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學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書（一）
1、活動(dòng)時(shí)間：**年11月21號(hào)
2、活動(dòng)地點(diǎn)：6號(hào)教學(xué)樓地下室
3、活動(dòng)目的：讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性，為他們提供好的經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優(yōu)異的同學(xué)
5、活動(dòng)步驟：
�。�1）當(dāng)日晚上6:30活動(dòng)安排人員做準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會(huì)開始；
�。�3）主持人王旋發(fā)表開場(chǎng)白，介紹被邀請(qǐng)的嘉賓以及介紹活動(dòng)的流程；
�。�4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容；
（5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗(yàn)
�。�6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗(yàn)；
�。�7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師方面的經(jīng)驗(yàn)；
�。�8）研二的王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗(yàn)；
（9）研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問，被邀請(qǐng)的嘉賓進(jìn)行回答；
�。�10）晚上21：00活動(dòng)結(jié)束，由支持人做活動(dòng)總結(jié)；
�。�11）活動(dòng)人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品；
�。�12）全體人員合影；
（13）活動(dòng)人員清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書（二）
一、會(huì)議名稱
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì)
二、會(huì)議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會(huì)議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對(duì)宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會(huì)中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會(huì)議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
�。�2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢(shì)
�。�3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
（4）對(duì)宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流
(5) 討論針對(duì)宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
�。�6）各個(gè)專家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流
五、會(huì)議的對(duì)象
會(huì)議對(duì)象：正式人員：醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個(gè)市級(jí)醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。
特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。
六、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：2013年5月23日——2013年5月25日
地點(diǎn)：大酒店
七、會(huì)議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會(huì)
協(xié)辦單位：電視臺(tái)等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會(huì)議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)
會(huì)議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。
配套活動(dòng)：（1）主題晚會(huì)，在初次見面后通過主題晚會(huì)，主題晚會(huì)是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)、交流，為之后會(huì)議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會(huì)議臨近結(jié)束時(shí)組織大家到 進(jìn)行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠�，為�?huì)議做出一個(gè)完美的句號(hào)。
九、會(huì)議議程
會(huì)議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00 集結(jié)后進(jìn)行開題報(bào)告，講明主題，晚上 18:30—20:30 舉行主題晚會(huì)
5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點(diǎn)納入議程，5 月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點(diǎn)交流
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24 日下午組織觀光游玩
5月25 日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會(huì)議，會(huì)后集體照相留念
十、會(huì)議接待、后勤保障措施
會(huì)議接待：對(duì)于會(huì)議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室門口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì)議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會(huì)場(chǎng)安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個(gè)進(jìn)入會(huì)議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會(huì)議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播
十二、會(huì)議籌備事項(xiàng)
�。ㄒ唬┌l(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)簽到簿、簽字筆、會(huì)議資料（議程、婦科宣傳手冊(cè)、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺(tái)背景墻、講臺(tái)、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
�。ǘ┌l(fā)布會(huì)門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
�。ㄈ┵F賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
�。ㄋ模┘钨e休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費(fèi)用：2000元
2、會(huì)議室使用費(fèi)：2000 元*3天=6000 元
3、住宿費(fèi)：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元
4、餐飲費(fèi)：（1）主題晚會(huì)：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐） (午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元
5、飛機(jī)費(fèi)：只提供特邀人員的飛機(jī)往返費(fèi)用 1500 元*1 人*2=3000 元
6、觀光旅游費(fèi)：40人*70 元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件制作費(fèi)用：200 元
10、紀(jì)念品：名片盒 120 個(gè)*40人=4800 元
11、水果：200元
總計(jì)：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測(cè)
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對(duì)于改變參會(huì)客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會(huì)醫(yī)師感受到公司對(duì)此次會(huì)議的重視，同時(shí)體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實(shí)力；
4、讓更多的專家樹立了對(duì)我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會(huì)、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。
十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1、會(huì)前的周密計(jì)劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會(huì)議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì)議所涉及的各個(gè)部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項(xiàng)
1、請(qǐng)與會(huì)人員按時(shí)參加；
2、請(qǐng)事先通知酒店做好會(huì)議場(chǎng)所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會(huì)，我們必須組織好、實(shí)施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書（三）
一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)
1、會(huì)議名稱：高�？蒲袑W(xué)術(shù)交流會(huì)
2、時(shí)間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點(diǎn)：青島麗晶大酒店國際會(huì)議中心
4、會(huì)議語言：會(huì)議工作語言
為英語，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備同聲傳譯
二、主題
科學(xué)與經(jīng)濟(jì)攜手-共創(chuàng)美好未來
三、組織機(jī)構(gòu)
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學(xué)
3、協(xié)辦：德國巴伐利亞州經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部
四、日程安排
08：30 交流會(huì)參加人員簽到入場(chǎng)；
09：00 主持人宣布開幕，介紹出席交流會(huì)的嘉賓；
09：05 擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭；
09：15 德國羅森海姆高等學(xué)校專家演講；
09：35 討論；
09：40 中國海洋大學(xué) 教授演講；
10：00 討論；
10：05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言；
10：25 討論；
10：30 休息十分鐘。
10：40 中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；
11：00 討論；
11：05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言；
11：25 討論；
11：30 主持人宣布結(jié)束。
五、會(huì)場(chǎng)布置
1、會(huì)場(chǎng)門口設(shè)立會(huì)議資料擺放臺(tái)，請(qǐng)麗晶大酒店準(zhǔn)備2個(gè)名片收取托盤，海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會(huì)人員簽到和發(fā)放會(huì)議有關(guān)資料（內(nèi)有會(huì)議議程、青島商務(wù)指南等）；
2、會(huì)場(chǎng)門口設(shè)立同傳耳機(jī)發(fā)放臺(tái)，準(zhǔn)備40個(gè)同傳耳機(jī)，請(qǐng)麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收；
3、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)正面設(shè)背景板；
4、會(huì)場(chǎng)前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺(tái)多媒體投影儀；其中一個(gè)大屏幕前方放置一個(gè)演講臺(tái)，演講臺(tái)上準(zhǔn)備有線麥克1個(gè)、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時(shí)使用；
5、會(huì)場(chǎng)采取圓桌式擺放，桌上準(zhǔn)備2個(gè)有線麥克，會(huì)場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備2個(gè)無線麥克為討論時(shí)使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設(shè)2個(gè)拉網(wǎng)展架（1個(gè)作會(huì)標(biāo)，1個(gè)作日程）和6個(gè)X展架（作會(huì)場(chǎng)指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準(zhǔn)備16-20人工作午餐。
六、與會(huì)人員組織
1、主持人：擬請(qǐng)海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭；
3、演講人：邀請(qǐng)5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請(qǐng)青島市科技局、中國海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國石油大學(xué)、萊陽農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計(jì)約40人左右。
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