個(gè)感情溝通形成意見�！眰鬟_(dá)了兩份上級(jí)發(fā)下來(lái)的文件，把那其他的四位老師分別給我們介紹了，然後再介紹我們?nèi)齻�(gè)人，并且對(duì)於我們的到來(lái)的見習(xí)表示歡迎。并且說(shuō)對(duì)於我們的第一印象很滿意。聽了之後，我相信這是一個(gè)好的開始。加油。
給我們上班的具體時(shí)間。秘書專業(yè)的主要是辦文，辦事，辦會(huì)。他給我們幾點(diǎn)意見。
1. 按時(shí)上下班，遵守規(guī)章制度。
2. 少說(shuō)多問，多聽少評(píng)價(jià)。
3. 多干少坐，眼里有活。
4. 口勤嘴甜，講出禮貌。
5. 做好保密工作。
秘書工作的保密工作是很重要的，嘴巴一定要嚴(yán)，牢，不多說(shuō)。
我覺得處長(zhǎng)給我們的這幾點(diǎn)，不論是在見習(xí)期間，還是以後出到外面的企業(yè)單位都很受用。
接下來(lái)給我們安排好要跟著那個(gè)老師學(xué)習(xí)，并且希望我們?cè)趦芍艿囊娏?xí)之內(nèi)，能學(xué)到知識(shí)。
班長(zhǎng)就在處長(zhǎng)和科長(zhǎng)的辦公室，我和惠琴就在吳老師，陳老師，徐老師的辦公室。
我們就在辦公室里面坐著，看看報(bào)紙，看看雜志，泡茶，煮開水�？腿肆�，禮貌遞上一杯熱乎乎的茶。
期間，我們整理了新來(lái)的報(bào)紙，把舊的報(bào)紙換下來(lái)，夾上新的報(bào)紙。
我和惠琴分工合作，蓋印章。
改完印章就沒有什麼事做，我們就沒有什麼事做了，就坐著看看報(bào)紙，看看雜志。
十一點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)下班。
下午兩點(diǎn)二十分，我們到了。沖茶，煮開水，搞定之後，也是閑著沒有事情要做，三點(diǎn)半的時(shí)候，徐老師叫叫班長(zhǎng)，和我們?nèi)}(cāng)庫(kù)房，抬一個(gè)綠色的大袋子，搬到我們的辦公室，班長(zhǎng)就回去他那邊的辦公室，我們?cè)谠S老師的帶領(lǐng)下，整理東西，都是考試的鉛筆，膠紙，膠水，橡皮筋，整理分類，裝好。
四點(diǎn)半的時(shí)候，我們就搞定了，到了五點(diǎn)下班。
就這樣一天，我們的見習(xí)就結(jié)束了，在空閑中結(jié)束了，不過(guò)，我相信，明天也是一個(gè)新的開始，肯定在以後的這幾天能學(xué)到不少東西的。加油咯。GO GO